Ελέγξτε πόσο αναγνωρίσιμα είναι τα άρθρα σας με τα στατιστικά στοιχεία αναγνωσιμότητας του Word

Άρθρο που γράφτηκε από:
  • Αντιγραφή γραφής
  • Ενημερώθηκε: Dec 13, 2016

Ένας κανόνας όταν γράφετε στις μάζες είναι ότι οι περισσότεροι από αυτούς διαβάζουν σε περίπου ένα έκτο έως όγδοο επίπεδο ανάγνωσης βαθμού. Ενώ η πλειοψηφία των Αμερικανών και άλλων αναπτυγμένων χωρών είναι εγγράματος, τα επίπεδα ικανότητας ανάγνωσης μπορούν να ποικίλουν άγρια.

Φανταστείτε την ποικιλία του ακροατηρίου σας ανάγνωσης. Το πρώτο πρόσωπο που επισκέπτεται τον ιστότοπό σας μπορεί να διαβάσει σε επίπεδο κολλεγίων και να καταλάβει μεγάλες λέξεις, αλλά ο επόμενος επισκέπτης του ιστότοπου μπορεί να χρειαστεί λεξικό για να καταλάβει τι μιλάς. Αυτό είναι απογοητευτικό και στον κόσμο του διαδικτύου, όπου οι άνθρωποι θέλουν άμεση πληροφόρηση, οι πιθανότητες ενός αναγνώστη να πάρει το χρόνο να αναζητήσει μια άγνωστη λέξη είναι αρκετά λεπτή. Αντ 'αυτού, απλά θα χάσετε έναν αναγνώστη.

Δεν είναι μόνο σημαντικό να παρακολουθείτε το επίπεδο ανάγνωσης του γραψίματός σας, αλλά θα θέλετε επίσης να βεβαιωθείτε ότι είναι εύκολο να το διαβάσετε. Τα στατιστικά στοιχεία αναγνωσιμότητας του Word είναι ένας τρόπος για να εξασφαλίσετε ότι τα άρθρα σας είναι αυτά που δεν θα τραβήξουν μόνο την προσοχή όλων των αναγνωστών σας, αλλά θα διατηρήσουν την εστίασή τους.

Γράφοντας για να πείσετε και να ενημερώσετε

Ακόμα κι αν το ακροατήριό σας ανάγνωσης είναι εξελιγμένο, αυτό δεν σημαίνει ότι η γραφή σας πρέπει να είναι δύσκολο να διαβαστεί. Ο στόχος με τις περισσότερες μορφές γραφής είναι να πείσει ή να ενημερώσει. Ωστόσο, μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να βρεθείτε στα παπούτσια του αναγνώστη σας.

Ακριβώς επειδή γνωρίζετε την έννοια μιας λέξης, για παράδειγμα, δεν σημαίνει ότι οι αναγνώστες σας θα καταλάβουν αμέσως. Μπορείτε να υπολογίσετε πόσο ευανάγνωστο είναι το κείμενό σας με αρκετές διαφορετικές μεθόδους.

Λήψη σχολίων

Ένας από τους ταχύτερους τρόπους για να δείτε πώς η γραφή σας αντηχεί με τους αναγνώστες σας είναι απλά να τους ρωτήσετε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό:

  • Εγκατάσταση πρόσθετων στοιχείων δημοσκόπησης στο ιστολόγιό σας WordPress. Απλά ρωτήστε αν τα άρθρα ήταν εύκολο να διαβαστούν. Ναι ή όχι.
  • Ζητώντας σχόλια στην ενότητα σχολίων. Αυτή είναι μια καλή ιδέα επειδή οι αναγνώστες μπορούν να παρέχουν συγκεκριμένες λεπτομέρειες.
  • Συγκεντρώστε μια ομάδα από τους τακτικούς αναγνώστες σας και ζητήστε τους να διαβάσουν μερικά από τα πιο πρόσφατα άρθρα σας και να παράσχουν ανατροφοδότηση για το πόσο ευανάγνωστα είναι.
  • Μίσθωση ενός επαγγελματία συντάκτη για να εξετάσει τα άρθρα σας και να σας δώσει μερικούς δείκτες για να τους κάνει πιο ευανάγνωστους.

Paper Rater

Υπάρχει ένα καταπληκτικό ηλεκτρονικό εργαλείο που ονομάζεται Paper Rater, το οποίο μερικές φορές χρησιμοποιώ για να ελέγξω τα άρθρα μου, ειδικά αν είμαι κουρασμένος όταν γράφω ή σε μια ταχεία προθεσμία που δεν επιτρέπει τόσο μεγάλη επεξεργασία όσο κανονικά ασχολούμαι. Paper Rater κάνει τα εξής:

  • Ελέγχει το επίπεδο εκπαίδευσης. Μπορείτε να ορίσετε το επίπεδο εκπαίδευσης από την πρώτη τάξη σε όλη τη διάρκεια του μεταπτυχιακού σχολείου.
  • Ελέγχει την πρωτοτυπία. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν επεξεργάζεστε την εργασία κάποιου άλλου και δεν είστε σίγουροι αν είναι plagiarized.
  • Ελέγχει λάθη ορθογραφίας και γραμματικής. Αν το άρθρο σας είναι γεμάτο με σφάλματα, αυτό μπορεί να επηρεάσει την αναγνωσιμότητα.

