Acerca de Jason Chow
Jason es un fanático de la tecnología y el espíritu empresarial. Le encanta construir un sitio web. Puedes ponerte en contacto con él a través de Twitter.
TL; DR: Para fines comerciales, recomendamos encarecidamente Sync como la solución para compartir archivos y en la nube. Las empresas pueden beneficiarse de sus planes de menor precio por usuario que vienen con herramientas de gestión administrativa y protección de nivel empresarial. Las personas pueden comenzar gratis con Sync y almacenar archivos de hasta 5 GB a $ 0. Para los planes pagos, el plan Sync Unlimited admite almacenamiento y uso compartido de datos ilimitados (julio de 2021) a solo $ 15 / mes, lo cual es excelente para las empresas que trabajan en equipo> Prueba Sync gratis
Almacenamiento en la nube | Precios (plan anual) | Almacenamiento | Restauración de archivos | Para | [email protected] | HIPAA | Cumplimiento de PIPEDA | Conformidad GDPR | Rebobinar cuenta | Carpetas compartidas del equipo | Prueba gratis | Haz un pedido |
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Sincronización Solo Básico | $ 8 / mes | 2 TB | 180 días | Individual | 1 | No | Sí | Sí | Recuperar la fecha anterior al ransomeware | Ilimitada | Plan de inicio con 5 GB de espacio libre | Visita Sync |
Sincronizar Solo Pro | $ 20 / mes | 6 TB | 365 días | Individual | 1 | Sí | Sí | Sí | Recuperar la fecha anterior al ransomeware | Ilimitada | Plan de inicio con 5 GB de espacio libre | Visita Sync |
Estándar de Sync Teams | $ 5 / mes / usuario | 1 TB | 180 días | Equipos | 2+ | Sí | Sí | Sí | Recuperar la fecha anterior al ransomeware | Ilimitada | Plan de inicio con 5 GB de espacio libre | Visita Sync |
Sincronizar equipos ilimitados | $ 15 / mes / usuario | Ilimitada | 365 días | Equipos | 2+ | Sí | Sí | Sí | Recuperar la fecha anterior al ransomeware | Ilimitada | Plan de inicio con 5 GB de espacio libre | Visita Sync |
Sincronizar empresa | Personalizado | Personalizado | Personalizado | Empresa | 100+ | Personalizado | Sí | Sí | Recuperar la fecha anterior al ransomeware | Ilimitada | Plan de inicio con 5 GB de espacio libre | Visita Sync |
pCloud Premium 500GB | $ 4.99 / mes | 500 GB | 30 días | Individual | 1 | No | No | Sí | 30 días | 500 GB | Cuenta básica con 10GB de espacio libre | Visite pCloud |
pCloud Premium Plus | $ 9.99 / mes | 2 TB | 30 días | Individual | 1 | No | No | Sí | 30 días | 2 TB | Cuenta básica con 10GB de espacio libre | Visite pCloud |
negocio pCloud | $ 7.99 / mes / usuario | 1 TB / usuario | 180 días | Empresa | Ilimitada | No | No | Sí | 180 días | 1 TB / usuario | 30 días | Visite pCloud |
Internet 200GB | 3.49 € / mes | 200 GB | - | Empresa | 2 | No | Sí | Sí | - | Ilimitada | Plan de inicio con 10 GB de espacio libre | Visita Internxt |
Estándar de Dropbox | $ 12.50 / mes / usuario | 5 TB | 180 días | Equipos | 3+ | Sí | No | Sí | 180 días | 2 GB / transferencia | 30 días | Visita Dropbox |
Msft One Drive para Biz | $ 5 / mes / usuario | 1 TB / usuario | 30 días | Empresa | 2+ | Sí | No | Sí | 30 días | 100 GB / transferencia | 30 días | - |
Estándar empresarial de Google Drive | $ 12 / mes / usuario | 2 TB / usuario | 30 días | Empresa | Sí | Sí | Sí | 30 días | 2 TB / usuario | Cuenta básica con 15GB de espacio libre | - | |
FileCloud Server estándar | $ 4.20 / mes / usuario | Ilimitada | Personalizado | Equipos | 20+ | Sí | No | Sí | - | Ilimitada | 14 días | - |
Estándar en línea de FileCloud | $ 10 / mes / usuario | 1 TB + 100 GB / usuario | Personalizado | Equipos | 5+ | Sí | No | Sí | - | 1 TB + 100 GB / usuario | 14 días | - |
