Regard sur l'intérieur de la gestion du temps pour le propriétaire de petite entreprise (Qu'est-ce voler votre temps?)

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  • Mis à jour: Jul 17, 2017

La gestion du temps est difficile, même pour les propriétaires de petites entreprises chevronnés. Il y a tant de distractions dans notre vie quotidienne et autant de petites tâches à accomplir. Il peut être difficile de tout faire. Il peut également être très facile de se laisser distraire par des choses qui ne comptent pas vraiment.

Regard intérieur sur les chefs d’entreprise prospères

L’un des meilleurs moyens d’apprendre à surmonter le temps perdu par chaque propriétaire d’entreprise est de savoir comment d’autres propriétaires d’entreprise prospères ont surmonté des problèmes similaires.

sormag capture d'écran

LaShaunda Hoffman - SORMag

LaShaunda Hoffman est le propriétaire de Magazine Shades of Romance, qu'elle a commencé dans 2000. Son entreprise couvre plusieurs domaines différents, y compris le magazine lui-même, ainsi que des promotions et de la publicité. Plus récemment, Hoffman a ajouté des services de conseil à sa gamme.

Le plus gros voleur de temps en tant que pigiste?

«Les médias sociaux peuvent être mon plus gros voleur de temps si je me passe de plan. Je peux rester pendant des heures à bavarder avec les gens au lieu de faire le travail que je suis censé faire.

Pour surmonter ce problème, Hoffman s'assure que, lorsqu'elle a du travail à faire, elle limite son temps sur les réseaux sociaux. Par exemple, elle établit des horaires. S'il lui reste une heure à l'extérieur, elle publiera des informations sur les groupes qu'elle gère, répondra aux commentaires sur ses pages et publiera la «question du jour».

«Pendant la journée, je peux prendre une minute de pause 15 et consulter mes comptes de médias sociaux pour connaître les commentaires ou les questions. J'essaie de répondre à toutes les questions qui me sont posées.

Outils et astuces pour rester productif

L'outil préféré de Hoffman est le Evernote app. «Je peux noter des notes ou des pensées tout au long de la journée. J'ai trouvé qu'il était plus facile pour moi d'écrire mes pensées que d'essayer de m'en souvenir pour plus tard », a déclaré Hoffman.

Elle tient également un calendrier, car cela l’aide à rester organisée et productive.

"Je peux consulter mon calendrier et voir ce que j'ai prévu pour le mois, la semaine ou le jour."

Conseils supplémentaires

«N'oubliez pas de prendre soin de vous. Parfois, nous sommes tellement absorbés par la gestion de notre entreprise que nous ne prenons pas de vacances ou de jours ME et, avant même de le savoir, notre santé en souffre ».

Hoffman ajoute que ce n'est pas que les propriétaires d'entreprise ne se soucient pas d'eux-mêmes. C'est qu'ils sont si enthousiastes et passionnés par ce qu'ils font qu'ils ne pensent tout simplement pas à s'arrêter et à se détendre.

«Programmez-moi des dates et conservez-les. Profite de ta vie, c'est pourquoi tu es propriétaire d'une entreprise, pour que tu puisses avoir une vie meilleure.

Sally Painter - Écrivain indépendant, ancien chasseur de têtes

peintre sallySally peintre travaille aujourd'hui en tant qu'écrivain indépendant, couvrant des sujets tels que la décoration d'intérieur et la vie verte. À l'instar d'autres propriétaires de petites entreprises et de l'industrie des services, elle se bat pour tirer le meilleur parti de son temps. Elle a appris quelques astuces qui l’aident à réussir dans ce domaine.

Plus gros voleur de temps en tant que pigiste?

"Se laisser distraire lors de mes recherches et me retrouver dans un terrier de lapin."

Elle résout ce problème en utilisant des minuteries. "J'ai réglé une horloge minute 5 pour m'amuser et explorer un peu, puis me mettre sur la bonne voie."

Une autre astuce qu'elle utilise est de mettre en signet les sites auxquels elle souhaite revenir plus tard, lorsqu'elle a du temps libre. Elle peut ne pas toujours revenir sur ces sites, mais ils l'attendent chaque fois qu'elle peut gagner du temps. Cela l’empêche de se laisser distraire et lui permet de s’acquitter de sa tâche.

Outils et astuces pour rester productif

L'une des tâches de Painter est de rester conscient du temps consacré à chaque projet. Ainsi, elle ne dépense pas trop pour un projet et n'en néglige pas un autre ou ne se fatigue pas au point de ne plus être efficace.

«C'est une chose difficile à équilibrer et je ne réussis pas toujours. Je pense que les personnes créatives aiment explorer et enquêter. Je dois donc limiter ces tendances naturelles en travaillant. C'est une discipline qui n'est pas amusante, mais nécessaire quand on travaille à son compte. Je peux toujours améliorer ma productivité et j'essaie constamment de trouver des moyens de travailler plus efficacement. "

Conseils supplémentaires

Painter dit que les pigistes ne devraient pas compter sur un seul client, même si ce client vous fournit beaucoup de travail.

