Βελτιώστε τη ροή εργασιών Editorial σε Blogs WordPress πολλαπλών συγγραφέων

Άρθρο που γράφτηκε από:
  • WordPress
  • Ενημερώθηκε: Dec 10, 2016

Η δημοσίευση περιεχομένου σε ένα blog πολλαπλών συγγραφέων δεν είναι εύκολη, για να πούμε το λιγότερο. Πρώτον, υπάρχει ο ιδιοκτήτης του ιστότοπου ο οποίος μερικές φορές λειτουργεί επίσης ως συντάκτης (τελευταίο άτομο για να εγκρίνει μια θέση πριν από τη δημοσίευση). Στη συνέχεια, με μεγαλύτερους ιστότοπους, υπάρχουν οι συντάκτες και μερικές φορές περισσότεροι από ένας συντάκτες. Τέλος, υπάρχουν οι συγγραφείς.

Καθώς ο ιστότοπός σας μεγαλώνει και προσελκύει περισσότερο κοινό, θα πρέπει να προσλάβετε συγγραφείς και συντάκτες για να συνεχίσετε να δημιουργείτε εξαιρετικό περιεχόμενο. Υπάρχει ένα όριο στο πόσο μπορείτε να γράψετε στο ιστολόγιό σας αποκλειστικά μόνοι σας.

Μπορεί να έχετε δει πολλούς συγγραφείς να δημοσιεύουν μεγάλα άρθρα 50 σε μηνιαία βάση και να αναρωτιούνται γιατί δεν μπορώ να το κάνω αυτό; Μην ξεγελιέστε, είναι πιθανό να χρησιμοποιούν πολλούς ανθρώπους για να τους βοηθήσουν να δημιουργήσουν περιεχόμενο.

Η πρόσληψη συγγραφέων είναι ένα μάλλον δύσκολο έργο, η εύρεση των κατάλληλων ανθρώπων για να παράγουν το σωστό περιεχόμενο στη σωστή τιμή είναι πιο δύσκολη. Μόλις βρείτε τους σωστούς συγγραφείς για τον ιστότοπό σας, θα χρειαστείτε ένα μηχανισμό που θα τους βοηθήσει να τα χειριστείτε. Πώς ρωτάς; Για ιστοσελίδες του WordPress υπάρχουν μερικές προσθήκες για να βοηθήσετε να χειριστείτε πολλούς συγγραφείς.

Έχω δει τα περισσότερα, αν όχι όλα, plug-ins του WordPress που χειρίζονται διαδικασίες επεξεργασίας ροής εργασιών. Οι περισσότεροι από αυτούς φαίνεται να στοχεύουν στην αντιμετώπιση συγκεκριμένων προβλημάτων που πλήττουν τη λειτουργία ιστοσελίδων WordPress πολλαπλών δημιουργών όπως Ημερολόγιο Editorial το οποίο βοηθά τους χειρισμούς να προγραμματίζουν περισσότερο από οτιδήποτε άλλο, ή Co Schedule η οποία βοηθά με το κοινωνικό μάρκετινγκ ενός site πολλαπλών δημιουργών.

Επεξεργασία ροής

Η Edit Flow από την άλλη πλευρά, αντιμετωπίζει όλα τα προβλήματα που σχετίζονται με την παραγωγή και τη δημοσίευση περιεχομένου σε ένα blog του WordPress με πολλούς συγγραφείς. Δεν βοηθά με το κοινωνικό μάρκετινγκ, αλλά, εκτός από αυτό, επιλύει τα προβλήματα που συνήθως σχετίζονται με τη συνεργασία μεταξύ των ανθρώπων σε ιστολόγια πολλαπλών συγγραφέων και χειρίζεται τον προγραμματισμό αποτελεσματικά.

Ας δούμε τι προσφέρει το plugin σε μεγαλύτερο βάθος. Μόλις εγκαταστήσετε και ενεργοποιήσετε το plugin, θα παρατηρήσετε την "Επεξεργασία ροής" στο μενού παύλας του WordPress. Παρακάτω μπορείτε να δείτε ένα στιγμιότυπο του τι μπορεί να προσφέρει το plugin.

Επεξεργασία ροής Sc1

Μπορείτε να προγραμματίσετε μόνο αναρτήσεις στον ιστότοπό σας μόλις δημιουργηθούν. Για να δημιουργήσετε ένα άρθρο σε έναν ιστότοπο πολλαπλών δημιουργών δεν είναι τόσο απλό όσο θα ήταν με τους ιστότοπους μεμονωμένων δημιουργών.

