Indy : Optimisation du flux de travail agile pour le pigiste moderne

Mise à jour: 26 octobre 2021 / Article par: Timothy Shim

Indy est le fruit de Sébastien Gyr et Jonathan Ramos, dont le premier dirige actuellement la société en tant que Chief Executive Officer (CEO). La marque est essentiellement une plate-forme à guichet unique conçue pour aider les indépendants et les autres acteurs de l'économie des concerts.

Comme de nombreuses innovations, les choses ont commencé pour eux dans un petit appartement de Palo Alto. Après sa création initiale en 2014, Indy est aujourd'hui une force formidable. Ils ajoutent constamment de nouvelles fonctionnalités au service, créant une réelle valeur ajoutée pour ceux qui en ont le plus besoin.

Capture d'écran de la page d'accueil d'Indy (visitez ici)
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Comprendre le travail indépendant et la gig économie

Les innovations technologiques au cours de la dernière décennie ont alimenté un changement systémique dans l'économie mondiale. Par exemple, l'une des plus grandes sociétés de transport, Uber, ne possède pas une grande partie de sa flotte. Les véhicules appartiennent et sont exploités par des personnes indépendantes qui fournissent l'élément de service de transport. 

Et Uber n'est pas le seul dans ce cas. Les modèles commerciaux comme ceux d'Uber ont changé le paysage de l'économie, créant un domaine où des individus relativement indépendants se combinent pour servir les fonctions essentielles d'un corps plus large.

Pourtant, peu d'attention est accordée à ces personnes qui constituent maintenant une partie importante de la main-d'œuvre. De la gestion des contrats au traitement de la facturation et des paiements, les pigistes doivent passer beaucoup de temps en dehors de leur rôle principal.

Passer du temps au contact de la nature au quotidien augmente notre bien être. Les bénéfices sont physiques et mentaux. Réaliser des activités comme le jardinage, faire de l'exercice en extérieur ou être entouré d'animaux ont de nombreux effets positifs. où Indy entre – répondre à ces besoins.

Ce que vous pouvez faire avec Indy

Tableau de bord Weareindy

Indy est un service intégré qui offre des fonctionnalités distinctes destinées à aider les indépendants et même les propriétaires de petites entreprises. Ces fonctionnalités s'adressent aux différents maillons de la chaîne commerciale qu'ils doivent gérer, en les associant sur un tableau de bord unique pour plus de confort.

Il existe deux domaines clairs dans lesquels Indy fournit un soutien - la gestion et les opérations commerciales. 

Gestion d'entreprise

  • People
  • CANDIDATURES
  • Contrats

Opérations

  • Calendrier
  • Stockage de fichiers
  • Suivi du temps

Principales caractéristiques sur Indy

Sur le plan stratégique, les fonctionnalités de gestion d'entreprise d'Indy ont pour but de vous aider construire et développer votre entreprise. Vous pouvez créer des comptes clients, préparer des propositions pour eux et gérer l'engagement client sans divers outils. Bien sûr, il y a aussi la gestion de la facturation et des paiements.

1. Personnes

Tout commence avec les personnes avec lesquelles vous devez vous engager, et dans le cas d'Indy, cela signifie des clients ou des clients potentiels. Commencez votre voyage en créant une base de données de toutes les personnes avec lesquelles vous devez travailler. 

Votre base de données People est la base de nombreuses autres fonctionnalités utilisées ultérieurement. Comme vous utilisez une plate-forme intégrée, vous pouvez simplement sélectionner des enregistrements au lieu de les remplir à plusieurs reprises.

2. Propositions

Une fois que les gens sont en place, il est temps de travailler pour obtenir des affaires. Ce domaine est quelque chose dans lequel Indy peut vous aider à gagner beaucoup de temps. Il fournit un ensemble de modèles standard qui vous permettront de démarrer rapidement.

Cependant, les modèles sont toujours hautement personnalisables, alors ne vous inquiétez pas si cela limite votre style. Vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des sections et même les déplacer en fonction de vos besoins. Une fois cela fait, ajoutez simplement votre signature numérique, envoyez-les directement à vos clients potentiels en un clic.

