Entendiendo y modificando los roles y permisos de los usuarios de WordPress

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  • Actualizado: sep 05, 2017

Ejecutar un sitio web es una tremenda responsabilidad. Además del diseño, también debe centrarse en el desarrollo de contenido, la seguridad, el mantenimiento y el marketing. Mientras que una sola persona puede manejar todos estos aspectos para proyectos pequeños de WordPress, los sitios web más grandes requieren Un equipo para una mejor eficiencia y productividad..

Como uno de los sistemas de administración de contenido más robustos que existen, WordPress tiene un sistema de administración de usuarios integrado directamente disponible desde el panel de control. Aquí, puede invitar a nuevos usuarios a su blog, así como asignar sus respectivos roles.

Para comenzar a construir su equipo de WordPress, vaya a su panel> Usuarios> Agregar nuevo.

añadir nuevo usuario

También se puede acceder a la página "Agregar nuevo usuario" a través de la barra superior> Nuevo> Usuario.

Entendiendo los roles de usuario de WordPress

Los roles de usuario sirven dos propósitos principales en el entorno de WordPress.

Primero, ayudan a los usuarios a familiarizarse con el resto del equipo. Al conocer los roles de los demás, los usuarios saben con quién comunicarse en caso de que encuentren dificultades, como complementos que no funcionan correctamente, nuevos envíos de contenido, etc.

usuarios

Además, los roles de usuario tienen diferentes permisos en lo que pueden y no pueden hacer en su sitio. Por defecto, hay cinco roles de usuario diferentes:

  1. Suscriptor: estos usuarios tienen menos permisos en WordPress. Aunque pueden acceder al panel de control, solo pueden actualizar sus perfiles y cambiar sus contraseñas. Además, se les puede otorgar acceso a contenido privado, lo cual es útil si requiere que los lectores se registren antes de que puedan hacer algo en su sitio.
  2. Colaborador: un colaborador puede escribir, editar y guardar sus publicaciones. También pueden leer comentarios no aprobados, pero no pueden aprobarlos ni eliminarlos. Sin embargo, no pueden publicar sus publicaciones sin la ayuda de un usuario. Tampoco pueden cargar archivos adjuntos para sus artículos.
  3. Autor: a diferencia de los colaboradores, los autores tienen el poder de publicar o eliminar sus publicaciones a voluntad. También pueden especificar nuevas etiquetas para sus publicaciones. Sin embargo, no pueden crear nuevas categorías al publicar publicaciones. Solo pueden elegir entre las categorías existentes establecidas por un administrador o editor.
  4. Editor: los editores tienen control total sobre todas las actividades relacionadas con el contenido en WordPress. Pueden escribir, publicar, editar y eliminar las publicaciones de otros usuarios, así como comentarios moderados.
  5. Administrador: por último, los administradores tienen acceso a todo lo que se encuentra dentro del panel de WordPress. Pueden administrar contenido, instalar nuevos complementos, cambiar el tema del sitio web, agregar nuevos usuarios, etc.

Modificar los permisos de WordPress

Tenga en cuenta que no puede editar los roles de usuario predeterminados o agregar nuevos sin Papel Editor usuario. Es un complemento gratuito que se puede descargar directamente desde la biblioteca de complementos de WordPress.

Para usar el Editor de roles de usuario, simplemente vaya a su Panel de control> Usuarios> Editor de roles de usuario.

usuario-rol-editor

Para comenzar a modificar los permisos, elija la función de usuario que desea editar en el menú desplegable e inspeccione la lista a continuación. Tenga en cuenta que los permisos se organizan en grupos que se asocian con diferentes elementos de WordPress, como páginas, publicaciones, complementos y temas. Puede elegir un grupo en particular o elegir "Todo" para mostrar todo a la vez.

grupos

Aunque los permisos enumerados son bastante autoexplicativos, puede mejorar la legibilidad haciendo clic en "Mostrar capacidades en forma legible". Además, puede ingresar cualquier palabra clave en el campo "Filtro rápido" para encontrar permisos.

filtrar

Después de seleccionar los permisos que desea otorgar a un rol de usuario, puede elegir si desea No hacer clic en "Actualizar" para guardar los cambios.

Añadiendo nuevos roles

Para agregar nuevos roles con el Editor de roles de usuario, haga clic en "Agregar rol" en la página principal.

agregar rol

A continuación, especifique un ID de rol y un nombre para mostrar usando los campos apropiados. Recuerde que no puede usar espacios o caracteres especiales para la ID de rol. Si es necesario, puede representar un espacio con un guión bajo.

agregar nuevo rol

Desde el menú desplegable "Hacer copia de", puede copiar los permisos actuales de una función de usuario existente en la nueva función. Si lo hace, le permitirá ahorrar tiempo al crear roles de usuario ligeramente diferentes.

Ajuste de la configuración del editor de roles de usuario

Puede ajustar la configuración del Editor de roles de usuario en Configuración> Editor de roles de usuario. Además de las opciones a las que ya se puede acceder desde la página principal del complemento ("Mostrar capacidades en forma legible por humanos" y "Mostrar habilidades en desuso"), también puede habilitar las confirmaciones de actualización de roles, la capacidad de editar habilidades y la visibilidad del rol de administrador. .

En la pestaña "Funciones predeterminadas", puede especificar una función predeterminada para los usuarios recién registrados. Solo tenga cuidado de no otorgar a los nuevos usuarios un rol administrativo. Siempre verifique dos veces su configuración antes de hacer clic en el botón "Guardar".

Súper Administrador

En caso de que esté ejecutando una red multisitio de WordPress, entonces puede usar el rol de "superadministrador".

Tenga en cuenta que una red multisitio se compone de múltiples sitios web en una sola instalación de WordPress. Al asignar a alguien como superadministrador, les está dando la posibilidad de cambiar el tema, los complementos, el contenido y todo lo demás en todos los sitios web.

Conclusión

Además de aplicar temas y publicar contenido, WordPress tiene muchas otras características que pueden ayudarlo a administrar y mantener su sitio web. Al aprender a usar roles y permisos, ahora puede aprovechar la ayuda de su equipo para potenciar el desarrollo y crecimiento de tu sitio de WordPress.

Acerca de Christopher Jan Benitez

Christopher Jan Benítez es un escritor profesional independiente que proporciona contenido a las pequeñas empresas que atrae a su audiencia y aumenta la conversión. Si está buscando artículos de alta calidad sobre cualquier cosa relacionada con el marketing digital, entonces él es su hombre. No dude en decirle "hola" a él en Facebook, Google+ y Twitter.