Σε ένα ενιαίο ιστολόγιο συγγραφέων, μόνο ένα άτομο πρέπει να προβληματιστεί για ιδέες, να επιλέξει το καλύτερο μεταξύ διαφορετικών επιλογών, να δημιουργήσει το άρθρο και να το δημοσιεύσει. Αλλά με ένα site πολλαπλών δημιουργών, ο συγγραφέας πρέπει να προωθήσει ιδέες, να τους εγκρίνει / αναθέσει, να δημιουργήσει ένα σχέδιο και να το υποβάλει και στη συνέχεια να περιμένει την έγκρισή του για δημοσίευση εκκρεμούσας αναθεώρησης.

CS

Η Επεξεργασία ροής απλουστεύει σε μεγάλο βαθμό την όλη διαδικασία από τις ιδέες για την ανύψωση, μέχρι τη δημοσίευση.

EdMeta

Τα συντακτικά μεταδεδομένα, τα οποία μπορούν εύκολα να καταγραφούν, επιτρέπουν στον συντάκτη να παρακολουθεί εύκολα το έργο διαφόρων συγγραφέων. Το plugin επιτρέπει επίσης στον επεξεργαστή να προσθέτει σχόλια, γεγονός που καθιστά δυνατή την εύκολη ανάδραση στους συγγραφείς που ζητούν αλλαγές και επεξεργασίες στη δουλειά τους.

Η Επεξεργασία ροής κάνει διαθέσιμα ένα ζευγάρι widgets στην παύλα WP σας για να παρακολουθείτε τα άρθρα και να παρακολουθείτε εύκολα τη ροή εργασίας του editorial. Εάν θέλετε να ενημερωθείτε για όλες τις αλλαγές στον ιστότοπό σας, μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι οποίες θα σας ειδοποιούν για το πότε και πότε θα γίνουν αλλαγές.

Το ημερολόγιο είναι σίγουρα ένα από τα πιο σημαντικά εργαλεία που θα βρείτε σε αυτό το plugin ή σε οποιαδήποτε άλλη καλή συντακτική ροή εργασιών. Το ημερολόγιο επιτρέπει στον συντάκτη να ελέγχει τον αριθμό των δημοσιεύσεων / σελίδων / φορμών που δημοσιεύονται. Μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε και να αποθέσετε θέσεις για να αλλάξετε τις ημερομηνίες δημοσίευσης.

Ημερολόγιο

Όλη αυτή η λειτουργικότητα είναι θαυμάσια, αλλά πώς μπορούμε να διαφοροποιήσουμε μεταξύ του συντάκτη, του συγγραφέα, του διαχειριστή και ίσως να είναι και υπο-συντάκτες; Η ροή εργασίας γίνεται πολύπλοκη εύκολα. Για να αντιμετωπίσετε επιπλέον επιπλοκές, έχετε Ομάδες Χρηστών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να χειρίζονται διαφορετικά τα άτομα με βάση τις ευθύνες τους.

UG

Μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν το Edit Flow στο WordPress.org.

Ω και αν αναρωτιέστε, χρησιμοποιούμε Edit Flow για WHSR πάρα πολύ. Δημοσιεύουμε κατά μέσο όρο περίπου τα άρθρα 12 κάθε μήνα, ο Jerry (ο ιδρυτής μας) και ο Lori (ο συντάκτης μας) χειρίζονται περισσότερο από τους συγγραφείς του 5. Ξεκινήσαμε να χρησιμοποιούμε την Επεξεργασία Ροής επειδή οι προηγούμενες προσπάθειές μας για επικοινωνία έληξαν με τα εισερχόμενα κουμπιά με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η εφαρμογή Edit Flow βοήθησε στην επίλυση όλων των προβλημάτων που αντιμετωπίζαμε προηγουμένως.

Εάν θέλετε μια εναλλακτική επιλογή, μπορείτε ίσως να δοκιμάσετε Ροή εργασίας Oasis που είναι ένα plugin freemium.

Σχετικά με τον Βισνού

Ο Vishnu είναι ανεξάρτητος συγγραφέας τη νύχτα, εργάζεται ως αναλυτής δεδομένων την ημέρα.

Συνδέω: