Insider Δείτε τι κορυφαίους συντάκτες κάνουν να γίνουν τα αντικείμενα

Άρθρο που γράφτηκε από:
  • Αντιγραφή γραφής
  • Ενημερώθηκε: Dec 13, 2016

ο Συνομοσπονδία Βρετανικής Βιομηχανίας εκτιμά ότι το 42% των εργοδοτών δεν είναι ικανοποιημένο από τις δεξιότητες γραφής και ανάγνωσης των νέων εργαζομένων. Πρέπει να ξοδεύουν χρήματα για να παρέχουν διορθωτική εκπαίδευση και να φτάνουν το προσωπικό μέχρι την ισοτιμία. Γιατί η ορθογραφία είναι τόσο σημαντική; Ένα ενιαίο λάθος ορθογραφίας στον ιστότοπό σας μπορεί να κοστίσει τις πωλήσεις.

Έχετε περίπου έξι δευτερόλεπτα για να τραβήξετε την προσοχή του επισκέπτη (το πολύ) και στη συνέχεια θα μεταβεί στον επόμενο ιστότοπο. Αν το πρώτο πράγμα που βλέπει είναι ένα αιφνίδιο τυπογραφικό ή γραμματικό λάθος, είναι πιο πιθανό να αναπηδήσει μακριά από το site σας. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα χαμένες μετατροπές.

Είναι σχεδόν αδύνατο να μην κάνεις ποτέ ένα τυπογραφικό λάθος σε έναν ιστότοπο. Ωστόσο, υιοθετώντας συμβουλές από μερικούς από τους κορυφαίους εκδότες της εποχής, από όλα τα διαφορετικά είδη, μπορείτε να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στη γραφή και να κάνετε το αντίγραφο καθαρότερο.

Αφήστε το έργο σας να καθίσει για λίγο

Σε μια μελέτη που δημοσιεύθηκε στο Εφημερίδα της έρευνας και της ανάγνωσης, οι επιστήμονες εξέτασαν τη συσχέτιση μεταξύ του τρόπου με τον οποίο οι οικείοι συμμετέχοντες ήταν με ένα κομμάτι γραφής και πόσα λάθη έκαναν κατά τη διόρθωση. Τα αποτελέσματα έδειξαν ότι αν ο συμμετέχων ήταν πολύ εξοικειωμένος με το έργο, το άτομο ήταν πιθανότερο να χάσει λάθη που κάποιος που δεν ήταν εξοικειωμένος με το κείμενο θα ήταν πιο πιθανό να πιάσει.

Η Jennifer Conner είναι ανεξάρτητος συντάκτης. Επεξεργάζεται για έναν από τους ιστοτόπους μου και ως καλλιτέχνης γραφικών, επεξεργάζεται και για ιδιωτικούς πελάτες τέχνης, όπως συγγραφείς, καλλιτέχνες και φωτογράφους. Μοιράστηκε αυτές τις συμβουλές για να δούμε τη δουλειά σας και να την λάμψει:

  • Εκτυπώστε το τελικό αντίγραφό σας και διαβάστε το. Μερικές φορές τα πράγματα φαίνονται διαφορετικά σε μένα σε χαρτί παρά στην οθόνη του υπολογιστή.

  • Διαβάστε τη δουλειά σας δυνατά. Μου δίδαξε πραγματικά αυτή την άκρη, Lori, και την χρησιμοποιώ όλη την ώρα. Υπάρχει πράγματι κάτι για την ακρόαση της γραπτής λέξης που σας βοηθά να πιάσετε σφάλματα συμφωνίας ή ρήξης.

  • Αφήστε τη δουλειά σας να καθίσει για μια ημέρα ή δύο, και στη συνέχεια να την διαβάσετε με φρέσκα μάτια.

Η συμβουλή του Jennifer να αφήσει την εργασία να καθίσει για μια εβδομάδα ή δύο είναι επί τόπου. Σε άρθρο σχετικά με Ενσύρματη, Ο ψυχολόγος του Πανεπιστημίου του Σέφιλντ, Tom Stafford, δήλωσε: «Όταν γράφετε, προσπαθείτε να μεταδώσετε το νόημά σας. Είναι ένα έργο πολύ υψηλού επιπέδου.»Πηγαίνει για να επισημάνω ότι όταν εργάζεστε σε εργασίες υψηλού επιπέδου, βάρδιες το μυαλό σας και να επικεντρώνεται σε απλές τμήματα του έργου, ώστε να μπορεί με τη σειρά της να ολοκληρώσει τις πιο προηγμένες διαδικασίες. Επειδή ο εγκέφαλός σας μετακινείται εμπρός και πίσω μεταξύ απλής και μεγάλης έννοιας, μπορεί να μην πιάνει ένα τυπογραφικό λάθος. Ο εγκέφαλός σας βλέπει την πρόταση όπως νομίζετε ότι πρέπει να διαβάσει.

