Una mirada al interior de la gestión del tiempo para el propietario de una pequeña empresa (¿Qué le está robando el tiempo?)

Artículo escrito por:
  • Consejos para blogs
  • Actualizado: Jul 17, 2017

Gestión del tiempo Es complicado incluso para los propietarios de pequeñas empresas experimentados. Hay tantas distracciones en nuestra vida diaria y tantas tareas pequeñas que deben completarse. Puede ser difícil hacerlo todo. También puede ser muy fácil desviarse de cosas que realmente no importan.

Una mirada al interior de los dueños de negocios exitosos

Una de las mejores maneras de aprender sobre cómo superar estos tiempos es un problema para todos los dueños de negocios que tienen que ver con cómo otros empresarios exitosos han superado problemas similares.

captura de pantalla de Sormag

LaShaunda Hoffman - SORMag

LaShaunda Hoffman es el dueño de Revista Sombras Del Romance, que comenzó en 2000. Su negocio abarca varias áreas diferentes, incluida la revista, así como promociones y publicidad. Más recientemente, Hoffman ha agregado algunos servicios de consultoría a su línea.

¿El mayor ladrón del tiempo como freelancer?

“Los medios sociales pueden ser mi mayor ladrón de tiempo si me llevo sin un plan. Puedo estar en él durante horas, charlando con la gente en lugar de hacer el trabajo que se supone que debo hacer ".

Para superar ese problema, Hoffman se asegura de que cuando tiene trabajo que hacer limita su tiempo en las redes sociales. Por ejemplo, ella establece horarios. Si tiene una hora antes de estar en su trabajo externo, publicará la información en los grupos que administra, responderá los comentarios en sus páginas y publicará la "pregunta del día".

“Durante el día, podría tomarme un minuto de 15 y revisar mis cuentas de redes sociales para ver comentarios o preguntas. Intento responder a cualquier pregunta que se me haga.

Herramientas y trucos para mantenerse productivo

La herramienta favorita de Hoffman es la Evernote la aplicación “Puedo anotar notas o pensamientos a lo largo del día. Descubrí que es más fácil para mí anotar mis pensamientos que tratar de recordarlos para más tarde ", dijo Hoffman.

Ella también mantiene un calendario porque le ayuda a mantenerse organizada y productiva.

"Puedo mirar mi calendario y ver lo que he planeado para el mes, la semana o el día".

Asesoramiento adicional

"Recuerda cuidarte. "Algunas veces nos vemos tan atrapados en dirigir nuestro negocio que no nos tomamos vacaciones ni días ME y antes de que nos demos cuenta, nuestra salud está sufriendo".

Hoffman agrega que no es que los dueños de negocios no se preocupen por sí mismos. Es que están tan emocionados y apasionados por lo que hacen que simplemente no piensan detenerse y relajarse.

“Programe fechas ME y guárdelas. Disfruta de tu vida, por eso eres dueño de un negocio, para que puedas tener una vida mejor ".

Sally Painter - Escritora independiente, ex Head Hunter

pintor sallyPintor sally trabaja hoy como escritor independiente, cubriendo temas como la decoración de interiores y la vida verde. Al igual que otros propietarios de pequeñas empresas y de la industria de servicios, ella lucha para aprovechar al máximo su tiempo. Ella ha aprendido algunos consejos que la ayudan a encontrar el éxito en esta área.

¿El mayor ladrón de tiempo como freelancer?

"Me estoy desviando cuando realizo una investigación y me encuentro en un agujero de conejo".

La forma en que supera ese problema es mediante el uso de temporizadores. "Configuré un reloj de 5 de minutos para divertirme y explorar un poco y luego encaminarme".

Otro truco que usa es marcar los sitios a los que quiere volver más tarde cuando tenga tiempo libre. Es posible que no siempre vuelva a esos sitios, pero la están esperando cada vez que puede llegar al momento. Esto evita que se distraiga y la mantiene trabajando en la tarea en cuestión.

Herramientas y trucos para mantenerse productivo

Lo que hace Painter es mantenerse al tanto del tiempo que se invierte en cada proyecto, para no gastar demasiado en un proyecto y descuidar otro o trabajar demasiado hasta el punto de no ser más eficiente.

“Es algo difícil de equilibrar y no siempre tengo éxito. Creo que a las personas creativas les encanta explorar e investigar, así que tengo que frenar estas tendencias naturales mientras trabajo. Es una disciplina que no es divertida, pero necesaria cuando trabajas por cuenta propia. Siempre puedo mejorar mi productividad y estoy constantemente tratando de encontrar formas de trabajar de manera más eficiente ".

Asesoramiento adicional

Painter dice que los profesionales independientes no deben confiar en un solo cliente, incluso si ese cliente le proporciona mucho trabajo.

"Aprendí esto de la manera difícil. Es mucho mejor tener al menos tres fuentes para sus ingresos. De esa manera, si algo le sucediera a uno, no sufrirá una gran pérdida y puede encontrar otro cliente para reemplazar la pérdida de ingresos ".