Caja de negocios | $ 15 / mes / usuario | Ilimitada | 50 días | Empresa | 3+ | No | No | Sí | - | 5 GB / archivo | 14 días | - |
Equipos de Hightail | $ 24 / mes / usuario | Ilimitada | Personalizado | Equipos | 1-30 | Sí | No | Sí | - | 50 GB / archivo | 14 días | - |
SugarSync 100 GB | $ 7.49 / mes | 100 GB | 30 días | Individual | 1 | No | No | Sí | - | 100 GB | 30 días | - |
SugarSync 1 TB | $ 45.83 / mes / 3 usuarios | 1 TB | Eliminación manual | Empresa | 3 | No | No | Sí | - | 1 TB | 30 días | - |
Estándar ShareFile | $ 50 / mes / 5 usuarios | Ilimitada | 45 días | Empresa | 5 | No (se puede personalizar) | No | 45 días | - | Ilimitada | 30 días | - |
Los sitios de intercambio de archivos y almacenamiento en la nube se han vuelto cada vez más populares en los últimos años y la popularidad se ha extendido al uso comercial. Estos sitios ahora ofrecen a las empresas una forma segura y conveniente de almacenar y compartir archivos con socios y, a veces, incluso con clientes.
Los días en que el correo electrónico era suficiente para mover archivos como archivos adjuntos han quedado atrás. Incluso los documentos actuales son más ricos en calidad y de mayor tamaño gracias a la capacidad de muchos procesadores de texto para incrustar otros archivos en su interior.
Por estas razones y más, los servicios de almacenamiento en la nube han surgido y están creciendo como malas hierbas. La calidad y velocidad de las líneas de Internet las han convertido en una opción realmente viable tanto para uso personal como comercial.
Algunas empresas de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos incluso han agregado funciones adicionales, ya sea colocando sus capacidades principales dentro de un ecosistema de flujo de trabajo avanzado o incluso teniendo usos específicos de la empresa, como el cumplimiento de la normativa.
Sin embargo, a pesar de todas estas características y características, la razón más básica para considerar el uso de uno es aumentar la confiabilidad de su negocio. Las copias de seguridad son la clave y cualquier cosa adicional es simplemente la guinda del pastel.
Cuando se trata de negocios, más que de tamaño, existen necesidades específicas que generalmente deben satisfacerse. Estos van desde el precio hasta la colaboración en equipo y no todos se pueden encontrar en cada servicio. Estos servicios no son exactamente iguales, pero se pueden usar de manera similar.
A continuación, se muestran los mejores proveedores de servicios de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos que recomendamos.
Si ha usado OneDrive antes, es probable que se acostumbre a la sincronización muy rápidamente. La aplicación se integra fácilmente con los dispositivos y se muestra como una carpeta en su sistema. Desde allí, los archivos se pueden guardar en la nube y compartir fácilmente con compañeros de trabajo y clientes por igual.
Para compartir, es bueno tener en cuenta que todo lo que necesita proporcionar es un enlace al archivo o carpeta que desea compartir; su contraparte no necesita una cuenta de sincronización para acceder a él. Los usuarios individuales obtienen el extremo más corto del palo con cuentas a $ 8 por mes, pero Sync realmente está diseñado para empresas en mente.
Las empresas pueden beneficiarse de planes de menor precio por usuario que vienen con herramientas de gestión administrativa que le permitirán gestionar todas las cuentas desde un único punto de vista. Esto incluye agregar y eliminar usuarios, restablecer contraseñas, verificar registros de actividad y más.
