Des outils pratiques pour vous aider à mieux gérer votre temps en tant que blogueur

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  • Conseils sur les blogs
  • Mise à jour: Mar 13, 2018

Le temps est l’une de ces choses que vous ne pouvez pas en dire plus et qui semble ne jamais en avoir assez.

Presque tous les blogueurs de la planète sont débordés de tâches quotidiennes. Vous devez promouvoir votre site Web, rédiger des articles, contacter d'autres blogueurs, rester à l'écoute des médias sociaux et d'un million d'autres choses.

Heureusement, certains outils vous aideront à mieux gérer votre temps en tant que blogueur et propriétaire de site Web. Vous avez probablement déjà entendu parler de HootSuite et IFTTT.

Maintenant, nous allons également examiner certains outils dont vous n'avez peut-être pas encore entendu parler.

1- Co-Schedule

Site internet : coschedule.com/c

co-horaireCo-Schedule est un plugin puissant qui s'intègre à votre blog WordPress. Pour seulement $ 10 par mois (si vous payez annuellement), vous disposez d'un calendrier par glisser-déposer qui peut intégrer votre calendrier éditorial, vos publications sur les réseaux sociaux et même vous aider à gérer les commentaires des visiteurs. Pendant que vous écrivez votre blog, vous pouvez créer votre publication sur les réseaux sociaux, ce qui signifie que vous n'avez pas à basculer entre différents outils.

C’est un outil astucieux, en particulier si vous gérez une équipe d’écrivains et que tout le monde doit être en mesure de voir ce qui s’annonce, les dates d’échéance et de créer un flux de travail fluide entre les différents projets de votre blog. Ce qui est génial avec Co-Schedule, c’est que vous pouvez l’essayer gratuitement pendant plusieurs jours et voir s’il convient à votre blog ou non.

2- Time Doctor

Site internet : www.timedoctor.com

Docteur du tempsTime Doctor est l'un des logiciels de suivi du temps préférés des équipes et des individus. Il est disponible sur les appareils Windows, iOS et Android dans les langues 6 - anglais, espagnol, portugais, néerlandais, turc et russe. L'application fournit une interface simple et propre qui rend le suivi du temps simple et rapide. Cette solution Web offre un suivi du temps, une surveillance de session de travail sur ordinateur, des rappels, l'enregistrement de captures d'écran, la facturation, des outils de reporting, une intégration et bien plus encore pour aider votre entreprise à être plus productive.

La configuration de Time Doctor est simple et rapide. Il existe quelques paramètres de base à usage unique. Les paramètres facultatifs fournissent différents niveaux de suivi des employés, tels que le suivi des captures d'écran, la paie et le suivi GPS. Il peut s'intégrer aux principales applications 32 telles que Basecamp, Asana, Jira, etc. Cela lui donne plus de fonctionnalités et améliore encore la gestion de projet.

Le tableau de bord des rapports affiche les tableaux et les graphiques des heures travaillées sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et sur une plage de dates personnalisée. Les rapports affichent également des statistiques d'utilisation du temps basées sur le temps consacré à divers projets et tâches, un rapport chronologique quotidien, un temps médiocre, le suivi GPS, etc. La fonctionnalité d'heure d'édition offre une vue semblable à un calendrier qui permet aux utilisateurs d'ajouter un temps manuel à la volée. Une fois approuvé par les responsables, l'heure manuelle est ajoutée à la feuille de temps de l'utilisateur.

Ils offrent un plan gratuit, Plan solo (5 $ / mois), Plan pro pour les équipes (9.99 $ / utilisateur / mois)

3- ProofHub

Site internet : www.proofhub.com

ProofHub est une solution de gestion de projet basée sur le Web offrant de grandes capacités de suivi du temps. Il est doté de fonctionnalités puissantes qui évitent d'avoir trop d'outils pour gérer le travail.

Les blogueurs tomberaient absolument amoureux de son logiciel de partage de fichiers, qui sert de lieu central pour stocker, organiser et partager tous leurs fichiers importants. C'est une plate-forme idéale où ils peuvent facilement se réunir, partager leurs retours et collaborer en cas de besoin.

