11 καλύτερα πρότυπα δωρεάν τιμολογίου (και πού να τα λάβετε)

Εάν ξεκινάτε μια διαδικτυακή επιχείρηση, υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να προσέξετε. Εκτός από τη δημιουργία ιστότοπου, αγορά πιστοποιητικού SSL or επιλέγοντας μια φιλοξενία μικρών επιχειρήσεων, ένα από τα πράγματα που πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι θετική ταμειακή ροή.

Γενικά, το επιτυγχάνετε διασφαλίζοντας ότι τα χρήματα που οφείλουν οι πελάτες σας λαμβάνονται εγκαίρως. Αυτός είναι ο λόγος που έχει ένα εργαλείο τιμολόγησης είναι σημαντικό για κάθε επιχείρηση, επειδή βοηθά στη διατήρηση της ταμειακής ροής σας υγιή. Αλλά αν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα ή επεξεργασία κειμένου για να δημιουργήσετε τα τιμολόγιά σας, τότε ήρθε η ώρα για κάτι λίγο καλύτερο.

Μπορείτε να το κάνετε με αυτήν τη βολική λίστα με 10 μέρη για τη δημιουργία και αποστολή τιμολογίων δωρεάν.

11 μέρη για να λάβετε δωρεάν πρότυπα τιμολογίου 

1. Δελτίο τιμολογίου

Το Invoicebus σάς βοηθά να στέλνετε ηλεκτρονικά τιμολόγια στους πελάτες σας και να πληρώνεστε άμεσα - ανεξάρτητα από οπουδήποτε και αν βρίσκεστε στον κόσμο.

Για όσους αναζητούν μια εναλλακτική λύση για την τιμολόγηση PayPal, το InvoiceBus είναι μια επιλογή που δεν θα έχει τόσο πολλούς περιορισμούς. Σας επιτρέπει επίσης να εργάζεστε πιο ανεξάρτητα με πολλούς επεξεργαστές πληρωμών και έχει όμορφα σχεδιασμένα πρότυπα για σχεδόν οποιονδήποτε σκοπό.

Εκτός από την υπέροχη εμφάνιση, τα πρότυπά τους διατίθενται προσαρμόσιμα και περιλαμβάνουν αυτόματο υπολογισμό τιμών, φόρων και άλλων. Στείλτε και παρακολουθήστε τιμολόγια στο σύστημα και υποστηρίξτε με χρήσιμες υπενθυμίσεις σε περιβάλλον υψηλής ασφάλειας. 

Τι μπορείτε να πάρετε:

• Προσαρμογή του τιμολογίου σας - μεταφόρτωση λογότυπου, λεπτομέρειες πελατών και αντικείμενα
• Αυτόματος υπολογισμός για τιμές, φόρους, αθροίσματα και σύνολα
• Δημιουργήστε τιμολόγια φιλικά προς τον εκτυπωτή από προγράμματα περιήγησης ιστού
• Στείλτε το τιμολόγιό σας απευθείας στον πελάτη ή πραγματοποιήστε λήψη ως PDF
• Ενσωματώνεται με Stripe, 2Checkout και PayPal

2. Γεννήτρια τιμολογίων

Το Invoice Generator σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο τιμολόγιο για μια ποικιλία επιχειρήσεων. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συμπληρώσετε τις πληροφορίες σχετικά με το έργο και το κόστος και, στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να κατεβάσετε το τιμολόγιο ή να το στείλετε απευθείας από τον ιστότοπο.

Αυτό που είναι υπέροχο για τη δημιουργία τιμολογίων είναι ότι μπορείτε επίσης να προσθέσετε εκπτώσεις και τιμές αποστολής στο σύνολο και υπάρχει ακόμη και η επιλογή προσαρμογής του νομίσματος.

