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El mejor servicio de alojamiento de archivos y almacenamiento en la nube para pequeñas empresas

TL; DR: Para personas individuales, recomendamos encarecidamente las ofertas de Internxt Lifetime, que cuestan una tarifa única de 224, 374 y 749 euros* para almacenamiento de 2 TB, 5 TB o 10 TB. Para fines comerciales, recomendamos Sincronizar. Las empresas pueden beneficiarse de sus planes de precio por usuario más bajo que vienen con herramientas de gestión administrativa y protección de nivel empresarial.



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Compare los planes populares de alojamiento de archivos/almacenamiento en la nube

Almacenamiento en la nubePreciosAlmacenamiento Consultar precioRestauración de archivosParaUsuariosHIPAACumplimiento de PIPEDARGPDRebobinar cuentaCarpetas compartidas del equipoPrueba gratisConsultar precio
Internet 200GB3.36 € / mes200 GBVisita Internxt-Business2No-IlimitadaPlan de inicio con 10 GB de espacio libre
Internet 2TB7.49 € / mes2 TBVisita Internxt-Business2 - 30No-IlimitadaPlan de inicio con 10 GB de espacio libre
Internxt Lifetime 10 TB749.00 € Única10 TBVisita Internxt-Individual1No-IlimitadaPlan de inicio con 10 GB de espacio libre
Sincronización Solo Básico$8/mes2 TBVisita Sync180 días Individual1NoRecuperar la fecha anterior al ransomewareIlimitadaPlan de inicio con 5 GB de espacio libre
Sincronizar Solo Pro$20/mes6 TBVisita Sync365 díasIndividual1Recuperar la fecha anterior al ransomewareIlimitadaPlan de inicio con 5 GB de espacio libre
Estándar de Sync Teams$ 5 / mes / usuario1 TBVisita Sync180 días Equipos2+Recuperar la fecha anterior al ransomewareIlimitadaPlan de inicio con 5 GB de espacio libre
Sincronizar equipos ilimitados$ 15 / mes / usuarioIlimitadaVisita Sync365 díasEquipos2+Recuperar la fecha anterior al ransomewareIlimitadaPlan de inicio con 5 GB de espacio libre
Sincronizar empresaPersonalizadoPersonalizadoVisita SyncPersonalizadoEnterprise100+PersonalizadoRecuperar la fecha anterior al ransomewareIlimitadaPlan de inicio con 5 GB de espacio libre
pCloud Premium 500 GB$4.99/mes500 GBVisite pCloud30 díasIndividual1NoNo30 días500 GBCuenta básica con 10GB de espacio libre
pCloud Premium Plus$9.99/mes2 TBVisite pCloud30 díasIndividual1NoNo30 días2 TBCuenta básica con 10GB de espacio libre
negocio pCloud$ 7.99 / mes / usuario1 TB / usuarioVisite pCloud180 días BusinessIlimitadaNoNo180 días 1 TB / usuario30 días
Estándar de Dropbox$ 12.50 / mes / usuario5 TBVisita Dropbox180 días Equipos3+No180 días 2 GB / transferencia30 días
Msft One Drive para Biz$ 5 / mes / usuario1 TB / usuario-30 díasBusiness2+No30 días100 GB / transferencia30 días
Estándar empresarial de Google Drive$ 12 / mes / usuario2 TB / usuario-30 díasBusiness<30030 días2 TB / usuarioCuenta básica con 15GB de espacio libre
FileCloud Server estándar$ 4.20 / mes / usuarioIlimitada-PersonalizadoEquipos20+No-Ilimitada14 días
Estándar en línea de FileCloud$ 10 / mes / usuario1 TB + 100 GB / usuario-PersonalizadoEquipos5+No-1 TB + 100 GB / usuario14 días
Caja de negocios$ 15 / mes / usuarioIlimitada-50 díasBusiness3+NoNo-5 GB / archivo14 días
Equipos de Hightail$ 24 / mes / usuarioIlimitada-PersonalizadoEquipos1-30No-50 GB / archivo14 días
SugarSync 100 GB$7.49/mes100 GB-30 díasIndividual1NoNo-100 GB30 días
SugarSync 1 TB$ 45.83 / mes / 3 usuarios1 TB-Eliminación manualBusiness3NoNo-1 TB30 días
Estándar ShareFile$ 50 / mes / 5 usuariosIlimitada- 45 díasBusiness5No (se puede personalizar)No 45 días-Ilimitada30 días

