Comprendre et modifier les rôles et les autorisations des utilisateurs WordPress

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  • Mise à jour: Sep 05, 2017

Gérer un site web est une énorme responsabilité. Outre la conception, vous devez également vous concentrer sur le développement du contenu, la sécurité, la maintenance et le marketing. Même si une seule personne peut gérer tous ces aspects pour les petits projets WordPress, les sites Web plus grands nécessitent une équipe pour plus d'efficacité et de productivité.

WordPress, l'un des systèmes de gestion de contenu les plus robustes du marché, intègre un système de gestion des utilisateurs directement disponible dans le tableau de bord. Ici, vous pouvez inviter de nouveaux utilisateurs sur votre blog et attribuer leurs rôles respectifs.

Pour commencer à créer votre équipe WordPress, accédez à votre tableau de bord> Utilisateurs> Ajouter un nouveau.

ajouter un nouvel utilisateur

La page «Ajouter un nouvel utilisateur» est également accessible via la barre supérieure> Nouveau> Utilisateur.

Comprendre les rôles des utilisateurs WordPress

Les rôles d'utilisateur servent deux objectifs principaux dans l'environnement WordPress.

Premièrement, ils aident les utilisateurs à se familiariser avec le reste de l’équipe. En connaissant les rôles des autres utilisateurs, les utilisateurs savent qui contacter en cas de difficultés telles que des plugins défectueux, de nouvelles soumissions de contenu, etc.

utilisateurs

De plus, les rôles des utilisateurs disposent d'autorisations différentes quant à ce qu'ils peuvent ou ne peuvent pas faire sur votre site. Par défaut, il existe cinq rôles d'utilisateur différents:

  1. Abonné - Ces utilisateurs ont le moins d'autorisations dans WordPress. Bien qu'ils puissent accéder au tableau de bord, ils peuvent uniquement mettre à jour leurs profils et modifier leurs mots de passe. De plus, ils peuvent se voir accorder un accès au contenu privé, ce qui est utile si vous demandez aux lecteurs de s'inscrire avant de pouvoir faire quoi que ce soit sur votre site.
  2. Contributeur - Un contributeur peut écrire, éditer et sauvegarder ses messages. Ils peuvent également lire les commentaires non approuvés, mais ils ne peuvent ni les approuver ni les supprimer. Cependant, ils ne peuvent pas publier leurs publications sans l'aide d'un. Ils ne peuvent pas non plus télécharger de pièces jointes pour leurs articles.
  3. Auteur - Contrairement aux contributeurs, les auteurs ont le pouvoir de publier ou de supprimer leurs publications à volonté. Ils peuvent également spécifier de nouveaux tags pour leurs publications. Cependant, ils ne peuvent pas créer de nouvelles catégories lors de la publication de publications. Ils peuvent uniquement choisir parmi les catégories existantes définies par un administrateur ou un éditeur.
  4. Editeur - Les éditeurs ont un contrôle total sur toutes les activités liées au contenu dans WordPress. Ils peuvent écrire, publier, éditer et supprimer les messages d’autres utilisateurs ainsi que des commentaires modérés.
  5. Administrateur - Enfin, les administrateurs ont accès à tout ce qui se trouve dans le tableau de bord WordPress. Ils peuvent gérer le contenu, installer de nouveaux plugins, changer le thème du site Web, ajouter de nouveaux utilisateurs, etc.

Modification des autorisations WordPress

Notez que vous ne pouvez pas modifier les rôles d’utilisateur par défaut ou en ajouter de nouveaux sans Rôle Editeur de l'utilisateur. C'est un plugin gratuit qui peut être téléchargé directement à partir de la bibliothèque de plugins de WordPress.

Pour utiliser l'éditeur de rôle d'utilisateur, accédez simplement à votre tableau de bord> Utilisateurs> Editeur de rôle d'utilisateur.

user-role-editor

Pour commencer à modifier les autorisations, choisissez le rôle d'utilisateur que vous souhaitez modifier dans le menu déroulant et examinez la liste ci-dessous. Notez que les autorisations sont organisées en groupes associant différents éléments WordPress tels que les pages, les publications, les plug-ins et les thèmes. Vous pouvez choisir un groupe particulier ou choisir «Tout» pour tout afficher en même temps.

groupes

Bien que les autorisations répertoriées soient assez explicites, vous pouvez améliorer la lisibilité en cliquant sur "Afficher les fonctionnalités sous une forme lisible par l'homme". De plus, vous pouvez entrer n'importe quel mot clé dans le champ "Filtre rapide" pour rechercher des autorisations.

filtre

Après avoir sélectionné les autorisations auxquelles vous souhaitez attribuer un rôle d'utilisateur, vous pouvez choisir de ne pas oublier de cliquer sur «Mettre à jour» pour enregistrer vos modifications.

Ajout de nouveaux rôles

Pour ajouter de nouveaux rôles à l'aide de l'éditeur de rôle utilisateur, cliquez sur «Ajouter un rôle» dans la page principale.

add-role

Ensuite, spécifiez un ID de rôle et un nom d'affichage à l'aide des champs appropriés. N'oubliez pas que vous ne pouvez pas utiliser d'espaces ni de caractères spéciaux pour l'ID de rôle. Si nécessaire, vous pouvez représenter un espace avec un trait de soulignement.

ajouter-nouveau-rôle

Dans le menu déroulant "Créer une copie de", vous pouvez copier les autorisations actuelles d'un rôle d'utilisateur existant dans le nouveau rôle. Cela vous permettra de gagner du temps lors de la création de rôles d'utilisateur légèrement différents.

Réglage des paramètres de l'éditeur de rôle d'utilisateur

Vous pouvez ajuster les paramètres de l'éditeur de rôle utilisateur en accédant à Paramètres> Editeur de rôle utilisateur. Outre les options déjà accessibles depuis la page principale du plug-in («Afficher les capacités sous une forme lisible par l'homme» et «Afficher les capacités déconseillées»), vous pouvez également activer les confirmations de mise à jour de rôle, la capacité de modification des compétences et la visibilité du rôle d'administrateur. .

Sous l'onglet «Rôles par défaut», vous pouvez spécifier un rôle par défaut pour les utilisateurs récemment enregistrés. Veillez simplement à ne pas attribuer aux nouveaux utilisateurs un rôle administratif. Vérifiez toujours vos paramètres avant de cliquer sur le bouton «Enregistrer».

Super Admin

Si vous utilisez un réseau multisite WordPress, vous pouvez utiliser le rôle «super administrateur»..

Notez qu'un réseau multisite est composé de plusieurs sites Web dans une seule installation WordPress. En affectant une personne en tant que super administrateur, vous lui donnez la possibilité de changer le thème, les plugins, le contenu et tout le reste sur tous les sites Web.

Conclusion

Outre l'application de thèmes et la publication de contenu, WordPress propose de nombreuses autres fonctionnalités qui peuvent vous aider à gérer et à maintenir votre site Web. En apprenant à utiliser les rôles et les autorisations, vous pouvez désormais utiliser l’aide de votre équipe pour: surcharger le développement et le croissance de votre site WordPress.

A propos de Christopher Jan Benitez

Christopher Jan Benitez est un rédacteur pigiste professionnel qui fournit aux petites entreprises un contenu qui engage leur audience et augmente le taux de conversion. Si vous recherchez des articles de haute qualité sur tout ce qui a trait au marketing numérique, alors c'est votre homme! N'hésitez pas à lui dire bonjour sur Facebook, Google+ et Twitter.