Πώς να προετοιμάσετε την επιχείρησή σας όταν συμμετέχετε στο σύννεφο;

Άρθρο που γράφτηκε από:
  • Οδηγοί Φιλοξενίας
  • Ενημερώθηκε: Mar 14, 2014

Πολλές εταιρείες τώρα αναζητούν καινοτομίες όταν πρόκειται για πρωτοβουλίες στον τομέα της πληροφορικής.

Μια δημοφιλής τάση που συμβαίνει εδώ και χρόνια, αλλά πρόσφατα είναι δημοφιλής είναι cloud computing. Με την αποθήκευση δεδομένων cloud, οι επιχειρήσεις μπορούν να είναι πιο οικονομικά αποδοτικές, καθώς δεν χρειάζεται να αγοράσουν υλικό και να εκπαιδεύσουν το προσωπικό τους για να υποστηρίξουν και να διατηρήσουν φυσικούς διακομιστές δεδομένων. Ωστόσο, όπως και με οποιαδήποτε αλλαγή, υπάρχουν σκέψεις και κάποια τιμή που πρέπει να πληρώσετε. Σε αυτό το άρθρο, θα ασχοληθούμε με τις προετοιμασίες που πρέπει να κάνει η επιχείρησή σας όταν συμμετέχετε στο σύννεφο.

Πληροφορική / Cloud Computing

1. Κάνετε όλους εμπλεκόμενους.

Δεδομένου ότι όλοι οι εργαζόμενοι από πάνω προς τα κάτω θα επηρεαστούν από την αλλαγή, η διεύθυνση πρέπει να βεβαιωθεί ότι όλοι συμμετέχουν στη μετάβαση και όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα κατά την ολοκλήρωση του έργου. Κάποιο προσωπικό μπορεί να έχει αντίσταση αφού ήδη χρησιμοποιείται για να εξαρτάται από τους τοπικούς δίσκους και τους εφεδρικούς δίσκους που βρίσκονται στον υπολογιστή τους. Δεν πρέπει να παραμείνουν διστακτικοί στη χρήση πιο προηγμένων τεχνολογιών.

Η λεπτομερής εξήγηση του τι είναι το έργο, το τι είναι γι 'αυτόν και πώς μπορεί να γίνει μπορεί να οδηγήσει αποτελεσματικά όλους τους εμπλεκόμενους σε μια συγκεκριμένη κατεύθυνση. Αυτός είναι ο στόχος της ολοκλήρωσης του έργου. Κάνετε όλοι να γνωρίζετε τι συμβαίνει και τι πρέπει να κάνουν για την πρωτοβουλία. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι θα πάρουν το όραμα και θα δουλέψουν για το όραμα.

2. Εξηγήστε τα οφέλη.

Η διοίκηση πρέπει να κάνει όλο το προσωπικό να συνειδητοποιήσει τα οφέλη του cloud computing και της αποθήκευσης δεδομένων cloud. Οι εκπαιδεύσεις για την εκπαίδευσή τους μπορούν να αποτελέσουν έναν από τους βασικούς και χρήσιμους τρόπους ανάπτυξης της αλλαγής. Αυτό είναι να τους αφήσουμε να γνωρίζουν πώς να έχουν πρόσβαση αρχεία και δεδομένα με ασφάλεια από το cloud και να χρησιμοποιούν εφαρμογές εξ αποστάσεως. Στη συνέχεια, θα πρέπει να εκφράσουν πώς το σύννεφο είναι σε θέση να τους βοηθήσει να εργαστούν πιο παραγωγικά, ώστε να μπορούν να εκτιμήσουν την αξία του. Θα είναι επίσης χρήσιμο για τις εταιρείες να εξηγήσουν τα μειονεκτήματα μόνο για να δικαιολογήσουν την στάση τους στον τομέα του cloud computing.

3. Παρέχετε ένα χρονικό πλαίσιο.

Όσον αφορά τη μετάβαση στο σύννεφο, η μετατόπιση μπορεί να μην συμβεί με ένα κλικ ενός ποντικιού ή ενός shuteye. Η διοίκηση πρέπει να παράσχει ένα αναμενόμενο χρονικό πλαίσιο για τις φάσεις της μετάβασης και της υλοποίησης, ώστε να επιτρέπει σε όλους να επιβιβάζονται με γνώση και τεχνογνωσία για να προετοιμαστούν και να υιοθετηθούν με επιτυχία. Ένα από τα πιο ουσιαστικά και πιο παραμελημένα μέρη της μετάβασης είναι η εκπαίδευση. Τα έργα αποτυγχάνουν εξαιτίας αυτού. Η ομάδα των επαγγελματιών πληροφορικής θα πρέπει να έχει την πλήρη κατάρτιση για να μπορέσουν να χειριστούν αποτελεσματικά τις θέσεις τους όσον αφορά τη μετάβαση στο σύννεφο. Αυτό μπορεί να είναι ένα θέμα τριών έως πέντε μηνών ή ακόμα και να παραταθεί σε ένα έτος εκπαίδευσης. Από την άποψη της πραγματικής μεταφοράς δεδομένων, μπορεί να λάβει και 3 μήνες έως ένα έτος, σε περίπτωση που η εταιρεία διαθέτει έναν τόσο μεγάλο όγκο δεδομένων που δεν μπορεί να μεταφερθεί εύκολα στο νέο περιβάλλον.