Consejos útiles para compradores de almacenamiento en la nube

  1. Todos los proveedores enumerados anteriormente son compatibles con MacOS y Windows Operating System (OS), así como dispositivos iOS y Android.
  2. Todos los precios de Internxt son precios con descuento después de usar nuestro código de promoción exclusivo "WHSR25".
  3. La sincronización ahora viene con un plan mensual, lo cual es excelente si desea probarlos antes de ingresar al plan de suscripción anual (visita Sync.com - haga clic en "Comprar ahora" y seleccione "Mensual" cuando realice el pago).
  4. Internxt ofrece planes de suscripción mensual y de por vida. El plan más bajo te ofrece 2 TB de almacenamiento en la nube por solo 224.25 € (consultar planes aquí).

Los sitios de alojamiento de archivos y almacenamiento en la nube se han vuelto cada vez más populares en los últimos años y la popularidad se ha extendido al uso empresarial. Estos sitios ahora ofrecen a las empresas una forma segura y conveniente de almacenar y compartir archivos con socios y, a veces, incluso con clientes.

Los días en que el correo electrónico era suficiente para mover archivos como archivos adjuntos quedaron atrás. Incluso los documentos de hoy en día son más ricos en calidad y de mayor tamaño gracias a la capacidad de muchos procesos de texto.ssors para incrustar otros archivos dentro.

¿Por qué utilizar un servicio de alojamiento de archivos?

Por estas razones y más, los servicios de almacenamiento en la nube han surgido y están creciendo como malas hierbas. La calidad y velocidad de las líneas de Internet las han convertido en una opción realmente viable tanto para uso personal como comercial.

Algunas empresas de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos incluso han agregado funciones adicionales, ya sea colocando sus capacidades principales dentro de un ecosistema de flujo de trabajo avanzado o incluso teniendo usos específicos de la empresa, como el cumplimiento de la normativa.

Sin embargo, a pesar de todas estas funciones y características, la razón más básica para considerar el uso de uno es aumentar la confiabilidad de su negocio. Atrásups son la clave y cualquier cosa adicional es simplemente la guinda del pastel.

¿Qué almacenamiento en la nube usar para alojar y compartir archivos?

Cuando se trata de negocios, en lugar de tamaño, existen necesidades específicas que generalmente deben ser atendidas. Estos van desde el precio hasta Colaboración en equipo y no todos se pueden encontrar en cada servicio. Estos servicios no son exactamente iguales, pero se pueden usar de manera similar.

A continuación, se muestran los mejores proveedores de servicios de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos que recomendamos.

1. Unidad interna

Unidad interna

Página web: https://internxt.com/

Precios: Desde 0.75 € al mes

Los usuarios de Google Drive estarán muy familiarizados con el diseño esbelto de Internxt Drive. Es un proveedor básico de almacenamiento en la nube que ofrece 10 GB de espacio inicial de forma gratuita. Más allá de eso, hay planes mensuales de 20 GB, 200 GB y 2 TB; y ofertas de por vida de 2 TB, 5 TB y 10 TB.

Si bien la mayoría puede sentir que Internxt Drive es un poco espartano, hay una diferencia evidente con la mayoría de los competidores del mercado. Internxt Drive está basado en blockchain y utiliza un sistema de conocimiento cero para garantizar la privacidad de sus datos.

Como empresa con sede en la UE, hay poca preocupación sobre cuán estrictos se adherirán a GDPR. La seguridad de los datos está garantizada de extremo a extremo cifrado. La compañía planea ofrecer varias aplicaciones interconectadas como un ecosistema completo.

