El mejor servicio de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos para pequeñas empresas

TL; DR: Para fines comerciales, recomendamos encarecidamente Sync como la solución para compartir archivos y en la nube. Las empresas pueden beneficiarse de sus planes de menor precio por usuario que vienen con herramientas de gestión administrativa y protección de nivel empresarial. Las personas pueden comenzar gratis con Sync y almacenar / compartir archivos de hasta 5 GB sin costo> Prueba Sync gratis.

¿Por qué utilizar un almacenamiento en la nube?

Por estas razones y más, los servicios de almacenamiento en la nube han surgido y están creciendo como malas hierbas. La calidad y velocidad de las líneas de Internet las han convertido en una opción realmente viable tanto para uso personal como comercial.

Algunas empresas de almacenamiento en la nube e intercambio de archivos incluso han agregado funciones adicionales, ya sea colocando sus capacidades centrales dentro de un ecosistema de flujo de trabajo avanzado o incluso teniendo usos específicos de la empresa, como el cumplimiento de la normativa.

Sin embargo, a pesar de todas estas características y características, la razón más básica para considerar el uso de uno es aumentar la confiabilidad de su negocio. Las copias de seguridad son la clave y cualquier cosa adicional es simplemente la guinda del pastel.

¿Qué almacenamiento en la nube usar para compartir archivos?

Cuando se trata de negocios, más que de tamaño, existen necesidades específicas que generalmente deben satisfacerse. Estos van desde el precio hasta la colaboración en equipo y no todos se pueden encontrar en cada servicio. Estos servicios no son exactamente iguales, pero se pueden usar de manera similar.

1. Sync for Business

Pagina Web: https://www.sync.com

Precios: Desde $ 8 por mes

Si ha usado OneDrive antes, es probable que se acostumbre a la sincronización muy rápidamente. La aplicación se integra fácilmente con los dispositivos y se muestra como una carpeta en su sistema. Desde allí, los archivos se pueden guardar en la nube y compartir fácilmente con compañeros de trabajo y clientes por igual.

Para compartir, es bueno tener en cuenta que todo lo que necesita proporcionar es un enlace al archivo o carpeta que desea compartir; su contraparte no necesita una cuenta de sincronización para acceder a él. Los usuarios individuales obtienen el extremo más corto del palo con cuentas a $ 8 por mes, pero Sync realmente está diseñado para empresas en mente.

Las empresas pueden beneficiarse de planes de menor precio por usuario que vienen con herramientas de gestión administrativa que le permitirán gestionar todas las cuentas desde un único punto de vista. Esto incluye agregar y eliminar usuarios, restablecer contraseñas, verificar registros de actividad y más.

Funciones clave para empresas

• Cumplimiento global de privacidad de datos - HIPAA-, GDPR-, PIPEDA-complaince
• Fácil colaboración y uso compartido de archivos con carpetas compartidas de equipo ilimitadas
• Carga automática de la cámara desde un dispositivo móvil
• Archivo de archivos para guardar el almacenamiento del servidor local usando Sync Vault

Pros y contras de la sincronización

2 pCloud

Pagina Web: https://www.pcloud.com

Precio: $ 3.99 / mes - $ 350 pago único de por vida

pCloud para empresas agrega funcionalidad al uso compartido de archivos basado en la nube habitual al permitir a los usuarios ungir fácilmente archivos y carpetas con comentarios. Toda la actividad también se supervisa y registra para que los administradores puedan revisarla en cualquier momento.

Quizás las dos características clave de pCloud, sin embargo, es que es más generoso en el espacio de almacenamiento ofrecido y también puede optar por pagar en dos modos diferentes. El primero es el funcionamiento de la mayoría de las marcas de almacenamiento en la nube: pagos mensuales. La parte única es que también puede optar por pagar una tarifa única de por vida.

Las características comerciales incluyen un frente de etiqueta blanca que puede cambiar de marca como propio para que los clientes vean los archivos compartidos en un sistema que parece que le pertenece. Eso solo le da una ventaja sobre muchos otros servicios de almacenamiento en la nube para empresas.

