Meilleur service de stockage en nuage et de partage de fichiers pour les petites entreprises

Mise à jour: 03 juin 2021 / Article par: Jason Chow
Stockage cloud pour les entreprises

TL; DR: Pour les entreprises – nous recommandons fortement Sync comme solution de partage de fichiers et de cloud. Les entreprises peuvent bénéficier de leurs forfaits à prix plus bas par utilisateur, qui incluent des outils de gestion administrative et une protection de niveau entreprise. Les particuliers peuvent commencer gratuitement avec Sync et stocker/partager jusqu'à 5 Go de fichiers sans frais > Essayez Sync gratuitement.


Les sites de partage de fichiers sont devenus de plus en plus populaires au cours des dernières années et la popularité s'est répandue dans les entreprises. Ces sites offrent désormais aux entreprises un moyen sûr et pratique de partager des fichiers avec des partenaires et parfois même des clients.

L'époque où le courrier électronique suffisait à déplacer des fichiers en tant que pièces jointes est révolue depuis longtemps. Même les documents d'aujourd'hui sont plus riches en qualité et de plus grande taille grâce à la capacité de nombreux traitements de texte à y intégrer d'autres fichiers.

Pourquoi utiliser un stockage cloud ?

Pour ces raisons et bien d'autres, les services de stockage en nuage ont vu le jour et se développent comme de la mauvaise herbe. La qualité et la vitesse des lignes Internet en ont fait une option sérieusement viable à la fois pour un usage personnel et professionnel.

Certaines entreprises de stockage et de partage de fichiers dans le cloud ont même ajouté des fonctionnalités supplémentaires, soit en plaçant leurs principales capacités dans un écosystème de flux de travail avancé, soit même en ayant des utilisations spécifiques à l'entreprise telles que la conformité à la réglementation.

Pourtant, malgré toutes ces caractéristiques et caractéristiques, la raison la plus fondamentale d'envisager d'en utiliser un est d'augmenter la fiabilité de votre entreprise. Les sauvegardes sont la clé et tout ce qui est supplémentaire est simplement la cerise sur le gâteau.

Quel stockage cloud utiliser pour le partage de fichiers ?

En ce qui concerne les affaires, plutôt que la taille, il y a des besoins spécifiques auxquels il faut généralement répondre. Ceux-ci vont du prix à la collaboration d'équipe et tous ne se trouvent pas dans chaque service. Ces services ne sont pas exactement égaux mais peuvent être utilisés de manière similaire.

1. Synchronisation pour les entreprises

Site Web : https://www.sync.com

Prix: à partir de 8 $ par mois

Si vous avez déjà utilisé OneDrive, il est probable que vous vous habituiez très rapidement à la synchronisation. L'application s'intègre facilement aux appareils et s'affiche comme un dossier sur votre système. À partir de là, les fichiers peuvent être enregistrés dans le cloud et partagés facilement avec les collègues et les clients.

Pour le partage, il est bon de noter que tout ce que vous devrez fournir est un lien vers le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager - votre homologue n'a pas besoin d'un compte Sync pour y accéder. Les utilisateurs individuels obtiennent le petit bout du bâton avec des comptes à 8 $ par mois, mais Sync est vraiment conçu pour les entreprises.

Les entreprises peuvent bénéficier de forfaits à prix par utilisateur plus bas, accompagnés d'outils de gestion administrative qui vous permettront de gérer tous les comptes d'un seul point de vue. Cela inclut l'ajout et la suppression d'utilisateurs, la réinitialisation des mots de passe, la vérification des journaux d'activité, etc.

Fonctionnalités clés pour les entreprises

  • Conformité mondiale en matière de confidentialité des données - HIPAA-, GDPR-, PIPEDA-complainte
  • Partage de fichiers et collaboration faciles avec un nombre illimité de dossiers partagés par l'équipe
  • Téléchargement automatique de l'appareil photo depuis un appareil mobile
  • Archive de fichiers pour enregistrer le stockage du serveur local à l'aide de Sync Vault

Avantages et inconvénients de la synchronisation

Avantages

  • Données protégées par une infrastructure de niveau entreprise
  • Entièrement compatible avec Microsoft Office
  • Restreindre les téléchargements sur les fichiers partagés (affichage uniquement)
  • Récupération de fichiers sous 365 jours

Inconvénients

  • Assistance par chat en direct uniquement sur les plans Entreprise

2. pCloud

Site Web : https://www.pcloud.com

Prix : 3.99 $/mois – 350 $ de paiement unique à vie

pCloud for business ajoute des fonctionnalités au partage de fichiers habituel basé sur le Cloud en permettant aux utilisateurs d'oindre facilement des fichiers et des dossiers avec des commentaires. Toutes les activités sont également surveillées et enregistrées afin que les administrateurs puissent les consulter à tout moment.

