Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Quickbooks για το 2021

Ενημερώθηκε: 22 Σεπ 2021 / Άρθρο από: Jason Chow

Τα QuickBooks της Intuit μπορεί να είναι απλώς το πιο δημοφιλές λογισμικό λογιστικής επιχειρήσεων στον κόσμο. Κατέχει κυρίαρχο μερίδιο αγοράς άνω του 60%. Φυσικά, αυτό δεν προκαλεί έκπληξη δεδομένου ότι ξεκίνησε τη δεκαετία του '80. Είναι άφθονος χρόνος για τη δημιουργία ολοκληρωμένου και ανθεκτικού λογισμικού μαζί με μια σταθερή βάση χρηστών. 

Ωστόσο, παρά αυτήν την εκπληκτική κυριαρχία, τα Quickbooks δεν είναι τέλεια. Εξαιτίας αυτού, έχουν προκύψει πολλές εναλλακτικές λύσεις Quickbooks. Σήμερα θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε μερικά από αυτά.

Quickbooks με λίγα λόγια

Το QuickBooks είναι ένα λογιστικό πακέτο λογισμικού που απευθύνεται κυρίως σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ). Προσφέρει τόσο λογιστικές εφαρμογές επί τόπου όσο και έκδοση cloud. 

Μπορεί να χειριστεί και να παρακολουθήσει το φόρο πωλήσεων, την τιμολόγηση, να αποδεχτεί πληρωμές για επιχειρήσεις, να διαχειριστεί και να πληρώσει λογαριασμούς, λειτουργίες μισθοδοσίας κ.λπ.

Με απλά λόγια, αυτό το λογιστικό λογισμικό βοηθά στη διαχείριση της επιχείρησής σας ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε. Παρόλο που πολλές εκδόσεις και ενσωματώσεις του QuickBooks το καθιστούν προσαρμόσιμο σε όλες σχεδόν τις καταστάσεις, αυτό που λειτουργεί για άλλους ενδέχεται να μην λειτουργεί για εσάς.

Το Quickbooks είναι ο βασικός υπεύθυνος για το καλύτερο λογιστικό λογισμικό μέχρι σήμερα. Ωστόσο, για οποιονδήποτε λόγο που μπορεί να σας ώθησε να κοιτάξετε αλλού, μην ανησυχείτε, υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές λογισμικού:

1 FreshBooks

νωπά βιβλία

Χαιρετώντας από το Τορόντο του Καναδά, το FreshBooks δραστηριοποιείται στην επιχείρηση για περισσότερα από 15 χρόνια. Είναι ένα πλήρες σύστημα τήρησης βιβλίων που δίνει έμφαση στα τιμολόγια. Το FreshBooks είναι ιδανικό για επιχειρήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου με ενσωματώσεις για Squarespace, Shopify, eBay, BigCommerce και WooCommerce. 

Γιατί τα FreshBooks είναι μια εναλλακτική λύση στα QuickBooks;

Παρόλο που τα Freshbooks ξεκίνησαν ως λογισμικό τιμολόγησης και παρακολούθησης χρόνου, έχει εξελιχθεί από τότε σε μια μονάδα παραγωγής ηλεκτρικού ρεύματος κυρίως για μικρότερες επιχειρήσεις, κυρίως για τους αυτοαπασχολούμενους. Το FreshBooks σας επιτρέπει να τιμολογείτε και να συλλέγετε πληρωμές από τους πελάτες σας, να παρακολουθείτε τα έξοδά σας, ακόμη και να συνεργάζεστε με τους υπεργολάβους σας. 

Επιπλέον, μπορεί να λειτουργήσει με μια σειρά εξωτερικών εφαρμογών για την επέκταση των απαιτούμενων λειτουργιών σας. Το FreshBooks υπερέχει κατά την προσαρμογή, ειδικά όσον αφορά την τιμολόγηση. Το FreshBooks σας επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε ώρες, έξοδα και να τα προσθέτετε αυτόματα σε τιμολόγια, όπως τα QuickBooks. 

