La guía definitiva para el alojamiento de correo electrónico: encuentre el mejor host de correo electrónico y configure sus cuentas de correo electrónico hoy mismo

Artículo escrito por: Jerry Low
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  • Actualizado: Ago 31, 2020

Notas de actualización: hechos verificados y nuevas características de host de correo electrónico agregadas.

Para el lego, el correo electrónico generalmente se asocia con los principales proveedores, como Google or yahoo ya que es gratis y prácticamente ilimitado en términos de almacenamiento.

Sin embargo, las empresas a menudo tienen diferentes requisitos y generalmente es una buena idea mirar hacia el servicio de alojamiento de correo electrónico empresarial.

Si bien hay versiones gratuitas disponibles con muchas empresas de alojamiento, muchas empresas aprovechan la flexibilidad y el poder de los servicios profesionales de correo electrónico. El alojamiento de correo electrónico profesional generalmente implica que los correos electrónicos sean administrados por un servidor de correo separado o dedicado.

Tabla de Contenido


Antes de profundizar aquí, primero discutamos lo básico.

Cómo funciona el correo electrónico alojado

¿Qué es un alojamiento de correo electrónico?

Aunque no es un tema en la punta de la lengua de Joe promedio, los conceptos básicos de alojamiento de correo electrónico de negocios no son muy complejos. El alojamiento de correo electrónico es, de hecho, un término muy genérico y simplemente indica qué servicio aloja sus correos electrónicos. Gmail, por ejemplo, también puede considerarse como alojamiento de correo electrónico.

Sin embargo, dentro del alcance de este artículo, asumiremos que está buscando alojar sus propias cuentas de correo electrónico. Esto significa que tendrá control total sobre sus correos electrónicos, desde la creación de direcciones y la configuración de cómo se administran hasta donde se almacenan.

Panel de control de correo electrónico de Hostinger
Ejemplo: este es mi panel de configuración de correo electrónico en Hostinger (inicie sesión en Panel de control de Hostinger> Correos electrónicos> Cuentas de correo electrónico). Tengo el control total sobre las cuentas de correo electrónico en mis dominios: crear / eliminar / editar cuentas de correo electrónico, agregar reenviadores de correo electrónico y respondedores automáticos, editar registros MX, etc.

Cuando se le envía un correo electrónico, contiene varios detalles, incluida su dirección de correo electrónico. Según esa dirección, el correo se envía a un espacio de almacenamiento al que está configurado para ir. Una vez allí, puede abrirlo y leerlo en cualquier momento que elija.

Si has comprado alguno paquete de alojamiento web Por lo general, es muy probable que el servicio de alojamiento de correo electrónico esté incluido en su paquete de alojamiento. Si no lo ha hecho, deberá buscar paquetes de alojamiento de correo electrónico para utilizar dominios personalizados para su correo electrónico.

Una dirección de correo electrónico personalizada se verá así:

[correo electrónico protegido]

Tres formas de alojar sus correos electrónicos comerciales

1. Hosting incluido (correo electrónico + sitio web)

El alojamiento de correo electrónico agrupado es cuando recibe un correo electrónico que viene junto con (por lo tanto, el término 'empaquetado') de su cuenta de alojamiento web. Dependiendo de sus necesidades, esto puede resultar muy útil ya que no necesitará administrar sus correos electrónicos en una cuenta separada o pagar extra por el alojamiento de correos electrónicos.

Sin embargo, el alojamiento de correo electrónico en paquete a menudo está limitado en espacio por la capacidad general de su cuenta de alojamiento web. La mayoría de los paquetes asignan una cantidad única de espacio que se comparte entre su correo electrónico y el alojamiento web. Aparte del espacio, también está compartiendo la cantidad de ancho de banda asignado a su cuenta.

Ventajas

  • Fácil de configurar
  • Barato
  • Hospede múltiples cuentas de correo electrónico pequeñas a un precio

Desventajas

  • Funciones y almacenamiento limitados
  • No para grandes empresas

¿El mejor servicio de alojamiento incluido? Algunos ejemplos de buenos paquetes de alojamiento de correo electrónico son los planes de Business Hosting de Alojamiento en Movimiento y Alojamiento de TMD.

2. Alojamiento de correo electrónico dedicado

Si necesita alojamiento de correo electrónico para más cuentas o está buscando características mejoradas relacionadas con el correo electrónico, el alojamiento de correo electrónico dedicado podría ser la solución para usted. El alojamiento de correo electrónico dedicado no significa necesariamente que necesite tener un servidor de correo completo para su propio uso, pero significa que la cuenta está enfocada solo en el manejo del correo electrónico.

