Σχετικά με τον Jason Chow
Ο Jason είναι οπαδός της τεχνολογίας και της επιχειρηματικότητας. Αγαπά την ιστοσελίδα του κτιρίου. Μπορείτε να έρθετε σε επαφή μαζί του μέσω του Twitter.
Συνδέω:
Εάν ξεκινάτε μια διαδικτυακή επιχείρηση, υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να προσέξετε. Εκτός από τη δημιουργία ιστότοπου, αγορά πιστοποιητικού SSL or επιλέγοντας μια φιλοξενία μικρών επιχειρήσεων, ένα από τα πράγματα που πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι θετική ταμειακή ροή.
Γενικά, το επιτυγχάνετε διασφαλίζοντας ότι τα χρήματα που οφείλουν οι πελάτες σας λαμβάνονται εγκαίρως. Αυτός είναι ο λόγος που έχει ένα εργαλείο τιμολόγησης είναι σημαντικό για κάθε επιχείρηση, επειδή βοηθά στη διατήρηση της ταμειακής ροής σας υγιή. Αλλά αν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα ή επεξεργασία κειμένου για να δημιουργήσετε τα τιμολόγιά σας, τότε ήρθε η ώρα για κάτι λίγο καλύτερο.
Μπορείτε να το κάνετε με αυτήν τη βολική λίστα με 10 μέρη για τη δημιουργία και αποστολή τιμολογίων δωρεάν.
Πίνακας Περιεχομένων
Λίστα μερών για δωρεάν πρότυπο τιμολογίου
Το Invoicebus σάς βοηθά να στέλνετε ηλεκτρονικά τιμολόγια στους πελάτες σας και να πληρώνεστε άμεσα - ανεξάρτητα από οπουδήποτε και αν βρίσκεστε στον κόσμο.
Για όσους αναζητούν μια εναλλακτική λύση για την τιμολόγηση PayPal, το InvoiceBus είναι μια επιλογή που δεν θα έχει τόσο πολλούς περιορισμούς. Σας επιτρέπει επίσης να εργάζεστε πιο ανεξάρτητα με πολλούς επεξεργαστές πληρωμών και έχει όμορφα σχεδιασμένα πρότυπα για σχεδόν οποιονδήποτε σκοπό.
Εκτός από την υπέροχη εμφάνιση, τα πρότυπά τους διατίθενται προσαρμόσιμα και περιλαμβάνουν αυτόματο υπολογισμό τιμών, φόρων και άλλων. Στείλτε και παρακολουθήστε τιμολόγια στο σύστημα και υποστηρίξτε με χρήσιμες υπενθυμίσεις σε περιβάλλον υψηλής ασφάλειας.
Τι μπορείτε να πάρετε:
Το Invoice Generator σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο τιμολόγιο για μια ποικιλία επιχειρήσεων. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συμπληρώσετε τις πληροφορίες σχετικά με το έργο και το κόστος και, στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να κατεβάσετε το τιμολόγιο ή να το στείλετε απευθείας από τον ιστότοπο.
Αυτό που είναι υπέροχο για τη δημιουργία τιμολογίων είναι ότι μπορείτε επίσης να προσθέσετε εκπτώσεις και τιμές αποστολής στο σύνολο και υπάρχει ακόμη και η επιλογή προσαρμογής του νομίσματος.
Τι μπορείτε να πάρετε:
FreshBooks καθιστά τη διαδικασία δημιουργίας επαγγελματικών, προσαρμόσιμων τιμολογίων για την επιχείρησή σας εξαιρετικά απλή, με εκατοντάδες δωρεάν πρότυπα τιμολογίων για να διαλέξετε.
Μπορείτε να ρυθμίσετε και να προσαρμόσετε το ευχαριστήριο email σας, να προσθέσετε το λογότυπό σας και να παρακολουθείτε τα καθυστερημένα τιμολόγια με προσαρμοσμένες υπενθυμίσεις. Το FreshBooks παρέχει μια ολοκληρωμένη λογιστική πλατφόρμα που βασίζεται στο cloud για τη λειτουργία της επιχείρησής σας, ανεξάρτητα από το μέγεθος.