Planes de por vida de Internxt = Gran valor

Los últimos planes de por vida de Internxt ofrecen a los usuarios una solución rentable para sus necesidades de almacenamiento sin tener que preocuparse por las cuotas de suscripción mensuales o anuales recurrentes. Puede elegir entre 2 TB, 5 TB o 10 TB de almacenamiento en la nube por 224.25 €, 374.25 € y 749.25 €. El precio a largo plazo es significativamente más bajo en comparación con otros planes de suscripción mensual.

Comparar con otros planes de suscripción mensual



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Obtenga más información en nuestra revisión de Internxt Drive

Características clave de Internxt Drive

  • Fácil de Usar
  • Aplicación de escritorio disponible
  • Sistema de cifrado de datos de conocimiento cero
  • Cifrado de datos de un extremo a otro
  • Ofertas de por vida disponibles
  • GDPR obediente

Pros y contras de Internxt Drive

Ventajas

  • Extremadamente barato después del descuento
  • Aplicación ligera
  • Interfaz sencilla
  • Sistema de respaldo incluido
  • Seguridad fuerte
  • Buena privacidad de datos

Desventajas

  • Tal vez demasiado minimalista para algunos.
  • La aplicación es un poco inflexible.

2. Sincronización para empresas

Página web: https://www.sync.com

Precios: Desde $ 8 por mes

Si ha usado OneDrive antes, es probable que se acostumbre a la sincronización muy rápidamente. La aplicación se integra fácilmente con los dispositivos y se muestra como una carpeta en su sistema. Desde allí, los archivos se pueden guardar en la nube y compartir fácilmente con compañeros de trabajo y clientes por igual.

Para compartir, es bueno tener en cuenta que todo lo que necesita proporcionar es un enlace al archivo o carpeta que desea compartir; su contraparte no necesita una cuenta de sincronización para acceder a él. Los usuarios individuales obtienen el extremo más corto del palo con cuentas a $ 8 por mes, pero Sync realmente está diseñado para empresas en mente.

Las empresas pueden beneficiarse de planes de menor precio por usuario que vienen con herramientas de gestión administrativa que le permitirán gestionar todas las cuentas desde un único punto de vista. Esto incluye agregar y eliminar usuarios, restablecer contraseñas, verificar registros de actividad y más.

Actualización: Sync ahora admite el plan mensual, lo cual es excelente si desea probarlos antes de pagar la suscripción anual (16% de descuento).


Almacenamiento y uso compartido de datos ilimitados
Sync Teams Unlimited Pro ahora admite almacenamiento de datos ilimitado y uso compartido de archivos ahora por solo $ 15 por mes por usuario> Ver precios y planes de sincronización aquí (ahora con plan mensual).

Funciones clave para empresas

  • Cumplimiento de privacidad de datos global - HIPAA-, GDPR-, PIPEDA-queja
  • Fácil colaboración y uso compartido de archivos con carpetas compartidas de equipo ilimitadas
  • Carga automática de la cámara desde un dispositivo móvil
  • Archivo de archivos para guardar el almacenamiento del servidor local usando Sync Vault

Pros y contras de la sincronización

Ventajas

  • Datos protegidos por infraestructura de nivel empresarial
  • Almacenamiento, transferencia y uso compartido de datos ilimitados
  • Integración floja
  • Totalmente compatible con Microsoft Office
  • Restringir las descargas de archivos compartidos (solo ver)
  • Recuperación de archivos de 365 días

Desventajas

  • Soporte de chat en vivo solo en planes Enterprise

3 pCloud

Página web: https://www.pcloud.com

Precio: $ 3.99 / mes - $ 350 pago único de por vida

pCloud para los negocios agrega funcionalidad al uso compartido de archivos basado en la nube habitual al permitir a los usuarios ungir fácilmente archivos y carpetas con comentarios. Toda la actividad también se supervisa y registra para que los administradores puedan revisarla en cualquier momento.