Peut-être que les deux caractéristiques clés de pCloud sont qu'il est plus généreux dans l'espace de stockage offert et que vous pouvez également choisir de payer dans deux modes différents. Le premier est le fonctionnement de la plupart des marques de stockage cloud: les paiements mensuels. La particularité est que vous pouvez également choisir de payer des frais uniques à vie.

Les fonctionnalités professionnelles incluent une façade en marque blanche que vous pouvez renommer en tant que vôtre afin que les clients voient les fichiers partagés dans un système qui semble vous appartenir. Cela seul lui donne un avantage sur de nombreux autres services de stockage cloud d'entreprise.

Fonctionnalités clés de pCloud pour les entreprises

  • Tous les fichiers protégés par un cryptage AES 256 bits
  • Collaboration facile avec des dossiers partagés
  • Marquez vos liens partagés avec le nom de votre entreprise
  • Lecteur vidéo et audio intégré
  • Prise en charge de la gestion des versions de fichiers et de la récupération de données
  • Sauvegardes et migrations faciles depuis Instagram, Facebook, Google Drive et plus encore.

Examen pCloud

Avantages

  • Système de partage de fichiers en marque blanche
  • Espace de rangement généreux
  • Plans à vie disponibles

Inconvénients

  • Historique / récupération de fichiers limité à 30 jours
  • Quelques fonctionnalités supplémentaires

3. OneDrive Entreprise


Il ne fait aucun doute que Microsoft est roi à la fois dans les systèmes d'exploitation et les applications métier. En raison de cet écosystème puissant, il peut être incroyablement tentant de travailler avec OneDrive Entreprise, en particulier lorsqu'il est si bien intégré à de nombreux produits Microsoft tels que Windows et Office.

OneDrive Entreprise vous permet de stocker des documents et d'autres fichiers dans le cloud et d'y travailler où que vous soyez. Il permet également des fonctionnalités commerciales clés telles que le partage et la collaboration, toutes sécurisées par un cryptage conforme aux besoins de sécurité de la plupart des organisations.

Tarification OneDrive Entreprise: À partir de 5 $ par mois

Avantages

  • Intégration de l'écosystème Microsoft
  • Relativement peu cher

Inconvénients

  • Peut ne pas bien s'intégrer aux produits non-Microsoft

4. Dropbox pour les entreprises


Là où la version grand public de Dropbox n'offre principalement qu'un espace de stockage dans le Cloud, Dropbox pour les entreprises est une bête d'une nature différente. En s'appuyant sur ses capacités de stockage de base, Dropbox for Business ajoute l'élément vital de la collaboration.

Il offre aux utilisateurs professionnels un point de vue unique qui organise des espaces de travail entiers combinant contenu et outil. Vous pouvez synchroniser et travailler facilement sur des fichiers locaux, du contenu basé sur le cloud et des documents Dropbox Paper et les partager avec votre équipe.

Tarifs de Dropbox for Business: À partir de 12.50 $ / utilisateur / mois

Avantages

  • Espace de rangement généreux
  • Très sécurisé

Inconvénients

  • Fonctionnalités de flux de travail minimales

5. Google Drive


Là où Microsoft dirige le système d'exploitation et Office, Google gouverne le Web et le mobile. En tant que tel, il s'agit d'un concurrent sérieux en ce qui concerne l'espace Cloud, en particulier avec la vaste et agile G Suite d'applications.

Google Drive fonctionne bien dans cet écosystème et peut être utilisé non seulement pour le stockage de fichiers, mais également pour le travail d'équipe et la collaboration sur des documents. Cela adoucit encore davantage la transaction avec des outils en ligne qui vous permettent de travailler avec tous ces fichiers à partir de n'importe quel navigateur disposant d'une connexion Internet - ou même hors ligne.

