નાના વ્યવસાયના માલિક માટે ટાઇમ મેનેજમેન્ટમાં ઇનસાઇડ લુક (તમારું સમય ચોરી શું છે?)

લેખ દ્વારા લખાયેલ:
  • બ્લોગિંગ ટિપ્સ
  • સુધારાશે: જુલાઈ 17, 2017

સમય વ્યવસ્થાપન અનુભવી નાના વ્યવસાય માલિકો માટે પણ મુશ્કેલ છે. આપણા દૈનિક જીવનમાં ઘણા વિક્ષેપો છે અને ઘણા નાના કાર્યો છે જેને પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે. તે બધું કરવામાં મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. જે બાબતોમાં ખરેખર ફરક નથી પડતો તેના પર વલખાં મારવાનું ખૂબ સરળ છે.

સફળ વ્યાપાર કુલ સ્ત્રોતમાં માલિકોનો એક આંતરિક દેખાવ

આ સમયને દૂર કરવા વિશે જાણવા માટેના શ્રેષ્ઠ રીતોમાંથી એક, દરેક વ્યવસાયના માલિકના સોદાને લીધે તે સફળ થાય છે કે અન્ય સફળ વ્યાપાર માલિકોએ સમાન મુદ્દાઓને કેવી રીતે દૂર કર્યું છે તે શોધવાનું છે.

સોર્મૅગ સ્ક્રીનશૉટ

લાશુઉન્ડા હોફમેન - સોરમેગ

લાસૌન્ડા હોફમેનનો માલિક છે રોમાન્સ મેગેઝિનના શેડ્સ, જે તેણે 2000 માં શરૂ કરી હતી. તેણીના ધંધામાં મેગેઝિન ઉપરાંત પ્રમોશન અને એડવર્ટાઇઝિંગ સહિતના ઘણા જુદા જુદા ક્ષેત્રો આવરી લેવાયા છે. તાજેતરમાં, હોફમેને તેના લાઇનઅપમાં કેટલીક કન્સલ્ટિંગ સેવાઓ ઉમેરી છે.

ફ્રીલાન્સર તરીકે સૌથી વધુ સમય-સ્ટીઅર?

"જો હું યોજના વગર વિચારું છું તો સોશિયલ મીડિયા મારા સૌથી મોટા સમયનો સ્ટીયર હોઈ શકે છે. હું તેના પર કલાકો સુધી રહી શકું છું, કામ કરવાને બદલે લોકો સાથે ચેટિંગ કરી રહ્યો છું. "

આ મુદ્દાને દૂર કરવા માટે, હોફમેન ખાતરી કરે છે કે જ્યારે તેણી પાસે કામ કરવા માટે હોય ત્યારે તેણે સોશિયલ મીડિયા પર તેનો સમય મર્યાદિત કર્યો છે. ઉદાહરણ તરીકે, તેણી શેડ્યૂલ સુયોજિત કરે છે. જો તેણીને તેણીની બહારની જોબમાં હોવાની એક કલાક પહેલા હોય, તો તે તેણી સંચાલિત જૂથોને માહિતી પોસ્ટ કરશે, તેના પૃષ્ઠો પર ટિપ્પણીઓનો જવાબ આપશે અને "દિવસ માટેનો પ્રશ્ન" પોસ્ટ કરશે.

"દિવસ દરમિયાન હું 15 મિનિટ બ્રેક લઈ શકું છું અને ટિપ્પણીઓ અથવા પ્રશ્નો માટે મારા સોશિયલ મીડિયા એકાઉન્ટ્સને તપાસું છું. મને પૂછવામાં આવતા કોઈપણ પ્રશ્નોના જવાબ આપવાનો હું પ્રયત્ન કરું છું. "

ઉત્પાદક રહેવા માટે સાધનો અને યુક્તિઓ

હોફમેનનું પ્રિય સાધન છે Evernote એપ્લિકેશન. "હું દિવસભરમાં નોંધો અથવા વિચારોને નીચે મૂકી શકું છું. મેં જોયું છે કે મારા વિચારોને પાછળથી યાદ રાખવા કરતાં તેને લખવાનું સરળ છે, "હોફમેન જણાવે છે.