Ses principales fonctionnalités comprennent la gestion des tâches, la vérification en ligne, les discussions, les notes, les diagrammes de Gantt, les rapports, etc. Il intègre également des applications tierces telles que Google Drive, Onedrive, Dropbox et Box. La meilleure partie de ProofHub est qu'il est également disponible en tant qu'application mobile pour les utilisateurs d'Android et iOS.

Son forfait Essential commence à partir de 45 $ / mois s'il est facturé annuellement.

4- RescueTime

Site internet : www.rescuetime.com

temps de sauvetageVous vous demandez parfois si vous perdez beaucoup de temps à tourner en rond ou si vous ne pouvez pas savoir si votre objectif est tout à fait juste? Cet outil fonctionne sous Windows ou Mac et permet de savoir où vous passez votre temps. L'outil suit vos habitudes quotidiennes, puis vous en informe, afin que vous puissiez voir où vous êtes distrait et travailler pour le changer.

Chaque semaine, RescueTime vous fournira un rapport et des suggestions pour utiliser votre temps plus efficacement. Par exemple, si vous passez trois heures par jour à jouer à Candy Crush, vous êtes distrait et vous devez probablement limiter votre temps de jeu en ligne.

Ensuite, RescueTime fait un pas de plus. Vous pouvez définir une limite de temps pour certaines activités ou sites Web et le programme les bloquera par la suite. Supposons que vous souhaitiez passer des minutes 20 par jour sur Facebook pour rattraper vos amis. Vous définiriez simplement le programme pour cela et bloqueriez Facebook une fois que vos minutes 20 seraient écoulées.

Ils offrent une version Lite, qui est gratuite, ou une version Premium, qui vous permet également de suivre le temps passé loin de votre ordinateur, de recevoir des alertes, de bloquer des sites Web et de consigner vos réalisations quotidiennes pour environ 9 / mois (remise si paiement annuel).

5- StayFocusd

Site internet : chrome.google.com/webstore/detail/stayfocusd/

StayFocusdSi vous utilisez Chrome comme navigateur, StayFocusd peut être l'outil de productivité idéal pour rester sur la bonne voie. Chaque blogueur est un chien d'information. Cela signifie que les blogueurs aiment lire et découvrir de nouvelles informations. Bien que cela soit essentiel pour rester au top de votre sujet de niche et écrire sur les nouveaux développements de l'industrie, cela peut aussi prendre beaucoup de temps. Regardons les choses en face, vous n'avez pas besoin de savoir pourquoi le dernier régime de JLo a fonctionné si vous bloguez sur des sujets liés à la technologie.

Pour vous aider à éviter de passer trop de temps sur vos vices, tels que les potins des célébrités, ou quel que soit votre vice de lecture, StayFocusd vous permet de fixer des limites de temps sur les sites Web de votre choix. Vous pouvez également autoriser à tout moment certains sites ou bloquer certains sites. Vous pouvez modifier la configuration au jour le jour, mais une fois que vous avez utilisé le temps alloué pour un site de la journée, celui-ci sera bloqué pour le reste de la journée.

Il est libre d'ajouter à Chrome. Si vous aimez le programme, ils vous demandent de considérer leur donner $ 10, mais ce n’est pas obligatoire.

6- YouMail

Site internet : www.youmail.com

youmailYouMail fonctionne avec les téléphones iOS, Android et Blackberry. Vous trouvez-vous passer beaucoup de temps à traiter des appels téléphoniques et des messages vocaux? Cette application unique et gratuite (financée par la publicité) peut vous permettre simplement de gagner un peu plus de temps. Il convertira un message vocal en un texte que vous pourrez lire rapidement.

L'une des meilleures caractéristiques de cette application est que vous pouvez configurer différents messages d'accueil de la messagerie vocale pour différents appelants. Par exemple, si un client régulier appelle, vous pouvez le saluer nominativement et lui dire que vous lui renverrez sous peu.