Quizás las dos características clave sobre pCloud eso sí, es que es más generoso en el espacio de almacenamiento que ofrece y también puedes optar por pagar en dos modalidades diferentes. La primera es cómo funcionan la mayoría de las marcas de almacenamiento en la nube: pagos mensuales. La parte única es que también puede optar por pagar una tarifa única de por vida.

Las características comerciales incluyen un frente de etiqueta blanca que puede cambiar de marca como propio para que los clientes vean los archivos compartidos en un sistema que parece que le pertenece. Eso solo le da una ventaja sobre muchos otros servicios de almacenamiento en la nube para empresas.

Obtenga más información en nuestra revisión de pCloud aquí.

Funciones clave de pCloud para empresas

  • Todos los archivos protegidos por cifrado AES de 256 bits
  • Colaboración sencilla con carpetas compartidas
  • Marca tus enlaces compartidos con el nombre de tu empresa
  • Reproductor de audio y video incorporado
  • Admite control de versiones de archivos y recuperación de datos
  • Espalda fácilups y migración desde Instagram, Facebook, Google Drive y más.

Revisión de pCloud

Ventajas

  • Sistema de intercambio de archivos de marca blanca
  • Amplio espacio de almacenamiento
  • Planes de por vida disponibles

Desventajas

  • Historial / recuperación de archivos limitado de 30 días
  • Pocas características extra

4. OneDrive para empresas


No hay duda de que Microsoft es el rey tanto en Operating Sistemas y aplicaciones de negocio. Debido a este poderoso ecosistema, puede ser increíblemente tentador trabajar con OneDrive for Business, especialmente cuando viene tan bien integrado en muchos productos de Microsoft como Windows y Office.

OneDrive for Business le permite almacenar documentos y otros archivos en la nube y trabajar en ellos allí, sin importar dónde se encuentre. También habilita funciones comerciales clave como el uso compartido y la colaboración, todas protegidas por cifrado que cumple con las necesidades de seguridad que tienen la mayoría de las organizaciones.

Precios de OneDrive para empresas: Desde $ 5 por mes

Ventajas

  • Integración del ecosistema de Microsoft
  • Relativamente barato

Desventajas

  • Puede no integrarse bien con productos que no son de Microsoft

5. Dropbox para empresas


Donde la versión para consumidores de Dropbox ofrece principalmente espacio de almacenamiento en la nube, Dropbox para empresas es una bestia de naturaleza diferente. Sobre la base de sus capacidades básicas de almacenamiento, Dropbox for Business agrega el elemento vital de la colaboración.

Ofrece a los usuarios empresariales un único punto de vista que organiza espacios de trabajo completos combinando contenido y herramientas. Puede sincronizar y trabajar con archivos locales, contenido basado en la nube y documentos de Dropbox en Paper fácilmente y compartirlos con su equipo.

Precios de Dropbox for Business: Desde $ 12.50 / usuario / mes

Ventajas

  • Amplio espacio de almacenamiento
  • Muy seguro

Desventajas

  • Funciones de flujo de trabajo mínimas

6. Google Drive


Donde Microsoft gobierna el Operating System y Office, Google gobierna la Web y los dispositivos móviles. Como tal, es un competidor serio cuando se trata del espacio de la nube, especialmente con la amplia y ágil G Suite de aplicaciones.

Google Drive funciona bien en ese ecosistema y puede usarse no solo para el almacenamiento de archivos, sino también para el trabajo en equipo y la colaboración en documentos. Mejora aún más el trato con herramientas en línea que le permiten trabajar con todos esos archivos desde cualquier navegador que tenga conexión a Internet, o incluso sin conexión.

Precios de Google Drive for Business: Desde $ 5.40 / usuario / mes

Ventajas

  • Integración de G Suite
  • Buenas características colaborativas

Desventajas

  • Puede estar demasiado centrado en Google

7. Nube de archivos


FileCloud es donde juegan los grandes y ofrecen una gama completa de soluciones de almacenamiento en la nube a los usuarios empresariales. No fue diseñado para el consumidor promedio e incluso en el extremo inferior de la escala, ayuda a crear un entorno seguro para compartir archivos para servidores completos.

