13 meilleurs logiciels de bureau virtuel pour les équipes distantes

Mise à jour : 2022-07-29 / Article par : Nicholas Godwin

Aujourd'hui, plus de gens sont travailler à domicile que jamais auparavant.

Les données montrent que moins de 6% des Américains travaillaient principalement à distance avant la pandémie. Cependant, au cours des quatre premières semaines de COVID, environ 35 % des travailleurs ont déclaré travailler à domicile.

Et en mai 2020, environ 57 % des employés de direction et des professionnels travaillaient à domicile. De plus, 83 % des employés ont exprimé leur intérêt à continuer de travailler à domicile après la pandémie.

La transition du bureau à la maison a été relativement facile pour la plupart des employés. 

Plusieurs solutions logicielles en coulisse aident ces personnes à collaborer entre équipes et à effectuer des tâches comme si elles se trouvaient dans un espace de travail physique. Ces plates-formes ne nécessitent généralement rien de plus qu'un appareil adapté et une connexion Internet solide. 

Ici, nous avons exploré certains de ces outils pour faciliter votre transition.

1. Tandem

tandem

Tandem simule un bureau virtuel, vous permettant de voir sur quoi les autres personnes travaillent et de vous lancer dans une conversation vidéo en un seul clic. Il intègre la technologie cloud et les espaces collaboratifs dans un espace de travail unique et rationalisé pour faciliter la communication de n'importe où. 

Utiliser Tandem est le meilleur moyen pour les équipes de se sentir ensemble malgré le fait qu'elles se trouvent dans des espaces séparés.

Quelles sont les fonctionnalités de Tandem ?

  • Utilisation facile
  • Partage d'écran 
  • Chat audio et vidéo instantané
  • Permet l'intégration d'autres plateformes comme Google doc
  • Compatible sur plusieurs appareils, y compris les smartphones

Tarification tandem

Tandem propose un essai gratuit de 30 jours et facture 8 $ par mois par la suite.

2. Slack

Slack

Slack est une application de chat d'équipe robuste avec de nombreuses possibilités de configuration. 

Il fonctionne de manière synchrone et asynchrone comme une application de messagerie, ce qui le rend adapté aux contextes de travail hybrides et à distance. De plus, la flexibilité de Slack pour personnaliser votre page à votre goût est un argument de vente important.

Quelles sont les fonctionnalités de Slack ?

  • Interface utilisateur simple et intuitive 
  • Il offre plusieurs outils pour une personnalisation facile
  • Les canaux peuvent être publics, privés, multi-espaces de travail ou partagés
  • Il facilite la communication et la collaboration en temps réel
  • Les données de la plateforme sont toujours sécurisées grâce à son haut niveau de protection

Tarification Slack

Slack propose une version gratuite et deux forfaits payants :

  • Pro : 8 $ par personne/mois
  • Affaires : 15 $ par personne/mois 

3. Pumble

Pumble

Pumble permet aux utilisateurs de créer des canaux de communication publics ou privés personnalisés. 

La plate-forme utilise des fonctionnalités de conversation par fil, la messagerie directe, la gestion des autorisations et des paramètres de notification personnalisés pour permettre aux employeurs de mieux interagir avec leurs employés. Les équipes peuvent également partager des photos, des fichiers et des URL via des chats vidéo et des conférences téléphoniques à l'aide d'un outil de glisser-déposer.

Qu'est-ce qui distingue Pumble ?

  • Prend en charge le chat en tête-à-tête en temps réel
  • Les utilisateurs peuvent créer des chaînes publiques ou privées
  • Prend en charge le transfert de fichiers, le partage d'écran, le chat audio et vidéo 
  • Un seul administrateur peut gérer plusieurs utilisateurs
  • Facilite la synchronisation des données entre divers systèmes en prenant en charge l'intégration avec diverses applications tierces

Tarification Pumble

Une version gratuite est disponible, tandis que la version payante commence à partir de 1.99 $ par mois.

4. GitLab

Gitlab

Gitlab est l'outil parfait pour les ingénieurs travaillant à distance. 

L'outil de gestion basé sur le cloud permet aux professionnels du logiciel de collaborer au développement et à l'administration du code. De plus, il aide les développeurs à gérer l'ensemble du mode de vie du code, du concept au déploiement.

Quelles sont les fonctionnalités de Gitlab ?

