Comment notre équipe rédige régulièrement des articles 3 Long Form

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  • Mise à jour: février 10, 2017

Nous sommes une équipe. Nous planifions, écrivons et montons en équipe. Et nous pompons beaucoup de contenu.

Mais ça n'a pas toujours été aussi facile.

Lorsque vous essayez de tirer le meilleur parti des individus et de les maintenir en groupe, cela peut être difficile.

Nous assignons des processus pour chaque tâche récurrente que nous effectuons. Nous optimisons ensuite ces processus à mesure que nous avançons et découvrons des problèmes ou des domaines à améliorer.

C’est ce processus d’amélioration itérative du flux de travail qui nous permet fondamentalement d’écrire des articles longs 3 toutes les semaines.

Process Street commence tout

Toutes les tâches que nous entreprenons en équipe sont planifiées à l'avance.

Ils sont planifiés sur la base de ce que nous avons fait dans le passé, de ce qui a mal tourné dans le passé et des changements que nous avons apportés qui ont ajouté à notre productivité et à notre qualité.

Tout cela se termine par une série de listes de contrôle au sein de Rue de processus que nous suivons chaque fois que nous entreprenons de nouveaux travaux. Nous avons des listes de contrôle pour la recherche, la rédaction, l'édition, la publication, le marketing, etc. Vous obtenez l'image. Et nous n'en avons pas qu'un pour chacun.

Process Street nous tient au courant de notre prochaine tâche à chaque étape de chaque projet. Cela nous permet de suivre le travail de nos collègues et de voir les progrès accomplis.

Un logiciel de flux de travail collaboratif basé sur le cloud tel que Process Street permet à votre équipe de rester sur la bonne voie en abordant chaque tâche avec un ensemble clair de meilleures pratiques.

Au fur et à mesure, je vais intégrer une série de processus internes que vous pourrez utiliser pour que votre équipe maintienne la productivité et la qualité.

La productivité individuelle est également importante

Pour garder votre sortie élevée vous devez être capable de vous concentrer sur les moments clés.

Oui, la rêverie est l’un des petits plaisirs de la vie. Non, cela ne vous aidera pas à écrire cet article à temps.

Il existe un certain gamme d'outils différents que vous pouvez utiliser pour maintenir votre productivité élevée et votre attention vive. Pour le moment, j'utilise une application sur mon mobile appelée Gardien de focus. Cela fonctionne par la technique pomodoro de minutes 25 et de minutes 5. J'avais utilisé Pomello qui fonctionne sur les mêmes principes mais se raccorde à votre Trello board, s’intégrant à votre flux de travail.

Il peut être un peu difficile de s’habituer à cette méthode, en particulier lors de l’écriture. Parfois, vous êtes dans la zone. Lorsque vous êtes dans la zone, vous ne voulez jamais quitter la zone. Vous vous sentez imparable. Blindé. Vos mains sont des ouragans dévastant le clavier devant vous.

Puis la minuterie s'éteint. 5 minute pause.

Les techniques de productivité qui me conviennent peuvent ne pas l'être, et inversement.

Un membre de notre équipe a une approche différente de sa productivité. Il jure par [EMAIL PROTECTED] qui fonctionne en jouant de la musique optimisée pour une productivité en arrière-plan pendant que vous travaillez. En réduisant vos distractions, vous pouvez en faire plus. Simple.

Traduire cela en succès d'équipe

Nous bénéficions tous d’outils individuels qui nous aident à nous concentrer, à nous organiser ou à réduire les distractions.

Pour traduire cet avantage en succès d'équipe, vous devez vous assurer de maintenir une communication solide au sein du groupe. Vous utilisez probablement une série d'outils différents en ce moment pour que tout le monde reste en contact. J'ai utilisé des charges au fil des ans.

Chez Process Street, nous utilisons deux outils de communication clés. Vous avez probablement entendu parler d'eux. Mou et Trello. Slack est votre outil de communication traditionnel lorsque vous envoyez des messages à des individus ou à des équipes. C'est ce à quoi tout le monde pense quand on parle de communication.