તેણીએ કૅલેન્ડર પણ જાળવી રાખ્યું છે કારણ કે તે તેને સંગઠિત અને ઉત્પાદક રહેવામાં મદદ કરે છે.

"હું મારા કૅલેન્ડરને જોઈ શકું છું અને જોઈ શકું છું કે મેં મહિના, અઠવાડિયા કે દિવસ માટે શું આયોજન કર્યું છે."

વધારાની સલાહ

"તમારી સંભાળ રાખવાનું યાદ રાખો. ક્યારેક આપણે આપણા ધંધાને ચલાવવા માટે ખૂબ જ પકડ્યા છીએ, અમે રજાઓ અથવા એમ.ઇ. દિવસો લેતા નથી અને આપણે તે જાણતા પહેલા, આપણી સ્વાસ્થ્ય પીડાય છે. "

હોફમેન ઉમેરે છે કે એવું નથી કે વ્યવસાયિક માલિકો પોતાને વિશે ધ્યાન આપતા નથી. તે તે છે કે તેઓ જે કરે છે તેના વિશે ખૂબ જ ઉત્સાહિત અને જુસ્સાદાર છે કે તેઓ ફક્ત બંધ થવાનું અને આરામ કરવાનું વિચારતા નથી.

"તારીખો નક્કી કરો અને તેમને રાખો. તમારા જીવનનો આનંદ માણો, તેથી જ તમે વ્યવસાયના માલિક છો, તેથી તમે વધુ સારું જીવન મેળવી શકો છો. "

સેલી પેઇન્ટર - ફ્રીલાન્સ રાઈટર, ભૂતપૂર્વ હેડ હન્ટર

સેલી ચિત્રકારસેલી પેઇન્ટર આંતરીક સુશોભન અને લીલોતરી જેવા વિષયોને આવરી લેતા એક ફ્રીલાન્સ લેખક તરીકે આજે કાર્ય કરે છે. અન્ય નાના ધંધા માલિકો અને સર્વિસ ઉદ્યોગના લોકોની જેમ તેણી પણ પોતાનો મોટાભાગનો સમય બનાવવામાં લડતી હોય છે. તેણીએ કેટલીક ટીપ્સ શીખી છે જે તેને આ ક્ષેત્રમાં સફળતા મેળવવામાં મદદ કરે છે.

ફ્રીલાન્સર તરીકે સૌથી મોટો સમય-સ્ટીઅર?

"જ્યારે સંશોધન હાથ ધરે ત્યારે અને મને સસલાના છિદ્ર નીચે જવાનું શોધી કાઢીને સાઇડ ટ્રૅક મેળવવું."

તે મુદ્દા પર તે કેવી રીતે અસર કરે છે તે ટાઇમર્સનો ઉપયોગ કરીને છે. "મેં આનંદ માણવા અને થોડો અન્વેષણ કરવા માટે 5 મિનિટની ઘડિયાળ સેટ કરી અને પછી ટ્રૅક પર મેળવો."

બીજી યુક્તિ જેનો તે ઉપયોગ કરે છે તે તે બુકમાર્ક સાઇટ્સ છે જ્યારે તેણી પાસે મુક્ત સમય હોય ત્યારે પાછળથી પાછા ફરવા માંગે છે. તેણી હંમેશાં તે સાઇટ્સ પર પાછા ન આવે, પરંતુ જ્યારે પણ તે સમય કા .ી શકે ત્યારે તેઓ તેની રાહ જોતા હોય છે. આનાથી તે વિચલિત થવામાં રોકે છે અને તે કાર્ય પર હાથમાં રહે છે.

