Formas prácticas de 5 para reducir su tiempo de comercialización a la mitad

Artículo escrito por:
  • Inbound Marketing
  • Actualizado: mayo 08, 2019

Como propietario de una pequeña empresa, estás acostumbrado a usar todos los sombreros. Usted es el CEO, COO, CMO y todo lo demás en uno.

Cuando tiene tanto que hacer, priorizar las tareas es difícil, si no imposible, especialmente cuando todo lo que hace es vital para su negocio.

Cuando te quedas sin tiempo y energía, ¿cuáles son las tareas que normalmente se dejan de realizar?

Si eres como muchos propietarios de negocios, la respuesta a eso son las tareas de marketing: actualizar tu blog, publicar en redes sociales y producir nuevos materiales de marketing como estudios de caso y comunicados de prensa.

La mala noticia es que su empresa no puede sobrevivir sin marketing.

La buena noticia es que hay muchas maneras de minimizar el tiempo que invierte en comercializar su negocio, al mismo tiempo que llega a nuevos clientes y reúne clientes potenciales.

En esta publicación, profundizaremos en algunos consejos prácticos y prácticos que puede poner en práctica de inmediato para realizar más mercadotecnia en menos tiempo.

Tareas similares por lotes

Probablemente ya sabes que la multitarea no es buena para la productividad.

Múltiple estudios han demostrado que tratar de realizar múltiples tareas a la vez es menos productivo que centrarse en una sola tarea a la vez. Su cerebro necesita más tiempo para cambiar de marcha entre las tareas y reenfocarse en la nueva tarea, lo que le lleva más tiempo que si solo se enfocara en una sola tarea. Y la multitarea no solo te ralentiza, sino que también puede baja tu coeficiente intelectual y en realidad puede dañar tu cerebro a largo plazo.

Si bien es posible que sepa que no debe realizar tareas múltiples, es más difícil descubrir cómo detenerse. ¿Cómo se supone que debes evitar la multitarea cuando tu negocio depende de ello?

Podría ganar algo de apoyo posponiendo su comercialización y publicándola en su blog y cuentas de redes sociales al azar, pero no es muy estratégico e imposible de optimizar.

En su lugar, al dividir esos proyectos en tareas más pequeñas y agruparlos, puede ser más estratégico con respecto a su comercialización, producir contenido de mayor calidad y, lo que es más importante, ahorrar una tonelada de tiempo. Ahorrará energía y capacidad mental al concentrarse en una sola tarea de marketing durante un período de tiempo, en lugar de intentar realizar múltiples tareas y comprimir su marketing entre otras tareas.

Tomemos como ejemplo los blogs. En lugar de lanzar rápidamente una publicación en el último minuto, puede dividir un lote de publicaciones de blog en tareas como:

  • Idea genial: Reserve los minutos de 10 o 20 de hoy solo para intercambiar ideas en las ideas de publicaciones de blogs, crear una lista de títulos, temas o preguntas que pueda responder a su público. Otra forma de generar ideas es mediante la recopilación de ideas a medida que avanza su día utilizando una herramienta como Evernote, o un documento en google Drive, ahorrándole un tiempo precioso tratando de llegar a ideas más tarde.
  • Las Investigaciones: En otro día, dedique algo de tiempo para investigar las publicaciones de su blog. Esto podría significar la búsqueda en Internet de buenas fuentes para vincularse o hablar con su personal o clientes.
  • Calado: Tómate un tiempo para redactar rápidamente cada publicación, sin permitirte juzgar o editar tus palabras.
  • Editar: Deje reposar los borradores durante un tiempo y luego vuelva a editarlos en un lote, o deje que otro par de ojos edite por usted.
  • Publicación: Una vez que hayas terminado de editar todas tus publicaciones, cárgalas todas en tu blog y programalas.
Use una herramienta como Evernote para capturar ideas de publicaciones de blogs a lo largo de su día.
Use una herramienta como Evernote para capturar ideas de publicaciones de blogs a lo largo de su día.

Al abordar cada paso por separado, puede escribir un mes de publicaciones de blog en un corto período de tiempo. Esto se puede hacer con cualquier tarea de marketing: simplemente comience por enumerar cada paso que realice en el proceso.

Si tiene problemas para concentrarse en una sola tarea, como desviarse por artículos interesantes mientras investiga o intentar editarse cuando debería escribir borradores, intente usar el Técnica Pomodoro Para derrotar a su hábito de multitarea. La idea básica de la técnica Pomodoro es que trabajas por minutos 25 y luego tomas un descanso por minutos 5. Hay un montón de Aplicaciones de Pomodoro para iPhone. or Android Eso puede ayudarte a seguir la pista con un temporizador.