Sync Teams Unlimited Pro ahora admite almacenamiento de datos ilimitado y uso compartido de archivos ahora por solo $ 15 por mes por usuario> Ver precios y planes de sincronización aquí (ahora con plan mensual).
Ventajas
Desventajas
pCloud para los negocios agrega funcionalidad al uso compartido de archivos basado en la nube habitual al permitir a los usuarios ungir fácilmente archivos y carpetas con comentarios. Toda la actividad también se supervisa y registra para que los administradores puedan revisarla en cualquier momento.
Quizás las dos características clave sobre pCloud eso sí, es que es más generoso en el espacio de almacenamiento que ofrece y también puedes optar por pagar en dos modalidades diferentes. La primera es cómo funcionan la mayoría de las marcas de almacenamiento en la nube: pagos mensuales. La parte única es que también puede optar por pagar una tarifa única de por vida.
Las características comerciales incluyen un frente de etiqueta blanca que puede cambiar de marca como propio para que los clientes vean los archivos compartidos en un sistema que parece que le pertenece. Eso solo le da una ventaja sobre muchos otros servicios de almacenamiento en la nube para empresas.
Obtenga más información en nuestra revisión de pCloud aquí.
Los usuarios de Google Drive estarán muy familiarizados con el diseño esbelto de Unidad interna. Es un proveedor básico de almacenamiento en la nube que ofrece 10 GB de espacio inicial de forma gratuita. Más allá de eso, hay planes pagos de 20 GB, 200 GB y 2 TB.
Si bien la mayoría puede sentir que Internxt Drive es un poco espartano, hay una diferencia evidente con la mayoría de los competidores del mercado. Internxt Drive está basado en blockchain y utiliza un sistema de conocimiento cero para garantizar la privacidad de sus datos.
Como empresa con sede en la UE, hay poca preocupación sobre cuán estrictos se apegarán al RGPD. La seguridad de los datos está garantizada con encriptación de extremo a extremo. La compañía planea ofrecer varias aplicaciones interconectadas como un ecosistema completo.
Obtenga más información en nuestra revisión de Internxt Drive
Ventajas
Desventajas
No hay duda de que Microsoft es el rey tanto en sistemas operativos como en aplicaciones comerciales. Debido a este poderoso ecosistema, puede ser increíblemente tentador trabajar con OneDrive for Business, especialmente cuando está tan bien integrado en muchos productos de Microsoft como Windows y Office.
OneDrive for Business le permite almacenar documentos y otros archivos en la nube y trabajar en ellos allí, sin importar dónde se encuentre. También habilita funciones comerciales clave como el uso compartido y la colaboración, todas protegidas por cifrado que cumple con las necesidades de seguridad que tienen la mayoría de las organizaciones.
Precios de OneDrive para empresas: Desde $ 5 por mes
Donde la versión para consumidores de Dropbox ofrece principalmente espacio de almacenamiento en la nube, Dropbox para empresas es una bestia de naturaleza diferente. Sobre la base de sus capacidades básicas de almacenamiento, Dropbox for Business agrega el elemento vital de la colaboración.
Ofrece a los usuarios empresariales un único punto de vista que organiza espacios de trabajo completos combinando contenido y herramientas. Puede sincronizar y trabajar con archivos locales, contenido basado en la nube y documentos de Dropbox en Paper fácilmente y compartirlos con su equipo.
Precios de Dropbox for Business: Desde $ 12.50 / usuario / mes
Donde Microsoft gobierna el sistema operativo y Office, Google gobierna la Web y los dispositivos móviles. Como tal, es un competidor serio cuando se trata del espacio en la nube, especialmente con la amplia y ágil G Suite de aplicaciones.
Google Drive funciona bien en ese ecosistema y puede usarse no solo para el almacenamiento de archivos, sino también para el trabajo en equipo y la colaboración en documentos. Mejora aún más el trato con herramientas en línea que le permiten trabajar con todos esos archivos desde cualquier navegador que tenga conexión a Internet, o incluso sin conexión.
