signNow Review

Ενημερώθηκε: 2022-08-10 / Άρθρο από: Jason Chow
σημάδι-ήρωας

Εταιρεία: υπογράψτε τώρα

Ιστορικό: Το signNow είναι ένα εργαλείο ηλεκτρονικής υπογραφής που χρησιμοποιεί νομικά δεσμευτικές ψηφιακές υπογραφές σε ηλεκτρονικά έγγραφα, ενώ παράλληλα επιβάλλει τη γνησιότητα, τη μη απόρριψη και την ακεραιότητα των δεδομένων. Μειώνει τον χρόνο χειροκίνητου χειρισμού εγγράφων που σχετίζονται με την υπογραφή.

Αρχική τιμή: $ 8 / mo

Νόμισμα: USD

Επισκεφθείτε στο Διαδίκτυο: https://www.signnow.com/

Σύνοψη κριτικής και αξιολογήσεις

4

Έχω χρησιμοποιήσει το signNow και είναι εύκολα ένα από αυτά. Το σπουδαίο με το signNow είναι ότι οι ψηφιακές υπογραφές που δημιουργούνται είναι νομικά δεσμευτικές και η διαδικασία ψηφιακής υπογραφής είναι απρόσκοπτη. Μπορείτε να καθορίσετε τους παραλήπτες για τους οποίους χρειάζεστε τις υπογραφές τους και να προσαρμόσετε τα μηνύματα για τον καθένα. Το signNow παρακολουθεί επίσης κάθε έγγραφο. Έτσι, εάν οι εργασίες σας περιλαμβάνουν πολλές υπογραφές και αποστολή εγγράφων σε άλλους για την υπογραφή τους, το signNow θα μπορούσε να σας βοηθήσει να επιταχύνετε την εργασία σας. Το να κάνετε τα πάντα με το χέρι μπορεί να είναι κουραστικό και χρονοβόρο. Ο χρόνος σου είναι καλύτερος αλλού.

ΥΠΕΡ

  • Εύκολη επιβίβαση
  • Καθαρή διεπαφή
  • Μεγαλύτερη ευελιξία στη δημιουργία της υπογραφής σας
  • Υποστηρίζει πολλαπλούς υπογράφοντες
  • Εύκολη διαδικασία ψηφιακής υπογραφής
  • Cloud-based
  • Υποστηρίζει φορητές συσκευές
  • Δωρεάν δοκιμή (δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα)
  • Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

ΚΑΤΑ

  • Περιστασιακά αργό
  • Οι προηγμένες λειτουργίες είναι πιο δαπανηρές
  • Περιορισμένες επιλογές υποστήριξης
  • Δεν υπάρχουν προϋπάρχοντα πρότυπα

Τι είναι το signNow

Το signNow είναι ένα εργαλείο που διευκολύνει άτομα και επιχειρήσεις να υπογράφουν έγγραφα ψηφιακά. Αυτό αντικαθιστά τη δυσκίνητη φυσική εκτύπωση, την υπογραφή εγγράφων και τη μη αυτόματη διαχείριση τους.

Ωστόσο, πολλοί αποφεύγουν την ψηφιακή υπογραφή εγγράφων. Όχι μόνο βρίσκουν την τεχνολογία τρομακτική και περίπλοκη, αλλά αισθάνονται επίσης ότι η όλη διαδικασία και οι νομικές πτυχές αμφισβητούνται. 

Μην ανησυχείτε, καθώς η τεχνολογική πρόοδος έχει κάνει τα πράγματα ευκολότερα και ασφαλέστερα. Περισσότερα εργαλεία ηλεκτρονικής υπογραφής είναι άμεσα διαθέσιμα τώρα, εύχρηστα και αποτελεσματικά για τη μείωση του φόρτου εργασίας.

Διαβάστε επίσης:

Πλεονεκτήματα: Τι μου άρεσε στο signNow

1. Εύκολη ενσωμάτωση

Signnow - Η ενσωμάτωση είναι εύκολη.
Η ενσωμάτωση είναι εύκολη.

