8 alternativas de Asana para la gestión de proyectos

Actualizado: 2022-06-27 / Artículo por: Jason Chow
Página de inicio de Asana

La gestión de proyectos es necesaria en todas partes, en todos los negocios, sin importar su naturaleza. Después de todo, la gestión de proyectos suele ser una colaboración entre los miembros del equipo de todos los departamentos para garantizar la finalización exitosa de cualquier proyecto o entrega de productos. Y para garantizar una gestión de proyectos eficaz y eficiente, necesitará herramientas de proyecto y colaboración como Asana .

Sobre Asana

Asana fue construido para ayudar a los equipos a trabajar juntos. Es una gran herramienta para administrar proyectos, tareas y conversaciones entre los miembros del equipo. La herramienta se divide en tres partes principales: equipos, proyectos y tareas. Sin embargo, estas secciones se pueden dividir en varias partes, lo que puede generar cierta confusión.

Una forma de facilitar el uso de Asana es seguir las tareas de incorporación creadas por el equipo de Asana para los nuevos usuarios. Estas tareas brindan una excelente descripción general de todas las funciones clave y, una vez que las complete, habrá creado su propio espacio de trabajo que puede usar para proyectos personales o invitar a los miembros de su equipo a unirse.

Precios de Asana

Nota: Nuestro equipo en WebHostingSecretRevealed.net ha estado usando Asana durante más de 2 años y estamos muy contentos con él.

Competidores y alternativas de Asana

Aunque Asana es muy elogiada, tiene sus inconvenientes. Estas debilidades no son necesariamente malas, pero pueden excluirlas de algunos datos demográficos. Por ejemplo, puede ser bastante complejo para los novatos, pero eso se debe simplemente a las capacidades abrumadoras.

Entonces, si está buscando una alternativa de Asana en otro lugar, ha venido al lugar correcto. Aquí hay ocho fuertes competidores de Asana que pueden resultarle extremadamente útiles.

  1. Monday.com
  2. Trello
  3. ProofHub
  4. Adobe WorkFront
  5. Campamento base
  6. Wrike
  7. Cache de nueces
  8. Hoja inteligente

1. Lunes.com

Monday.com

Fundada en 2012 por Roy Mann, Eran Kampf y Eran Zinman, Monday.com se conocía anteriormente como daPulse. Monday.com tiene 127,000 clientes, que es una cifra bastante ingeniosa. Su interfaz muestra una tabla visual altamente personalizable de filas y columnas, que emite una versión más moderna y es fácil de usar. 

Una descripción general rápida de Monday.com

Las hojas se denominan "tableros", con filas que representan tareas que necesitan un seguimiento hasta su finalización y columnas que contienen campos relacionados. Arrastra y suelta lo que necesita cuando trabaja en las hojas, y se sincronizarán con otros campos asociados. Hay más de 200 plantillas entre las que puede elegir y más de 30 tipos de columnas que puede personalizar para adaptarse al flujo de su proyecto.

Puede comunicarse directamente dentro de una tarea, por lo que todo permanece donde debe. Puede incrustar videos y otros medios dentro de las tareas y etiquetar a los miembros del equipo relevantes para cualquier cosa. Las notificaciones se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades de su negocio, y hay una automatización integrada que le ayuda a simplificarle la vida.

Hay más de 40 integraciones disponibles para ampliar las funcionalidades en más departamentos. También puede utilizar tablas y gráficos. Esta función se ve reforzada por llamas de diferentes colores (sí, llamas) que representan varias actualizaciones de estado. 

Monday.com emplea estándares de seguridad empresarial a través de sus numerosas certificaciones, como ISO / IEC 27001: 2013. También cumple con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos (HIPAA) y el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), por lo que no tendrá que preocuparse por la seguridad de sus datos. 

Monday.com como alternativa a Asana

Tanto Asana como Monday.com tienen planes gratuitos. Sin embargo, el plan gratuito del lunes palidece en comparación con Asana. Si bien el plan gratuito de Asana permite un máximo de 15 usuarios y le brinda varias funciones importantes, el de Monday solo permite hasta dos usuarios y sus funciones son algo limitadas. 

Dicho esto, Monday.com todavía es visto por muchos como un gran todoterreno, y se mantiene firme frente a Asana en términos de características y funcionalidades para los planes pagos. Quizás la razón por la que este producto se llama Monday es para alegrar la tristeza del lunes, el primer día de trabajo, haciéndolo mucho más fácil. 

2. Trello

Trello

Trello fue desarrollado por Glitch en 2011 y luego fue comprado por Atlassian en 2017. Actualmente, tienen más de un millón de equipos que usan Trello en todo el mundo. No es de extrañar, ya que la plataforma es fácil de usar y ofrece una forma más divertida de administrar sus proyectos. Utiliza una interfaz basada en web y de elaboración de listas. Estilo Kanban.

