El mejor servicio de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos para pequeñas empresas

Artículo escrito por: Timothy Shim
  • Negocios en línea
  • Actualizado: Oct 08, 2020

Los sitios para compartir archivos se han vuelto cada vez más populares en los últimos años y la popularidad se ha extendido al uso comercial. Estos sitios ahora ofrecen a las empresas una forma segura y conveniente de compartir archivos con socios y, a veces, incluso con clientes.

¿Por qué utilizar un servicio de almacenamiento en la nube / intercambio de archivos?

Los días en que el correo electrónico era suficiente para mover archivos como archivos adjuntos han quedado atrás. Incluso los documentos actuales son más ricos en calidad y de mayor tamaño gracias a la capacidad de muchos procesadores de texto para incrustar otros archivos en su interior.

Por estas razones y más, Servicios de almacenamiento en la nube han brotado y crecen como mala hierba. La calidad y velocidad de las líneas de Internet las han convertido en una opción realmente viable tanto para uso personal como comercial.

Algunas empresas de almacenamiento en la nube e intercambio de archivos incluso han agregado funciones adicionales, ya sea colocando sus capacidades centrales dentro de un ecosistema de flujo de trabajo avanzado o incluso teniendo usos específicos de la empresa, como el cumplimiento de la normativa.

Sin embargo, a pesar de todas estas características y características, la razón más básica para considerar el uso de uno es aumentar la confiabilidad de su negocio. Las copias de seguridad son la clave y cualquier cosa adicional es simplemente la guinda del pastel.

Los 10 mejores servicios de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos

Cuando se trata de negocios, más que de tamaño, existen necesidades específicas que generalmente deben satisfacerse. Estos van desde el precio hasta la colaboración en equipo y no todos se pueden encontrar en cada servicio. Estos servicios no son exactamente iguales, pero se pueden usar de manera similar.

1 pCloud

pCloud para empresas agrega funcionalidad al uso compartido de archivos basado en la nube habitual al permitir a los usuarios ungir fácilmente archivos y carpetas con comentarios. Toda la actividad también se supervisa y registra para que los administradores puedan revisarla en cualquier momento.

Quizás las dos características clave de pCloud, sin embargo, es que es más generoso en el espacio de almacenamiento ofrecido y también puede optar por pagar en dos modos diferentes. El primero es el funcionamiento de la mayoría de las marcas de almacenamiento en la nube: pagos mensuales. La parte única es que también puede optar por pagar una tarifa única de por vida.

Las características comerciales incluyen un frente de etiqueta blanca que puede cambiar de marca como propio para que los clientes vean los archivos compartidos en un sistema que parece que le pertenece. Eso solo le da una ventaja sobre muchos otros servicios de almacenamiento en la nube para empresas.

Precios de pCloud: Desde $ 3.99 / mes

VENTAJAS

  • Sistema de intercambio de archivos de marca blanca
  • Amplio espacio de almacenamiento
  • Planes de por vida disponibles

DESVENTAJAS

  • Historial / recuperación de archivos limitado de 30 días
  • Pocas características extra

2. Sync for Business


Si ha usado OneDrive antes, es probable que se acostumbre a la sincronización muy rápidamente. La aplicación se integra fácilmente con los dispositivos y se muestra como una carpeta en su sistema. Desde allí, los archivos se pueden guardar en la nube y compartir fácilmente con compañeros de trabajo y clientes por igual.

Para compartir, es bueno tener en cuenta que todo lo que necesita proporcionar es un enlace al archivo o carpeta que desea compartir; su contraparte no necesita una cuenta de sincronización para acceder a él. Los usuarios individuales obtienen el extremo más corto del palo con cuentas a $ 10 por mes, pero Sync realmente está diseñado para empresas en mente.

Las empresas pueden beneficiarse de planes de menor precio por usuario que vienen con herramientas de gestión administrativa que le permitirán gestionar todas las cuentas desde un único punto de vista. Esto incluye agregar y eliminar usuarios, restablecer contraseñas, verificar registros de actividad y más.

