Comment créer un site de réservation avec WordPress

Mise à jour : 22 octobre 2021 / Article de : Sujay Pawar

Si vous êtes un consultant, un tuteur, un entraîneur personnel ou un autre professionnel qui vend vos services à l'heure, vous utilisez probablement un calendrier ou un formulaire de soumission pour suivre les rendez-vous. 

Mais ne serait-il pas plus simple d'avoir un système de réservation bien conçu sur votre site qui permette aux clients de s'inscrire facilement à de nouveaux événements ?

Dans cet article, nous vous expliquerons comment créer un site de réservation en utilisant WordPress. Premièrement, nous allons créer un site Web en utilisant un modèle d'Astra, l'un des thèmes WordPress les plus populaires disponibles. 

Ensuite, nous utiliserons le plugin Amelia pour créer un système de réservation sur notre site. Enfin, nous mentionnerons d'autres plugins de réservation que vous pouvez utiliser si vous préférez.

Commençons!

Qui a besoin de créer un système de réservation ?

Il existe une grande variété d'entreprises qui pourraient avoir besoin d'intégrer un système de réservation sur leur site Web. Ceci est particulièrement vrai pour entreprises de commerce électronique.

Ne couvrons que quelques-uns des cas d'utilisation potentiels !

Consultants

Les consultants facturent généralement à l'heure ou à la journée, ce qui signifie qu'ils ont besoin d'un moyen de réserver des plages horaires sur leurs calendriers. Un système de réservation qui permet aux clients potentiels de choisir parmi les dates et heures disponibles est un excellent moyen de résoudre ce problème.

Les comptables ;

Un comptable rencontre généralement des clients régulièrement, par exemple, chaque trimestre financier. Ils peuvent également rencontrer des clients pour des questions particulières. Pour faire ces deux choses, ils ont besoin d'un système de réservation qui permet aux clients de sélectionner les dates et les heures de ces réunions.

Enseignants

Êtes-vous un tuteur, un enseignant ou d'autres professionnels de l'éducation? Vous avez probablement un certain nombre de clients et devez les programmer tout au long de la journée. Avec un système de réservation, vous pouvez facilement laisser vos étudiants choisir les heures auxquelles ils souhaitent avoir des cours.

Entraîneurs personnels

Enfin, les entraîneurs personnels sont un autre type de professionnel qui doit créer un système de réservation. Les séances d'entraînement durent généralement 60 ou 90 minutes et se déroulent dans une salle de sport ou à la maison. Les entraîneurs personnels ont donc besoin d'un moyen de prendre rendez-vous à l'avance. 

Fondamentalement, toute personne qui vend son temps doit avoir un système de réservation ! 

Heureusement, il est facile de créer un site Web de réservation, comme vous le découvrirez bientôt.

Création d'un site de réservation avec le thème Astra

Créons d'abord un site WordPress pour notre système de réservation. Que vous utilisiez un hébergeur WordPress géré ou gérer toute la configuration vous-même, le processus est le même.

Pour ce faire, nous utiliserons le thème Astra, qui a un modèle conçu pour les consultants en affaires, appelé à juste titre Coaching et conseil en entreprise. Il existe de nombreux autres modèles disponibles avec Astra qui peuvent également être utiles aux comptables, éducateurs, entraîneurs personnels et autres professionnels.

Nous utilisons le modèle Astra dans cette démo.

Étape 1 : Installez Astra

Si vous n'utilisez pas déjà Astra, vous devez d'abord l'installer. 

Pour ce faire, vous pouvez soit le télécharger à partir du WPAstra.com site Web ou recherchez-le à partir de votre tableau de bord WordPress à l'adresse Thèmes > Ajouter un nouveau.

Tapez Astra dans la zone de recherche ou faites simplement défiler vers le bas.

Le thème Astra doit être le quatrième ou le cinquième thème répertorié sur la page de démarrage.

Puis clique installer et Activer

Étape 2 : sélectionnez un modèle de démarrage

Une fois le thème activé, allez sur Apparence > Modèles de démarrage sur votre barre latérale WordPress.

Cliquez sur les modèles de démarrage.

Ensuite, recherchez Consultant dans la barre de recherche. Vous pouvez également utiliser l'un des autres modèles s'ils correspondent à votre projet ! 

Trouvez les autres modèles adaptés à votre projet.

Vous verrez maintenant les différents modèles de pages affichés sur le côté droit de l'écran. Cela répertorie toutes les pages qui sont dans le modèle, y compris À propos, Contact, Accueil, et Services. 