Δοκίμασα τη δωρεάν δοκιμή 7 ημερών του signNow και βρήκα τα βήματα απλά. Απλώς κάντε κλικ στη «Δωρεάν δοκιμή» στον ιστότοπό τους και δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email, τον κωδικό πρόσβασης και το όνομά σας. δεν χρειάζονται τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας. Στη συνέχεια, πρέπει να επαληθεύσετε τον λογαριασμό σας ενεργοποιώντας τον μέσω του συνδέσμου που αποστέλλεται στο παρεχόμενο email σας. Είστε πανέτοιμοι!

2. Εκκαθάριση και καθαρή διεπαφή χρήστη

signNow Dashboard
signNow Dashboard

Το ταμπλό έχει μια καθαρή αίσθηση με μια επισκόπηση όλων σε ένα μέρος, συμπεριλαμβανομένων όλων των εγγράφων που παίζονται. Μπορείτε να τα φιλτράρετε κατά κατάσταση, τύπο και ώρα. Όλες οι σχετικές λειτουργίες ταιριάζουν καλά στις ορατές γραμμές μενού. Στο επάνω μέρος του αριστερού πίνακα, θα βρείτε το κουμπί για να ανεβάσετε ή να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο για υπογραφή. Μπορείτε επίσης να εισάγετε έγγραφα από το cloud ή να επιλέξετε να ανεβάσετε πρότυπα.  

Το αριστερό πλαίσιο περιέχει επίσης τα εισερχόμενά σας (μπορείτε να βρείτε τυχόν έγγραφα σε εκκρεμότητα της ενέργειάς σας) και τα εξερχόμενα (έγγραφα που περιμένουν να υπογράψουν άλλοι). Εάν κολλήσετε οπουδήποτε, υπάρχει ένα ενσωματωμένο πλαίσιο συνομιλίας όπου μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο «Κέντρο βοήθειας». 

Τα άλλα χαρακτηριστικά είναι επίσης εύκολα προσβάσιμα. Το signNow υποστηρίζει συσκευές ιστού, iOS και Android. 

3. Μεγάλη ευελιξία στη δημιουργία της υπογραφής σας

«Βγάλε» την υπογραφή σου
«Βγάλε» την υπογραφή σου

Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε την υπογραφή σας. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ξανά ανά πάσα στιγμή. Οι οδηγίες είναι εύκολα κατανοητές και δεν βρήκα καμία ταλαιπωρία στη δημιουργία της υπογραφής και των αρχικών μου. Αφού πληκτρολογήσετε το όνομά σας, το signNow σας βοηθά να δημιουργήσετε τα αρχικά και την υπογραφή σας σε στυλ χειρογράφου για εσάς. Έχετε την επιλογή να αλλάξετε το στυλ. 

Ωστόσο, εάν αισθάνεστε δημιουργικοί, μπορείτε να «ζωγραφίσετε» χειροκίνητα την υπογραφή σας μέσω του ποντικιού και να την αποθηκεύσετε. Επέλεξα αυτό, και παρόλο που δεν ήταν τέλειο, τα αποτελέσματα ήταν αποδεκτά. Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζεται επίσης από τον ιστό και τις κινητές συσκευές. Εάν χρειάζεστε βοήθεια, υπάρχουν αναδυόμενες συμβουλές που σας καθοδηγούν στην πορεία. Αφού δημιουργήσετε την υπογραφή και τα αρχικά σας, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δράση. 

4. Απλή Διαδικασία Ψηφιακής Υπογραφής

Μεταφόρτωση εγγράφου για υπογραφή
Μεταφόρτωση εγγράφου για υπογραφή

Ίσως το πιο σημαντικό χαρακτηριστικό που θα σας ενδιέφερε θα ήταν η υπογραφή ενός εγγράφου. Ένα εκπαιδευτικό σεμινάριο θα σας καθοδηγήσει όταν υπογράψετε το πρώτο σας έγγραφο. Ανεβάστε ένα προετοιμασμένο αρχείο έτοιμο για υπογραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Προετοιμασία και αποστολή». Το signNow θα σας ζητήσει να προσθέσετε παραλήπτες για τους οποίους χρειάζεστε τις υπογραφές τους.