Obtendrá una cantidad fija de espacio y ancho de banda para su cuenta que está separada de su alojamiento web. Muchos servidores de correo electrónico dedicados también proporcionan funciones avanzadas, como protección adicional, sincronización automática de teléfonos inteligentes y similares. El inconveniente es que tendrá que pagar extra por su correo electrónico en comparación con un plan en paquete.

Ventajas

  • Fácil de configurar
  • Características avanzadas
  • Hospede múltiples cuentas de correo electrónico pequeñas a un precio

Desventajas

  • Mayor costo en comparación con la opción incluida

¿El mejor servicio de alojamiento de correo electrónico dedicado? No todas las empresas de alojamiento web ofrecen planes dedicados para el alojamiento de correo electrónico, pero como ejemplo, se pueden encontrar ejemplos claros de un buen servicio de alojamiento de correo electrónico dedicado en Hostinger y Liquid Web.

3. Soluciones empresariales (SaaS)

Hay proveedores de servicios como Google y Microsoft que tienen soluciones de alojamiento de correo electrónico como G Suite y Microsoft 365 Business. Estos son servicios de correo electrónico dedicados que son fáciles de usar y potentes, pero deben administrarse por separado de su alojamiento, incluso si pueden usar su nombre de dominio personalizado.

La desventaja de esto es que los servicios pueden terminar costando un poco más a medida que aumenta el número de empleados. Como ejemplo, G Suite solo puede costar $ 5.40 para un plan básico, pero ese es el precio a pagar por usuario por mes.

Ventajas

  • Fácil de configurar
  • Características de gran alcance
  • Hospede múltiples cuentas de correo electrónico pequeñas a un precio

Desventajas

  • Trabajo administrativo extra
  • Caro: costo adicional por cuentas de correo electrónico adicionales.

¿Soluciones de correo electrónico empresariales populares? Google Suite y Negocio Microsoft 365.


Los mejores proveedores de alojamiento de correo electrónico considerar

Las pequeñas empresas generalmente tienen requisitos más básicos cuando se trata de alojamiento de correo electrónico. En este escenario, recomendaría encarecidamente el alojamiento de correo electrónico incluido, ya que aquí hay ventajas distintas para las pequeñas empresas.

  • Precio - El costo del alojamiento de correo electrónico está integrado en el paquete, por lo que no hay que considerar gastos generales adicionales. El precio es "todo incluido" para alojamiento web, correo electrónico y cualquier otra característica que pueda encontrar que ofrece el proveedor de alojamiento.
  • Facilidad de uso - En muchos casos, administrar el correo electrónico empaquetado puede ser tan simple como agregar las direcciones de correo electrónico que desee. Las cosas más complejas, como los registros MX y SPF, pueden remitirse al personal de soporte técnico de su proveedor de alojamiento. Estarán encantados de ayudarte a configurar las cosas.

Éstos son algunos de los mejores servicios de alojamiento de correo electrónico para pequeñas empresas que recomiendo.

Email HostServiciosRegístrateRenovaciónCorreoAlmacenajePOPIMAPProtección Anti-Spam
InterserverEmpaquetado o dedicado$ 4.00 / mes$ 4.00 / mesIlimitadoIlimitadoFiltro de correo no deseado de Outlook
NameCheapDedicado$ 1.83 / mes$ 2.83 / mes330 GBSpamExperts
HostingerEmpaquetado o dedicado$ 0.99 / mes$ 2.19 / mes5010 GBProtección Cloudmark
Alojamiento en Movimientoliado$ 3.99 / mes$ 7.99 / mesIlimitadoIlimitadoSpamExperts
Alojamiento de TMDliado$ 2.95 / mes$ 4.95 / mesIlimitadoIlimitadoSpamExperts
A2 HostingEmpaquetado o dedicado$ 2.99 / mes$ 8.99 / mesIlimitadoIlimitadoBarracuda

* Haga clic en los enlaces para visitar el sitio web de las empresas en línea, haga clic en el signo "+" para obtener más detalles

** Divulgación: WHSR recibe tarifas de referencia de algunas compañías mencionadas en este artículo.

1. Interservidor

Por $ 4.00 / mes, obtiene almacenamiento de correo electrónico ilimitado con protección contra spam y virus en el alojamiento de correo electrónico privado de Interserver> haga clic aquí para ordenar.

