5 Méthodes pratiques pour réduire de moitié votre temps de marketing

Article écrit par:
  • Inbound Marketing
  • Mise à jour: mai 08, 2019

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous avez l'habitude de porter tous les chapeaux. Vous êtes le PDG, le COO, le CMO et tout le reste.

Lorsque vous avez tant à faire, la hiérarchisation des tâches est difficile, voire impossible, surtout lorsque tout ce que vous faites est vital pour votre entreprise.

Lorsque vous manquez de temps et d'énergie, quelles sont les tâches qui sont généralement laissées à l'abandon?

Si vous êtes comme beaucoup de propriétaires d'entreprise, la solution consiste à mettre en œuvre des tâches de marketing: mise à jour de votre blog, publication sur des réseaux sociaux et production de nouveaux supports marketing, tels que des études de cas et des communiqués de presse.

La mauvaise nouvelle est que votre entreprise ne peut pas survivre sans marketing.

La bonne nouvelle est qu’il existe de nombreuses façons de réduire le temps que vous consacrez à la promotion de votre entreprise, tout en atteignant efficacement de nouveaux clients et en collectant des prospects.

Dans cet article, nous allons approfondir certaines astuces pratiques et exploitables que vous pouvez mettre à profit dès maintenant pour obtenir davantage de marketing en moins de temps.

Lot de tâches similaires

Vous savez probablement déjà que le multitâche n’est pas bon pour la productivité.

Plusieurs études ont montré qu'essayer d'exécuter plusieurs tâches à la fois est moins productif que de se concentrer sur une seule tâche à la fois. Votre cerveau prend plus de temps pour passer d'une tâche à l'autre et se recentrer sur la nouvelle tâche, prenant plus de temps que si vous vous concentrez sur une seule tâche. Et le multitâche ne vous ralentit pas seulement, mais peut aussi abaisser votre QI et peut effectivement endommager votre cerveau à long terme.

Bien que vous sachiez que vous ne devriez pas être multitâche, il est plus difficile de comprendre comment vous arrêter. Comment êtes-vous censé éviter le multitâche lorsque votre entreprise en dépend?

Vous pourriez gagner du temps en reportant votre marketing et en postant sur votre blog et vos comptes de médias sociaux au hasard, mais ce n’est pas très stratégique et impossible à optimiser.

Plutôt que de diviser ces projets en tâches plus petites et de les regrouper, vous pouvez être plus stratégique dans votre marketing, produire un contenu de meilleure qualité et, plus important encore, gagner beaucoup de temps. Vous économiserez de l'énergie et de l'énergie en vous concentrant sur une seule tâche de marketing pendant un certain temps, au lieu d'essayer de multitâche et de contraindre votre marketing entre deux tâches.

Prenons les blogs par exemple. Au lieu de lancer rapidement un article ensemble à la dernière minute, vous pouvez diviser un lot d'articles de blog en tâches telles que:

  • Brainstorm: Mettez de côté les minutes 10 ou 20 dès aujourd'hui pour faire un brainstorming sur les idées de blogs, dresser une liste de titres, de sujets ou de questions auxquels vous pouvez répondre pour votre public. Une autre façon de faire du brainstorming est de collecter des idées tout au long de la journée à l'aide d'un outil comme Evernote, ou un document en Google Drive, en vous faisant gagner un temps précieux en essayant de trouver des idées plus tard.
  • Recherche: Un autre jour, réservez du temps pour rechercher les articles de votre blog. Cela pourrait signifier une recherche sur Internet pour trouver de bonnes sources vers ou pour parler à votre personnel ou à vos clients.
  • Ébauche: Prenez le temps de rédiger rapidement chaque message, sans vous permettre de juger ou de modifier vos mots.
  • Éditer: Laissez reposer vos brouillons pendant un moment, puis revenez les éditer en lot - ou laissez une autre paire d'yeux éditer pour vous.
  • Poster: Une fois que vous avez terminé d’éditer tous vos articles, téléchargez-les tous sur votre blog et planifiez-les.
Utilisez un outil tel qu'Evernote pour capturer des idées de publication tout au long de la journée.
Utilisez un outil tel qu'Evernote pour capturer des idées de publication tout au long de la journée.

En abordant chaque étape séparément, vous pouvez rédiger des articles de blog pour un mois en un court laps de temps. Cela peut être fait avec n'importe quelle tâche de marketing: commencez simplement par énumérer chaque étape du processus.

Si vous ne parvenez pas à vous concentrer sur une seule tâche, par exemple vous laisser distraire par des articles intéressants pendant vos recherches, ou si vous essayez de vous éditer vous-même au moment de rédiger vos brouillons, essayez d'utiliser la Pomodoro Technique pour vaincre votre habitude de multitâche. L'idée de base de la technique Pomodoro est que vous travailliez pendant des minutes 25, puis que vous preniez une pause pendant des minutes 5. Il y a beaucoup de Applications Pomodoro pour iPhone or Android cela peut vous aider à garder une trace avec une minuterie.

