Il y a d'innombrables choses à prendre en charge dans les affaires – l’une des choses les plus critiques dont vous devez vous assurer est un flux de trésorerie positif. En tant que propriétaire d'entreprise, il est de votre responsabilité de vous assurer que l'argent dû par vos clients est reçu en temps opportun.
C'est pourquoi avoir un Outil de facturation est important pour toute entreprise, car il aide à maintenir votre flux de trésorerie en bonne santé. Mais si vous utilisez encore des feuilles de calcul ou un traitement de texte pour créer manuellement vos factures , il est temps de faire quelque chose d'un peu mieux. La prochaine fois que vous voudrez créer une facture, essayez l'un des outils pratiques ou téléchargez les modèles gratuits mentionnés ci-dessous.
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Bonsai est une solution de gestion d'entreprise tout-en-un simple pour les indépendants et les petites entreprises. Leur galerie de factures propose plus de 100 modèles prédéfinis. Vous pouvez effectuer une recherche par secteur pour trouver un modèle de facture spécifiquement pour votre profession > Trouver des modèles de facture maintenant
14 générateurs de facturation populaires que nous aimons
1. Bonsai
Bonsai est une suite complète d'outils pour les indépendants. La suite couvre plusieurs domaines qui aident les indépendants à transformer leur travail en une entreprise à part entière. Avec Bonsai, vous pouvez gérer votre temps, transformer des propositions en projets, gérer les finances et même fournir aux clients un système de rétroaction automatisé.
Vous pouvez commencer avec Bonsai Workflow et passer à Workflow Plus et au-delà à mesure que votre entreprise se développe. Avec Bonsai Workflow Plus, vous pouvez même gérer les sous-traitants, automatiser le flux de travail et offrir une expérience professionnelle en marque blanche.
Ce que vous obtenez de Bonsai :
- Gestion des propositions et des contrats
- Facturation et paiements
- Gestion de projet
- CRM clients
- Suivi du temps et gestion des tâches
- Applications pour plusieurs plates-formes
2. Générateur de factures Indy
La solution Générateur de factures Indy utilise les solutions de paiement en ligne les plus fiables du secteur, et les clients sont à un clic de payer en utilisant la méthode de leur choix.
Indy est un logiciel de gestion tout-en-un qui aide les indépendants et les petites entreprises à gérer facilement leurs factures.
Les modèles de facture incluent toutes les informations dont vos clients ont besoin et vous permettent d'ajouter votre image de marque personnelle. Vous pouvez lier les heures de travail directement à une facture à l'aide de l'outil Time Tracker et gagner du temps.
Lire aussi: Qu'est-ce qu'Indy : Optimisation agile du flux de travail pour les indépendants
Ce que vous obtenez du générateur de factures Indy :
- Préparez des propositions professionnelles en quelques instants.
- Créez des contrats et envoyez-les instantanément à vos nouveaux clients.
- Liez les contrats aux projets pour garder vos dossiers organisés.
- Créez des tâches et connectez-les à des projets pour gérer votre progression.
- Discutez avec vos clients et votre équipe pour créer un élan.
- Facturez vos clients à l'aide de l'outil Factures d'Indy.
3. Facture Accueil
InvoiceHome propose une large gamme de modèles de documents commerciaux et d'outils de personnalisation. Des modèles de factures personnalisables aux bons de commande et encaissements, vous pouvez les créer sur InvoiceHome.com ou à l'aide de leurs applications mobiles Android ou Apple. La création et l'impression de factures avec InvoiceHome sont gratuites - il vous suffit de créer un compte sur leur plateforme.
Ce que vous obtenez de Invoice Home :
- Plus de 100 modèles de facture gratuits
- Facture personnalisée avec votre propre logo, les détails du client, la signature et les articles
- Calcul automatique des prix, des taxes, des sous-totaux et des totaux
- Générez des factures imprimables à partir de navigateurs Web
- Liste des clients et rapports mensuels/trimestriels au format PDF, Excel ou impression directe depuis le site Web
- Créez et envoyez des factures via Android ou Apple Mobile App
4. Espace de travail Fiverr
Fiverr Workspace est un type de système de bureau basé sur le cloud qui fournit des services d'assistance aux entreprises. Il est principalement destiné à leurs indépendants (ou aux propriétaires d'entreprise qui les utilisent). Les utilitaires inclus couvrent un éventail assez large et incluent la génération de propositions, la facturation, la gestion des tâches et un outil de création de rapports.
Deux modèles de tarification sont disponibles. Le niveau gratuit propose des outils et des modèles commerciaux de base. Le plan payant comprend plus de modèles, des utilitaires de gestion des clients, des analyses approfondies et un meilleur support.
Lire aussi: Des sites comme Fiverr pour les indépendants
Ce que vous obtenez de Fiverr Workspace :
- Facturation
- Gestion des tâches
- Devis
- Contrats
- Traitement des paiements
- Suivi des dépenses
- Suivi du temps
- Rapports
5. Bus de facturation
Invoicebus vous aide à envoyer des factures en ligne à vos clients et à être payé instantanément, où que vous soyez dans le monde.
Pour ceux qui recherchent une alternative à la facturation PayPal, InvoiceBus est une option qui n'aura pas autant de restrictions. Cela vous permet également de travailler de manière plus autonome avec processus de paiements multiplesssors et a des modèles magnifiquement conçus pour presque n'importe quel but.
Outre leur superbe apparence, leurs modèles sont personnalisables et incluent le calcul automatique des prix, des taxes, etc. Envoyez et suivez les factures dans le système et bénéficiez de rappels utiles dans un environnement hautement sécurisé.
Ce que vous obtenez de Invoice Bus :
- Personnalisez votre facture - téléchargez le logo, les détails du client et les articles
- Calcul automatique des prix, des taxes, des sous-totaux et des totaux
- Générez des factures imprimables à partir de navigateurs Web
- Envoyez votre facture directement au client ou téléchargez-la au format PDF
- S'intègre avec Stripe, 2Checkout et PayPal
6. Générateur de factures
Invoice Generator vous permet de créer une facture personnalisée pour une variété d'entreprises. Tout ce que vous avez à faire est de renseigner les informations sur les travaux et les coûts, puis vous pouvez choisir de télécharger la facture ou de l'envoyer directement depuis le site Web.
Ce qui est génial avec le générateur de factures, c'est que vous pouvez également ajouter des remises et des frais d'expédition au total, et il y a même la possibilité d'ajuster la devise.
Ce que vous obtenez du générateur de factures :
- Personnalisez votre facture - téléchargez le logo, les détails du client et les articles.
- Facultatif pour ajouter les taux d'expédition et de taxe
- Une copie d'un brouillon de facture sera enregistrée sur votre appareil
- Envoyez votre facture directement au client ou téléchargez-la au format PDF
- Un modèle de facture gratuit à utiliser par Invoiced
- Option de mise à niveau pour plus de fonctionnalités, y compris l'accès basé sur le cloud
7. Facture PayPal
Dans l'ensemble, PayPal reste le moyen le meilleur et le plus sûr d'envoyer et de recevoir de l'argent. Cela ne devrait donc pas vous surprendre qu'ils fournissent également un service de génération de factures.
Comme tous les autres générateurs de factures, vous pouvez facilement personnaliser la facture avec les détails de votre transaction, que vous pouvez ensuite enregistrer sous forme de fichier PDF ou l'envoyer sous forme de lien à vos clients.
Bien que son utilisation soit gratuite, si un client utilise une carte de débit ou de crédit pour effectuer un paiement, PayPal vous facturera des frais pour cela.
Lire aussi: Meilleures alternatives PayPal pour le paiement en ligne
Ce que vous obtenez de la facture PayPal
- Configurez et envoyez des factures facilement
- Les factures peuvent être envoyées par e-mail ou par lien partagé
- Créer une facture personnalisée - logo et champs propres
- Capable d'accéder à vos factures depuis n'importe quel appareil
- Gérez vos paiements sur votre téléphone mobile
- Frais par transaction - 2.9% + 0.30 $
8. Facture Skynova
Vous pouvez créer une facture et en télécharger un format Adobe PDF sur Skynova. Pour créer le document, vous devez mettre les informations de base sur la créance, telles que la date, le prix unitaire et une description.
Après avoir entré les détails, vous pouvez ensuite enregistrer ou simplement imprimer immédiatement la facture d'aspect professionnel.
Ce que vous obtenez de Skynova :
- Suivez vos factures - le montant payé, le solde dû et le total
- Permettez à votre client de payer avec une carte de crédit
- Vous saurez quand votre client ouvrira la facture
- Restez organisé - le paiement et le dossier client
- Capable de télécharger votre propre logo
- Stockage illimité et contacts clients
9. Factureàmoi
Invoiceto.me est l'un des générateurs de factures les plus simples et les plus simples de la liste. Vous pouvez l'utiliser pour envoyer des factures pour plusieurs types de travaux.
Tout ce que vous avez à faire est de donner des détails sur les travaux et les paiements. Vous pouvez ensuite télécharger la facture au format PDF et disposer d'une manière professionnelle de demander des paiements.
Ce que vous obtenez de Invoiceto.me :
- Vous pouvez ajouter et modifier une ligne à tout moment
- Capable de modifier et d'ajouter du texte dans le modèle
- Calcul automatisé des taxes et du total
- Téléchargez la facture au format PDF
- C'est un outil gratuit de Invoicely
- Vous pouvez faire plus - gérer les clients, accepter les paiements en ligne, etc., lorsque vous vous inscrivez avec eux (c'est gratuit!)
10. Créer.OnlineInvoices.com
Create.onlineinvoices, vous pouvez choisir et personnaliser parmi trois types de factures: factures fiscales, factures simples et factures commerciales. À l'aide des trois modèles, vous pouvez créer vos propres factures en saisissant vos informations et en les téléchargeant sous forme de fichier PDF.
Vous pouvez également l'imprimer ou l'envoyer directement à partir du site Web après avoir fini de personnaliser votre facture.
Qu'est-ce que vous obtenez:
- Utilisez un modèle de facture différent (3 modèles au choix)
- Changez pour les devises qui vous conviennent
- Ajoutez votre propre valeur de taxe et de réduction
- Téléchargez votre logo et ajoutez une note à la facture
- Envoyez la facture par e-mail et recevez le paiement
- Créez un compte gratuit pour des fonctionnalités plus avancées
11. Facture Zoho
Zoho est connu pour offrir une large gamme d'outils commerciaux basés sur le Web tels que Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Inventory, Zoho Expenses et Zoho Books. Vous pouvez y ajouter un programme de facturation avec Zoho Invoice, un outil que vous pouvez utiliser pour créer et gérer les factures des clients.
Bien que la version gratuite vous donne un accès complet à ses fonctionnalités, vous êtes toujours limité à seulement cinq factures client par mois. Si vous souhaitez en utiliser davantage, ils proposent quatre niveaux d'abonnement qui répondent à différents besoins.
Ce que vous obtenez de Zoho Invoice :
- Utilisation gratuite. Inscrivez-vous simplement avec le compte gratuit
- De nombreux modèles de factures que vous pouvez choisir
- La version gratuite est limitée à 5 clients.
- S'intègre aux passerelles de paiement populaires pour la commodité de votre client
- Importez des factures existantes au format CSV
- Capable d'accéder à toutes les fonctionnalités, même avec un compte gratuit
12. Factures carrées
Square est plus connu pour ses lecteurs de cartes de crédit, mais il propose également un programme gratuit de génération de factures appelé Square Invoices. Square Invoices vous permet de personnaliser votre propre facture en vous laissant insérer le logo de votre entreprise ou en choisissant la palette de couleurs.
Une fois que vous avez créé votre facture, vous pouvez la télécharger ou l'envoyer par e-mail à votre client, dont Square gardera une trace et vous informera une fois qu'il l'a vue.
Ce que vous obtenez
- Envoyez votre facture en 3 étapes simples
- Acceptez les paiements par carte de crédit si vous en avez besoin
- Suivre les factures et envoyer un rappel aux clients
- Personnalisez votre facture - téléchargez votre propre logo et votre propre jeu de couleurs
- Obligatoire pour s'inscrire et fournir des détails complets, y compris l'adresse et le numéro SNN
- Les factures sont gratuites mais nécessitent de payer 2.9% + 30 centimes pour chaque transaction
13. Facture vague
Si vous souhaitez disposer d'un logiciel de comptabilité complet, en plus de créer une facture, vous devez absolument essayer Wave Invoice.
Idéal pour les entrepreneurs, les pigistes et les petites entreprises de moins de 10 employés, Wave Invoice vous permet de créer un nombre illimité de factures que vous pouvez facilement personnaliser et envoyer aux clients et clients.
Une fonctionnalité intéressante offerte par Wave Invoice est de permettre aux clients de payer directement à partir de leur facture en ligne, ce qui peut prendre quelques jours ouvrables avant d'atteindre votre compte bancaire.
Ce que vous obtenez
- Personnalisez vos factures - modèle, logo et jeu de couleurs
- Acceptez les cartes de crédit et les paiements bancaires
- Créez la facture dans n'importe quelle devise
- Facturez vos clients réguliers avec des factures récurrentes
- Gardez une trace de vos factures dans le tableau de bord
- Frais de paiement en ligne - 2.9% + 30 cents (carte de crédit) et 1% / 1 $ min (traitement bancaire)
14. FreshBooks
FreshBooks simplifie le processus de création de factures professionnelles et personnalisables pour votre entreprise, avec des centaines de modèles de factures gratuits parmi lesquels choisir.
Vous pouvez configurer et personnaliser votre e-mail de remerciement, ajouter votre logo et suivre les factures en souffrance avec des rappels personnalisés. FreshBooks fournit une plate-forme comptable complète basée sur le cloud pour gérer votre entreprise, quelle que soit sa taille.
Lisez notre revue FreshBooks pour en savoir plus.
