Vérification de la lisibilité de vos articles avec les statistiques de lisibilité de Word

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  • Mise à jour: Dec 13, 2016

Une règle de base en écrivant aux masses est que la plupart d'entre elles lisent entre le sixième et le huitième degré de lecture. Alors que la majorité des Américains et des autres pays développés sont alphabétiser, les niveaux de capacité de lecture peuvent varier énormément.

Imaginez la diversité de votre auditoire de lecture. La première personne qui visite votre site peut lire au niveau collégial et comprendre les gros mots, mais le visiteur suivant peut avoir besoin d'un dictionnaire pour comprendre de quoi vous parlez. C'est frustrant et dans le monde en ligne, où les gens veulent des informations immédiates, les chances qu'un lecteur prenne le temps d'aller chercher un mot inconnu sont assez minces. Au lieu de cela, vous perdrez simplement un lecteur.

Non seulement il est important de regarder le niveau de lecture de votre écriture, mais vous voudrez également vous assurer qu'il est facile à lire. Les statistiques de lisibilité de Word sont un moyen de s’assurer que vos articles ne retiendront pas seulement l’attention de tous vos lecteurs, mais qu’ils resteront au centre de leurs préoccupations.

Écrire pour persuader et informer

Même si votre public de lecture est sophistiqué, cela ne signifie pas que votre écriture devrait être difficile à lire. Le but de la plupart des formes d'écriture est de persuader ou d'informer. Cependant, il peut parfois être difficile de se mettre à la place de votre lecteur.

Le fait que vous connaissiez le sens d'un mot, par exemple, ne signifie pas que vos lecteurs comprendront immédiatement. Vous pouvez déterminer à quel point votre texte est lisible avec différentes méthodes.

Obtenir des commentaires

L'un des moyens les plus rapides de voir comment votre écriture résonne chez vos lecteurs est simplement de leur demander. Vous pouvez le faire en:

  • Installer des plugins de sondage sur votre blog WordPress. Demandez simplement si les articles étaient faciles à lire. Oui ou non.
  • Demander des commentaires dans la section commentaires. C'est une bonne idée car les lecteurs peuvent fournir des détails spécifiques.
  • Rassemblez un groupe de vos lecteurs habituels et demandez-leur de lire quelques-uns de vos articles plus récents et de fournir des commentaires sur leur lisibilité.
  • Embauchez un éditeur professionnel pour consulter vos articles et vous donner des indications pour les rendre plus lisibles.

Évaluateur de papier

Il existe un outil en ligne astucieux appelé Paper Rater que j’utilise parfois pour revérifier mes articles, en particulier si je suis fatigué d’écrire ou de respecter une échéance rapide qui ne permet pas autant de modifications que je le ferais normalement. Évaluateur de papier fait ce qui suit:

  • Vérifie le niveau d'éducation. Vous pouvez définir le niveau d’éducation de la première année jusqu’aux études supérieures.
  • Vérifie l'originalité. Cela peut être utile si vous éditez le travail de quelqu'un d'autre sans savoir s'il est plagié.
  • Vérifie les fautes d'orthographe et de grammaire. Si votre article est rempli d'erreurs, cela peut avoir un impact sur la lisibilité.

Le meilleur de tous? Paper Rater est gratuit dans sa version de base. Si vous souhaitez une version sans publicité, vous pouvez investir dans Premium Paper Rater.

Statistiques de lisibilité de Word

Plus que probablement, vous utilisez déjà l'option de vérification orthographique de Word. Toutefois, vous pouvez également activer les scores Flesch Reading Ease et Flesch-Kincaid Grade Level dans Microsoft Word.

Allumez-le en suivant les instructions ci-dessous. Ces instructions fonctionneront pour MS Word 10 et MS Word 2013.

  • Ouvrir un mot
  • Cliquez sur Fichier
  • Cliquez sur Options (voir image ci-dessous)

Options de fichier MS Word

  • Une fois les nouvelles options de l’écran, cliquez sur «Vérification» à gauche (voir image ci-dessous).

vérification de mots ms

  • Sous la section intitulée «Lors de la correction de la grammaire et de l’orthographe avec Word», vous devez cocher deux cases.
  • Commencez par cocher la case "Vérifier la grammaire avec l'orthographe." Cette case doit être cochée pour que vous puissiez activer les statistiques de lisibilité.
  • Cochez ensuite la case "Afficher les statistiques de lisibilité".
  • Cliquez sur la case "OK".