La technique Pomodoro n’est pas pour tout le monde, mais quelle que soit la méthode que vous utilisez, prendre de courtes pauses fréquentes peut améliorer votre concentration et votre productivité et vous faire gagner du temps à long terme.

Tout réutiliser

"Le contenu est roi", mais que se passe-t-il si vous n'avez pas le temps de créer une tonne de nouveau contenu tout le temps?

Lorsque vous êtes occupé à mettre à jour votre blog et vos médias sociaux, il est difficile de se lancer dans de grands projets tels que des études de cas clients, des livres électroniques, des podcasts et des infographies.

Mais un des grands secrets du marketing de contenu réussi est qu'il n'est pas nécessaire de créer un nouveau contenu pour chaque canal. Au lieu de cela, vous pouvez économiser beaucoup de temps sur le marketing en réutilisant tout votre contenu.

Prenons cette étude de cas client par exemple. Vous pensez peut-être que vous n'avez pas le temps de l'écrire et de le publier car vous êtes trop occupé à rédiger du contenu pour votre blog et vos médias sociaux.

Mais si vous utilisiez l'étude de cas as votre blog et votre contenu sur les réseaux sociaux?

Au lieu de tout écrire séparément, créez d'abord l'étude de cas. Puis divisez-le en une série de blogs et récupérez des citations à tirer comme contenu de médias sociaux.

Vous pensez peut-être que le contenu réutilisé ennuyera votre auditoire, mais l'inverse peut en réalité être vrai. En réalité, la plupart de vos clients ne vous suivent pas sur tous les canaux. Certains pourraient lire votre blog, alors que d'autres préféreraient plutôt écouter un podcast. D'autres pourraient aimer votre page sur Facebook, mais n'ont aucun intérêt à lire des blogs. La réutilisation du contenu vous permet de toucher tous vos fans, pas seulement les fans d'un canal particulier. Cela peut également vous aider à promouvoir tous ces canaux et à renforcer la notoriété de votre marque sur le Web.

Pour les adeptes qui sont sur plusieurs canaux, il est facile d'empêcher votre contenu réutilisé de devenir obsolète en le modifiant légèrement. Par exemple, si vous publiez votre blog sous forme de livre électronique, ajoutez également du contenu exclusif. Ou au lieu de simplement publier une transcription nue de votre podcast sur votre blog, ajoutez des liens et des images.

Créez rapidement un livre électronique à partir de votre blog en utilisant un outil tel que Pressbooks.
Créez rapidement un livre électronique à partir de votre blog en utilisant un outil tel que Pressbooks.

Vous pouvez commencer à réutiliser votre contenu en:

  • Produire un podcast, puis le transcrire et rédiger un article de blog basé sur celui-ci, ou créer rapidement une infographie à partir de celui-ci en utilisant canva.
  • Hébergement d'un chat Twitter et créer un article de blog récapitulant les meilleurs tweets. Retweet tout au long de la semaine suivante pour compléter votre calendrier de réseaux sociaux (et annoncer votre prochain chat!).
  • Prendre les archives de votre blog et créer rapidement un ebook en utilisant un outil comme Faire une anthologie or PressBooks.
  • Produire un témoignage vidéo avec un client, puis tweetez des citations, écrivez un article de blog à ce sujet et ajoutez des témoignages écrits à votre site Web.

Planifiez à l'avance

En regroupant toutes vos tâches marketing entre d'autres projets, vous pouvez avoir l'impression que vous en faites plus, mais la planification est en réalité plus efficace.

Vous pouvez commencer à être plus stratégique dans vos tâches de marketing en commençant par hiérarchiser les tâches les plus importantes. Faites une liste des tâches marketing que vous effectuez, que ce soit régulièrement ou au hasard. Pour savoir combien de temps vous passez sur des tâches telles que les blogs ou les médias sociaux, vous pouvez utiliser une extension de navigateur telle que Simple Time Track pour Chromeou RescueTime pour Firefox, Chrome ou ChromeOS.

Donnez la priorité à vos tâches en fonction de ce qui vous rapporte le plus pour votre investissement en temps et de celui que vous aimez le plus (ou que vous détestez le moins!). Si vous continuez à retarder certaines tâches marketing, arrêtez de vous forcer à les faire: rayez-les définitivement de votre liste ou sous-traitez-les (plus à ce sujet dans le point suivant).

Lorsque vous faites votre liste de tâches, soyez réaliste quant à ce que vous allez accomplir et ne mettez pas trop dans votre assiette.

Une fois que vous avez déterminé les tâches que vous souhaitez hiérarchiser, vous pouvez commencer à remplir un simple calendrier éditorial pour vous aider à planifier.

Un calendrier vous aide à gagner du temps en planifiant à l'avance. Il vous aidera également à créer un contenu plus cohérent et à tirer parti des événements saisonniers et des vacances.

