Alat Berguna untuk Membantu Anda Lebih Baik Mengelola Waktu Anda sebagai Blogger

Artikel ditulis oleh:
  • Tips Blogging
  • Diperbarui: 13 Maret 2018

Waktu adalah salah satu dari hal-hal yang Anda tidak dapat menghasilkan lebih banyak dan sepertinya tidak pernah cukup.

Hampir setiap blogger di planet ini kewalahan dengan tugas sehari-hari. Anda harus mempromosikan situs web Anda, menulis artikel, menjangkau blogger lain, tetap menonton di media sosial, dan sejuta hal lainnya.

Untungnya, ada beberapa alat yang akan membantu Anda mengatur waktu dengan lebih baik sebagai blogger dan pemilik situs web. Anda mungkin sudah pernah mendengar HootSuite & IFTTT.

Sekarang, kita juga akan melihat beberapa alat yang mungkin belum pernah Anda dengar sebelumnya.

1 - Jadwal Co

Website: coschedule.com/c

jadwal bersamaCo-Schedule adalah plugin yang kuat yang terintegrasi dengan blog WordPress Anda. Hanya dengan $ 10 sebulan (jika Anda membayar setiap tahun), Anda mendapatkan kalender seret-dan-jatuhkan yang dapat mengintegrasikan kalender editorial, pos media sosial, dan bahkan membantu Anda mengelola komentar pengunjung. Saat menulis blog, Anda dapat membuat posting media sosial, artinya Anda tidak perlu beralih di antara berbagai alat.

Ini adalah alat yang bagus, terutama jika Anda mengelola tim penulis dan membutuhkan semua orang untuk dapat melihat apa yang akan terjadi, tanggal jatuh tempo dan membuat alur kerja yang lancar antara berbagai proyek di blog Anda. Satu hal yang hebat tentang Co-Schedule adalah Anda dapat mencobanya gratis selama 14 hari dan melihat apakah itu tepat untuk blog Anda atau tidak.

2- Time Doctor

Website: www.timedoctor.com

Time DoctorTime Doctor adalah salah satu perangkat lunak pelacakan waktu yang disukai untuk tim maupun individu. Ini tersedia di perangkat Windows, iOS, dan Android dalam bahasa 6 - Inggris, Spanyol, Portugis, Belanda, Turki, dan Rusia. Aplikasi ini menyediakan antarmuka yang mudah dan bersih yang membuat pelacakan waktu cepat dan sederhana. Ini adalah solusi berbasis web yang menyediakan pelacakan waktu, pemantauan sesi kerja komputer, pengingat, rekaman screenshot, faktur, alat pelaporan, integrasi, dan lainnya untuk membantu bisnis Anda menjadi lebih produktif.

Pengaturan Time Doctor cepat dan mudah. Ada beberapa pengaturan satu kali dasar. Pengaturan opsional menyediakan berbagai tingkat pelacakan karyawan seperti pemantauan screenshot, penggajian, pelacakan GPS. Ini dapat berintegrasi dengan aplikasi top 32 seperti Basecamp, Asana, Jira, dll. Ini memberikan lebih banyak fungsi dan membuat manajemen proyek menjadi lebih baik.

Dasbor laporan menunjukkan tampilan tabel dan bagan jam kerja harian, mingguan, bulanan, dan juga pada rentang tanggal khusus. Laporan juga menunjukkan statistik penggunaan waktu berdasarkan waktu yang dihabiskan untuk berbagai proyek dan tugas, laporan waktu harian, waktu yang buruk digunakan, pelacakan GPS dll. Fungsi waktu edit memiliki tampilan seperti kalender yang memungkinkan pengguna menambahkan waktu manual dengan cepat. Setelah disetujui oleh manajer, waktu manual ditambahkan ke lembar waktu pengguna.

Mereka menawarkan paket gratis, Paket Solo ($ 5 / bulan), Paket Pro untuk tim ($ 9.99 / pengguna / bulan)

3- ProofHub

Website: www.proofhub.com

ProofHub adalah solusi manajemen proyek berbasis web dengan kemampuan pelacakan waktu yang hebat. Itu datang dikemas dengan fitur-fitur canggih yang menghilangkan kebutuhan untuk memiliki terlalu banyak alat untuk mengelola pekerjaan.

Blogger benar-benar akan jatuh cinta dengan perangkat lunak berbagi file yang berfungsi sebagai tempat utama untuk menyimpan, mengatur, dan membagikan semua file penting mereka. Ini bertindak sebagai platform sempurna di mana mereka dapat dengan mudah berkumpul, berbagi umpan balik, dan berkolaborasi jika diperlukan.