Ωστόσο, το FreshBooks δεν έχει λειτουργία ισολογισμού, αλλά μπορείτε να το δημιουργήσετε με το εύκολα διαθέσιμο πρότυπο. Δυστυχώς, ίσως χρειαστείτε τη βοήθεια ενός λογιστή για να το χειριστείτε αυτό. Επομένως, εάν χρειάζεστε έναν ισολογισμό, τα FreshBooks μπορεί να μην είναι η σωστή λύση για εσάς.

Θα χαρούσατε να μάθετε ότι το FreshBooks έχει μια εξαιρετική ομάδα εξυπηρέτησης πελατών που ανταποκρίνεται γρήγορα, συνήθως μέσα σε μια ώρα, σε αντίθεση με τα QuickBooks. 

Διαβάστε τα FreshBooks μας για αναθεώρηση για να μάθετε περισσότερα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν FresbBooks;

Τα κλιματιζόμενα προγράμματα της FreshBooks διαρθρώνονται με βάση τον αριθμό των χρεώσιμων πελατών. Το πρόγραμμα Lite με 6 $ / μήνα σας επιτρέπει να στέλνετε απεριόριστα τιμολόγια μόνο σε πέντε πελάτες. Αλλά αν προτιμάτε απεριόριστους πελάτες, θα πρέπει να εγγραφείτε στο πρόγραμμα Premium με $ 20 / μήνα και, φυσικά, αυτό συνοδεύεται από επιπλέον δυνατότητες. Μπορείτε να δοκιμάσετε οποιοδήποτε από τα πακέτα δωρεάν χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα για 30 ημέρες και να ακυρώσετε όποτε θέλετε εντός αυτής της περιόδου.

2. Μηδέν

Xero

Το Xero είναι γνωστό ως ο ισχυρότερος υποψήφιος σε σύγκριση με τα Quickbooks. Είναι ένα πλήρες πακέτο λογιστικής που βασίζεται σε σύννεφο. Χαιρετίζοντας από τη Νέα Ζηλανδία, είναι ηγέτης της βιομηχανίας στη χώρα καταγωγής της, την Αυστραλία και πολλές ευρωπαϊκές χώρες. 

Καλύπτει όλες τις τυπικές λογιστικές εργασίες, όπως δημιουργία οικονομικών εγγράφων, συγχρονισμό με τραπεζικούς λογαριασμούς για παρακολούθηση των αριθμών της επιχείρησής σας, αποστολή διαδικτυακών τιμολογίων κ.λπ. 

Γιατί είναι το Xero η καλύτερη εναλλακτική λύση στα QuickBooks;

Το Xero λάμπει στην απλότητα της διεπαφής του και επίσης, χωρίς χρήση λογικής λογιστικής και χρηματοδότησης. Αυτός ο εξορθολογισμένος σχεδιασμός επιτρέπει σε άτομα που δεν καταλαβαίνουν τους λογαριασμούς μια ομαλότερη μετάβαση. Τα κυριότερα σημεία περιλαμβάνουν μια κατανοητή γλώσσα και μια δυνατότητα συμφιλίωσης-όπως-πηγαίνετε.

Με συγκρίσιμα χαρακτηριστικά με τα QuickBooks, το Xero κοστίζει λιγότερο και, πάνω απ 'όλα, επιτρέπει απεριόριστο αριθμό χρηστών με οποιαδήποτε συνδρομή. Το χαμηλότερο πακέτο τους (Πρόγραμμα εκκίνησης) κοστίζει 20 $ / μήνα, αλλά θα χρειαστεί να κάνετε αναβάθμιση στο υψηλότερο πακέτο (Premier Plan) στα 40 $ / μήνα, εάν χρειαστεί να υποστηρίξετε πολλά νομίσματα.

