Las mejores alternativas de Quickbooks para pequeñas empresas

Actualizado: 2022-05-18 / Artículo por: Jason Chow

¿Qué es Quickbooks?

Quickbooks

QuickBooks es un paquete de software de contabilidad dirigido principalmente a pequeñas y medianas empresas (PYME). Ofrece tanto aplicaciones de contabilidad locales como una versión basada en la nube. Puede manejar y rastrear la contabilidad de impuestos sobre las ventas, facturación, aceptar pagos comerciales, administrar y pagar facturas, funciones de nómina, etc.

En pocas palabras, este software de contabilidad le ayuda a administrar su negocio en cualquier momento y lugar. Aunque las muchas versiones e integraciones de QuickBooks lo hacen adaptable a casi todas las situaciones, lo que funciona para otros puede no funcionar para usted.

Quickbooks es el titular reinante del mejor software de contabilidad hasta la fecha. Tiene un dominio cuota de mercado superior al 60%. Por supuesto, esto no es sorprendente dado que comenzó en los años 80. Es tiempo suficiente para crear un software completo y resistente junto con una base de usuarios sólida. 

Sin embargo, a pesar de este dominio asombroso, Quickbooks no es perfecto. Por eso, han surgido muchas alternativas de Quickbooks.

Los competidores populares de Quickbooks incluyen:

  1. Bonsai
  2. Xero
  3. Zoho books
  4. Contabilidad de Saga Business Cloud
  5. Wave
  6. Acelerar
  7. Patriota
  8. ZipBooks
  9. FreshBooks

Cualquiera que sea la razón que pueda haberlo incitado a buscar en otra parte, no se preocupe: hoy analizaremos más de cerca algunos de ellos.

Alternativas a las herramientas de contabilidad de Quickbooks

1. Bonsái

Bonsai Workflow es una creación de los cofundadores Matt Brown y Matt Nish. El dúo pasó gran parte de sus años universitarios como autónomos y querían abordar los puntos débiles de los autónomos una vez que se graduaran. El resultado se convirtió en Bonsai Workflow, una colección de herramientas que satisfizo múltiples necesidades.

¿Por qué Bonsai como alternativa a QuickBooks?

Bonsai Workflow y Quickbooks se enfocan en las necesidades de los autónomos. Sin embargo, este último aborda principalmente el aspecto financiero con un apoyo limitado hacia el final comercial de las cosas. Comparativamente, Bonsai Workflow ofrece a los autónomos una solución más completa. 

Aparte de las características, Bonsai Workflow y Quickbooks también difieren ligeramente en su enfoque hacia las soluciones. Por ejemplo, Bonsai Workflow lleva la resolución de problemas un paso más allá al presentar la capacidad de automatizar tareas repetitivas y optimizar los negocios.

La estructura del plan de Bonsai Workflow también es superior. Bonsai Workflow proporciona a los autónomos que empiezan con herramientas esenciales. Más allá de eso, el plan Workflow Plus cuesta más pero satisface las necesidades del negocio de un trabajador independiente en crecimiento. 

¿Puedes usar Workflow gratis?

Bonsai Workflow ofrece a los usuarios una prueba gratuita de 14 días. Durante este período, puede acceder a todas las partes del servicio sin restricciones, pero se necesita una tarjeta de crédito registrada para su aprobación. Sin embargo, no se preocupe, no hay ningún cargo hasta que supere el período de prueba. Una vez pasados ​​los 14 días, Bonsai Workflow cuesta $19/mes mientras que Workflow Plus cuesta $29/mes. ¡Si paga una suscripción anual, obtiene 2 meses gratis! Además, los usuarios de Bonsai pueden invitar gratuitamente a un número ilimitado de colaboradores para que se unan a sus proyectos. 

2. Xero

Xero

Xero es conocido como el competidor más fuerte en comparación con Quickbooks. Es un paquete completo de contabilidad basado en la nube. Procedente de Nueva Zelanda, es líder de la industria en su país de origen, Australia, y en varios países europeos. 

Cubre todas las tareas contables típicas, como generar documentos financieros, sincronizar con cuentas bancarias para rastrear los números de su empresa, enviar facturas en línea, etc. 

¿Por qué Xero es un fuerte competidor de QuickBooks?