Αφήνοντας τη δουλειά σας να καθίσει, μπορείτε να την προσεγγίσετε με φρέσκα μάτια. Μπορείτε επίσης να εστιάσετε στην επεξεργασία ενός στοιχείου κάθε φορά.

  • Ελέγξτε την ορθογραφία
  • Ελέγξτε για παθητική γραφή
  • Ελέγξτε για τυπογραφικά λάθη
  • Ελέγξτε για δύσκολες προτάσεις

Ναι, απαιτούνται λίγα λεπτά εργασίας, αλλά η πεζογραφία σας θα λάμψει.

Παρακολουθήστε τα Βασικά

Κάθλιν Μάρσαλ, ανεξάρτητη συγγραφέας και συντάκτης για την Brightline Media, μοιράστηκε μερικές από τις αγαπημένες της συμβουλές για να παραμείνει στην κορυφή της δικής σας επεξεργασίας.

  • Το μεγαλύτερο πράγμα, εκτός από τυπογραφικά λάθη και λάθη γραμματικής, τα οποία κάνει ο καθένας, είναι ότι οι συγγραφείς πρέπει να δώσουν προσοχή στη μορφοποίηση και να ελέγξουν τους δεσμούς τους. Προφανώς αυτό είναι για τα άρθρα σε απευθείας σύνδεση.

  • Επίσης, φροντίστε να ακολουθείτε τις οδηγίες του πελάτη. Εάν ένας πελάτης απαιτεί πιστώσεις εικόνας, συνεντεύξεις, έναν ορισμένο αριθμό ετικετών ή εικόνων, βεβαιωθείτε ότι καλύπτονται όλα αυτά τα πράγματα.

  • Κάντε μια λίστα ελέγχου και ανατρέξτε σε αυτήν για κάθε άρθρο, μέχρις ότου αυτές οι απαιτήσεις είναι δεύτερη φύση. Είμαι πάντα έκπληκτος για το πόσο συχνά ξεχνούν τα βασικά.

Η εστίαση στα βασικά είναι μια καλή ιδέα για οποιονδήποτε συγγραφέα. Εάν συγχέετε τακτικά "χαλαρά" και "χάνετε", αφιερώστε χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι ποτέ δεν θα τα αναμίξετε ξανά. Χρησιμοποιήστε οποιεσδήποτε μνημονικές συσκευές που χρειάζεστε για να διαφοροποιήσετε τα δύο στον εγκέφαλό σας.

Δανείστε τα μάτια

Ένα άτομο δεν μπορεί ποτέ να πιάσει κάθε τυπογραφικό λάθος. Θα υποστήριζα καν ότι δύο ή τρία άτομα δεν μπορούν να τα πιάσουν όλα. Έγραψα κάποτε ένα βιβλίο που πέρασε από πολλαπλές επεξεργασίες και εξακολουθούσαμε να παραλείψουμε μερικά λάθη. Οι εγκέφαλοί μας θέλουν απλώς να δουν τις λέξεις όπως πρέπει και είναι πολύ εύκολο να χάσετε αυτά τα μικρά λάθη.

Ωστόσο, ο Mignon Fogarty, γνωστός ως Κορίτσι Γραμματική, μοιράζεται μερικές γρήγορες συμβουλές διόρθωσης στο blog της, όπως ότι ο λόγος της κακής κατάστασης του Internet γράφει είναι ότι το μεγαλύτερο μέρος του είναι μόνο ποτέ κοίταξε από το άτομο που το έγραψε πριν δημοσιευτεί. Για να γράψετε καθαρότερο αντίγραφο, συμβουλεύει κάποιον άλλο να αποδείξει την εργασία σας.

Όταν αυτό δεν είναι δυνατό, προτείνει:

  • Ανάγνωση της εργασίας σας προς τα πίσω.
  • Ανάγνωση δυνατά. (έχετε ακούσει αυτό το ένα μερικές φορές ήδη)
  • Διαβάστε μια τυπωμένη έκδοση.

Οι συμβουλές του Fogarty συμπίπτουν με τις συμβουλές άλλων ειδικών επεξεργασία. Η ανάγνωση της δουλειάς σας προς τα πίσω είναι ενδιαφέρουσα, αλλά θα ήθελα να πάρω μια πρόταση σε μια στιγμή.

