Asana εναντίον Trello: Ποιο είναι το καλύτερο PaaS για διαχείριση έργου;

Ενημερώθηκε: 09 Ιουν 2021 / Άρθρο από: WHSR Guest

Τα ψηφιακά εργαλεία παρακολούθησης απόδοσης έχουν αποκτήσει τεράστια δημοτικότητα στο αποκορύφωμα της πανδημίας. Σύμφωνα με Statista, ο αριθμός των εργαζομένων στις ΗΠΑ που εργάζονται από το σπίτι για πέντε ή περισσότερες ημέρες την εβδομάδα αυξήθηκε από 17% σε 44% κατά τη διάρκεια της κρίσης υγείας. Η παρακολούθηση στο διαδίκτυο, η διαχείριση εργασιών, η παρακολούθηση επιδόσεων και άλλα εργαλεία έχουν διαδραματίσει το ρόλο τους στην ανάπτυξη της απομακρυσμένης εργασίας.

Ωστόσο, ακόμη και όταν οι εργαζόμενοι επιστρέφουν στο γραφείο, περισσότερες εταιρείες θεωρούν ότι το λογισμικό διαχείρισης έργων αποτελεί μακροπρόθεσμο κέρδος και όχι βραχυπρόθεσμη λύση. Οι Asana και Trello είναι δύο από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές διαχείρισης εργασιών που χρησιμοποιούνται από εταιρείες και άτομα.

Η Asana έχει περισσότερους από 1.3 εκατομμύρια πληρωμένους χρήστες, ενώ η Trello γιόρτασε ένα ορόσημο 50 εκατομμυρίων χρηστών το 2019. Τα δύο εργαλεία συγκρίνονται συχνά - καθώς προσφέρουν παρόμοιες λειτουργίες και λειτουργίες. Με αυτό, υπάρχουν επίσης αρκετές αξιοσημείωτες διαφορές μεταξύ των δύο προγραμμάτων. Λοιπόν, ποιο είναι καλύτερο: Asana ή Trello;

Asana εναντίον Trello: Τα βασικά

Η Asana είναι ένα πλατφόρμα ως υπηρεσία (PaaS) εργαλείο που εστιάζει στη διαχείριση εργασιών. Η εφαρμογή χρησιμοποιεί εργασίες ως βασικές μονάδες εργασίας και βάση για τον σχεδιασμό και την οργάνωση της μεγαλύτερης εικόνας. Το Trello, από την άλλη πλευρά, βάζει τα πάντα σε κάρτες. Είναι βασικά ένας ψηφιακός πίνακας Kanban όπου μπορείτε να επισυνάψετε κολλώδεις σημειώσεις για να έχετε μια οπτική απεικόνιση των έργων σας.

Το Trello είναι μάλλον απλό και πολύ απλό στη χρήση. Λειτουργεί υπέροχα με μικρότερες ομάδες - αλλά αν η εταιρεία σας επεκταθεί, μπορεί να την βρείτε περιοριστική. Εν τω μεταξύ, η Asana διαθέτει μια σημαντική καμπύλη μάθησης και μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να συνηθίσει. Ωστόσο, προσφέρει επίσης περισσότερες λειτουργίες από το Trello.

Μια γρήγορη ματιά στο Trello

Γρήγορη ματιά στο Trello
ΤΡΕΛΛΟ

ΤΡΕΛΛΟ δίνει στους χρήστες της πρόσβαση σε έναν ψηφιακό πίνακα Kanban όπου οι ομάδες μπορούν να βλέπουν κάθε πίνακα ως ξεχωριστό έργο. Οι στήλες προσδιορίζουν την κατάσταση μέσω της οποίας περνά η κάρτα. Όλες οι συζητήσεις, οι συζητήσεις και οι συνεργασίες πραγματοποιούνται επίσης σε αυτήν την κάρτα.

Καθώς οργανώνετε την πλακέτα Trello με διαφορετικά στάδια προόδου, μπορείτε να μετακινήσετε κάθε κάρτα από τη μία στήλη στην άλλη καθώς η κατάστασή της αλλάζει. Μπορείτε να ονομάσετε κάθε στήλη με το σημείο κατάστασης που έχει νόημα για εσάς και την ομάδα σας. Μερικά παραδείγματα για ονόματα στηλών είναι Εκκρεμότητες, Προτεραιότητα, Σε εξέλιξη, Ανασκόπηση και Τέλος.