Pagina Web: https://www.interserver.com

InterServer tiene su sede en Nueva Jersey y ha existido durante más de dos décadas, una vida útil increíblemente larga para un proveedor de alojamiento web. Presentado por primera vez como revendedor de cuentas de alojamiento virtual, hoy cubre casi todo el alcance del espectro del servicio de alojamiento web.

Servicios: Hosting de correo electrónico incluido y dedicado.

Obtenga más información en mi revisión completa de InterServer.

Email Hosting con InterServer ve:

  • Escáner de virus automático
  • Hosting uptime por encima de 99.97%
  • Buenas prácticas de facturación con 99.9% uptime SLA
  • Base de datos de malware interna
  • Ellos limpiarán cuentas comprometidas, hackeadas o explotadas.
  • Acceda a los correos electrónicos a través de IMAP / POP / Webmail
  • Cuentas de correo electrónico y reenviadores ilimitados
  • Garantía de bloqueo de precios
  • Garantía de envío por correo electrónico

2. Hostinger

Hostinger Single, que incluye servicio de alojamiento de correo electrónico, comienza en $ 0.99 / mes para nuevos usuarios> haga clic aquí para ordenar.

Pagina Web: https://www.hostinger.com

Hostinger tiene su sede en Kaunas, Lituania y ofrece una gran variedad de planes de alojamiento. Lo mejor de su alojamiento web es que también viene con un paquete de alojamiento de correo electrónico. No importa si se suscribe a sus planes de alojamiento compartido o incluso a VPS, tienen su alojamiento de correo electrónico cubierto.

Servicios: Hosting de correo electrónico incluido y dedicado.

Mira mi reseña de Hostinger.

Ventajas de HostingerAlojamiento de correo electrónico

  • Rendimiento de alojamiento sólido con> 99.98% de tiempo de actividad
  • Precios competitivos: el alojamiento de correo electrónico incluido comienza en $ 0.80 / mes
  • A + grado en pruebas de velocidad
  • Gestión interna de DNS
  • Acceda a los correos electrónicos a través de IMAP / POP / Webmail
  • Cuentas de correo electrónico y reenviadores ilimitados
  • Protección de correo electrónico de Cloudmark

3 NameCheap

NameCheap Private Email Hosting viene con autenticación de dos factores (2FA) y otras herramientas fáciles de usar.

Pagina Web: https://www.namecheap.com

Incluso entre los servidores web orientados al presupuesto, NameCheap se presenta como barato (sin juego de palabras). Con planes de alojamiento compartido que comienzan desde tan solo $ 1.44, incluso después de la renovación, cuentan con algunos de los precios más bajos de la industria. Además de hosting, NameCheap también ofrece otros productos como nombres de dominio y servicios de seguridad.

Además de sus planes iniciales de alojamiento web de bajo precio, Namecheap tiene una gama de servicios que incluye alojamiento privado de correo electrónico. Desde tan solo $ 0.99 / mes, puede obtener no solo alojamiento de correo electrónico sino también espacio para el almacenamiento de archivos. Los precios suben según la cantidad de buzones que necesite.

Ventajas de NameCheapAlojamiento de correo electrónico

  • Autenticación 2FA habilitada
  • Protección anti spam
  • Espacio de almacenamiento de archivos asignado con todos los planes
  • Acceso webmail y POP
  • Prueba gratuita de 2 meses

4. InMotion Hosting

InMotion - el mejor alojamiento de correo electrónico con características integradas
Puede configurar, acceder y administrar sus correos electrónicos fácilmente desde el Panel de administración de cuentas de hosting de InMotion (AMP). Esta es una gran ventaja para aquellos que desean una solución simple de alojamiento de correo electrónico.

Pagina Web: https://www.inmotionhosting.com

Con base en Lost Angeles California, InMotion Hosting ha existido por más de 15 años. La compañía ha sido durante mucho tiempo uno de nuestros anfitriones favoritos por muchas razones, e incluso su alojamiento web compartido viene con características de correo electrónico de forma gratuita.

Servicios: Hosting de Paquetes de Email.

Lea mi reseña completa de InMotion Hosting.