La técnica Pomodoro no es para todos, pero cualquiera sea el método que utilices, tomando descansos cortos frecuentes puede mejorar su concentración y productividad, y ahorrarle tiempo a largo plazo.

Reutilizar todo

"El contenido es el rey", pero ¿qué pasa si no tienes tiempo para crear un montón de contenido nuevo todo el tiempo?

Cuando estás ocupado luchando para actualizar tu blog y las redes sociales, es difícil pensar en comenzar grandes proyectos como casos de clientes, libros electrónicos, podcasts e infografías.

Pero uno de los grandes secretos del marketing de contenido exitoso es que no tiene que crear contenido completamente nuevo para cada canal. En su lugar, puede ahorrar mucho tiempo en marketing al reutilizar todo su contenido.

Tomemos como ejemplo el caso de estudio de ese cliente. Podría pensar que no tiene tiempo para escribirlo y publicarlo porque está demasiado ocupado escribiendo contenido para su blog y redes sociales.

Pero que tal si usas el estudio de caso. as ¿Tu blog y contenido de redes sociales?

En lugar de escribir todo por separado, primero cree el estudio de caso. Luego divídalo en una serie de blogs y obtenga algunas citas para usar como contenido de las redes sociales.

Puede pensar que la reutilización del contenido aburre a su audiencia, pero lo contrario puede ser cierto. En realidad, la mayoría de sus clientes no lo están siguiendo en todos los canales. Algunos pueden leer tu blog, mientras que otros prefieren escuchar un podcast en su lugar. A otros les puede gustar su página en Facebook, pero no tienen interés en leer blogs. El contenido de reubicación le permite llegar a todos sus seguidores, no solo a los seguidores de un canal en particular. También puede ayudarlo a realizar una promoción cruzada de todos esos canales y aumentar el conocimiento de su marca en la web.

Para aquellos seguidores que son en varios canales, es fácil evitar que su contenido rediseñado se vuelva obsoleto al darle un ligero giro. Por ejemplo, si publicas tu blog como un libro electrónico, agrega también contenido exclusivo. O en lugar de simplemente publicar una transcripción simple de su podcast en su blog, agregue algunos enlaces e imágenes.

Crea rápidamente un libro electrónico desde tu blog con una herramienta como Pressbooks.
Crea rápidamente un libro electrónico desde tu blog con una herramienta como Pressbooks.

Puede comenzar a reutilizar su contenido mediante:

  • Producir un podcast, luego transcribirlo y escribir una publicación de blog basada en él, o crear rápidamente una infografía basada en él usando canva.
  • Hosting un chat de Twitter y creando un blog redondeado de los mejores tweets. Retweetealas durante la semana siguiente para completar tu calendario de redes sociales (¡y anunciar tu próximo chat!).
  • Tomar los archivos de tu blog y crear rápidamente un libro electrónico con una herramienta como Antologizar or PressBooks.
  • Producir un video testimonial con un cliente, y luego twittear citas de él, escribir una publicación de blog sobre él y agregar testimonios escritos a su sitio web.

Planifique con anticipación

Al comprimir todas sus tareas de marketing entre otros proyectos, puede sentir que está haciendo más, pero planificar con anticipación es en realidad más eficiente.

Puede comenzar a ser más estratégico en sus tareas de marketing al priorizar las tareas más importantes. Haga una lista de las tareas de marketing que realiza, ya sea regularmente o al azar. Para hacer un seguimiento de cuánto tiempo está gastando en tareas como blogs o redes sociales, puede usar una extensión del navegador como Simple Time Track para Chromeo RescueTime para Firefox, Chrome o ChromeOS.

Priorice sus tareas en función de la que le permita obtener el mayor rendimiento de su inversión de tiempo y de la que disfrute más (¡o de que menos odie!). Si sigue postergando ciertas tareas de marketing, deje de forzarse a realizarlas: táchelas de la lista para siempre o externalícelas (más sobre esto en el siguiente punto).

Cuando haga su lista de tareas, sea realista acerca de lo que realmente logrará y no ponga demasiado en su plato.

Una vez que haya decidido las tareas que le gustaría priorizar, puede comenzar a completar un calendario editorial simple para ayudarlo a planificar con anticipación.

Un calendario le ayuda a ahorrar tiempo al planear con anticipación, y también lo ayudará a crear contenido más coherente y aprovechar los eventos estacionales y los días festivos.

