Herramientas prácticas para ayudarte a administrar mejor tu tiempo como blogger

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  • Consejos para blogs
  • Actualizado: Mar 13, 2018

El tiempo es una de esas cosas de las que no puedes ganar más y nunca parece haber suficiente.

Casi todos los bloggers del planeta están abrumados con las tareas diarias.. Tienes que promocionar tu sitio web, escribir artículos, contactar a otros bloggers, estar al tanto de las redes sociales y un millón de otras cosas.

Afortunadamente, hay algunas herramientas que te ayudarán a administrar mejor tu tiempo como blogger y propietario de un sitio web. Es probable que ya hayas oído hablar de HootSuite y IFTTT.

Ahora, también vamos a echar un vistazo a algunas herramientas de las que quizás aún no hayas oído.

1- Co-Horario

Sitio web: coschedule.com/c

co-horarioCo-Schedule es un poderoso complemento que se integra con tu blog de WordPress. Por solo $ 10 al mes (si pagas anualmente), obtienes un calendario de arrastrar y soltar que puede integrar tu calendario editorial, publicaciones en redes sociales e incluso ayudarte a administrar los comentarios de los visitantes. Mientras escribe su blog, puede crear su publicación en las redes sociales, lo que significa que no tiene que alternar entre las diferentes herramientas.

Esta es una herramienta ingeniosa, especialmente si está administrando un equipo de escritores y necesita que todos puedan ver lo que se avecina, las fechas de vencimiento y crear un flujo de trabajo sin problemas entre varios proyectos en su blog. Una de las ventajas de Co-Schedule es que puedes probarlo gratis durante los días de 14 y ver si es correcto para tu blog o no.

2- Time Doctor

Sitio web: www.timedoctor.com

Tiempo DoctorTime Doctor es uno de los programas de seguimiento de tiempo preferidos tanto para equipos como para individuos. Está disponible en dispositivos Windows, iOS y Android en idiomas 6: inglés, español, portugués, holandés, turco y ruso. La aplicación proporciona una interfaz fácil y limpia que hace que el seguimiento del tiempo sea rápido y sencillo. Es una solución basada en la web que proporciona seguimiento de tiempo, monitoreo de sesiones de trabajo por computadora, recordatorios, captura de captura de pantalla, facturación, herramientas de informes, integración y más para ayudar a su empresa a ser más productiva.

La configuración de Time Doctor es rápida y fácil. Hay algunos ajustes básicos de una sola vez. La configuración opcional proporciona varios niveles de rastreo de empleados, como monitoreo de capturas de pantalla, nómina, rastreo GPS. Se puede integrar con las mejores aplicaciones de 32 como Basecamp, Asana, Jira, etc. Esto le da más funcionalidad y hace que la gestión de proyectos sea aún mejor.

El panel de informes muestra tablas y gráficos de las horas trabajadas diariamente, semanalmente, mensualmente y también en un rango de fechas personalizado. Los informes también muestran las estadísticas de uso del tiempo según el tiempo empleado en diversos proyectos y tareas, el informe diario de la línea de tiempo, el mal tiempo utilizado, el rastreo por GPS, etc. La función de tiempo de edición tiene una vista similar al calendario que permite a los usuarios agregar tiempo manual sobre la marcha. Una vez aprobado por los gerentes, el tiempo manual se agrega a la hoja de tiempo del usuario.

Ofrecen un plan gratuito, plan individual ($ 5 / mes), plan profesional para equipos ($ 9.99 / usuario / mes)

3- ProofHub

Sitio web: www.proofhub.com

ProofHub es una solución de gestión de proyectos basada en web con excelentes capacidades de seguimiento de tiempo. Viene con funciones potentes que eliminan la necesidad de tener demasiadas herramientas para administrar el trabajo.

Los bloggers se enamorarían absolutamente de su software para compartir archivos que funciona como el lugar central para almacenar, organizar y compartir todos sus archivos importantes. Actúa como la plataforma perfecta donde pueden unirse fácilmente, compartir comentarios y colaborar cuando sea necesario.

Sus características principales incluyen la administración de tareas, la revisión en línea, las discusiones, las notas, los diagramas de Gantt, los informes, etc., entre otros. También integra aplicaciones de terceros como Google Drive, Onedrive, Dropbox y Box. La mejor parte de ProofHub es que también está disponible como una aplicación móvil para usuarios de Android e iOS.

Su plan Essential comienza desde $ 45 / mes si se factura anualmente.

4- RescueTime

Sitio web: www.rescuetime.com

tiempo de rescate¿A veces te preguntas si pierdes mucho tiempo haciendo girar tus ruedas o no puedes entender si tu enfoque es correcto? Esta herramienta se ejecuta con Windows o Mac y hará un seguimiento de dónde está gastando su tiempo. La herramienta rastrea sus hábitos diarios y luego le informa a usted, para que pueda ver dónde se distrae y trabajar para cambiarlo.

Cada semana, RescueTime le dará un informe y sugerencias para usar su tiempo de manera más efectiva. Por ejemplo, si pasa tres horas al día jugando a Candy Crush, entonces se distrae y probablemente necesite limitar su tiempo de juego en línea.