Funciones clave de pCloud para empresas

• Todos los archivos protegidos por cifrado AES de 256 bits
• Colaboración sencilla con carpetas compartidas
• Marca tus enlaces compartidos con el nombre de tu empresa
• Reproductor de audio y video incorporado
• Admite control de versiones de archivos y recuperación de datos
• Copias de seguridad y migración sencillas desde Instagram, Facebook, Google Drive y más.

Revisión de pCloud

3. OneDrive para empresas

No hay duda de que Microsoft es el rey tanto en sistemas operativos como en aplicaciones comerciales. Debido a este poderoso ecosistema, puede ser increíblemente tentador trabajar con OneDrive for Business, especialmente cuando está tan bien integrado en muchos productos de Microsoft como Windows y Office.

OneDrive for Business le permite almacenar documentos y otros archivos en la nube y trabajar en ellos allí, sin importar dónde se encuentre. También habilita funciones comerciales clave como el uso compartido y la colaboración, todas protegidas por cifrado que cumple con las necesidades de seguridad que tienen la mayoría de las organizaciones.

Precios de OneDrive para empresas: Desde $ 5 por mes

4. Dropbox para empresas

Donde la versión para consumidores de Dropbox ofrece principalmente espacio de almacenamiento en la nube, Dropbox para empresas es una bestia de naturaleza diferente. Sobre la base de sus capacidades básicas de almacenamiento, Dropbox for Business agrega el elemento vital de la colaboración.

Ofrece a los usuarios empresariales un único punto de vista que organiza espacios de trabajo completos combinando contenido y herramientas. Puede sincronizar y trabajar con archivos locales, contenido basado en la nube y documentos de Dropbox en Paper fácilmente y compartirlos con su equipo.

Precios de Dropbox for Business: Desde $ 12.50 / usuario / mes

5. Google Drive

Donde Microsoft gobierna el sistema operativo y Office, Google gobierna la Web y los dispositivos móviles. Como tal, es un competidor serio cuando se trata del espacio en la nube, especialmente con la amplia y ágil G Suite de aplicaciones.

Google Drive funciona bien en ese ecosistema y puede usarse no solo para el almacenamiento de archivos, sino también para el trabajo en equipo y la colaboración en documentos. Mejora aún más el trato con herramientas en línea que le permiten trabajar con todos esos archivos desde cualquier navegador que tenga conexión a Internet, o incluso sin conexión.

Precios de Google Drive for Business: Desde $ 5.40 / usuario / mes

6. FileCloud

FileCloud es donde juegan los grandes y ofrecen una gama completa de soluciones de almacenamiento en la nube a los usuarios empresariales. No fue diseñado para el consumidor promedio e incluso en el extremo inferior de la escala, ayuda a crear un entorno seguro para compartir archivos para servidores completos.

Ayuda a las empresas a crear su propio ecosistema de servidores para compartir archivos y cuentas de clientes asociadas, lo que les permite conservar la gestión y la propiedad de los datos por completo. Esto es vital en algunas organizaciones e incluso en algunos países para cumplir con las leyes de regulación de datos para empresas. Por supuesto, también puede optar por hacer uso de sus servidores.

Precios de FileCloud: Desde $ 4.20 / usuario / mes

7. ShareFile

ShareFile by Citrix es otro sistema de almacenamiento en la nube específico para empresas que integra muchas funciones vitales para las grandes empresas. Esto incluye no solo funciones de colaboración y uso compartido de archivos, sino también una gran cantidad de controles para una mejor gobernanza.

Ayuda en la automatización del flujo de trabajo que se puede personalizar para las necesidades específicas de cada organización. Los controladores pueden monitorear el flujo de documentos e interceder en tiempo real, dando sus comentarios o incluso llevando a cabo aprobaciones o cambios.

De manera única, el sistema puede admitir el reconocimiento de firmas electrónicas legalmente vinculantes en todo el sistema y el seguimiento en tiempo real, además de altos niveles de cifrado para protegerlo todo.

