Πώς η ομάδα μας γράφει συνεχώς άρθρα 3 Long-Form κάθε εβδομάδα

Άρθρο που γράφτηκε από:
  • Αντιγραφή γραφής
  • Ενημερώθηκε: Feb 10, 2017

Είμαστε μια ομάδα. Σχεδιάζουμε, γράφουμε και επεξεργαζόμαστε ως ομάδα. Και αντλούμε ένα μεγάλο μέρος του περιεχομένου.

Αλλά δεν ήταν πάντα τόσο εύκολο.

Όταν προσπαθείτε να αξιοποιήσετε περισσότερο τα άτομα και να τα διατηρήσετε ως ομάδα, μπορεί να είναι δύσκολο.

Αναθέτουμε διαδικασίες για κάθε επαναλαμβανόμενη εργασία που κάνουμε. Στη συνέχεια βελτιστοποιούμε αυτές τις διαδικασίες καθώς προχωρούμε και ανακαλύπτουμε προβλήματα ή τομείς για βελτίωση.

Είναι αυτή η διαδικασία επαναληπτικών βελτιώσεων της ροής εργασίας που μας επιτρέπουν ουσιαστικά να γράφουμε άρθρα σε μακριές μορφές 3 κάθε εβδομάδα.

Η διαδικασία Street Starts Everything

Όλα τα καθήκοντα που αναλαμβάνουμε ως ομάδα προγραμματίζονται εκ των προτέρων.

Προγραμματίζονται με βάση αυτό που κάναμε στο παρελθόν, τι πήγε στραβά στο παρελθόν και ποιες αλλαγές είχαμε κάνει, οι οποίες προστέθηκαν στην παραγωγικότητα και την ποιότητά μας.

Όλα αυτά καταλήγουν σε μια σειρά από λίστες ελέγχου εντός Διαδικασία Οδού την οποία παρακολουθούμε κάθε φορά που αναλαμβάνουμε νέες εργασίες. Έχουμε λίστες ελέγχου για έρευνα, για γραφή, για επεξεργασία, για δημοσίευση, για μάρκετινγκ κλπ. Παίρνετε την εικόνα. Και δεν έχουμε μόνο ένα για καθένα.

Η Process Street μας ενημερώνει για το επόμενο καθήκον μας σε οποιοδήποτε στάδιο κάθε έργου. Μας επιτρέπει να παρακολουθούμε το έργο των συναδέλφων μας και να δούμε την πρόοδο που καταβάλλουν.

Το συνεργατικό λογισμικό ροής εργασίας που βασίζεται σε σύννεφο, όπως το Process Street, θα κρατήσει την ομάδα σας σε καλό δρόμο, προσεγγίζοντας κάθε εργασία με ένα σαφές σύνολο βέλτιστων πρακτικών.

Καθώς θα περάσουμε, θα συνδεθώ σε μια σειρά από εσωτερικές διαδικασίες μας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την ομάδα σας για να κρατήσει την παραγωγικότητα και την ποιότητα ψηλά.

Η ατομική παραγωγικότητα είναι σημαντική

Για να διατηρήσετε υψηλή την παραγωγή σας θα πρέπει να είστε σε θέση να εστιάσετε στις ώρες κλειδιά.

Ναι, η ονειροπόληση είναι μια από τις μικρές απολαύσεις της ζωής. Όχι, δεν θα σας βοηθήσει να γράψετε αυτό το άρθρο εγκαίρως.

Υπάρχουν ποικιλία εργαλείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διατηρείτε την παραγωγικότητά σας υψηλή και την προσοχή σας αιχμηρή. Προς το παρόν, χρησιμοποιώ μια εφαρμογή στο κινητό μου που ονομάζεται Focus Keeper. Αυτό λειτουργεί με την τεχνική pomodoro των 25 λεπτών και 5 λεπτά μακριά. Είχα χρησιμοποιήσει Pomello το οποίο λειτουργεί με βάση τις ίδιες αρχές αλλά συνδέεται με το δικό σας ΤΡΕΛΛΟ ενσωματώνοντας τον εαυτό σας μέσα στη δουλειά σας.

Μπορεί να είναι λίγο δύσκολο να συνηθίσετε σε αυτή τη μέθοδο, ιδιαίτερα όταν γράφετε. Μερικές φορές βρίσκεστε στη ζώνη. Όταν βρίσκεστε στη ζώνη, δεν θέλετε ποτέ να αφήσετε τη ζώνη. Αισθάνεστε ασταμάτητοι. Αλεξίσφαιρος. Τα χέρια σου είναι τυφώνες που καταστρέφουν το πληκτρολόγιο μπροστά σου.

