Meilleures alternatives Quickbooks pour les petites entreprises

Mise à jour : 2022-05-18 / Article par : Jason Chow

Qu'est-ce que Quickbooks ?

Quickbooks

QuickBooks est un progiciel comptable destiné principalement aux petites et moyennes entreprises (PME). Il propose à la fois des applications de comptabilité sur site et une version basée sur le cloud. Il peut gérer et suivre la taxe de vente, la facturation, accepter les paiements commerciaux, gérer et payer les factures, les fonctions de paie, etc.

En termes simples, ce logiciel de comptabilité vous aide à gérer votre entreprise à tout moment et en tout lieu. Bien que les nombreuses versions et intégrations de QuickBooks le rendent adaptable à presque toutes les situations, ce qui fonctionne pour les autres peut ne pas fonctionner pour vous.

Quickbooks est le titulaire en titre du meilleur logiciel de comptabilité à ce jour. Il détient une position dominante part de marché de plus de 60%. Bien sûr, ce n'est pas surprenant étant donné que cela a commencé dans les années 80. C'est amplement le temps de créer un logiciel complet et résilient avec une base d'utilisateurs solide. 

Pourtant, malgré cette domination stupéfiante, Quickbooks n'est pas parfait. Pour cette raison, de nombreuses alternatives Quickbooks ont vu le jour.

Les concurrents populaires de Quickbooks incluent :

  1. Bonsai
  2. Xero
  3. Livres Zoho
  4. Comptabilité Cloud Saga Business
  5. Vague
  6. Quicken
  7. Patriote
  8. Livres Zip
  9. FreshBooks

Pour quelque raison que ce soit qui vous a incité à chercher ailleurs, ne vous inquiétez pas - nous allons examiner de plus près certains d'entre eux aujourd'hui.

Alternatives aux outils de comptabilité Quickbooks

1. Bonsaï

Bonsai Workflow est une idée originale des co-fondateurs Matt Brown et Matt Nish. Le duo a passé une grande partie de ses années universitaires à la pige et voulait résoudre les problèmes des pigistes une fois diplômés. Le résultat s'est transformé en Bonsai Workflow, une collection d'outils qui répondait à de multiples besoins.

Pourquoi Bonsai comme alternative à QuickBooks ?

Bonsai Workflow et Quickbooks ciblent tous deux les besoins des indépendants. Cependant, ce dernier aborde principalement l'aspect financier avec un soutien limité vers l'aspect commercial des choses. Comparativement, Bonsai Workflow offre aux indépendants une solution plus complète. 

Outre les fonctionnalités, Bonsai Workflow et Quickbooks diffèrent également légèrement dans leur approche des solutions. Par exemple, Bonsai Workflow va encore plus loin dans la résolution de problèmes en introduisant la capacité d'automatiser les tâches répétitives et de rationaliser les activités.

La structure du plan de Bonsai Workflow est également supérieure. Bonsai Workflow fournit aux indépendants débutants des outils essentiels. Au-delà de cela, le plan Workflow Plus coûte plus cher mais répond aux besoins d'une entreprise en pleine croissance. 

Pouvez-vous utiliser Workflow gratuitement ?

Bonsai Workflow offre aux utilisateurs un essai gratuit de 14 jours. Pendant cette période, vous pouvez accéder à toutes les parties du service sans restriction - mais une carte de crédit est nécessaire au dossier pour approbation. Ne vous inquiétez pas, cependant, il n'y a pas de frais jusqu'à ce que vous dépassiez la période d'essai. Une fois les 14 jours passés, Bonsai Workflow coûte 19 $/mois tandis que Workflow Plus coûte 29 $/mois. Si vous payez un abonnement annuel, vous bénéficiez de 2 mois gratuits ! De plus, les utilisateurs de Bonsai peuvent inviter gratuitement un nombre illimité de collaborateurs à rejoindre leurs projets. 

2. Xero

Xero

Xero est connu comme le concurrent le plus puissant par rapport à Quickbooks. Il s'agit d'un progiciel de comptabilité complet basé sur le cloud. Originaire de Nouvelle-Zélande, c'est un leader de l'industrie dans son pays d'origine, l'Australie, et plusieurs pays européens. 

Il couvre toutes les tâches comptables typiques, telles que la génération de documents financiers, la synchronisation avec des comptes bancaires pour suivre les numéros de votre entreprise, l'envoi de factures en ligne, etc. 

Pourquoi Xero est-il un concurrent sérieux de QuickBooks ?

