Cómo nuestro equipo escribe artículos 3 de formato largo cada semana

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  • Actualizado: Feb 10, 2017

Somos un equipo Planificamos, escribimos y editamos en equipo. Y bombeamos una gran cantidad de contenido.

Pero no siempre ha sido tan fácil.

Cuando intenta sacar el máximo provecho de las personas y mantenerlas funcionando como un grupo, puede ser difícil.

Asignamos procesos para cada tarea recurrente que hacemos. Luego optimizamos esos procesos a medida que avanzamos y descubrimos problemas o áreas de mejora.

Es ese proceso de mejoras en el flujo de trabajo iterativo que nos permite, fundamentalmente, escribir artículos de formato largo 3 cada semana.

Proceso de la calle comienza todo

Todas las tareas que emprendemos como equipo se planifican con antelación.

Se planifican sobre la base de lo que hemos hecho en el pasado, lo que salió mal en el pasado y los cambios que hicimos que contribuyeron a nuestra productividad y calidad.

Todo esto culmina en una serie de listas de verificación dentro de Proceso de la calle Que seguimos cada vez que emprendemos un nuevo trabajo. Tenemos listas de verificación para la investigación, para la escritura, para la edición, para la publicación, para la comercialización, etc. Usted obtiene la imagen. Y no solo tenemos uno para cada uno.

Process Street nos mantiene al tanto de nuestra próxima tarea en cualquier etapa de cualquier proyecto. Nos permite rastrear el trabajo de nuestros colegas y ver el progreso que están haciendo también.

El software colaborativo de flujo de trabajo basado en la nube, como Process Street, mantendrá a su equipo en el buen camino, abordando cada tarea con un conjunto claro de mejores prácticas.

A medida que avancemos, enlazaré una serie de nuestros procesos internos que puede utilizar para que su equipo mantenga la productividad y la calidad altas.

La productividad individual es importante también

Para mantener su salida alta Necesitas ser capaz de enfocarte en los momentos clave..

Sí, soñar despierto es uno de los pequeños placeres de la vida. No, no te ayudará a escribir este artículo a tiempo.

Hay un gama de diferentes herramientas que puede emplear para mantener su productividad alta y su atención aguda. Por el momento, estoy usando una aplicación en mi móvil llamada Focus Keeper. Esto funciona mediante la técnica pomodoro de minutos 25 y minutos 5. Había estado usando Pomello que funciona en los mismos principios, pero se conecta a su Trello Junta, integrándose dentro de su flujo de trabajo.

Puede ser un poco difícil acostumbrarse a este método, especialmente al escribir. A veces estas en la zona. Cuando estás en la zona nunca quieres salir de la zona. Te sientes imparable. A prueba de balas. Tus manos son huracanes que devastan el teclado que tienes delante.

Entonces el temporizador se apaga. 5 minuto de descanso.

Las técnicas de productividad que son adecuadas para mí pueden no ser adecuadas para usted y viceversa.

Uno de nuestro equipo tiene un enfoque diferente a su productividad. El jura por [email protected] que funciona reproduciendo música optimizada para la productividad en segundo plano mientras trabajas. Al reducir tus distracciones puedes hacer más. Sencillo.

Traducir esto en el éxito del equipo

Todos nos beneficiamos de herramientas individuales que nos ayudan a enfocarnos, organizarnos o reducir las distracciones.

Para traducir este beneficio en el éxito del equipo, debe asegurarse de tener una comunicación sólida en todo el grupo. Probablemente esté utilizando una serie de herramientas diferentes en este momento para mantener a todos en contacto. He usado cargas en los últimos años.

En Process Street, utilizamos dos herramientas de comunicación clave. Probablemente has oído hablar de ellos. Flojo y Trello. Slack es su herramienta de comunicación tradicional al enviar mensajes a individuos o equipos. Es lo que todos piensan cuando se habla de comunicaciones.