ઉત્પાદક રહેવા માટે સાધનો અને યુક્તિઓ

પેઇન્ટર એક કાર્ય કરે છે તે એ છે કે પ્રત્યેક પ્રોજેક્ટ પર ખર્ચવામાં આવતા સમય વિશે જાગૃત રહેવું, જેથી તે એક પ્રોજેક્ટ પર વધારે ખર્ચ કરશે નહીં અને બીજાની અવગણના કરશે નહીં અથવા પોતાને વધારે કાર્યક્ષમ ન રાખવાની બિંદુ સુધી કામ કરશે.

"સંતુલન કરવું મુશ્કેલ છે અને હું હંમેશા સફળ થતો નથી. મને લાગે છે કે સર્જનાત્મક લોકો અન્વેષણ અને તપાસ કરવાનું પસંદ કરે છે, તેથી કામ કરતી વખતે મને આ કુદરતી વલણને કાબૂમાં રાખવું પડશે. તે એક શિસ્ત છે જે મનોરંજક નથી, પરંતુ જ્યારે સ્વ રોજગારી હોય ત્યારે જરૂરી છે. હું હંમેશાં મારી ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરી શકું છું અને સતત કાર્યક્ષમ રીતે કામ કરવાનો માર્ગ શોધવાનો પ્રયાસ કરું છું. "

વધારાની સલાહ

પેઇન્ટર કહે છે કે ફ્રીલાન્સરોએ એક ક્લાયંટ પર આધાર રાખવો જોઈએ નહીં, પછી ભલે તે ક્લાયંટ તમને ઘણું કામ પૂરું પાડે.

"મેં આ હાર્ડ રીત શીખ્યા. તમારી આવક માટે ઓછામાં ઓછા ત્રણ સ્રોત હોવાનું વધુ સારું છે. આ રીતે કંઈક એક થવું જોઈએ, તમને કોઈ મોટો નુકસાન થશે નહીં અને ગુમાવેલ આવકને સ્થાનાંતરિત કરવા માટે અન્ય ક્લાયંટ શોધી શકશે. "

તેણી નોંધે છે કે આ રીતે કાર્ય મર્યાદિત કરવું મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. જ્યારે તમારા વર્તમાન ગ્રાહકો સાથે સારા સંબંધ જાળવવાનું એક મહત્વપૂર્ણ કાર્ય છે, ત્યારે તમારે તમારી જાતને વધારે વિસ્તૃત ન કરતા વખતે નવી વ્યવસાયિક તકો માટે પણ ધ્યાન રાખવાની જરૂર છે. છેવટે, એક ફ્રીલાન્સર પાસે દિવસમાં ફક્ત 24 કલાક છે.

પેઇન્ટરએ સારો ક્લાયન્ટ માટે જે બનાવે છે તેના માટે કેટલીક સલાહ આપી. એક વસ્તુ જે અનિયમિતો, ઘણી વાર કરે છે, તે મુશ્કેલ ક્લાયન્ટ્સને મુક્ત કરવાનું છે કેમ કે તેઓ સારા ક્લાયંટ્સથી બદલાઈ જાય છે. આનો અર્થ એ નથી કે ફ્રીલાન્સર વધુ કાર્યક્ષમ રીતે કાર્ય કરી શકે છે, પરંતુ કાર્ય વધુ સુખદ છે.

ગુડ ક્લાઈન્ટ માટે શું બનાવે છે?

પેઇન્ટર સૂચવે છે કે ત્યાં કેટલીક વસ્તુઓ છે જે સારા ક્લાયન્ટને વ્યાખ્યાયિત કરે છે.

"પહેલું એ છે કે ગ્રાહક સમયસર ચુકવણી કરે છે - સતત. હું મારા ક્લાયન્ટ્સ પર મારા સમય અને સમય માટે ચૂકવણી કરવા પર આધાર રાખું છું, જેમ કે તેઓ ગુણવત્તાયુક્ત કાર્ય ઉત્પન્ન કરવા અને તેમની મુદત પૂરી કરવા માટે મારા પર આધાર રાખે છે.