Precio de ShareFile: Desde $ 10 / usuario / mes

8. Caja

Con sede en los EE. UU., Box es otro sistema de almacenamiento en la nube orientado a los negocios altamente orientado a la gestión de contenido. No solo funciona dentro del ecosistema de una empresa, sino que también amplía las funciones de colaboración y uso compartido hacia socios y clientes.

El sistema es altamente seguro y cumple con una gran cantidad de requisitos de gobierno corporativo, incluidas regulaciones globales como GDPR, HIPPA y más. Además del almacenamiento y la colaboración, Box también tiene un sólido sistema de informes para manejar todo el flujo de trabajo.

Precio de caja: Desde $ 5.80 / usuario / mes

9. Hightail

Al tratar de difundirse entre una amplia audiencia de usuarios, Hightail tiene una variedad de planes adecuados tanto para individuos como para empresas. Sin embargo, en lugar de centrar sus energías en el almacenamiento en la nube o en el envío de archivos grandes, intenta hacer ambas cosas con resultados extraños.

Por ejemplo, aunque permite el envío de archivos grandes, el uso exacto de esta función no es exactamente seguro, ya que también hay espacio de almacenamiento ilimitado en los planes pagos. Un simple enlace compartido funcionaría bien en lugar de tener la opción cuestionable de enviar archivos de más de 100 GB de tamaño.

Precios de Hightail: Planes pagados desde $ 12 por mes

10. SugarSync

Donde hightail tiene objetivos multiusos, SugarSync tiene una mentalidad muy singular. En lugar de ofrecer características de verdadera ventaja comercial, este proveedor se concentra en ofrecer cantidades asombrosas de espacio de almacenamiento a precios variables.

Se comporta de manera muy similar a la sincronización y almacenamiento que tienen muchos servicios de almacenamiento en la nube, con algunas funciones básicas de edición y colaboración. Lo bueno es que destaca en algo que muchas empresas podrían hacer mejor: la simplicidad.

Precios de SugarSync: Desde $ 7.90 por mes

11. WeTransfer

WeTransfer es un servicio muy simple que le permite compartir archivos grandes y únicos a través de un enlace. La versión gratuita del servicio admite archivos de hasta 2 GB, un número que aumenta si actualiza a WeTranfer Pro. 

Es fácil de usar e implica cargar un archivo y luego permitir que otros accedan a él a través de una URL. Si bien hay funciones de seguridad integradas, WeTransfer es principalmente para compartir archivos y no incluye herramientas colaborativas.

Precios de WeTransfer: Plan pagado desde $ 12 por mes

12. MediaFire

Si bien aparentemente es de menor estatura en comparación con grandes nombres como Dropbox y Google Drive, MediaFire sigue siendo una opción popular de almacenamiento en la nube. Ofrece un amplio servicio que está disponible en múltiples tipos de plataformas y permite un almacenamiento de 10 GB con un máximo de 4 GB por archivo.

La limitación de espacio no restringe las cargas simultáneas, por lo que puede compartir miles de archivos fácilmente. MediaFire también tiene un sistema de gestión de documentos y el intercambio de archivos se puede realizar a través de enlaces únicos.

Precios de MediaFire: Plan de dolor desde $ 3.75 por mes

13. Zippyshare

Sorprendentemente, Zippyshare permite compartir una cantidad ilimitada de archivos. Dado que el espacio de almacenamiento y el ancho de banda no son precisamente baratos, esto es bastante inusual para una empresa más pequeña que ofrece el servicio como producto principal.

Sin embargo, la advertencia es que los archivos solo se pueden conservar durante un tiempo limitado. Esto lo hace inadecuado para su uso en algunos casos, como el archivo. Aún así, si simplemente necesita compartir por períodos cortos, Zippyshare tiene sus beneficios.

Precios de Zippyshare: Gratis

14 Enviar en cualquier lugar

Send Anywhere, como su nombre lo indica, realmente ofrece múltiples opciones de envío. En lugar de solo ofrecer almacenamiento en la nube y acceso a enlaces, también puede enviar archivos de dispositivo a dispositivo e incluso transferir archivos voluminosos por correo electrónico.

