Les 6 meilleures solutions logicielles de gestion de projet pour les petites entreprises

Mise à jour : 2022-08-05 / Article par : Lee Li Feng
Meilleures solutions logicielles de gestion de projet pour les petites entreprises

Vous ne pouvez pas très bien gérer une entreprise sans la bonne gestion. Les entreprises survivent et prospèrent tant qu'elles atteignent leur plein potentiel en ne perdant pas de temps et d'argent. Mais quels outils les entreprises doivent-elles utiliser si elles ont besoin d'une bonne gestion ?

Les logiciels de gestion de projet sont, sans aucun doute, parmi les meilleures ressources que les entreprises peuvent utiliser pour ne plus manquer les délais et commencer à tirer le meilleur parti de leur temps et de leurs investissements. Un logiciel de gestion de projet permet aux entreprises de suivre différents objectifs au fil du temps, comme le suivi des finances par projet. Cependant, différents outils de gestion de projet ont des capacités différentes, et choisir le bon logiciel de gestion de projet pour votre entreprise peut sembler compliqué. 

Rendons la tâche de choisir le bon logiciel de gestion de projet moins intimidante. Cet article répertorie les six meilleures solutions logicielles de gestion de projet que les petites entreprises peuvent utiliser pour mieux gérer les communications, les finances et les calendriers.

Éléments à rechercher dans votre logiciel de gestion de projet

Avant de nous plonger dans nos meilleurs choix de logiciels de gestion de projet, couvrons rapidement ce que vous devez garder à l'esprit lorsque vous choisissez un logiciel de gestion de projet. 

Prix ​​vs fonctionnalités

Visez à acheter un logiciel de gestion de projet qui offre un bon rapport qualité-prix : il doit trouver le juste équilibre entre des fonctionnalités utiles et un coût compétitif. Les petites entreprises doivent choisir une solution logicielle de gestion de projet qui offre des éléments importants tels que des intégrations, des services de formation et d'assistance, des capacités de création de rapports et plusieurs options de stockage, par exemple. Le meilleur logiciel pour votre entreprise équilibrera les fonctionnalités typiques dont vous avez besoin pour gérer efficacement les projets tout en facilitant les choses pour vos utilisateurs.

Différentes solutions logicielles de gestion de projet fournissent leurs propres mélanges de conceptions, d'ensembles de fonctionnalités et de méthodologies qui pilotent la gestion de projet - ce sont eux qui déterminent les coûts que vous finirez par payer. Plus précisément, vous constaterez généralement que des éléments tels que le nombre d'utilisateurs, les intégrations et les fonctionnalités de création de rapports entraînent le coût d'une solution logicielle de gestion de projet.

Les prix des solutions logicielles de gestion de projet peuvent varier assez largement. En règle générale, cependant, vous pouvez vous attendre à payer jusqu'à 15 $ par utilisateur pour des solutions simples qui conviennent le mieux aux équipes d'un ou deux ; jusqu'à 45 $ par utilisateur pour des solutions plus avancées qui conviennent le mieux à quelques équipes et services ; et jusqu'à 20,000 XNUMX $ par an pour des solutions logicielles de gestion de projet visant à aider des entreprises entières.

Tarification Asana
Par exemple - Asanas Premium coûte 10.99 $ par utilisateur et par mois. Pour les petites et moyennes entreprises, le coût peut facilement atteindre plusieurs centaines de dollars par mois (visiter Asana en ligne).

Convivialité

Votre logiciel doit vous offrir une interface utilisateur solide qui vous permet de naviguer facilement entre des fonctionnalités telles que le suivi des tâches et la messagerie instantanée intégrée. 

Vos utilisateurs ont besoin que leur contenu leur soit présenté visuellement de manière claire et leur permette de traiter facilement ce qu'ils regardent. Cette hiérarchie visuelle est essentielle à une conception d'interface utilisateur solide : les éléments de conception doivent apparaître dans l'ordre dans lequel les utilisateurs souhaitent les consulter et les traiter. 

Considérez des éléments tels que l'échelle, le contraste et la taille - tous ces éléments attirent l'attention d'un utilisateur et l'aident à comprendre rapidement pourquoi chaque élément est important. De cette façon, une interface utilisateur solide facilite la navigation fluide de l'utilisateur et améliore finalement son expérience utilisateur.