Τι μπορείτε να πάρετε:
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο και να κατεβάσετε μια μορφή Adobe PDF στο Aynax από. Για να δημιουργήσετε το έγγραφο, πρέπει να βάλετε τις βασικές πληροφορίες σχετικά με την απαίτηση, όπως ημερομηνία, τιμή μονάδας και περιγραφή.
Αφού βάλετε τις λεπτομέρειες, μπορείτε στη συνέχεια να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε αμέσως το επαγγελματικό τιμολόγιο.
Τι μπορείτε να πάρετε:
Το Invoiceto.me είναι ένας από τους ευκολότερους και πιο απλούς δημιουργούς τιμολογίων στη λίστα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να στείλετε τιμολόγια για πολλούς τύπους εργασιών.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να βάλετε λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία και τις πληρωμές. Στη συνέχεια, μπορείτε να κατεβάσετε το τιμολόγιο ως PDF και να έχετε έναν επαγγελματικό τρόπο για να ζητήσετε πληρωμές.
Τι μπορείτε να πάρετε:
Δημιουργήστε.onlineinvoices, μπορείτε να επιλέξετε και να προσαρμόσετε από τρεις τύπους τιμολογίων: φορολογικά τιμολόγια, απλά τιμολόγια και επιχειρηματικά τιμολόγια. Χρησιμοποιώντας τα τρία πρότυπα, μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας τιμολόγια εισάγοντας τα στοιχεία σας και κατεβάζοντάς τα ως αρχείο PDF.
Μπορείτε επίσης να το εκτυπώσετε ή να το στείλετε απευθείας από τον ιστότοπο αφού ολοκληρώσετε την προσαρμογή του τιμολογίου σας.
Τι μπορείτε να πάρετε:
Το Zoho είναι γνωστό ότι προσφέρει ένα ευρύ φάσμα διαδικτυακών επιχειρηματικών εργαλείων, όπως Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Inventory, Zoho Expenses και Zoho Books. Μπορείτε να προσθέσετε ένα πρόγραμμα τιμολόγησης σε αυτό με το Zoho Invoice, ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τιμολόγια πελατών.
Ενώ η δωρεάν έκδοση σάς παρέχει πλήρη πρόσβαση στις δυνατότητές της, εξακολουθείτε να περιορίζετε μόνο σε πέντε τιμολόγια πελατών ανά μήνα. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερα, προσφέρουν τέσσερα επίπεδα συνδρομής που καλύπτουν διαφορετικές ανάγκες.
Τι μπορείτε να πάρετε:
Αυτό που ξεχωρίζει για το Free Invoice Generator είναι ότι δεν αποθηκεύουν δεδομένα στους διακομιστές τους. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιούν μια δυνατότητα HTML5 που ονομάζεται Web Storage που επιτρέπει στους προγραμματιστές να αποθηκεύουν σύνθετα δεδομένα στο πρόγραμμα περιήγησής σας χωρίς την ανάγκη εξωτερικών διακομιστών ιστού και βάσεων δεδομένων.
Αυτό είναι υπέροχο εάν το απόρρητο των δεδομένων αποτελεί σημαντική ανησυχία για εσάς. Επιπλέον, εάν κλείσετε κατά λάθος το πρόγραμμα περιήγησής σας, θα θυμάται τα στοιχεία του τιμολογίου σας, οπότε δεν θα χρειαστεί να ξεκινήσετε ξανά.
Τι μπορείτε να πάρετε:
Το Square είναι πιο γνωστό για τους αναγνώστες των πιστωτικών καρτών τους, αλλά έχουν επίσης ένα δωρεάν πρόγραμμα δημιουργίας τιμολογίων που ονομάζεται Square Invoices. Τα τετράγωνα τιμολόγια σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε το δικό σας τιμολόγιο, αφήνοντάς σας να βάλετε το λογότυπο της εταιρείας σας ή επιλέγοντας το συνδυασμό χρωμάτων.