Fitur utamanya termasuk manajemen Tugas, Proofing Online, Diskusi, Catatan, Gantt chart, Laporan dll untuk beberapa nama. Ini juga mengintegrasikan aplikasi pihak ketiga seperti Google Drive, Onedrive, Dropbox, dan Box. Bagian terbaik tentang ProofHub adalah yang juga tersedia sebagai aplikasi seluler untuk pengguna Android dan iOS.

Rencana Esensial dimulai dari $ 45 / bulan jika ditagih setiap tahun.

4- RescueTime

Website: www.rescuetime.com

waktu penyelamatanApakah Anda kadang-kadang bertanya-tanya apakah Anda membuang banyak waktu untuk memutar roda Anda atau tidak tahu apakah fokus Anda benar? Alat ini berjalan dengan Windows atau Mac dan akan melacak di mana Anda menghabiskan waktu Anda. Alat ini melacak kebiasaan harian Anda dan kemudian melaporkan kembali kepada Anda, sehingga Anda dapat melihat di mana Anda terganggu dan berusaha mengubahnya.

Setiap minggu, RescueTime akan memberi Anda laporan dan saran untuk menggunakan waktu Anda lebih efektif. Misalnya, jika Anda menghabiskan tiga jam sehari bermain Candy Crush, maka Anda terganggu dan mungkin perlu membatasi waktu bermain game online Anda.

Kemudian, RescueTime mengambil langkah lebih jauh. Anda dapat menetapkan batas waktu untuk aktivitas atau situs web tertentu dan program akan memblokirnya setelah itu. Katakanlah Anda ingin menghabiskan 20 menit sehari di Facebook, mengejar teman. Anda cukup mengatur program untuk itu dan itu akan memblokir Facebook setelah menit 20 Anda selesai.

Mereka menawarkan versi Lite, yang gratis, atau versi Premium, yang juga memungkinkan Anda melacak waktu dari komputer, menerima pemberitahuan, memblokir situs web, dan mencatat pencapaian harian sekitar $ 9 / bulan (diskon jika membayar setiap tahun).

5- StayFocusd

Website: chrome.google.com/webstore/detail/stayfocusd/

stayfocusdJika Anda menggunakan Chrome sebagai browser Anda, StayFocusd mungkin menjadi alat produktivitas yang sempurna untuk membuat Anda tetap di jalur. Setiap blogger di luar sana adalah anjing pemburu informasi. Itu artinya blogger suka membaca dan menemukan informasi baru. Meskipun ini sangat penting untuk tetap berada di atas topik niche Anda dan menulis tentang perkembangan baru dalam industri, itu juga dapat memakan banyak waktu. Mari kita hadapi itu, Anda tidak perlu membaca tentang mengapa diet terbaru JLo bekerja jika Anda menulis blog tentang topik teknologi.

Untuk membantu Anda menghindari menghabiskan terlalu banyak waktu pada sifat buruk Anda, seperti gosip selebriti, atau apa pun yang mungkin Anda bacakan, StayFocusd memungkinkan Anda menetapkan batas waktu pada situs web yang Anda pilih. Anda juga dapat mengizinkan situs tertentu setiap saat atau memblokir situs tertentu. Anda dapat mengubah konfigurasi dari hari ke hari, tetapi setelah Anda menggunakan waktu yang dialokasikan untuk situs untuk hari itu, itu akan diblokir untuk sisa hari itu.

Ini gratis untuk ditambahkan ke Chrome. Jika Anda menyukai program ini, mereka meminta Anda mempertimbangkan untuk menyumbangkan $ 10 kepada mereka, tetapi itu tidak diperlukan.

6- YouMail

Website: www.youmail.com

youmailYouMail berfungsi dengan ponsel iOS, Android, dan Blackberry. Apakah Anda menemukan diri Anda menghabiskan banyak waktu berurusan dengan panggilan telepon dan pesan suara? Aplikasi unik dan gratis (didukung iklan) ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan waktu tambahan. Ini akan mengubah pesan suara menjadi teks yang dapat Anda baca dengan cepat.

Salah satu fitur terbaik dari aplikasi ini adalah Anda dapat mengatur salam pesan suara yang berbeda untuk penelepon yang berbeda. Misalnya, jika klien biasa menelepon, Anda dapat menyapanya dengan nama dan memberi tahu dia bahwa Anda akan membalasnya segera.