Aquí hay algunas plantillas y herramientas que puede usar para planificar con anticipación:

Automatizar con herramientas

Ahora que sabe qué tareas necesita abordar, puede echar un vistazo a cuáles pueden automatizarse.

Al encontrar las herramientas adecuadas para automatizar las tareas repetitivas, puede ahorrar mucho tiempo.

Ahorre tiempo y mantenga a su equipo organizado con Trello.
Ahorre tiempo y mantenga a su equipo organizado con Trello.

Algunas tareas de marketing que podría automatizar incluyen:

  • boletines por correo electrónico: Una característica de RSS a correo electrónico de AWeber or MailChimp enviará automáticamente por correo electrónico todas sus nuevas publicaciones de blog a sus suscriptores, lo que le ahorrará el tiempo de escribir su boletín de correo electrónico desde cero.
  • Email Outreach: Si envía muchos correos electrónicos similares, puede usar un complemento de correo electrónico como YesWare para crear plantillas, y recuérdese que debe hacer un seguimiento de la divulgación.
  • Gestión de proyectos: Si trabaja con un equipo, puede ahorrar tiempo si se mantiene organizado con una herramienta como Trello or asana.
  • Redes Sociales: Usar herramientas como Hootsuite or Buffer para programar sus publicaciones en las redes sociales para que se compartan automáticamente en momentos óptimos de participación, en lugar de perder el tiempo en las redes sociales a lo largo del día. O bien, use una herramienta de blogs y redes sociales todo en uno premium como Social Oomph or Herramientas del cuervo.

Otra gran herramienta que puede utilizar para automatizar tareas es IFTTT, que significa Si esto, entonces eso. Es una herramienta poderosa que conecta aplicaciones a través de la web usando "recetas" o tareas automáticas activadas.

Por ejemplo, puede configurar una receta para cargar automáticamente nuevas fotos de Instagram en un determinado álbum de la página de Facebook, o para guardar todas sus nuevas conexiones de Linkedin en una hoja de cálculo en Google Drive. IFTTT incluso tiene una gran colección de Recetas para propietarios de pequeñas empresas Usted puede navegar que incluye una gran cantidad de automatizaciones de tareas de marketing.

Saber cuándo subcontratar

Puede sentirse tentado a ahorrar dinero al hacer todo por sí mismo, pero todo a la larga cuesta más.

Recuerde que, como propietario de un negocio, el tiempo es su recurso más valioso.

Pero el trabajo de outsourcing puede ser un poco complicado. Si no se hace correctamente, puede costarle más tiempo administrar el trabajo que hacerlo usted mismo.

Sin embargo, cuando externaliza correctamente, puede ahorrar un montón de tiempo a largo plazo.

Lo que externalice dependerá de su negocio, pero considere la externalización:

  • Tareas repetitivas y lentas que no se pueden automatizar.
  • Tareas que se deben hacer, pero que no disfrutas y sigues posponiendo
  • Tareas que podrías hacer, pero que te distraen del panorama general
  • Tareas que requieren habilidades que no son tu fuerte.

Después de decidir qué desea subcontratar, comience por anotar sus sistemas y procesos. Exactamente, ¿cómo completar la tarea? ¿Necesita hacerlo de esta manera, o podría mejorarse el proceso?

Outsourcing significa dejar de lado el control absoluto. Pregúntese con qué resultados estaría feliz, incluso si no son exactamente cómo realizaría el trabajo.

Para tareas no calificadas, puede probar un mercado de ofertas como UpWork (anteriormente Elance / oDesk) - pero tenga en cuenta que a menudo obtiene lo que paga. Para un trabajo más calificado, puede intentar buscar en la web o LinkedIn, pedir referencias a su red o publicar un anuncio de trabajo.

Una vez que esté listo para contratar a alguien, comience con un pequeño proyecto para asegurarse de que todos encajen bien trabajando juntos. No empieces con tareas sensibles al tiempo; date el tiempo suficiente para recuperarte y arreglar las cosas si algo sale mal.

¿Listo para ahorrar tiempo en su comercialización de negocios?

¿Ya está utilizando algunos de los consejos y herramientas enumerados anteriormente, o hay otras herramientas que puede recomendar que le ahorren tiempo en la comercialización? ¿Cuál de estos pondrás en práctica hoy?

Acerca de KeriLynn Engel

KeriLynn Engel es redactora y estratega de marketing de contenidos. A ella le encanta trabajar con las empresas B2B y B2C para planificar y crear contenido de alta calidad que atraiga y convierta a su público objetivo. Cuando no está escribiendo, puede encontrarla leyendo ficción especulativa, mirando Star Trek o tocando fantasías de flauta de Telemann en un micrófono abierto local.