Στη συνέχεια, ο χρονοδιακόπτης σβήνει. 5 διάλειμμα λεπτό.

Οι τεχνικές παραγωγικότητας που είναι κατάλληλες για μένα μπορεί να μην είναι σωστές για σας και αντίστροφα.

Ένας από τους συνεργάτες μας υιοθετεί μια διαφορετική προσέγγιση της παραγωγικότητάς του. Ορκίζεται [Προστατεύεται email] η οποία λειτουργεί με την αναπαραγωγή μουσικής βελτιστοποιημένης στην παραγωγικότητα στο παρασκήνιο ενώ εργάζεστε. Με τη μείωση της απόσπασης της προσοχής σας μπορείτε να κάνετε περισσότερα. Απλός.

Μεταφράστε αυτήν την επιτυχία στην ομάδα

Όλοι επωφελούνται από μεμονωμένα εργαλεία που μας βοηθούν να εστιάσουμε, να οργανώσουμε τον εαυτό μας ή να μειώσουμε τις περισπασμούς.

Για να μεταφράσετε αυτό το όφελος στην επιτυχία της ομάδας, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε ισχυρή επικοινωνία σε ολόκληρη την ομάδα. Χρησιμοποιείτε πιθανώς μια σειρά διαφορετικών εργαλείων προς το παρόν για να κρατάτε όλους σε επαφή. Έχω χρησιμοποιήσει φορτία τα τελευταία χρόνια.

Στη Process Street, χρησιμοποιούμε δύο βασικά εργαλεία επικοινωνίας. Έχετε πιθανώς ακούσει για αυτούς. Χαλαρότητα και το Trello. Το Slack είναι το παραδοσιακό εργαλείο επικοινωνίας σας καθώς στέλνετε μηνύματα σε άτομα ή σε ομάδες. Είναι αυτό που όλοι σκέφτονται όταν μιλάμε για επικοινωνίες.

Αλλά το Trello μας επιτρέπει να καταγράψουμε το έργο μας και την πρόοδό μας, τεκμηριώντας κάθε βήμα στην πορεία. Στους κοινόχρηστους πίνακες Trello αυτό μας επιτρέπει να επικοινωνούμε σιωπηλά μεταξύ τους βλέποντας ενημερώσεις. Το κλειδί εδώ είναι ότι δεν χρειάζεται να ενοχλήσω έναν συνάδελφο για να μάθω τι συμβαίνει.

Η σωστή επικοινωνία της ομάδας σημαίνει ότι πάντα μπορείτε να λάβετε βοήθεια αν το χρειάζεστε. Μπορείτε επίσης να λάβετε ιδέες και σχόλια για την εργασία σας. Επιπλέον, έχοντας όλη την εταιρεία στο Slack σε διαφορετικά κανάλια, αυτό σημαίνει ότι είμαστε πάντα ενημερωμένοι με το πώς κάνουν οι άλλες ομάδες. Αυτό βοηθά στην οικοδόμηση μιας εταιρικής κουλτούρας που είναι ανοικτή και φιλική και σας επιτρέπει να ακούτε όλα τα ωραία σχόλια από τις άλλες ομάδες μάρκετινγκ και υποστήριξης.

Ο σχεδιασμός των λέξεων-κλειδιών σας είναι το κλειδί

Στο σχεδιασμό λέξεων-κλειδιών, ο "προγραμματισμός" είναι η λέξη-κλειδί σας.

Ο καθένας μπορεί να βρει μερικές λέξεις-κλειδιά, το τέχνασμα είναι να βρει τις σωστές λέξεις-κλειδιά. Η στόχευση της δουλειάς σας σας κάνει σωστά γράφοντας πιο επιτυχημένη και πιο αποτελεσματική.

Για να καταστήσουμε τη διαδικασία λέξεων-κλειδιών ισχυρή και αποτελεσματική, χρησιμοποιούμε Ahrefs. Αυτό το εργαλείο σάς προσφέρει έναν πολύ ισχυρό τρόπο για να προσδιορίσετε τις ισχυρότερες λέξεις-κλειδιά σας για να μάθετε ποια πρέπει να εστιάζετε. Θα σας δείξει τον όγκο και τη δυσκολία για κάθε λέξη-κλειδί, μαζί με την παροχή μιας σειράς προτεινόμενων λέξεων-κλειδιών βάσει της αρχικής σας αναζήτησης.

