Comprobando qué tan legibles son sus artículos con las estadísticas de legibilidad de Word

Artículo escrito por:
  • Copiar escritura
  • Actualizado: diciembre 13, 2016

Una regla de oro al escribir a las masas es que la mayoría de ellos leen en un nivel de lectura de aproximadamente de sexto a octavo grado. Mientras que la mayoría de los estadounidenses y otros países desarrollados son alfabetizado, los niveles de capacidad de lectura pueden variar enormemente.

Imagine la diversidad de su público lector. La primera persona que visita su sitio puede leer a nivel universitario y comprender grandes palabras, pero el siguiente visitante del sitio puede necesitar un diccionario para comprender de qué está hablando. Esto es frustrante y en el mundo en línea, donde las personas quieren información inmediata, las posibilidades de que un lector se tome el tiempo de buscar una palabra desconocida son bastante escasas. En cambio, simplemente perderá un lector.

No solo es importante observar el nivel de lectura de su escritura, sino que también querrá asegurarse de que sea fácil de leer. Las estadísticas de legibilidad de Word son una forma de garantizar que sus artículos sean los que no solo captarán la atención de todos sus lectores, sino que mantendrán su enfoque.

Escribiendo para persuadir e informar

Incluso si su audiencia lectora es sofisticada, eso no significa que su escritura deba ser difícil de leer. El objetivo con la mayoría de las formas de escritura es persuadir o informar. Sin embargo, a veces puede ser difícil ponerse en el lugar de su lector.

El hecho de que sepa el significado de una palabra, por ejemplo, no significa que sus lectores lo entenderán de inmediato. Puede averiguar cuán legible es su texto con varios métodos diferentes.

Obtener retroalimentación

Una de las maneras más rápidas de ver cómo su escritura está resonando con sus lectores es simplemente preguntándoles. Usted puede hacer esto por:

  • Instalar complementos de encuesta en tu blog de WordPress. Simplemente pregunte si los artículos fueron fáciles de leer. Si o no.
  • Solicitando comentarios en la sección de comentarios. Esta es una buena idea porque los lectores pueden proporcionar detalles específicos.
  • Reúna a un grupo de sus lectores habituales y pídales que lean un par de sus artículos más recientes y proporcionen comentarios sobre lo legibles que son.
  • Contrate a un editor profesional para ver sus artículos y darle algunos consejos para hacerlos más legibles.

Evaluador de papel

Hay una ingeniosa herramienta en línea llamada Paper Rater que a veces utilizo para verificar mis artículos, especialmente si estoy cansado cuando escribo o en una fecha límite rápida que no permite tanta edición como normalmente me dedicaría. Evaluador de papel hace lo siguiente:

  • Comprueba el nivel educativo. Puede establecer el nivel de educación desde el primer grado hasta la escuela de posgrado.
  • Verificaciones de originalidad. Esto puede ser útil si está editando el trabajo de otra persona y no está seguro de si está plagiado.
  • Comprueba errores de ortografía y gramática. Si su artículo está lleno de errores, eso puede afectar la legibilidad.

¿Mejor de todo? Paper Rater es gratis en su versión básica. Si desea una versión sin publicidad, puede invertir en el Clasificador de Papel Premium.

Estadísticas de legibilidad de Word

Lo más probable es que ya estés usando la opción de corrección ortográfica de Word. Sin embargo, también puede habilitar Flesch Reading Ease y Flesch-Kincaid Grade Level en Microsoft Word.

Enciéndelo siguiendo las instrucciones a continuación. Estas instrucciones funcionarán para MS Word 10 y MS Word 2013.

  • Palabra abierta
  • Haga clic en el archivo
  • Haga clic en Opciones (ver imagen abajo)

Opciones de archivo de word de MS

  • Una vez que las nuevas opciones de pantalla, haga clic en "Revisión" en el lado izquierdo (vea la imagen a continuación).

prueba de palabras ms

  • En la sección titulada "Cuando se corrige la gramática y la ortografía con Word", debe marcar dos casillas.
  • Primero, marque la casilla junto a "Revisar gramática con ortografía". Esta casilla debe estar marcada para que pueda habilitar las estadísticas de legibilidad.
  • A continuación, marque la casilla junto a "Mostrar estadísticas de legibilidad".
  • Haga clic en el cuadro "Aceptar".