Avez-vous un client qui appelle toutes les minutes 15 jusqu'à ce que vous répondiez? Ce n'est pas toujours pratique, surtout si vous êtes en réunion. Ce programme vous permettra de configurer une fonction de réponse automatique. Vous pouvez envoyer un message texte ou un e-mail rapide confirmant que vous avez reçu leur messagerie vocale et expliquer que vous leur rappellerez à la fin de votre réunion.

YouMail propose deux plans. Le plan personnel fonctionne à 5 $ / mois et le plan d’affaires avec certaines fonctionnalités professionnelles à 10 / mois.

7- RoboForm

Site internet : www.roboform.com

roboformCombien de temps perdez-vous la réinitialisation des mots de passe parce que vous en avez encore oublié un?

Comme les experts en sécurité nous disent d’avoir un mot de passe différent pour chaque site, il est très facile d’oublier le mot de passe que vous utilisez pour votre blog, une banque ou un autre site sécurisé.

Entrez RoboForm. Roboform vous aide à garder une trace des différents outils en ligne et des mots de passe que vous avez pour chacun. Non seulement cela vous aide à garder une trace, mais cela vous aidera à les taper au fur et à mesure, mais également à les garder en sécurité.

Ce gestionnaire de mots de passe fonctionne avec les plateformes Windows, Mac, iOS et Android. C'est aussi 100% free, ce qui est un joli petit avantage. Cela fonctionne sur le concept de «mot de passe principal». C'est un mot de passe qui reste le même quoi qu'il arrive. RoboForm reste sécurisé en ne sauvegardant ce mot de passe nulle part, alors assurez-vous de pouvoir vous en souvenir!

Lorsque vous vous connectez à un site, RoboForm vous demandera si vous souhaitez qu'il retienne votre mot de passe. C'est tout. Vous ne devrez plus jamais vous souvenir de ce mot de passe une fois RoboForm en possession. Vous pouvez également utiliser le même RoboForm à partir de n'importe lequel de vos appareils.

8- Wunderlist

Site internet : www.wunderlist.com

WunderlistVotre liste de tâches est-elle perdue? Peut-être n'avez-vous simplement pas eu le temps de vous en occuper? Tout pigiste réellement productif vous dira qu’une liste de choses à faire est indispensable. Cependant, pour être efficaces, vous n’avez pas besoin d’utiliser une liste de choses à faire avec un stylo et du papier traditionnels.

Wunderlist prend l'idée d'une liste de tâches à faire et l'amène dans le monde virtuel où vous passez déjà la plupart de votre temps. Un des points forts de Wunderlist est que vous pouvez déléguer des tâches en partageant une liste de courses ou tout simplement organiser votre propre charge de travail.

Les listes sont également synchronisées avec les autres membres de votre équipe. Ainsi, que vous souhaitiez que votre mari récupère une partie de la liste d'achats ou que vous préfériez que les membres de l'équipe travaillent sur des projets et les coche à la fin, vous saurez toujours où vous en êtes sur vos projets personnels et professionnels.

Le programme de base est gratuit, mais vous pouvez passer à plus de fonctionnalités à tout moment.

9- onde

Site internet : www.waveapps.com

vagueLa comptabilité est une de ces choses qui peut être très déroutante pour les propriétaires de petites entreprises, sans parler de la perte de temps. Vague est gratuit et est spécialement créé pour les entreprises de moins de 10.

Wave se synchronise avec votre compte bancaire, PayPal et d'autres sources. Vous n'avez rien à entrer manuellement. Wave entre tout pour vous. Vous pouvez également télécharger des feuilles Excel, lier des cartes de crédit et même facturer à partir de cette plateforme.

En prime, vous pouvez facilement générer des rapports sur le temps d'attente. Si vous devez ajouter de la masse salariale, Wave propose des fonctionnalités à partir de 9 $ / mois pour un employé et de 4 $ de plus pour chaque employé supplémentaire. Le taux baisse considérablement si vous avez plus d’employés que 10.

10- Trello

Site internet : trello.com

TrelloAvez-vous commencé à travailler avec d'autres personnes sur des projets et avez-vous besoin d'un outil de collaboration en ligne? Trello est une excellente plateforme pour commencer. Il est facile à utiliser et les tâches peuvent être déplacées facilement et rapidement à l’aide de boîtes. Trello peut également synchroniser vers DropBox ou Google Drive, ce qui permet aux collaborateurs de télécharger facilement des documents.