Υπάρχει δωρεάν έκδοση του Xero;

Έχουν μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών, όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες Xero και έχετε την επιλογή να ακυρώσετε οποιαδήποτε στιγμή εντός της δοκιμαστικής περιόδου. Αν λοιπόν η διαμάχη σας με τα Quickbooks αφορά τις τιμές και τους περιορισμένους χρήστες, το Xero είναι μια σταθερή επιλογή.

3. Βιβλία Zoho

Zoho Βιβλία

Ιδρύθηκε στην Ινδία το 1996, το Zoho Books είναι ένα λογιστικό εργαλείο σχεδιασμένο για μικρές επιχειρήσεις. Το Zoho Books είναι μέρος της πιο εκτεταμένης σουίτας υπηρεσιών Zoho, που καλύπτει άλλα πράγματα, όπως Διαχείριση σχέσης πελατών (CRM), HR, κ.λπ. 

Είναι βασισμένο στον Ιστό, επιτρέποντάς σας έτσι να έχετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε. Επίσης, υποστηρίζει πλατφόρμες για κινητά, ώστε να μπορείτε να εκτελείτε τις λογιστικές σας ανάγκες εν κινήσει. 

Γιατί τα βιβλία Zoho μέσω QuickBooks;

Το Zoho Books καλύπτει τις συνήθεις λογιστικές και χρηματοοικονομικές ανάγκες. Η λειτουργικότητα περιλαμβάνει τιμολόγηση, εκτιμήσεις κόστους, ενοποίηση τραπεζικών λογαριασμών, παρακολούθηση δαπανών και άλλα. Επιπλέον, παίζει καλά με το άλλο λογισμικό της Zoho και εργαλεία τρίτων όπως το Zapier και τη Πλατεία Σημείο Πώλησης (POS).

Εάν είστε λάτρης της αυτοματοποίησης, τότε το Zoho Books είναι μια σταθερή επιλογή. Μπορεί να διευκολύνει τις καθημερινές αυτοματοποιημένες ροές εργασίας και λειτουργίες. Τούτου λεχθέντος, περιορίζει το στοχευμένο κοινό του περιορίζοντας ορισμένες διαδικασίες μόνο σε συγκεκριμένους τομείς, κάτι που μπορεί να είναι εντελώς απογοητευτικό. 

Τα βιβλία Zoho είναι δωρεάν;

Τα καλά νέα είναι ότι το Zoho Books έχει δωρεάν πρόγραμμα, αλλά μόνο για επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών μικρότερο από 50,000 $. Αυτό το πρόγραμμα περιορίζεται επίσης σε έναν χρήστη και έναν λογιστή. Εάν θέλετε να αυξήσετε τον αριθμό των χρηστών, θα πρέπει να αναβαθμίσετε το σχέδιό σας. 

4. Λογιστική Sage Business Cloud

Λογιστική Sage Business Cloud

Η Sage, μια από τις μεγαλύτερες εταιρείες τεχνολογίας στο Ηνωμένο Βασίλειο, προσφέρει το Sage Business Cloud Accounting (παλαιότερα γνωστό ως Sage One) ως διαδικτυακό λογιστικό προϊόν για μικρότερες επιχειρήσεις. Είναι ένα λογιστικό σύστημα που βασίζεται στο Cloud με όλες τις δυνατότητες που χρειάζεστε για να διατηρείτε τα βιβλία σας εύκολα χωρίς περίπλοκες λειτουργίες.

Τι κάνει Tage Λογιστικής Sage;

Το Sage είναι ένα πλήρες πακέτο λογιστικής με λειτουργία ισολογισμού και επιτρέπει συμβιβασμούς τραπεζών. Όπως τα QuickBooks, το Sage Business Cloud Accounting διαθέτει μια μεγάλη ποικιλία επιλογών που μπορούν να σας βοηθήσουν να κλιμακώσετε την επιχείρησή σας. Δυστυχώς, η Sage Accounting δεν διαθέτει ενσωματωμένη μισθοδοσία, ούτε καν από τρίτους προμηθευτές. 