Synchronisation avec Finances

N'oubliez pas de rechercher également un logiciel de gestion de projet qui vous permet de gérer vos finances et de vous synchroniser avec vos comptes bancaires professionnels, avec des fonctionnalités telles que la création de factures et des modèles pour la budgétisation des projets.  

Nous vous recommandons également d'utiliser un logiciel qui vous permet de choisir un modèle de qualité que vous pouvez réutiliser pour différents projets et tâches comme la planification d'événements, la budgétisation et la gestion des calendriers de médias sociaux pour votre différentes plateformes.

1. Lundi.com

Monday.com

Si vous possédez une petite entreprise qui vient de démarrer, vous pensez qu'il est prématuré d'élaborer un plan de croissance d'une année sur l'autre. Vous pourriez être plus intéressé à fournir des services de haute qualité aux public cible vous avez passé tant de temps à vous identifier. 

Monday.com as-tu couvert si vous vous trouvez d'accord avec ce qui précède. Ce logiciel de gestion de projet est idéal pour vous aider à faire évoluer vos opérations au fil du temps. Comme pour tout excellent logiciel de gestion de projet pour les petites entreprises, monday.com grandit avec vous. 

Cliquer sur 'j'aime' FreshBooks, monday.com fait un excellent travail pour faciliter la navigation des utilisateurs entre les fonctionnalités. Bien que monday.com ait différents niveaux pour ses plans, vous pouvez choisir parmi plus de 200 modèles de projet qui vous aideront dans votre stratégie marketing, votre calendrier de lancement de produit, etc. 

Un autre gros bonus offert par monday.com est une gamme d'automatisation. Monday.com vous permet d'automatiser des processus tels que la création de tâches et les affectations, et ses capacités d'automatisation sont accompagnées d'actions et de déclencheurs intégrés pour plus de convivialité. Vous pouvez configurer plusieurs automatisations en quelques minutes grâce à l'interface utilisateur intuitive de monday.com.

Avantages:

  • Les modèles prêts à l'emploi permettent un démarrage rapide des projets
  • Les tableaux de bord et les graphiques affichent la disposition de l'emplacement des projets
  • Tous les membres de l'équipe ont accès à monday.com 
  • Soutien à la clientèle 24 / 7 

Inconvénients:

  • Le plan "de base" n'offre pas de fonctionnalités telles que l'automatisation et l'intégration
  • Plusieurs problèmes d'intégration avec des logiciels comme Canvas et ActiveCampaign ont été signalés par les utilisateurs

2. FreshBooks

FreshBooks

FreshBooks revendique la première place de notre liste pour son incroyable équilibre entre le coût et les fonctionnalités que les propriétaires de petites entreprises ne peuvent pas laisser passer.

FreshBooks est un logiciel de gestion de projet conçu pour les propriétaires d'entreprise. Il a tout le fonctionnalités indispensables comme le suivi des tâches, le stockage de fichiers et les outils de gestion des stocks et des finances. Rendez chaque projet plus fluide grâce au partage de fichiers et d'images, au suivi des tarifs et des heures, et bien plus encore. 

Améliorez votre processus de paiement des clients et d'être payé à votre tour. FreshBooks vous offre de nombreuses options de personnalisation de facture et vous permet de choisir un modèle, d'ajouter celui de votre marque logo, et ajustez les polices et les combinaisons de couleurs qui vous permettent de vous démarquer. Une fois que vous avez terminé un projet ou une étape, FreshBooks vous permet d'être payé le plus rapidement possible avec des paiements par carte de crédit et des factures récurrentes.

Les propriétaires d'entreprise qui ont besoin de contrôler des projets qui gèrent différents types de devises ont également de la chance. La flexibilité de FreshBooks vous permet de traiter les paiements en utilisant plusieurs types de devises et vous permet même d'appliquer des remises aux factures. 

Vous pouvez tester FreshBooks en vous inscrivant à un essai gratuit avant de choisir un plan tarifaire. Les forfaits FreshBooks vont de 7.50 $ à 25.00 $ par mois, bien que vous puissiez également opter pour des forfaits avec des tarifs annuels. 