Ella señala que puede ser difícil limitar el trabajo de esta manera. Si bien es una tarea importante mantener una buena relación con sus clientes actuales, también debe estar atento a las nuevas oportunidades de negocios sin tener que extenderse demasiado. Después de todo, un profesional independiente solo tiene 24 horas al día.

Pintor también ofreció algunos consejos para lo que hace a un buen cliente. Una cosa que los freelancers, a menudo hacen, es liberar a los clientes difíciles a medida que son reemplazados por buenos clientes. Esto significa que no solo el profesional independiente puede trabajar de manera más eficiente, sino que el trabajo es más agradable.

¿Qué hace para un buen cliente?

El pintor menciona que hay un par de cosas que definen a un buen cliente.

“Lo primero es que el cliente paga a tiempo, de manera consistente. Dependo de que mis clientes me paguen por mi tiempo y a tiempo, así como ellos dependen de mí para producir un trabajo de calidad y cumplir con sus plazos.

Painter agrega que ambos lados, el cliente y el freelancer, deben tener "expectativas razonables y no ser demasiado exigentes".

Ella agrega, "He estado escribiendo para un par de compañías durante los años de 5-7 y he establecido buenas relaciones con ellas. Hasta ahora, estamos felices juntos y esa es la prueba definitiva de tener éxito como freelancer, al menos lo es para mí. Me gusta la sensación de que tenemos un intercambio justo y que ambos estamos obteniendo lo que queremos de la relación ".

Más sobre Clientes y Gestión del Tiempo

Este es un buen consejo. Es un negocio inteligente para los autónomos consultar su lista de clientes actuales cada seis meses aproximadamente. Hágase estas preguntas.

  • ¿Todavía puedo ofrecerle a este cliente lo que necesita?
  • ¿El flujo de trabajo es estable y confiable?
  • ¿El cliente paga a tiempo?
  • ¿Qué tan difícil es el cliente? ¿Cuánto tiempo dedico a volver a trabajar las cosas debido a una falta de comunicación o por teléfono para aclarar las cosas?
  • ¿Es este cliente uno que debería mantener este año?

Hace unos años, tuve una consulta con una ex editora mía llamada Jeanne Grunert. Jeanne tiene un título en negocios y dirige su propia empresa independiente exitosa. Ella y yo tuvimos una maravillosa discusión sobre la creación de una lista de clientes que se compone de diferentes niveles de clientes, revisando cada año y eliminando a cualquier cliente que no cumpla con esa lista.

Después de nuestra discusión, me senté y creé un mapa de los clientes que quería y lo basé en un modelo de centro comercial, similar al que ella me había descrito.

  • Clientes ancla - Estos son como una tienda ancla en un centro comercial. Sears, Dillard's, Macy's. Estos son sus grandes clientes que le dan una buena cantidad de trabajo y usted puede contar año tras año.
  • Tiendas minoristas - Estas tiendas pueden ir y venir pero se quedan por un buen rato. Es posible que no obtenga tantos negocios de estos clientes, pero le brindan un trabajo estable todos los meses o por lo que sabe que puede confiar.
  • Kioscos - Estos son clientes temporales. Son como los carritos que ves en el centro del centro comercial. Sólo pueden estar allí por una temporada o un mes o dos. Este podría ser un gran proyecto que un cliente local necesita que completes. Si bien pueden no ser su primera prioridad, son importantes, ya que pueden llevar al trabajo regular u otros contactos.

Para mi trabajo de tiempo completo, mi objetivo es tener dos o tres clientes ancla, cinco a diez tiendas minoristas y no establezco un número para los quioscos. Mis clientes habituales me mantienen bastante ocupado, así que si tengo tiempo para encargarme de un proyecto único, lo haré, pero no los busco en este momento.

¿Cómo te ahorra tiempo todo esto? Cuando comiences a eliminar a esos clientes que crean un golpe de tiempo para ti, trabajarás de manera más eficiente. También conocerá las pautas y preferencias de sus clientes habituales, lo que significa que puede terminar el trabajo más rápido y que el cliente estará más emocionado, ya que le dará exactamente lo que quiere.

Planear con anticipación puede hacer una gran diferencia en cuánto tiempo está gastando en proyectos.

Artículo de Lori Soard.

Lori Soard ha estado trabajando como escritora y editora independiente desde 1996. Ella tiene una licenciatura en educación en inglés y un doctorado en periodismo. Sus artículos han aparecido en periódicos, revistas, en línea y ha publicado varios libros. Desde 1997, ha trabajado como diseñadora web y promotora para autores y pequeñas empresas. Incluso trabajó durante un corto tiempo en sitios web de ranking para un popular motor de búsqueda y estudiando tácticas de SEO en profundidad para varios clientes. A ella le gusta escuchar de sus lectores.