3. Les contrats

Si les choses se passent bien comme elles le devraient, il est temps d'encrer les choses en noir et blanc. Ici, vous pouvez utiliser la fonction Contrat d'Indy. Encore une fois, il est basé sur des modèles, apportant les mêmes avantages que le système de proposition.

Choisissez simplement parmi plus d'une douzaine d'options de contrat prédéfinies, telles que des accords de non-divulgation, des contrats de conseil, de création de contenu, etc. A présent, vous serez en mesure de voir les avantages d'un système intégré puisque vous pouvez sélectionner des profils de clients sans avoir à les ajouter manuellement à nouveau.

Tous les modèles fournis par Indy sont approuvés par des avocats, vous n'avez donc même pas besoin de vous soucier de la légalité de ceux créés à l'aide de ce système.

Incidemment, la création de contrat convient aux deux côtés de la médaille, vous étant soit le fournisseur de services, soit le client. Les modèles prédéfinis ont les zones nécessaires à modifier en surbrillance, alors ignorez simplement le passe-partout et travaillez sur ces bits.

4. Factures - Y compris l'acceptation des paiements et le suivi du temps

L'un des éléments les plus importants de la gestion commerciale d'Indy est le système de facturation. Cette zone est l'endroit où vous créez les factures que les clients doivent payer. C'est un système de facturation standard avec tous les domaines cruciaux couverts comme la numérotation automatique, le formatage, etc.

Deux caractéristiques essentielles du système de facturation sont exceptionnelles. La première consiste à intégrer l'acceptation des paiements via divers fournisseurs tels que Stripe, PayPal, Et même virements électroniques. Cela signifie que les clients peuvent payer directement via un lien dans votre facture.

Cette intégration n'est pas sorcier, mais cela signifie que vous pourriez être payé beaucoup plus rapidement. Dès que le client ouvre la facture, il clique sur un lien, renseigne les détails de paiement et le tour est joué ; en rouleau les crédits.

Le deuxième avantage est la possibilité d'ajouter des feuilles de temps, ce qui peut être utile si vous facturez à l'heure. Indy dispose d'un outil de suivi du temps que vous pouvez utiliser pour enregistrer le temps que vous avez passé à travailler sur des projets spécifiques.

5. Formulaires

La possibilité de vous permettre de créer des formulaires ajoute potentiellement une nouvelle dimension à votre indépendant ou petite entreprise. Encore une fois, avec le même système de modèles, vous pouvez créer plusieurs types de formulaires pour diverses raisons. Vous pouvez utiliser Forms pour tout, de l'intégration des clients à l'obtention de commentaires ou à la fourniture de briefs de projet.

Il utilise le même système de construction facile grâce à un système de modèles préconçus. L'ensemble du concept d'Indy consiste à rendre les choses plus faciles et plus rationalisées, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail principal.

6. Calendrier

La fonction de calendrier sur Indy vous permet d'avoir une vue d'ensemble de votre emploi du temps. Il est rempli de dates que vous avez définies dans divers projets ou listes de tâches. De plus, vous pouvez également intégrer votre calendrier Google.

7. Stockage de fichiers

Au lieu d'envoyer des fichiers par e-mail à vos clients, donnez-leur un accès direct aux fichiers associés dans le stockage Cloud sur Indy. Votre compte est livré avec un certain espace de stockage dans lequel vous pouvez faire glisser et déposer des fichiers.

Choisissez les droits de partage de chaque fichier, gardez une trace des changements de version, et plus encore – c'est tellement plus pratique. Les fichiers peuvent également être associés à des projets spécifiques, il n'y a donc aucun risque de créer un désordre.

8. Suivi du temps

Nous travaillons tous de différentes manières et facturons nos clients en conséquence. L'un des domaines les plus difficiles, cependant, est de répondre au besoin des clients d'une plus grande responsabilité. C'est là que l'outil de suivi du temps d'Indy est utile.