Το Sage Accounting Start Plan σάς επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση σε λογιστικό λογισμικό εισόδου σε επίπεδο ιδανικό για τους αυτοαπασχολούμενους και τις πολύ μικρές επιχειρήσεις. Ωστόσο, αυτό το πρόγραμμα είναι περιορισμένο και προσφέρει μόνο τιμολόγηση και συγχρονισμό τραπεζικών λογαριασμών. 

Μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση στο Sage Accounting Plan, το οποίο συνοδεύεται από περισσότερες δυνατότητες. Μπορείτε να εγγραφείτε στη δωρεάν δοκιμαστική περίοδο των 30 ημερών χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα και να ακυρώσετε οποιαδήποτε στιγμή εντός αυτής της περιόδου.

Είναι σωστή η λογιστική Sage για τις μικρές επιχειρήσεις;

Το Sage Business Cloud Accounting θεωρείται η καλύτερη εναλλακτική λύση για εφαρμογές για κινητά, ώστε να μπορείτε να εκτελείτε όλες τις εργασίες τήρησης βιβλίων εν κινήσει. Παρόλο που το Sage Business Cloud Accounting μπορεί να θεωρηθεί ως μια πιο ακριβή επιλογή, το κόστος του δικαιολογείται με τη διεξοδική και ποιοτική παρακολούθηση αποθέματος και τη νομική βοήθεια συμμόρφωσης.

5. Κύμα

κύμα

Ξεκίνησε το 2009 στο Τορόντο, το Wave Accounting είναι ένα συμπαγές λογισμικό λογιστικής που βασίζεται στο cloud και είναι απολύτως δωρεάν για απεριόριστο αριθμό χρηστών. Είναι ιδιαίτερα ευνοημένο μεταξύ των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων. Αν και δεν διαθέτει όλες τις δυνατότητες που διατίθενται στα QuickBooks, το Wave είναι ευκολότερο στη χρήση γενικά. 

Γιατί Wave Λογιστική;

Χωρίς να χρειάζεται να πληρώσετε ούτε μια δεκάρα, το Wave Accounting σίγουρα σημειώνει όλα τα σωστά κουτιά όταν πρόκειται για τα βασικά χαρακτηριστικά τήρησης βιβλίων. Μπορείτε να συνδέσετε έναν τραπεζικό λογαριασμό, να στείλετε απεριόριστα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, να δημιουργείτε δηλώσεις και αναφορές και πολλά άλλα. 

Η ολοκληρωμένη επεξεργασία πιστωτικών καρτών και η μισθοδοσία είναι διαθέσιμα αλλά σε τιμή. Χρεώνουν μια ανταγωνιστική χρέωση 2.9% + 30 ¢ για την επεξεργασία των περισσότερων πιστωτικών καρτών (με 3.4% + 30 ¢ χρέωση για American Express) και 1% για τραπεζικές πληρωμές. Η μισθοδοσία ξεκινά από 20 $ ανά μήνα συν 4 $ ανά υπάλληλο.

Είναι η Λογιστική Wave πραγματικά δωρεάν;

Έτσι, εάν ψάχνετε για ένα απλό λογιστικό εργαλείο χωρίς κανένα κόστος και δεν χρειάζεστε προηγμένες λειτουργίες, δεν μπορείτε να πάει στραβά με το Wave. 

6. Κουκίν

Quicken

Τα Quicken και QuickBooks είναι διαφορετικά προϊόντα που ανήκουν σε διαφορετικές εταιρείες, παρόλο που τα ονόματά τους ακούγονται παρόμοια. Για όσους κατέχουν πολλά ακίνητα ενοικίασης και πρέπει να τα διαχειριστούν οικονομικά, μπορεί να βρείτε το Quicken να σας αρέσει περισσότερο. 