Apakah Anda memiliki klien yang memanggil setiap 15 menit sampai Anda menjawab? Itu tidak selalu nyaman, terutama jika Anda sedang rapat. Program ini akan memungkinkan Anda mengatur fitur balasan otomatis. Anda dapat mengirim teks atau email cepat yang mengonfirmasi bahwa Anda menerima pesan suara mereka dan menjelaskan bahwa Anda akan membalas panggilan mereka ketika Anda keluar dari rapat.

YouMail menawarkan dua rencana. Paket pribadi berjalan $ 5 / bulan dan rencana bisnis dengan beberapa fitur pro berjalan $ 10 / bulan.

7- RoboForm

Website: www.roboform.com

roboformBerapa banyak waktu yang Anda buang ulang kata sandi karena Anda lupa satu lagi?

Karena pakar keamanan memberi tahu kami untuk memiliki kata sandi yang berbeda untuk setiap situs, sangat mudah untuk melupakan kata sandi apa yang Anda gunakan untuk blog Anda, bank, atau situs aman lainnya.

Masukkan RoboForm. Roboform membantu Anda melacak berbagai alat online dan kata sandi yang Anda miliki untuk masing-masing dan setiap orang. Tidak hanya membantu Anda melacak, tetapi juga akan membantu Anda mengetiknya saat Anda pergi, tetapi juga membuat mereka tetap aman.

Pengelola kata sandi ini berfungsi dengan platform Windows, Mac, iOS, dan Android. Ini juga 100% gratis, yang merupakan perkalian kecil yang menyenangkan. Ini bekerja pada konsep "kata sandi utama". Ini adalah kata sandi yang tetap sama tidak peduli apa. RoboForm tetap aman dengan tidak menyimpan kata sandi di mana saja, jadi pastikan Anda dapat mengingatnya!

Ketika Anda masuk ke suatu situs, RoboForm akan bertanya apakah Anda ingin mengingat kata sandi Anda. Itu dia. Anda tidak perlu mengingat kata sandi itu lagi setelah RoboForm memilikinya. Anda juga dapat menggunakan RoboForm yang sama dari salah satu perangkat Anda.

8- Wunderlist

Website: www.wunderlist.com

wunderlistApakah daftar tugas Anda hilang? Mungkin Anda tidak punya waktu untuk repot dengan satu? Setiap freelancer yang benar-benar produktif akan memberi tahu Anda bahwa to-do list adalah suatu keharusan. Namun, Anda tidak harus menggunakan daftar hal-hal yang harus dilakukan dengan pena dan kertas untuk menjadi efektif.

Wunderlist mengambil ide dari daftar yang harus dilakukan dan membawanya ke dunia maya di mana Anda sudah menghabiskan sebagian besar waktu Anda. Salah satu hal yang hebat tentang Wunderlist adalah Anda dapat mendelegasikan tugas dengan berbagi daftar belanja atau hanya mengatur beban kerja Anda sendiri.

Daftar juga disinkronkan dengan orang lain di tim Anda. Jadi, apakah Anda ingin suami Anda mengambil bagian dari daftar belanja atau Anda lebih suka meminta anggota tim mengerjakan proyek dan memeriksanya setelah selesai, Anda akan selalu tahu di mana Anda berada pada proyek pribadi dan profesional.

Program dasar gratis, tetapi Anda dapat meningkatkan ke lebih banyak fitur kapan saja.

9- Gelombang

Website: www.waveapps.com

gelombangAkuntansi adalah salah satu hal yang dapat sangat membingungkan bagi pemilik usaha kecil, belum lagi memakan waktu. Gelombang gratis dan dibuat khusus untuk perusahaan dengan karyawan 10.

Wave sync dengan rekening bank Anda, PayPal dan sumber lainnya. Anda tidak perlu memasukkan apa pun secara manual. Wave memasukkan semuanya untuk Anda. Anda juga dapat mengunggah lembar Excel, menautkan kartu kredit, dan bahkan faktur dari platform ini.

Sebagai bonus tambahan, Anda dapat dengan mudah menghasilkan laporan untuk waktu pajak. Jika Anda perlu menambah gaji, Wave menawarkan fitur mulai dari $ 9 / bulan untuk satu karyawan dan $ 4 lebih banyak untuk setiap karyawan tambahan. Angka ini turun secara signifikan jika Anda memiliki lebih dari karyawan 10.

10- Trello

Website: trello.com

trelloApakah Anda sudah mulai bekerja dengan orang lain dalam proyek dan membutuhkan alat kolaborasi online? Trello adalah platform yang bagus untuk memulai. Mudah digunakan, dan tugas dapat dipindahkan dengan mudah dan cepat dengan menggunakan kotak. Trello juga dapat melakukan sinkronisasi ke DropBox atau Google Drive, memungkinkan kolaborator untuk mengunggah dokumen dengan mudah.

