Asana vs Trello: quel est le meilleur PaaS pour la gestion de projet?

Mise à jour: 18 octobre 2021 / Article par: WHSR Guest

Les outils de suivi des performances numériques ont acquis une immense popularité au plus fort de la pandémie. Selon Statesman, le nombre d'employés aux États-Unis travaillant à domicile cinq jours ou plus par semaine est passé de 17 % à 44 % pendant la crise sanitaire. La surveillance en ligne, la gestion des tâches, le suivi des performances et d'autres outils ont tous joué leur rôle pour aider le travail à distance à prospérer.

Cependant, même lorsque les employés retournent au bureau, de plus en plus d'entreprises considèrent que les logiciels de gestion de projet constituent un gain à long terme plutôt qu'une solution à court terme. Asana et Trello sont deux des applications de gestion de tâches les plus populaires utilisées par les entreprises et les particuliers.

Asana compte plus de 1.3 million d'utilisateurs payants tandis que Trello a célébré un jalon de 50 millions d'utilisateurs en 2019. Les deux outils sont souvent comparés - car ils offrent des fonctionnalités et des fonctionnalités similaires. Avec cela, il y a aussi quelques différences notables entre les deux programmes. Alors, quel est le meilleur: Asana ou Trello?

Asana vs Trello: les bases

Asana est un plateforme en tant que service (PaaS) outil qui se concentre sur la gestion des tâches. L'application utilise les tâches comme unités de travail principales et comme base pour planifier et organiser une vue d'ensemble. Trello, en revanche, met tout sur des cartes. Il s'agit essentiellement d'un tableau Kanban numérique où vous pouvez attacher des notes autocollantes pour obtenir une représentation visuelle de vos projets.

Trello est plutôt simple et très simple à utiliser. Cela fonctionne très bien avec des équipes plus petites, mais si votre entreprise se développe, cela peut vous limiter. Pendant ce temps, Asana est livré avec une courbe d'apprentissage substantielle et peut prendre un certain temps pour s'y habituer. Cependant, il offre également plus de fonctionnalités que Trello.

Un aperçu de Trello

Aperçu rapide de Trello
Trello

Trello donne à ses utilisateurs l'accès à un tableau Kanban numérique où les équipes peuvent regarder chaque tableau comme un projet distinct. Les colonnes identifient l'état par lequel la carte passe actuellement. Toutes les discussions, chats et collaborations ont également lieu dans cette carte.

En organisant votre tableau Trello selon différentes étapes de progression, vous pouvez déplacer chaque carte d'une colonne à une autre au fur et à mesure que son statut change. Vous pouvez nommer chaque colonne avec le point d'état qui a du sens pour vous et votre équipe. Quelques exemples de noms de colonnes sont À faire, Priorité, En cours, En révision et Terminé.

Au fur et à mesure de la progression de chaque tâche, vous pouvez la déplacer vers une colonne avec un statut différent. En outre, vous pouvez discuter des détails, ajouter des étiquettes et joindre des documents et des descriptions dans la carte. En bref, si vous avez déjà utilisé un bateau avec des notes autocollantes dans votre bureau pour gérer les affectations, vous vous sentirez comme chez vous avec Trello.

Un coup d'œil sur Asana

Aperçu rapide d'Asana
Asanas

Asanas se concentre sur les projets. Lorsque vous créez un projet, vous pouvez le diviser en sections et organiser les tâches. Chaque tâche peut ensuite être divisée en sous-tâches et vous pouvez ajouter des descriptions, des commentaires, des balises, etc.

Après avoir créé un projet, vous pouvez ajouter des tâches en cliquant simplement sur le bouton plus en haut. Cliquez sur la tâche pour y ajouter des détails. Cela vous permettra de voir toutes les informations sur la tâche, y compris un calendrier des activités.

Il existe plusieurs façons d'afficher vos tâches: vous pouvez utiliser la vue Liste, Tableau, Chronologie ou Calendrier. Les commentaires et autres notifications liés à la tâche sont tous rassemblés dans un onglet spécial qu'Asana appelle «Boîte de réception».

Asana vs Trello: Lequel devriez-vous choisir?

