Indy: Optimización ágil del flujo de trabajo para el autónomo moderno

Actualizado: 26 de octubre de 2021 / Artículo de: Timothy Shim

Indy es una creación de Sebastián Gyr y la Jonathan Ramos, de los cuales el primero dirige actualmente la compañía como Consejero Delegado (CEO). La marca es esencialmente una plataforma integral diseñada para ayudar a los autónomos y a otras personas en la economía de los conciertos.

Como muchas innovaciones, las cosas para ellos comenzaron en un pequeño apartamento de Palo Alto. Tras crecer más allá de su establecimiento inicial en 2014, Indy es hoy una fuerza formidable. Constantemente agregan nuevas funciones al servicio, generando valor real para aquellos que más lo necesitan.

Captura de pantalla de la página de inicio de Indy (visite aquí)
Captura de pantalla de la página de inicio de Indy (visite aquí)

Entender el trabajo autónomo y la economía del trabajo autónomo

Las innovaciones tecnológicas de la última década han impulsado un cambio sistémico en la economía global. Por ejemplo, una de las empresas de transporte más grandes, Uber, no posee gran parte de su flota. Los vehículos son propiedad y están operados por personas independientes que brindan el elemento de servicio de transporte. 

Y Uber no está solo en esto. Los modelos de negocios como los de Uber han cambiado el panorama de la economía, creando un campo donde individuos relativamente independientes se combinan para cumplir funciones esenciales de un organismo más grande.

Sin embargo, se piensa poco en las personas que ahora constituyen una parte importante de la fuerza laboral. Desde la gestión de contratos hasta el procesamiento de facturación y pagos, los trabajadores autónomos deben dedicar mucho tiempo fuera de su función principal.

Fue donde Indy entra - abordar esas necesidades.

Qué puedes hacer con Indy

Tablero de Weareindy

Indy es un servicio integrado que ofrece características distintas destinadas a ayudar a los autónomos e incluso a los propietarios de pequeñas empresas. Estas características abordan varias partes de la cadena comercial que necesitan manejar, asociándolas en un tablero único para mayor comodidad.

Hay dos áreas claras en las que Indy brinda apoyo: administración comercial y operaciones. 

Administración de Empresas

  • Gente
  • Propuestas
  • Contratos

Operaciones

  • Calendario
  • Almacenamiento de archivos
  • Seguimiento de tiempo

Funciones clave en Indy

En el lado estratégico de las cosas, las funciones de administración comercial de Indy tienen que ver con ayudarlo construya y haga crecer su negocio. Puede crear cuentas de clientes, preparar propuestas para ellas y gestionar la participación del cliente sin varias herramientas. Por supuesto, también existe la gestión de pagos y facturación.

1. Gente

Todo comienza con las personas con las que necesita interactuar y, en el caso de Indy, eso significa clientes o clientes potenciales. Comience su viaje creando una base de datos de todas las personas con las que necesita trabajar. 

Su base de datos de personas es la base de muchas otras funciones que se utilizarán más adelante. Debido a que está utilizando una plataforma integrada, simplemente puede seleccionar registros en lugar de completarlos repetidamente.

2. Propuestas

Una vez que la gente esté en su lugar, es hora de trabajar para hacer negocios. Esta área es algo en lo que Indy puede ayudarlo a ahorrar mucho tiempo. Proporciona un conjunto de plantillas estándar que le permitirán comenzar rápidamente.

Sin embargo, las plantillas siguen siendo altamente personalizables, así que no se preocupe por que obstaculice su estilo. Puede agregar o quitar secciones fácilmente e incluso cambiarlas para que se adapten a sus necesidades. Una vez hecho esto, simplemente agregue su firma digital, envíelos directamente a sus clientes potenciales con un solo clic.

3. Los contratos

Si las cosas van tan bien como deberían, es hora de entintar las cosas en blanco y negro. Aquí puede utilizar la función de contrato de Indy. Una vez más, se basa en plantillas, lo que ofrece las mismas ventajas que el sistema de propuestas.

Simplemente elija una de las más de una docena de opciones de contratos preconstruidos, como acuerdos de confidencialidad, contratos de consultoría, creación de contenido o más. A esta altura, podrá ver los beneficios de un sistema integrado, ya que puede seleccionar perfiles de clientes sin necesidad de agregarlos manualmente nuevamente.

Todas las plantillas proporcionadas por Indy están aprobadas por abogados, por lo que ni siquiera debe preocuparse por la legalidad de las creadas con este sistema.

Por cierto, la creación del contrato es adecuada para ambas caras de la moneda, siendo usted el proveedor de servicios o el cliente. Las plantillas preconstruidas tienen las áreas necesarias para modificar resaltadas, así que simplemente ignore el texto estándar y trabaje en esos bits.

4. Facturas, incluida la aceptación de pagos y el seguimiento del tiempo

Una de las partes más integrales de la gestión empresarial de Indy es el sistema de facturación. Esta área es donde crea las facturas que los clientes deben pagar. Es un sistema de facturación estándar con todas las áreas cruciales cubiertas, como la numeración automática, el formato y más.

Hay dos características esenciales del sistema de facturación que son excepcionales. El primero es integrar la aceptación de pagos a través de varios proveedores como Stripe, PayPal, e incluso transferencias electrónicas. Eso significa que los clientes pueden pagar directamente a través de un enlace en su factura.

Esta integración no es ciencia espacial, pero significa que es posible que le paguen mucho más rápido. Tan pronto como el cliente abre la factura, presiona un enlace, completa los detalles del pago y listo; en rollo los créditos.