4. Ανασκόπηση και χαρτογράφηση των επιχειρηματικών διαδικασιών.

Είναι προτιμότερο η διοίκηση της επιχείρησης να προωθήσει μια ομάδα αναλυτικής επιχειρησιακής διαδικασίας για να εξετάσει και να επικυρώσει ποιες επιχειρηματικές διαδικασίες θα επηρεαστούν κατά τη μετάβαση στο σύννεφο. Δεδομένου ότι οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν τοπικές συσκευές αποθήκευσης και χώρους και στη συνέχεια μετατοπίζονται σε απομακρυσμένο αποθηκευτικό χώρο, δηλαδή το cloud computing, η ανάπτυξη πρέπει να σχεδιαστεί προσεκτικά. Η επιχειρησιακή συνέχεια είναι κρίσιμη, οπότε οι χρήστες του cloud πρέπει να μπορούν να λειτουργούν με παρόμοιες διαδικασίες επιχειρήσεων και υποστήριξης σε περίπτωση βλάβης.

5. Ελέγξτε τις ικανότητες και την συμβατότητα των υποδομών πληροφορικής και ασφάλειας.

Ο καθένας μπορεί να είναι έτοιμος να συμμορφωθεί με την αλλαγή, αλλά όταν οι πόροι πληροφορικής του οργανισμού δεν είναι συμβατοί και διαλειτουργικοί με το cloud computing, μια τέτοια περίπτωση θεωρείται επίσης αποτυχία. Το κρίσιμο είναι να ελέγξετε τη σύνδεση δικτύου, δεδομένου ότι το σύννεφο λειτουργεί σε μεγάλο βαθμό ανάλογα με την ταχύτητα και την αξιοπιστία του Internet. Η κυκλοφορία δικτύου πρέπει να αντιμετωπίζεται και να υποστηρίζεται από προμηθευτές τρίτων κατασκευαστών ή υπολογιστές παροχής υπηρεσιών cloud computing θα πρέπει να είναι εγγυημένη η παροχή βοήθειας κάθε φορά που απαιτείται, ιδίως σε περιόδους καταστροφών και άλλων καταστάσεων έκτακτης ανάγκης.

Συμπέρασμα

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η κινητικότητα είναι το κλειδί για τα μέλη του εργατικού δυναμικού σήμερα. Είτε είναι στο σπίτι είτε στο χώρο εργασίας, πρέπει να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα που χρειάζονται για να συνεχίσουν τις δραστηριότητές τους και ταυτόχρονα να διασφαλίσουν ότι η προσβασιμότητα των δεδομένων προστατεύεται. Το cloud computing απαντά στις ανησυχίες σχετικά με την κινητικότητα, δεδομένου ότι παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να συνδεθούν από οπουδήποτε μέσω του ιστού. Ωστόσο, η μετάβαση στο σύννεφο δεν μπορεί να θεωρηθεί ως απλή και εύκολη υλοποίηση του έργου. Μάλλον απαιτεί την αποδοχή και την κατανόηση από όλους για μια ασφαλή και ασφαλή μεταμόρφωση. Σε ένα έργο αυτό το μεγάλο, το πιο κρίσιμο μέρος είναι η αρχή. Η ολοκλήρωση του έργου διαδραματίζει πολύ σημαντικό ρόλο σε κάθε έργο. Κατευθύνει το έργο ως προς το πού πρέπει να πάει. Αποτρέπει την εμβέλεια και στρέφει όλες τις προσπάθειες των ενδιαφερομένων. Με σταθερή καθοδήγηση και συμβουλές από τη διοίκηση και με αυτές τις προετοιμασίες, οι επιχειρήσεις θα είναι σε θέση να επιτύχουν ευκινησία.

Σχετικά με τον συγγραφέα: Vanessa Parks
Vanessa Parks είναι Σύμβουλος Freelance Systems Analyst και Cloud Storage Consultant. Έχει υποστηρίξει την εικονικοποίηση Desktop και την ενοποιημένη υπολογιστική για βελτιωμένη απόδοση και απόδοση της εργασίας. Έχει επίσης ένα πάθος για χορό, μαγείρεμα και παιχνίδι γκολφ.

Άρθρο του WHSR Guest

Αυτό το άρθρο γράφτηκε από έναν συνεισφέροντα. Οι απόψεις του συγγραφέα παρακάτω είναι εξ ολοκλήρου δικές του και μπορεί να μην αντικατοπτρίζουν τις απόψεις του WHSR.

Συνδέομαι: