Asana vs.Trello: ¿Cuál es la mejor PaaS para la gestión de proyectos?

Actualizado: 09 de junio de 2021 / Artículo de: Invitado de WHSR

Las herramientas de seguimiento del rendimiento digital han ganado una inmensa popularidad en el apogeo de la pandemia. De acuerdo a Statista, el número de empleados en los EE. UU. que trabajan desde casa durante cinco o más días a la semana ha aumentado del 17% al 44% durante la crisis de salud. La supervisión en línea, la gestión de tareas, el seguimiento del rendimiento y otras herramientas han contribuido a que prospere el trabajo remoto.

Sin embargo, incluso cuando los empleados regresan a la oficina, más empresas encuentran que el software de gestión de proyectos es una ganancia a largo plazo en lugar de una solución a corto plazo. Asana y Trello son dos de las aplicaciones de gestión de tareas más populares utilizadas por empresas y particulares.

Asana tiene más de 1.3 millones de usuarios pagos, mientras que Trello celebró un hito de 50 millones de usuarios en 2019. Las dos herramientas a menudo se comparan, ya que ofrecen características y funcionalidades similares. Con eso, también hay bastantes diferencias notables entre los dos programas. Entonces, ¿cuál es mejor: Asana o Trello?

Asana vs.Trello: Conceptos básicos

Asana es un plataforma como servicio (PaaS) herramienta que se centra en la gestión de tareas. La aplicación utiliza tareas como unidades de trabajo primarias y base para planificar y organizar el panorama general. Trello, por otro lado, pone todo en las cartas. Básicamente es un tablero Kanban digital donde puede adjuntar notas adhesivas para obtener una representación visual de sus proyectos.

Trello es bastante simple y muy sencillo de usar. Funciona muy bien con equipos más pequeños, pero si su empresa se expande, es posible que le resulte limitante. Mientras tanto, Asana viene con una curva de aprendizaje sustancial y puede llevar algún tiempo acostumbrarse. Sin embargo, también ofrece más funciones que Trello.

Una mirada rápida a Trello

Mirada rápida a Trello
Trello

Trello da a sus usuarios acceso a un tablero Kanban digital donde los equipos pueden ver cada tablero como un proyecto separado. Las columnas identifican el estado por el que pasa actualmente la tarjeta. Todas las discusiones, chats y colaboraciones también tienen lugar dentro de esta tarjeta.

A medida que organiza su tablero de Trello por diferentes etapas de progreso, puede mover cada tarjeta de una columna a otra a medida que cambia su estado. Puede nombrar cada columna con el punto de estado que tenga sentido para usted y su equipo. Algunos ejemplos de nombres de columna son Pendiente, Prioridad, En curso, En revisión y Hecho.

A medida que se avanza en cada tarea, puede moverla a una columna con un estado diferente. Además, puede discutir detalles, agregar etiquetas y adjuntar documentos y descripciones dentro de la tarjeta. En resumen, si alguna vez usó un bote con notas adhesivas en su oficina para administrar las asignaciones, se sentirá como en casa con Trello.

Una mirada rápida a Asana

Mirada rápida a Asana
Asana

Asana está enfocado a proyectos. A medida que crea un proyecto, puede dividirlo en secciones y organizar las tareas. Luego, cada tarea se puede dividir en subtareas y puede agregar descripciones, comentarios, etiquetas y más.

Una vez que haya creado un proyecto, puede agregar tareas simplemente haciendo clic en el botón más en la parte superior. Haga clic en la tarea para agregarle detalles. Si lo hace, podrá ver toda la información sobre la tarea, incluida una línea de tiempo de actividades.

Hay varias formas de ver sus tareas: puede usar la vista Lista, Tablero, Línea de tiempo o Calendario. Los comentarios y otras notificaciones relacionadas con la tarea se recopilan en una pestaña especial que Asana llama "Bandeja de entrada".