Tarifs de Google Drive for Business: À partir de 5.40 $ / utilisateur / mois

Avantages

  • Intégration G Suite
  • Bonnes fonctionnalités collaboratives

Inconvénients

  • Peut-être trop centré sur Google

6. FileCloud


FileCloud est l'endroit où les grands joueurs jouent et offrent une gamme complète de solutions de stockage cloud aux utilisateurs professionnels. Il n'a pas été conçu pour les consommateurs moyens et même au bas de l'échelle, il permet de créer un environnement de partage de fichiers sécurisé pour des serveurs entiers.

Il aide les entreprises à créer leur propre écosystème de serveurs de partage de fichiers et de comptes clients associés, leur permettant de conserver la gestion et la propriété complètes des données. Ceci est vital dans certaines organisations et même dans certains pays pour se conformer aux lois sur la réglementation des données pour les entreprises. Bien sûr, vous pouvez également choisir d'utiliser leurs serveurs.

Tarification FileCloud: À partir de 4.20 $ / utilisateur / mois

Avantages

  • Peut opter pour une utilisation de serveur auto-hébergé
  • Conforme à plusieurs réglementations

Inconvénients

  • Pas d'option consommateur

7. Partager le fichier


ShareFile by Citrix est un autre système de stockage Cloud spécifique à l'entreprise qui intègre de nombreuses fonctionnalités vitales pour les grandes entreprises. Cela comprend non seulement le partage de fichiers et les fonctionnalités collaboratives, mais également une multitude de contrôles pour une meilleure gouvernance.

Il aide à l'automatisation du flux de travail qui peut être personnalisé pour les besoins spécifiques de chaque organisation. Les contrôleurs peuvent surveiller le flux de documents et intercéder en temps réel, en donnant leur avis ou même en effectuant des approbations ou en apportant des modifications.

De manière unique, le système peut prendre en charge la reconnaissance de signatures électroniques juridiquement contraignantes sur l'ensemble du système et le suivi en temps réel ainsi que des niveaux élevés de cryptage pour tout sécuriser.

Prix ​​de ShareFile: À partir de 10 $ / utilisateur / mois

Avantages

  • Stockage illimité
  • Partage de fichiers complet

Inconvénients

  • Peut être cher

8 Boîte


Basé aux États-Unis, Box est un autre système de stockage cloud orienté entreprise, hautement orienté vers la gestion de contenu. Cela fonctionne non seulement au sein de l'écosystème d'une entreprise, mais étend également les fonctionnalités de collaboration et de partage aux partenaires et aux clients.

Le système est hautement sécurisé et est conforme à une tonne d'exigences de gouvernance d'entreprise, y compris des réglementations mondiales telles que le RGPD, l'HIPPA, etc. Outre le stockage et la collaboration, Box dispose également d'un système de reporting solide pour gérer l'ensemble du flux de travail.

Prix ​​de la boîte: À partir de 5.80 $ / utilisateur / mois

Avantages

  • Fortement orienté business
  • Contrôle très détaillé du flux de travail

Inconvénients

  • Chaque plan nécessite un minimum de 3 utilisateurs

9. Hightail


Essayant de se propager à un large public d'utilisateurs, Hightail propose une variété de plans adaptés aux particuliers et aux entreprises. Pourtant, plutôt que de concentrer ses énergies sur le stockage Cloud ou l'envoi de fichiers volumineux, il essaie de faire les deux avec des résultats étranges.

Par exemple, bien qu'elle permette l'envoi de fichiers volumineux, l'utilisation exacte de cette fonctionnalité n'est pas exactement certaine, car il existe également un espace de stockage illimité sur les forfaits payants. Un simple partage de lien fonctionnerait bien plutôt que d'avoir l'option douteuse d'envoyer des fichiers de plus de 100 Go.

Prix ​​Hightail: Forfaits payants à partir de 12 $ par mois

Avantages

  • Plusieurs plans disponibles
  • Axé sur le partage de fichiers

Inconvénients

  • Pas grand-chose en termes de fonctionnalités collaboratives

10. SugarSync


Là où hightail a des objectifs polyvalents, SugarSync est très singulier. Au lieu d'offrir de véritables fonctionnalités d'avantage commercial, ce fournisseur se concentre sur l'offre d'énormes quantités d'espace de stockage à des prix variables.