Ahora, cada vez que realice un corrector ortográfico, aparecerá una ventana emergente al final que le proporcionará sus estadísticas de legibilidad.

legibilidad de la palabra ms

Comprender la facilidad de lectura de Flesch y el nivel de grado de Flesch-Kincaid

El puntaje de nivel de grado de Flesch-Kincaid se explica por sí mismo. Notarás en la muestra anterior que el texto está en un 9.3 o tercer mes del año de noveno grado. Para llevar este texto al nivel de octavo grado, donde quiero estar, simplemente puedo eliminar la palabra "exquisito" que lo lleva a un puntaje de 8.8.

Ahora, entender el puntaje de Flesch Reading Ease es un poco más difícil, pero no demasiado difícil. Microsoft explica este puntaje de lectura en detalle en el Sitio de soporte de Microsoft.

El sitio dice:

Esta prueba clasifica el texto en una escala de puntos 100. Cuanto mayor sea la puntuación, más fácil será comprender el documento. Para la mayoría de los archivos estándar, desea que la puntuación esté entre 60 y 70.

La fórmula para el puntaje Flesch Reading Ease es:

206.835 - (1.015 x ASL) - (84.6 x ASW)

La puntuación se basa en la longitud de las oraciones y la dificultad de las palabras. Si encuentra que su puntaje es demasiado alto o demasiado bajo, comience primero con las palabras. La función de diccionario de sinónimos incorporada de Word puede ayudarlo a elegir una palabra diferente para usar si cree que una es demasiado difícil o demasiado simple. Luego, trabaje en dividir oraciones largas en dos más pequeñas o cortando algunas palabras innecesarias.

¿Por qué es importante la legibilidad?

lecturaEn un artículo sobre Con biz, Miguel Méndez habla sobre el agitado mundo de la información de hoy. La gente esta ocupada. Leen una cantidad incalculable de documentos cada día. Piénsalo. La gente lee documentos por trabajo, para aprender cosas nuevas, por placer, para ayudar a sus hijos con la tarea, y así sucesivamente.

Debido a que las personas desean absorber información rápidamente, la legibilidad se ha vuelto más importante que nunca. Los lectores quieren poder absorber información y hojear el contenido.

Además de usar palabras ajustadas y fáciles de leer, Mendez también recomienda mantener los párrafos más cortos. Esta información tiene sentido cuando te das cuenta de que alrededor del 64% de los estadounidenses ahora posee un teléfono inteligente, según Pew Internet Investigación. Las personas en dispositivos móviles tienen una pantalla más pequeña y no les gusta desplazarse.

Su contenido se traducirá a dispositivos móviles mejor si usted:

  • Mantenga las oraciones cortas.
  • Mantenga los párrafos cortos.
  • Añadir puntos de bala.
  • Haz que tu escritura sea skimable.

Recientemente ha habido mucha expectativa de que la próxima actualización de Google analizará qué tan amigables son los sitios móviles cuando los clasifica. Si tiene texto fácil de leer y de navegar, su sitio será inmediatamente más amigable para dispositivos móviles. Por supuesto, hay mucho más que eso, pero la legibilidad es un buen lugar para comenzar.

Leyendas de imagen para una mejor legibilidad

¿Sabía que puede hacer que el texto sea más legible utilizando títulos de imagen? Condense los conceptos difíciles en subtítulos.

  • Añadir estadísticas a un título
  • Use una cita que se agregue al artículo pero realmente no tiene espacio para
  • Añade grandes ideas o definiciones de palabras que el lector no sepa

En noviembre, Google reveló que tienen una nueva herramienta que auto-subtitula las imágenes. Eso puede significar que un día la etiqueta alt será cosa del pasado, pero la leyenda seguirá siendo importante. Por ahora, sin embargo, sigue adelante y agrega tus etiquetas alt. Esta es todavía una técnica no probada.

Establecer la legibilidad en el piloto automático

Si bien la legibilidad es importante, no pase tanto tiempo en ella que descuide otras tareas, como promocionar sus sitios en las redes sociales.

En su lugar, establezca sus estadísticas de legibilidad en Word, tenga en cuenta que algunos de sus lectores pueden tener un nivel de lectura más bajo y luego haga lo que debería hacer de todos modos: escriba contenido excelente que los lectores encontrarán valiosos.

Acerca de Lori Soard

Lori Soard ha estado trabajando como escritora y editora independiente desde 1996. Ella tiene una licenciatura en educación en inglés y un doctorado en periodismo. Sus artículos han aparecido en periódicos, revistas, en línea y ha publicado varios libros. Desde 1997, ha trabajado como diseñadora web y promotora para autores y pequeñas empresas. Incluso trabajó durante un corto tiempo en sitios web de ranking para un popular motor de búsqueda y estudiando tácticas de SEO en profundidad para varios clientes. A ella le gusta escuchar de sus lectores.