Precios de Google Drive for Business: Desde $ 5.40 / usuario / mes
FileCloud es donde juegan los grandes y ofrecen una gama completa de soluciones de almacenamiento en la nube a los usuarios empresariales. No fue diseñado para el consumidor promedio e incluso en el extremo inferior de la escala, ayuda a crear un entorno seguro para compartir archivos para servidores completos.
Ayuda a las empresas a crear su propio ecosistema de servidores para compartir archivos y cuentas de clientes asociadas, lo que les permite conservar la gestión y la propiedad de los datos por completo. Esto es vital en algunas organizaciones e incluso en algunos países para cumplir con las leyes de regulación de datos para empresas. Por supuesto, también puede optar por hacer uso de sus servidores.
Precios de FileCloud: Desde $ 4.20 / usuario / mes
ShareFile by Citrix es otro sistema de almacenamiento en la nube específico para empresas que integra muchas funciones vitales para las grandes empresas. Esto incluye no solo funciones de colaboración y uso compartido de archivos, sino también una gran cantidad de controles para una mejor gobernanza.
Ayuda en la automatización del flujo de trabajo que se puede personalizar para las necesidades específicas de cada organización. Los controladores pueden monitorear el flujo de documentos e interceder en tiempo real, dando sus comentarios o incluso llevando a cabo aprobaciones o cambios.
De manera única, el sistema puede admitir el reconocimiento de firmas electrónicas legalmente vinculantes en todo el sistema y el seguimiento en tiempo real, además de altos niveles de cifrado para protegerlo todo.
Precio de ShareFile: Desde $ 10 / usuario / mes
Con sede en los EE. UU., Box es otro sistema de almacenamiento en la nube orientado a los negocios altamente orientado a la gestión de contenido. No solo funciona dentro del ecosistema de una empresa, sino que también amplía las funciones de colaboración y uso compartido hacia socios y clientes.
El sistema es altamente seguro y cumple con una gran cantidad de requisitos de gobierno corporativo, incluidas regulaciones globales como GDPR, HIPPA y más. Además del almacenamiento y la colaboración, Box también tiene un sólido sistema de informes para manejar todo el flujo de trabajo.
Precio de caja: Desde $ 5.80 / usuario / mes
Al tratar de difundirse entre una amplia audiencia de usuarios, Hightail tiene una variedad de planes adecuados tanto para individuos como para empresas. Sin embargo, en lugar de centrar sus energías en el almacenamiento en la nube o en el envío de archivos grandes, intenta hacer ambas cosas con resultados extraños.
Por ejemplo, aunque permite el envío de archivos grandes, el uso exacto de esta función no es exactamente seguro, ya que también hay espacio de almacenamiento ilimitado en los planes pagos. Un simple enlace compartido funcionaría bien en lugar de tener la opción cuestionable de enviar archivos de más de 100 GB de tamaño.
Precios de Hightail: Planes pagados desde $ 12 por mes
Donde hightail tiene objetivos multiusos, SugarSync tiene una mentalidad muy singular. En lugar de ofrecer características de verdadera ventaja comercial, este proveedor se concentra en ofrecer cantidades asombrosas de espacio de almacenamiento a precios variables.
Se comporta de manera muy similar a la sincronización y almacenamiento que tienen muchos servicios de almacenamiento en la nube, con algunas funciones básicas de edición y colaboración. Lo bueno es que destaca en algo que muchas empresas podrían hacer mejor: la simplicidad.
Precios de SugarSync: Desde $ 7.90 por mes
WeTransfer es un servicio muy simple que le permite compartir archivos grandes y únicos a través de un enlace. La versión gratuita del servicio admite archivos de hasta 2 GB, un número que aumenta si actualiza a WeTranfer Pro.
Es fácil de usar e implica cargar un archivo y luego permitir que otros accedan a él a través de una URL. Si bien hay funciones de seguridad integradas, WeTransfer es principalmente para compartir archivos y no incluye herramientas colaborativas.
