¿Cómo preparar su negocio cuando se involucra con la nube?

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  • Actualizado: Mar 14, 2014

Muchas empresas ahora están buscando innovaciones cuando se trata de iniciativas de TI.

Una tendencia popular que ha estado ocurriendo durante años pero que recientemente se popularizó es la computación en nube. Con el almacenamiento de datos en la nube, las empresas pueden ser más rentables, ya que no tienen que comprar hardware y capacitar a su personal para dar soporte y mantener servidores de datos físicos. Sin embargo, al igual que con cualquier cambio, hay consideraciones y algún precio a pagar. En este artículo, abordaremos los preparativos que tiene que hacer su negocio al comprometerse con la nube.

Infografía / Cloud Computing

1. Haz que todos se involucren.

Dado que todos los empleados de arriba a abajo se verán afectados por el cambio, la administración debe asegurarse de que todos estén involucrados en la transición y que todos estén en la misma página durante la integración del proyecto. Algunos miembros del personal pueden tener resistencia, ya que ya están acostumbrados a depender de sus unidades locales y de las unidades de respaldo que se encuentran en su computadora. No deben permanecer reacios a utilizar tecnologías más avanzadas.

Una explicación detallada de lo que trata el proyecto, lo que hay para ellos y cómo se puede hacer puede conducir efectivamente a todos los involucrados a una determinada dirección. Ese es el objetivo de la integración de proyectos. Haz que todos sepan lo que está pasando y qué deben hacer para la iniciativa. De esta manera, todos captarán la visión y trabajarán por la visión.

2. Explique los beneficios.

La administración debe hacer que todo el personal se dé cuenta de los beneficios de la computación en la nube y el almacenamiento de datos en la nube. La capacitación para educarlos puede ser una de las formas básicas y útiles de implementar el cambio. Esto es para que sepan cómo acceder a archivos y datos de forma segura desde la nube y utilizar las aplicaciones de forma remota. Luego, deben expresar cómo la nube puede ayudarles a trabajar de manera más productiva para que puedan apreciar su valor. También será útil para las empresas explicar las desventajas solo para justificar su posición en la computación en la nube.

3. Proporcionar un marco de tiempo.

Con respecto a la transición a la nube, es posible que el cambio no se produzca con un clic del mouse o en una ventana cerrada. La gerencia debe proporcionar un marco de tiempo esperado para las fases de transición e implementación para permitir que todos sean abordados con conocimiento y conocimientos para prepararse y adoptar con éxito. Una de las partes más esenciales y más descuidadas de la transición es la capacitación. Los proyectos fallan debido a esto. El grupo de profesionales de TI debe recibir la capacitación completa para que puedan manejar sus posiciones de manera efectiva en términos de la transición a la nube. Esto puede ser en cuestión de tres a cinco meses o incluso extendido a un año de capacitación. En términos de la transferencia de datos real, también puede tomar 3 meses a un año, en caso de que la empresa tenga un volumen tan grande de datos que no se pueda migrar fácilmente al nuevo entorno.

4. Revisar y mapear los procesos de negocio.

Es recomendable que la administración de la empresa encabece un equipo analítico de procesos empresariales para revisar y validar qué procesos empresariales se verán afectados en la transición a la nube. Dado que los empleados han estado utilizando dispositivos y espacios de almacenamiento local y luego han cambiado al almacenamiento remoto que es computación en la nube, la implementación debe planificarse cuidadosamente. La continuidad del negocio es crítica, por lo que los usuarios de la nube deben poder funcionar con procesos de soporte y negocios similares en caso de una falla.

5. Compruebe la capacidad y compatibilidad de la infraestructura de seguridad y TI.

Todos pueden estar listos para ajustarse al cambio, pero cuando los recursos de TI de la organización no son compatibles e interoperables con la computación en la nube, tal caso también se considera un fracaso. Lo importante aquí es verificar la conexión de la red, ya que la nube funciona en gran medida según la velocidad y la confiabilidad de Internet. El tráfico de red debe ser direccionado y admitido por proveedores externos o proveedores de servicios de computación en la nube debe garantizarse que ofrezca ayuda cada vez que sea necesaria, especialmente en tiempos de desastres y otras emergencias.

Conclusión

No hay duda de que la movilidad es clave para los miembros de la fuerza laboral de hoy. Ya sea que estén en casa o en el lugar de trabajo, deben poder acceder a los datos que necesitan para continuar las operaciones y al mismo tiempo tener la seguridad de que la accesibilidad a los datos está protegida. La computación en la nube responde a los problemas de movilidad, ya que da libertad a los usuarios para conectarse desde cualquier lugar a través de la web. Sin embargo, moverse a la nube no puede considerarse como una implementación de proyecto sencilla y ordinaria. Más bien, requiere la aceptación y la comprensión de todos para una transformación segura. En un proyecto tan grande, la parte más crítica es el comienzo. La integración de proyectos juega un papel muy importante en cada proyecto. Dirige el proyecto en cuanto a dónde debe ir. Evita que el alcance se arrastre y concentra todos los esfuerzos de los interesados. Con una orientación y un asesoramiento sólidos de la gerencia y con estos preparativos, las empresas podrán lograr agilidad.

Sobre el autor: Vanessa Parks
Parques de vanessa es un analista de sistemas independiente y consultor de almacenamiento en la nube. Ha sido defensora de la virtualización de escritorio y la computación unificada para mejorar la eficiencia y el rendimiento del trabajo. También le apasiona bailar, cocinar y jugar al golf.

Artículo de WHSR Guest

Este artículo fue escrito por un colaborador invitado. Las opiniones del autor a continuación son totalmente suyas y pueden no reflejar las opiniones de WHSR.