Καθώς σημειώνεται πρόοδος σε κάθε εργασία, μπορείτε να τη μετακινήσετε σε μια στήλη με διαφορετική κατάσταση. Επιπλέον, μπορείτε να συζητήσετε λεπτομέρειες, να προσθέσετε ετικέτες και να επισυνάψετε έγγραφα και περιγραφές στην κάρτα. Με λίγα λόγια, αν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ ένα σκάφος με κολλώδεις σημειώσεις στο γραφείο σας για να διαχειριστείτε τις εργασίες, θα νιώσετε σαν στο σπίτι σας με τον Trello.

Μια γρήγορη ματιά στην Asana

Γρήγορη ματιά στην Asana
Asana

Asana εστιάζεται σε έργα. Καθώς δημιουργείτε ένα έργο, μπορείτε στη συνέχεια να το διαιρέσετε σε ενότητες και να οργανώσετε εργασίες. Κάθε εργασία μπορεί στη συνέχεια να χωριστεί περαιτέρω σε δευτερεύουσες εργασίες και μπορείτε να προσθέσετε περιγραφές, σχόλια, ετικέτες και άλλα.

Αφού δημιουργήσετε ένα έργο, μπορείτε να προσθέσετε εργασίες κάνοντας απλώς κλικ στο κουμπί συν στην κορυφή. Κάντε κλικ στην εργασία για να προσθέσετε λεπτομέρειες σε αυτήν. Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε όλες τις πληροφορίες σχετικά με την εργασία, συμπεριλαμβανομένου ενός χρονοδιαγράμματος δραστηριοτήτων.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους προβάλλετε τις εργασίες σας: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή Λίστα, Πίνακας, Χρονολόγιο ή Ημερολόγιο. Τα σχόλια και άλλες ειδοποιήσεις που σχετίζονται με την εργασία συλλέγονται σε μια ειδική καρτέλα που η Asana ονομάζει "Εισερχόμενα".

Asana εναντίον Trello: Ποιο πρέπει να επιλέξετε;

1. Λειτουργικότητα και επιλογές προβολής

Ως εφαρμογή που βασίζεται κυρίως στο Kanban, το Trello δεν διαθέτει πρόσθετες επιλογές προβολής. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι ένας παραδοσιακός πίνακας Kanban. Ωστόσο, εάν θέλετε άλλες επιλογές προβολής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε power-ups τρίτων για να τα ενσωματώσετε.

Με την Asana, έχετε πολλές επιλογές προβολής. Ωστόσο, η δωρεάν έκδοση το περιορίζει σε Λίστα, Πίνακας και Ημερολόγιο. Και οι δύο εφαρμογές διαθέτουν χρήσιμα πρόσθετα όπως εκχωρητές, ημερομηνίες λήξης, σχόλια, ετικέτες και συνημμένα αρχεία.

Συνοψίζοντας: λαμβάνοντας υπόψη τις επιλογές προβολής και τον αριθμό των δυνατοτήτων στο πλοίο, η Asana προσφέρει περισσότερα σε σύγκριση με το Trello.

2. Τιμολόγηση Trello

Όπως και πολλά άλλα εργαλεία διαχείρισης έργων εκεί έξω, το Trello βασίζεται στο μοντέλο τιμολόγησης freemium.

Παίρνετε ένα σύνολο βασικών δυνατοτήτων δωρεάν - αλλά αν θέλετε περισσότερη λειτουργικότητα, θα πρέπει να πληρώσετε.

Έτσι, το Trello ξεκινά δωρεάν και αυξάνει τα $ 10 ανά μέλος ανά μήνα (εάν πληρώνετε ετησίως) και

12.50 $ ανά μέλος ανά μήνα (εάν πληρώνετε μηνιαίως). Εάν χρειάζεστε υποστήριξη για περισσότερους από εκατό χρήστες, προχωρήστε στο πρόγραμμα Enterprise. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα πωλήσεων της Trello και θα προσαρμόσουν το σχέδιο για τον οργανισμό σας.

Σημειώστε ότι το δωρεάν πρόγραμμα της Trello είναι διαθέσιμο για απεριόριστο αριθμό χρηστών. Θα χρεωθείτε μόνο όταν χρειάζεστε περισσότερες λειτουργίες. Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε το Trello ως το κύριο λογισμικό διαχείρισης εργασιών, πιθανότατα θα θελήσετε να επιλέξετε την έκδοση επί πληρωμή για να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες δυνατότητες, όπως μεγαλύτερα συνημμένα αρχεία και περισσότερα power-ups.

3. Τιμολόγηση Asana

Η Asana χρησιμοποιεί επίσης ένα μοντέλο freemium. Δεν χρειάζεται να πληρώσετε τίποτα για ένα περιορισμένο σύνολο χαρακτηριστικών - αλλά μπορείτε να έχετε μόνο 15 μέλη της ομάδας.

