Avis sur signNow

Mise à jour : 2022-06-29 / Article par : Jason Chow
signnow-héros

Compagnie: signer maintenant

Contexte: signNow est un outil de signature électronique qui utilise des signatures numériques juridiquement contraignantes sur des documents électroniques tout en garantissant l'authenticité, la non-répudiation et l'intégrité des données. Il réduit le temps de traitement manuel des documents liés à la signature.

Prix ​​de départ: $8

Devise: USD

Visitez en ligne : https://www.signnow.com/

Résumé des avis et notes

4

J'ai utilisé signNow, et c'est facilement l'un d'entre eux. L'avantage de signNow est que les signatures numériques créées sont juridiquement contraignantes et que le processus de signature numérique est transparent. Vous pouvez spécifier les destinataires pour lesquels vous avez besoin de leurs signatures et personnaliser les messages pour chacun. signNow suit également chaque document. Ainsi, si vos tâches impliquent de nombreuses signatures et l'envoi de documents à d'autres pour signature, signNow peut vous aider à accélérer votre travail. Tout faire manuellement peut être épuisant et prendre du temps. Votre temps est meilleur ailleurs.

Avantages

  • Intégration facile
  • Interface claire
  • Une plus grande flexibilité dans la création de votre signature
  • Prend en charge plusieurs signataires
  • Processus de signature numérique facile
  • Basé sur le cloud
  • Prend en charge les appareils mobiles
  • Essai gratuit (aucune carte de crédit requise)
  • Notifications par email

Inconvénients

  • Parfois lent
  • Les fonctionnalités avancées sont plus coûteuses
  • Options de support limitées
  • Aucun modèle préexistant

Qu'est-ce que signNow

signNow est un outil qui permet aux particuliers et aux entreprises de signer numériquement des documents ; cela remplace l'impression physique fastidieuse, la signature des documents et leur gestion manuelle.

Cependant, beaucoup hésitent à signer numériquement des documents. Non seulement ils trouvent la technologie effrayante et compliquée, mais ils ont également le sentiment que tout le processus et les aspects juridiques sont remis en question. 

Ne vous inquiétez pas, car les progrès technologiques ont rendu les choses plus faciles et plus sûres. Plus d'outils de signature électronique sont désormais disponibles, faciles à utiliser et efficaces pour réduire la charge de travail.

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Avantages : ce que j'ai aimé de signNow

1. Intégration facile

Signnow - L'intégration est facile.
L'intégration est facile.

J'ai essayé l'essai gratuit de 7 jours de signNow et j'ai trouvé les étapes simples. Cliquez simplement sur « Essai gratuit » sur leur site Web et créez un compte gratuit. Saisissez votre adresse e-mail, votre mot de passe et votre nom ; pas besoin de vos informations de carte de crédit. Ensuite, vous devez vérifier votre compte en l'activant via le lien envoyé dans votre e-mail fourni. Vous êtes prêt!

2. Interface utilisateur claire et propre

Tableau de bord signNow
Tableau de bord signNow

Le tableau de bord arbore une sensation de propreté avec un aperçu de tout en un seul endroit, y compris tous les documents en jeu. Vous pouvez les filtrer par statut, type et heure. Toutes les fonctions pertinentes s'intègrent parfaitement dans les barres de menus visibles. En haut du panneau de gauche, vous trouverez le bouton pour télécharger ou créer un nouveau document à signer. Vous pouvez également importer des documents depuis le cloud ou choisir de télécharger des modèles.  

Le panneau de gauche contient également votre boîte de réception (vous pouvez trouver tous les documents en attente de votre action) et votre boîte d'envoi (documents en attente de signature). Si vous vous retrouvez coincé n'importe où, il y a une boîte de discussion intégrée où vous pouvez accéder à leur "Centre d'aide". 

Les autres fonctionnalités sont également facilement accessibles. signNow prend en charge les appareils Web, iOS et Android. 

3. Grande flexibilité dans la création de votre signature

"Dessinez" votre signature
"Dessinez" votre signature

Vous devrez créer votre signature. Une fois terminé, vous pouvez le réutiliser à tout moment. Les instructions sont faciles à comprendre et je n'ai trouvé aucun problème pour créer ma signature et mes initiales. Une fois que vous avez tapé votre nom, signNow vous aide à créer vos initiales et votre signature manuscrite. Vous avez la possibilité de changer le style. 