Precios de WeTransfer: Plan pagado desde $ 12 por mes
Ventajas
Desventajas
Si bien aparentemente es de menor estatura en comparación con grandes nombres como Dropbox y Google Drive, MediaFire sigue siendo una opción popular de almacenamiento en la nube. Ofrece un amplio servicio que está disponible en múltiples tipos de plataformas y permite un almacenamiento de 10 GB con un máximo de 4 GB por archivo.
La limitación de espacio no restringe las cargas simultáneas, por lo que puede compartir miles de archivos fácilmente. MediaFire también tiene un sistema de gestión de documentos y el intercambio de archivos se puede realizar a través de enlaces únicos.
Precios de MediaFire: Plan de dolor desde $ 3.75 por mes
Ventajas
Desventajas
Sorprendentemente, Zippyshare permite compartir una cantidad ilimitada de archivos. Dado que el espacio de almacenamiento y el ancho de banda no son precisamente baratos, esto es bastante inusual para una empresa más pequeña que ofrece el servicio como producto principal.
Sin embargo, la advertencia es que los archivos solo se pueden conservar durante un tiempo limitado. Esto lo hace inadecuado para su uso en algunos casos, como el archivo. Aún así, si simplemente necesita compartir por períodos cortos, Zippyshare tiene sus beneficios.
Precios de Zippyshare: Incluido
Ventajas
Desventajas
Send Anywhere, como su nombre lo indica, realmente ofrece múltiples opciones de envío. En lugar de solo ofrecer almacenamiento en la nube y acceso a enlaces, también puede enviar archivos de dispositivo a dispositivo e incluso transferir archivos voluminosos por correo electrónico.
Recientemente, cambiaron el nombre de la versión paga de su servicio como Sendy PRO, mejorando muchas funciones. Esto incluye almacenamiento de enlaces ilimitado, un terabyte de almacenamiento en la nube e incluso más opciones para compartir para los usuarios.
Precio de envío a cualquier lugar: Gratis / Sendy PRO $ 7.99 por mes
Ventajas
Desventajas
Egnyte ofrece un control centralizado sobre las actividades de intercambio de archivos, lo que ayuda a reducir los costos de administración y los gastos generales de TI. La plataforma de acceso singular significa acceso unificado sin importar qué tipo de dispositivos necesite implementar.
Quizás su característica más atractiva es la inclusión de una seguridad sólida con cifrado y múltiples funciones de control de acceso a los archivos. Es simplemente un servicio unificado de almacenamiento y uso compartido para todo tipo de archivos.
Precios de Egnyte: Desde $ 20 por usuario al mes
Ventajas
Desventajas
Ya sea que sea un individuo o una empresa, todos tenemos diferentes necesidades. Por eso existen tantas opciones a pesar de que a veces hay pequeñas diferencias. Sin embargo, existen algunas pautas generales que puede seguir al elegir la mejor opción para compartir archivos para usted.
Naturalmente, el precio puede ser un factor primordial, especialmente si necesita pagar por varios usuarios. Si necesita varios usuarios, vigile de cerca el precio por usuario, ya que puede bajar en función del volumen con algunos proveedores de servicios.
Para los usuarios comerciales, la seguridad debe ser una prioridad absoluta. Debe poder distribuir archivos solo a las personas obligatorias y evitar el acceso no autorizado. Asegúrese de que los servicios que está buscando ofrezcan opciones integrales de seguridad y privacidad.
Un problema con los servicios de intercambio de archivos es que no siempre son compatibles con todos los dispositivos disponibles. Cuanto mayor sea su base de distribución, mayor será la probabilidad de que esto ocurra. Asegúrese de hacer coincidir los dispositivos compatibles con sus necesidades principales antes de optar por un servicio.
Hace muchos años, enviar archivos de gran tamaño a través de Internet solía ser un problema importante. Hay muchas más formas en que esto puede funcionar ahora, gracias al aumento del ancho de banda y tecnologías más avanzadas.
Sin embargo, lo que no ha cambiado es la esencia del intercambio de archivos: desea que alguien pueda usar un archivo que tiene a mano.
