Revue Asana : gestion de projet ultime pour les équipes

Mise à jour : 2022-06-15 ​​/ Article par : Pui Mun Beh

Compagnie: Asana, Inc.

Contexte: Asana est une idée originale des anciens employés de Facebook, Dustin Moskovitz et Justin Rosenstein. La plate-forme a commencé comme un moyen de les aider, ainsi que les membres de leur équipe, à automatiser les tâches de routine. L'idée a grandi et aujourd'hui, l'entreprise aide des millions d'équipes dans le monde à atteindre le même niveau de réussite.

Prix ​​de départ: 0.0

Devise: USD

Visitez en ligne : https://asana.com

Résumé des avis et notes

4.5

Asana est populaire gestion de projet SUR mesure outil utilisé par de nombreuses équipes pour gérer leurs projets et leurs tâches. L'essentiel de l'attrait du service réside dans son riche ensemble de fonctionnalités conçues pour résoudre plusieurs problèmes. Cela inclut une automatisation robuste du flux de travail, des rapports en temps réel et de nombreuses options de personnalisation. Mon équipe et moi utilisons Asana depuis des années, et cela nous a aidés à maintenir un flux de travail serré et coordonné. Considérant la Équipe WHSR est distribué à travers le monde, c'est une réalisation impressionnante pour n'importe quel service. Rien que pour cela, je donne un coup de pouce personnel à Asana. La meilleure partie d'Asana est que vous pouvez vous en sortir en utilisant leur plan gratuit. La seule chose qui est plus difficile à surmonter serait la complexité de la mise en œuvre de modèles de flux de travail plus avancés, à moins que vous n'y consacriez du temps.

Les avantages : ce que j'aime chez Asana

1. L'interface utilisateur par glisser-déposer est pratique

L'interface utilisateur par glisser-déposer est pratique

Une grande partie de l'attrait d'Asana est qu'il fournit une interface utilisateur par glisser-déposer. Cette même interface est universellement disponible sur le Web, Android et iOS. Crois-moi; si vous utilisez Asana pour gérer plusieurs projets simultanément, vous apprécierez la commodité. 

De plus, vous pouvez hiérarchiser les tâches de la manière la plus pratique pour vous. Quel que soit le flux de travail de l'équipe, vous avez votre interface. Eh bien, au moins pour vos tâches. Chaque utilisateur dispose d'une page de profil pour afficher les mises à jour des projets affectés ou impliqués dans les projets.

2. Bien intégré avec de nombreuses applications et services

Asana peut s'intégrer à plus de 100 applications et services, y compris Google Calendar, Trello, Salesforce, Slack, etc. Cette capacité d'intégration étend considérablement la convivialité et fait d'Asana un bon choix, quels que soient les outils que votre organisation utilise actuellement.

Le raisonnement de base est que la gestion de projet couvre un large éventail d'activités. De nombreux outils existants gèrent bien certaines de ces activités. Par conséquent, Asana n'a aucune raison de réinventer la roue.

3. Axé sur la collaboration d'équipe

Asana est un excellent outil de collaboration en raison de sa capacité à être accessible sur n'importe quel appareil. Cette capacité permet aux utilisateurs de travailler quand et où ils le souhaitent, une commodité moderne et pratique pour l'optimisation du flux de travail. 

Il y a une attention incroyable aux détails à cet égard. Cela commence par le processus d'inscription propre et simple à l'interface rationalisée de gestion. Ces fonctionnalités permettent aux membres de l'équipe de travailler facilement ensemble.

4. Excellentes fonctionnalités de gestion des tâches

Les fonctionnalités de gestion des tâches d'Asana sont excellentes. La plateforme vous permet de créer des tâches, de les attribuer aux membres de l'équipe et de suivre leur progression. Par exemple, vous pouvez attribuer à chaque tâche un statut individuel et des dépendances en fonction d'autres tâches du projet. 

Pour s'assurer que les équipes restent sur la bonne voie, Asana permet aux utilisateurs de laisser des commentaires sur n'importe quelle tâche qui leur a été assignée et de fixer des dates d'échéance pour chacune. Les utilisateurs peuvent également recevoir rapidement des notifications lorsque de nouvelles tâches apparaissent ou lorsque des commentaires sont faits sur leur travail jusqu'à présent.

Les propriétaires de tâches ont accès à des outils plus puissants. Certains exemples incluent des modèles pour créer des flux de travail récurrents ou des outils de délégation pour transférer des responsabilités au sein de projets. Cela facilite la tâche des gestionnaires qui ne veulent pas l'entière responsabilité, mais qui veulent tout de même une surveillance.

5. L'automatisation du flux de travail améliore l'efficacité

L'automatisation du flux de travail améliore l'efficacité

L'automatisation des flux de travail d'Asana améliore l'efficacité en vous permettant de définir les paramètres une seule fois, puis de répéter les processus. Cela permet d'économiser du temps, de l'argent et de la frustration pour les membres de l'équipe. Quelques exemples d'outils d'automatisation trouvés ici sont des modèles et des déclencheurs de flux de travail.

Vous pouvez utiliser des déclencheurs de flux de travail pour automatiser les tâches répétitives, telles que l'envoi de notifications lorsqu'une tâche est terminée ou le lancement d'un processus pour les tâches nouvellement créées. C'est essentiellement quelque chose qui se produit lorsque certaines conditions se produisent.