Por qué elegir InMotion para alojar sus correos electrónicos

  • > 99.95% de registro de tiempo de actividad del servidor
  • SpamExperts filtro de spam profesional
  • Configure y administre sus correos electrónicos sin iniciar sesión en cPanel
  • Acceda a los correos electrónicos a través de IMAP / POP / Webmail
  • Cuentas de correo electrónico y reenviadores ilimitados
  • Compatible con todos los clientes de escritorio

5. Alojamiento de TMD

TMD paquete de alojamiento de correo electrónico
TMD Shared Hosting (que viene con el servicio de alojamiento de correo electrónico) comienza en $ 2.95 / mes.

Pagina Web: https://www.tmdhosting.com

Con un historial de servicio de diez años en su haber, TMDhosting ha sido un socio confiable para muchos propietarios de sitios web a lo largo de los años. Tiene múltiples ubicaciones de centros de datos agrupadas en los EE. UU. Más una en los Países Bajos. Con precios que comienzan desde $ 2.95 al mes, esta opción es sin duda una buena inversión si considera que incluyen el correo electrónico con sus planes de alojamiento.

Servicios: Hosting de Paquetes de Email.

Echa un vistazo a nuestra revisión completa de alojamiento de TMD.

Ventajas de los servicios de alojamiento de correo electrónico de TMD

  • Resultados de prueba de alta velocidad y tiempo de actividad
  • SpamExperts filtro de spam profesional
  • Cuentas de correo ilimitadas incluso con la mayoría de los planes compartidos básicos
  • Acceda a los correos electrónicos a través de IMAP / POP / Webmail
  • Filtrado de correo electrónico

6. Alojamiento A2

Alojamiento de correo electrónico empaquetado A2
Puede agregar 25 buzones en el Plan A2 Lite ($ 2.99 / mes) o buzones ilimitados en el plan A2 Swift ($ 3.70 / mes).

Pagina Web: https://www.a2hosting.com

Consideramos que A2 Hosting es uno de los mejores servidores web y tiene una buena distribución de ubicaciones de centros de datos en todo el mundo: en Ámsterdam, Singapur, Arizona y, por supuesto, Michigan. Ofrece conjuntos de funciones extremadamente potentes y lo combina con una excelente experiencia para el cliente a precios razonables.

Servicios: Hosting de correo electrónico incluido y dedicado.

Obtenga más información en mi revisión de A2 Hosting.

¿Por qué alojar sus correos electrónicos en A2 Hosting?

  • Libre de riesgo - en cualquier momento garantía de devolución de dinero
  • Más del 99.98% de disponibilidad.
  • Barracuda Advanced Spam Filtering
  • Acceda a los correos electrónicos a través de IMAP / POP / Webmail
  • Cuentas de correo electrónico y reenviadores ilimitados
  • Hasta direcciones de correo electrónico de 25 con planes de paquetes

¿Es necesaria una dirección de correo electrónico comercial?

Cuando uso el término alojamiento de correo electrónico comercial, a lo que realmente me refiero es a usar un dominio personalizado para sus correos electrónicos (es decir. [correo electrónico protegido]) Hay muchas razones para hacerlo, desde la profesionalidad hasta la seguridad de los datos.

Forme una perspectiva comercial, el costo no es prohibitivo y el beneficio supera con creces esos costos.

1- Profesionalidad

El uso de un dominio personalizado permitirá a sus clientes saber exactamente con quién están tratando. Debido a que el dominio es de su propiedad y es administrado por usted, sería difícil que alguien se tergiverse como perteneciente a su empresa.

Consideremos dos escenarios en los que una empresa utiliza el alojamiento de correo electrónico de negocios, mientras que la otra utiliza un servicio de correo electrónico gratuito;

En el caso de la Compañía A, cualquier persona puede registrarse para esa dirección de correo electrónico mientras esté disponible.

Sin embargo, el correo electrónico de la Compañía B será exclusivo para usted, el propietario del dominio. La dirección de correo electrónico de la empresa B también refleja la profesionalidad y la dedicación a su negocio que tiene la empresa.

2- Seguridad de datos

Al alojar sus propios correos electrónicos comerciales, usted tiene el control total de cómo se comportan los correos electrónicos que se le envían. Por ejemplo, si usted está en un negocio donde existen ciertas regulaciones, como la localización de datosEs posible que deba almacenar sus correos electrónicos en servidores en ubicaciones específicas.

3- Soporte

Hoy en día, las empresas tienden a comunicarse mucho por correo electrónico. Es probable que algunos de esos correos electrónicos incluyan información importante como facturación, facturación, contratos y similares. Al utilizar su propio alojamiento de correo electrónico, estará mejor equipado para enfrentar los escenarios que surgirán de los problemas de correo electrónico.