Avantages:

  • Facile à utiliser pour les très petites entreprises
  • Excellent support client
  • Assistance à la facturation
  • Prise en charge du suivi du temps et du kilométrage sur tous les plans

Inconvénients:

  • Le nombre d'utilisateurs est limité
  • Le plan de niveau le plus bas n'offre pas d'accès au compte ni de rapprochement bancaire
  • Aucune estimation fiscale trimestrielle

3. Asana

Asanas

Asanas offre un grand mélange de fonctions, les interfaces utilisateur et les mises en page. Les propriétaires d'entreprise peuvent utiliser Asana pour cultiver un flux de travail de gestion de projet efficace avec des outils qui leur permettent de suivre les délais et d'utiliser l'automatisation pour les projets récurrents. 

Organisez mieux le flux de travail de votre projet en affectant les membres de l'équipe aux tâches du projet et en définissant des niveaux de priorité pour vous assurer que tout le monde reste concentré. Vous obtiendrez également des outils de sécurité et de création de rapports si vous vous abonnez au plan Premium d'Asana, qui commence à 11 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement, bien que vous puissiez d'abord essayer un essai gratuit de 30 jours avant de prendre une décision. 

Les entreprises qui commencent avec le plan Premium d'Asana ont accès à des fonctionnalités importantes telles qu'un générateur de flux de travail, des rapports de projet illimités, des invités gratuits illimités et bien plus encore.

Avantages:

  • Asana automatise les tâches manuelles via l'automatisation du flux de travail
  • Rapports en temps réel disponibles via des tableaux de bord, des graphiques et des tableaux
  • Plus de 100 intégrations disponibles
  • Le plan gratuit est disponible pour un maximum de 15 utilisateurs

Inconvénients:

  • Pas de suivi du temps intégré 
  • Un seul utilisateur peut être affecté à une tâche à la fois
  • Exportation limitée aux formats CSV et JSON

4. Smartsheet

Feuille intelligente

Feuille intelligente a toutes les fonctionnalités les propriétaires de petites entreprises doivent gérer plusieurs projets simultanément. Comme son nom l'indique, Smartsheet inclut des feuilles de calcul de haute qualité pour gérer l'aperçu de votre budget, mais il contient bien plus que cela : Smartsheet vous permet de gérer les factures, de générer des rapports pour résumer les données du projet et d'automatiser les processus grâce à ses workflows de projet flexibles. 

Bien que l'interface utilisateur de Smartsheet demande un certain temps pour s'y habituer, il s'agit d'une solution logicielle de gestion de projet incroyablement puissante, difficile à battre en ce qui concerne les options de fonctionnalités. Le prix de départ pour commencer à utiliser Smartsheet est de 7.00 $ pour son plan Pro, mais vous pouvez choisir d'utiliser d'abord un essai gratuit de 30 jours pour découvrir toutes les fonctionnalités que vous recevriez d'un plan payant.

Avantages:

  • Les utilisateurs peuvent créer, modifier et partager des visualisations de données avec d'autres utilisateurs
  • Mesures sectorielles, options de partage de fichiers et outils de productivité bureautique
  • L'interface utilisateur facile à naviguer rend Smartsheet simple à prendre en main pour les nouveaux utilisateurs

Inconvénients:

  • Relativement cher avec des plans individuels à partir de 14 $/mois
  • Aucune fonctionnalité de suivi du temps incluse

5. Travail en équipe

Travail d'équipe

Vous n'êtes peut-être pas à la recherche d'une solution logicielle de gestion de projet dotée de nombreuses fonctionnalités. Vous recherchez peut-être simplement un logiciel doté de fonctionnalités essentielles et facile à utiliser.

Le travail d'équipe a tous les outils dont vous avez besoin pour créer et gérer facilement des projets : le suivi du temps, l'édition des tâches et la possibilité d'ajouter différents types d'utilisateurs sont les capacités les plus importantes que propose Teamwork pour ceux qui recherchent la simplicité. Bien qu'il ne soit peut-être pas le meilleur choix pour les grandes entreprises, Teamwork est parfait si vous avez besoin d'un outil intuitif qui vous permet d'organiser les tâches basées sur un projet.