Xero brille par la simplicité de son interface et aussi par l'absence d'utilisation du jargon comptable et financier. Cette conception simplifiée permet aux personnes non averties en matière de comptes une transition plus fluide. Les points forts incluent un langage facile à comprendre et une fonction de réconciliation au fur et à mesure.

Avec des fonctionnalités comparables à celles de QuickBooks, Xero coûte moins cher et, surtout, permet un nombre illimité d'utilisateurs avec n'importe quel abonnement. Leur plan le plus bas (plan de démarrage) coûte 20 $/mois, mais vous devrez passer au plan le plus élevé (plan Premier) à 40 $/mois si vous devez prendre en charge plusieurs devises.

Forfaits et tarifs Xero

Ils ont un essai gratuit de 30 jours où vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités de Xero, et vous avez la possibilité d'annuler à tout moment pendant la période d'essai. Donc, si votre querelle avec Quickbooks porte sur le prix et le nombre limité d'utilisateurs, Xero est un choix solide.

3. Livres Zoho

Livres Zoho

Fondé en Inde en 1996, Zoho Books est un outil comptable conçu pour les petites entreprises. Zoho Books fait partie de la suite de services Zoho plus étendue, couvrant d'autres aspects tels que la gestion de la relation client (CRM), les RH, etc. 

Il est basé sur le Web, vous permettant ainsi d'accéder à votre compte à tout moment, n'importe où. En outre, il prend en charge les plates-formes mobiles afin que vous puissiez effectuer vos besoins comptables en déplacement. 

Pourquoi Zoho Books plutôt que QuickBooks ?

Zoho Books couvre les besoins comptables et financiers habituels. Les fonctionnalités incluent la facturation, les estimations de coûts, l'intégration des comptes bancaires, le suivi des dépenses, etc. De plus, il fonctionne bien avec les autres logiciels de Zoho et les outils tiers tels que Zapier et Point de vente (POS) Square.

Si vous êtes un fan de l'automatisation, alors Zoho Books est un bon choix. Il peut faciliter les flux de travail et les fonctions automatisés de la pensée banale. Cela dit, il restreint son public cible en limitant certains processus à des domaines spécifiques uniquement, ce qui peut être carrément frustrant. 

Zoho Books est une excellente alternative gratuite à Quickbooks

La bonne nouvelle est que Zoho Books propose un forfait gratuit, mais uniquement pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur à 50,000 XNUMX $. Ce plan est également limité à un utilisateur et à un comptable. Si vous souhaitez augmenter le nombre d'utilisateurs, vous devrez mettre à niveau votre plan. 

4. Comptabilité Sage Business Cloud

Comptabilité Sage Business Cloud

Sage, l'une des plus grandes entreprises technologiques du Royaume-Uni, propose Sage Business Cloud Accounting (anciennement Sage One) comme produit de comptabilité en ligne pour les petites entreprises. Il s'agit d'un système de comptabilité basé sur le cloud avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour tenir vos livres facilement sans fonctionnalités compliquées.

Qu'est-ce qui fait que Sage Comptabilité fonctionne ?

Sage est un progiciel de comptabilité complet avec une fonction de bilan et permet les rapprochements bancaires. Comme QuickBooks, Sage Business Cloud Accounting propose une grande variété d'options qui peuvent vous aider à faire évoluer votre entreprise. Malheureusement, Sage Comptabilité n'a pas de paie intégrée disponible, même pas auprès de fournisseurs tiers. 

Sage Accounting Start Plan vous permet d'accéder à un logiciel de comptabilité d'entrée de gamme idéal pour les travailleurs autonomes et les micro-entreprises. Cependant, ce plan est limité et ne propose que la facturation et la synchronisation des comptes bancaires. 

Vous pouvez passer à leur plan comptable Sage, qui comprend plus de fonctionnalités. Vous pouvez vous inscrire à leur essai gratuit de 30 jours sans carte de crédit requise et annuler à tout moment pendant cette période.

Sage Comptabilité est-il bon pour les petites entreprises ?

Sage Business Cloud Accounting est considéré comme la meilleure alternative aux applications mobiles afin que vous puissiez effectuer toutes vos tâches de comptabilité en déplacement. Bien que Sage Business Cloud Accounting puisse être considéré comme une option plus coûteuse, son coût est justifié par son suivi d'inventaire minutieux et de qualité et son assistance à la conformité légale.