Ayuda a las empresas a crear su propio ecosistema de servidores para compartir archivos y unssocuentas de clientes asociadas, lo que les permite conservar la gestión y propiedad total de los datos. Esto es vital en algunas organizaciones e incluso en algunos países para cumplir con las leyes de regulación de datos para empresas. Por supuesto, también puede optar por hacer uso de sus servidores.

Precios de FileCloud: Desde $ 4.20 / usuario / mes

Ventajas

  • Puede optar por el uso de servidor autohospedado
  • Cumple con múltiples regulaciones

Desventajas

  • Sin opción al consumidor

8. Compartir archivo


ShareFile by Citrix es otro sistema de almacenamiento en la nube específico para empresas que integra muchas funciones vitales para las grandes empresas. Esto incluye no solo funciones de colaboración y uso compartido de archivos, sino también una gran cantidad de controles para una mejor gobernanza.

Ayuda en la automatización del flujo de trabajo que se puede personalizar para las necesidades específicas de cada organización. Los controladores pueden monitorear el flujo de documentos e interceder en tiempo real, dando sus comentarios o incluso llevando a cabo aprobaciones o cambios.

De manera única, el sistema puede admitir el reconocimiento de firmas electrónicas legalmente vinculantes en todo el sistema y el seguimiento en tiempo real, además de altos niveles de cifrado para protegerlo todo.

Precio de ShareFile: Desde $ 10 / usuario / mes

Ventajas

  • Almacenamiento ilimitado
  • Intercambio de archivos completo

Desventajas

  • Puede ser caro

9. Box


Con sede en los EE. UU., Box es otro sistema de almacenamiento en la nube orientado a los negocios altamente orientado a la gestión de contenido. No solo funciona dentro del ecosistema de una empresa, sino que también amplía las funciones de colaboración y uso compartido hacia socios y clientes.

El sistema es altamente seguro y cumple con una tonelada de requisitos de gobierno corporativo, incluidas las regulaciones globales como GDPR, HIPPA, y más. Además del almacenamiento y la colaboración, Box también tiene un sólido sistema de informes para manejar todo el flujo de trabajo.

Precio de caja: Desde $ 5.80 / usuario / mes

Ventajas

  • Fuertemente orientado a los negocios
  • Control de flujo de trabajo muy detallado

Desventajas

  • Cada plan necesita un mínimo de 3 usuarios

10. Cola alta


Al tratar de difundirse entre una amplia audiencia de usuarios, Hightail tiene una variedad de planes adecuados tanto para individuos como para empresas. Sin embargo, en lugar de centrar sus energías en el almacenamiento en la nube o en el envío de archivos grandes, intenta hacer ambas cosas con resultados extraños.

Por ejemplo, aunque permite el envío de archivos grandes, el uso exacto de esta función no es exactamente seguro, ya que también hay espacio de almacenamiento ilimitado en los planes pagos. Un simple enlace compartido funcionaría bien en lugar de tener la opción cuestionable de enviar archivos de más de 100 GB de tamaño.

Precios de Hightail: Planes pagados desde $ 12 por mes

Ventajas

  • Varios planes disponibles
  • Centrado en compartir archivos

Desventajas

  • No hay muchas características colaborativas

11. SugarSync


Donde hightail tiene objetivos multiusos, SugarSync tiene una mentalidad muy singular. En lugar de ofrecer características de verdadera ventaja comercial, este proveedor se concentra en ofrecer cantidades asombrosas de espacio de almacenamiento a precios variables.

Se comporta de manera muy similar a la sincronización y almacenamiento que tienen muchos servicios de almacenamiento en la nube, con algunas funciones básicas de edición y colaboración. Lo bueno es que destaca en algo que muchas empresas podrían hacer mejor: la simplicidad.