Precios de sincronización: Los planes comerciales comienzan desde $ 10 / mes

VENTAJAS

  • Totalmente compatible con Microsoft Office
  • Restringir las descargas de archivos compartidos (solo ver)
  • Recuperación de archivos de 365 días

DESVENTAJAS

  • SLA limitado de 99.9% de tiempo de actividad
  • Soporte de chat en vivo solo en planes Enterprise

3. OneDrive para empresas


No hay duda de que Microsoft es el rey tanto en sistemas operativos como en aplicaciones comerciales. Debido a este poderoso ecosistema, puede ser increíblemente tentador trabajar con OneDrive for Business, especialmente cuando está tan bien integrado en muchos productos de Microsoft como Windows y Office.

OneDrive for Business le permite almacenar documentos y otros archivos en la nube y trabajar en ellos allí, sin importar dónde se encuentre. También habilita funciones comerciales clave como el uso compartido y la colaboración, todas protegidas por cifrado que cumple con las necesidades de seguridad que tienen la mayoría de las organizaciones.

Precios de OneDrive para empresas: Desde $ 5 por mes

VENTAJAS

  • Integración del ecosistema de Microsoft
  • Relativamente barato

DESVENTAJAS

  • Puede no integrarse bien con productos que no son de Microsoft

4. Dropbox para empresas


Donde la versión para consumidores de Dropbox ofrece principalmente espacio de almacenamiento en la nube, Dropbox para empresas es una bestia de naturaleza diferente. Sobre la base de sus capacidades básicas de almacenamiento, Dropbox for Business agrega el elemento vital de la colaboración.

Ofrece a los usuarios empresariales un único punto de vista que organiza espacios de trabajo completos combinando contenido y herramientas. Puede sincronizar y trabajar con archivos locales, contenido basado en la nube y documentos de Dropbox en Paper fácilmente y compartirlos con su equipo.

Precios de Dropbox for Business: Desde $ 12.50 / usuario / mes

VENTAJAS

  • Amplio espacio de almacenamiento
  • Muy seguro

DESVENTAJAS

  • Funciones de flujo de trabajo mínimas

5. Google Drive


Donde Microsoft gobierna el sistema operativo y Office, Google gobierna la Web y los dispositivos móviles. Como tal, es un competidor serio cuando se trata del espacio en la nube, especialmente con la amplia y ágil G Suite de aplicaciones.

Google Drive funciona bien en ese ecosistema y puede usarse no solo para el almacenamiento de archivos, sino también para el trabajo en equipo y la colaboración en documentos. Mejora aún más el trato con herramientas en línea que le permiten trabajar con todos esos archivos desde cualquier navegador que tenga conexión a Internet, o incluso sin conexión.

Precios de Google Drive for Business: Desde $ 5.40 / usuario / mes

VENTAJAS

  • Integración de G Suite
  • Buenas características colaborativas

DESVENTAJAS

  • Puede estar demasiado centrado en Google

6. FileCloud


FileCloud es donde juegan los grandes y ofrecen una gama completa de soluciones de almacenamiento en la nube a los usuarios empresariales. No fue diseñado para el consumidor promedio e incluso en el extremo inferior de la escala, ayuda a crear un entorno seguro para compartir archivos para servidores completos.

Ayuda a las empresas a crear su propio ecosistema de servidores para compartir archivos y cuentas de clientes asociadas, lo que les permite conservar la gestión y la propiedad de los datos por completo. Esto es vital en algunas organizaciones e incluso en algunos países para cumplir con las leyes de regulación de datos para empresas. Por supuesto, también puede optar por hacer uso de sus servidores.

Precios de FileCloud: Desde $ 4.20 / usuario / mes

VENTAJAS

  • Puede optar por el uso de servidor autohospedado
  • Cumple con múltiples regulaciones

DESVENTAJAS

  • Sin opción al consumidor

7. ShareFile


ShareFile by Citrix es otro sistema de almacenamiento en la nube específico para empresas que integra muchas funciones vitales para las grandes empresas. Esto incluye no solo funciones de colaboración y uso compartido de archivos, sino también una gran cantidad de controles para una mejor gobernanza.

Ayuda en la automatización del flujo de trabajo que se puede personalizar para las necesidades específicas de cada organización. Los controladores pueden monitorear el flujo de documentos e interceder en tiempo real, dando sus comentarios o incluso llevando a cabo aprobaciones o cambios.