Asana vs.Trello: ¿Cuál debería elegir?

1. Opciones de funcionalidad y visualización

Como una aplicación basada principalmente en Kanban, Trello no presenta ninguna opción de vista adicional. Todo lo que tienes para trabajar es un tablero Kanban tradicional. Sin embargo, si desea otras opciones de visualización, puede utilizar potenciadores de terceros para incorporarlos.

Con Asana, obtienes varias opciones de visualización. Sin embargo, la versión gratuita limita esto a solo Lista, Tablero y Calendario. Ambas aplicaciones vienen con complementos útiles como asignados, fechas de vencimiento, comentarios, etiquetas y archivos adjuntos.

En resumen: teniendo en cuenta las opciones de visualización y la cantidad de funciones a bordo, Asana ofrece más en comparación con Trello.

2. Precios de Trello

Al igual que muchas otras herramientas de gestión de proyectos, Trello se basa en el modelo de precios freemium.

Obtiene un conjunto de funciones básicas de forma gratuita, pero si desea más funciones, deberá pagar.

Por lo tanto, Trello comienza gratis y sube a $ 10 por miembro por mes (si paga anualmente) y

$ 12.50 por miembro por mes (si paga mensualmente). Si necesita soporte para más de cien usuarios, elija el plan Enterprise. Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas de Trello y ellos personalizarán el plan para su organización.

Tenga en cuenta que el plan gratuito de Trello está disponible para un número ilimitado de usuarios. Solo se le cobrará una vez que necesite más funciones. Si decide usar Trello como su principal software de administración de tareas, probablemente querrá optar por la versión paga para tener acceso a más funciones como archivos adjuntos más grandes y más potenciadores.

3. Precios de Asana

Asana también usa un modelo freemium. No necesita pagar nada por un conjunto limitado de funciones, pero solo puede tener 15 miembros del equipo.

El plan Premium de la aplicación es de $ 10.99 por miembro por mes (plan anual) y $ 13.49 por miembro por mes (plan mensual). Si desea optar por el plan Business, prepárese para pagar $ 24.99 por miembro por mes (anualmente) y $ 30.49 por miembro por mes (mensual). El plan Enterprise está hecho a medida y deberá ponerse en contacto con el equipo de ventas de Asana para analizar sus necesidades y precios.

Puede parecer que estás pagando más por Asana que por Trello. Sin embargo, obtienes más funciones con el plan gratuito de Asana. De hecho, ambas herramientas ofrecen una buena funcionalidad de forma gratuita y las versiones de pago tienen un precio razonable.

4. Opciones de colaboración

Tanto Trello como Asana vienen con funciones de colaboración estándar como descripciones, asignatarios, fechas de vencimiento, etiquetas, comentarios y archivos adjuntos. Con Trello, puede colaborar con un número ilimitado de usuarios, incluso cuando usa un plan gratuito. Trello también le permite cargar archivos adjuntos de hasta 250 MB (con una actualización).

Con Asana, solo puedes trabajar con 15 personas en un plan gratuito. Además, su límite máximo para archivos adjuntos es de 100 MB, incluso en uno de los planes pagados más altos. Cuando miras los detalles, Trello ofrece más cuando se trata de colaboraciones en comparación con Asana.

Dependencias

Las dependencias son una característica importante cuando se trata de administrar tareas. Aquí, Asana toma la iniciativa.

Trello no viene con ninguna opción para que usted cree dependencias entre las tarjetas de tareas.

Con Asana, por otro lado, puedes crear dependencias y verlas en tu línea de tiempo. Esto puede resultar especialmente útil cuando necesite abordar conflictos entre estas dependencias. Sin embargo, tenga en cuenta que las dependencias no están disponibles en la versión gratuita de la aplicación.

Cuando se trata de dependencias, Asana es una mejor opción.