Καλύτερο από ολα? Το Paper Rater είναι δωρεάν στη βασική του έκδοση. Εάν θέλετε μια έκδοση χωρίς διαφημίσεις, μπορείτε να επενδύσετε στο Premium Paper Rater.

Τα στατιστικά στοιχεία αναγνωσιμότητας του Word

Πιθανότατα, χρησιμοποιείτε ήδη την επιλογή ορθογραφικού ελέγχου του Word. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τις βαθμολογίες Flesch Reading Ease και Flesch-Kincaid στο επίπεδο Microsoft Word.

Ενεργοποιήστε την ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες. Αυτές οι οδηγίες θα λειτουργήσουν για MS Word 10 και MS Word 2013.

  • Ανοίξτε το Word
  • Κάντε κλικ στο Αρχείο
  • Κάντε κλικ στις επιλογές (δείτε την εικόνα παρακάτω)

ms επιλογές αρχείου λέξεων

  • Μόλις οι επιλογές της νέας οθόνης, κάντε κλικ στο "Proofing" στην αριστερή πλευρά (δείτε την εικόνα παρακάτω).

ms διόρθωση λέξεων

  • Κάτω από την ενότητα με τίτλο "Όταν η γραμματική διόρθωσης και ορθογραφία με το Word", πρέπει να ελέγξετε δύο πλαίσια.
  • Αρχικά, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Ελέγξτε τη γραμματική με την ορθογραφία". Πρέπει να ελέγξετε αυτό το πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε τα στατιστικά στοιχεία αναγνωσιμότητας.
  • Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Εμφάνιση στατιστικών αναγνωσιμότητας".
  • Κάντε κλικ στο πλαίσιο "OK".

Τώρα, κάθε φορά που πραγματοποιείτε έλεγχο ορθογραφικού ελέγχου, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο στο τέλος που σας δίνει τα στατιστικά στοιχεία αναγνωσιμότητας.

ms αναγνωσιμότητα λέξεων

Κατανόηση της ευκολίας ανάγνωσης στύσης και του βαθμού βαθμού Flesch-Kincaid

Η βαθμολογία βαθμού βαθμού Flesch-Kincaid είναι αρκετά αυτονόητη. Θα παρατηρήσετε στο παραπάνω δείγμα ότι το κείμενο είναι σε 9.3 ή τρίτο μήνα του έτους ένατη τάξη. Για να φτάσω αυτό το κείμενο στο όγδοο επίπεδο, όπου θέλω να είμαι, μπορώ απλά να αφαιρέσω τη λέξη "εξαιρετικό" που το παίρνει σε μια βαθμολογία 8.8.

Τώρα, η κατανόηση της βαθμολογίας Flesch Reading Ease είναι λίγο πιο δύσκολη, αλλά όχι πολύ δύσκολη. Η Microsoft εξηγεί λεπτομερώς αυτή τη βαθμολογία ανάγνωσης στο Υποστήριξη της Microsoft.

Η τοποθεσία αναφέρει:

Αυτή η δοκιμή βαθμολογεί το κείμενο σε μια κλίμακα σημείων 100. Όσο υψηλότερη είναι η βαθμολογία, τόσο πιο εύκολη είναι η κατανόηση του εγγράφου. Για τα περισσότερα τυπικά αρχεία, θέλετε το σκορ να είναι μεταξύ 60 και 70.

Ο τύπος για τη βαθμολογία Flesch Reading Ease είναι:

206.835 - (1.015 x ASL) - (84.6 x ASW)

Η βαθμολογία βασίζεται στη διάρκεια των προτάσεων και στη δυσκολία των λέξεων. Εάν διαπιστώσετε ότι το σκορ σας είναι πολύ υψηλό ή πολύ χαμηλό, ξεκινήστε πρώτα με τις λέξεις. Η ενσωματωμένη λειτουργία θησαυρού του Word μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε μια διαφορετική λέξη που θα χρησιμοποιήσετε αν νομίζετε ότι κάποιος είναι πολύ δύσκολος ή πολύ απλός. Στη συνέχεια, εργαζόμαστε για τη διάλυση των μακρών ποινών σε δύο μικρότερες ή για τη μείωση μερικών περιττών λέξεων.

Γιατί είναι σημαντική η αναγνωσιμότητα;

ανάγνωσηΣε άρθρο σχετικά με Έχοντας το Biz, Ο Μιγκέλ Μεντέζ μιλάει για το σημερινό έντονο κόσμο που βασίζεται στην πληροφόρηση. Οι άνθρωποι είναι απασχολημένοι. Διαβάζουν έναν άφθονο αριθμό εγγράφων κάθε μέρα. Σκέψου το. Οι άνθρωποι διαβάζουν έγγραφα για δουλειά, για να μάθουν νέα πράγματα, για ευχαρίστηση, για να βοηθήσουν το παιδί τους με την εργασία, και συνεχίζεται.