5. Vague

Vague

Lancé en 2009 à Toronto, Wave Accounting est un solide logiciel de comptabilité basé sur le cloud qui est absolument gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs. Il est très apprécié des propriétaires de petites entreprises. Bien qu'il ne possède pas toutes les fonctionnalités disponibles dans QuickBooks, Wave est plus facile à utiliser en général. 

Pourquoi Wave Comptabilité ?

Sans que vous ayez à payer un seul centime, Wave Accounting coche certainement toutes les bonnes cases en ce qui concerne les fonctionnalités de comptabilité de base. Vous pouvez connecter un compte bancaire, envoyer des factures récurrentes illimitées, générer des relevés et des rapports, et bien plus encore. 

Le traitement intégré des cartes de crédit et la paie sont disponibles, mais à un prix cependant. Ils facturent des frais compétitifs de 2.9 % + 30 pour traiter la plupart des cartes de crédit (avec 3.4 % + 30 de frais pour American Express) et 1 % pour les paiements bancaires. La paie commence à 20 $ par mois plus 4 $ par employé.

La comptabilité Wave est-elle vraiment gratuite ?

Donc, si vous recherchez un outil de comptabilité simple et absolument gratuit et que vous n'avez pas besoin de fonctionnalités avancées, vous ne pouvez pas vous tromper avec Wave. 

6. Accélérer

Quicken

Quicken et QuickBooks sont des produits différents appartenant à des sociétés différentes, bien que leurs noms se ressemblent. Pour ceux qui possèdent plusieurs propriétés locatives et ont besoin de les gérer financièrement, vous trouverez peut-être que Quicken est plus à votre goût. 

Pourquoi Quicken ?

Quicken vous aide à gérer vos besoins de location en créant des factures, en acceptant les paiements en ligne et en gérant les conditions de location, les tarifs de location et même les dépôts de garantie. De plus, Quicken vous aide à suivre vos revenus et vos dépenses. Cependant, Quicken ne peut pas produire de bilan, il ne vous convient donc pas si votre activité de location doit produire une déclaration d'entreprise.

Vous devrez souscrire à leur plan Home & Business pour gérer vos propriétés locatives. Prenez note que Quicken peut ne pas être approprié pour les propriétés locatives appartenant à des sociétés ou à des partenariats. 

Quicken simplifie les choses en se concentrant sur vos revenus et dépenses au lieu de suivre les actifs et les passifs. De plus, vous pouvez suivre les comptes de retraite. En bref, Quicken offre beaucoup de valeur au-delà de la simple comptabilisation des revenus de location.

7. Patriote

Patriote

Avec plus de trois décennies dans l'industrie, Patriot Software est un fournisseur de logiciels de comptabilité de longue date basé dans l'Ohio. Il s'agit d'un logiciel de comptabilité et de gestion de la paie en ligne destiné aux petites entreprises. Vous pouvez gérer votre paie en toute sécurité à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet.

Pourquoi Patriot sur QuickBooks ?

Patriot Accounting aide votre entreprise à suivre et à gérer rapidement l'argent. En outre, il contient des rapports détaillant vos profits et vos pertes. Cette fonctionnalité peut vous aider à mieux surveiller vos revenus, vos dépenses et votre bénéfice net de près et de manière personnelle afin que vous soyez toujours au courant de la santé financière de votre entreprise.

Forfaits et tarifs Patriot 

Leurs forfaits payants commencent à 15 $/mois – le forfait de base. Cependant, si vous avez besoin de plus de fonctionnalités telles que le rapprochement de comptes, les factures récurrentes ainsi que les rappels de paiement de factures, etc., vous devrez passer à leur forfait Premium. Vous pouvez choisir d'essayer leur essai gratuit de 30 jours sans engagement et annuler à tout moment dans les 30 jours.

En termes simples, Patriot a un avantage significatif sur QuickBooks en ce qui concerne la facilité d'utilisation et le service client. De plus, si vous avez besoin de votre comptabilité pour gérer votre paie, vous pouvez économiser plus avec Patriot que QuickBooks. 

8. Livres Zip

zipbooks

Fondée en 2015, ZipBooks est basée à Lehi, dans l'Utah. Il s'agit d'une application de comptabilité intelligente et mature pour les entrepreneurs, les petites entreprises et les comptables. L'interface utilisateur est bien conçue, ce qui facilite la facturation en ligne et le suivi du temps. 

Il convient de souligner que ZipBooks ne filigrane pas les factures, ne vend pas vos données et ne vous envoie pas d'« e-mails partenaires ».

