Αναθεώρηση FreshBooks: Λογιστική Cloud με χαρακτηριστικά

Ενημερώθηκε: 2022-05-13 / Άρθρο από: Timothy Shim

Εταιρεία: FreshBooks

Ιστορικό: Το FreshBooks είναι ένα άλλο σε μια μακρά σειρά λογιστικών συστημάτων που βασίζονται σε σύννεφα και στοχεύουν στην αντικατάσταση των παραδοσιακών μεθόδων τήρησης βιβλίων. Η ευκολία και η ισχύς της την καθιστούν μια εξαιρετικά ελκυστική πρόταση για τις σύγχρονες επιχειρήσεις που θέλουν να μειώσουν τα γενικά έξοδα και το προσωπικό με τον αυτοματισμό.

Αρχική τιμή: $ 6 / mo

Νόμισμα: USD

Επισκεφθείτε στο Διαδίκτυο: https://www.freshbooks.com/

Σύνοψη κριτικής και αξιολογήσεις

3.5

Το FreshBooks είναι ένα πολύ καθαρά σχεδιασμένο, αλλά γεμάτο χαρακτηριστικά, λογιστικό εργαλείο cloud. Παρόλο που προορίζεται για λογιστική, η απλοποιημένη διεπαφή χρήστη και οι σαφείς κατηγοριοποιήσεις το καθιστούν εύκολα χρησιμοποιήσιμο από σχεδόν οποιονδήποτε.

Μπορώ εύκολα να πω ότι αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί από ένα ευρύ κοινό χρηστών και ότι μπορεί να ταιριάζει εύκολα σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Εάν σας ενδιαφέρει, μπορούν ακόμη και να δημιουργήσουν προσαρμοσμένα σχέδια για μεγαλύτερες εταιρείες κατά παραγγελία.

Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης ο ίδιος, αισθάνομαι ότι εργαλεία όπως το FreshBooks προσφέρουν μια πολύ απαραίτητη σωτηρία σε πολλούς ανθρώπους. Ενώ μπορεί να αμφισβητηθεί ότι η βασική λογιστική και τιμολόγηση μπορεί να γίνει μόνος σας, στην τιμή που ξεκινά το FreshBooks - γιατί να κάνετε τον κόπο να το κάνετε χειροκίνητα;

Πλεονεκτήματα: Αυτό που μου άρεσε για τα FreshBooks

1. Εξαιρετική διαδικασία επιβίβασης

Η διαδικασία ενσωμάτωσης είναι απλή
Η ενσωμάτωση είναι τόσο απλή όσο 1, 2, 3.

Όταν εγγραφείτε για πρώτη φορά στο FreshBooks, το πρώτο πράγμα που θα παρατηρήσετε είναι πόσο απρόσκοπτη είναι η εμπειρία. Όταν τους παρέχετε το email σας, θα πρέπει να το επαληθεύσετε και από εκεί θα μεταφερθείτε αμέσως στη διαδικασία επιβίβασής τους.

Η απάντηση σε μια σειρά ερωτήσεων θα σας βοηθήσει να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας και να είστε έτοιμοι για χρήση. Αυτό βοηθά τα FreshBooks να καθορίσουν ορισμένα βασικά στοιχεία, όπως το νόμισμα στο οποίο πραγματοποιείτε συναλλαγές, σε ποια τμήματα του συστήματος θα χρησιμοποιείτε (τιμολόγηση, λογιστική κ.λπ.) ή ακόμα και τη βασική διάταξη των φορμών σας.

Η εμπειρία είναι αναζωογονητική και δεν αισθάνεστε σαν να σας ζητούνται πολλές ερωτήσεις χωρίς τελικό στόχο. Αυτή είναι σίγουρα η ροή που θέλετε να περάσει ένας νέος χρήστης.

Επίσης διαβάστε - Επεξήγηση της διαδικασίας ενσωμάτωσης φιλοξενίας Ιστού

2. Απλή διεπαφή με γνώμονα το GUI

Το FreshBooks έχει μια φιλική και ευανάγνωστη διάταξη.
Όπως μπορείτε να δείτε, η διάταξη είναι φιλική και ευανάγνωστη.

