Comment préparer votre entreprise lorsque vous vous engagez dans le nuage?

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  • Mise à jour: Mar 14, 2014

De nombreuses entreprises recherchent à présent des innovations en matière d'initiatives informatiques.

Une tendance populaire qui dure depuis des années mais qui a récemment été popularisée est le cloud computing. Avec le stockage de données en nuage, les entreprises peuvent être plus rentables puisqu'elles n'ont pas à acheter de matériel ni à former leur personnel à la prise en charge et à la maintenance de serveurs de données physiques. Cependant, comme pour tout changement, il y a des considérations et un prix à payer. Dans cet article, nous aborderons les préparatifs de votre entreprise lors de son utilisation dans le cloud.

Infographie / Cloud Computing

1. Faire participer tout le monde.

Étant donné que tous les employés, du haut en bas, seront affectés par le changement, la direction doit s'assurer que tout le monde participe à la transition et que tous sont sur la même page lors de l'intégration du projet. Certains membres du personnel peuvent être réticents, car ils sont déjà habitués à dépendre de leurs lecteurs locaux et des lecteurs de sauvegarde présents sur leur ordinateur. Ils ne doivent pas rester hésitants à utiliser des technologies plus avancées.

Une explication détaillée de ce qu'est le projet, de ce qui le concerne et de la manière dont il peut être réalisé peut effectivement conduire toutes les personnes impliquées dans une direction donnée. C'est l'objectif de l'intégration du projet. Faites en sorte que tout le monde sache ce qui se passe et ce qu’ils doivent faire pour cette initiative. De cette façon, tout le monde aura la vision et travaillera pour la vision.

2. Expliquez les avantages.

La direction doit faire en sorte que tous les membres du personnel comprennent les avantages du cloud computing et du stockage de données en cloud. Des formations pour les éduquer peuvent être l’un des moyens fondamentaux et utiles de déployer le changement. Cela leur permet de savoir comment accéder aux fichiers et aux données en toute sécurité depuis le cloud et utiliser les applications à distance. Ensuite, ils doivent expliquer comment le cloud peut les aider à travailler de manière plus productive afin qu'ils puissent en apprécier la valeur. Il sera également utile que les entreprises expliquent les inconvénients simplement pour justifier leur position sur le cloud computing.

3. Fournir un laps de temps.

En ce qui concerne la transition vers le cloud, le décalage peut ne pas se produire en un clic de souris ou en un seul geste. La direction devrait donner un calendrier prévu pour les phases de transition et de mise en œuvre afin de permettre à chacun d’être embarqué avec les connaissances et le savoir-faire nécessaires pour se préparer et adopter avec succès. La formation est l’un des éléments les plus essentiels et les plus négligés de la transition. Les projets échouent à cause de cela. Le groupe de professionnels de l'informatique doit recevoir une formation complète lui permettant de gérer efficacement leurs positions en termes de transition du cloud. Cela peut prendre de trois à cinq mois, voire même une année de formation. En termes de transfert de données, cela peut également prendre 3, voire plusieurs mois, au cas où la société aurait un volume de données aussi important qu'il était difficile de migrer vers le nouvel environnement.

4. Passez en revue et cartographiez les processus métier.

Il est conseillé à la direction de l'entreprise de diriger une équipe d'analyse de processus métiers pour examiner et valider les processus métiers qui seront affectés par la transition vers le cloud. Étant donné que les employés utilisent des périphériques et des espaces de stockage locaux, puis se déplacent vers un stockage distant, le cloud computing, le déploiement doit être planifié avec soin. La continuité des activités étant essentielle, les utilisateurs du nuage doivent pouvoir fonctionner avec des processus d’activité et de support similaires en cas de panne.

5. Vérifiez la capacité et la compatibilité de l'infrastructure informatique et de sécurité.

Tout le monde est peut-être prêt à se conformer au changement, mais lorsque les ressources informatiques de l'entreprise ne sont pas compatibles et interopérables avec le cloud computing, un tel cas est également considéré comme un échec. Il est essentiel de vérifier la connexion au réseau car le cloud fonctionne en grande partie en fonction de la vitesse et de la fiabilité de l’Internet. Le trafic réseau doit être adressé et pris en charge par des fournisseurs tiers ou fournisseurs de services d'informatique en nuage Il devrait être garanti d’offrir de l’aide chaque fois que cela est nécessaire, en particulier lors de catastrophes et d’autres urgences.

Conclusion

Il ne fait aucun doute que la mobilité est essentielle pour les membres de la population active aujourd'hui. Qu'ils soient à la maison ou sur leur lieu de travail, ils doivent pouvoir accéder aux données dont ils ont besoin pour continuer leurs activités tout en étant assurés que leur accessibilité est protégée. Le cloud computing répond aux problèmes de mobilité car il permet aux utilisateurs de se connecter de n'importe où via le Web. Cependant, le passage au cloud ne peut être considéré comme une implémentation de projet ordinaire et simple. Cela nécessite plutôt l'acceptation et la compréhension de tous pour une transformation sûre et sécurisée. Dans un projet de cette taille, la partie la plus critique est le début. L'intégration de projet joue un rôle essentiel dans chaque projet. Il indique au projet où il devrait aller. Cela évite que le champ d'application se glisse et il concentre tous les efforts des parties prenantes. Grâce aux conseils et aux conseils de la direction et à ces préparatifs, les entreprises seront en mesure de faire preuve de souplesse.

A propos de l'auteur: Vanessa Parks
Vanessa Parks est un analyste indépendant des systèmes et un consultant en stockage dans le cloud. Elle a défendu la virtualisation des postes de travail et l'informatique unifiée pour améliorer l'efficacité et la performance du travail. Elle a également une passion pour la danse, la cuisine et le golf.

À propos de l'invité WHSR

Cet article a été écrit par un contributeur invité. Les opinions de l'auteur ci-dessous sont entièrement les siennes et peuvent ne pas refléter les vues de WHSR.