Στη συνέχεια, τοποθετείτε προσαρμοσμένα πεδία στο έγγραφο μέσω μεταφοράς και απόθεσης (υπογραφή, αρχικά, χρονική σήμανση και άλλα). εδώ ξεκινάτε να δημιουργείτε το πρότυπό σας για μελλοντική χρήση. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα μηνύματά σας email στους αντίστοιχους παραλήπτες. Αποθηκεύστε και στείλτε την πρόσκλησή σας. Είναι τόσο απλό.

Ο παραλήπτης θα λάβει μια ειδοποίηση μέσω email που θα τον καλεί να υπογράψει το έγγραφο κάνοντας απλώς κλικ στον σύνδεσμο στο email (οι παραλήπτες σας δεν χρειάζονται signNow για να υπογράψουν έγγραφα σε οποιαδήποτε επιτραπέζια ή φορητή συσκευή). Μπορείτε να ελέγξετε την πρόοδο της υπογραφής εγγράφων μέσω του πίνακα ελέγχου. 

Βρήκα τη συνολική διαδικασία υπογραφής ευχάριστη και εύκολη. Ωστόσο, αντιμετώπισα μικρές καθυστερήσεις όταν περίμενα να απαντήσει το signNow για πολλά βήματα. Μια μικρή οπισθοδρόμηση, αλλά επειδή συνέβαινε συχνά, αυτό με ενόχλησε.

Άλλες δυνατότητες, όπως η μεγέθυνση και η σμίκρυνση του εγγράφου, η εξέταση του εγγράφου σελίδα προς σελίδα, η αναίρεση τυχόν υπογραφών και η λήψη εγγράφων είναι πολύ έξυπνα.

Εύκολη επεξεργασία εγγράφων

Προσθήκη πολλών παραληπτών για υπογραφή στο έγγραφο
Προσθήκη πολλών παραληπτών για την υπογραφή του εγγράφου

Μόλις ανεβάσετε και ανοίξετε ένα έγγραφο, θα βρείτε μια πανδαισία επιλογών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Το «Επεξεργασία παραληπτών» σάς επιτρέπει να προσκαλέσετε πολλούς υπογράφοντες που πρέπει να προβάλουν, να συμπληρώσουν ή να υπογράψουν το έγγραφο. Τα email που προστέθηκαν μπορούν επίσης να αποθηκευτούν ως μέρος του προτύπου αυτής της πρόσκλησης αργότερα. Επίσης, μπορείτε να ορίσετε την παραγγελία του παραλήπτη μέσω της σελίδας Αναθεώρηση και αποστολή αργότερα.

Καθώς κατεβαίνετε στη λίστα των δυνατοτήτων, θα βρείτε πολλά πράγματα με τα οποία μπορείτε να προσαρμόσετε το έγγραφό σας, συμπεριλαμβανομένου του πεδίου «Αίτημα συνημμένου».

5. Δημιουργήστε ομάδες

Δημιουργήστε εύκολα την ομάδα σας για καλύτερη εργασιακή συνεργασία
Δημιουργήστε εύκολα την ομάδα σας για καλύτερη εργασιακή συνεργασία

Θα βρείτε χρήσιμο το «Δημιουργία ομάδας» του signNow, ειδικά αν το έργο στο οποίο εργάζεστε έχει πολλά μέλη της ομάδας. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές ομάδες, να τις προσκαλέσετε να μοιραστούν και να υπογράψετε έγγραφα/πρότυπα ως ομάδα. Αυτό βοηθά στον εξορθολογισμό των σχετικών ροών εργασίας για καλύτερη συνεργασία.  