  • Gestion des problèmes, suivi des bogues et tableaux basés sur le contrôle de version Git et la gestion du référentiel
  • Examiner les applications et la fonctionnalité de révision du code
  • Haute disponibilité et mise en miroir du référentiel (HA)
  • Suivi des résultats
  • Intégration avec des environnements de développement tels que Visual Studio, Eclipse, IntelliJ et Koding

Tarification Gitlab

Gitlab propose des fonctionnalités gratuites et deux forfaits différents :

  • Premium : 19 $ par utilisateur/mois ou 228 $ par an
  • Ultimate : 99 $ par utilisateur/mois ou 1,188 XNUMX $ par an

5. Würkr

Würkr

Würkr est un espace de travail virtuel collaboratif

Le SaaS. La plateforme aide les entreprises à favoriser la culture d'entreprise, à inspirer la collaboration spontanée et à favoriser l'innovation dans les environnements distants et distribués.

Caractéristiques de Würkr

  • Wurkr permet aux utilisateurs de présenter leurs idées à leurs collègues et invités en partageant des écrans.
  • Dispose d'une réception où les membres du personnel peuvent rencontrer les invités et les conduire à la salle de réunion.
  • Pour organiser des réunions, les administrateurs peuvent se déplacer entre les lieux de travail et les salles de conférence.

Tarification Würkr

Il propose une version gratuite et une plateforme payante de 5 $ par utilisateur/mois. Wurkr peut également créer des plans personnalisés pour les organisations.

6. Google Drive

Google Drive

Google Drive aide les utilisateurs à stocker des documents et des fichiers en toute sécurité sur le cloud.

Le logiciel peut synchroniser les fichiers sur tous les appareils, ce qui les rend facilement accessibles. Les utilisateurs peuvent également partager des documents avec d'autres en quelques clics. Ils peuvent également sauvegarder n'importe quel dossier sur leur appareil, économisant de l'espace en évitant la duplication de fichiers sur le stockage local.

Fonctionnalités de Google Drive

  • Permet le partage de documents entre les membres de l'équipe et les invités 
  • Fonctionnalités et outil de recherche avancé
  • Téléchargements par glisser-déposer
  • Convertissez automatiquement les fichiers téléchargés au format de l'éditeur Google Docs
  • Afficher n'importe quel type de fichier

Tarification de Google Drive

  • Business Starter : 6 $ par utilisateur/mois
  • Business Standard : 12 $ par utilisateur/mois
  • Business Plus : 18 $ par utilisateur/mois

7. Médecin du temps

Docteur du temps

Time Doctor est une application pratique de suivi du temps pour les employés et les télétravailleurs. pigistes

Plus de 140,000 XNUMX utilisateurs comptent sur le logiciel pour suivre leurs activités et faire en sorte que chaque seconde compte. L'application s'adresse à de nombreux travailleurs à distance, y compris les solopreneurs, les équipes et les gestionnaires.

Qu'est-ce que Best About Time Doctor ?

  • Compatible avec tous les appareils
  • Se synchronise facilement avec des outils de gestion de projet comme Trello et Slack
  • Il offre des configurations flexibles
  • Surveille la progression du travail des employés hors ligne et en ligne

Tarifs Time Doctor

  • De base : 70 $ par utilisateur/ par an
  • Standard : 100 $ par utilisateur/ par an
  • Premium : 200 $ par utilisateur/ par an

8 Aviron

Remo

Remo est une technologie de conférence basée sur le cloud qui aide les entreprises à organiser des sessions vidéo et à créer un espace de travail virtuel pour les travailleurs à distance. Il permet un environnement virtuel qui permet aux gens de se déplacer librement et d'inspirer spontanément pourparlers de couloir, aboutissant à des partenariats authentiques et durables.

Que peut faire Remo ?

  • Excellente interface graphique
  • Prend en charge le partage d'écran
  • Les utilisateurs peuvent s'engager dans une interaction face à face en temps réel
  • Intègre diverses applications tierces

Prix ​​Remo

  • Essentiels : 270 $ par mois ou 3,240 XNUMX $ par an
  • Pro : 680 $ par mois ou 8,160 XNUMX $ par an

9. CharlieRH 

CharlieRH

CharlieHR est un logiciel de ressources humaines qui simplifie les processus et les tâches RH. 

Il aide les nouveaux employés à démarrer, stocke les papiers de l'entreprise, planifie et gère les congés, effectue des évaluations productives et fournit une assistance RH professionnelle. Le logiciel ne nécessite pas que les utilisateurs aient une expérience en RH pour l'utiliser.

Fonctionnalités de CharlieHR

  • Interface facile à utiliser et réactive
  • Permet une intégration facile des employés
  • Il capture les changements dans la masse salariale

Tarification CharlieRH

  • Light : 4 £ par utilisateur/mois
  • Junior : 179 £ pour moins de dix utilisateurs/mois
  • Standard : 299 £ pour 10-100 personnes/mois
  • Grand : 599 £ pour plus de 100 personnes/mois

10. Talent LMS

LMS des talents

Talent LMS permet aux organisations de former des équipes et de fournir une assistance et un soutien professionnels. La plateforme, soutenue par Epignosis, un pionnier mondial des technologies d'apprentissage, dessert plus de 70,000 XNUMX équipes dans le monde.