Precios de SugarSync: Desde $ 7.90 por mes

Ventajas

  • Fáciles de usar
  • Alta seguridad

Desventajas

  • Funciones de soporte de flujo de trabajo mínimo

12. Transferimos

WeTransfer es un servicio muy simple que le permite compartir archivos grandes y únicos a través de un enlace. La versión gratuita del servicio admite archivos de hasta 2 GB, un número que aumenta si actualiza a WeTranfer Pro. 

Es fácil de usar e implica cargar un archivo y luego permitir que otros accedan a él a través de una URL. Si bien hay funciones de seguridad integradas, WeTransfer es principalmente para compartir archivos y no incluye herramientas colaborativas.

Precios de WeTransfer: Plan pagado desde $ 12 por mes

Ventajas

  • Funciona con archivos grandes
  • Disponible para múltiples plataformas

Desventajas

  • Cifrado activado para servicio pago

13. MediaFire

Si bien aparentemente es de menor estatura en comparación con grandes nombres como Dropbox y Google Drive, MediaFire sigue siendo una opción popular de almacenamiento en la nube. Ofrece un amplio servicio que está disponible en múltiples tipos de plataformas y permite un almacenamiento de 10 GB con un máximo de 4 GB por archivo.

La limitación de espacio no restringe las cargas simultáneas, por lo que puede compartir miles de archivos fácilmente. MediaFire también tiene un sistema de gestión de documentos y el intercambio de archivos se puede realizar a través de enlaces únicos.

Precios de MediaFire: Plan de dolor desde $ 3.75 por mes

Ventajas

  • Interfaz de arrastrar y soltar
  • Múltiples métodos para compartir

Desventajas

  • La versión gratuita contiene anuncios

14. zippyshare

Sorprendentemente, Zippyshare permite compartir una cantidad ilimitada de archivos. Dado que el espacio de almacenamiento y el ancho de banda no son precisamente baratos, esto es bastante inusual para una empresa más pequeña que ofrece el servicio como producto principal.

Sin embargo, la advertencia es que los archivos solo se pueden conservar durante un tiempo limitado. Esto lo hace inadecuado para su uso en algunos casos, como el archivo. Aún así, si simplemente necesita compartir por períodos cortos, Zippyshare tiene sus beneficios.

Precios de Zippyshare: Gratis

Ventajas

  • Solución 100% gratuita
  • No se requiere registro

Desventajas

  • Limitado a 500 MB por archivo

15 Enviar en cualquier lugar

Send Anywhere, como su nombre lo indica, realmente ofrece múltiples opciones de envío. En lugar de solo ofrecer almacenamiento en la nube y acceso a enlaces, también puede enviar archivos de dispositivo a dispositivo e incluso transferir archivos voluminosos por correo electrónico.

Recientemente, cambiaron el nombre de la versión paga de su servicio como Sendy PRO, mejorando muchas funciones. Esto incluye almacenamiento de enlaces ilimitado, un terabyte de almacenamiento en la nube e incluso más opciones para compartir para los usuarios.

Precio de envío a cualquier lugar: Gratis / Sendy PRO $ 7.99 por mes

Ventajas

  • Intercambio de archivos en tiempo real
  • Gestión de enlaces sencilla

Desventajas

  • 10 GB como máximo para transferencias directas de dispositivos

16. Alojamiento de archivos Egnyte

Egnyte ofrece un control centralizado sobre las actividades de intercambio de archivos, lo que ayuda a reducir los costos de administración y los gastos generales de TI. La plataforma de acceso singular significa acceso unificado sin importar qué tipo de dispositivos necesite implementar.

Quizás su característica más atractiva es la inclusión de una seguridad sólida con cifrado y múltiples funciones de control de acceso a los archivos. Es simplemente un servicio unificado de almacenamiento y uso compartido para todo tipo de archivos.

