Un modèle pour la rédaction de guides de procédures pour votre site

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  • Mise à jour: avril 24, 2017

Il existe de nombreux articles sur ce site sur la façon d’accroître le trafic de votre site Web et des conseils pour attirer de nouveaux visiteurs sur votre site Web. Cependant, beaucoup de nouveaux propriétaires de sites Web oublient de créer une liste de diffusion. Une liste de diffusion présente l’avantage de vous permettre de continuer à communiquer avec les visiteurs du site longtemps après leur passage de la page de destination initiale.

Une façon d'inciter les gens à rejoindre votre newsletter par e-mail est de proposer un guide gratuit pour le faire. Si vous n'avez jamais écrit un tel guide auparavant, il peut être difficile de savoir combien de temps il devrait durer, par où commencer le processus, quel format choisir et quels autres petits détails sont généralement appris par le biais de traces et d'erreurs.

Vous trouverez ci-dessous un schéma directeur pour vous aider tout au long du processus de rédaction de votre premier guide pratique. Plus tard, vous voudrez peut-être créer des guides supplémentaires et les proposer à la vente sur votre site Web ou sous forme d'avantage permanent de rester sur votre liste de diffusion.

L'objectif de ces courts guides est de donner aux visiteurs du site quelque chose de précieux pour qu'ils veuillent s'inscrire à votre newsletter puis continuer à leur offrir de la valeur afin qu'ils veuillent rester abonnés.

Qu'est-ce que vos lecteurs peuvent apprécier le plus?

Impact filaire se spécialise en aidant les organisations à but non lucratif à établir leurs listes de diffusion et leurs efforts de marketing. Une grande partie de leurs conseils peuvent toutefois être appliqués aux sites à but lucratif ou non lucratif.

Un abonné potentiel est plus enclin à vous fournir son adresse e-mail s’il voit un intérêt immédiat à le faire.

Avant de commencer votre guide pratique, vous devriez réfléchir au type de guide le plus utile pour votre public cible.

  1. Faites un remue-méninges et créez une liste de sujets possibles.
  2. Recherchez d’autres guides pratiques. Quelqu'un at-il déjà abordé ce sujet aussi bien ou mieux que vous ne le pouvez? Avez-vous quelque chose de nouveau à ajouter ou une nouvelle prise sur le sujet?
  3. Sondez les visiteurs de votre site sur les sujets qui les intéressent le plus.

Essayez de revenir à vos débuts, quel que soit votre créneau. Sur quels sujets avez-vous cherché des informations? Avez-vous déjà dit: «Eh bien, j'aimerais qu'il y ait un guide sur ________»?

Recherchez votre sujet

Une fois que vous avez abordé le sujet sur lequel vous souhaitez écrire, vous souhaiterez passer un peu de temps à faire des recherches. Même si vous connaissez parfaitement le sujet, passez un peu de temps à vous familiariser avec les statistiques et les changements les plus récents du secteur.

En outre, allez un peu plus loin dans la recherche de guides similaires sur le marché. Que manque-t-il que vous puissiez couvrir?

Vous voudrez au moins offrir ce que les autres offrent, plus certains. Plus vous pouvez en offrir, plus vous avez d'informations et de points de vue uniques, mieux c'est.

Avez-vous besoin de compléter des sondages ou des études pour votre guide? Il est maintenant temps de les commencer afin que vous les retrouviez au moment où vous terminez votre guide.

Vous voudrez également envoyer toute demande de devis. Par exemple, si vous souhaitez inclure une section sur un sujet extrêmement niche et qu'un seul homme au pays connaît la réponse, vous devez essayer de faire appel à ses compétences pour obtenir un devis ou deux à ajouter à votre guide. .

La plupart des experts ne sont pas nécessairement des écrivains et peuvent être heureux de vous fournir un devis en échange d'un lien vers leur page de formation ou d'un simple avoir pour l'information.

Exemples de guides pratiques

WHSR propose plusieurs guides pratiques sur ce site afin que vous puissiez voir différentes manières de les configurer. En outre, il existe d'autres excellents exemples de guides énumérés ci-dessous. Vous pouvez apprendre beaucoup en étudiant ce qui est disponible dans ce genre d'écriture avant de commencer votre propre guide.