Una descripción general rápida de Asana

Entonces, comienzas con un tablero con sus respectivas columnas y cartas. Puede ampliar esta lista a medida que crece su proyecto. Las tarjetas son donde ingresas tus tareas, luego las rastreas y las compartes. Cada tarjeta contendrá todos los detalles relevantes, como línea de tiempo, conversaciones, archivos adjuntos, comentarios, recordatorios y más.

El tablero es personalizable y utiliza una manera fácil de visualizar todo de una sola vez. La interfaz utiliza un enfoque de arrastrar y soltar. Butler, el asistente de automatización integrado de Trello, lo ayuda a automatizar las tareas que consumen mucho tiempo para que pueda concentrarse por completo en lo que realmente importa. 

Trello llama a sus complementos "potenciadores" y puede integrarse con otros productos (Dropbox, Slack, Google Drive, Confluence y otros) para obtener las funciones requeridas. 

Trello como alternativa a Asana

El plan gratuito de Trello es atractivo con sus tarjetas ilimitadas, potenciadores y almacenamiento. Sin embargo, lo restringen a un máximo de 10 tableros por espacio de trabajo, lo que puede ser suficiente para la mayoría de ustedes. Aunque Trello ha incluido Timeline View en sus ofertas de línea de productos (similar al diagrama de Gantt), carece de soporte para proyectos complejos.

En general, sigue siendo adecuado para varios usuarios, desde usuarios no expertos en tecnología hasta usuarios más avanzados. Además, a diferencia de Asana, Trello hace que la gestión de proyectos más pequeños sea más divertida y mucho más manejable.

3. Centro de pruebas

centro de pruebas

Lanzado en 2011, Proofhub ha sido utilizado por más de 85,000 XNUMX empresas en todo el mundo. Es un centro integral para todas sus necesidades de gestión de proyectos. La interfaz implementa una vista similar a una tabla de estilo Kanban, donde planifica sus proyectos asignando las tareas respectivas y filtrando según las prioridades.

Una descripción general rápida de Proofhub

Obtendrá una vista macro clara de todas las etapas de trabajo a través de los tableros Kanban. También hay un diagrama de Gantt donde puede supervisar la línea de tiempo del proyecto. Aquí, ajusta las fechas en función de las dependencias urgentes y los cambios inesperados. Puede personalizar los flujos de trabajo y las funciones para que se ajusten a los requisitos de su proyecto. 

Proofhub tiene muchos métodos integrados para estrechar la colaboración a través de sus comentarios, chats individuales o grupales, @Menciones para incorporar a otro miembro del equipo a la colaboración, anuncios y otros. Quizás, una de sus características más atractivas es su función de revisión en línea; puede revisar cada detalle, probar, anotar documentos y proporcionar comentarios directamente en el acto. 

Al ver que esta es una solución todo en uno, también obtendrá funciones de administración del tiempo. Varios temporizadores lo ayudan a controlar las fechas establecidas junto con recordatorios automáticos. También hay muchas herramientas de informes que lo ayudan a estar al día con todo lo relacionado con el proyecto. 

También puede crear informes personalizados para obtener un análisis de datos más detallado. La integración es posible con otros productos populares para ayudar a garantizar el éxito perfecto de su proyecto. Éstos incluyen QuickBooks, Dropbox, FreshBooks, Google Drive y otros. 

Proofhub como alternativa a Asana

Desafortunadamente, los planes de precios de Proofhub no incluyen ningún plan gratuito. Por eso, si bien es una alternativa viable de Asana, excluye a un buen número de usuarios "exploradores". Sin embargo, no basan los planes en la cantidad de usuarios: tienen precios fijos para cada uno de sus planes, lo que puede ser muy atractivo.

4. Frente de trabajo de Adobe

frente de trabajo

Scott Johnson fundó Workfront en 2001 y Adobe lo compró en 2020. Con sede en Utah, EE. UU., Workfront suele ser una herramienta de gestión de proyectos basada en la web que abarca todas las tareas relacionadas con la gestión del trabajo, incluida la supervisión y el seguimiento de proyectos, la gestión de problemas, el tiempo seguimiento y otros. 

Una descripción general rápida de Adobe Workfront

Actualmente, Workfront admite más de 3,000 entidades, incluidas T-Mobile, Under Armour y Sage. Diseñado para ayudar con la gestión de todo el ciclo de vida del proyecto, Workfront define sus tareas y establece metas y objetivos para que pueda tener una referencia en la que basarse siempre que realice un seguimiento del progreso. 

Lo que hace que Workfront sea interesante es su Scenario Planner, que ayuda a trazar varios caminos a seguir, brindándole una vista panorámica de los diferentes resultados posibles para que pueda decidir cuál es el mejor camino a seguir. 

