Las 10 mejores plantillas de facturas gratuitas (y dónde conseguirlas)

Si está comenzando un negocio en línea, hay muchas cosas que debe cuidar. Además de hacer un sitio web, comprar un certificado SSL or elegir un hosting para pequeñas empresas, una de las cosas que debe asegurarse es un flujo de caja positivo.

Por lo general, esto se logra asegurándose de que el dinero que los clientes le deben se reciba de manera oportuna. Es por eso que tener un herramienta de facturación es importante para cualquier negocio porque ayuda a mantener un flujo de caja saludable. Pero si todavía usa hojas de cálculo o procesadores de texto para crear sus facturas, entonces es el momento de hacer algo un poco mejor.

Puede hacerlo con esta práctica lista de 10 lugares para generar y enviar facturas de forma gratuita.

10 lugares para obtener plantillas de facturas gratuitas 

1. Bus de facturas

Invoicebus lo ayuda a enviar facturas en línea a sus clientes y recibir pagos instantáneamente, independientemente de dónde se encuentre en el mundo.

Para aquellos que buscan una alternativa a la facturación de PayPal, InvoiceBus es una opción que no tendrá tantas restricciones. También le permite trabajar de manera más independiente con múltiples procesadores de pagos y tiene plantillas bellamente diseñadas para casi cualquier propósito.

Además de una gran apariencia, sus plantillas son personalizables e incluyen cálculo automático de precios, impuestos y más. Envíe y realice un seguimiento de las facturas en el sistema y reciba asistencia con útiles recordatorios en un entorno de alta seguridad. 

Lo que se obtiene:

• Personalizó su factura: cargue el logotipo, los detalles del cliente y los artículos
• Cálculo automático de precios, impuestos, subtotales y totales
• Genere facturas para imprimir desde navegadores web
• Envíe su factura directamente al cliente o descárguela como PDF
• Se integra con Stripe, 2Checkout y PayPal

2. Generador de facturas

Invoice Generator le permite crear una factura personalizada para una variedad de negocios. Todo lo que tiene que hacer es completar la información sobre el trabajo y los costos, luego puede elegir descargar la factura o enviarla directamente desde el sitio web.

Lo bueno del generador de facturas es que también puede agregar descuentos y tarifas de envío al total, e incluso existe la opción de ajustar la moneda.

Lo que se obtiene:

• Personalizó su factura: cargue el logotipo, los detalles del cliente y los artículos.
• Opcional para agregar tarifas de envío e impuestos
• Se guardará una copia de un borrador de factura en su dispositivo
• Envíe su factura directamente al cliente o descárguela como PDF
• Una plantilla de factura de uso gratuito de Invoiced
• Opcional para actualizar para obtener más funciones, incluido el acceso basado en la nube

3. FreshBooks

FreshBooks hace que el proceso de creación de facturas profesionales y personalizables para su negocio sea súper simple, con cientos de plantillas de facturas gratuitas para elegir.

Puede configurar y personalizar su correo electrónico de agradecimiento, agregar su logotipo y realizar un seguimiento de las facturas vencidas con recordatorios personalizados. FreshBooks proporciona una plataforma de contabilidad completa basada en la nube para administrar su negocio, sin importar el tamaño.

Lea nuestra revisión de FreshBooks para obtener más información.

Lo que se obtiene:

• Facturas personalizadas ilimitadas
• Entradas de gastos ilimitadas
• Seguimiento de tiempo ilimitado
• Estimaciones ilimitadas
• Acepta tarjetas de crédito y transferencias bancarias.
• Importación bancaria automatizada
• Prueba de 30 días sin necesidad de tarjeta de crédito

4. Skynova

Puede crear una factura y descargarla en formato Adobe PDF en Skynova. Para crear el documento, debe ingresar la información básica sobre la cuenta por cobrar, como la fecha, el precio unitario y una descripción.