6. Αποθηκευμένα Πρότυπα

Αποθηκεύστε τα πρότυπα για μελλοντική χρήση.
Αποθηκεύστε τα πρότυπα για μελλοντική χρήση.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε πρότυπα εγγράφων που έχετε δημιουργήσει για χρήση στο μέλλον. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και καθιστά την όλη διαδικασία υπογραφής πιο αποτελεσματική. Με το signNow, μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε αυτά τα πρότυπα όσες φορές θέλετε.

7. Νομικά δεσμευτικό και ασφαλές

Το μεγαλύτερο εμπόδιο στη χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών είναι η νομική πτυχή της. Να είστε ήσυχοι καθώς οι ψηφιακές υπογραφές signNow είναι νομικά δεσμευτικές καθώς πληρούν τις απαιτήσεις του νόμου για τις ηλεκτρονικές υπογραφές στο παγκόσμιο και εθνικό εμπόριο (ESIGN) και του νόμου για τις ενιαίες ηλεκτρονικές συναλλαγές (UETA) όσον αφορά την ασφάλεια και τον έλεγχο ταυτότητας. Ως εκ τούτου, έχετε τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε και να υπογράφετε τα έγγραφά σας ηλεκτρονικά.

Επίσης, το signNow χρησιμοποιεί 256-bit κρυπτογράφηση για όλα τα δεδομένα τους σε κατάσταση ηρεμίας και μεταφοράς. Υπάρχει επίσης μια λεπτομερής διαδρομή ελέγχου που καταγράφει όλες τις δραστηριότητες των εγγράφων. Μπορείτε να επιλέξετε τη μέθοδο ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA) ως πρόσθετο επίπεδο προστασίας για τον υπογράφοντα.

Το signNow συμμορφώνεται με τις προδιαγραφές της ΕΕ Γενικός κανονισμός για την προστασία των δεδομένων (GDPR), Πρότυπα Ασφάλειας Δεδομένων Βιομηχανίας Καρτών Πληρωμής (PCI DSS), πιστοποίηση SOC 2 Type II, Νόμος του 2018 για την Προστασία των Καταναλωτών της Καλιφόρνια (CCPA) και άλλα. Είμαι εντυπωσιασμένος. 

Μειονεκτήματα: Τι δεν μου άρεσε στο signNow

1. Περιστασιακές καθυστερήσεις

Αν και τα βήματα είναι απλά, η φόρτωση μπορεί μερικές φορές να είναι αργή. αυτό σου ρίχνει ένα σφυρί, ειδικά όταν βιάζεσαι. Συνολικά, αυτό δεν είναι κάτι που διακόπτει τη συμφωνία, καθώς οι διαδικασίες ασφαλείας τείνουν να επιβραδύνουν τα πράγματα, αλλά εάν οι λειτουργίες του λογισμικού μπορούσαν να επιταχυνθούν, το signNow θα ήταν τέλειο.

2. Περιορισμένες επιλογές υποστήριξης

Ενώ το signNow διαθέτει υποστήριξη ζωντανής συνομιλίας, μια γρήγορη επικοινωνία με τη φόρμα ιστού, συχνές ερωτήσεις και ένα ολοκληρωμένο κέντρο πόρων στον ιστότοπό τους, δεν έχουν υποστήριξη μέσω τηλεφώνου ή email. Αυτό θα μπορούσε να είναι δυσάρεστο για κάποιον σαν εμένα που προτιμά να μιλάει με κάποιον μέσω τηλεφώνου. 

Οι κριτικές στις Trustpilot ήταν συνολικά καλά. Ωστόσο, κάποιοι παραπονέθηκαν για έλλειψη υπογραφών και εγγράφων.  