Pero Trello nos permite registrar nuestro trabajo y nuestro progreso, documentando cada paso en el camino. A través de los tableros compartidos de Trello, esto nos permite comunicarnos en silencio al ver las actualizaciones. La clave aquí es que no tengo que molestar a un colega para averiguar con qué se están metiendo.

Mantener la comunicación del equipo fuerte significa que siempre puede obtener ayuda si la necesita. También puede obtener ideas y comentarios de su trabajo. Además, al tener toda la compañía en Slack a través de diferentes canales, significa que siempre estamos al tanto de cómo están los otros equipos. Esto ayuda a construir una cultura empresarial abierta y amigable, y le permite escuchar todos los buenos comentarios de los otros equipos de marketing y soporte.

La planificación de sus palabras clave es clave

En la planificación de palabras clave, "planificación" es su palabra clave.

Cualquiera puede encontrar algunas palabras clave, el truco es encontrar las palabras clave adecuadas. Orientar su trabajo correctamente hace que su Escribir más exitoso y más efectivo..

Para hacer nuestro proceso de palabras clave potente y eficiente, usamos Ahrefs. Esta herramienta le brinda una forma muy poderosa de identificar sus palabras clave más fuertes para saber en qué debe enfocarse. Le mostrará el volumen y la dificultad de cada palabra clave, además de proporcionarle un rango de palabras clave sugeridas según su búsqueda inicial.

Luego vertemos estos resultados en Mesa de aire y filtrarlos para revelar nuestras palabras clave clasificadas, y tener acceso a la base de datos por todo el equipo. Airtable proporciona bases de datos basadas en la nube en formatos de hoja de cálculo que se pueden usar en colaboración.

Si quieres profundizar en nuestra proceso de investigación de palabras clave, entonces debería probar esta lista de verificación La próxima vez que ejecute su investigación!

Ahora tienes que escribirlo

Escribir es la parte fácil. Probablemente seas bueno en este momento si ya eres escritor o aspirante.

El objetivo es asegurarse de que puede escribir de una manera que haga el trabajo rápidamente y, si es posible, elimine otro trabajo futuro.

Estoy haciendo que suene más complicado de lo que es.

Aquí hay un ejemplo simplificado:

  1. Haga su escritura en markdown con una herramienta de escritura colaborativa como Beegit. Esta aplicación lo ayuda a escribir en un entorno simple y compartir contenido fácilmente con su equipo. Si no estás acostumbrado a rebajar puedes encontrar un gama de tutoriales online para ponerse al día.
  2. Edita tu escritura en el Editor Hemingway copiándolo y pegándolo. El editor revisará su trabajo y aplicará una serie de sugerencias basadas en el tiempo y complejidad de sus oraciones, la cantidad de voz pasiva que usa y la frecuencia con la que usa los adverbios. Esto te ayudará a seguir un estilo de escritura de estilo Hemingway que es Más fácil para su lector seguir y entender.
  3. Luego copie su texto de reducción editado directamente en su WordPress, y bam!

Usted prácticamente tiene una publicación terminada, además de cargar sus propias imágenes, si es necesario. El editor redujo su tiempo de edición y la herramienta de reducción de precios Beegit le aseguró que estaba preparado para publicar de inmediato, lo que resultó en menos tiempo formando todo con facilidad.

Para realmente pulir su proceso de escritura, aquí está nuestro Lista de verificación previa a la publicación del blog de Process Street para guiarlo a través de todos los pasos para preparar su lector de contenido.

¡Prueba la lista de verificación y aumenta tu producción!

Sobre el autor: Benjamin Brandall

Benjamin Brandall está en el equipo de marketing de Proceso de la calle, donde escribe sobre startups, SaaS y flujos de trabajo. En su tiempo libre, ejecuta un oscuro blog de entretenimiento. Cueva secreta. Sigue a Benjamin en Twitter @Benjbrandall

Acerca de WHSR Guest

Este artículo fue escrito por un colaborador invitado. Las opiniones del autor a continuación son totalmente suyas y pueden no reflejar las opiniones de WHSR.