પેઇન્ટર ઉમેરે છે કે બન્ને બાજુ, ક્લાયંટ અને ફ્રીલાન્સર પાસે "વાજબી અપેક્ષાઓ હોવી જોઈએ અને વધુ પડતી માગણી કરવી નહીં".

તેણી ઉમેરે છે, "હું 5-7 વર્ષ માટે કેટલીક કંપનીઓ માટે લખી રહ્યો છું અને તેમની સાથે સારા સંબંધો સ્થાપિત કર્યા છે. અત્યાર સુધી, અમે એક સાથે ખુશ છીએ અને તે એક અનિયમિત તરીકે સફળ થવા માટેનું અંતિમ પુરાવા છે - ઓછામાં ઓછું તે મારા માટે છે. મને એવી લાગણી ગમે છે કે અમારી પાસે વાજબી વિનિમય છે અને આપણે બંનેએ સંબંધમાંથી જે જોઈએ છે તે મેળવી રહ્યા છીએ. "

ક્લાઈન્ટો અને સમય વ્યવસ્થાપન પર વધુ

આ સારી સલાહ છે. ફ્રીલાન્સર્સ માટે દર છ મહિના કે તેથી વધુની તેમની વર્તમાન ક્લાઇન્ટ સૂચિ જોવા માટે તે સ્માર્ટ બિઝનેસ છે. પોતાને આ પ્રશ્નો પૂછો.

  • શું હું હજી પણ આ ગ્રાહકને તેની જરૂરિયાત પૂરી પાડવા સક્ષમ છું?
  • વર્કફ્લો સ્થિર અને વિશ્વસનીય છે?
  • શું ગ્રાહક સમય પર ચુકવણી કરે છે?
  • ક્લાઈન્ટ કેટલું મુશ્કેલ છે? ગેરસમજ અથવા ફોન સ્પષ્ટ વસ્તુઓને કારણે હું ફરીથી કાર્યરત વસ્તુઓનો કેટલો સમય પસાર કરું છું?
  • શું આ ક્લાયન્ટ મને આ વર્ષે રાખવો જોઈએ?

થોડા વર્ષો પહેલાં, મારે જીએન ગ્રુનેટ નામના ભૂતપૂર્વ સંપાદક સાથે સલાહ લીધી હતી. જીનીએ વ્યવસાયમાં ડિગ્રી મેળવી છે અને તે પોતાની સફળ ફ્રીલાન્સ કંપની ચલાવે છે. તેણી અને મેં ક્લાયંટની સૂચિ બનાવવા વિશે અદ્ભુત ચર્ચા કરી હતી જે ક્લાયન્ટના વિવિધ સ્તરોથી બનેલી હોય છે અને દર વર્ષે સમીક્ષા કરે છે અને તે સૂચિને ન મળતા કોઈપણ ક્લાયન્ટ્સને કાપણી કરે છે.

અમારી ચર્ચા પછી, હું બેસી ગયો અને મારે ઇચ્છતા ગ્રાહકોનો નકશો બનાવ્યો અને તે મને જે વર્ણન કરે છે તેના જેવું જ તે શોપિંગ મોલના મોડેલ પર આધારિત છે.