Los correos electrónicos perdidos o dañados pueden afectar gravemente a su empresa y el soporte que viene junto con el hospedaje de correos electrónicos de negocios puede ser invaluable.

¿Qué hace que un buen alojamiento de correo electrónico?

Muchos de los rasgos que un buen proveedor de alojamiento web has también debe estar presente en un buen host de correo electrónico. Entre estos rasgos, la parte superior de su lista debe ser la fiabilidad y la flexibilidad. Otros factores incluyen:

Seguridad

Como empresa, sus clientes necesitan poder tener fe en la integridad de su empresa. Le están confiando información confidencial, como nombres, direcciones de correo electrónico y posiblemente incluso datos financieros. Asegurar su correo electrónico es importante y debe buscar funciones integradas como seguridad de datos, antimalware, antispam y similares en un servidor de correo electrónico.

Accesibilidad

A menudo revisamos nuestro correo electrónico a través de varias plataformas para que sea fácil olvidar que cada una de ellas puede requerir diferentes configuraciones. Cuando busque un proveedor de alojamiento de correo electrónico, asegúrese de tener acceso a correo web, POP e IMAP.

Webmail le permite usar un cliente de correo electrónico basado en la web, lo cual es muy conveniente. IMAP le permite leer su correo electrónico desde cualquier dispositivo sin tener que descargarlos. Por otro lado, POP requiere que descargues tus correos electrónicos antes de leerlos.

Lista Negra-Libre

Tener tu dirección IP lista negra es una forma segura de ver las actividades de su negocio (¡especialmente las relacionadas con el cliente!) deteniéndose rápidamente. Esto puede ser un problema importante, ya que uno de sus IPs se encuentra en la lista negra, se necesita tiempo y esfuerzo para limpiarlo nuevamente. Evite los servidores de correo electrónico que tienen la reputación de que sus clientes se incluyan en listas negras, ya que puede terminar con una IP que se recicla y que ya está en una lista negra.

Puede consultar el estado de la lista negra de un servidor de correo electrónico. usando la caja de herramientas MX.


Ahora que tiene una lista de los mejores proveedores de alojamiento de correo electrónico, es hora de revisar el proceso de configuración.

Cómo configurar sus cuentas de correo electrónico en cPanel

Existen dos tipos principales de panel de control los proveedores de servicios de alojamiento ofrecen principalmente: cPanel, que está basado en Linux y Plesk, que está basado en Windows. Cada uno de estos tiene sus propias ventajas y desventajas, Pero realmente no afectan su alojamiento de correo electrónico.

Para configurar una cuenta de correo electrónico en cPanel:

1. Ingrese su área de administración de alojamiento de correo electrónico

Configuración de una cuenta de correo electrónico simple en cPanel

Inicie sesión en su cuenta de cPanel y haga clic en "Cuentas de correo electrónico".

2. Haga clic en "Crear" para comenzar.

Configurando un simple email en cPanel

2.1) Esta área muestra la lista de direcciones de correo electrónico ya existentes en su cuenta de alojamiento de correo electrónico. Cada dirección de correo electrónico debe ser única.

2.2) Haga clic en 'Crear' para comenzar a configurar una nueva dirección de correo electrónico.

3. Ingrese los detalles de la nueva cuenta de correo electrónico

Configurando un simple email en cPanel

3.1) Escriba un nombre único para la dirección de correo electrónico que está creando. Normalmente esto se crea para reflejar un correo electrónico personal de la empresa como [correo electrónico protegido] o como representante de una función comercial como [correo electrónico protegido]

3.2) Este es el nombre de dominio que está asociado con su alojamiento de correo electrónico. No necesitarás cambiar nada aquí.

3.3) Introduzca una nueva contraseña para asociarse con esta dirección de correo electrónico.

Le recomiendo que siga las políticas de creación de contraseña fuerte. Esto normalmente significa que una contraseña debe incluir una combinación de caracteres en mayúsculas y minúsculas combinados con caracteres digitales y especiales. Sería mejor para cada cuenta tener una contraseña única en lugar de reciclar la misma una y otra vez.

Ejemplos de contraseñas seguras;

3.4) Si no puede pensar en una contraseña segura o no está seguro, haga clic en el botón 'Generar' y el sistema le asignará una contraseña segura para usted. Asegúrate de tomar nota de ello!

