Mejore su flujo de trabajo editorial en los blogs de WordPress de varios autores

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  • Actualizado: diciembre 10, 2016

Publicar contenido en un blog de varios autores no es fácil, por decir lo menos. Primero está el propietario del sitio web que a veces también trabaja como editor (la última persona en aprobar una publicación antes de publicar). Luego, con sitios web más grandes, están los editores y, a veces, más de un editor. Finalmente, están los escritores.

A medida que su sitio web crezca y atraiga a más público, deberá contratar escritores y editores para seguir produciendo contenido excelente. Existe un límite en cuanto a lo que puede escribir en su blog completamente solo.

Es posible que haya visto a muchos escritores publicar excelentes artículos de 50 mensualmente y se preguntan ¿por qué no puedo hacer eso? No se deje engañar, lo más probable es que usen a muchas personas para ayudarlos a crear contenido.

Contratar escritores es una tarea bastante difícil, encontrar las personas adecuadas para producir el contenido correcto al precio correcto es más difícil. Una vez que haya encontrado los escritores correctos para su sitio web, necesitará un mecanismo para ayudarlo a manejarlos. ¿Cómo lo preguntas? Para los sitios web de WordPress hay un par de complementos para ayudar a manejar múltiples autores.

He visto la mayoría, si no todos, los complementos de WordPress que manejan los procesos de flujo de trabajo editorial. La mayoría de ellos parecen estar dirigidos a abordar problemas específicos que afectan a los sitios de WordPress de varios autores como Calendario Editorial que ayuda a manejar la programación más que cualquier otra cosa, o Horario de Co Lo que ayuda con el marketing social de un sitio multi-autor.

Editar Flujo

Edit Flow, por otro lado, resuelve todos los problemas asociados con la producción y publicación de contenido en un blog de WordPress de varios autores. No ayuda con el marketing social, pero, aparte de eso, resuelve los problemas normalmente asociados con la colaboración entre personas en blogs de varios autores y maneja la programación de manera efectiva.

Echemos un vistazo a lo que ofrece el complemento con más profundidad. Una vez que haya instalado y activado el complemento, notará el "Editar flujo" en el menú del tablero de WordPress. Puede ver a continuación una instantánea de lo que el complemento tiene para ofrecer.

Editar Flujo Sc1

Solo puede programar publicaciones en su sitio una vez que se hayan creado. Crear un artículo en un sitio web de varios autores no es tan simple como lo sería con sitios de un solo autor.

En un blog de un solo autor, solo una persona tiene que intercambiar ideas para obtener ideas, elegir la mejor opción entre las diferentes, crear el artículo y publicarlo. Pero con un sitio de varios autores, el autor tiene que lanzar ideas, hacer que se aprueben / asignen, crear un borrador y enviarlo, y luego esperar la aprobación para su publicación pendiente de revisión.

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Edit Flow simplifica en gran medida todo el proceso desde la presentación de ideas, hasta la publicación.

EdMeta

Los metadatos editoriales, que se pueden registrar fácilmente, permiten al editor rastrear fácilmente el trabajo de diferentes escritores. El complemento también le permite al editor agregar comentarios, lo que hace posible proporcionar comentarios fáciles a los escritores que solicitan cambios y ediciones en su trabajo.

Edit Flow pone a disposición un par de widgets en su panel WP para monitorear artículos y rastrear fácilmente el flujo de trabajo editorial. Si desea mantenerse al día sobre todos los cambios en su sitio web, puede optar por recibir notificaciones por correo electrónico que lo alertarán a medida que se realicen los cambios.

El calendario es sin duda una de las herramientas más importantes que encontrará en este complemento o en cualquier otro complemento de flujo de trabajo editorial. El calendario permite al editor tomar el control de la cantidad de publicaciones / páginas / formularios que se publican. Puede arrastrar y soltar publicaciones fácilmente para cambiar sus fechas de publicación.

Calendario

Toda esta funcionalidad es maravillosa, pero ¿cómo diferenciamos entre editor, escritor, administrador y puede ser incluso subeditores? El flujo de trabajo se complica fácilmente. Para manejar complicaciones adicionales, tiene grupos de usuarios que pueden usarse para tratar a las personas de manera diferente según sus responsabilidades.

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Puede descargar Edit Flow en WordPress.org gratis.

Ah, y si te estuvieras preguntando, también usamos Edit Flow en WHSR. Publicamos en promedio alrededor de los artículos de 12 cada mes, Jerry (nuestro fundador) y Lori (nuestro editor) manejan más que los escritores de 5. Comenzamos a usar Edit Flow porque nuestros intentos anteriores de comunicación terminaron con bandejas de entrada obstruidas con correos electrónicos. Edit Flow ayudó a resolver todos los problemas que enfrentábamos anteriormente.

Si quieres una opción alternativa, tal vez puedas probar Flujo de trabajo de Oasis que es un plugin de freemium.

Acerca de Vishnu

Vishnu es un escritor independiente de noche, trabaja como analista de datos durante el día.