Voici quelques modèles et outils que vous pouvez utiliser pour planifier à l'avance:

Automatiser avec des outils

Maintenant que vous savez quelles tâches vous devez accomplir, vous pouvez regarder quelles tâches peuvent être automatisées.

En trouvant les bons outils pour automatiser les tâches répétitives, vous pouvez gagner beaucoup de temps.

Gagnez du temps et gardez votre équipe organisée avec Trello.
Gagnez du temps et gardez votre équipe organisée avec Trello.

Certaines tâches marketing que vous pouvez automatiser incluent:

  • email Newsletters: Une fonctionnalité RSS-to-email de AWeber or MailChimp enverra automatiquement par courriel tous vos nouveaux articles de blog à vos abonnés, ce qui vous fera gagner du temps pour écrire votre lettre d’information électronique à partir de zéro.
  • Email sensibilisation: Si vous envoyez beaucoup d’e-mails similaires, vous pouvez utiliser un plugin d’e-mail comme YesWare pour créer des modèles et rappelez-vous de suivre les activités de sensibilisation.
  • Gestion de Projets: Si vous travaillez en équipe, vous gagnerez du temps en restant organisé avec un outil comme Trello or Asana.
  • RÉSEAUX SOCIAUX: Utiliser des outils comme Hootsuite or tampon pour programmer le partage automatique de vos publications sur les médias sociaux aux moments les plus optimaux, au lieu de perdre du temps sur les médias sociaux tout au long de la journée. Vous pouvez également utiliser un outil de blogs et de réseaux sociaux premium tout-en-un, comme Social Oomph or Outils Raven.

Un autre excellent outil que vous pouvez utiliser pour automatiser des tâches est IFTTT, qui signifie If This Then That. C'est un outil puissant qui connecte les applications sur le Web à l'aide de «recettes» ou de tâches automatiques déclenchées.

Par exemple, vous pouvez configurer une recette pour télécharger automatiquement de nouvelles photos Instagram dans un certain album de pages Facebook ou pour enregistrer toutes vos nouvelles connexions Linkedin dans une feuille de calcul dans Google Drive. IFTTT a même une grande collection de recettes pour les propriétaires de petites entreprises vous pouvez naviguer avec de nombreuses automatisations de tâches marketing.

Savoir quand externaliser

Vous pourriez être tenté de faire des économies en faisant tout vous-même, mais tout ce que vous fabriquez coûte en réalité plus cher à long terme.

N'oubliez pas qu'en tant que propriétaire d'entreprise, le temps est votre ressource la plus précieuse.

Mais le travail de sous-traitance peut être un peu délicat. Si vous ne le faites pas correctement, cela peut vous coûter plus de temps de gérer le travail que de le faire vous-même.

Cependant, lorsque vous externalisez correctement, vous pouvez gagner beaucoup de temps à long terme.

Ce que vous externalisez dépend de votre entreprise, mais songez à externaliser:

  • Tâches répétitives, fastidieuses et impossibles à automatiser
  • Des tâches qui doivent être faites, mais que vous n'aimez pas et continuez à remettre à plus tard
  • Tâches que vous pourriez faire, mais qui vous distraient de la vue d'ensemble
  • Les tâches qui nécessitent des compétences qui ne sont pas votre fort

Une fois que vous avez décidé ce que vous souhaitez externaliser, commencez par noter vos systèmes et vos processus. Comment accomplissez-vous exactement la tâche? En avez-vous besoin de cette façon ou le processus pourrait-il être amélioré?

L'externalisation signifie l'abandon du contrôle absolu. Demandez-vous à quels résultats vous seriez heureux, même s’ils ne sont pas exactement comment vous effectueriez le travail.

Pour les tâches non qualifiées, vous pouvez essayer un marché d'enchères comme UpWork (anciennement Elance / oDesk) - mais sachez que vous en avez souvent pour votre argent. Pour un travail plus qualifié, vous pouvez essayer de chercher sur le Web ou sur LinkedIn, demander à votre réseau des références ou poster une offre d'emploi.

Une fois que vous êtes prêt à embaucher quelqu'un, commencez par un petit projet pour vous assurer que vous travaillez bien ensemble. Ne commencez pas par des tâches urgentes. donnez-vous assez de temps pour récupérer et réparer les choses si quelque chose ne va pas.

Prêt à gagner du temps sur le marketing de votre entreprise?

Utilisez-vous déjà certains des conseils et outils énumérés ci-dessus, ou existe-t-il d'autres outils que vous pouvez recommander pour vous faire gagner du temps sur le marketing? Lequel d'entre eux allez-vous mettre en pratique aujourd'hui?

A propos de KeriLynn Engel

KeriLynn Engel est une rédactrice et une stratège en marketing de contenu. Elle adore travailler avec les entreprises B2B et B2C pour planifier et créer un contenu de haute qualité qui attire et convertit leur public cible. Lorsqu'elle n'écrit pas, vous pouvez la trouver en train de lire une fiction spéculative, de regarder Star Trek ou de jouer aux fantasmes de la flûte Telemann dans un micro ouvert.