Si vous cliquez sur la vignette, une image d'aperçu plus grande se chargera sur le côté gauche.

Étape 3 : personnalisation du site

Vous avez maintenant trois options :

  • Site d'aperçu : Voyez à quoi ressemblera le modèle sur votre site. Cela s'ouvrira dans un nouvel onglet.
  • Importer le site complet : Cela importera le modèle entier sur votre site Web, qui comprend tous les modèles de page
  • Importer le modèle « À propos » : Cela importera uniquement le modèle de page sélectionné. Depuis que nous avons À propos sélectionné, cliquer sur le bouton n'importera que le modèle de page « À propos ». Si vous souhaitez uniquement le modèle de page Contact, sélectionnez-le à la place.

Pour cette démo, importons l'intégralité du modèle. 

Cliquez sur la deuxième option, Importer le site complet. Après avoir répondu à quelques questions de base, vous commencerez le processus d'importation. 

Une fois l'importation terminée, appuyez sur le bouton Voir le site bouton pour afficher votre nouveau site.

Bon travail! Vous avez maintenant mis en place un site Web de conseil aux entreprises.

Créer un système de réservation dans WordPress avec le plugin Amelia

Maintenant que nous avons un site Web de réservation, passons en revue la création du système de réservation lui-même. 

Pour ce faire, nous allons utiliser le Plugin de réservation Amelia, qui est l'une des meilleures options disponibles pour WordPress.

Nous utilisons le plugin de réservation Amelia dans la démo.

Étape 4 : Installer et activer le plugin

Il existe des versions gratuites et payantes d'Amelia. Pour cette démo, nous utiliserons la version gratuite, Amelia Lite, que vous pouvez télécharger à partir du Référentiel de plugins WordPress. 

Une fois installé, activez le plugin.

Voyons maintenant quelques-unes des différentes fonctionnalités du plugin.

Étape 5 : personnalisation des paramètres

Tout d'abord, nous allons vouloir ajuster certains des paramètres. Aller à Amélie > Paramètres sur votre barre latérale WordPress. Vous verrez maintenant une page avec de nombreuses options différentes.

  • Sous Général, vous pouvez définir de nombreux paramètres par défaut pour les rendez-vous, y compris leur statut d'approbation. 
  • Sous Entreprise, vous pouvez saisir des informations sur votre entreprise. Cela inclut votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre site Web. 
  • Sous Détails du fournisseur, vous pouvez ajouter des informations sur vous, le consultant ou la personne qui fournira le service. Vous pouvez ajouter votre nom, vos heures de travail disponibles, vos jours de congé, etc.
  • Sous Paiements, vous pouvez connecter votre système de réservation à WooCommerce et à d'autres fournisseurs de paiement.

La plupart des autres paramètres nécessitent que vous ayez le plugin payant.

Étape 6 : Créer des services

Maintenant, nous devons ajouter les services que nous allons fournir. 

Cliquez sur Amélie > Services sur votre barre latérale WordPress.

Cliquez maintenant sur le bleu ajouter une catégorie bouton pour ajouter une nouvelle catégorie pour vos services. Tapez un nom et appuyez sur la coche bleue pour ajouter la catégorie.

Maintenant, nous voulons ajouter un service. Appuyez sur le bleu Ajouter un service bouton dans le coin supérieur droit de la page.

Ajoutez les détails de votre service, y compris le nom, le prix, la durée, l'image et tout ce que vous pourriez avoir besoin qu'un client sache.

Une fois que vous avez enregistré le service, vous le verrez répertorié sur cette page.

Étape 7 : Créer une page de réservation

Maintenant que nous avons créé nos services, il est temps de créer une page où les clients peuvent prendre rendez-vous. Amelia rend cela facile avec un bloc Gutenberg. 

Créez simplement une nouvelle page et ajoutez le Amelia – Vue réservation bloque.

Ensuite, affichez la page. Vous verrez votre système de réservation !

Étape 8 : Affichage des réservations

Pour consulter une réservation, rendez-vous sur Amélie > Rendez-vous. Ensuite, sélectionnez la plage de dates dans le coin supérieur gauche. Vous verrez vos réservations répertoriées :

Étape 9 : ajouter des réservations manuellement

Enfin, si vous effectuez une réservation par téléphone ou en personne, vous souhaiterez peut-être ajouter une réservation manuellement. 

Pour ce faire, allez à Amélie > Rendez-vous et cliquez sur le grand bleu Ajouter un rendez-vous bouton en haut à droite. 