3.5) Aquí puede establecer la cantidad de espacio de almacenamiento que se asignará a la cuenta de correo electrónico. La cantidad de espacio que asigne dependerá de la cantidad de cuentas que necesite configurar y del espacio disponible. Recuerde que los correos electrónicos de hoy a menudo vienen con archivos adjuntos grandes y la falta de espacio puede resultar en problemas para recibir nuevos correos.

3.6) Si no está creando este correo electrónico por sí mismo, haga clic en esta opción para enviar un mensaje de bienvenida al nuevo usuario. Recuerde que este correo electrónico se envía a la cuenta que está creando, por lo que aún deberá proporcionar la dirección de correo electrónico y la contraseña al usuario directamente a través de otros medios. El correo de bienvenida puede ser útil como parte del proceso de incorporación de nuevos colegas.

3.7) ¡Una vez que todo esté completo, presiona el botón "Crear" y listo!

Cómo configurar sus correos electrónicos en Plesk

Plesk es la versión basada en Windows de un panel de control web y es tan simple como cPanel de usar, si no más. Recuerde, el tipo de panel de control no afecta realmente a su alojamiento de correo electrónico y la diferencia radica en cómo se realiza la configuración.

1. Inicie sesión en su servidor de correo electrónico 

Configuración de su bandeja de entrada de correo electrónico personalizada con plesk

1.1) En la barra de navegación izquierda, haga clic en 'Correo'

1.2) El panel de visualización a la derecha mostrará la pantalla indicada. Haga clic en 'Crear dirección de correo electrónico' para iniciar el proceso de configuración.

2. Ingrese los detalles de la nueva cuenta de correo electrónico

Configuración de su bandeja de entrada de correo electrónico personalizada con plesk

2.1) Introduzca una dirección de correo electrónico única aquí. Este nombre debe ser único, ya que el sistema de correo electrónico no permite nombres duplicados en el mismo dominio.

2.2) Este es el dominio en el que se alojará la dirección de correo electrónico. Si solo tiene un único nombre de dominio, no tendrá que cambiar esto. Si tiene más de uno, al hacer clic en él se mostrará una lista de dominios entre los que puede elegir.

2.3) Introduzca una contraseña segura aquí. Esto normalmente significa que una contraseña debe incluir una combinación de caracteres en mayúsculas y minúsculas combinados con caracteres digitales y especiales. Sería mejor para cada cuenta tener una contraseña única en lugar de reciclar la misma una y otra vez.

Ejemplos de contraseñas seguras;

2.4) Si se siente perplejo o aún no está seguro de qué es una contraseña segura, al hacer clic en "Generar" se le creará el sistema. Recuerda tomar nota de ello.

2.5) Vuelve a ingresar la misma contraseña. Esta es solo la forma en que el sistema garantiza que está recordando la contraseña correctamente o que la verifica en caso de que se haya producido un error tipográfico.

2.6) Puede elegir usar la asignación de espacio predeterminada para el tamaño del buzón o para especificar el límite. Por defecto, Plesk asignó el máximo espacio de cuenta permitido para esa dirección de correo electrónico. La cantidad varía en función de lo que establezcan los proveedores de alojamiento de correo electrónico.

2.7) Una vez que haya ingresado todos los campos necesarios, haga clic en 'Listo' y la dirección de correo electrónico estará lista. Si no está creando este correo electrónico para usted, recuerde enviar los detalles de inicio de sesión a la persona para la que ha creado esta cuenta de correo electrónico.


¿Qué es un registro MX?

Registros de intercambio de correo (MX) son un tipo de registro DNS. Indican en el registro hacia dónde se enviarán los correos electrónicos que le envíen. A diferencia de la dirección de correo electrónico que debe crearse cada vez que desee una nueva, los registros MX solo deben configurarse una vez por dominio.

Hay dos componentes de un registro MX; Prioridad y Destino.

  • Prioridad - Si tiene más de un registro MX, la prioridad le permite establecer cuál tendrá preferencia. Un número menor indicará una prioridad más alta. Por ejemplo, si tiene dos registros MX y uno está configurado como Prioridad 10 y el otro 20, el que tenga Prioridad 10 tendrá prioridad.
  • Destino - Esta es la versión fácil de usar de un nombre de dominio de trabajo. por usuario amigable quiero decir que no puede ser una dirección IP, sino el nombre asociado con esa IP.