Si bien no es del todo relevante para el tema clave en cuestión, el intercambio de archivos ha recorrido un largo camino y ha dado lugar a algunas estadísticas interesantes. Algunos de ellos pueden ayudarlo a decidir si los servicios de intercambio de archivos son adecuados para su negocio.
Para dar una mejor idea de por qué enumeramos el almacenamiento en la nube y los servicios de intercambio de archivos juntos, debemos comprender que hay varias formas de lograr lo mismo. Si bien ambos servicios pueden comercializarse de diferentes maneras, simplemente desea que varios usuarios obtengan acceso a ciertos archivos.
Algunas de las cosas involucradas pueden incluir:
Este protocolo de transferencia de datos se introdujo para ayudar a mover grandes cantidades de datos a través de las redes. Hoy sigue siendo uno de los medios más populares para la transferencia de archivos. Se puede hacer a través de la línea de comandos o a través del Protocolo de transferencia de archivos especializado (FTP) clientes como FileZilla.
Si bien los aficionados a la descarga de archivos a menudo se refieren a él como "Torrenting", la transferencia de archivos Peer-to-Peer (P2P) es un nombre más preciso. P2P es el intercambio de datos mediante un archivo de índice, y los datos reales se distribuyen entre varios sistemas cliente. Esencialmente, es un sistema de almacenamiento de archivos distribuido.
De manera similar a P2P, los servicios en la nube funcionan en un modelo de computación SaaS distribuido. Sin embargo, en lugar de un archivo de índice, los servicios en la nube ofrecen un repositorio único para archivos que pueden tener acceso compartido. Ejemplos de esto incluyen Dropbox y Microsoft OneDrive, donde se pueden controlar los permisos de acceso a archivos.
El uso compartido de archivos hace las cosas muy convenientes, pero no siempre es una solución ideal, especialmente para uso comercial. Estas son algunas de las ventajas y desventajas que debe tener en cuenta al optar por un servicio de intercambio de archivos.
Hay pautas básicas que debe observar si tiene la intención de compartir archivos con empleados o incluso con clientes. Estas son algunas de las mejores prácticas para garantizar que sus actividades de intercambio de archivos permanezcan seguras.
Hoy en día, muchos servicios funcionan en un modelo freemium: alojamiento web gratuito, herramientas gratuitas de email marketing, creadores de sitios web gratuitos, SSL gratis, Y así sucesivamente.
El almacenamiento gratuito en la nube significa que, de hecho, técnicamente puede utilizar algunos servicios de almacenamiento en la nube o de intercambio de archivos sin costo alguno. Sin embargo, que no haya pagos en efectivo no significa que esté saliendo sin pagar nada.
Casi sin excepción, cualquier servicio que sea gratuito extraerá el pago de alguna otra forma, por lo general, sus datos personales. Al hacer uso de la información que usted proporciona, la mayoría de los servicios podrán utilizar esos datos de muchas formas.
Algunos pueden dirigir anuncios a su manera, mientras que otros pueden incluso vender o proporcionar sus datos a terceros. No es exactamente lo que quieres que suceda.
Como probablemente pueda ver en la lista de estos proveedores de almacenamiento e intercambio de archivos en la nube, existe una gran discrepancia en la amplitud de los servicios que ofrece cada proveedor de servicios. Algunos sobresalen a nivel de consumidor, mientras que otros hacen todo lo posible para atender a los usuarios comerciales.
El elemento clave para elegir el proveedor de servicios perfecto para usted o su empresa es el mismo que siempre: considere cuidadosamente sus necesidades. Como ejemplo de esto, si bien Box ofrece características extremadamente detalladas, no todas las empresas deberán cumplir con muchas regulaciones y demás. En casos como este, una opción más amigable para el consumidor podría ser una mejor opción, como el ecosistema básico de Google.
Enumere exactamente lo que cree que su negocio requiere antes de hacer una selección, podría ahorrarse un montón de molestias al enfrentarse a múltiples funciones que no usa y que aún paga.