Il se comporte très bien comme la synchronisation et le stockage de nombreux services de stockage Cloud avec des fonctionnalités d'édition et de collaboration de base. Le point positif est qu'il est exceptionnel dans quelque chose que beaucoup d'entreprises pourraient faire mieux: la simplicité.

Tarifs SugarSync: À partir de 7.90 $ par mois

Avantages

  • Simple à utiliser
  • Haute sécurité

Inconvénients

  • Fonctionnalités minimales de prise en charge du flux de travail

11. WeTransfer

WeTransfer est un service très simple qui vous permet de partager des fichiers uniques et volumineux via un lien. La version gratuite du service prend en charge jusqu'à 2 Go de fichiers - un nombre qui augmente si vous passez à WeTranfer Pro. 

Il est facile à utiliser et implique de télécharger un fichier puis d'autoriser d'autres personnes à y accéder via une URL. Bien qu'il existe des fonctionnalités de sécurité intégrées, WeTransfer est principalement destiné au partage de fichiers et n'inclut pas d'outils collaboratifs.

Tarifs WeTransfer: Forfait payant à partir de 12 $ par mois

Avantages

  • Fonctionne avec des fichiers volumineux
  • Disponible pour plusieurs plates-formes

Inconvénients

  • Chiffrement activé pour le service payant

12. MediaFire

Bien qu'apparemment de moindre importance par rapport aux grands noms comme Dropbox et Google Drive, MediaFire reste une option de stockage cloud populaire. Il offre un large service disponible sur plusieurs types de plates-formes et permet un stockage de 10 Go avec un maximum de 4 Go par fichier.

La limitation d'espace ne restreint pas les téléchargements simultanés afin que vous puissiez partager facilement des milliers de fichiers. MediaFire dispose également d'un système de gestion de documents et le partage de fichiers peut être effectué via des liens ponctuels.

Tarifs MediaFire: Plan anti-douleur à partir de 3.75 $ par mois

Avantages

  • Interface glisser-déposer
  • Plusieurs méthodes de partage

Inconvénients

  • La version gratuite contient des publicités

13. Partage rapide

Étonnamment, Zippyshare permet le partage d'un nombre illimité de fichiers. Étant donné que l'espace de stockage et la bande passante ne sont pas vraiment bon marché, c'est plutôt inhabituel pour une petite entreprise qui propose le service en tant que produit principal.

La mise en garde cependant est que les fichiers ne peuvent être conservés que pendant une durée limitée. Cela le rend impropre à une utilisation dans certains cas tels que l'archivage. Néanmoins, si vous avez simplement besoin de partager pendant de courtes périodes, Zippyshare a ses avantages.

Tarifs Zippyshare: Gratuit

Avantages

  • Solution 100% gratuite
  • Inscription: non besoin

Inconvénients

  • Limité à 500 Mo par fichier

14. Envoyer n'importe où

Send Anywhere, comme son nom l'indique, offre vraiment plusieurs options d'envoi. Au lieu de proposer uniquement un stockage en nuage et un accès linka, vous pouvez également envoyer des fichiers d'appareil à appareil et même transférer des fichiers volumineux par e-mail.

Ils ont récemment rebaptisé la version payante de leur service en Sendy PRO, augmentant de nombreuses fonctionnalités. Cela comprend un stockage de liens illimité, un téraoctet de stockage dans le cloud et encore plus d'options de partage pour les utilisateurs.

Tarifs Send Anywhere: Gratuit / Sendy PRO 7.99 $ par mois

Avantages

  • Partage de fichiers en temps réel
  • Gestion simple des liens

Inconvénients

  • 10 Go maximum pour les transferts directs d'appareils

15. égnyte

Egnyte offre un contrôle centralisé des activités de partage de fichiers, ce qui permet de réduire les coûts de gestion et les frais généraux informatiques. La plate-forme d'accès unique signifie un accès unifié, quel que soit le type d'appareils que vous devez déployer.

Sa caractéristique la plus intéressante est peut-être l'inclusion d'une sécurité robuste avec cryptage et de multiples fonctionnalités de contrôle d'accès sur les fichiers. Il s'agit simplement d'un service de stockage et de partage unifié pour tous les types de fichiers.