Αν είστε καθόλου σαν εμένα και ανατριχιάζετε όταν αναφέρεται ο όρος «λογιστική», τότε αυτό είναι ένα άλλο θετικό σημείο υπέρ του FreshBook. Ολόκληρη η διεπαφή είναι φυσικά πολύ απλή και απλή.

Το καλύτερο από όλα, έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τους ανθρώπους. Αντί για μια λιτή, ήπια εμφάνιση για την οποία είναι γνωστό το μεγαλύτερο λογισμικό λογιστικής, τα FreshBooks έχουν έναν, φρέσκο ​​σχεδιασμό. Τα παστέλ χρώματα και οι ευανάγνωστοι τύποι και μέγεθος γραμματοσειράς είναι τόσο φιλικά προς το χρήστη.

3. Λύση λογαριασμών από άκρο σε άκρο

Για πολλούς νέους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, η λογιστική μπορεί να είναι μια πρόκληση ακόμα κι αν είχατε κάποια σύντομη εμπειρία σε αυτήν. Ευτυχώς, μπορεί να χωριστεί σε ξεχωριστούς τομείς που σχετίζονται με κάποιο τρόπο.

Αυτό που κάνει το FreshBooks είναι να βοηθήσει τους χρήστες να δουν ξεκάθαρα τους τομείς στους οποίους πρέπει να εργαστούν και, στη συνέχεια, θα κάνει την ενοποίηση back-end αυτόματα. Αυτό βοηθά να διατηρήσετε τα πράγματα απλά για τους χρήστες, ενώ ταυτόχρονα, παρέχοντας ένα ολοκληρωμένο πακέτο λογιστικής.

Επίσης διαβάστε - Εξαιρετικές εναλλακτικές λύσεις στα Quickbooks ως λογιστικό εργαλείο

4. Υψηλός βαθμός αυτοματισμού

Χάρη στο ότι είναι ένα σύστημα προσανατολισμένο στις υπηρεσίες, τα FreshBooks βοηθούν πολύ περισσότερο με τον αυτοματισμό από ό, τι νομίζετε. Για παράδειγμα, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις φόρμες τιμολόγησης. Αυτό σας επιτρέπει να χρεώνετε πελάτες και το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να συμπληρώσετε τα στοιχεία γραμμής.

Επίσης διαβάστε - Δωρεάν εργαλεία και πρότυπα τιμολόγησης για μικρές επιχειρήσεις

Τα FreshBooks θα συγκεντρώσουν τα πάντα, θα σας βοηθήσουν να στείλετε το τιμολόγιο, να κρατήσετε τον αριθμό των απαιτήσεων λογαριασμών και ούτω καθεξής. Από την πλευρά των δαπανών, είναι βασικά το ίδιο πράγμα. Συμπληρώστε τα στοιχεία γραμμής και ανεβάστε τα απαραίτητα έγγραφα, όπως αποδείξεις. Όλα τα υπόλοιπα παρακολουθούνται αυτόματα για εσάς.

Στο τέλος της ημέρας, για να λάβετε ένα στιγμιότυπο του τι συμβαίνει με τα οικονομικά της εταιρείας σας, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μεταβείτε στην ενότητα "Αναφορές" και να επιλέξετε αυτό που θέλετε να δείτε.

5. Το FreshBooks είναι ένα σύστημα με υψηλή συμμόρφωση

Στα οικονομικά των επιχειρήσεων, μία από τις πιο φοβισμένες λέξεις είναι η συμμόρφωση. Χάρη στις περιπλοκές των επιχειρήσεων και της κυβέρνησης, ένα μεγάλο μέρος και των δύο άκρων είναι αφιερωμένο στο να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι νόμιμα - που σημαίνει συμμόρφωση.

Θα χαρείτε να μάθετε ότι το FreshBooks έχει σχεδιαστεί για να συμμορφώνεται με πολλούς κανονισμούς, συμπεριλαμβανομένων Δημιουργία ψηφιακού φόρου (MTD), PCI, PSD2, GDPRκαι περισσότερο. Αυτό σημαίνει ότι ανεξάρτητα από τη χώρα στην οποία κατοικείτε, θα είστε εντάξει χρησιμοποιώντας το FreshBooks για τη διαχείριση των λογαριασμών σας.