Lorsque vous commencez à remplir Teamwork avec de nouvelles tâches et de nouveaux projets, Teamwork remplit automatiquement vos tableaux de bord avec des données pertinentes pour le projet. De plus, tous vos tableaux de bord incluent des cases et des graphiques qui vous informent sur l'état actuel des différents projets, et ils permettent aux membres de l'équipe de savoir combien de tâches sont dues pour chaque projet sur lequel vous travaillez. Vous pouvez même voir le nombre de tâches actives. qui sont attribués à différents utilisateurs et le temps passé sur chaque tâche. 

Vous pouvez choisir entre quatre types de compte lorsque vous vous inscrivez à Teamwork : « Free Forever » (gratuit) ; 'Deliver' (12.50 $/mois par utilisateur) ; "Grow" (22.50 $/mois par utilisateur) ; et "Scale" (plan d'entreprise avec tarification personnalisée). Teamwork accorde un essai gratuit de 30 jours du compte « Grow » sans vous obliger à fournir des informations de carte de crédit.

Avantages:

  • La fonction "Charge de travail" permet aux utilisateurs d'afficher une vue d'ensemble de la capacité de l'équipe
  • Les fonctionnalités de collaboration permettent aux utilisateurs de partager des commentaires sur les tâches avec les clients et les membres de l'équipe interne
  • Les outils de création de tâches et de sous-tâches permettent aux utilisateurs de structurer facilement les jalons et les projets

Inconvénients:

  • La mise en œuvre de configurations personnalisées peut prendre du temps pour les nouveaux utilisateurs

6. Projets Zoho

Dernier mais non le moindre sur notre liste est Zoho Projets. Zoho Projects est une solution logicielle de gestion de projet qui se concentre sur la communication d'équipe et la collaboration de projet : les utilisateurs bénéficient d'une fonctionnalité de messagerie intégrée pour rester en contact les uns avec les autres et peuvent utiliser la fonctionnalité de page de Zoho pour conserver des enregistrements à jour pour différents projets. 

Zoho Projects offre toutes les fonctionnalités de base que vous attendez d'une solution logicielle de gestion de projet destinée à aider les petites entreprises : il permet aux utilisateurs de travailler avec des tableaux de bord, des graphiques, des tâches et des jalons, et bien plus encore pour suivre tout ce qui se passe. Au cœur de Zoho Projects se trouve un tableau de bord personnalisable que les utilisateurs peuvent configurer pour afficher ce qui est le plus pertinent pour ce sur quoi ils travaillent. 

Zoho Projects se concentre également sur les vues de projet et la gestion des ressources en fournissant aux utilisateurs une vue de tableau de style kanban et une vue de liste de tâches. De plus, vous pouvez accéder à une fonctionnalité appelée Utilisation des ressources (essentiellement une fonctionnalité de rapport de gestion des ressources) pour vous permettre de voir quels utilisateurs sont affectés à quoi afin de mieux déléguer les tâches sur un projet. 

Pour couronner le tout, les utilisateurs peuvent joindre des fichiers à différentes tâches, projets et commentaires et peuvent tirer parti des outils de suivi de projet tels que les créateurs de tâches et les tableaux de bord. Zoho Projects a un prix de départ de 4.00 $, mais vous pouvez utiliser un plan gratuit pour un maximum de trois utilisateurs. 

Avantages:

  • Le tableau de bord personnalisable est très convivial et facile à naviguer 
  • L'outil d'utilisation des ressources permet de voir facilement quelles tâches sont attribuées à quels utilisateurs 
  • Commence avec un plan gratuit, qui vous permet d'ajouter jusqu'à trois utilisateurs 
  • La base de données de stockage de fichiers centralisée permet aux utilisateurs d'accéder facilement aux documents, feuilles et autres fichiers et ressources partagées

Inconvénients:

  • De nombreux utilisateurs signalent que la communication avec le support client est incohérente, en particulier lorsqu'ils signalent des bogues ou des problèmes avec le logiciel.

Conclusion

Si vous recherchez des solutions logicielles de gestion de projet riches en fonctionnalités et à un prix raisonnable, ne cherchez pas plus loin que les six choix que nous avons décrits ci-dessus. Si nous devions choisir une option dans notre liste, ce serait FreshBooks, grâce à son équilibre presque parfait entre les coûts et les fonctionnalités.

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À propos de Lee Li Feng

Lee Li est chef de projet et rédacteur B2B avec une décennie d'expérience dans l'espace de démarrage fintech chinois en tant que PM pour TaoBao, MeitTuan et DouYin (maintenant TikTok).