Precios de Egnyte: Desde $ 20 por usuario al mes

Ventajas

  • Fantástica seguridad de nivel empresarial
  • Gestión de documentos sencilla

Desventajas

  • Un poco más caro que la mayoría

Cómo elegir la opción de alojamiento de archivos adecuada

Ya sea que sea un individuo o una empresa, todos tenemos diferentes necesidades. Por eso existen tantas opciones a pesar de que a veces hay pequeñas diferencias. Sin embargo, existen algunas pautas generales que puede seguir al elegir la mejor opción para compartir archivos para usted.

Factor # 1 - Precio

Ejemplo: Sync ofrece un plan gratuito de por vida que permite a los usuarios probar su servicio y almacenar archivos de hasta 5 GB en sus servidores en la nube (visita Sync).

Naturalmente, el precio puede ser un factor primordial, especialmente si necesita pagar por varios usuarios. Si necesita varios usuarios, vigile de cerca el precio por usuario, ya que puede bajar en función del volumen con algunos proveedores de servicios.

Factor # 2 - Seguridad

Ejemplo: Microsoft One Drive admite la prevención avanzada de pérdida de datos en sus planes de almacenamiento en la nube empresarial de nivel superior.

Para los usuarios comerciales, la seguridad debe ser una prioridad absoluta. Debe poder distribuir archivos solo a las personas obligatorias y evitar el acceso no autorizado. Asegúrese de que los servicios que está buscando ofrezcan opciones integrales de seguridad y privacidad.

Factor # 3 - Compatibilidad

Ejemplo: pCloud admite una amplia gama de dispositivos diferentes (visita pCloud).

Un problema con los servicios de intercambio de archivos es que no siempre son compatibles con todos los dispositivos disponibles. Cuanto mayor sea su base de distribución, mayor será la probabilidad de que esto ocurra. Asegúrese de hacer coincidir los dispositivos compatibles con sus necesidades principales antes de optar por un servicio.

Comprender el almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos

Hace muchos años, enviar archivos de gran tamaño a través de Internet solía ser un problema importante. Hay muchas más formas en que esto puede funcionar ahora, gracias al aumento del ancho de banda y tecnologías más avanzadas.

Sin embargo, lo que no ha cambiado es la esencia del intercambio de archivos: desea que alguien pueda usar un archivo que tiene a mano.

¿Qué tan grande es la industria?

Si bien no es del todo relevante para el tema clave en cuestión, el intercambio de archivos ha recorrido un largo camino y ha dado lugar a algunas estadísticas interesantes. Algunos de ellos pueden ayudarlo a decidir si los servicios de intercambio de archivos son adecuados para su negocio.

  • Google Drive es el servicio de intercambio de archivos más popular con cerca de 35% de cuota de mercado.
  • El mercado global de intercambio y sincronización de archivos empresariales alcanzará un valor de $ 16.99 2025 millones de dólares por.
  • McAfee descubrió que el 87% de las empresas experimentaron una impulso empresarial del uso de servicios en la nube.
  • Un terabyte de datos cuesta aproximadamente $ 3,351 para almacenar durante un año.

Tipos de tecnologías para compartir archivos

Para dar una mejor idea de por qué enumeramos el almacenamiento en la nube y los servicios de intercambio de archivos juntos, debemos comprender que hay varias formas de lograr lo mismo. Si bien ambos servicios pueden comercializarse de diferentes maneras, simplemente desea que varios usuarios obtengan acceso a ciertos archivos.

Algunas de las cosas involucradas pueden incluir:

1. Protocolo de transferencia de archivos

Este protocolo de transferencia de datos se introdujo para ayudar a mover grandes cantidades de datos a través de las redes. Hoy sigue siendo uno de los medios más populares para la transferencia de archivos. Se puede hacer a través de la línea de comando o a través de especialistas Protocolo de transferencia de archivos (FTP) clientes como FileZilla.

2. De igual a igual

Si bien los aficionados a la descarga de archivos a menudo se refieren a él como "Torrenting", Peer-to-Peer (P2P) transferencia de archivos es un nombre más preciso. P2P es el intercambio de datos mediante un archivo de índice, con los datos reales que se distribuyen a través de múltiples sistemas de clientes. Esencialmente, es un sistema de almacenamiento de archivos distribuido.