3. Δεν υπάρχουν προϋπάρχοντα πρότυπα

Το signNow δεν παρέχει πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αμέσως. Θα πρέπει να δημιουργήσετε τη βιβλιοθήκη προτύπων σας δημιουργώντας τη δική σας. αυτό μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία καθώς χρειάζεται χρόνος για να το κάνετε από την αρχή και να το χρησιμοποιήσετε. Θα ήταν πιο χρήσιμο εάν το signNow είχε ήδη ενσωματωμένα πρότυπα. 

signNow Σχέδια και Τιμολόγηση 

signNow πληρωμένα σχέδια
signNow πληρωμένα σχέδια

Τα σχέδια του signNow ξεκινούν από 8 $/χρήστης/μήνα. Αυτό είναι το Επιχειρηματικό σχέδιο που καλύπτει τις βασικές δυνατότητες και περιλαμβάνει μερικές πολύ αξιόλογες, όπως υποστήριξη πολλαπλών γλωσσών, απεριόριστα πρότυπα, προηγμένη προστασία από απειλές και αποθήκευσης σύννεφο ενσωμάτωση και άλλα. Δεν είναι κακό για την τιμή, ειδικά για ορεκτικά.

Ωστόσο, θα διαπιστώσετε ότι τα προγράμματα υψηλότερης βαθμίδας διαθέτουν περισσότερες δυνατότητες, όπως εξατομικευμένη επωνυμία, υπογραφή προσκλήσεων σύνδεσης και πολλά άλλα. Εάν χρειάζεστε ένα προηγμένο εργαλείο ηλεκτρονικής υπογραφής, μπορείτε να εξετάσετε το σχέδιο airSlate Business Cloud με την πλήρη σειρά εργαλείων. Όλα τα προγράμματα επί πληρωμή σάς επιτρέπουν έως και 10 χρήστες με επιπλέον χρέωση ανά χρήστη. 

Μπορείτε να επιλέξετε τη μηνιαία ή ετήσια συνδρομή τους που θα ανανεώνεται αυτόματα την τελευταία ημέρα της περιόδου συνδρομής. Επίσης, μπορείτε να ακυρώσετε τη συνδρομή σας οποιαδήποτε στιγμή αλλά πριν από την ημερομηνία ανανέωσης.

Ετυμηγορία: Είναι το signNow για μένα;

Όσον αφορά την ηλεκτρονική υπογραφή εγγράφων, το signNow είναι ένα αξιόπιστο εργαλείο με όλα τα χαρακτηριστικά ασφάλειας και νομιμότητας. Επομένως, εάν χρειάζεται να έχετε υπογεγραμμένες και παρακολουθούμενες φόρμες, το signNow είναι μια σταθερή επιλογή. Οι δυνατότητες είναι αρκετά περιεκτικές και μπορούν να χωρέσουν σε πολλές υπάρχουσες ροές εργασίας. Επίσης, η τιμολόγηση του signNow είναι ανταγωνιστική, ειδικά με τη γκάμα των δυνατοτήτων που προσφέρει. 

Ωστόσο, εάν υπογράφετε έγγραφα μόνο περιστασιακά, μπορεί να θέλετε να το ξανασκεφτείτε εάν τα 8 $/χρήστης/μήνα θα μπορούσαν να είναι υπερβολικά. Τούτου λεχθέντος, υπάρχουν μερικοί που πιστεύουν ακράδαντα στη χρήση νομικά δεσμευτικών ηλεκτρονικών υπογραφών παρά το γεγονός αυτό. Εάν είστε ένας από αυτούς, θα μπορούσατε να βρείτε το signNow μια σταθερή επιλογή. Μετά από όλα, είναι σε λογικές τιμές και γεμάτη με χαρακτηριστικά.

Επισκεφτείτε το signNow για να μάθετε περισσότερα.

Επίσης, διαβάστε

Σχετικά με τον Jason Chow

Ο Jason είναι οπαδός της τεχνολογίας και της επιχειρηματικότητας. Αγαπά την ιστοσελίδα του κτιρίου. Μπορείτε να έρθετε σε επαφή μαζί του μέσω του Twitter.