Recientemente, cambiaron el nombre de la versión paga de su servicio como Sendy PRO, mejorando muchas funciones. Esto incluye almacenamiento de enlaces ilimitado, un terabyte de almacenamiento en la nube e incluso más opciones para compartir para los usuarios.

Precio de envío a cualquier lugar: Gratis / Sendy PRO $ 7.99 por mes

15. Egnyte

Egnyte ofrece un control centralizado sobre las actividades de intercambio de archivos, lo que ayuda a reducir los costos de administración y los gastos generales de TI. La plataforma de acceso singular significa acceso unificado sin importar qué tipo de dispositivos necesite implementar.

Quizás su característica más atractiva es la inclusión de una seguridad sólida con cifrado y múltiples funciones de control de acceso a los archivos. Es simplemente un servicio unificado de almacenamiento y uso compartido para todo tipo de archivos.

Precios de Egnyte: Desde $ 20 por usuario al mes

Cómo elegir la opción correcta para compartir archivos

Ya sea que sea un individuo o una empresa, todos tenemos diferentes necesidades. Por eso existen tantas opciones a pesar de que a veces hay pequeñas diferencias. Sin embargo, existen algunas pautas generales que puede seguir al elegir la mejor opción para compartir archivos para usted.

Factor # 1 - Precio

Naturalmente, el precio puede ser un factor primordial, especialmente si necesita pagar por varios usuarios. Si necesita varios usuarios, vigile de cerca el precio por usuario, ya que puede bajar en función del volumen con algunos proveedores de servicios.

Factor # 2 - Seguridad

Para los usuarios comerciales, la seguridad debe ser una prioridad absoluta. Debe poder distribuir archivos solo a las personas obligatorias y evitar el acceso no autorizado. Asegúrese de que los servicios que está buscando ofrezcan opciones integrales de seguridad y privacidad.

Factor # 3 - Compatibilidad

Un problema con los servicios de intercambio de archivos es que no siempre son compatibles con todos los dispositivos disponibles. Cuanto mayor sea su base de distribución, mayor será la probabilidad de que esto ocurra. Asegúrese de hacer coincidir los dispositivos compatibles con sus necesidades principales antes de optar por un servicio.

¿Comprende el almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos?

Hace muchos años, enviar archivos de gran tamaño a través de Internet solía ser un problema importante. Hay muchas más formas en que esto puede funcionar ahora, gracias al aumento del ancho de banda y tecnologías más avanzadas.

Sin embargo, lo que no ha cambiado es la esencia del intercambio de archivos: desea que alguien pueda usar un archivo que tiene a mano.

¿Qué tan grande es la industria?

Si bien no es del todo relevante para el tema clave en cuestión, el intercambio de archivos ha recorrido un largo camino y ha dado lugar a algunas estadísticas interesantes. Algunos de ellos pueden ayudarlo a decidir si los servicios de intercambio de archivos son adecuados para su negocio.

• Google Drive es el servicio de intercambio de archivos más popular con cerca de 35% de cuota de mercado.
• El mercado global de intercambio y sincronización de archivos empresariales alcanzará un valor de $ 16.99 2025 millones de dólares por.
• McAfee descubrió que el 87% de las empresas experimentaron una impulso empresarial del uso de servicios en la nube.
• Un terabyte de datos cuesta aproximadamente $3,351 almacenar durante un año.

Tipos de tecnologías para compartir archivos

Para dar una mejor idea de por qué enumeramos Cloud Storage y servicios de intercambio de archivos juntos, debemos comprender que hay varias formas de lograr lo mismo. Si bien ambos servicios pueden comercializarse de diferentes maneras, simplemente desea que varios usuarios obtengan acceso a ciertos archivos.

Algunas de las cosas involucradas pueden incluir:

1. Protocolo de transferencia de archivos

Este protocolo de transferencia de datos se introdujo para ayudar a mover grandes cantidades de datos a través de las redes. Hoy en día sigue siendo uno de los medios más populares para la transferencia de archivos. Se puede hacer a través de la línea de comandos o mediante clientes especializados de Protocolo de transferencia de archivos (FTP) como FileZilla.