Στη συνέχεια χύνουμε αυτά τα αποτελέσματα Airtable και να τα φιλτράρετε για να αποκαλύψουμε τις ταξινομημένες λέξεις-κλειδιά μας και να έχουμε πρόσβαση στη βάση δεδομένων από ολόκληρη την ομάδα. Το Airtable παρέχει βάσεις δεδομένων με βάση το σύννεφο σε μορφές υπολογιστικών φύλλων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε συνεργασία.

Αν θέλετε μια πιο εμπεριστατωμένη ματιά στα δικά μας τότε θα πρέπει να δοκιμάσετε αυτή τη λίστα ελέγχου την επόμενη φορά που θα εκτελέσετε την έρευνά σας!

Τώρα πρέπει να το γράψετε

Το γράψιμο είναι το εύκολο κομμάτι. Είστε πιθανώς καλός σε αυτό το κομμάτι, αν είστε ήδη συγγραφέας ή φιλοδοξία.

Ο στόχος είναι να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να γράψετε με τρόπο που να γίνεται εργασία γρήγορα και, ει δυνατόν, να εξαλείφει άλλες μελλοντικές εργασίες.

Το καθιστώ πιο περίπλοκο απ 'ότι είναι.

Εδώ είναι ένα απλοποιημένο παράδειγμα:

  1. Κάνετε το γράψιμό σας στο markdown με ένα συνεργατικό εργαλείο γραφής σαν Beegit. Αυτή η εφαρμογή σάς βοηθά να γράφετε σε ένα απλό περιβάλλον και να μοιράζεστε εύκολα περιεχόμενο με την ομάδα σας. Εάν δεν είστε συνηθισμένοι να κάνετε markdown μπορείτε να βρείτε ένα σειρά σεμιναρίων online για να φτάσετε στην ταχύτητα.
  2. Επεξεργαστείτε τη γραφή σας στο Εκδότης Hemingway με την αντιγραφή και την τοποθέτησή τους μέσα. Ο επεξεργαστής θα περάσει από το έργο σας και θα εφαρμόσει μια σειρά από προτάσεις που βασίζονται στο πόσο καιρό είναι σύνθετες οι προτάσεις σας, πόσο χρησιμοποιείτε παθητική φωνή και πόσο συχνά χρησιμοποιείτε επιρρήματα. Αυτό θα σας βοηθήσει να ακολουθήσετε ένα Hemingway-esque στυλ γραφής που είναι πιο εύκολο για τον αναγνώστη σας να ακολουθήσει και να καταλάβει.
  3. Στη συνέχεια, αντιγράψτε το επεξεργασμένο κείμενό σας στο κείμενο σας κατευθείαν στο WordPress σας, και μπαμ!

Έχετε λίγο τελειώσει μια θέση - εκτός από τη μεταφόρτωση των δικών σας εικόνων, αν θέλετε. Ο επεξεργαστής έκοψε τον χρόνο επεξεργασίας και το εργαλείο βαθμολόγησης Beegit εξασφάλισε ότι ήμασταν διατεθειμένοι να δημοσιεύσετε αμέσως, με αποτέλεσμα λιγότερο χρόνο να διαμορφώσετε τα πάντα.

Για να γυαλίσετε πραγματικά τη διαδικασία γραφής σας, εδώ είναι η δική μας Process Street blog προ-δημοσίευση λίστα ελέγχου για να σας καθοδηγήσει σε όλα τα βήματα για να ετοιμάσετε τον αναγνώστη περιεχομένου.

Δώστε στον κατάλογο ελέγχου μια δοκιμή και ενισχύστε την παραγωγή σας!

Σχετικά με τον Συγγραφέα: Benjamin Brandall

Ο Benjamin Brandall είναι στην ομάδα μάρκετινγκ στο Διαδικασία Οδού, όπου γράφει για τις επιχειρήσεις, SaaS και ροές εργασίας. Στον ελεύθερο χρόνο του, τρέχει το σκοτεινό blog ψυχαγωγίας Μυστική σπηλιά. Ακολουθήστε τον Benjamin στο Twitter @benjbrandall

Σχετικά με το WHSR Guest

Αυτό το άρθρο γράφτηκε από έναν συνεισφέροντα. Οι απόψεις του συγγραφέα παρακάτω είναι εξ ολοκλήρου δικές του και μπορεί να μην αντικατοπτρίζουν τις απόψεις του WHSR.