1. Fonctionnalité et options d'affichage

En tant qu'application principalement basée sur Kanban, Trello ne propose aucune option d'affichage supplémentaire. Tout ce avec quoi vous devez travailler est un tableau Kanban traditionnel. Cependant, si vous voulez d'autres options d'affichage, vous pouvez utiliser des power-ups tiers pour les intégrer.

Avec Asana, vous obtenez un certain nombre d'options d'affichage. Cependant, la version gratuite limite cela à la liste, au tableau et au calendrier. Les deux applications sont livrées avec des modules complémentaires utiles tels que les destinataires, les dates d'échéance, les commentaires, les balises et les pièces jointes.

Pour résumer: compte tenu des options d'affichage et du nombre de fonctionnalités à bord, Asana offre plus que Trello.

2. Prix Trello

Comme beaucoup d'autres outils de gestion de projet là-bas, Trello s'appuie sur le modèle de tarification freemium.

Vous obtenez un ensemble de fonctionnalités de base gratuitement - mais si vous voulez plus de fonctionnalités, vous devrez payer.

Ainsi, Trello commence gratuitement et va jusqu'à 10 $ par membre et par mois (si vous payez annuellement) et

12.50 $ par membre par mois (si vous payez mensuellement). Si vous avez besoin d'assistance pour plus d'une centaine d'utilisateurs, optez pour le plan Entreprise. Vous pouvez contacter l'équipe commerciale de Trello et elle personnalisera le plan pour votre organisation.

Notez que le plan gratuit de Trello est disponible pour un nombre illimité d'utilisateurs. Vous ne serez facturé que lorsque vous aurez besoin de plus de fonctionnalités. Si vous décidez d'utiliser Trello comme logiciel principal de gestion des tâches, vous voudrez probablement opter pour la version payante pour accéder à plus de fonctionnalités telles que des pièces jointes plus volumineuses et plus de power-ups.

3. Tarification Asana

Asana utilise également un modèle freemium. Vous n'avez rien à payer pour un ensemble limité de fonctionnalités, mais vous ne pouvez avoir que 15 membres d'équipe.

Le plan Premium de l'application est de 10.99 $ par membre et par mois (plan annuel) et 13.49 $ par membre et par mois (plan mensuel). Si vous souhaitez opter pour le plan Business, préparez-vous à payer 24.99 $ par membre par mois (annuellement) et 30.49 $ par membre et par mois (mensuel). Le plan Entreprise est fait sur mesure et vous devrez contacter l'équipe de vente d'Asana pour discuter de vos besoins et de vos tarifs.

On dirait que vous payez plus pour Asana que pour Trello. Cependant, vous bénéficiez de plus de fonctionnalités avec le plan gratuit d'Asana. En effet, les deux outils offrent de bonnes fonctionnalités pour les versions gratuites et les versions payantes sont à un prix raisonnable.

4. Options de collaboration

Trello et Asana sont livrés avec des fonctionnalités de collaboration standard telles que des descriptions, des destinataires, des dates d'échéance, des balises, des commentaires et des pièces jointes. Avec Trello, vous pouvez collaborer avec un nombre illimité d'utilisateurs, même en utilisant un plan gratuit. Trello vous permet également de télécharger jusqu'à 250 Mo de pièces jointes (avec une mise à niveau).

Avec Asana, vous ne travaillez qu'avec 15 personnes sur un plan gratuit. De plus, votre limite maximale pour les pièces jointes est de 100 Mo, même avec l'un des forfaits les plus rémunérés. Quand vous regardez les détails, Trello offre plus en matière de collaborations par rapport à Asana.

Dépendances

Les dépendances sont une caractéristique importante lorsqu'il s'agit de gérer les tâches. Ici, Asana prend les devants.

Trello ne propose aucune option vous permettant de créer des dépendances entre les cartes de tâches.

Avec Asana, en revanche, vous pouvez créer des dépendances et les afficher sur votre chronologie. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous devez résoudre des conflits entre ces dépendances. Notez cependant que les dépendances ne sont pas disponibles dans la version gratuite de l'application.

En ce qui concerne les dépendances, Asana est clairement un meilleur choix.