6. Εκτεταμένος αριθμός πρόσθετων

Εκτεταμένος αριθμός πρόσθετων
Το FreshBooks σας επιτρέπει να συνδέσετε και να συγχρονίσετε πληροφορίες σε διαφορετικές πλατφόρμες.

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ υπηρεσίες που βασίζονται στον Ιστό, θα συνειδητοποιήσετε ότι πολλές από αυτές προσφέρουν μια «βασική υπηρεσία» μαζί με δυνατότητες ενσωμάτωσης που βοηθούν στην επέκταση της λειτουργικότητας. Το FreshBooks το κάνει επίσης και μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον τόνους.

Ως ιδέα για το πώς λειτουργεί αυτό, μπορείτε να προσθέσετε τη δυνατότητα αποδοχής πληρωμών με πιστωτική κάρτα, να ρυθμίσετε και να προγραμματίσετε συναντήσεις και πολλά άλλα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να βρείτε τη σωστή προσθήκη στα 100 περίπου που προσφέρει το FreshBooks.

Είναι εύκολο και μπορεί να αποδειχθεί αρκετά χρήσιμο για την κάλυψη των επιχειρηματικών σας αναγκών.

7. Ζωντανή υποστήριξη πελατών

Δεδομένου ότι το FreshBooks είναι μια υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο, έχουν κεντρικό έλεγχο σε πολλά πράγματα. Αυτό τους επιτρέπει να προσφέρουν πολύ αποτελεσματική εξυπηρέτηση πελατών όπως και άλλα προϊόντα που βασίζονται σε σύννεφο. Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε να διαβάζετε τη βάση γνώσεων για βοήθεια.

Εάν αυτό δεν λειτουργεί, κάντε κλικ στο εικονίδιο συνομιλίας απευθείας από τον λογαριασμό σας στο FreshBooks και μπορείτε να εμφανίσετε ένα μενού ζωντανής συνομιλίας. Ζητήστε βοήθεια και θα λάβετε! Ενώ είναι αλήθεια ότι μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος ανάλογα με το φορτίο των πελατών τους εκείνη τη στιγμή, τελικά θα μιλήσετε με κάποιον που μπορεί να σας βοηθήσει άμεσα.

Μειονεκτήματα: Τι δεν μου άρεσε για τα FreshBooks

1. Μπορεί να γίνει ακριβό γρήγορα

Με μια τόσο μεγάλη λίστα χαρακτηριστικών και πραγμάτων που μου αρέσουν, δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι το FreshBooks κοστίζει. Τους έχω συγκρίνει με μερικές άλλες λογιστικές εφαρμογές που βασίζονται σε σύννεφο και φαίνεται να είναι λίγο υψηλές.

Αυτό χειροτερεύει εκθετικά καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει, καθώς η τιμολόγηση βασίζεται στον αριθμό των χρεώσιμων πελατών σας. Αισθάνομαι ότι δεν είναι ένας δίκαιος τρόπος χειρισμού πραγμάτων, καθώς δεν λειτουργούν όλες οι επιχειρήσεις με τον ίδιο τρόπο.

Για παράδειγμα, μπορεί να εκτελέσετε μια επιχείρηση που χρειάζεται συνεχή ροή νέων πελατών, με αυτό το μέτρο, θα ξεπεράσετε το σχέδιο Lite τους με ταχύτητα φωτός, καθώς επιτρέπει μόνο 5 χρεώσιμους πελάτες.

Από την άλλη πλευρά, ορισμένες επιχειρήσεις ευδοκιμούν σε επαναλαμβανόμενους πελάτες και αυτές είναι αυτές που θα κερδίσουν το μέγιστο όφελος. Στην πραγματικότητα, μερικοί μπορεί ακόμη και να μπορούν να κάνουν βόλτα στο σχέδιο Lite για αιώνες χωρίς να χρειάζεται να κάνουν αναβάθμιση.