Αφού δημιουργήσετε το τιμολόγιό σας, μπορείτε να το κατεβάσετε ή να το στείλετε μέσω email στον πελάτη σας για το οποίο το Square θα παρακολουθεί και θα σας ειδοποιεί μόλις το δει.
Τι μπορείτε να πάρετε:
Εάν θέλετε να έχετε ένα πλήρες λογιστικό πρόγραμμα λογισμικού, εκτός από τη δημιουργία τιμολογίου, τότε θα πρέπει σίγουρα να δοκιμάσετε το Wave.
Ιδανικό για εργολάβους, ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις με λιγότερους από 10 υπαλλήλους, το Wave σας επιτρέπει να δημιουργήσετε απεριόριστο αριθμό τιμολογίων που μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε και να στείλετε σε πελάτες και πελάτες.
Ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό που προσφέρει το Wave είναι να επιτρέπει στους πελάτες να πληρώνουν απευθείας από το ηλεκτρονικό τιμολόγιό τους, το οποίο μπορεί να διαρκέσει μερικές εργάσιμες ημέρες πριν φτάσει στον τραπεζικό λογαριασμό σας.
Τι μπορείτε να πάρετε:
Σε γενικές γραμμές, το PayPal εξακολουθεί να είναι ο καλύτερος και ασφαλέστερος τρόπος για να στείλετε και να λάβετε χρήματα. Επομένως, δεν πρέπει να σας εκπλήσσει το γεγονός ότι παρέχουν επίσης υπηρεσία δημιουργίας τιμολογίων
Ακριβώς όπως και η άλλη γεννήτρια τιμολογίων, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε το τιμολόγιο με τις λεπτομέρειες της συναλλαγής σας, τις οποίες μπορείτε στη συνέχεια να το αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF ή να το στείλετε ως σύνδεσμο προς τους πελάτες σας.
Ενώ είναι δωρεάν για χρήση, εάν ένας πελάτης χρησιμοποιεί χρεωστική ή πιστωτική κάρτα για να πραγματοποιήσει μια πληρωμή, το PayPal θα σας χρεώσει ένα τέλος για αυτήν.
Τι μπορείτε να πάρετε:
Εάν δημιουργείτε λιγότερα από 10 τιμολόγια πελατών ανά μήνα, ενδέχεται να μην αρκεί για να δικαιολογήσετε τη χρήση λογισμικού λογισμικού όπως QuickBooks or Xero. Αντ 'αυτού, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε ένα προσαρμόσιμο πρότυπο τιμολογίου που μπορείτε να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε σε αρχεία Excel, Word ή PDF.
Αυτό το Πρότυπο τιμολογίου Excel έχει όλα τα βασικά στοιχεία που θα χρειαστείτε σε ένα τιμολόγιο. Έχει επίσης τη δυνατότητα να υπολογίζει αυτόματα εκπτώσεις, φόρους επί των πωλήσεων και αθροίσματα. Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης ενός προτύπου Excel είναι ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα τιμολόγια για έναν πελάτη σε ένα βιβλίο εργασίας.
Η περιοχή Πρότυπο τιμολογίου PDF έχει λιγότερη ευελιξία σε σύγκριση με το Excel, καθώς δεν μπορεί να υπολογίσει αυτόματα τις εκπτώσεις, τα αθροίσματα και τους φόρους επί των πωλήσεων. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να υπολογίσετε χειροκίνητα τα σύνολά σας.
Το πλεονέκτημα της χρήσης προτύπων PDF είναι τα πεδία με δυνατότητα κλικ που σας επιτρέπουν να εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Αυτό διευκολύνει τη συντήρηση των PDF και διατηρεί τα τιμολόγιά σας καθαρά.