Cómo configurar un registro MX en cPanel

1. Ingrese al editor de zonas

Configuración del registro MX de su bandeja de entrada de correo electrónico personalizada en cPanel

1.1) Inicie sesión en cPanel y desplácese hasta llegar a la sección 'Dominios'. Haga clic en 'Editor de zona'.

2- Crear un nuevo registro MX

Configuración del registro MX de su bandeja de entrada de correo electrónico personalizada en cPanel

2.1) El dominio indicado aquí muestra para qué dominios válidos puede crear un registro MX.

2.2) Haga clic en '+ Registro MX' para iniciar el proceso de configuración de un nuevo Registro MX.

3. Configurar la prioridad y el destino del registro MX

Configuración del registro MX de su bandeja de entrada de correo electrónico personalizada en cPanel

3.1) Introduzca la prioridad del registro MX aquí. Las prioridades del registro MX generalmente se cambian o asignan en factores de 5 o 10. Por ejemplo, si solo tiene un registro MX, puede asignarlo como Priority 5.

3.2) Introduzca la dirección de destino. Es habitual etiquetar esto como mail.yourdomain.com como indicativo de que es un registro MX para su servidor de correo. Una vez que haya terminado, haga clic en 'Agregar un registro MX'.

Cómo configurar un registro MX en Plesk

1. Navegue a la configuración de DNS

Configuración del registro MX de su bandeja de entrada de correo electrónico personalizada en Plesk

1.1) En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Sitios web y dominios. En el panel de visualización derecho, desplácese hasta el dominio para el que desea crear un Registro MX y haga clic en 'Configuración de DNS'.

2. Comience un nuevo registro MX

Configuración del registro MX de su bandeja de entrada de correo electrónico personalizada en Plesk

2.1) En el panel de visualización derecho, haga clic en 'Agregar registro'.

3. Configuración del registro MX

Configuración del registro MX de su bandeja de entrada de correo electrónico personalizada en Plesk

3.1) Esta es una lista desplegable de tipos de registros que puede crear. Haz clic en él y selecciona 'MX'.

3.2) Ingrese el nombre de dominio que desea crear para su servidor de correo. Está en el formato de mailserver.domainname.TLD

3.3) En la lista desplegable, elija la prioridad que se le dará a este servidor de correo. No necesitará configurar esto a menos que tenga más de un registro MX. Una vez hecho esto, haga clic en 'Aceptar' y se hará su registro MX.

Muestras de registros MX

Registro MX del correo electrónico WHSR
Muestra: registro MX de WebHostingSecretRevealed.net.

Es importante recordar que un registro MX debe apuntar al nombre descriptivo de un servidor de correo, no a la dirección IP. A continuación, se muestran algunos ejemplos de registros MX válidos;

  • webmail.tudominio.com
  • mail.yourdomain.com
  • mailserver.yourdomain.com

¿Qué es SPF Record? 

A Registro del marco de políticas del remitente (SPF) indica qué servidores de correo pueden usarse para enviar correos electrónicos desde su dominio. Normalmente se definen en el área DNS de su cuenta de alojamiento web y se guardan como registros TXT.

El registro SPF siempre con una 'v =' que es la versión SPF en uso. El más común sería 'spf1' y hoy se acepta casi universalmente. Todo lo que sigue al indicador 'v =' son las reglas que definen los hosts permitidos o no permitidos para enviar correos electrónicos desde su dominio.

Por ejemplo:

  • mx
  • ip4
  • existe
  • Agregados a esas reglas están los modificadores;
  • reorientar
  • exp

Y definiciones como:

  • a
  • mx
  • ip4
  • ip6
  • existe

Finalmente, tenemos los calificadores que indican cómo manejar una coincidencia:

  • + para pasar
  • - por fallar
  • ~ para fallar
  • ? para neutral

Muestra de Registros SPF

v = spf1 ip4: xxxx incluye: spf.thirdparty.com ~ all

Desglose del registro SPF:

  • v = spf1 indica la versión SPF
  • ip4: xxxx permite que el dominio IP4 indicado envíe correo electrónico
  • include: spf.google.com es la lista de servidores autorizados
  • ~ todo significa que cualquier servidor no incluido no tiene permiso explícito para enviar ema

Cómo configurar un registro SPF en cPanel

1- Accede al editor de DNS

Configurando el registro de correo electrónico SPF en cPanel

1.1) Inicie sesión en su cPanel y haga clic en 'Editor de zona' para ingresar al área de administración de registros.