3. Servicios en la nube

De manera similar a P2P, los servicios en la nube funcionan en un distribuidos SaaS modelo computacional. Sin embargo, en lugar de un archivo de índice, los servicios en la nube ofrecen un repositorio único para archivos que pueden tener acceso compartido. Ejemplos de esto incluyen Dropbox y Microsoft OneDrive, donde se pueden controlar los permisos de acceso a archivos.

Pros y contras de compartir archivos

El uso compartido de archivos hace las cosas muy convenientes, pero no siempre es una solución ideal, especialmente para uso comercial. Estas son algunas de las ventajas y desventajas que debe tener en cuenta al optar por un servicio de intercambio de archivos.

Ventajas de compartir archivos

  • Transfiera fácilmente grandes volúmenes de datos
  • A menudo permite el trabajo colaborativo
  • Reduce el riesgo de almacenamiento centralizado

Contras de compartir archivos

  • Puede aumentar los costos de ancho de banda
  • Puede dificultar el cumplimiento de las restricciones de ubicación de datos
  • Mayor riesgo de malware o manipulación de archivos

Consejos para compartir y alojar archivos de forma segura para empresas

Hay pautas básicas que debe observar si tiene la intención de compartir archivos con empleados o incluso con clientes. Estas son algunas de las mejores prácticas para garantizar que sus actividades de intercambio de archivos permanezcan seguras.

  • Las auditorías son necesarias para asegurarse de saber quién comparte (y accede) a los archivos que comparte.
  • Lleve un registro de los permisos de los archivos y no todo está destinado a un acceso completo.
  • Utilice servicios que incluyan cifrado de extremo a extremo para que los datos puedan hacerlo; ser interceptado y robado.
  • Idealmente, asegúrese de que exista un sistema que pueda administrar y documentar las versiones de los archivos.
  • Evite los nombres demasiado técnicos y mantenga los nombres de archivo legibles por humanos.

Opciones de almacenamiento en la nube gratuitas o de pago

Hoy en día, muchos servicios funcionan en un modelo freemium: alojamientos web gratuitos, herramientas gratuitas de email marketing, creadores de sitios web gratuitos, gratuitos SSL, Y así sucesivamente.

El almacenamiento gratuito en la nube significa que, de hecho, técnicamente puede utilizar algunos servicios de almacenamiento en la nube o de intercambio de archivos sin costo alguno. Sin embargo, que no haya pagos en efectivo no significa que esté saliendo sin pagar nada.

Casi sin excepción, cualquier servicio que sea gratuito extraerá el pago de alguna otra forma, por lo general, sus datos personales. Al hacer uso de la información que usted proporciona, la mayoría de los servicios podrán utilizar esos datos de muchas formas. 

Algunos pueden dirigir anuncios a su manera, mientras que otros pueden incluso vender o proporcionar sus datos a terceros. No es exactamente lo que quieres que suceda.

¿Qué importancia tiene el almacenamiento en la nube para su empresa?

Como probablemente pueda ver en la lista de estos proveedores de almacenamiento e intercambio de archivos en la nube, existe una gran discrepancia en la amplitud de los servicios que ofrece cada proveedor de servicios. Algunos sobresalen a nivel de consumidor, mientras que otros hacen todo lo posible para atender a los usuarios comerciales.

El elemento clave para elegir el proveedor de servicios perfecto para usted o su empresa es el mismo que siempre: considere cuidadosamente sus necesidades. Como ejemplo de esto, si bien Box ofrece características extremadamente detalladas, no todas las empresas deberán cumplir con muchas regulaciones y demás. En casos como este, una opción más amigable para el consumidor podría ser una mejor opción, como el ecosistema básico de Google.

Enumere exactamente lo que cree que su negocio requiere antes de hacer una selección, podría ahorrarse un montón de molestias al enfrentarse a múltiples funciones que no usa y que aún paga.

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Foto del autor

Artículo de Jason Chow

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