Επειδή οι άνθρωποι θέλουν να απορροφούν γρήγορα πληροφορίες, η αναγνωσιμότητα έχει γίνει πιο σημαντική από ποτέ. Οι αναγνώστες θέλουν να είναι σε θέση να απορροφούν πληροφορίες και να απομακρύνουν το περιεχόμενο.

Εκτός από τη χρήση σφιχτών και ευανάγνωστων λέξεων, ο Mendez συνιστά επίσης τη διατήρηση παραγράφων μικρότερων. Αυτές οι πληροφορίες έχουν νόημα όταν συνειδητοποιείτε ότι περίπου το 64% των Αμερικανών κατέχει τώρα ένα έξυπνο τηλέφωνο, σύμφωνα με Pew Internet Research. Τα άτομα σε κινητές συσκευές έχουν μικρότερη οθόνη και δεν επιθυμούν να μετακινηθούν.

Το περιεχόμενό σας θα μεταφραστεί καλύτερα σε κινητές συσκευές αν:

  • Κρατήστε τις προτάσεις σύντομες.
  • Κρατήστε παραγράφους σύντομα.
  • Προσθέστε τα σημεία.
  • Κάντε το γράψιμό σας αφανές.

Έχει υπάρξει πολλή buzz πρόσφατα ότι η επόμενη αναβάθμιση της Google θα εξετάσει πόσο φιλικά προς το κινητό sites είναι κατά την κατάταξή τους. Εάν έχετε εύκολο να διαβάσετε και να αφαιρέσετε κείμενο, ο ιστότοπός σας θα είναι άμεσα πιο φιλικός προς το κινητό. Φυσικά, υπάρχουν πολλά περισσότερα από αυτό, αλλά η αναγνωσιμότητα είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε.

Υποκατηγορίες εικόνας για καλύτερη αναγνωσιμότητα

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να κάνετε το κείμενο ευανάγνωστο με τη χρήση υποτίτλων εικόνας; Συμπυκνώστε δύσκολες έννοιες σε σύντομες λεζάντες.

  • Προσθέστε στατιστικά στοιχεία σε μια λεζάντα
  • Χρησιμοποιήστε ένα απόσπασμα που προσθέτει στο άρθρο, αλλά δεν έχετε πραγματικά χώρο για
  • Προσθέστε μεγάλες ιδέες ή ορισμούς λέξεων που ο αναγνώστης ίσως δεν γνωρίζει

Τον Νοέμβριο, η Google αποκάλυψε ότι διαθέτουν ένα νέο εργαλείο που φωτογραφίζει αυτόματα τις εικόνες. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι μια μέρα η ετικέτα alt θα είναι κάτι του παρελθόντος, αλλά η λεζάντα θα εξακολουθεί να είναι σημαντική. Προς το παρόν, όμως, προχωρήστε και προσθέστε τις ετικέτες σας. Αυτό εξακολουθεί να είναι μια μη αποδεδειγμένη τεχνική.

Ορίστε αναγνωσιμότητα στον αυτόματο πιλότο

Ενώ η αναγνωσιμότητα είναι σημαντική, μην ξοδεύετε τόσο πολύ χρόνο για να παραμελήσετε άλλα καθήκοντα, όπως την προώθηση των ιστότοπων σας στα κοινωνικά μέσα.

Αντ 'αυτού, ορίστε τα στατιστικά στοιχεία της αναγνωσιμότητάς σας στο Word, λάβετε υπόψη ότι ορισμένοι από τους αναγνώστες σας μπορεί να έχουν χαμηλότερο επίπεδο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, κάντε ό, τι πρέπει να κάνετε ούτως ή άλλως - γράψτε εξαιρετικούς αναγνώστες περιεχομένου θα βρείτε πολύτιμους.

Σχετικά με την Lori Soard

Η Lori Soard εργάζεται ως ανεξάρτητος συγγραφέας και συντάκτης από την 1996. Έχει πτυχίο Αγγλικής Εκπαίδευσης και Διδακτορικό στη Δημοσιογραφία. Τα άρθρα της έχουν εμφανιστεί σε εφημερίδες, περιοδικά, σε απευθείας σύνδεση και έχει δημοσιεύσει πολλά βιβλία. Από το 1997 εργάστηκε ως σχεδιαστής και υποστηρικτής ιστοσελίδων για δημιουργούς και μικρές επιχειρήσεις. Έχει εργαστεί ακόμη και για σύντομη ταξινόμηση ιστοσελίδων για μια δημοφιλής μηχανή αναζήτησης και μελετώντας σε βάθος τακτική SEO για πολλούς πελάτες. Απολαμβάνει την ακοή από τους αναγνώστες της.