La segunda ventaja es la capacidad de adjuntar hojas de horas, lo que puede ser útil si está facturando por horas. Indy tiene un rastreador de tiempo que puede usar para mantener registros de cuánto tiempo ha dedicado a trabajar en proyectos específicos.

5. Formularios

La capacidad de permitirle crear formularios agrega potencialmente una nueva dimensión a su autónomo o pequeña empresa. Nuevamente, con el mismo sistema de plantillas, puede crear varios tipos de formularios por varias razones. Puede usar Formularios para todo, desde la incorporación de clientes hasta obtener comentarios o proporcionar resúmenes de proyectos.

Utiliza el mismo sistema de construcción sencilla gracias a un sistema de plantillas prediseñadas. Todo el concepto de Indy gira en torno a hacer las cosas más fáciles y simplificadas, para que pueda concentrarse en su trabajo principal.

6 Calendario

La función de calendario en Indy le permite obtener una vista panorámica de su horario. Se llena de fechas que estableces en varios proyectos o listas de tareas pendientes. Además, también puede integrar su calendario de Google.

7. Almacenamiento de archivos

En lugar de enviar archivos por correo electrónico a sus clientes, bríndeles acceso directo a los archivos relacionados en el almacenamiento en la nube en Indy. Su cuenta viene con una cierta cantidad de espacio de almacenamiento en el que puede arrastrar y soltar archivos.

Elija los derechos para compartir de cada archivo, realice un seguimiento de los cambios de versión y más, es mucho más conveniente. Los archivos también se pueden asociar con proyectos específicos, por lo que no hay riesgo de crear un desorden.

8. Seguimiento del tiempo

Todos trabajamos de diversas formas y facturamos a los clientes en consecuencia. Sin embargo, una de las áreas más desafiantes es abordar la necesidad de los clientes de una mayor responsabilidad. Ahí es donde la herramienta de seguimiento del tiempo de Indy resulta útil.

Puede iniciarlo y ejecutar el temporizador para realizar un seguimiento de su trabajo mientras lo hace. Si lo olvidó, simplemente agregue la hora manualmente y se incluirá en los registros. También puede vincular temporizadores a proyectos específicos y agregar tarifas personalizadas para cada uno para una facturación más rápida en el futuro.

Indy no es perfecto

Como propietario de una pequeña empresa, puedo ver los claros beneficios de utilizar un sistema como Indy. Hay un gran beneficio al reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas, además de que la asistencia operativa también es una bendición.

Sin embargo, existen algunas preocupaciones incluso sobre las características fantásticas que son tan evidentes.

1. No todo el mundo ama los pagos integrados

Si bien tener la opción de pagar una factura parece una gran idea, las empresas trabajan de diversas maneras. No todo el mundo querrá hacer clic en un enlace y realizar un pago. La excepción podría ser si trabaja con otras pequeñas empresas o autónomos.

La mayoría de las organizaciones más grandes tienen su flujo de facturación, y su factura deberá fluir a través de su sistema para un pago eventual. Si bien esto no afecta mucho la utilidad del sistema, sí significa que es posible que no siempre vea los beneficios obvios de la opción de pagos integrados.

2. Agregar tiempo manualmente al rastreador

Si bien el seguimiento automático del tiempo es excelente, no puedo evitar preguntarme qué pensarán los clientes si descubren que puede agregar bloques de tiempo manualmente. Este escenario es una especie de propuesta en la que todos pierden, ya que la capacidad elimina el mismo elemento que la función busca abordar: la responsabilidad.

Precios de Indy

En la superficie, Indy ofrece dos niveles de precios - gratis y el paquete Pro. Sin embargo, la utilidad limitada del plan gratuito lo hace adecuado como poco más que una demostración extendida de la plataforma. Aún así, no está prescrito y puede acceder a todo lo que tienen para ofrecer.

Aún mejor, sin embargo, es que los Pro Bundles solo cuestan $ 5.99 por mes. No hay contratos extendidos de los que deba preocuparse; simplemente pague sobre la marcha. Es importante comprender que muchos servicios similares a menudo quieren cobrarle tarifas anuales pagaderas por adelantado. Indy no lo hace.

También es una tarifa plana y no aumenta sin importar cuántos clientes decida contratar. Puedes quedarte con casi todo lo que ganas, lo cual es fantástico.

La única queja que tengo sobre el sistema de precios es que no se puede pagar con PayPal. Indy actualmente solo acepta pagos con tarjeta de crédito a través de Stripe. Me pareció un poco extraño dado que su sistema le permite aceptar pagos de PayPal.

Conclusión: vale la pena probar Indy

Indy no es único en el ámbito de la productividad de los autónomos. Sin embargo, parece haber hecho un esfuerzo adicional y no se pueden comparar fácilmente sus características con otras del mercado. El nivel de flexibilidad que ofrecen sus herramientas los lleva más allá.

Esta agilidad es vital en el espacio de autónomos y propietarios de pequeñas empresas, ya que tenemos necesidades tan variadas. Gracias a Indy, puede mejorar el flujo de trabajo sin cambiar sus hábitos de trabajo para adaptarse a su sistema. Es un escenario ideal para la mayoría.

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Acerca de Timothy Shim

Timothy Shim es escritor, editor y experto en tecnología. Comenzando su carrera en el campo de la tecnología de la información, rápidamente encontró su camino en la impresión y desde entonces ha trabajado con títulos de medios internacionales, regionales y nacionales, incluidos ComputerWorld, PC.com, Business Today y The Asian Banker. Su experiencia se encuentra en el campo de la tecnología tanto desde el punto de vista del consumidor como desde el de la empresa.