Παρόμοια με τα πρότυπα PDF, το Πρότυπο τιμολογίου λέξεων δεν υπολογίζει αυτόματα τον φόρο επί των πωλήσεων, τις εκπτώσεις και τα αθροίσματα. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να υπολογίσετε με μη αυτόματο τρόπο τα σύνολά σας με ακρίβεια πριν τα στείλετε στους πελάτες σας.
Δεδομένου ότι ένα πρότυπο Words είναι πολύ πιο προσαρμόσιμο από τα πρότυπα Excel ή PDF, είναι πολύ πιο επιρρεπές σε σφάλματα.
Για μικρές επιχειρήσεις χωρίς μεγάλο προϋπολογισμό, δεν μπορείτε πραγματικά να δαπανήσετε για λογιστικό λογισμικό για να παρακολουθείτε τις ταμειακές σας ροές. Αυτές οι δωρεάν γεννήτριες τιμολογίων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε τον προϋπολογισμό σας χαμηλό, διατηρώντας παράλληλα τους λογαριασμούς σας υπό έλεγχο.
Ένα τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο που αποστέλλεται από τον πωλητή στον αγοραστή για ένα προϊόν ή υπηρεσία. Καθορίζει την υποχρέωση για τον αγοραστή να πληρώσει για προϊόν ή υπηρεσία, δημιουργώντας έναν λογαριασμό εισπρακτέο.
Συνήθως, ένα τιμολόγιο θα έχει τις ακόλουθες λεπτομέρειες:
- Η ημερομηνία δημιουργίας του τιμολογίου
- Όνομα και διεύθυνση του πελάτη και του προμηθευτή
- Ονόματα επαφών του πελάτη και της επιχείρησης
- Περιγραφή των αντικειμένων που αγοράστηκαν
- Οι όροι πληρωμής
Ένα τιμολόγιο είναι βασικά μια γραπτή επαλήθευση της συμφωνίας μεταξύ αγοραστή και πωλητή για αγαθά ή υπηρεσίες. Έχοντας τιμολόγιο για την επιχείρησή σας - σχετικά με το εάν είστε ελεύθεροι επαγγελματίες ή ένας ιδιοκτήτης διαδικτυακού καταστήματος, είναι καλή επιχειρηματική πρακτική καθώς σας βοηθά να παρακολουθείτε τις ταμειακές σας ροές και διευκολύνετε τη διαχείριση των λογαριασμών σας.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εκτυπώσιμο τιμολόγιο από τα προγράμματα περιήγησης ιστού σας με τα εργαλεία που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο ή να κατεβάσετε πρότυπα τιμολογίου σε PDF / Word / Excel και να τα επεξεργαστείτε στον τοπικό υπολογιστή σας.
Οι γεννήτριες τιμολογίων είναι εργαλεία που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε τιμολόγια χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας στο διαδίκτυο. Συνήθως έχουν ένα κενό πρότυπο τιμολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη συμπλήρωση σημαντικών λεπτομερειών, όπως περιγραφή προϊόντων και ονόματα πελατών.
Σε αντίθεση με τις εφαρμογές τιμολόγησης / παρακολούθησης χρόνου, όπως το FreshBooks ή το Zoho Invoicing, μια γεννήτρια τιμολογίων έχει έναν μόνο σκοπό: Να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο και να μην έχετε άλλες λειτουργίες όπως οικονομική λογιστική, παρακολούθηση χρόνου και συνεργασία ομάδας.
Μπορείς αναθέστε σε τρίτους και προσλάβετε έναν επαγγελματία σχεδιαστή για να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε το δικό σας δελτίο τιμολογίου, αλλά μερικές φορές δεν είναι η καλύτερη επιλογή, καθώς απαιτεί περισσότερο χρόνο και επενδύσεις. Εάν είστε μια μικρή στολή, είναι πολύ καλύτερο να δημιουργήσετε ένα κενό τιμολόγιο μόνοι σας χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου στον υπολογιστή σας, το οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε στην πορεία.