Τι μπορείτε να πάρετε:

• Προσαρμογή του τιμολογίου σας - μεταφόρτωση λογότυπου, λεπτομέρειες πελατών και αντικείμενα.
• Προαιρετικό να προσθέσετε συντελεστές αποστολής και φόρου
• Ένα αντίγραφο ενός πρόχειρου τιμολογίου θα αποθηκευτεί στη συσκευή σας
• Στείλτε το τιμολόγιό σας απευθείας στον πελάτη ή πραγματοποιήστε λήψη ως PDF
• Ένα δωρεάν τιμολόγιο πρότυπο από την Τιμολογημένη
• Προαιρετικό για αναβάθμιση για περισσότερες δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένης της πρόσβασης στο cloud

3 FreshBooks

FreshBooks καθιστά τη διαδικασία δημιουργίας επαγγελματικών, προσαρμόσιμων τιμολογίων για την επιχείρησή σας εξαιρετικά απλή, με εκατοντάδες δωρεάν πρότυπα τιμολογίων για να διαλέξετε.

Μπορείτε να ρυθμίσετε και να προσαρμόσετε το ευχαριστήριο email σας, να προσθέσετε το λογότυπό σας και να παρακολουθείτε τα καθυστερημένα τιμολόγια με προσαρμοσμένες υπενθυμίσεις. Το FreshBooks παρέχει μια ολοκληρωμένη λογιστική πλατφόρμα που βασίζεται στο cloud για τη λειτουργία της επιχείρησής σας, ανεξάρτητα από το μέγεθος.

Τι μπορείτε να πάρετε:

• Απεριόριστα προσαρμοσμένα τιμολόγια
• Απεριόριστες εγγραφές εξόδων
• Απεριόριστη παρακολούθηση χρόνου
• Απεριόριστες εκτιμήσεις
• Αποδεχτείτε πιστωτικές κάρτες και τραπεζικές μεταφορές
• Αυτοματοποιημένη εισαγωγή τραπεζών
• Δοκιμή 30 ημερών χωρίς πιστωτική κάρτα

4. Άιναξ

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο και να κατεβάσετε μια μορφή Adobe PDF στο Aynax από. Για να δημιουργήσετε το έγγραφο, πρέπει να βάλετε τις βασικές πληροφορίες σχετικά με την απαίτηση, όπως ημερομηνία, τιμή μονάδας και περιγραφή.

Αφού βάλετε τις λεπτομέρειες, μπορείτε στη συνέχεια να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε αμέσως το επαγγελματικό τιμολόγιο.

Τι μπορείτε να πάρετε:

• Παρακολουθήστε τα τιμολόγιά σας - το ποσό που πληρώθηκε, το οφειλόμενο υπόλοιπο και το σύνολο
• Επιτρέψτε στον πελάτη σας να πληρώσει χρησιμοποιώντας πιστωτική κάρτα
• Θα ξέρετε πότε ο πελάτης σας ανοίγει το τιμολόγιο
• Μείνετε οργανωμένοι - το αρχείο πληρωμών και πελατών
• Μπορείτε να ανεβάσετε το δικό σας λογότυπο
• Απεριόριστη αποθήκευση και επαφές πελατών

5. Invoiceto.me

Το Invoiceto.me είναι ένας από τους ευκολότερους και πιο απλούς δημιουργούς τιμολογίων στη λίστα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να στείλετε τιμολόγια για πολλούς τύπους εργασιών.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να βάλετε λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία και τις πληρωμές. Στη συνέχεια, μπορείτε να κατεβάσετε το τιμολόγιο ως PDF και να έχετε έναν επαγγελματικό τρόπο για να ζητήσετε πληρωμές.

Τι μπορείτε να πάρετε:

• Μπορείτε να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε τη σειρά ανά πάσα στιγμή
• Δυνατότητα επεξεργασίας και προσθήκης κειμένου μέσα στο πρότυπο
• Αυτόματος υπολογισμός φόρου και συνόλου
• Κατεβάστε το τιμολόγιο σε μορφή PDF
• Είναι ένα δωρεάν εργαλείο της Invoicely
• Μπορείτε να κάνετε περισσότερα - να διαχειριστείτε πελάτες, να αποδεχτείτε πληρωμές στο διαδίκτυο κ.λπ., όταν εγγραφείτε μαζί τους (Είναι δωρεάν!)

6. Δημιουργήστε.onlineinvoices

Δημιουργήστε.onlineinvoices, μπορείτε να επιλέξετε και να προσαρμόσετε από τρεις τύπους τιμολογίων: φορολογικά τιμολόγια, απλά τιμολόγια και επιχειρηματικά τιμολόγια. Χρησιμοποιώντας τα τρία πρότυπα, μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας τιμολόγια εισάγοντας τα στοιχεία σας και κατεβάζοντάς τα ως αρχείο PDF.