  • Comment construire un blog réussi - Ce guide présente certains des meilleurs conseils jamais recueillis lors du WHSR et propose des liens vers des articles et des explications sur des sujets de niche. Il s’agit d’un guide complet et très détaillé, extrait des archives du site et présentant de nouvelles informations. Un guide pratique qui attire les visiteurs sur votre site. Il est offert sous forme d'ebook gratuit lorsque vous vous inscrivez à la liste de diffusion. Faites simplement défiler le formulaire jusqu'au bas de la page.
  • Types d'hébergement Web - Ce guide illustré est d'une grande aide pour les débutants qui ne comprennent peut-être pas parfaitement les tenants et les aboutissants de l'hébergement Web. Cependant, il est amélioré avec des illustrations sur le point. Les illustrations peuvent ajouter beaucoup à votre guide et en faire quelque chose que les lecteurs se réfèrent encore et encore.
  • Guide d'initiation à l'utilisation de Linux - Ce guide est disponible sur MakeUseOf et couvre tout ce que vous devez savoir sur les bases, y compris les commandes de base et l’apprentissage du bureau Ubuntu.
  • Se préparer aux entretiens d'embauche - Demandez à un responsable d’avoir préparé un guide gratuit qui vous aidera à vous préparer pour cette grande entrevue. Ils utilisent le modèle de vous donner le guide lorsque vous leur fournissez votre adresse e-mail. Cependant, cela vaut la peine de vous inscrire à ce guide détaillé.
  • Protéger votre famille en ligne - Covenant Eyes a créé un guide gratuit qui aide les parents à protéger toute la famille des dangers en ligne. Tout comme le guide ci-dessus, vous devrez fournir votre adresse e-mail pour télécharger le guide, mais l'effort en vaut la chandelle car il montre comment un guide peut être rédigé de manière à fournir des étapes utiles au lecteur.

Le plan d'action

Les guides pratiques peuvent prendre différentes formes. Il peut s'agir de vidéos, de livrets, de livres complets et même de diaporamas.

Cependant, ils ont tous une chose en commun. Ils ont tendance à suivre un ensemble de faits proposés pour que le lecteur sache exactement quelles étapes suivre pour mener à bien la tâche décrite dans le guide.

plan

Table des matières

Une table des matières (TOC) est particulièrement importante si vous écrivez un guide de plus de quelques pages. Étant donné que votre guide sera probablement au format électronique, une table des matières permettra au lecteur de revenir au dernier point en cours de lecture.

Cela permettra également au lecteur de voir en un coup d’œil ce qui se trouve dans le guide et de naviguer rapidement vers les sujets qui lui tiennent le plus à cœur.

Introduction

L'introduction devrait être une note personnelle de votre part. Certains auteurs choisissent de faire écrire l’introduction par une autre personne en endossant le guide. Cela pourrait être un autre expert de votre industrie ou une personne célèbre.

Cependant, il est parfaitement acceptable que vous écriviez l'introduction. Expliquez simplement:

  • Qui tu es
  • Comment avez-vous commencé dans l'industrie
  • Pourquoi le lecteur devrait écouter ce que vous avez à dire
  • Toutes les expériences uniques que vous avez

Vous pouvez laisser votre personnalité briller dans l'introduction.

Série d'étapes spécifiques

La partie principale de votre guide comprend les étapes à suivre par le lecteur pour mener à bien la tâche sur laquelle vous écrivez. Ainsi, si le guide concerne la création de votre propre blog, vous devez écrire plusieurs sections détaillées sur des sujets tels que:

  • Choisir une niche
  • Mise en place de votre blog
  • Créer votre premier post
  • Créer un calendrier pour quand poster
  • Amener les gens sur votre site

Le nombre d'étapes que vous incluez dépendra de la concentration de votre sujet. Il n'y a pas de longueur correcte ou incorrecte pour chaque section, mais assurez-vous de couvrir le sujet à fond. Comme vous pouvez le constater à partir des exemples ci-dessus, certains guides pratiques sont très longs et détaillés, d'autres sont très courts et vont droit au but, mais vous permettent de consulter davantage de ressources.

Conseils avancés

Il est judicieux de réfléchir aux sujets qui se situent une étape au-dessus de votre guide pratique initial et d’inclure une section de conseils avancés qui permettra à votre lecteur d’aller plus loin. Ce n'est pas quelque chose que les autres guides proposent, alors vous aiderez le vôtre à se démarquer de la foule.

Alternativement, vous pouvez fournir une section de dépannage. Si vous écrivez sur un sujet technique, cela peut être particulièrement utile.

Fermeture

Fermez le guide pratique avec une note de fermeture au lecteur. Cela peut simplement les diriger vers le bulletin d'information et indiquer que davantage de conseils sont fournis chaque semaine ou peut être une note plus personnelle les remerciant d'avoir lu le guide et visant à établir une relation écrivain / lecteur.

Quel que soit le sujet de votre guide, suivre un plan de base vous permettra de l’écrire plus rapidement. Vous serez également moins susceptible de manquer des informations importantes dont le lecteur a besoin si vous suivez le même plan pour chaque guide que vous écrivez.

A propos de Lori Soard

Lori Soard est rédactrice indépendante et rédactrice en chef depuis 1996. Elle est titulaire d'un baccalauréat en éducation anglaise et d'un doctorat en journalisme. Ses articles ont été publiés dans des journaux, des magazines, en ligne et plusieurs livres ont été publiés. Depuis 1997, elle travaille comme conceptrice de sites Web et promotrice pour les auteurs et les petites entreprises. Elle a même travaillé pendant quelques temps à classer des sites Web pour un moteur de recherche populaire et à étudier des tactiques de référencement approfondies pour un certain nombre de clients. Elle aime avoir des nouvelles de ses lecteurs.