  • એન્કર ક્લાઈન્ટો - આ મ aલમાં એન્કર સ્ટોર જેવું છે. સીઅર્સ, ડિલાર્ડ્સ, મેસીઝ. આ તમારા મોટા ગ્રાહકો છે જે તમને એકદમ કામ આપે છે અને તમે વર્ષો પછી ગણતરી કરી શકો છો.
  • રિટેલ સ્ટોર્સ - આ સ્ટોર્સ આવી શકે છે અને જાય છે પરંતુ તેઓ એક સારા સમય માટે આસપાસ વળગી રહે છે. તમને આ ક્લાયન્ટ્સથી વધુ વ્યવસાય મળી શકશે નહીં, પરંતુ તે તમને દર મહિને સ્થિર કાર્ય આપે છે અથવા તમે જાણો છો કે તમે વિશ્વાસ કરી શકો છો.
  • કિઓસ્ક - આ અસ્થાયી ક્લાયંટ છે. તેઓ મોલની મધ્યમાં તમે જોતા નાના ગાડા જેવા છો. તેઓ માત્ર એક સીઝન અથવા એક કે બે મહિના માટે ત્યાં હોઈ શકે છે. આ એક મોટી પ્રોજેક્ટ હોઈ શકે છે જે સ્થાનિક ક્લાયન્ટને તમારે પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે. જ્યારે તેઓ તમારી પ્રથમ પ્રાથમિકતા ન હોઈ શકે, ત્યારે તેઓ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તેઓ નિયમિત કાર્ય અથવા અન્ય સંપર્કો તરફ દોરી શકે છે.

મારા પૂર્ણ-કાર્ય માટે, મારું લક્ષ્ય છે કે બે કે ત્રણ એન્કર ક્લાયન્ટ્સ, પાંચથી દસ રિટેલ સ્ટોર્સ હોય અને હું કિઓસ્ક માટે કોઈ નંબર સેટ કરતો નથી. મારા નિયમિત ગ્રાહકો મને ખૂબ વ્યસ્ત રાખે છે, તેથી જો મારી પાસે વન-projectફ પ્રોજેક્ટ શરૂ કરવાનો સમય હોય, તો હું કરીશ, પરંતુ આ સમયે હું તેમને શોધતો નથી.

આ બધું તમારો સમય કેવી રીતે બચાવે છે? જ્યારે તમે તે ક્લાયંટને કા weી નાખવાનું શરૂ કરો છો કે જેઓ તમારા માટે સમય કાckે છે, તો તમે વધુ અસરકારક રીતે કાર્ય કરી શકશો. તમે તમારા નિયમિત ગ્રાહકોની માર્ગદર્શિકા અને પસંદગીઓ પણ જાણી શકશો, જેનો અર્થ છે કે તમે કામ ઝડપથી પૂર્ણ કરી શકો છો અને ક્લાયંટને રોમાંચિત થવાની સંભાવના હશે, કારણ કે તમે તેને જે ઇચ્છો તે જ આપી શકશો.

આગળ યોજના કરવાથી તમે પ્રોજેક્ટ્સ પર કેટલો સમય પસાર કરી શકો છો તેમાં મોટો ફરક પડી શકે છે.

લોરી સોર્ડ વિશે

લોરી સોર્ડ 1996 થી ફ્રીલાન્સ લેખક અને સંપાદક તરીકે કામ કરી રહ્યું છે. તેણીએ અંગ્રેજી શિક્ષણમાં સ્નાતક અને પત્રકારત્વમાં પીએચડી છે. તેના લેખો અખબારો, સામયિકો, ઑનલાઇનમાં દેખાયા છે અને તેણીની ઘણી પુસ્તકો પ્રકાશિત થઈ છે. 1997 થી, તેણે લેખકો અને નાના વ્યવસાયો માટે વેબ ડિઝાઇનર અને પ્રમોટર્સ તરીકે કામ કર્યું છે. તેમણે ટૂંકા સમયની રેંકિંગ વેબસાઇટ્સ માટે પણ લોકપ્રિય સર્ચ એન્જિન માટે કામ કર્યું હતું અને સંખ્યાબંધ ક્લાયન્ટ્સ માટે ઊંડાઈપૂર્વક એસઇઓ વ્યૂહનો અભ્યાસ કર્યો હતો. તેણી તેના વાચકો તરફથી સાંભળવામાં આનંદ અનુભવે છે.

n »¯