Qu'est-ce qui fait de ZipBooks une alternative à QuickBooks ?

Il peut automatiser les importations de transactions, rapprocher vos comptes bancaires et personnaliser les rapports. De plus, vous bénéficiez d'opérations de comptabilité plus innovantes telles que le suivi du temps intégré, l'envoi de SMS aux clients et l'intégration de la paie. Prenez note que vous avez le choix de tout automatiser avec des factures automatiques récurrentes. 

Cela dit, il y a peu modèles de factures et personnalisations et manque également d'inventaire et d'entrées de journal traditionnelles. Il existe un minimum d'intégrations disponibles, ce qui peut être un facteur décisif pour les grandes entreprises. De plus, son support sur les plateformes mobiles est encore incertain. 

Vous disposez d'une option gratuite sur laquelle travailler, qui comprend les fonctionnalités de base. C'est un excellent plan gratuit qui prend en charge des factures illimitées, les clients incluent même la prise en charge de la facturation de plusieurs devises et accepte les paiements par Square ou PayPal. 

ZipBooks met constamment à jour son logiciel pour être meilleur, ce qui en dit long sur son engagement dans cette entreprise. En termes simples, ZipBooks est considéré comme l'une des meilleures alternatives freemium à Quickbooks.

9. FreshBooks

Freshbooks

Originaire de Toronto, Canada, FreshBooks est dans le métier depuis plus de 15 ans. C'est un système de comptabilité complet qui met l'accent sur les factures. FreshBooks est parfait pour Entreprises de commerce électronique avec des intégrations pour Squarespace, Shopify, eBay, BigCommerceet WooCommerce

Pourquoi Freshbooks est un concurrent sérieux de Quickbooks

Bien que Freshbooks ait commencé comme un logiciel de facturation et de suivi du temps, il est depuis devenu une centrale électrique principalement pour les petites entreprises, principalement les travailleurs indépendants. FreshBooks vous permet de facturer et de percevoir les paiements de vos clients, de suivre vos dépenses et même de collaborer avec vos sous-traitants. 

De plus, il peut fonctionner avec une suite d'applications externes pour vous aider à étendre les fonctionnalités dont vous avez besoin. FreshBooks excelle dans la personnalisation, notamment en matière de facturation. FreshBooks vous permet également de suivre les heures, les dépenses et de les ajouter automatiquement aux factures, comme QuickBooks. 

Cependant, FreshBooks n'a pas de fonction de bilan, mais vous pouvez en créer une avec son modèle facilement disponible. Malheureusement, vous aurez peut-être encore besoin de l'aide d'un comptable pour gérer cela. Donc, si vous avez besoin d'un bilan, FreshBooks n'est peut-être pas la bonne solution pour vous.

Vous seriez heureux de savoir que FreshBooks dispose d'une excellente équipe de service client qui répond rapidement, généralement en moins d'une heure, contrairement à QuickBooks. 

Lisez nos FreshBooks à revoir pour en savoir plus.

Forfaits et tarifs Freshbooks

Les plans payants à plusieurs niveaux de FreshBooks sont structurés en fonction du nombre de clients facturables. Son forfait Lite à 6 $/mois vous permet d'envoyer des factures illimitées à cinq clients seulement. Mais si vous préférez des clients illimités, vous devez vous abonner au forfait Premium à 20 $/mois, et bien sûr, cela vient avec des fonctionnalités supplémentaires. Vous pouvez essayer n'importe quel forfait gratuitement sans carte de crédit requise pendant 30 jours et annuler à tout moment pendant cette période.

Réflexion finale sur les logiciels de comptabilité comme Quickbooks

Comme vous le savez, vos données financières sont cruciales et constituent le cœur de votre entreprise. La gestion de ces données peut être très fastidieuse et épuisante, surtout si vous optez pour la mauvaise solution ou si vous vous êtes trompé dès le départ.

QuickBooks est un nom familier en matière de logiciel de comptabilité. Cependant, cela ne le rend pas le plus approprié pour tout le monde. Cette liste montre qu'il existe encore de bonnes alternatives QuickBooks sur le marché à explorer. 

Ils sont différents de manière spécifique, ce qui est bien, car être différent peut parfois être exactement ce dont votre entreprise a besoin.

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A propos de Jason Chow

Jason est un fan de technologie et d'entrepreneuriat. Il aime construire un site web. Vous pouvez le contacter via Twitter.