Ini seperti papan tulis besar dengan catatan tempel yang bisa diseret dan dijatuhkan ke berbagai tempat. Anda dapat menamai daftar yang Anda inginkan, seperti "tugas", "draf", dan "selesai".

Trello bebas untuk digunakan, yang membuatnya sempurna untuk blogger atau pemilik usaha kecil, yang tidak ingin menghabiskan banyak uang tetapi menginginkan lebih banyak organisasi.

11- Harvest

Website: www.getharvest.com

panenHarvest adalah alat pelacak waktu lain yang akan membantu Anda menggunakan waktu Anda lebih efektif. Sangat mudah untuk melacak waktu Anda dan Anda tidak perlu menginstal perangkat lunak apa pun agar program khusus ini dapat berfungsi. Anda cukup mengatur lembar waktu sederhana dan dengan beberapa klik Anda dapat melacak berapa banyak waktu yang telah Anda habiskan untuk suatu proyek.

Pelacakan waktu jenis ini dapat bermanfaat dalam beberapa cara. Pertama, Anda dapat memastikan Anda mengenakan tarif yang adil untuk waktu yang terlibat.

Juga, beberapa klien hanya lebih menuntut daripada yang lain, yang membuat mereka lebih banyak memakan waktu. Anda mungkin perlu menyingkirkan klien yang sangat menuntut dan menggantinya dengan orang-orang yang lebih menghargai pekerjaan Anda untuk mendapatkan upah per jam yang layak huni.

Anda dapat menagih langsung dari Harvest, yang merupakan fitur bagus untuk klien yang Anda isi per jam.

Ada beberapa paket yang berbeda, tetapi sebagian besar blogger akan menggunakan paket gratis, yang memungkinkan Anda menagih ke klien 4 dan memiliki proyek 2 per bulan, atau paket Solo, yang memberi Anda klien dan proyek tak terbatas untuk $ 12 / bulan. Cobalah terlebih dahulu dengan uji coba gratis 30-hari.

12- Secara Bertanggung Jawab

Website: www.contactually.com

secara kontakKontak merampingkan prospek dan klien Anda saat ini dan memungkinkan Anda tetap berhubungan seperti yang Anda inginkan. Klien dan prospek Anda penting bagi Anda, tentu saja, tetapi mudah kehilangan jejak dengan jadwal yang sibuk.

Secara otomatis akan mengirimi Anda pengingat dan menyederhanakan semuanya di satu tempat untuk menjaga Anda tetap di atas bagian penting dari bisnis Anda.

Jika Anda belum menjangkau klien teratas Anda untuk sementara waktu, Contactually akan mengingatkan Anda untuk melakukannya. Selain itu, jika Anda mencoba untuk mendapatkan pelanggan baru melalui petunjuk, itu akan mengatur kontak sebelumnya dengan orang itu dan memberi Anda ikhtisar tentang segala sesuatu mulai dari pembaruan media sosial hingga percakapan masa lalu.

Mereka menawarkan rencana dasar seharga $ 29 / bulan. Jika Anda ingin dapat menyesuaikan template email atau bekerja dengan tim, Anda dapat memilih paket profesional untuk $ 59 / bulan.

Memanfaatkan Waktu Anda

Kunci untuk memanfaatkan waktu Anda sebagai blogger adalah dengan mengetahui apa yang Anda gunakan. Setelah Anda mengetahui pemborosan waktu, jauh lebih mudah untuk mencari cara pintas untuk tugas-tugas penting. Dengan mengosongkan waktu baik dengan menghilangkan pemborosan dan dengan merampingkan tugas-tugas penting, Anda akan mendapatkan lebih banyak dilakukan dalam jam 24 daripada yang seharusnya.

Tentang Lori Soard

Lori Soard telah bekerja sebagai penulis dan editor freelance sejak 1996. Dia memiliki gelar sarjana dalam Pendidikan Bahasa Inggris dan PhD dalam Jurnalisme. Artikel-artikelnya telah muncul di surat kabar, majalah, online dan dia memiliki beberapa buku yang diterbitkan. Sejak 1997, dia telah bekerja sebagai desainer web dan promotor untuk penulis dan usaha kecil. Dia bahkan bekerja untuk situs web peringkat singkat untuk mesin pencari populer dan mempelajari taktik SEO mendalam untuk sejumlah klien. Dia senang mendengar dari para pembacanya.