Experiencia de usuario y simplicidad

Trello se trata de simplificar las cosas. Puede comenzar con la aplicación en minutos. Además, explicárselo a un equipo será excepcionalmente sencillo. Asana es más complicado, pero, para ser justos, ofrece más funciones. Ambas aplicaciones vienen con manuales detallados y también tienen comunidades de usuarios muy útiles en caso de que necesite ayuda.

En resumen: vaya con Trello si tiene prisa por comenzar. Vaya con Asana, si necesita más funcionalidad.


Trello: pros y contras

Lo mejor de Trello:

  • Fácil de empezar
  • Fácil de explicar
  • Agregue todos los miembros del equipo que necesite de forma gratuita
  • Imágenes claras
  • Opciones de filtro avanzadas
  • No se necesita tarjeta de crédito para registrarse

Limitaciones de Trello:

  • No hay forma de importar funciones de otras aplicaciones
  • Sin opciones de exportación de datos en un plan gratuito
  • Puede ser inadecuado para gestionar grandes proyectos de software.
  • Sin opción de vista de lista
  • Sin comandos para iniciar la finalización rápida de tareas

Asana: pros y contras

Lo mejor de Asana:

  • Amplia funcionalidad
  • Etiquetas personalizadas
  • Varias opciones de vista
  • Opción para ver las tareas asignadas
  • Plantillas y filtros
  • Muchas integraciones

Limitaciones de Asana:

  • Plan gratuito limitado a 15 usuarios
  • No hay opción para agregar varios asignados
  • Curva de aprendizaje sustancial
  • No hay suficientes capacidades para ser una herramienta ágil en toda regla

¿Qué es mejor: Asana o Trello?

Resumamos las cosas.

AsanaTrello
PrecioGratis: limitado a 15 usuarios con restricciones de funciones.
Planes pagos: comienzan en $ 13.49 por mes por usuario.
Gratis: usuarios ilimitados con restricciones de funciones.
Planes pagos: comienzan en $ 12.50 por usuario al mes.
CaracteristicasTableros Kanban, opciones de vista de calendario y Gantt, controles de acceso, cartera de proyectos.Tablero Kanban + potenciadores.
Mejor adecuado paraEquipos no técnicos: marketing, ventas, atención al cliente, etc.Autónomos, empresas, pequeños equipos de ingeniería.
Sistemas integrados Muchas integraciones disponiblesMuchas integraciones disponibles
 

Entonces, ¿qué software de gestión de proyectos se adapta mejor a su empresa? Tanto Asana como Trello son buenos candidatos.

Como hemos resumido anteriormente, Asana puede resultar una mejor opción para equipos no técnicos, mientras que Trello puede funcionar bien para proyectos más pequeños.

Sin embargo, si está trabajando en un proyecto más complicado, es posible que ninguna de estas herramientas sea la correcta. En este caso, es posible que deba buscar otras opciones que ofrezcan capacidades más avanzadas. Incluso puede considerar el uso de una combinación de herramientas (gestión de tareas, seguimiento del tiempo y seguimiento de los empleados, herramientas digitales para una pequeña empresa, etc.) para lograr los mejores resultados.

Otros recursos útiles pueden incluir capacitación en administración del tiempo para su equipo (aprendizaje cómo organizar los correos electrónicos de manera eficiente, opciones de planificación de la jornada laboral, técnicas de enfoque y más).


Sobre el Autor:

Grace Morris es una entusiasta de la tecnología y el marketing digital a la que le encanta viajar y le apasiona aprender nuevas tendencias emergentes en los medios digitales e Internet. Su interés en ayudar a las empresas a aprovechar su autoridad digital la ha llevado a una carrera como especialista en contenido digital en Traqq. Sus próximos objetivos incluyen escribir un libro y convertirse en oradora de eventos. 

Acerca de WHSR Guest

Este artículo fue escrito por un colaborador invitado. Las opiniones del autor a continuación son totalmente suyas y pueden no reflejar las opiniones de WHSR.