6. Fournit des rapports et des informations en temps réel

Asana est un excellent outil de création de rapports en temps réel. Il vous fournit toutes les informations dont vous avez besoin en un seul endroit, vous n'avez donc pas besoin d'aller ailleurs pour les obtenir. Vous pouvez voir vos progrès sur les projets, le statut des projets et les mises à jour des membres de l'équipe, le tout en un coup d'œil (et sans vérifier constamment les e-mails). 

Les options de création de rapports sont également robustes : vous pouvez choisir la fréquence d'envoi des rapports (quotidienne/hebdomadaire/mensuelle), les données qu'ils doivent contenir (par exemple, les devoirs dus aujourd'hui ou la semaine prochaine) et les utilisateurs qui les recevront. (par exemple, les gestionnaires uniquement).

7. Il existe des options de personnalisation complètes

L'une des meilleures choses à propos d'Asana est sa grande personnalisation. Cette personnalisation signifie que vous pouvez personnaliser votre expérience pour répondre aux besoins et aux objectifs uniques de votre entreprise. Vous pouvez également accéder à des modules complémentaires pour apporter encore plus de modifications, comme ;

Personnalisation de l'apparence d'Asana

  • Ajouter des projets d'autres outils dans votre compte (comme Trello ou Wrike)
  • Créer des projets privés pour vous-même ou des clients spécifiques
  • Changer la façon dont les configurations utilisateur sont accomplies

Inconvénients : je souhaite qu'Asana résolve ces problèmes

1. Courbe d'apprentissage relativement raide

Bien que j'utilise Asana depuis des années, je n'ai même pas compris la moitié des fonctionnalités. J'ai simplement sauté dedans et l'ai fait fonctionner. Bien que cela soit remarquable, les entreprises qui souhaitent profiter de toute la puissance d'Asana peuvent avoir besoin de passer du temps à y travailler.

Il a une courbe d'apprentissage abrupte et prend un certain temps pour s'y habituer, surtout si vous êtes nouveau sur cette plate-forme. Le nombre massif de fonctionnalités peut être écrasant au début. Et bien que j'aime une partie de la simplicité, cela me déroute encore parfois.

Par exemple, l'interface est conviviale et colorée, mais elle peut être difficile à comprendre. Il existe de nombreuses options différentes pour organiser des tâches telles que des tableaux et des projets, et chacune a son propre ensemble d'étapes que vous devrez suivre avant de travailler correctement avec elles.

2. Manque d'outils de suivi du temps

Asana n'inclut pas d'outil de suivi du temps. Bien que cela puisse ne pas sembler important, il semble étrange qu'une application de gestion de projet ne dispose pas d'une fonctionnalité aussi essentielle. Je suppose que cela les ramène à ne pas vouloir réinventer la roue.

Asana vous donnera un aperçu de cela, mais cela peut ne pas suffire si vous souhaitez suivre le temps réel passé sur chaque tâche ou projet. Pour plus de détails, vous aurez besoin de l'une des nombreuses applications complémentaires disponibles comme TrackingTime et Clockify. 

Le seul suivi du temps disponible de manière native sur Asana est le rapport Work Insights. Cela donne une vue d'ensemble de la durée de travail de vos équipes sur des projets et des tâches. Je suppose que c'est un bon domaine d'intérêt pour la direction. 

Forfaits et tarifs Asana : combien coûte Asana ?

Forfaits et tarifs Asana

Asana propose un plan gratuit pour les équipes jusqu'à 15 utilisateurs. Alors que les fonctionnalités de base sont illimitées, le système vous limite à trois projets simultanés. Vous bénéficiez également des éléments de base tels que les interactions avec les applications, les rapports et le support (basé sur la communauté uniquement pour les utilisateurs gratuits).

Le plan Asana Premium coûte 10.99 $/utilisateur/mois si vous payez annuellement ou 13.49 $/utilisateur/mois pour les utilisateurs py-as-you-go. Cela vient avec tout dans le plan gratuit, mais vous obtenez une automatisation et des rapports de flux de travail plus complets.

Asana Business coûte 24 $/99/utilisateur/mois pour les paiements annuels ou 30.49 $ pour le paiement à l'utilisation. Ce plan ne semble pas très différent de Premium, sauf qu'il nécessite des rapports et une assistance d'un cran. Je ne sais pas si cela vaut le double du prix.

Asana propose également un plan Entreprise, mais cela semble d'une valeur douteuse. Je dirais qu'Enterprise est principalement destiné aux grandes entreprises qui ont besoin de fonctionnalités de surveillance et de contrôle plus complètes. Certains exemples de ces fonctionnalités sont les journaux d'audit, les comptes de service et les exportations de données.

Conclusion : dois-je utiliser Asana ?

Si vous souhaitez diriger une petite équipe, je vous recommande fortement de regarder ce que propose Asana. Ne vous laissez pas rebuter par la courbe d'apprentissage abrupte. Comme je l'ai mentionné, nous nous sommes simplement lancés et avons commencé dans mon cas. Cela a été une aide bien plus grande qu'un obstacle et fait efficacement le travail.

Les petites équipes n'ont peut-être même pas besoin de mettre à niveau leur compte et vivent simplement sur la version gratuite. Bien sûr, cela dépend de la nature de votre travail et de la manière dont vous envisagez de structurer votre flux de travail. Je donne un coup de pouce solide à Asana.

Essayez Asana gratuitement !

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À propos de Pui Mun Beh

Pui Mun Beh est un spécialiste du marketing numérique de WebRevenue. Elle garde un œil sur les dernières tendances en matière de marketing numérique et de médias sociaux. Elle adore voyager à travers le monde hors ligne et en ligne. Dites-lui bonjour sur LinkedIn