Γιατί Quicken;

Το Quicken σας βοηθά να διαχειριστείτε τις ανάγκες ενοικίασής σας δημιουργώντας τιμολόγια, αποδεχόμενοι διαδικτυακές πληρωμές και διαχειρίζεστε όρους μίσθωσης, τιμές ενοικίασης, ακόμη και καταθέσεις ασφαλείας. Επίσης, το Quicken βοηθά στην παρακολούθηση των εσόδων και των εξόδων σας. Ωστόσο, η Quicken δεν μπορεί να παράγει ισολογισμό, επομένως δεν είναι κατάλληλο για εσάς εάν η δραστηριότητα ενοικίασής σας πρέπει να υποβάλει επιστροφή επιχείρησης.

Θα σας ζητηθεί να εγγραφείτε στο οικιακό και επιχειρηματικό σχέδιο για να διαχειριστείτε τις ενοικιάσεις σας. Λάβετε υπόψη ότι το Quicken ενδέχεται να μην είναι κατάλληλο για ενοικίαση ακινήτων που ανήκουν σε εταιρείες ή συνεργασίες. 

Το Quicken διατηρεί τα πράγματα απλά, εστιάζοντας στα έσοδα και τα έξοδά σας αντί να παρακολουθεί τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις. Επιπλέον, μπορείτε να παρακολουθείτε λογαριασμούς συνταξιοδότησης. Εν ολίγοις, το Quicken παρέχει μεγάλη αξία πέρα ​​από την απλή λογιστικοποίηση των εσόδων από ενοίκια.

7. Πατριώτης

Πατριώτης

Με περισσότερα από τρεις δεκαετίες στον κλάδο, το Patriot Software είναι ένας μακροχρόνιος πάροχος λογιστικού λογισμικού με έδρα το Οχάιο. Είναι ένα online λογισμικό λογιστικής και διαχείρισης μισθοδοσίας που προορίζεται για μικρότερες επιχειρήσεις. Μπορείτε να εκτελέσετε με ασφάλεια τη μισθοδοσία σας από οποιαδήποτε συσκευή συνδεδεμένη στο Διαδίκτυο.

Γιατί το Patriot Over QuickBooks;

Το Patriot Accounting βοηθά την επιχείρησή σας να εντοπίζει και να διαχειρίζεται γρήγορα χρήματα. Επίσης, έχει αναφορές που περιγράφουν λεπτομερώς τα κέρδη και τις ζημίες σας. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να βοηθήσει στην καλύτερη επίβλεψη των εσόδων, των εξόδων και των καθαρών κερδών σας από κοντά και προσωπικά, έτσι ώστε να είστε πάντα ενημερωμένοι για την οικονομική υγεία της επιχείρησής σας. 

Τα προγράμματα επί πληρωμή ξεκινούν από $ 15 / μήνα - το βασικό πρόγραμμα. Ωστόσο, εάν χρειάζεστε περισσότερες λειτουργίες όπως συμφωνία λογαριασμού, επαναλαμβανόμενα τιμολόγια μαζί με υπενθυμίσεις πληρωμής τιμολογίου κ.λπ., θα πρέπει να κάνετε αναβάθμιση στο πρόγραμμα Premium. Μπορείτε να επιλέξετε να δοκιμάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική περίοδο των 30 ημερών χωρίς υποχρεώσεις και να ακυρώσετε οποιαδήποτε στιγμή χρειάζεστε εντός των 30 ημερών.

Με απλά λόγια, το Patriot έχει σημαντικό πλεονέκτημα έναντι των QuickBooks σχετικά με την ευκολία χρήσης και την εξυπηρέτηση πελατών. Επίσης, εάν χρειάζεστε τον λογαριασμό σας για να εκτελέσετε τη μισθοδοσία σας, μπορείτε να εξοικονομήσετε περισσότερα χρήματα με το Patriot από τα QuickBooks. 