Ensuite, remplissez les informations, qui incluent la date, l'heure, le nom du client et le service. Vous pouvez également envoyer une notification au client.

Félicitations, vous avez maintenant un système de réservation sur votre site !

Les meilleurs plugins de réservation pour WordPress

Parlons brièvement des meilleurs plugins de réservation disponibles pour WordPress.

1. Amelia

Comme mentionné ci-dessus dans notre procédure pas à pas, Amelia est l'un des meilleurs plugins WordPress disponibles pour créer un système de réservation. Il possède une puissante collection de fonctionnalités qui peuvent créer à peu près n'importe quel type de système de réservation dont vous pouvez rêver.

Avantages

  • Des tonnes d'options de personnalisation
  • Créez tout type de système de réservation
  • Ajouter des rendez-vous manuellement ou laisser les clients les réserver
  • Idéal pour les consultants, formateurs et autres professionnels
  • Gérez facilement les réservations des autres membres de l'équipe

Inconvénients

  • Des fonctionnalités plus avancées nécessitent un plan premium
  • Peut être exagéré si vous avez juste besoin d'un système de réservation très basique

Prix

  • Plugin gratuit de base pour un utilisateur
  • Le plugin payant est de 59 $

2. Calendrier de réservation

Calendrier des réservations est un plugin très simple et direct qui fait exactement ce que son nom suggère. Le puissant plugin gratuit vous permet de créer un calendrier de réservation pour de nombreux types d'activités. Il est également livré avec suffisamment de fonctionnalités pour la plupart des sites, ce qui en fait un choix solide pour tout projet.

Avantages

  • Puissant plugin gratuit
  • Près de 2 millions d'utilisateurs signifient une large base de ressources
  • Configuration et utilisation simples
  • Possède la plupart des fonctionnalités dont les sites auront probablement besoin
  • Flexible pour la plupart des cas d'utilisation

Inconvénients

  • Des fonctionnalités plus complexes manquent
  • Un plugin gratuit signifie moins de support immédiat

Prix

  • Puissant plugin gratuit
  • Le plugin payant commence à 47 $

3. WPForms

WPForms est l'une des meilleures formes de plugins disponibles pour WordPress, car il est livré avec une tonne de fonctionnalités. L'une de ces fonctionnalités vous permet de créer des formulaires de contact. Vous pouvez créer un formulaire de soumission ou d'inscription qui comprend le nom, la date, l'heure, le lieu et de nombreuses autres variables.

Avantages

  • Plugin de formulaire puissant
  • Flexible pour la plupart des situations
  • Conception élégante et simple
  • S'intègre facilement au commerce électronique et au traitement des paiements
  • Les modèles facilitent la configuration

Inconvénients

  • Ne vise pas uniquement les systèmes de réservation
  • Un peu cher pour des fonctionnalités plus avancées

Prix

4. Réservation d'hôtel MotoPress

Une dernière suggestion est un plugin de niche hôtelière - Réservation d'hôtel MotoPress. Ce plugin est conçu pour les réservations d'hôtels, cependant, il peut être utilisé efficacement pour toute entreprise où un emplacement physique est loué ou réservé. Cela le rend idéal pour les gestionnaires immobiliers, les hôtes d'événements, les auberges, les agences d'appartements et les professionnels similaires.

Avantages

  • Idéal pour les hôtels et les gestionnaires immobiliers
  • Hébergements et chambres illimités
  • Accepter les réservations directes
  • Synchronisez toutes les réservations sur différentes plateformes
  • Assez flexible pour les entreprises connexes

Inconvénients

  • Destiné davantage aux hôtels
  • Peut être cher pour les petites entreprises

Prix

  • Un seul site coûte 89 $

Conclusion de notre guide pour créer un système de réservation

Cela termine à peu près notre guide pour créer un système de réservation. Que vous soyez un consultant en affaires, un entraîneur personnel, un éducateur ou un autre professionnel, vous devez absolument disposer d'un système de réservation.

Dans cet article, nous avons créé un site de réservation génial en utilisant le plugin Amelia et le thème WordPress Astra. Ensemble, nous les avons utilisés pour créer un beau site en quelques minutes.

Lire la suite:

À propos de Sujay Pawar

Sujay est PDG et co-fondateur de Brainstorm Force, la société derrière Astra. Il est passionné par l'espace en ligne et écrit des articles pour aider les entrepreneurs et les pigistes à réussir en ligne.