"Je l'ai appris à la dure. Il est de loin préférable d’avoir au moins trois sources de revenus. De cette façon, si quelque chose devait arriver à quelqu'un, vous ne subirez pas une grande perte et pourrez trouver un autre client pour remplacer le revenu perdu. ”

Elle note qu'il peut être difficile de limiter le travail de cette façon. Bien que maintenir une bonne relation avec vos clients actuels soit une tâche importante, vous devez également rester à l'affût de nouvelles opportunités commerciales sans trop vous étendre. Après tout, un pigiste ne dispose que de 24 heures par jour.

Painter a également offert des conseils sur ce qui fait un bon client. Une des choses que font souvent les pigistes est de libérer des clients difficiles à mesure qu’ils sont remplacés par de bons clients. Cela signifie non seulement que le pigiste peut travailler plus efficacement, mais que le travail est plus agréable.

Qu'est-ce qui fait un bon client?

Painter mentionne qu'il y a plusieurs choses qui définissent un bon client.

«La toute première est que le client paie à temps - de manière constante. Je compte sur mes clients pour me payer mon temps et leur argent, tout comme ils dépendent de moi pour produire un travail de qualité et respecter leurs délais.

Painter ajoute que les deux parties, le client et le pigiste, doivent «avoir des attentes raisonnables et ne pas être trop exigeantes».

Elle ajoute, "J'écris pour plusieurs entreprises depuis plusieurs années et j'ai établi de bonnes relations avec elles. Jusqu'ici, nous sommes heureux ensemble et c'est la preuve ultime de la réussite en tant que pigiste - du moins c'est le cas pour moi. J'aime le sentiment que nous avons un échange juste et que nous obtenons tous les deux ce que nous voulons de la relation. "

Plus sur les clients et la gestion du temps

C'est un bon conseil. Il est judicieux que les pigistes consultent leur liste de clients actuelle tous les six mois environ. Posez-vous ces questions.

  • Est-ce que je peux toujours offrir à ce client ce dont il a besoin?
  • Le flux de travail est-il stable et fiable?
  • Le client paie-t-il à temps?
  • À quel point le client est-il difficile? Combien de temps est-ce que je passe à retravailler des choses à cause de problèmes de communication ou au téléphone pour clarifier des choses?
  • Est-ce un client que je devrais garder cette année?

Il y a quelques années, j'ai eu une consultation avec une ancienne rédactrice en chef, Jeanne Grunert. Jeanne est diplômée en commerce et dirige sa propre entreprise freelance. Elle et moi avons eu une discussion merveilleuse sur la création d'une liste de clients composée de différents niveaux de clients, l'examen annuel et la taille de tous les clients ne répondant pas à cette liste.

Après notre discussion, je me suis assis pour créer une carte des clients que je cherchais et me baser sur un modèle de centre commercial, similaire à celui qu'elle m'avait décrit.

  • Clients d'ancrage - Ce sont comme un magasin d'ancre dans un centre commercial. Sears, Dillard, Macy's. Ce sont vos gros clients qui vous donnent beaucoup de travail et sur lesquels vous pouvez compter année après année.
  • Les magasins de détail - Ces magasins peuvent aller et venir, mais ils restent un bon moment. Vous n’obtenez peut-être pas autant d’affaires avec ces clients, mais ils vous donnent un travail stable tous les mois ou plus, pour que vous sachiez pouvoir compter sur vous.
  • Kiosques - Ce sont des clients temporaires. Ils sont comme les petits chariots que vous voyez au milieu du centre commercial. Ils ne peuvent être là que pour une saison ou un mois ou deux. Cela pourrait être un gros projet qu'un client local a besoin de votre part. Bien qu'elles ne soient peut-être pas votre première priorité, elles sont importantes car elles peuvent conduire à un travail régulier ou à d'autres contacts.

Pour mon travail à temps plein, mon objectif est d'avoir deux ou trois clients d'ancrage, cinq à dix magasins de détail et je ne fixe pas de numéro pour les kiosques. Mes clients habituels me tiennent très occupé, donc si j'ai le temps de faire un projet ponctuel, je le ferai, mais je ne les cherche pas pour le moment.

Comment tout cela vous fait-il gagner du temps? Lorsque vous commencez à éliminer les clients qui vous font perdre du temps, vous travaillerez plus efficacement. Vous apprendrez également à connaître les directives et les préférences de vos clients habituels, ce qui signifie que vous pourrez terminer le travail plus rapidement et que le client sera plus susceptible d'être ravi, car vous lui donnerez exactement ce qu'il veut.

Planifier à l'avance peut faire une énorme différence en termes de temps consacré aux projets.

A propos de Lori Soard

Lori Soard est rédactrice indépendante et rédactrice en chef depuis 1996. Elle est titulaire d'un baccalauréat en éducation anglaise et d'un doctorat en journalisme. Ses articles ont été publiés dans des journaux, des magazines, en ligne et plusieurs livres ont été publiés. Depuis 1997, elle travaille comme conceptrice de sites Web et promotrice pour les auteurs et les petites entreprises. Elle a même travaillé pendant quelques temps à classer des sites Web pour un moteur de recherche populaire et à étudier des tactiques de référencement approfondies pour un certain nombre de clients. Elle aime avoir des nouvelles de ses lecteurs.