Después de ingresar los detalles, puede guardar o simplemente imprimir inmediatamente la factura de aspecto profesional.

Lo que se obtiene:

• Realice un seguimiento de sus facturas: el monto pagado, el saldo adeudado y el total
• Permita que su cliente pague con tarjeta de crédito
• Sabrás cuando tu cliente abra la factura
• Manténgase organizado: el registro de pago y cliente
• Capaz de cargar su propio logo
• Almacenamiento ilimitado y contactos de clientes

5. Facturato.me

Invoiceto.me es uno de los generadores de facturas más sencillo y directo de la lista. Puede usarlo para enviar facturas para múltiples tipos de trabajo.

Todo lo que tiene que hacer es detallar el trabajo y los pagos. A continuación, puede descargar la factura como PDF y tener una forma profesional de solicitar pagos.

Lo que se obtiene:

• Puede agregar y editar filas en cualquier momento
• Capaz de editar y agregar texto dentro de la plantilla
• Cálculo automatizado de impuestos y total
• Descarga la factura en formato PDF
• Es una herramienta gratuita de Invoicely
• Puede hacer más: administrar clientes, aceptar pagos en línea, etc., cuando se registre con ellos (¡es gratis!)

6. Crear facturas en línea

Create.onlineinvoices, puede elegir y personalizar entre tres tipos de facturas: facturas de impuestos, facturas simples y facturas comerciales. Con las tres plantillas, puede crear sus propias facturas ingresando su información y descargándola como un archivo PDF.

También puede imprimirlo o enviarlo directamente desde el sitio web una vez que haya terminado de personalizar su factura.

Lo que se obtiene:

• Utilice una plantilla de factura diferente (3 diseños para elegir)
• Cambie a la moneda que más le convenga
• Agregue su propio valor de impuestos y descuento
• Sube tu logo y agrega una nota a la factura
• Envíe la factura por correo electrónico y reciba el pago
• Cree una cuenta gratuita para funciones más avanzadas

7. Zoho Invoice

Zoho es conocido por ofrecer una amplia gama de herramientas comerciales basadas en la web, como Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Inventory, Zoho Expenses y Zoho Books. Puede agregar un programa de facturación a eso con Zoho Invoice, una herramienta que puede usar para crear y administrar facturas de clientes.

Si bien la versión gratuita le brinda acceso completo a sus funciones, aún está limitado a solo cinco facturas de cliente por mes. Si desea utilizar más, ofrecen cuatro niveles de suscripción que se adaptan a diferentes necesidades.

Lo que se obtiene:

• De uso gratuito. Simplemente regístrese con la cuenta gratuita
• Muchas plantillas de facturas que puede elegir
• La versión gratuita está limitada a 5 clientes.
• Se integra con pasarelas de pago populares para la conveniencia de su cliente
• Importar facturas existentes usando formato CSV
• Capaz de acceder a todas las funciones incluso con una cuenta gratuita

8. Facturas cuadradas

Square es más conocido por sus lectores de tarjetas de crédito, pero también tienen un programa generador de facturas gratuito llamado Square Invoices. Square Invoices le permite personalizar su propia factura permitiéndole poner el logotipo de su empresa o elegir la combinación de colores.

Una vez que haya creado su factura, puede descargarla o enviarla por correo electrónico a su cliente, que Square realizará un seguimiento y le notificará una vez que la haya visto.

Lo que se obtiene:

• Envíe su factura en 3 sencillos pasos
• Acepte pagos con tarjeta de crédito si lo necesita
• Realice un seguimiento de las facturas y envíe un recordatorio a los clientes
• Personalice su factura: cargue su propio logotipo y combinación de colores
• Requerido para registrarse y proporcionar detalles completos, incluida la dirección y el número SNN
• Las facturas son gratuitas pero deben pagar 2.9% + 30 centavos por cada transacción

9. Ola Factura

Si desea tener un programa de software de contabilidad completo, además de crear una factura, definitivamente debería probar Wave Invoice.