Xero brilla por la simplicidad de su interfaz y también por el uso de jerga contable y financiera. Este diseño optimizado permite a las personas que no conocen las cuentas una transición más fluida. Los aspectos más destacados incluyen un lenguaje fácil de entender y una función de conciliación sobre la marcha.

Con características comparables a QuickBooks, Xero cuesta menos y, lo mejor de todo, permite un número ilimitado de usuarios con cualquier suscripción. Su plan más bajo (Plan de inicio) cuesta $ 20 / mes, pero deberá actualizar al plan más alto (Plan Premier) a $ 40 / mes si necesita admitir varias monedas.

Planes y precios de Xero

Tienen una prueba gratuita de 30 días donde puede acceder a todas las funciones de Xero, y tiene la opción de cancelar en cualquier momento durante el período de prueba. Entonces, si su disputa con Quickbooks está en el precio y los usuarios limitados, Xero es una opción sólida.

3. Libros de Zoho

Zoho books

Fundada en India en 1996, Zoho Books es una herramienta de contabilidad diseñada para pequeñas empresas. Zoho Books es parte del conjunto de servicios más extenso de Zoho, que cubre otros aspectos como la gestión de relaciones con el cliente (CRM), recursos humanos, etc. 

Está basado en la web, lo que le permite acceder a su cuenta en cualquier momento y en cualquier lugar. Además, es compatible con plataformas móviles para que pueda realizar sus necesidades contables sobre la marcha. 

¿Por qué Zoho Books en lugar de QuickBooks?

Zoho Books cubre las necesidades contables y financieras habituales. La funcionalidad incluye facturación, estimaciones de costos, integración de cuentas bancarias, seguimiento de gastos y más. Además, funciona bien con otros software de Zoho y herramientas de terceros, como Zapier y Punto de venta Square (POS).

Si eres fanático de la automatización, Zoho Books es una opción sólida. Puede aliviar los flujos de trabajo y las funciones automatizados del pensamiento mundano. Dicho esto, restringe su audiencia objetivo al limitar ciertos procesos a áreas específicas únicamente, lo que puede ser francamente frustrante. 

Zoho Books es una excelente alternativa gratuita a Quickbooks

La buena noticia es que Zoho Books tiene un plan gratuito, pero solo para empresas con una facturación anual de menos de $ 50,000. Ese plan también se limita a un usuario y un contador. Si desea aumentar la cantidad de usuarios, deberá actualizar su plan. 

4. Contabilidad en la nube de Sage Business

Contabilidad en la nube de Sage Business

Sage, una de las empresas de tecnología más grandes del Reino Unido, ofrece Sage Business Cloud Accounting (anteriormente conocido como Sage One) como su producto de contabilidad en línea para empresas más pequeñas. Es un sistema de contabilidad basado en la nube con todas las funciones que necesita para mantener sus libros fácilmente sin funciones complicadas.

¿Qué hace que Sage Accounting funcione?

Sage es un paquete contable completo con función de balance y permite conciliaciones bancarias. Al igual que QuickBooks, Sage Business Cloud Accounting tiene una amplia variedad de opciones que pueden ayudarlo a escalar su negocio. Desafortunadamente, Sage Accounting no tiene nómina integrada disponible, ni siquiera de proveedores externos. 

Sage Accounting Start Plan le permite acceder a un software de contabilidad de nivel de entrada ideal para autónomos y microempresas. Sin embargo, este plan es limitado y solo ofrece facturación y sincronización de cuentas bancarias. 

Puede actualizar a su Plan de contabilidad Sage, que viene con más funciones. Puede registrarse para su prueba gratuita de 30 días sin necesidad de tarjeta de crédito y cancelar en cualquier momento dentro de este período.

¿Sage Accounting es bueno para las pequeñas empresas?

Se considera que Sage Business Cloud Accounting es la mejor alternativa para las aplicaciones móviles para que pueda realizar todas sus tareas de contabilidad sobre la marcha. Aunque Sage Business Cloud Accounting puede verse como una opción más cara, su costo se justifica con su seguimiento de inventario completo y de calidad y asistencia de cumplimiento legal.