Tarification Egnyte: À partir de 20 $ par utilisateur et par mois

Avantages

  • Une sécurité de niveau entreprise fantastique
  • Gestion simple des documents

Inconvénients

  • Légèrement plus cher que la plupart


Comment choisir la bonne option de partage de fichiers

Que vous soyez un particulier ou une entreprise, nous avons tous des besoins différents. C'est pourquoi tant d'options existent malgré parfois de petites différences. Cependant, vous pouvez suivre certaines directives générales lorsque vous choisissez la meilleure option de partage de fichiers pour vous-même.

Facteur #1 – Prix

Exemple – Offre de synchronisation Plan gratuit à vie qui permet aux utilisateurs d'essayer leur service et de stocker jusqu'à 5 Go de fichiers sur leurs serveurs cloud (visitez Sync).

Naturellement, le prix peut être un facteur primordial, surtout si vous devez payer pour plusieurs utilisateurs. Si vous avez besoin de plusieurs utilisateurs, surveillez de près le prix par utilisateur, car il peut baisser en fonction du volume avec certains fournisseurs de services.

Facteur #2 – Sécurité

Exemple - Microsoft One Drive prend en charge la prévention avancée des pertes de données dans leurs plans de stockage cloud d'entreprise de niveau supérieur.

Pour les utilisateurs professionnels, la sécurité doit être une priorité absolue. Vous devez pouvoir distribuer des fichiers uniquement aux personnes mandatées et empêcher tout accès non autorisé. Assurez-vous que les services que vous recherchez offrent des options complètes de sécurité et de confidentialité.

Facteur #3 – Compatibilité

Exemple – pCLoud prend en charge une large gamme d'appareils différents (visitez pCloud).

Un problème avec les services de partage de fichiers est qu'ils ne prennent pas toujours en charge tous les appareils disponibles. Plus votre base de distribution est grande, plus il y a de chances que cela se produise. Assurez-vous de faire correspondre les appareils pris en charge à vos principaux besoins avant d'opter pour un service.

Comprendre le stockage en nuage et le partage de fichiers ?

Il y a de nombreuses années, l'envoi de fichiers volumineux sur Internet était un problème majeur. Cela peut fonctionner de nombreuses autres façons maintenant, grâce à l'augmentation de la bande passante et aux technologies plus avancées.

Ce qui n'a pas changé, c'est l'essence du partage de fichiers - Vous voulez que quelqu'un puisse utiliser un fichier que vous avez en main.

Quelle est la taille de l'industrie?

Bien qu'il ne soit pas entièrement pertinent par rapport au sujet clé, le partage de fichiers a parcouru un long chemin et a donné lieu à des statistiques intéressantes. Certains d'entre eux peuvent vous aider à décider si les services de partage de fichiers conviennent à votre entreprise.

  • Google Drive est le service de partage de fichiers le plus populaire avec près de 35% part de marché.
  • Le marché mondial de la synchronisation et du partage de fichiers d'entreprise atteindra une valeur de 16.99 milliards de dollars par 2025.
  • McAfee a constaté que 87% des entreprises avaient dynamisme des affaires d'utiliser les services Cloud.
  • Un téraoctet de données coûte environ $3,351 à stocker pendant un an.

Types de technologies de partage de fichiers

Pour donner une meilleure idée de pourquoi nous listons Stockage en ligne et les services de partage de fichiers ensemble, nous devons comprendre qu'il existe différentes manières d'atteindre la même chose. Bien que les deux services puissent être commercialisés de différentes manières, vous souhaitez simplement que plusieurs utilisateurs aient accès à certains fichiers.

Certaines des choses impliquées peuvent inclure:

1. Protocole de transfert de fichiers

Ce protocole de transfert de données a été introduit pour aider à déplacer de gros morceaux de données sur les réseaux. Aujourd'hui, il reste l'un des moyens les plus populaires de transfert de fichiers. Cela peut être fait via la ligne de commande ou via des clients FTP (File Transfer Protocol) spécialisés comme FileZilla.

2. D'égal à égal

Alors que les amateurs de téléchargement de fichiers l'appellent souvent «Torrenting», le transfert de fichiers Peer-to-Peer (P2P) est un nom plus précis. Le P2P est le partage de données à l'aide d'un fichier d'index, les données réelles étant distribuées sur plusieurs systèmes clients. Il s'agit essentiellement d'un système de stockage de fichiers distribué.