Expérience utilisateur et simplicité

Trello consiste à garder les choses simples. Vous pouvez démarrer avec l'application en quelques minutes. De plus, l'expliquer à une équipe sera extrêmement simple. Asana est plus compliqué - mais, pour être honnête, il offre plus de fonctionnalités. Les deux applications sont livrées avec des manuels détaillés et ont également des communautés d'utilisateurs très utiles si vous avez même besoin d'aide.

Conclusion : quel est le meilleur – Asana ou Trello ?

Trello: avantages et inconvénients

Les meilleures choses à propos de Trello:

  • Facile à démarrer
  • Facile à expliquer
  • Ajoutez gratuitement autant de membres de l'équipe que vous le souhaitez
  • Visuels clairs
  • Options de filtrage avancées
  • Aucune carte de crédit nécessaire pour vous inscrire

Limitations de Trello:

  • Aucun moyen d'importer des fonctionnalités à partir d'autres applications
  • Aucune option d'exportation de données sur un plan gratuit
  • Peut ne pas convenir à la gestion de gros projets logiciels
  • Aucune option d'affichage de liste
  • Aucune commande pour lancer l'exécution rapide des tâches

Asana: avantages et inconvénients

Les meilleures choses à propos d'Asana:

  • Fonctionnalité étendue
  • Balises personnalisées
  • Plusieurs options d'affichage
  • Option pour afficher les tâches assignées
  • Modèles et filtres
  • De nombreuses intégrations

Limitations Asana:

  • Plan gratuit limité à 15 utilisateurs
  • Aucune option pour ajouter plusieurs destinataires
  • Une courbe d'apprentissage substantielle
  • Pas assez de capacités pour être un outil agile à part entière

Comparaison des fonctionnalités

AsanasTrello
PrixGratuit: limité à 15 utilisateurs avec des restrictions de fonctionnalités.
Forfaits payants: à partir de 13.49 $ par mois et par utilisateur.
Gratuit: utilisateurs illimités avec restrictions de fonctionnalités.
Plans payants: à partir de 12.50 $ par utilisateur et par mois.
CARACTÉRISTIQUESTableaux Kanban, options d'affichage de calendrier et de Gantt, contrôles d'accès, portefeuille de projets.Tableau Kanban + power-ups.
Idéal pourEquipes non techniques: marketeurs, ventes, support client, etc.Indépendants, entreprises, petites équipes d'ingénieurs.
IntégrationsDe nombreuses intégrations disponiblesDe nombreuses intégrations disponibles
 

Alors, quel logiciel de gestion de projet convient le mieux à votre entreprise? Asana et Trello sont de bons candidats.

Comme nous l'avons résumé ci-dessus, Asana peut s'avérer être une meilleure option pour les équipes non techniques, tandis que Trello peut bien fonctionner pour les petits projets.

Cependant, si vous travaillez sur un projet plus compliqué, aucun de ces outils n'est peut-être tout à fait correct. Dans ce cas, vous devrez peut-être rechercher d'autres options offrant des fonctionnalités plus avancées. Vous pouvez même envisager d'utiliser une combinaison d'outils (gestion des tâches, suivi du temps et surveillance des employés, outils numériques pour une petite entreprise, etc.) pour obtenir les meilleurs résultats.

D'autres ressources utiles peuvent inclure une formation sur la gestion du temps pour votre équipe (apprentissage comment organiser efficacement les e-mails, options de planification de la journée de travail, techniques de mise au point, etc.).

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À propos de l’auteure

Grace Morris est une passionnée de technologie et de marketing numérique qui aime voyager et est passionnée par l'apprentissage des nouvelles tendances émergentes dans les médias numériques et Internet. Son intérêt à aider les entreprises à tirer parti de leur autorité numérique l'a amenée à faire carrière en tant que spécialiste du contenu numérique chez Traqq. Ses prochains objectifs sont d'écrire un livre et de devenir conférencière événementielle. 

À propos de l'invité WHSR

Cet article a été écrit par un contributeur invité. Les opinions de l'auteur ci-dessous sont entièrement les siennes et peuvent ne pas refléter les vues de WHSR.