5. Ola

Wave

Lanzado en 2009 en Toronto, Wave Accounting es un sólido software de contabilidad basado en la nube que es absolutamente gratuito para un número ilimitado de usuarios. Es muy favorecido entre los propietarios de pequeñas empresas. Aunque no tiene todas las funciones disponibles en QuickBooks, Wave es más fácil de usar en general. 

¿Por qué Wave Accounting?

Sin necesidad de que pague un solo centavo, Wave Accounting ciertamente cumple todos los requisitos cuando se trata de las funciones básicas de contabilidad. Puede conectar una cuenta bancaria, enviar facturas recurrentes ilimitadas, generar extractos e informes, y mucho más. 

El procesamiento integrado de tarjetas de crédito y la nómina están disponibles, pero a un precio. Cobran una tarifa competitiva de 2.9% + 30 ¢ para procesar la mayoría de las tarjetas de crédito (con una tarifa de 3.4% + 30 ¢ para American Express) y 1% para pagos bancarios. La nómina comienza en $ 20 por mes más $ 4 por empleado.

¿Es Wave Accounting realmente gratis?

Por lo tanto, si está buscando una herramienta de contabilidad simple sin costo alguno y no necesita funciones avanzadas, no puede equivocarse con Wave. 

6. Acelera

Acelerar

Quicken y QuickBooks son productos diferentes propiedad de diferentes compañías, a pesar de que sus nombres suenan similares. Para aquellos que poseen varias propiedades de alquiler y necesitan administrarlas financieramente, es posible que Quicken sea más de su agrado. 

¿Por qué Quicken?

Quicken lo ayuda a administrar sus necesidades de alquiler mediante la creación de facturas, la aceptación de pagos en línea y la administración de los términos del alquiler, las tarifas de alquiler e incluso los depósitos de seguridad. Además, Quicken ayuda a realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos. Sin embargo, Quicken no puede generar un balance general, por lo que no es adecuado para usted si su actividad de alquiler necesita presentar una declaración comercial.

Se le pedirá que se registre en su plan Home & Business para administrar sus propiedades de alquiler. Tenga en cuenta que Quicken puede no ser tan apropiado para propiedades de alquiler propiedad de corporaciones o sociedades. 

Quicken simplifica las cosas al centrarse en sus ingresos y gastos en lugar de realizar un seguimiento de los activos y pasivos. Además, puede realizar un seguimiento de las cuentas de jubilación. En resumen, Quicken ofrece mucho valor más allá de simplemente contabilizar los ingresos por alquiler.

7. Patriota

Patriota

Con más de tres décadas en la industria, Patriot Software es un proveedor de software de contabilidad con sede en Ohio desde hace mucho tiempo. Es un software de gestión de nóminas y contabilidad en línea destinado a empresas más pequeñas. Puede ejecutar su nómina de forma segura desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

¿Por qué Patriot Over QuickBooks?

Patriot Accounting ayuda a su empresa a rastrear y administrar el dinero rápidamente. Además, tiene informes que detallan sus ganancias y pérdidas. Esta función puede ayudarlo a supervisar mejor sus ingresos, gastos y ganancias netas de manera cercana y personal para que siempre esté al tanto de la salud financiera de su negocio.

Planes y precios Patriot 

Sus planes pagados comienzan en $ 15 / mes: el plan básico. Sin embargo, si necesita más funciones, como conciliación de cuenta, facturas recurrentes junto con recordatorios de pago de facturas, etc., deberá actualizar a su plan Premium. Puede optar por probar su prueba gratuita de 30 días sin obligaciones y cancelar en cualquier momento que lo necesite dentro de los 30 días.

En pocas palabras, Patriot tiene una ventaja significativa sobre QuickBooks en cuanto a facilidad de uso y servicio al cliente. Además, si necesita su contabilidad para ejecutar su nómina, puede ahorrar más con Patriot que con QuickBooks. 

8. ZipBooks

zipbooks

Fundada en 2015, ZipBooks tiene su sede en Lehi, Utah. Es una aplicación de contabilidad inteligente y madura para contratistas, pequeñas empresas y contables. La interfaz de usuario está bien diseñada, lo que facilita la facturación en línea y el seguimiento del tiempo. 

Algo a destacar es que ZipBooks no coloca marcas de agua en las facturas, no vende sus datos ni le envía "correos electrónicos de socios".