Το πρόγραμμα Premium της εφαρμογής είναι 10.99 $ ανά μέλος ανά μήνα (ετήσιο πρόγραμμα) και 13.49 $ ανά μέλος ανά μήνα (μηνιαίο πρόγραμμα). Αν θέλετε να επιλέξετε το Επιχειρηματικό πρόγραμμα, ετοιμαστείτε να πληρώσετε 24.99 $ ανά μέλος ανά μήνα (ετησίως) και 30.49 $ ανά μέλος ανά μήνα (μηνιαίως). Το εταιρικό σχέδιο είναι ειδικά κατασκευασμένο και θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την ομάδα πωλήσεων της Asana για να συζητήσετε τις ανάγκες και τις τιμές σας.

Μπορεί να φαίνεται ότι πληρώνετε περισσότερα για την Asana από την Trello. Ωστόσο, αποκτάτε περισσότερες δυνατότητες με το δωρεάν πρόγραμμα της Asana. Πράγματι, και τα δύο εργαλεία προσφέρουν καλή λειτουργικότητα δωρεάν και οι εκδόσεις επί πληρωμή έχουν λογικές τιμές.

4. Επιλογές συνεργασίας

Τόσο η Trello όσο και η Asana διαθέτουν τυπική λειτουργικότητα συνεργασίας όπως περιγραφές, εκχωρητές, προθεσμίες, ετικέτες, σχόλια και συνημμένα. Με το Trello, μπορείτε να συνεργαστείτε με απεριόριστο αριθμό χρηστών - ακόμα και όταν χρησιμοποιείτε δωρεάν πρόγραμμα. Το Trello σάς επιτρέπει επίσης να ανεβάσετε συνημμένα αρχεία έως 250 MB (με αναβάθμιση).

Με την Asana, μπορείτε να εργαστείτε μόνο με 15 άτομα με δωρεάν πρόγραμμα. Επιπλέον, το μέγιστο όριο για συνημμένα αρχεία είναι 100 MB - ακόμη και σε ένα από τα υψηλότερα αμειβόμενα προγράμματα. Όταν κοιτάξετε τις λεπτομέρειες, το Trello προσφέρει περισσότερα όταν πρόκειται για συνεργασίες σε σύγκριση με την Asana.

Εξαρτήσεις

Οι εξαρτήσεις είναι ένα σημαντικό χαρακτηριστικό όσον αφορά τη διαχείριση εργασιών. Εδώ, η Ασάνα πρωτοστατεί.

Το Trello δεν διαθέτει επιλογές για τη δημιουργία εξαρτήσεων μεταξύ καρτών εργασίας.

Με την Asana, από την άλλη πλευρά, μπορείτε να δημιουργήσετε εξαρτήσεις και να τις δείτε στο χρονολόγιό σας. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα βολικό όταν πρέπει να αντιμετωπίζετε διενέξεις μεταξύ αυτών των εξαρτήσεων. Σημειώστε, ωστόσο, ότι οι εξαρτήσεις δεν είναι διαθέσιμες στην δωρεάν έκδοση της εφαρμογής.

Όσον αφορά τις εξαρτήσεις, η Asana είναι μια σαφής καλύτερη επιλογή.

Εμπειρία και απλότητα χρήστη

Το Trello έχει να κάνει με τα πράγματα απλά. Μπορείτε να ξεκινήσετε με την εφαρμογή μέσα σε λίγα λεπτά. Επιπλέον, η εξήγησή της σε μια ομάδα θα είναι εξαιρετικά απλή. Το Asana είναι πιο περίπλοκο - αλλά, για να είμαστε δίκαιοι, προσφέρει περισσότερη λειτουργικότητα. Και οι δύο εφαρμογές συνοδεύονται από λεπτομερή εγχειρίδια και έχουν επίσης πολύ χρήσιμες κοινότητες χρηστών σε περίπτωση που χρειάζεστε ακόμη και βοήθεια.

Συνοψίζοντας: πηγαίνετε με το Trello εάν βιάζεστε να ξεκινήσετε. Πηγαίνετε με την Asana, εάν χρειάζεστε περισσότερη λειτουργικότητα.


