Comment utiliser les conférences téléphoniques gratuites pour développer votre lectorat en ligne

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  • Conseils sur les blogs
  • Mise à jour: novembre 08, 2017

La téléconférence existe depuis de nombreuses années. Depuis que plus d'une personne peut être en ligne, les gens utilisent le téléphone pour se rencontrer. Pour créer un lectorat en ligne, la téléconférence peut être utilisée pour attirer des auditeurs, mettre en valeur des experts et mettez votre marque devant des gens qui autrement n'aurait peut-être pas entendu parler de votre entreprise.

Dans le passé, nous avons beaucoup parlé de différentes manières d’attirer les lecteurs vers votre site Web, notamment en utilisant Twitter chats groupes promotionnels. La téléconférence est un peu différente des webinaires, car vous ne disposez pas des éléments visuels que vous auriez avec un webinaire, qui est plutôt une vidéoconférence.

Une conférence téléphonique peut être utilisée de différentes manières pour atteindre vos lecteurs:

  • Discutez en petits groupes avec des experts de votre créneau. Enregistrez la conversation et offrez-la aux visiteurs du site lorsqu'ils s'inscrivent pour votre newsletter.
  • Récompensez les meilleurs référents avec un chat en groupe où vous répondez à toutes leurs questions dans votre domaine de compétence.
  • Faites des interviews et affichez-les en ligne. Je fais très rarement cela sur le café avec des auteurs, en utilisant Blog Talk Radio. Dans le passé, j’utilisais des conférences téléphoniques, enregistrais les séances et joignais des interviews de plusieurs auteurs.
  • Appels individuels de coaching.

Services à utiliser

Conférence Appel gratuit

FreeConferenceCall.com est un service que j'ai utilisé souvent. Ils proposent des% appels gratuits 100. Vous pouvez enregistrer ces appels et les télécharger plus tard. Les autres caractéristiques comprennent:

  • Message d'accueil personnalisé que vous pouvez enregistrer pour accueillir des personnes dans votre conférence
  • Sélectionner de la musique à écouter en attente
  • Si vous avez besoin de services de partage d’écran, cette entreprise fournit également cette solution à un maximum de personnes 25 gratuitement et davantage moyennant un supplément.
  • Vous pouvez diffuser une conférence en direct, similaire à une émission de radio.

Personnellement, j’ai trouvé ce service très fiable et dépourvu d’électricité statique, même lorsque j’ai été forcé d’utiliser un téléphone cellulaire, ce qui est considéré comme un gros non-non pour le modérateur.

Join.me

Join.me est une autre option pour la téléconférence. Vous pouvez obtenir une conférence audio illimitée avec ce système. Ils appellent simplement le numéro que vous leur donnez et entrez un identifiant numérique 9. C'est également un excellent moyen de limiter le nombre de personnes pouvant rejoindre votre conférence. Vous ne donnez l'ID qu'à ceux à qui vous voulez participer.

  • Aucun téléchargement de logiciel
  • Vous pouvez envoyer des invitations en ligne et lancer l'appel depuis votre tableau de bord du planificateur.
  • Vous pouvez également utiliser un smartphone ou un iPad pour organiser des conférences mobiles.

Comme pour la plupart de ces systèmes de téléconférence, la structure de tarification est évolutive au fur et à mesure que le nombre de participants augmente. Pour la conférence audio, vous aurez besoin d’un compte Pro, qui commence à $ 20 / mois et qui monte à partir de là.

UberConference

UberConference offre des fonctionnalités très soignées qui vous aident à ressembler au professionnel que vous êtes. En utilisant votre ordinateur et votre téléphone, vous pouvez facilement mettre en sourdine les appelants bruyants (vous savez, celui avec le chien qui jappe en arrière-plan), ou ajouter une autre personne, telle qu'un invité.

Vous pouvez en faire un webinaire en partageant votre écran si vous le souhaitez. UberConference offre également la possibilité de voir qui parle plutôt que de demander ou d'insister sur des codes PIN individuels.

Si vous limitez vos appels à 10, vous pouvez utiliser ce service gratuitement. Sinon, il s'agit de $ 10 / mois pour un maximum de participants 100 à la fois.

Appels de conférence totalement gratuits

Appels de conférence totalement gratuits a quelques fonctionnalités intéressantes. Les conférences téléphoniques sont gratuites pour les participants 250 au maximum, ce qui est le meilleur des services d’appel. Vous pouvez payer jusqu'à 10,000 en un seul appel, mais il est probablement préférable de limiter le nombre et d'économiser quelques dollars (voir ci-dessous). Vous aurez aussi:

  • Un numéro de téléphone et une épingle pouvant être utilisés pour chaque téléconférence. C’est agréable lorsque vous avez les mêmes participants qui se joignent à vous et aussi facile à retenir pour vous.
  • Il existe des rapports détaillés sur les appels afin que vous puissiez voir où des améliorations pourraient être apportées aux conférences futures.
  • Démarrez et arrêtez l'enregistrement à partir du tableau de bord du modérateur.

C’est un projet qui mérite le détour.