2. Τα τιμολόγια τρόπου αποστέλλονται

Παράδειγμα τιμολογίου FreshBooks.
Δείγμα τιμολογίου FreshBooks - Οι άνθρωποι είναι πολύ απλοί κάνοντας κλικ σε συνδέσμους σήμερα.

Για κάποιο λόγο, η αποστολή τιμολογίου στο FreshBooks δεν στέλνει πραγματικά το τιμολόγιο. Αυτό σημαίνει ότι αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το FreshBooks στον πελάτη σας - που τους λέει ότι έχουν ένα τιμολόγιο έτοιμο για προβολή.

Αν και δεν είναι ο χειρότερος τρόπος για να κάνω πράγματα, βλέπω μερικούς πελάτες να κάνουν κλικ σε συνδέσμους που έρχονται σε ένα email. Κυβερνασφάλεια είναι πραγματικός πόνος αυτές τις μέρες και δεν θέλετε να καλέσετε τους πελάτες σας ένας προς έναν για να τους διαβεβαιώσετε ότι είναι εντάξει να κάνετε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο!

3. Τα μέλη της ομάδας κοστίζουν επιπλέον

Τα περισσότερα διαδικτυακά λογιστικά σχέδια θα έχουν επίδομα για τον κύριο χρήστη συν τουλάχιστον έναν λογιστή. Αυτό επιτρέπει τουλάχιστον στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης και στον υπεύθυνο διαχείρισης των οικονομικών να έχει πρόσβαση στο σύστημα.

Ναι, μπορείτε να το κάνετε και στα FreshBooks, αλλά να είστε έτοιμοι να πληρώσετε επιπλέον. Η τιμή που πληρώνετε κατά την εγγραφή είναι μόνο για εσάς. Όποιος άλλος θέλετε να παραχωρήσετε πρόσβαση στους λογαριασμούς σας είναι μέλος της ομάδας - και κοστίζει επιπλέον 10 $ ανά μήνα.

4. Το (Νέο) Σύστημα απρόσκοπτων πληρωμών είναι κατεστραμμένο

Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα του Freshbooks είναι το ομαλό σύστημα πληρωμών του που επιτρέπει στους πελάτες να πληρώνουν απρόσκοπτα απευθείας από ένα τιμολόγιο. Ωστόσο, το σύστημα των τελευταίων χρόνων φαίνεται εξαιρετικά προβληματικό και η υπηρεσία απλά δεν λειτουργεί.

Αν και αυτό είναι αρκετά κακό, φανταστείτε ότι έχετε έναν τόνο μπερδεμένων πελατών που προσπαθούν να κάνουν χρήση αυτής της δυνατότητας. Όταν δεν λειτουργεί, θα πρέπει να τα χειριστείτε μεμονωμένα και να εξηγήσετε γιατί και τι πήγε στραβά, καθώς και πώς να επιλύσετε το πρόβλημα. Αντί να εξοικονομήσετε χρόνο, καταλήγετε με περισσότερα προβλήματα.

Παρεμπιπτόντως, το πρόβλημα δεν είναι μοναδικό σε μένα, αλλά υπήρξαν πολλά παράπονα σχετικά με αυτό το σπασμένο χαρακτηριστικό που αντηχούν σε όλη την τεράστια έκταση του παγκόσμιου ιστού

Σχέδια και τιμές FreshBooks

Η δομή των τιμών στα FreshBooks είναι πολύ σαφής. Σχεδόν όλα τα σημαντικά βασικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνονται σε όλα τα σχέδια, με μερικά επιπλέον οφέλη που συνοδεύουν τα πιο ακριβά σχέδια. Το Lite ξεκινά από μόλις 6 $ το μήνα και εκτείνεται μέχρι το Premium με 20 $ ανά μήνα. Υπάρχει επίσης μια επιλογή για τη δημιουργία προσαρμοσμένου σχεδίου.