Maintenant, chaque fois que vous effectuez une vérification orthographique, vous obtenez une fenêtre contextuelle à la fin qui vous fournit vos statistiques de lisibilité.

lisibilité des mots ms

Comprendre la facilité de lecture de Flesch et le niveau scolaire de Flesch-Kincaid

Le score de Flesch-Kincaid est assez explicite. Vous remarquerez dans l'exemple ci-dessus que le texte correspond à 9.3 ou au troisième mois de la neuvième année. Pour obtenir ce texte au niveau de la huitième année, là où je veux être, je peux simplement supprimer le mot «exquis» qui le conduit à un score 8.8.

Maintenant, comprendre le score de Flesch Reading Ease est un peu plus difficile, mais pas trop difficile. Microsoft explique ce score de lecture en détail sur le Site de support Microsoft.

Le site indique:

Ce test note le texte sur une échelle de points 100. Plus le score est élevé, plus il est facile de comprendre le document. Pour la plupart des fichiers standard, vous voulez que le score se situe entre 60 et 70.

La formule du score Flesch Reading Ease est la suivante:

206.835 - (1.015 x ASL) - (84.6 x ASW)

Le score est basé sur la longueur des phrases et la difficulté des mots. Si vous trouvez que votre score est trop élevé ou trop bas, commencez d'abord par les mots. La fonction thésaurus intégrée de Word peut vous aider à choisir un mot différent à utiliser si vous pensez qu'il est trop difficile ou trop simple. Ensuite, efforcez-vous de séparer les longues phrases en deux phrases plus petites ou coupez quelques mots inutiles.

Pourquoi la lisibilité est-elle importante?

en train de lireDans un article sur Bénéficiant de Biz, Miguel Mendez nous parle du monde trépidant d’information. Les gens sont occupés. Ils lisent un nombre incalculable de documents chaque jour. Penses-y. Les gens lisent des documents pour le travail, pour apprendre de nouvelles choses, pour le plaisir, pour aider leur enfant à faire ses devoirs, et ainsi de suite.

Parce que les gens veulent absorber rapidement les informations, la lisibilité est devenue plus importante que jamais. Les lecteurs veulent pouvoir absorber des informations et survoler le contenu.

En plus d'utiliser des mots serrés et faciles à lire, Mendez recommande également de raccourcir les paragraphes. Cette information a du sens quand on se rend compte qu’environ 64% des Américains possèdent maintenant un téléphone intelligent, selon Pew Internet Research. Les utilisateurs d'appareils mobiles ont un écran plus petit et n'aiment pas faire défiler l'écran.

Votre contenu sera mieux traduit sur les appareils mobiles si vous:

  • Gardez les phrases courtes.
  • Gardez les paragraphes courts.
  • Ajouter des points de balle.
  • Faites votre écriture écrémable.

Il y a eu beaucoup de buzz récemment que la prochaine mise à niveau de Google se penchera sur le classement des sites compatibles avec les appareils mobiles. Si vous avez du texte facile à lire et à parcourir, votre site sera immédiatement plus convivial pour les mobiles. Bien sûr, il y a beaucoup plus que cela, mais la lisibilité est un bon point de départ.

Légendes des images pour une meilleure lisibilité

Saviez-vous que vous pouvez rendre le texte plus lisible en utilisant des légendes d'image? Condensez les concepts difficiles en légendes courtes.

  • Ajouter des statistiques à une légende
  • Utilisez une citation qui ajoute à l'article mais vous n'avez pas vraiment de place pour
  • Ajoutez de grandes idées ou définitions de mots que le lecteur pourrait ne pas connaître

En novembre dernier, Google avait annoncé la création d'un nouvel outil de sous-titrage automatique des images. Cela peut signifier qu'un jour la balise alt sera une chose du passé, mais la légende sera toujours importante. Pour l'instant, allez-y, ajoutez vos balises alt. C'est encore une technique non prouvée.

Définir la lisibilité sur le pilote automatique

Bien que la lisibilité soit importante, ne perdez pas trop de temps à négliger d’autres tâches, telles que la promotion de vos sites sur les médias sociaux.

Définissez plutôt vos statistiques de lisibilité dans Word, gardez à l’esprit que certains de vos lecteurs peuvent avoir un niveau de lecture inférieur, puis faites ce que vous devriez faire de toute façon - écrire un excellent contenu que les lecteurs trouveront utile.

A propos de Lori Soard

Lori Soard est rédactrice indépendante et rédactrice en chef depuis 1996. Elle est titulaire d'un baccalauréat en éducation anglaise et d'un doctorat en journalisme. Ses articles ont été publiés dans des journaux, des magazines, en ligne et plusieurs livres ont été publiés. Depuis 1997, elle travaille comme conceptrice de sites Web et promotrice pour les auteurs et les petites entreprises. Elle a même travaillé pendant quelques temps à classer des sites Web pour un moteur de recherche populaire et à étudier des tactiques de référencement approfondies pour un certain nombre de clients. Elle aime avoir des nouvelles de ses lecteurs.