De manera única, el sistema puede admitir el reconocimiento de firmas electrónicas legalmente vinculantes en todo el sistema y el seguimiento en tiempo real, además de altos niveles de cifrado para protegerlo todo.

Precio de ShareFile: Desde $ 10 / usuario / mes

VENTAJAS

  • Almacenamiento ilimitado
  • Intercambio de archivos completo

DESVENTAJAS

  • Puede ser caro

8. Caja


Con sede en los EE. UU., Box es otro sistema de almacenamiento en la nube orientado a los negocios altamente orientado a la gestión de contenido. No solo funciona dentro del ecosistema de una empresa, sino que también amplía las funciones de colaboración y uso compartido hacia socios y clientes.

El sistema es altamente seguro y cumple con una gran cantidad de requisitos de gobierno corporativo, incluidas regulaciones globales como GDPR, HIPPA y más. Además del almacenamiento y la colaboración, Box también tiene un sólido sistema de informes para manejar todo el flujo de trabajo.

Precio de caja: Desde $ 5.80 / usuario / mes

VENTAJAS

  • Fuertemente orientado a los negocios
  • Control de flujo de trabajo muy detallado

DESVENTAJAS

  • Cada plan necesita un mínimo de 3 usuarios

9. Hightail


Al tratar de difundirse entre una amplia audiencia de usuarios, Hightail tiene una variedad de planes adecuados tanto para individuos como para empresas. Sin embargo, en lugar de centrar sus energías en el almacenamiento en la nube o en el envío de archivos grandes, intenta hacer ambas cosas con resultados extraños.

Por ejemplo, aunque permite el envío de archivos grandes, el uso exacto de esta función no es exactamente seguro, ya que también hay espacio de almacenamiento ilimitado en los planes pagos. Un simple enlace compartido funcionaría bien en lugar de tener la opción cuestionable de enviar archivos de más de 100 GB de tamaño.

Precios de Hightail: Planes pagados desde $ 12 por mes

VENTAJAS

  • Varios planes disponibles
  • Centrado en compartir archivos

DESVENTAJAS

  • No hay muchas características colaborativas

10. SugarSync


Donde hightail tiene objetivos multiusos, SugarSync tiene una mentalidad muy singular. En lugar de ofrecer características de verdadera ventaja comercial, este proveedor se concentra en ofrecer cantidades asombrosas de espacio de almacenamiento a precios variables.

Se comporta de manera muy similar a la sincronización y almacenamiento que tienen muchos servicios de almacenamiento en la nube, con algunas funciones básicas de edición y colaboración. Lo bueno es que destaca en algo que muchas empresas podrían hacer mejor: la simplicidad.

Precios de SugarSync: Desde $ 7.90 por mes

VENTAJAS

  • Fácil de usar
  • Alta seguridad

DESVENTAJAS

  • Funciones de soporte de flujo de trabajo mínimo


Conclusión: ¿Qué importancia tiene el almacenamiento en la nube para su empresa?

Como probablemente pueda ver en la lista de estos proveedores de almacenamiento e intercambio de archivos en la nube, existe una gran discrepancia en la amplitud de los servicios que ofrece cada proveedor de servicios. Algunos sobresalen a nivel de consumidor, mientras que otros hacen todo lo posible para atender a los usuarios comerciales.

El elemento clave para elegir el proveedor de servicios perfecto para usted o su empresa es el mismo que siempre: considere cuidadosamente sus necesidades. Como ejemplo de esto, si bien Box ofrece características extremadamente detalladas, no todas las empresas deberán cumplir con muchas regulaciones y demás. En casos como este, una opción más amigable para el consumidor podría ser una mejor opción, como el ecosistema básico de Google.

Enumere exactamente lo que cree que su negocio requiere antes de hacer una selección, podría ahorrarse un montón de molestias al enfrentarse a múltiples funciones que no usa y que aún paga.

Acerca de Timothy Shim

Timothy Shim es escritor, editor y experto en tecnología. Comenzando su carrera en el campo de la tecnología de la información, rápidamente encontró su camino en la impresión y desde entonces ha trabajado con títulos de medios internacionales, regionales y nacionales, incluidos ComputerWorld, PC.com, Business Today y The Asian Banker. Su experiencia se encuentra en el campo de la tecnología tanto desde el punto de vista del consumidor como desde el de la empresa.