Luego, RescueTime lo lleva un paso más allá. Puede configurar un límite de tiempo para ciertas actividades o sitios web y el programa los bloqueará después de eso. Digamos que quieres pasar 20 minutos al día en Facebook, poniéndote al día con tus amigos. Simplemente configuraría el programa para eso y bloquearía Facebook una vez que se agotaran los minutos de su 20.

Ofrecen una versión Lite, que es gratuita, o una versión Premium, que también le permite rastrear el tiempo alejado de la computadora, recibir alertas, bloquear sitios web y registrar logros diarios por aproximadamente $ 9 / mes (descuento si paga anualmente).

5- StayFocusd

Sitio web: chrome.google.com/webstore/detail/stayfocusd/

stayfocusdSi usa Chrome como su navegador, StayFocusd puede ser la herramienta de productividad perfecta para mantenerse al tanto. Cada blogger por ahí es un sabueso informativo. Eso significa que a los bloggers les encanta leer y descubrir nueva información. Si bien esto es vital para mantenerse al tanto de su tema de nicho y escribir sobre los nuevos desarrollos en la industria, también puede tomar mucho tiempo. Seamos realistas, no es necesario leer sobre por qué funcionó la última dieta de JLo si blogueas sobre temas de tecnología.

Para ayudarlo a evitar pasar demasiado tiempo en sus vicios, como chismes de celebridades, o cualquiera que sea su vicio de lectura, StayFocusd le permite establecer límites de tiempo en los sitios web de su elección. También puede permitir ciertos sitios en todo momento o bloquear ciertos sitios. Puede cambiar la configuración de un día para otro, pero una vez que haya agotado el tiempo asignado para un sitio para ese día, se bloqueará durante el resto de ese día.

Es gratis para agregar a Chrome. Si le gusta el programa, le piden que considere donar $ 10 a ellos, pero no es obligatorio.

6- YouMail

Sitio web: www.youmail.com

youmailYouMail funciona con teléfonos iOS, Android y Blackberry. ¿Te encuentras pasando mucho tiempo tratando con llamadas telefónicas y correos de voz? Esta aplicación única y gratuita (con publicidad) puede permitirle ganar algo de tiempo extra. Convierte un correo de voz a un texto que puede leer rápidamente.

Una de las mejores características de esta aplicación es que puede configurar diferentes saludos de correo de voz para diferentes llamantes. Por ejemplo, si un cliente regular llama, puede saludarlo por su nombre y decirle que le responderá en breve.

¿Tienes un cliente que llama cada minuto 15 hasta que respondas? Eso no siempre es conveniente, especialmente si estás en una reunión. Este programa te permitirá configurar una función de respuesta automática. Puede enviar un mensaje de texto rápido o un correo electrónico confirmando que recibió su correo de voz y explicarle que le devolverá la llamada cuando salga de su reunión.

YouMail ofrece dos planes. El plan personal ejecuta $ 5 / mes y el plan de negocios con algunas características profesionales ejecuta $ 10 / mes.

7- RoboForm

Sitio web: www.roboform.com

Roboform¿Cuánto tiempo pierdes restableciendo las contraseñas porque olvidaste una?

Ya que los expertos en seguridad nos dicen que tengamos una contraseña diferente para cada sitio, es muy fácil olvidar qué contraseña está usando para su blog, banco o algún otro sitio seguro.

Entra en RoboForm. Roboform le ayuda a realizar un seguimiento de las diferentes herramientas en línea y las contraseñas que tiene para todos y cada uno. No solo le ayuda a mantener un registro, sino que también le ayudará a escribirlos a medida que avanza, sino que también los mantiene seguros.

Este administrador de contraseñas funciona con las plataformas Windows, Mac, iOS y Android. También es 100% gratis, lo que es un pequeño beneficio agradable. Funciona en el concepto de una "contraseña maestra". Esta es una contraseña que permanece igual sin importar qué. RoboForm se mantiene seguro al no guardar esa contraseña en ningún lugar, ¡así que asegúrese de recordarla!

Al iniciar sesión en un sitio, RoboForm le preguntará si desea que se recuerde su contraseña. Eso es. Nunca más tendrá que recordar esa contraseña una vez que RoboForm la tenga. También puede utilizar el mismo RoboForm desde cualquiera de sus dispositivos.

8- Wunderlist

Sitio web: www.wunderlist.com

wunderlist¿Se pierde tu lista de tareas? Tal vez simplemente no has tenido tiempo de molestarse con uno? Cualquier profesional independiente verdaderamente productivo le dirá que una lista de tareas pendientes es una necesidad. Sin embargo, no es necesario utilizar una lista tradicional de tareas de estilo de lápiz y papel para ser efectivo.

Wunderlist toma la idea de una lista de tareas pendientes y la introduce en el mundo virtual donde ya pasas la mayor parte de tu tiempo. Una de las cosas buenas de Wunderlist es que puede delegar tareas compartiendo una lista de compras o simplemente organizando su propia carga de trabajo.