Mais Trello nous permet d’enregistrer notre travail et nos progrès, en documentant chaque étape du processus. Sur les cartes Trello partagées, cela nous permet de communiquer en silence les unes avec les autres en consultant les mises à jour. La clé ici est que je n'ai pas à déranger un collègue pour savoir ce qui se passe.

Maintenir la communication en équipe signifie que vous pouvez toujours obtenir de l'aide si vous en avez besoin. Vous pouvez également obtenir des idées et des critiques de votre travail. De plus, en ayant toute la société dans Slack sur différents canaux, cela signifie que nous sommes toujours au courant des progrès des autres équipes. Cela contribue à créer une culture d'entreprise ouverte et conviviale et à écouter tous les commentaires positifs des autres équipes de marketing et de support.

Planifier vos mots clés est la clé

Dans la planification par mot-clé, «planification» est votre mot clé.

Tout le monde peut trouver des mots-clés, le truc est de trouver les bons mots-clés. En ciblant correctement votre travail, votre écrire plus de succès et plus efficace.

Afin de rendre notre processus de mot clé puissant et efficace, nous utilisons Ahrefs. Cet outil vous donne un moyen très puissant d'identifier vos mots-clés les plus forts pour savoir sur lesquels vous devriez vous concentrer. Il vous montrera le volume et la difficulté de chaque mot clé, ainsi que toute une gamme de mots-clés suggérés en fonction de votre recherche initiale.

Nous versons ensuite ces résultats dans Table à air et les filtrer pour révéler nos mots-clés classés, et rendre la base de données accessible par toute l'équipe. Airtable fournit des bases de données en nuage dans des formats de feuille de calcul qui peuvent être utilisés en collaboration.

Si vous voulez un examen plus approfondi de notre processus de recherche de mots clés, alors vous devriez essayer cette liste de contrôle la prochaine fois que vous lancez vos recherches!

Maintenant, vous devez l'écrire

L'écriture est la partie facile. Vous êtes probablement bon dans ce domaine si vous êtes déjà un écrivain ou un aspirant.

L'objectif est de vous assurer que vous pouvez écrire de manière à faire le travail rapidement et, si possible, à éliminer tout autre travail à venir.

Je sonne plus compliqué qu'il ne l'est.

Voici un exemple simplifié:

  1. Faites votre écriture dans Markdown avec un outil d’écriture collaboratif comme Beegit. Cette application vous aide à écrire dans un environnement simple et à partager facilement du contenu avec votre équipe. Si vous n'êtes pas habitué à démarquer, vous pouvez trouver un gamme de tutoriels en ligne pour vous mettre à niveau.
  2. Modifier votre écriture dans le Hemingway Éditeur en le copiant et en le collant. L'éditeur passe en revue votre travail et applique une série de suggestions en fonction de la longueur et de la complexité de vos phrases, de votre fréquence d'utilisation de la voix passive et de votre fréquence d'utilisation des adverbes. Cela vous aidera à suivre un style d’écriture Hemingway-esque qui est plus facile à suivre et à comprendre pour votre lecteur.
  3. Ensuite, copiez votre texte modifié directement dans WordPress, et bam!

Vous avez quasiment terminé votre message - mis à part le téléchargement de vos propres images, si vous en avez besoin. L'éditeur a réduit votre temps de montage et l'outil de démarquage Beegit vous a assuré que vous étiez prêt à publier tout de suite, ce qui a permis de tout formater plus rapidement.

Pour bien peaufiner votre processus d’écriture, voici notre Liste de contrôle pour la publication préalable du blog de Street Process pour vous guider à travers toutes les étapes de la préparation de votre lecteur de contenu.

Essayez la liste de contrôle et améliorez votre production!

À propos de l'auteur: Benjamin Brandall

Benjamin Brandall fait partie de l'équipe marketing de Rue de processus, où il écrit sur les startups, le SaaS et les workflows. Dans ses temps libres, il dirige un blog de divertissement obscur Grotte secrète. Suivez Benjamin sur Twitter @benjbrandall

À propos de l'invité WHSR

Cet article a été écrit par un contributeur invité. Les opinions de l'auteur ci-dessous sont entièrement les siennes et peuvent ne pas refléter les vues de WHSR.