Cependant, si vous vous sentez créatif, vous pouvez "dessiner" manuellement votre signature via la souris et l'enregistrer. J'ai opté pour cela, et bien que pas parfait, les résultats étaient acceptables. Cette fonctionnalité est également prise en charge par les appareils Web et mobiles. Si vous avez besoin d'aide, des astuces contextuelles vous guident tout au long du processus. Une fois que vous avez créé votre signature et vos initiales, vous pouvez passer à l'action. 

4. Processus de signature numérique simple

Télécharger un document à signer
Télécharger un document à signer

La caractéristique la plus importante qui vous intéresserait serait peut-être la signature d'un document. Un tutoriel pédagogique vous guidera lors de la signature de votre premier document. Téléchargez un fichier pré-préparé prêt à signer, puis cliquez sur le bouton "Préparer et envoyer". signNow vous invitera à ajouter des destinataires pour lesquels vous avez besoin de leurs signatures.

Ensuite, vous placez des champs personnalisés dans le document par glisser-déposer (signature, initiales, horodatage et autres) ; c'est là que vous commencez à créer votre modèle pour une utilisation future. Vous pouvez également personnaliser vos messages électroniques aux destinataires respectifs. Enregistrez et envoyez votre invitation. C'est aussi simple que cela.

Le destinataire recevra une notification par e-mail l'invitant à signer le document en cliquant simplement sur le lien dans l'e-mail (vos destinataires n'ont pas besoin de signNow pour signer des documents sur n'importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile). Vous pouvez vérifier la progression de la signature du document via le tableau de bord. 

J'ai trouvé le processus de signature global agréable et facile. Cependant, j'ai rencontré de légers retards en attendant que signNow réponde pendant plusieurs étapes. Un petit contretemps, mais comme cela se produisait souvent, cela m'ennuyait.

D'autres fonctionnalités telles que le zoom avant et arrière du document, la lecture du document page par page, l'annulation de toute signature et le téléchargement de documents sont assez astucieuses.

Édition facile de documents

Ajouter plusieurs destinataires pour signer le document
Ajouter plusieurs destinataires pour signer le document

Une fois que vous avez téléchargé et ouvert un document, vous trouverez une foule d'options que vous pouvez utiliser. L'option "Modifier les destinataires" vous permet d'inviter plusieurs signataires qui doivent consulter, remplir ou signer le document. Les e-mails ajoutés peuvent également être enregistrés ultérieurement dans le cadre du modèle de cette invitation. En outre, vous pouvez définir ultérieurement la commande du destinataire via la page Réviser et envoyer.

Au fur et à mesure que vous parcourez la liste des fonctionnalités, vous trouverez de nombreuses choses avec lesquelles vous pouvez personnaliser votre document, y compris un champ "Demander une pièce jointe".

5. Créer des équipes

Créez facilement votre équipe pour une meilleure collaboration au travail
Créez facilement votre équipe pour une meilleure collaboration au travail

La fonction « Créer une équipe » de signNow vous sera utile, en particulier si le projet sur lequel vous travaillez compte de nombreux membres de l'équipe. Vous pouvez créer plusieurs équipes, les inviter à partager et signer des documents/modèles en équipe ; cela permet de rationaliser les flux de travail pertinents pour une meilleure collaboration.  

6. Modèles enregistrés

Enregistrez les modèles pour une utilisation future.
Enregistrez les modèles pour une utilisation future.

Vous pouvez enregistrer des modèles de documents que vous avez créés pour une utilisation future ; cela permet de gagner du temps et rend l'ensemble du processus de signature plus efficace. Avec signNow, vous pouvez réutiliser ces modèles autant de fois que vous le souhaitez.

7. Juridiquement contraignant et sécurisé

Le plus grand obstacle à l'utilisation des signatures électroniques est son aspect juridique. Soyez tranquille car les signatures numériques signNow sont juridiquement contraignantes car elles répondent aux exigences de la loi ESIGN (Electronic Signatures in Global and National Commerce) et de la loi UETA (Uniform Electronic Transactions Act) en termes de sécurité et d'authentification. Ainsi, vous êtes habilité à gérer et à signer vos documents par voie électronique.