2- Entra al área de gestión extendida

Configurando el registro de correo electrónico SPF en cPanel

2.1) En cPanel, la pantalla principal del editor de zonas solo le da acceso para crear o editar tipos de registros 3; A, CNAME y MX. Para crear un registro TXT para el registro SPF, deberá hacer clic en 'Administrar' para ingresar al área extendida.

3- Añadiendo un registro TXT

Configurando el registro de correo electrónico SPF en cPanel

3.1) En el lado derecho de la pantalla habrá un menú desplegable donde puede seleccionar el tipo de registro que desea crear. Pase la lista y seleccione 'Agregar registro TXT'.

Configurando el registro de correo electrónico SPF en cPanel

3.2) Bajo la columna 'Registro' puede escribir / pegar su definición para el Registro SPF. Una vez hecho esto, haga clic en 'Agregar registro'.

Cómo configurar un registro SPF en Plesk

1- Accede a la configuración de DNS

Configurando el correo electrónico SPF en Plesk

1.1) En el panel de control de Plesk, haga clic en 'Sitios web y dominios' en la barra de navegación izquierda. En el panel de visualización del lado derecho, haga clic en 'Configuración de DNS'.

2- Añadiendo un nuevo registro

Configurando el correo electrónico SPF en Plesk

2.1) Una vez en el área de Configuración de DNS, haga clic en 'Agregar registro'.

3- Construyendo su registro SPF

Configurando el correo electrónico SPF en Plesk

3.1. En el menú desplegable, seleccione el tipo de registro TXT.

3.2. Ingrese su definición de registro SPF aquí y luego haga clic en 'Aceptar'. Has terminado


PREGUNTAS FRECUENTES

¿Es gratis Gmail for Business?

Gmail for Business es parte de G Suite de Google. Desafortunadamente, G Suite no es gratuito y trabajar con él costará tarifas mensuales a partir de $ 6 / mes / usuario. Hay un período de evaluación de prueba gratuita de 14 días.

¿Dónde debo alojar mi correo electrónico?

La mayoría de los proveedores de servicios web ofrecen alojamiento de correo electrónico y viene de serie con muchos paquetes de alojamiento web. Alternativamente, también puede considerar comprando un nombre de dominio e integrar eso con un servicio de correo electrónico como Gmail.

¿Qué correo electrónico gratuito es mejor para los negocios?

A menos que esté utilizando un dominio personalizado con el servicio, la mayoría de los proveedores de correo electrónico gratuitos requerirán que use sus dominios. Esto no es genial para la marca comercial.

¿Cuál es el mejor servidor de correo electrónico para pequeñas empresas?

Para negocios más pequeños, Hostinger ofrece una excelente relación calidad-precio con gastos generales bajos, desde tan solo $ 0.99 / mes.

¿Cómo configuro una cuenta de correo electrónico?

Las configuraciones de la cuenta de correo electrónico generalmente se realizan en el panel de control de su alojamiento web. En la mayoría de los casos, configurar una cuenta de correo electrónico es tan simple como crear el nombre de usuario en el panel de control del correo electrónico, luego configurar las limitaciones en el tamaño de la cuenta.


Hacer la elección de alojamiento de correo electrónico de negocios correcto

Configurar el correo electrónico para su empresa puede ser una tarea relativamente fácil. En muchos casos, incluso si desea evitar los problemas de configuración de Registros MX y SPF, puede solicitar ayuda fácilmente a su anfitrión. Recuerde que estas son áreas que normalmente solo necesitan ser administradas una vez.

La creación de cuentas de correo electrónico individuales es relativamente simple y, si sigue los pasos descritos aquí, no debería haber problemas importantes. Sin embargo, recuerde que el soporte técnico suele estar a solo un correo electrónico, lo que me lleva a mi punto final.

Su elección de proveedor puede ayudarlo en gran medida en cualquier cosa que necesite hacer con su cuenta de alojamiento. He recomendado algunos Lo que recomiendo en parte debido a su excelente historial. Trabajar con hosting confiable puede reducir sus niveles de estrés, así que evalúe a su anfitrión con prudencia.

Lecturas relevantes

También hemos publicado una serie de guías prácticas para aquellos que están buscando un host.

Acerca de Jerry Low

Fundador de WebHostingSecretRevealed.net (WHSR): una revisión de alojamiento confiable y utilizada por los usuarios de 100,000. Más de 15 años de experiencia en alojamiento web, marketing de afiliación y SEO. Colaborador de ProBlogger.net, Business.com, SocialMediaToday.com y más.