ΧαρακτηριστικάLiteπρόσθεσηΧρυσό
Χρεώσιμοι πελάτες550ΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣ
Τιμολόγια CuztomizedΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣ
Έξοδα ΣυμμετοχέςΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣ
ΠροτάσειςΟχιΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣ
Αυτόματη εισαγωγή τραπεζώνΝαιΝαιΝαι
Αναφορές λογαριασμού διπλής καταχώρησηςΟχιΝαιΝαι
Συντηρητές πελατώνΟχιΝαιΝαι
Αυτόματες υπενθυμίσεις καθυστερημένης πληρωμήςΝαιΝαιΝαι
Μέλη ομάδας+$10/άτομο/μήνα+$10/άτομο/μήνα+$10/άτομο/μήνα
Εγγραφείτε$ 4.50 / mo$ 7.50 / mo$ 15 / mo
Ανανέωση$ 15 / mo$ 25 / mo$ 50

Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το FreshBooks για μεγάλο χρονικό διάστημα, εάν επιλέξετε να πληρώνετε ετησίως, θα έχετε λίγη έκπτωση. Αυτό ισοδυναμεί με έκπτωση περίπου 10% σε σχέση με την αρχική σας τιμή - φυσικά, όλα πληρώθηκαν προκαταβολικά.

Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κατανοήσετε σχετικά με την τιμολόγηση του FreshBooks είναι ότι κάθε πρόγραμμα ορίζει τον αριθμό των χρεώσιμων πελατών που μπορείτε να διαχειριστείτε με το σύστημα. Αυτό σημαίνει ότι ακόμα κι αν χρεώνετε 20 πελάτες ένα μικρό ποσό ο καθένας, θα πρέπει να κάνετε αναβάθμιση από το πρόγραμμα Lite σε Plus. Αυτό είναι κάτι που πρέπει να εξετάσετε σοβαρά, καθώς το ποσό που θα πληρώσετε θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σας.

Επίσης – σημειώστε ότι η έκπτωση εγγραφής 70% δεν ισχύει για την τιμή ανανέωσης – που σημαίνει ότι το πρόγραμμα Freshworks θα επιστρέψει στην κανονική τιμή όταν κάνετε ανανέωση στο μέλλον.

Ετυμηγορία: Είναι το FreshBooks για μένα;

Είναι ώρα για βάναυση ειλικρίνεια. Το FreshBooks είναι μακράν ένα από τα καλύτερα λογιστικά εργαλεία που βασίζονται στο cloud που έχω συναντήσει εδώ και πολύ καιρό. Έχει σχεδιαστεί και λειτουργεί εξαιρετικά καλά για ένα μικρή δουλειά από το σπίτι σαν το δικό μου.

Δυστυχώς, είναι δύσκολο να κάνουμε, καθώς η τιμή τους είναι επίσης σχετικά υψηλή. Πιστεύω επίσης ότι ο τρόπος με τον οποίο χρεώνουν με βάση τους χρεώσιμους πελάτες είναι λίγο δύσκολο να καταπιεί κανείς, ειδικά με το πρόγραμμα Lite που επιτρέπει μόνο 5 πελάτες. Ως εναλλακτική λύση – Το Bonsai επιτρέπει απεριόριστους πελάτες και έργα στο τυπικό σχέδιο «Ροής εργασίας» (δείτε λεπτομέρειες εδώ).

Έτσι, ενώ το FreshBooks μπορεί να μην είναι για μένα, βλέπω εύκολα μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να επωφελούνται πάρα πολύ από αυτό το σύστημα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα δεδομένου του ευρέος φάσματος συμβατότητας των τραπεζών καθώς και του υψηλού βαθμού συμμόρφωσης.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ

Σχετικά με τον Timothy Shim

Ο Timothy Shim είναι συγγραφέας, συντάκτης και tech geek. Ξεκινώντας την καριέρα του στον τομέα της Πληροφορικής, βρήκε γρήγορα το δρόμο του για εκτύπωση και από τότε συνεργάστηκε με τίτλους διεθνών, περιφερειακών και εγχώριων μέσων ενημέρωσης όπως οι ComputerWorld, PC.com, Business Today και The Asian Banker. Η εξειδίκευσή του έγκειται στον τομέα της τεχνολογίας τόσο από πλευράς καταναλωτών όσο και επιχειρήσεων.