Ideal para contratistas, autónomos y pequeñas empresas con menos de 10 empleados, Wave Invoice le permite crear un número ilimitado de facturas que puede personalizar y enviar fácilmente a clientes y clientes.

Una gran característica que ofrece Wave Invoice es permitir que los clientes paguen directamente desde su factura en línea, lo que puede demorar un par de días hábiles antes de que llegue a su cuenta bancaria.

Lo que se obtiene:

• Personalice sus facturas: plantilla, logotipo y combinación de colores
• Acepta tarjetas de crédito y pagos bancarios.
• Crea la factura en cualquier moneda
• Facture a sus clientes habituales con facturas recurrentes
• Mantenga un registro de sus facturas en el panel
• Tarifas de pago en línea: 2.9% + 30 centavos (tarjeta de crédito) y 1% / $ 1 min (procesamiento bancario)

10. Factura de PayPal

En general, PayPal sigue siendo la mejor y más segura forma de enviar y recibir dinero. Por lo tanto, no debería sorprenderle que también proporcionen un servicio de generación de facturas.

Al igual que todos los demás generadores de facturas, puede personalizar fácilmente la factura con los detalles de su transacción, que luego puede guardar como un archivo PDF o enviarla como un enlace a sus clientes.

Si bien es de uso gratuito, si un cliente utiliza una tarjeta de débito o crédito para realizar un pago, PayPal le cobrará una tarifa por ello.

Lo que se obtiene:

• Configure y envíe facturas fácilmente
• Las facturas se pueden enviar a través de correo electrónico propio o enlace compartido
• Cree una factura personalizada: logotipo y campos propios
• Capaz de acceder a sus facturas desde cualquier dispositivo
• Administre sus pagos en su teléfono móvil
• Tarifa por transacción: 2.9% + $ 0.30

Alternativas: Plantillas de facturas imprimibles gratuitas que puede descargar

Si crea menos de 10 facturas de clientes por mes, puede que no sea suficiente para justificar el uso de software de contabilidad como QuickBooks or Xero. En su lugar, es mejor que utilice una plantilla de factura personalizable que pueda descargar y utilizar en archivos Excel, Word o PDF.

1. Plantilla de factura de Excel

Este patrón de Plantilla de factura Excel tiene todos los elementos clave que necesitaría en una factura. También tiene la capacidad de calcular automáticamente descuentos, impuestos sobre las ventas y subtotales. Una de las ventajas de utilizar una plantilla de Excel es que puede guardar todas las facturas de un cliente en un libro.

2. Plantilla de factura en PDF

La Plantilla de factura PDF tiene menos flexibilidad en comparación con Excel, ya que no puede calcular automáticamente descuentos, subtotales e impuestos sobre las ventas. En su lugar, tendrá que calcular manualmente sus totales.

La ventaja de usar plantillas PDF son los campos en los que se puede hacer clic, que le permiten ingresar toda la información que necesita. Esto hace que los archivos PDF sean fáciles de mantener y mantiene sus facturas limpias.

3. Plantilla de factura de palabras

Similar a las plantillas PDF, el Plantilla de factura de palabras no calcula automáticamente el impuesto sobre las ventas, los descuentos y los subtotales. Esto significa que debe calcular manualmente sus totales con precisión antes de enviarlos a sus clientes.

Dado que una plantilla de palabras es mucho más personalizable que las plantillas de Excel o PDF, son mucho más propensas a errores.

Para las pequeñas empresas sin un gran presupuesto, realmente no puede permitirse gastar en software de contabilidad para realizar un seguimiento de su flujo de caja. Estos generadores de facturas gratuitos son una excelente manera de mantener su presupuesto bajo mientras mantienen sus cuentas bajo control.

Preguntas frecuentes: ¿Qué necesita saber sobre la plantilla de factura?