Cela ressemble à un grand tableau blanc avec des notes autocollantes qui peuvent être glissées et déposées à différents endroits. Vous pouvez nommer les listes comme vous le souhaitez, telles que «tâche», «brouillon» et «terminé».

Trello est gratuit, ce qui le rend parfait pour les blogueurs ou les propriétaires de petites entreprises, qui ne veulent pas dépenser beaucoup d’argent mais désirent plus d’organisation.

11- Récolte

Site internet : www.getharvest.com

récolteHarvest est un autre outil de suivi du temps qui vous aidera à utiliser votre temps plus efficacement. Il est très facile de suivre votre temps et vous n’avez pas à installer de logiciel pour que ce programme fonctionne. Vous configurez simplement une feuille de temps simple et en quelques clics, vous pouvez suivre le temps que vous avez consacré à un projet.

Ce type de suivi temporel peut être bénéfique de plusieurs manières. Premièrement, vous pouvez vous assurer que vous facturez un taux équitable pour le temps que cela prend.

De plus, certains clients sont tout simplement plus exigeants que d’autres, ce qui leur fait perdre plus de temps. Vous devrez peut-être éliminer les clients extrêmement exigeants et les remplacer par des clients qui sont plus reconnaissants de votre travail pour gagner un salaire horaire viable.

Vous pouvez facturer directement à partir de Harvest, ce qui est une fonctionnalité intéressante pour les clients facturés à l'heure.

Il existe plusieurs packages différents, mais la plupart des blogueurs utilisent le package gratuit, qui vous permet de facturer jusqu'à des clients 4 et d'avoir des projets 2 par mois, ou le package Solo, qui vous donne un nombre illimité de clients et de projets pour 12 / mois. Essayez-le d'abord avec un essai gratuit de 30-day.

12 - avec contact

Site internet : www.contactually.com

par contactRationalise avec contact vos clients potentiels et actuels et vous permet de rester en contact comme vous le souhaitez. Bien entendu, vos clients et vos prospects sont importants pour vous, mais il est facile de perdre le fil avec un emploi du temps chargé.

Avec contact, nous vous enverrons des rappels et rationaliserons tout au même endroit pour vous tenir au courant de cette partie importante de votre entreprise.

Si vous n'avez pas contacté votre meilleur client depuis un moment, Contactually vous rappellera de le faire. En outre, si vous essayez d’obtenir un nouveau client par le biais d’une piste, il organisera les contacts précédents que vous avez eu avec cette personne et vous fournira un récapitulatif de tout, des mises à jour des médias sociaux aux conversations passées.

Ils offrent un plan de base pour aussi peu que 29 $ / mois. Si vous souhaitez pouvoir personnaliser les modèles d'e-mail ou travailler en équipe, vous pouvez choisir le package professionnel à 59 $ / mois.

Tirer le meilleur parti de votre temps

La clé pour tirer le meilleur parti de votre temps en tant que blogueur est de savoir à quoi vous consacrez votre temps. Une fois que vous avez compris les pertes de temps, il est beaucoup plus facile de trouver des raccourcis pour les tâches importantes. En libérant du temps à la fois en éliminant le gaspillage et en simplifiant les tâches importantes, vous obtiendrez beaucoup plus de travail en heures 24 que vous n'auriez autrement.

A propos de Lori Soard

Lori Soard est rédactrice indépendante et rédactrice en chef depuis 1996. Elle est titulaire d'un baccalauréat en éducation anglaise et d'un doctorat en journalisme. Ses articles ont été publiés dans des journaux, des magazines, en ligne et plusieurs livres ont été publiés. Depuis 1997, elle travaille comme conceptrice de sites Web et promotrice pour les auteurs et les petites entreprises. Elle a même travaillé pendant quelques temps à classer des sites Web pour un moteur de recherche populaire et à étudier des tactiques de référencement approfondies pour un certain nombre de clients. Elle aime avoir des nouvelles de ses lecteurs.