Este método es como muchos pueden desarrollar estrategias más efectivas para su trabajo. También tienen capacidades de integración sin código que pueden ayudar a incluir más funciones en otros sistemas, como Jira, Slack y más.

Adobe Workfront como alternativa a Asana

Workfront es adecuado para megaproyectos y complicados, especialmente aquellos que necesitan un enfoque unificado para los equipos. Sin embargo, puede llevar algún tiempo acostumbrarse a usar Workfront y, como tal, puede que no sea el más adecuado para empresas más pequeñas; es como usar un martillo para aplastar una hormiga.

Su precio no está disponible públicamente, por lo que deberá comunicarse con su equipo de ventas para obtener más detalles.

5. Campamento base

Campamento base

Jason Fried, Carlos Segura y Ernest Kim fundaron Basecamp en 1999. Inicialmente se conocía como 37signals y ahora tiene su sede en Illinois, EE. UU. Son un sólido competidor de Asana; a 2021 ya cuentan con 3.5 millones de usuarios registrados. 

Una descripción general rápida de Basecamp

Basecamp es una herramienta de aplicación de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a funcionar de forma más eficaz y eficiente como equipo. El trabajo se divide en subentidades y se completa con la información necesaria. Estas entidades conforman un proyecto.

Necesita algo en el Proyecto A, solo necesita buscarlo, y todo lo relacionado con dicho proyecto está allí, listo para arrancar. Ya no estarás dando vueltas, buscando cosas que no puedes encontrar. Tendrá acceso a múltiples herramientas para ayudar a hacer el trabajo de manera eficiente. 

La lista de herramientas disponibles es impresionante e incluye chats en tiempo real, borradores de cronogramas, archivo de documentos, cronogramas, tableros de mensajes, recordatorios y otros.

Le alegrará saber que tiene la flexibilidad de desactivar las alertas para que pueda concentrarse en su trabajo actual. Y cuando esté listo, puede volver a encenderlos. También puede agregar más funciones, como el seguimiento del tiempo, al integrarse con otras herramientas de seguimiento del tiempo.

Basecamp como alternativa a Asana

El precio de Basecamp es sencillo y tiene una tarifa plana de $ 99 por mes. Este precio te da todo, también proyectos y usuarios ilimitados. Aunque esto puede resultar algo atractivo para algunos, puede resultar costoso para las empresas más pequeñas con pocos usuarios. 

A diferencia de Asana, Basecamp no tiene un plan gratuito. Sin embargo, ofrecen una prueba gratuita de 30 días sin necesidad de tarjeta de crédito. 

6 Wrike

Wrike

Con sede en California, EE. UU., Andrew Filev fundó Wrike en 2006, después de lo cual Citrix Systems adquirió Wrike en 2021. Wrike es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración que permite un trabajo en equipo más sólido a través de paneles, flujos de trabajo, formularios, etc. personalizables.

Una descripción general rápida de Wrike

Tiene un diseño de interfaz sensato que muestra una visibilidad completa de 360° en todos los equipos para que pueda encontrar rápidamente cualquier información que necesite, lo que le permite actuar más rápido. La gestión de cartera para cada proyecto pone toda la planificación y ejecución en un solo lugar.

Su inteligencia de trabajo está potenciada por IA y puede ayudar a automatizar muchas tareas para que el trabajo sea más eficiente. También tiene una función en la que puede medir el riesgo del proyecto.

Herramientas como los diagramas de Gantt y los tableros Kanban ayudan a brindar al equipo una descripción general más precisa de todo lo que está en su lugar. Wrike ofrece plantillas integradas que puede usar para ayudar a que las cosas avancen más rápido. Su función de corrección en línea garantiza que todas las opiniones y comentarios estén organizados donde deberían estar. Incluso puede recortar los niveles de aprobación para acelerar todo el proceso.

También hay seguimiento de tiempo y un conjunto integral de herramientas de informes que le brindan información en tiempo real sobre el proyecto. Wrike enfatiza la seguridad a través de su función Wrike Lock que ofrece cifrado, inicio de sesión único y control de acceso basado en funciones. Hay más de 400 posibilidades de integración disponibles, incluidas GitHub, JIRA, Microsoft, Google y Adobe Creative Cloud.

Wrike como alternativa a Asana

Wrike tiene un plan gratuito y, a diferencia de Asana, permite usuarios ilimitados, lo cual es fantástico. Las funciones permitidas para el plan gratuito son bastante decentes; sin embargo, si necesita más, debe explorar los planes de nivel superior. Aunque Wrike es altamente personalizable, puede resultar bastante desalentador para los novatos, ya que el proceso de navegación puede ser bastante complicado. 