Las listas también se sincronizan con otras personas de tu equipo. Por lo tanto, si desea que su esposo elija una parte de la lista de compras o si prefiere que los miembros del equipo trabajen en proyectos y los marque cuando estén listos, siempre sabrá dónde se encuentra tanto en proyectos personales como profesionales.

El programa básico es gratuito, pero puedes actualizarlo a más funciones en cualquier momento.

9- Onda

Sitio web: www.waveapps.com

olaLa contabilidad es una de esas cosas que puede ser muy confusa para los propietarios de pequeñas empresas, sin mencionar el tiempo que consume. Wave es gratis y está creado específicamente para empresas con empleados menores de 10.

Wave se sincroniza con tu cuenta bancaria, PayPal y otras fuentes. No tienes que introducir nada manualmente. Wave entra todo por ti. También puede cargar hojas de Excel, vincular tarjetas de crédito e incluso facturas desde esta plataforma.

Como un bono adicional, puede generar fácilmente informes de impuestos. Si necesita agregar en la nómina, Wave ofrece funciones desde $ 9 / mes para un empleado y $ 4 más para cada empleado adicional. La tasa se reduce significativamente si tiene más de empleados de 10.

10- Trello

Sitio web: trello.com

trello¿Ha comenzado a trabajar con otros en proyectos y necesita una herramienta de colaboración en línea? Trello Es una gran plataforma para empezar. Es fácil de usar y las tareas se pueden mover con facilidad y rapidez con el uso de cajas. Trello también puede sincronizar hasta DropBox o Google Drive, lo que permite a los colaboradores cargar documentos fácilmente.

Esto es como una gran pizarra con notas adhesivas que se pueden arrastrar y soltar en diferentes lugares. Puede nombrar las listas como desee, como "tarea", "borrador" y "completado".

Trello es de uso gratuito, lo que lo hace perfecto para bloggers o propietarios de pequeñas empresas, que no quieren gastar mucho dinero sino que desean más organización.

11- Cosecha

Sitio web: www.getharvest.com

cosechaHarvest es otra herramienta de seguimiento del tiempo que te ayudará a usar tu tiempo de manera más efectiva. Es muy fácil hacer un seguimiento de su tiempo y no tiene que instalar ningún software para que este programa en particular funcione. Simplemente configura una hoja de tiempo simple y con un par de clics puedes hacer un seguimiento de cuánto tiempo has pasado en un proyecto.

Este tipo de seguimiento del tiempo puede ser beneficioso de varias maneras. Primero, puede asegurarse de que está cobrando una tarifa justa por el tiempo involucrado.

Además, algunos clientes son simplemente más exigentes que otros, lo que hace que consuman más tiempo. Es posible que deba eliminar a los clientes extremadamente exigentes y reemplazarlos con aquellos que aprecian más su trabajo para ganar un salario por hora de vida.

Puede facturar directamente desde Harvest, que es una buena característica para los clientes que cobra por hora.

Hay varios paquetes diferentes, pero la mayoría de los bloggers usarán el paquete gratuito, que le permite facturar a clientes 4 y tener proyectos 2 por mes, o el paquete Solo, que le brinda clientes y proyectos ilimitados por $ 12 / mes. Pruébelo primero con una prueba gratuita de 30-day.

12- Contactualmente

Sitio web: www.contactually.com

contactualmenteAgiliza de forma contactiva tus clientes potenciales y clientes actuales y te permite mantenerte en contacto de la forma que realmente deseas. Sus clientes y clientes potenciales son importantes para usted, por supuesto, pero es fácil perder el rumbo con una agenda ocupada.

Contactually le enviará recordatorios y agilizará todo en un solo lugar para mantenerlo al tanto de esta parte importante de su negocio.

Si no ha contactado a su cliente principal por un tiempo, Contactually le recordará que lo haga. Además, si está intentando obtener un nuevo cliente a través de un cliente potencial, organizará el contacto anterior que haya tenido con esa persona y le dará un resumen de todo, desde las actualizaciones de las redes sociales hasta las conversaciones anteriores.

Ofrecen un plan básico por tan solo $ 29 / mes. Si desea poder personalizar las plantillas de correo electrónico o trabajar con un equipo, puede elegir el paquete profesional por $ 59 / mes.

Aprovechando al máximo tu tiempo

La clave para aprovechar al máximo su tiempo como blogger es estar consciente de en qué está gastando su tiempo. Una vez que descubres las pérdidas de tiempo, es mucho más fácil descifrar atajos para tareas importantes. Al liberar tiempo al eliminar el desperdicio y al agilizar las tareas importantes, obtendrá mucho más trabajo en horas 24 de lo que hubiera hecho de otra manera.

Acerca de Lori Soard

Lori Soard ha estado trabajando como escritora y editora independiente desde 1996. Ella tiene una licenciatura en educación en inglés y un doctorado en periodismo. Sus artículos han aparecido en periódicos, revistas, en línea y ha publicado varios libros. Desde 1997, ha trabajado como diseñadora web y promotora para autores y pequeñas empresas. Incluso trabajó durante un corto tiempo en sitios web de ranking para un popular motor de búsqueda y estudiando tácticas de SEO en profundidad para varios clientes. A ella le gusta escuchar de sus lectores.