8. ZipBooks

βιβλία με φερμουάρ

Η ZipBooks ιδρύθηκε το 2015 και εδρεύει στο Lehi της Γιούτα. Είναι μια έξυπνη και ώριμη λογιστική εφαρμογή για εργολάβους, μικρές επιχειρήσεις και λογιστές. Η διεπαφή χρήστη είναι καλά σχεδιασμένη, γεγονός που διευκολύνει την ηλεκτρονική τιμολόγηση και την παρακολούθηση του χρόνου. 

Κάτι που πρέπει να επισημανθεί είναι ότι τα ZipBooks δεν επισημαίνουν τιμολόγια, δεν πουλάνε τα δεδομένα σας ή δεν σας στέλνουν "email συνεργάτη".

Τι κάνει το ZipBooks μια εναλλακτική λύση στα QuickBooks;

Μπορεί να αυτοματοποιήσει τις εισαγωγές συναλλαγών, να συνδυάσει τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας και να προσαρμόσει τις αναφορές. Επιπλέον, μπορείτε να απολαύσετε πιο καινοτόμες λειτουργίες τήρησης βιβλίων, όπως ενσωματωμένη παρακολούθηση χρόνου, γραπτά μηνύματα πελατών και ενοποίηση μισθοδοσίας. Λάβετε υπόψη ότι έχετε την επιλογή να αυτοματοποιήσετε τα πάντα με επαναλαμβανόμενους αυτόματους λογαριασμούς. 

Τούτου λεχθέντος, υπάρχουν περιορισμένα πρότυπα τιμολογίων και προσαρμογές και επίσης στερείται αποθέματος και παραδοσιακών καταχωρήσεων ημερολογίου. Υπάρχουν ελάχιστες διαθέσιμες ενσωματώσεις, οπότε αυτό μπορεί να είναι μια λύση για τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Επίσης, η υποστήριξή της σε πλατφόρμες για κινητά εξακολουθεί να είναι αμφίβολη. 

Έχετε μια δωρεάν επιλογή για εργασία, η οποία συνοδεύεται από τις βασικές δυνατότητες. Είναι ένα εξαιρετικό δωρεάν πρόγραμμα που εξυπηρετεί απεριόριστα τιμολόγια, οι πελάτες περιλαμβάνουν ακόμη και υποστήριξη για την τιμολόγηση πολλαπλών νομισμάτων και δέχεται πληρωμές μέσω Square ή PayPal. 

Το ZipBooks ενημερώνει συνεχώς το λογισμικό του για να είναι καλύτερο, το οποίο μιλά πολλά για τη δέσμευσή του σε αυτήν την επιχείρηση. Με απλά λόγια, το ZipBooks θεωρείται μία από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις freemium σε σχέση με τα Quickbooks.

Συμπέρασμα 

Όπως γνωρίζετε, τα οικονομικά σας δεδομένα είναι ζωτικής σημασίας και αποτελούν την καρδιά της επιχείρησής σας. Η διαχείριση τέτοιων δεδομένων μπορεί να είναι πολύ κουραστική και εξαντλητική, ειδικά αν αναζητάτε λανθασμένη λύση ή έχετε κάνει όλα λάθος από την αρχή.

Το QuickBooks είναι ένα οικιακό όνομα όσον αφορά το λογιστικό λογισμικό. Ωστόσο, αυτό δεν το καθιστά το πιο κατάλληλο για όλους. Αυτή η λίστα δείχνει ότι υπάρχουν καλές εναλλακτικές λύσεις QuickBooks στην αγορά για να τις εξερευνήσετε. 

Είναι διαφορετικοί με συγκεκριμένους τρόπους, κάτι που είναι καλό, δεδομένου ότι η διαφορετικότητα μπορεί μερικές φορές να είναι το ακριβές πράγμα που χρειάζεται η επιχείρησή σας.

Διαβάστε περισσότερα:

Σχετικά με τον Jason Chow

Ο Jason είναι οπαδός της τεχνολογίας και της επιχειρηματικότητας. Αγαπά την ιστοσελίδα του κτιρίου. Μπορείτε να έρθετε σε επαφή μαζί του μέσω του Twitter.