2. Peer to Peer

Si bien los aficionados a la descarga de archivos a menudo se refieren a él como "Torrenting", la transferencia de archivos Peer-to-Peer (P2P) es un nombre más preciso. P2P es el intercambio de datos mediante un archivo de índice, y los datos reales se distribuyen entre varios sistemas cliente. Esencialmente, es un sistema de almacenamiento de archivos distribuido.

3. Servicios en la nube

De manera similar a P2P, los servicios en la nube funcionan en un modelo de computación SaaS distribuido. Sin embargo, en lugar de un archivo de índice, los servicios en la nube ofrecen un repositorio único para archivos que pueden tener acceso compartido. Ejemplos de esto incluyen Dropbox y Microsoft OneDrive, donde se pueden controlar los permisos de acceso a archivos.

Pros y contras de compartir archivos

El uso compartido de archivos hace las cosas muy convenientes, pero no siempre es una solución ideal, especialmente para uso comercial. Estas son algunas de las ventajas y desventajas que debe tener en cuenta al optar por un servicio de intercambio de archivos.

Ventajas de compartir archivos

• Transfiera fácilmente grandes volúmenes de datos
• A menudo permite el trabajo colaborativo
• Reduce el riesgo de almacenamiento centralizado

Contras de compartir archivos

• Puede aumentar los costos de ancho de banda
• Puede dificultar el cumplimiento de las restricciones de ubicación de datos
• Mayor riesgo de malware o manipulación de archivos

Consejos para compartir archivos de forma segura para empresas

Hay pautas básicas que debe observar si tiene la intención de compartir archivos con empleados o incluso con clientes. Estas son algunas de las mejores prácticas para garantizar que sus actividades de intercambio de archivos permanezcan seguras.

• Las auditorías son necesarias para asegurarse de saber quién comparte (y accede) a los archivos que comparte.
• Lleve un registro de los permisos de los archivos y no todo está destinado a un acceso completo.
• Utilice servicios que incluyan cifrado de extremo a extremo para que los datos puedan hacerlo; ser interceptado y robado.
• Idealmente, asegúrese de que exista un sistema que pueda administrar y documentar las versiones de los archivos.
• Evite los nombres demasiado técnicos y mantenga los nombres de archivo legibles por humanos.

Opciones de almacenamiento en la nube gratuitas o de pago

Hoy en día, muchos servicios funcionan en un modelo freemium: alojamiento web gratuito, herramientas gratuitas de email marketing, creadores de sitios web gratuitos, SSL gratis, Y así sucesivamente.

El almacenamiento gratuito en la nube significa que, de hecho, técnicamente puede utilizar algunos servicios de almacenamiento en la nube o de intercambio de archivos sin costo alguno. Sin embargo, que no haya pagos en efectivo no significa que esté saliendo sin pagar nada.

Casi sin excepción, cualquier servicio que sea gratuito extraerá el pago de alguna otra forma, por lo general, sus datos personales. Al hacer uso de la información que usted proporciona, la mayoría de los servicios podrán utilizar esos datos de muchas formas. 

Algunos pueden dirigir anuncios a su manera, mientras que otros pueden incluso vender o proporcionar sus datos a terceros. No es exactamente lo que quieres que suceda.

¿Qué importancia tiene el almacenamiento en la nube para su empresa?

Como probablemente pueda ver en la lista de estos proveedores de almacenamiento e intercambio de archivos en la nube, existe una gran discrepancia en la amplitud de los servicios que ofrece cada proveedor de servicios. Algunos sobresalen a nivel de consumidor, mientras que otros hacen todo lo posible para atender a los usuarios comerciales.

El elemento clave para elegir el proveedor de servicios perfecto para usted o su empresa es el mismo que siempre: considere cuidadosamente sus necesidades. Como ejemplo de esto, si bien Box ofrece características extremadamente detalladas, no todas las empresas deberán cumplir con muchas regulaciones y demás. En casos como este, una opción más amigable para el consumidor podría ser una mejor opción, como el ecosistema básico de Google.

Enumere exactamente lo que cree que su negocio requiere antes de hacer una selección, podría ahorrarse un montón de molestias al enfrentarse a múltiples funciones que no usa y que aún paga.

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