γράψτοΜεταβείτε στα Notebooks

Πριν από πολλά χρόνια, οι συγγραφείς έγραψαν τις προτάσεις σε χαρτί και στη συνέχεια τις πήραν στη γραφομηχανή. Ο λόγος ήταν ότι η επεξεργασία κειμένου δεν είχε ακόμη γίνει ευρέως διαθέσιμη. Οποιαδήποτε λάθη σήμαινε τη χρησιμοποίηση ανειλημμένων ποσών λευκού ή το τράβηγμα του χαρτιού από τη γραφομηχανή, το θρυμματισμό σε μπάλα και την εκκίνηση.

Ήταν απλά ευκολότερο να γράψετε το άρθρο ή την ιστορία και στη συνέχεια να το πληκτρολογήσετε. Σήμερα, έχουμε γρήγορους επεξεργαστές κειμένου που ξεκαθαρίζουν τα λάθη μας, ώστε να μπορούμε να προχωρήσουμε σαν να μην συνέβησαν ποτέ. Ωστόσο, υπάρχουν μερικές φορές κάτι που χάσατε επειδή δεν γράφετε τα πράγματα μακριά.

Εάν αγωνίζεστε με επεξεργασίες, προσπαθήστε να ανακατέψετε τα πράγματα. Γράψτε το επόμενο άρθρο σας μακριά. Επανεξέταση και αλλαγή. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το άρθρο στον υπολογιστή. Πιθανότατα θα πιάσετε λάθη καθώς πληκτρολογείτε, καθιστώντας τις τελικές σας επεξεργασίες πολύ γρηγορότερες και ευκολότερες.

Αλλάξτε την εμφάνιση του εγγράφου σας

Το Κέντρο Γραφής του Πανεπιστημίου της Βόρειας Καρολίνας Chapel Hill προτείνει να αλλάξετε την εμφάνιση και την αίσθηση του εγγράφου σας για να επεξεργαστείτε τις λέξεις λίγο διαφορετικά. Για παράδειγμα, μπορείτε:

  • Αλλάξτε το μέγεθος της γραμματοσειράς
  • Αλλάξτε το χρώμα του κειμένου
  • Προσθέστε έντονα
  • Αλλάξτε την απόσταση

Ο στόχος είναι απλά να κάνετε το κείμενο να φαίνεται διαφορετικό με την ελπίδα ότι ο εγκέφαλός σας θα το επεξεργαστεί διαφορετικά.

Μάθετε τα κοινά λάθη σας

Leah McClellan του ειρηνικού πλανήτη προσφέρει μερικές συμβουλές στη Mary Jaaksch, αρχισυντάκτη του WritetoDone. Μερικές από τις συμβουλές της ήταν αρκετά οικείες, αλλά μερικές ξεχωρίζουν ως μοναδικές ιδέες που θα μπορούσαν να βελτιώσουν το παιχνίδι επεξεργασίας.

Ένα πράγμα που επισημαίνει ο McClellan είναι ότι κάθε συγγραφέας έχει ένα αγαπημένο λάθος. Ίσως μπείτε στην παθητική φωνή. Ίσως υπερβείτε τη λέξη "πολύ". Ό, τι πιο συνηθισμένο λάθος, αν εξοικειωθείτε με αυτό, θα είναι πολύ πιο εύκολο να εντοπίσετε όσο επεξεργάζεστε.

Δεδομένου ότι οι ιδιοκτήτες ιστότοπων έχουν μόνο λίγα δευτερόλεπτα για να προσελκύσουν το ενδιαφέρον των αναγνωστών, αξίζει τον κόπο να διορθώσετε και να κάνετε το κείμενο σας όσο το δυνατόν καθαρότερο.

Σχετικά με την Lori Soard

Η Lori Soard εργάζεται ως ανεξάρτητος συγγραφέας και συντάκτης από την 1996. Έχει πτυχίο Αγγλικής Εκπαίδευσης και Διδακτορικό στη Δημοσιογραφία. Τα άρθρα της έχουν εμφανιστεί σε εφημερίδες, περιοδικά, σε απευθείας σύνδεση και έχει δημοσιεύσει πολλά βιβλία. Από το 1997 εργάστηκε ως σχεδιαστής και υποστηρικτής ιστοσελίδων για δημιουργούς και μικρές επιχειρήσεις. Έχει εργαστεί ακόμη και για σύντομη ταξινόμηση ιστοσελίδων για μια δημοφιλής μηχανή αναζήτησης και μελετώντας σε βάθος τακτική SEO για πολλούς πελάτες. Απολαμβάνει την ακοή από τους αναγνώστες της.