3. Services Cloud

De la même manière que le P2P, les services cloud fonctionnent sur un modèle de calcul SaaS distribué. Cependant, plutôt qu'un fichier d'index, les services Cloud offrent un référentiel unique pour les fichiers pouvant avoir un accès partagé. Des exemples de cela incluent Dropbox et Microsoft OneDrive, où les autorisations d'accès aux fichiers peuvent être contrôlées.

Avantages et inconvénients du partage de fichiers

Le partage de fichiers rend les choses très pratiques, mais ce n'est pas toujours une solution idéale, en particulier pour une utilisation professionnelle. Voici quelques-uns des avantages et inconvénients à garder à l'esprit lorsque vous optez pour un service de partage de fichiers.

Avantages du partage de fichiers

  • Transférez facilement de gros volumes de données
  • Permet souvent le travail collaboratif
  • Réduit le risque de stockage centralisé

Inconvénients du partage de fichiers

  • Peut augmenter les coûts de bande passante
  • Peut rendre difficile le respect des restrictions de localisation des données
  • Risque accru de logiciels malveillants ou de falsification de fichiers

Conseils de partage de fichiers sécurisé pour les entreprises

Il existe des consignes de base à respecter si vous avez l'intention de partager des fichiers avec des employés ou même des clients. Voici quelques bonnes pratiques pour vous assurer que vos activités de partage de fichiers restent sécurisées.

  • Des audits sont nécessaires pour vous assurer que vous savez qui partage (et accède) aux fichiers que vous partagez.
  • Suivez de près les autorisations de fichiers et tout n'est pas destiné à un accès complet.
  • Utilisez des services qui incluent un chiffrement de bout en bout pour que les données puissent; ne soyez pas intercepté et volé.
  • Idéalement, assurez-vous qu'un système est en place pour gérer et documenter les versions de fichiers.
  • Évitez les dénominations trop techniques et gardez les noms de fichiers lisibles par l'homme.

Options de stockage cloud gratuites ou payantes

De nombreux services fonctionnent aujourd'hui sur un modèle freemium - hébergement web gratuit, outils de marketing par courriel gratuits, constructeurs de sites web gratuits, SSL gratuit, Et ainsi de suite.

Le stockage cloud gratuit signifie que vous pouvez, techniquement, utiliser gratuitement certains services de stockage cloud ou de partage de fichiers. Pas de paiement en espèces ne signifie pas pour autant que vous vous en tirez indemne.

Presque sans exception, tout service gratuit extraira le paiement sous une autre forme - généralement vos données personnelles. En utilisant les informations que vous fournissez, la plupart des services pourront utiliser ces données de plusieurs manières. 

Certains peuvent diffuser des publicités à votre guise, tandis que d'autres peuvent même vendre ou fournir vos données à des tiers. Pas exactement ce que vous voulez.

Dans quelle mesure le stockage cloud est-il vital pour votre entreprise ?

Comme vous pouvez probablement le constater d'après la liste de ces fournisseurs de stockage et de partage de fichiers dans le cloud, il existe une grande différence dans l'étendue des services offerts par chaque fournisseur de services. Certains excellent au niveau des consommateurs, tandis que d'autres se consacrent entièrement aux utilisateurs professionnels.

L'élément clé dans le choix du fournisseur de services parfait pour vous-même ou votre entreprise est le même que d'habitude - considérez attentivement vos besoins. À titre d'exemple, alors que Box offre des fonctionnalités extrêmement détaillées, toutes les entreprises n'auront pas besoin de se conformer à de nombreuses réglementations et autres. Dans des cas comme celui-ci, une option plus conviviale pourrait être un meilleur choix, comme l'écosystème de base de Google.

Énumérez exactement ce dont vous pensez que votre entreprise a besoin avant de faire une sélection, vous pourriez vous épargner beaucoup de chagrin face à de multiples fonctionnalités que vous n'utilisez pas et pour lesquelles vous ne payez pas encore.

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A propos de Jason Chow

Jason est un fan de technologie et d'entrepreneuriat. Il aime construire un site web. Vous pouvez le contacter via Twitter.