De plus, signNow utilise 256 bits chiffrement pour toutes leurs données au repos et en transfert. Il existe également une piste d'audit détaillée qui capture toutes les activités liées aux documents. Vous pouvez opter pour la méthode d'authentification à deux facteurs (2FA) comme couche de protection supplémentaire pour le signataire.

signNow est conforme aux normes de l'UE Règlement général de protection des données (GDPR), Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS), certification SOC 2 Type II, California Consumers Protection Act of 2018 (CCPA), et autres. Je suis impressionné. 

Inconvénients : Ce que je n'ai pas aimé à propos de signNow

1. Retards occasionnels

Bien que les étapes soient simples, le chargement peut parfois être lent ; cela jette un marteau sur votre chemin, surtout lorsque vous êtes pressé. Dans l'ensemble, ce n'est pas un facteur décisif car les processus de sécurité ont tendance à ralentir les choses, mais si les opérations logicielles pouvaient s'accélérer, signNow serait parfait.

2. Options d'assistance limitées

Bien que signNow dispose d'une assistance par chat en direct, d'un formulaire de contact rapide sur le Web, d'une FAQ et d'un centre de ressources complet sur leur site Web, ils n'ont pas d'assistance par téléphone ou par e-mail ; cela pourrait être une déception pour quelqu'un comme moi qui préfère parler avec quelqu'un au téléphone. 

Les avis sur Trustpilot étaient globalement bons. Cependant, certains se sont plaints de signatures et de documents manquants.  

3. Aucun modèle préexistant

signNow ne fournit pas de modèles que vous pouvez utiliser immédiatement. Vous devrez constituer votre bibliothèque de templates en créant la vôtre ; cela peut être un problème car il faut du temps pour le faire à partir de zéro et l'utiliser. Il serait plus utile si signNow avait déjà des modèles intégrés. 

Plans et tarifs de signNow 

Forfaits payants signNow
Forfaits payants signNow

Les plans de signNow commencent à partir de 8 $/utilisateur/mois ; il s'agit du plan Business qui couvre les fonctionnalités de base et en inclut quelques-unes assez astucieuses telles que la prise en charge de plusieurs langues, des modèles illimités, une protection avancée contre les menaces et stockage cloud l'intégration, etc. Pas mal pour le prix, surtout pour les débutants.

Cependant, vous constaterez que les plans de niveau supérieur comportent davantage de fonctionnalités telles que la personnalisation de la marque, la signature d'invitations à des liens, etc. Si vous avez besoin d'un outil de signature électronique avancé, vous pouvez envisager le plan airSlate Business Cloud avec la suite complète d'outils. Tous les plans payants vous permettent jusqu'à 10 utilisateurs moyennant des frais supplémentaires par utilisateur. 

Vous pouvez opter pour leur abonnement mensuel ou annuel qui se renouvellera automatiquement le dernier jour de la période d'abonnement. De plus, vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment mais avant la date de renouvellement.

Verdict : est-ce que signNow est fait pour moi ?

En ce qui concerne la signature électronique de documents, signNow est un outil fiable doté de toutes les fonctionnalités de sécurité et de légalité. Donc, si vous avez besoin de faire signer et suivre des formulaires, signNow est un choix solide. Les fonctionnalités sont suffisamment complètes et peuvent s'intégrer à de nombreux flux de travail existants. De plus, les prix de signNow sont compétitifs, en particulier avec la gamme de fonctionnalités proposées. 

Cependant, si vous ne signez des documents qu'occasionnellement, vous voudrez peut-être repenser cela si les 8 $/utilisateur/mois pourraient être exagérés. Cela dit, certains croient fermement à l'utilisation de signatures électroniques juridiquement contraignantes malgré cela. Si vous êtes l'un d'entre eux, vous pourriez trouver signNow une option solide. Après tout, il est à un prix raisonnable et regorge de fonctionnalités.

Visitez signNow pour en savoir plus.

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A propos de Jason Chow

Jason est un fan de technologie et d'entrepreneuriat. Il aime construire un site web. Vous pouvez le contacter via Twitter.