7. Cache de nueces

Cache de nueces

Establecida en 2013, Nutcache fue fundada por Alain Nadeau y ahora es propiedad de Dynacom Technologies Group. Originalmente comenzó como un facturación solución. Sin embargo, se ha convertido en la herramienta de colaboración de proyectos que es hoy. Admite ciclos de vida completos del proyecto.

Una descripción general rápida de Nutcache

El proyecto y los tableros colaborativos son sencillos y le brindan una descripción macro de todo. Las características y los informes son completos, lo cual es excelente para proyectos más complicados. 

Workload Management es su función más reciente que lo ayuda a administrar mejor las cargas de trabajo de los miembros de su equipo al realizar un seguimiento de su capacidad y productividad. También puede personalizar los flujos de trabajo para priorizar tareas y facilitar la asignación. 

Existe el diagrama de Gantt para ayudarlo a dividir las tareas en imágenes más claras para que siempre esté al tanto de las cosas. Como sabe, Nutcache comenzó como una solución de facturación, y no sorprende que tenga potentes funciones de facturación inteligente y también una función de facturación de gastos. 

Nutcache también ofrece seguimiento de tiempo para ayudarlo a mantenerse al día, y si necesita cobrar a sus clientes por hora, Nutcache puede ayudarlo con esto. También hay un conjunto de API de Nutcache que puede usar para conectarse a cualquier sistema existente que tenga. 

Nutcache como alternativa a Asana

Donde Asana sobresale en la gestión, Nutcache parece centrarse en el valor comercial general. Puede ver este posicionamiento claramente en su sólida función de presupuesto de proyectos que ayuda a mantener sus finanzas encaminadas para cada proyecto. 

Te alegrará saber que hay un plan gratuito disponible. Sin embargo, las funciones son limitadas y solo puede usarlas hasta un máximo de 20 usuarios. Dicho esto, sigue siendo una buena oferta para ayudarlo a comenzar. 

8. Hoja inteligente

Hoja inteligente

Smartsheet generalmente se ofrece como una Software como Servicio (SaaS) para la gestión de proyectos. Lanzado en 2006 y como el propio nombre, Smartsheet proporciona una interfaz similar a las hojas de cálculo. Crea un espacio de trabajo dinámico para que su empresa pueda tener una plataforma empresarial todo en uno donde los equipos de todos los departamentos pueden trabajar juntos y estar alineados con un objetivo común. 

Una descripción general rápida de Smartsheet

Las capacidades principales de Smartsheet cubren todos los elementos esenciales que los equipos deben tener para crear estrategias, planificar, automatizar e informar sobre diversas tareas. Puede trabajar según una vista de cuadrícula, por tarjeta y también compartir vistas de calendario para que todos estén sincronizados entre sí. 

Si necesita recursos específicos, la administración de recursos de Smartsheet le permite encontrar lo que necesita en el acto y también ayuda a pronosticar el aprovisionamiento de los recursos que pueda necesitar en todos los ámbitos. Los informes se pueden compartir y son fácilmente accesibles. 

Algunas plantillas y complementos incorporados le permiten conectarse con otras herramientas para disfrutar de funciones más variadas; integre con su ecosistema existente a través de sus Smartsheet Connectors. Como muchos otros, Smartsheet también tiene automatización para sus flujos de trabajo, recordatorios, alertas y mensajes integrados.

Smartsheet como alternativa a Asana

A diferencia de Asana, Smartsheet, lamentablemente, no tiene un plan gratuito. Dicho esto, similar a Asana; sus planes están basados ​​en el usuario. Si necesita el paquete completo con toda la guinda del pastel, deberá comunicarse con su personal de ventas para obtener más información sobre su plan Enterprise.

Dado que tiene una interfaz similar a una hoja de cálculo, puede tener sus limitaciones para proyectos más masivos y complicados. Sin embargo, si es un fan absoluto de las hojas de cálculo, es posible que Smartsheet sea lo suyo. 

Conclusión

La gestión de proyectos puede ser bastante personal; su estilo difiere de un individuo. Como tal, puede ser desalentador y, a veces, abrumador encontrar la herramienta perfecta que satisfaga todas sus necesidades. Se trata más de sopesar sus prioridades sobre las de los demás para obtener el mejor ajuste.

Sin embargo, considere el tamaño de su equipo de proyecto, la naturaleza y el tamaño del proyecto, y su presupuesto; todo esto ayuda a buscar la mejor herramienta de gestión y colaboración de proyectos. Tal vez, Asana sea la mejor opción para ti; tal vez no lo es Dicho esto, revise la lista anterior y estoy seguro de que encontrará uno que se ajuste a sus necesidades si está buscando una alternativa de Asana.

Lea más

Acerca de Jason Chow

Jason es un fanático de la tecnología y el espíritu empresarial. Le encanta construir un sitio web. Puedes ponerte en contacto con él a través de Twitter.