Ce que vous obtenez de FreshBooks Invoice Tool :
- Factures personnalisées illimitées
- Entrées de dépenses illimitées
- Suivi du temps illimité
- Estimations illimitées
- Acceptez les cartes de crédit et les virements bancaires
- Importation bancaire automatisée
- Essai de 30 jours sans carte de crédit requise
Modèles de facture gratuits (télécharger et imprimer)
Si vous créez moins de 10 factures client par mois, cela peut ne pas être suffisant pour justifier l'utilisation d'un logiciel de comptabilité tel que Freshbooks or QuickBooks. Au lieu de cela, il est préférable d'utiliser un modèle de facture personnalisable que vous pouvez télécharger et utiliser dans des fichiers Excel, Word ou PDF.
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Modèles de facture Excel
Cet Modèle de facture Excel contient tous les éléments clés dont vous auriez besoin dans une facture. Il a également la capacité de calculer automatiquement les remises, la taxe de vente et les sous-totaux. L'un des avantages de l'utilisation d'un modèle Excel est que vous pouvez enregistrer toutes les factures d'un client dans un seul classeur.
Modèle de facture PDF
La solution Modèle de facture PDF a moins de flexibilité que Excel car il ne peut pas calculer automatiquement les remises, les sous-totaux et les taxes de vente. Au lieu de cela, vous devrez calculer manuellement vos totaux.
L'avantage d'utiliser les modèles PDF réside dans les champs cliquables qui vous permettent de saisir toutes les informations dont vous avez besoin. Cela facilite la maintenance des fichiers PDF et garde vos factures propres.
Modèle de facture de mots
Semblable aux modèles PDF, le Modèle de facture de mots ne calcule pas automatiquement votre taxe de vente, vos remises et vos sous-totaux. Cela signifie que vous devez calculer manuellement vos totaux avec précision avant de les envoyer à vos clients.
Étant donné qu'un modèle Words est beaucoup plus personnalisable que les modèles Excel ou PDF, ils sont beaucoup plus sujets aux erreurs.
Pour les petites entreprises sans gros budget, vous ne pouvez pas vraiment vous permettre de dépenser sur un logiciel de comptabilité pour suivre votre trésorerie. Ces générateurs de factures gratuits sont un excellent moyen de maintenir votre budget bas tout en gardant vos comptes sous contrôle.
Foire aux questions sur la facturation et la facturation commerciale
Une facture est un document envoyé par le vendeur à l'acheteur pour un produit ou un service. Il établit une obligation pour l'acheteur de payer le produit ou le service, créant ainsi un compte débiteur. Généralement, une facture comprendra :
- La date à laquelle la facture a été créée
- Nom et adresse du client et du fournisseur
- Noms de contact du client et de l'entreprise
- Une description des articles achetés
- Les modalités de paiement
Une facture est essentiellement une vérification écrite de l'accord entre un acheteur et un vendeur pour des biens ou des services. Avoir une facture pour votre entreprise - pour savoir si vous êtes pigiste ou un propriétaire de boutique en ligne, est une bonne pratique commerciale car elle vous aide à suivre votre flux de trésorerie et facilite la gestion de votre comptabilité.
Vous pouvez créer une facture imprimable à partir de vos navigateurs Web avec les outils mentionnés dans cet article ou télécharger des modèles de facture au format PDF / Word / Excel et les modifier sur votre ordinateur local.
Les générateurs de factures sont des outils qui vous permettent de créer des factures à l'aide de votre navigateur Web en ligne. Ils ont généralement un modèle de facture vierge que vous pouvez utiliser pour remplir des détails importants tels que la description des produits et les noms des clients.
Vous pouvez sous-traiter et embaucher un designer professionnel pour créer et personnaliser votre propre facture, mais parfois ce n'est pas la meilleure option car cela nécessite plus de temps et d'investissement. Si vous êtes une petite entreprise, il est préférable de créer vous-même une facture vierge à l'aide d'un éditeur de texte sur votre PC, que vous pouvez personnaliser en cours de route.
Oui, il existe de nombreux fabricants de factures gratuits sur le marché actuel. Nous avons mentionné 12 des meilleurs outils de facturation gratuits dans cet article.
Il existe deux options : premièrement, utilisez l'un des outils de facturation que nous avons mentionnés dans cet article pour générer vos factures professionnelles, ou deuxièmement, téléchargez et modifiez les factures prédéfinies dans Microsoft Excel, Words ou Adobe PDF.
Oui. Nous avons répertorié diverses sources où vous pouvez modifier, télécharger et imprimer gratuitement des factures simples. De plus, certains des meilleurs générateurs de factures répertoriés proposent des dizaines de modèles prédéfinis.
1. Sélectionnez votre modèle de facture (en .docx) dans la source indiquée ci-dessus.
2. Ouvrez le fichier Microsoft Words
3. Personnalisez le modèle sélectionné (ajoutez un logo, modifiez la date, ajoutez des éléments, etc.)
4. Imprimez ou envoyez la facture par e-mail à votre client
Vous pouvez également utiliser l'un des générateurs de factures mentionnés pour créer et télécharger des factures au format .docx.