¿Qué hace que ZipBooks sea una alternativa a QuickBooks?

Puede automatizar las importaciones de transacciones, conciliar sus cuentas bancarias y personalizar los informes. Además, puede disfrutar de operaciones contables más innovadoras, como el seguimiento del tiempo integrado, el envío de mensajes de texto al cliente y la integración de la nómina. Tenga en cuenta que tiene la opción de automatizar todo con facturas automáticas recurrentes. 

Dicho esto, hay limitados plantillas de factura y personalizaciones y también carece de inventario y entradas de diario tradicionales. Hay integraciones mínimas disponibles, por lo que esto puede ser un factor decisivo para las empresas más grandes. Además, su soporte en plataformas móviles aún es dudoso. 

Tiene una opción gratuita para trabajar, que viene con las funciones básicas. Es un gran plan gratuito que se adapta a facturas ilimitadas, los clientes incluso incluyen soporte para facturar en múltiples monedas y acepta pagos por Square o PayPal. 

ZipBooks actualiza constantemente su software para ser mejor, lo que dice mucho de su compromiso con este negocio. En pocas palabras, ZipBooks se considera una de las mejores alternativas freemium a Quickbooks.

9. Libros frescos

libros nuevos

Proveniente de Toronto, Canada, FreshBooks ha estado en el negocio por más de 15 años. Es un completo sistema de contabilidad que enfatiza las facturas. FreshBooks es perfecto para negocios de comercio electrónico con integraciones para Squarespace, ShopifyeBay, BigCommercey WooCommerce

Por qué Freshbooks es un fuerte competidor de Quickbooks

Aunque Freshbooks comenzó como un software de facturación y seguimiento del tiempo, desde entonces se ha convertido en una potencia principalmente para las empresas más pequeñas, principalmente los autónomos. FreshBooks le permite facturar y cobrar pagos de sus clientes, realizar un seguimiento de sus gastos e incluso colaborar con sus subcontratistas. 

Además, puede funcionar con un conjunto de aplicaciones externas para ayudarlo a ampliar sus funcionalidades necesarias. FreshBooks sobresale en la personalización, especialmente cuando se trata de facturación. FreshBooks también le permite realizar un seguimiento de las horas, los gastos y agregarlos automáticamente a las facturas, como QuickBooks. 

Sin embargo, FreshBooks no tiene una función de balance, pero puede crear una con su plantilla disponible. Desafortunadamente, es posible que aún necesite la ayuda de un contador para manejar esto. Por lo tanto, si necesita un balance general, es posible que FreshBooks no sea la solución adecuada para usted.

Le alegrará saber que FreshBooks tiene un excelente equipo de servicio al cliente que responde rápidamente, generalmente en una hora, a diferencia de QuickBooks. 

Lea nuestros FreshBooks para revisar y obtener más información.

Planes y precios de Freshbooks

Los planes pagados por niveles de FreshBooks se estructuran en función de la cantidad de clientes facturables. Su plan Lite a $ 6 / mes le permite enviar facturas ilimitadas solo a cinco clientes. Pero si prefiere clientes ilimitados, debe suscribirse al plan Premium a $ 20 / mes y, por supuesto, esto viene con características adicionales. Puede probar cualquiera de los planes de forma gratuita sin necesidad de tarjeta de crédito durante 30 días y cancelar en cualquier momento que desee dentro de este período.

Reflexión final sobre el software de contabilidad como Quickbooks

Como sabe, sus datos financieros son cruciales y constituyen el corazón de su negocio. La gestión de estos datos puede ser muy tediosa y agotadora, especialmente si opta por la solución incorrecta o si lo ha hecho todo mal desde el principio.

QuickBooks es un nombre familiar cuando se trata de software de contabilidad. Sin embargo, esto no lo convierte en el más adecuado para todos. Esta lista muestra que todavía hay buenas alternativas de QuickBooks en el mercado para que las explore. 

Son diferentes en formas específicas, lo cual es bueno, ya que ser diferente a veces puede ser exactamente lo que su empresa necesita.

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Acerca de Jason Chow

Jason es un fanático de la tecnología y el espíritu empresarial. Le encanta construir un sitio web. Puedes ponerte en contacto con él a través de Twitter.