Quelles sont les fonctionnalités de Talent LMS ?

  • Facile à configurer et à utiliser
  • Plusieurs options de personnalisation pour faciliter l'expérience de formation
  • Il comprend plusieurs outils et supports de formation 
  • Planifie les cours et suit l'activité

Tarification LMS des talents

Talent LMS propose une version gratuite et cinq forfaits payants.

  • Starter : 60 $ pour plus de 40 utilisateurs/mois
  • De base : 149 $ pour un maximum de 100 utilisateurs/mois
  • Plus : 279 $ pour un maximum de 500 utilisateurs/mois
  • Premium : 459 $ pour un maximum de 1,000 XNUMX utilisateurs/mois
  • Enterprise : un forfait personnalisable pour plus de 1,00 XNUMX utilisateurs

11. Soldo

Soldo

Les organisations peuvent mieux garder un œil et contrôler leurs coûts sortants en utilisant le compte de gestion des dépenses multi-utilisateurs de Soldo. Il permet aux entreprises de distribuer des cartes de débit prépayées à leurs employés et de suivre leurs dépenses en temps réel.

Caractéristiques de Soldo

  • Prend en charge les cartes de débit Mastercard prépayées
  • Suit les dépenses en temps réel
  • Il permet à l'administrateur de contrôler les dépenses des employés
  • S'intègre de manière transparente à d'autres systèmes comptables tels que Netsuite et Xero
  • Permet à l'administrateur de recharger automatiquement les fonds

Tarification Soldo

  • Pro 5 : 30 € jusqu'à 5 utilisateurs/mois
  • Pro 10 : 60 € jusqu'à 10 utilisateurs/mois
  • Premium : 90 € jusqu'à 10 utilisateurs/mois

12. Chanteuse

Chanty

Chanty est un logiciel de communication d'équipe qui permet aux entreprises d'interagir via la messagerie instantanée, les appels vocaux ou vidéo et d'autres méthodes. Les administrateurs peuvent créer des canaux de discussion, ajouter et supprimer des membres, archiver des discussions et déléguer des tâches administratives à différents utilisateurs.

Que peut faire Chanty ?

  • Les utilisateurs peuvent épingler des messages clés et lancer des fils de discussion avec Chanty.
  • La configuration de sous-tâches et de listes de tâches permet aux membres de l'équipe de gérer et de suivre les tâches
  • Les utilisateurs peuvent parcourir les profils, les tâches, les messages et les canaux de communication des membres individuels à l'aide de l'outil de recherche
  • Il dispose d'une fonction de prévisualisation qui permet aux utilisateurs de lire des articles et des liens externes directement depuis la plateforme.
  • Chanty s'intègre à plusieurs applications tierces, notamment Google Drive, Github et Asana

Tarification Chanty

Chanty propose une version gratuite et un plan payant

  • Entreprise : 3 $ par utilisateur/mois

13. Connecteam

Connecteam

Connecteam est un logiciel de planification avec des fonctionnalités de communication efficaces pour l'intégration et la formation du personnel. Plus de 8,000 XNUMX entreprises utilisent le logiciel dans le monde. 

Fonctionnalités Connecteam

  • Interface utilisateur conviviale 
  • Communication en temps réel
  • Communication et annonces des employés
  • Intégration et formation des nouveaux collaborateurs
  • Suivi des performances
  • Gestion des tâches et planification des employés

Tarifs Connecteam

Connecteam a une version gratuite et quatre forfaits payants

  • De base : 39 $/mois
  • Avancé : 79 $/mois
  • Expert : 159 $/mois
  • Expertise : plan personnalisé

Conclusion : Meilleur logiciel de bureau virtuel pour les équipes distantes

Ces outils peuvent permettre à votre équipe distante de travailler plus efficacement, et ce logiciel de bureau virtuel peut vous aider à rationaliser votre recherche.

Choisissez un ou plusieurs logiciels pour établir un environnement de travail à distance fonctionnel pour votre équipe. Certains de ces outils ont des versions gratuites. Vous pouvez commencer par eux et les mettre à niveau en fonction des besoins. 

Un site Web fonctionnel à côté de ces outils peut vous aider à collaborer plus efficacement avec votre équipe. Mais assurez-vous d'utiliser le bon hébergement pour éviter les arrêts intempestifs.

En savoir plus

A propos de Nicholas Godwin

Nicholas Godwin est un chercheur en technologie et en marketing. Il aide les entreprises à raconter des histoires de marques rentables que leur public adore depuis 2012. Il a fait partie des équipes de rédaction et de recherche de Bloomberg Beta, Accenture, PwC et Deloitte auprès de HP, Shell, AT&T.