Vous pouvez le lancer et exécuter la minuterie pour suivre votre travail pendant que vous y êtes. Si vous avez oublié, ajoutez simplement l'heure manuellement, et cela va sur les enregistrements. Vous pouvez également associer des minuteurs à des projets spécifiques et ajouter des tarifs personnalisés pour chacun pour une facturation plus rapide ultérieurement.

Indy n'est pas parfait

En tant que propriétaire de petite entreprise, je peux voir les avantages évidents d'utiliser un système comme Indy. Il y a un grand avantage à réduire le temps consacré aux tâches administratives, et l'assistance opérationnelle est également une aubaine.

Cependant, même les caractéristiques fantastiques qui sont si apparentes suscitent certaines inquiétudes.

1. Tout le monde n'aime pas les paiements intégrés

Bien qu'avoir la possibilité de payer une facture semble être une excellente idée, les entreprises fonctionnent de différentes manières. Tout le monde ne voudra pas cliquer sur un lien et effectuer un paiement. L'exception peut être si vous travaillez avec d'autres petites entreprises ou des indépendants.

La plupart des grandes organisations ont leur flux de facturation, et votre facture devra passer par leur système pour un paiement éventuel. Bien que cela n'affecte pas beaucoup l'utilité du système, cela signifie que vous ne verrez peut-être pas toujours les avantages évidents de l'option de paiement intégré.

2. Ajouter manuellement du temps au tracker

Bien que le suivi automatisé du temps soit excellent, je ne peux m'empêcher de me demander ce que les clients penseront s'ils découvrent que vous pouvez ajouter manuellement des blocs de temps. Ce scénario est une sorte de proposition perdante, car la capacité supprime l'élément même que la fonctionnalité cherche à traiter : la responsabilité.

Prix ​​Indy

En surface, Indy propose deux niveaux de prix – gratuit et le Pack Pro. Cependant, l'utilité limitée du plan gratuit le rend approprié comme un peu plus qu'une démo étendue de la plate-forme. Pourtant, ce n'est pas limité dans le temps et vous pouvez accéder à tout ce qu'ils ont à offrir.

Mieux encore, les packs Pro ne coûtent que 5.99 $ par mois. Il n'y a pas de contrats prolongés dont vous devez vous soucier ; payez simplement au fur et à mesure. Il est important de comprendre que de nombreux services similaires veulent souvent vous facturer des frais annuels payables d'avance. Indy ne le fait pas.

Il s'agit également d'un tarif forfaitaire qui n'augmente pas quel que soit le nombre de clients que vous décidez de prendre à bord. Vous gardez presque tout ce que vous gagnez, ce qui est fantastique.

La seule plainte que j'ai au sujet du système de tarification est que vous ne pouvez pas payer par PayPal. Indy n'accepte actuellement que les paiements par carte de crédit via Stripe. J'ai trouvé cela un peu étrange étant donné que leur système vous permet d'accepter les paiements PayPal.

Conclusion : Indy vaut la peine d'être essayé

Indy n'est pas unique dans l'espace de productivité des pigistes. Cependant, il semble avoir fait un effort supplémentaire et vous ne pouvez pas facilement comparer leurs caractéristiques avec celles des autres sur le marché. Le niveau de flexibilité offert avec leurs outils les amène au-delà.

Cette agilité est vitale dans l'espace des indépendants et des propriétaires de petites entreprises car nous avons des besoins si variés. Grâce à Indy, vous pouvez améliorer le flux de travail sans modifier vos habitudes de travail en fonction de leur système. C'est un scénario idéal pour la plupart.

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A propos de Timothy Shim

Timothy Shim est un écrivain, un éditeur et un geek de la technologie. Il a débuté sa carrière dans le domaine des technologies de l’information et a rapidement trouvé son chemin dans la presse écrite. Il a depuis travaillé avec des titres de médias internationaux, régionaux et nationaux, notamment ComputerWorld, PC.com, Business Today et The Asian Banker. Son expertise se situe dans le domaine de la technologie, tant du point de vue du consommateur que de l'entreprise.