Faire de la conférence un succès

Dans un article sur CIO par Esther Schindler, directeur du développement Web Gerry Mann Nous vous suggérons de planifier à l'avance les problèmes technologiques que vous et vos appelants pourriez rencontrer lors de téléconférences ou de réunions virtuelles.

"Envoyer des articles à examiner bien à l'avance."

Si vous souhaitez consacrer du temps à la planification, à la promotion et à l'organisation d'une téléconférence, vous souhaiterez en tirer le maximum. En plus d'avoir des informations à examiner à l'avance, vous voudrez mettre en place quelques garde-fous.

  • Avoir un co-modérateur qui peut intervenir et continuer la réunion au cas où vous seriez retiré de la ligne. La co-modératrice devrait avoir votre script, vos notes et un accès complet à votre logiciel de réunion afin de pouvoir mettre en sourdine les appelants bruyants et effectuer le travail que vous feriez si vous y étiez. De toute évidence, vous devrez faire pleinement confiance à cette personne.
  • Si vous sortez d'un script, cela vous donne une transcription instantanée de la conférence. Utilisez des morceaux pour le promouvoir sur les médias sociaux. Si vous avez posé une question, posez la même question sur Twitter, puis faites un suivi et dites à vos abonnés qu'ils peuvent obtenir la réponse en téléchargeant l'enregistrement gratuit de votre téléconférence.
  • Faites un suivi auprès des participants à votre événement et demandez-leur s’il y avait des questions qui ne leur semblaient pas avoir reçu une réponse complète. Répondez à ces questions dans un article de blog ou une deuxième téléconférence.
  • Recueillez des informations auprès des participants pour pouvoir les convertir en clients réguliers. Encouragez-les à s'inscrire à votre newsletter pour en savoir plus sur les futures téléconférences.

Quelques sauvegardes

Vous voudrez mettre en place quelques garde-fous pour que la conférence ne devienne pas un cauchemar pour vous.

  • Désactivez les commentaires ou associez autant de personnes que vous êtes capable de converser en même temps. Si plusieurs questions vous effraient, demandez aux personnes de les envoyer à l’avance et de les lire vous-même.
  • Assurez-vous que les participants comprennent qu'ils sont responsables des frais d'interurbain. Faites remarquer que ce nombre n'est pas un nombre 1-800. S'il s'agit d'un numéro 1-800, faites très attention car des frais peuvent être facturés pour chaque personne qui appelle.
  • Dites aux gens que vous ferez de votre mieux pour enregistrer la conférence, mais rien ne garantit. Les enregistrements peuvent être défectueux. Ou bien, étant novice en téléconférence, vous pouvez gâcher accidentellement le ou les deux premiers enregistrements.
  • Pratique à l'avance. Rassemblez votre co-modérateur et parcourez le script ensemble.
  • Assurez-vous que les conférenciers sont capables de traverser la ligne. Fixez également un moment pour pratiquer avec eux et assurez-vous qu'ils comprennent parfaitement le processus global.
  • Ayez un plan de secours en cas de panne de vos lignes téléphoniques et / ou d'Internet. Une fois, j'ai dû utiliser mon téléphone portable, tu te souviens? C'est parce que mon pouvoir s'est éteint. J'ai fait ce que je devais faire. Ce n'était pas idéal, mais ça a fonctionné.

Personnellement, j'éviterais complètement tout forfait qui m'obligerait à payer pour chaque appelant et les minutes qu'il utilise.

Chaque appelant devrait être responsable de ses propres frais d'interurbain. C'est vraiment mieux à une époque où la plupart des gens ont au moins une certaine distance à utiliser sur leur téléphone portable. Sinon, si vous payez pour un service 800, vous pouvez finir par payer pour chaque personne qui appelle et cela peut vraiment affecter votre budget promotionnel global.

Une autre avenue pour la promotion

Certaines personnes estiment que les téléconférences n’ont pas beaucoup de succès.

Comme avec la plupart des types de promotion, certaines choses fonctionnent bien pour certains et pas d'autres. Mon objectif est de vous présenter différentes idées rentables que vous pouvez essayer. Beaucoup d’entre eux se sont testés et ont eu au moins un certain succès et des retours positifs. Sinon, il y a peut-être d'autres personnes qui ont essayé avec succès. Il est judicieux de limiter les investissements monétaires jusqu'à ce que vous voyiez à quel point une promotion particulière fonctionne pour vous et votre marque. Cependant, proposer une conférence lorsque votre concurrence n’est pas au rendez-vous risque de vous permettre de les devancer à pas de géant.

A propos de Lori Soard

Lori Soard est rédactrice indépendante et rédactrice en chef depuis 1996. Elle est titulaire d'un baccalauréat en éducation anglaise et d'un doctorat en journalisme. Ses articles ont été publiés dans des journaux, des magazines, en ligne et plusieurs livres ont été publiés. Depuis 1997, elle travaille comme conceptrice de sites Web et promotrice pour les auteurs et les petites entreprises. Elle a même travaillé pendant quelques temps à classer des sites Web pour un moteur de recherche populaire et à étudier des tactiques de référencement approfondies pour un certain nombre de clients. Elle aime avoir des nouvelles de ses lecteurs.