Trello: Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Καλύτερα πράγματα για το Trello:

  • Εύκολο να ξεκινήσετε
  • Εύκολο να εξηγηθεί
  • Προσθέστε όσα μέλη της ομάδας χρειάζεστε δωρεάν
  • Καθαρά γραφικά
  • Σύνθετες επιλογές φίλτρου
  • Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα για εγγραφή

Περιορισμοί Trello:

  • Δεν υπάρχει τρόπος εισαγωγής λειτουργικότητας από άλλες εφαρμογές
  • Δεν υπάρχουν επιλογές εξαγωγής δεδομένων σε δωρεάν πρόγραμμα
  • Μπορεί να είναι ακατάλληλο για τη διαχείριση μεγάλων έργων λογισμικού
  • Δεν υπάρχει επιλογή προβολής λίστας
  • Δεν υπάρχουν εντολές για την έναρξη γρήγορης ολοκλήρωσης εργασιών

Asana: Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Καλύτερα πράγματα για την Asana:

  • Εκτεταμένη λειτουργικότητα
  • Προσαρμοσμένες ετικέτες
  • Πολλές επιλογές προβολής
  • Επιλογή για προβολή ανατεθειμένων εργασιών
  • Πρότυπα και φίλτρα
  • Πολλές ενσωματώσεις

Περιορισμοί Asana:

  • Δωρεάν πακέτο περιορίζεται σε 15 χρήστες
  • Δεν υπάρχει επιλογή προσθήκης πολλών εκδοχέων
  • Ουσιαστική καμπύλη μάθησης
  • Δεν υπάρχουν αρκετές δυνατότητες για να είναι ένα πλήρες ευέλικτο εργαλείο

Ποιο είναι καλύτερο: Asana ή Trello;

Ας συνοψίσουμε τα πράγματα.

AsanaΤΡΕΛΛΟ
ΤιμήΔωρεάν: περιορίζεται σε 15 χρήστες με περιορισμούς λειτουργιών.
Προγράμματα επί πληρωμή: ξεκινήστε από 13.49 $ ανά μήνα ανά χρήστη.
Δωρεάν: απεριόριστοι χρήστες με περιορισμούς λειτουργιών.
Προγράμματα επί πληρωμή: Ξεκινήστε από 12.50 $ ανά χρήστη ανά μήνα.
ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΆΕπιλογές προβολής Kanban, Calendar και Gantt, Control Access, Project Portfolio.Πίνακας Kanban + power-ups.
Το καλύτερο κατάλληλο γιαΜη τεχνικές ομάδες: έμποροι, πωλήσεις, υποστήριξη πελατών κ.λπ.Ελεύθεροι επαγγελματίες, εταιρείες, μικρές μηχανικές ομάδες.
ΟλοκληρώσειςΠολλές διαθέσιμες ενσωματώσειςΠολλές διαθέσιμες ενσωματώσεις
 

Λοιπόν, ποιο λογισμικό διαχείρισης έργων ταιριάζει καλύτερα στην εταιρεία σας; Τόσο η Asana όσο και η Trello είναι καλοί υποψήφιοι.

Όπως έχουμε συνοψίσει παραπάνω, η Asana μπορεί να αποδειχθεί καλύτερη επιλογή για μη τεχνικές ομάδες, ενώ το Trello μπορεί να λειτουργήσει καλά για μικρότερα έργα.

Ωστόσο, εάν εργάζεστε σε ένα πιο περίπλοκο έργο, κανένα από αυτά τα εργαλεία μπορεί να μην είναι σωστό. Σε αυτήν την περίπτωση, ίσως χρειαστεί να αναζητήσετε άλλες επιλογές που προσφέρουν πιο προηγμένες δυνατότητες. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό εργαλείων (διαχείριση εργασιών, παρακολούθηση χρόνου και παρακολούθηση εργαζομένων, ψηφιακά εργαλεία για μια μικρή επιχείρηση, κ.λπ.) για να επιτύχετε τα καλύτερα αποτελέσματα.

Άλλοι χρήσιμοι πόροι μπορεί να περιλαμβάνουν εκπαίδευση διαχείρισης χρόνου για την ομάδα σας (μάθηση πώς να οργανώνετε αποτελεσματικά τα email, επιλογές προγραμματισμού εργάσιμης ημέρας, τεχνικές εστίασης και άλλα).


Σχετικά με το Συντάκτης:

Η Grace Morris είναι λάτρης της τεχνολογίας και του ψηφιακού μάρκετινγκ που αγαπά να ταξιδεύει και είναι παθιασμένη με την εκμάθηση νέων αναδυόμενων τάσεων στα ψηφιακά μέσα και στο Διαδίκτυο. Το ενδιαφέρον της να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν την ψηφιακή τους εξουσία την οδήγησε σταδιοδρομία ως ειδικός ψηφιακού περιεχομένου στην Traqq. Οι επόμενοι στόχοι της περιλαμβάνουν το γράψιμο ενός βιβλίου και το να γίνει ομιλητής εκδήλωσης. 

Σχετικά με το WHSR Guest

Αυτό το άρθρο γράφτηκε από έναν συνεισφέροντα. Οι απόψεις του συγγραφέα παρακάτω είναι εξ ολοκλήρου δικές του και μπορεί να μην αντικατοπτρίζουν τις απόψεις του WHSR.