Μπορείτε επίσης να το εκτυπώσετε ή να το στείλετε απευθείας από τον ιστότοπο αφού ολοκληρώσετε την προσαρμογή του τιμολογίου σας.

Τι μπορείτε να πάρετε:

• Χρησιμοποιήστε διαφορετικό πρότυπο τιμολογίου (3 διατάξεις για να διαλέξετε)
• Αλλαγή στα νομίσματα που σας ταιριάζουν
• Προσθέστε τη δική σας τιμή φόρου και έκπτωσης
• Ανεβάστε το λογότυπό σας και προσθέστε μια σημείωση στο τιμολόγιο
• Στείλτε το τιμολόγιο μέσω email και λάβετε πληρωμή
• Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό για πιο προηγμένες λειτουργίες

7. Τιμολόγιο Zoho

Το Zoho είναι γνωστό ότι προσφέρει ένα ευρύ φάσμα διαδικτυακών επιχειρηματικών εργαλείων, όπως Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Inventory, Zoho Expenses και Zoho Books. Μπορείτε να προσθέσετε ένα πρόγραμμα τιμολόγησης σε αυτό με το Zoho Invoice, ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τιμολόγια πελατών.

Ενώ η δωρεάν έκδοση σάς παρέχει πλήρη πρόσβαση στις δυνατότητές της, εξακολουθείτε να περιορίζετε μόνο σε πέντε τιμολόγια πελατών ανά μήνα. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερα, προσφέρουν τέσσερα επίπεδα συνδρομής που καλύπτουν διαφορετικές ανάγκες.

Τι μπορείτε να πάρετε:

• Δωρεάν χρήση. Απλώς εγγραφείτε με τον δωρεάν λογαριασμό
• Πολλά πρότυπα τιμολογίων μπορείτε να επιλέξετε
• Η δωρεάν έκδοση περιορίζεται σε έως 5 πελάτες.
• Ενσωματώνεται με δημοφιλείς πύλες πληρωμής για την εξυπηρέτηση των πελατών σας
• Εισαγάγετε υπάρχοντα τιμολόγια χρησιμοποιώντας μορφή CSV
• Δυνατότητα πρόσβασης σε όλες τις δυνατότητες ακόμα και με δωρεάν λογαριασμό

8. Δωρεάν γεννήτρια τιμολογίων

Αυτό που ξεχωρίζει για το Free Invoice Generator είναι ότι δεν αποθηκεύουν δεδομένα στους διακομιστές τους. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιούν μια δυνατότητα HTML5 που ονομάζεται Web Storage που επιτρέπει στους προγραμματιστές να αποθηκεύουν σύνθετα δεδομένα στο πρόγραμμα περιήγησής σας χωρίς την ανάγκη εξωτερικών διακομιστών ιστού και βάσεων δεδομένων.

Αυτό είναι υπέροχο εάν το απόρρητο των δεδομένων αποτελεί σημαντική ανησυχία για εσάς. Επιπλέον, εάν κλείσετε κατά λάθος το πρόγραμμα περιήγησής σας, θα θυμάται τα στοιχεία του τιμολογίου σας, οπότε δεν θα χρειαστεί να ξεκινήσετε ξανά.

Τι μπορείτε να πάρετε:

• Ορίστε διαφορετικό νόμισμα τιμολογίου
• Προαιρετικό για προσθήκη έκπτωσης και αποστολής στο τιμολόγιο
• Αυτοματοποιήστε τον υπολογισμό της φορολογικής αξίας
• Δυνατότητα λήψης τιμολογίου σε μορφή PDF
• Τα δωρεάν τιμολόγια διατηρούνται για 10 λεπτά στον διακομιστή πριν από τη διαγραφή
• Δεν απαιτείται εγγραφή

9. Τετράγωνα τιμολόγια

Το Square είναι πιο γνωστό για τους αναγνώστες των πιστωτικών καρτών τους, αλλά έχουν επίσης ένα δωρεάν πρόγραμμα δημιουργίας τιμολογίων που ονομάζεται Square Invoices. Τα τετράγωνα τιμολόγια σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε το δικό σας τιμολόγιο, αφήνοντάς σας να βάλετε το λογότυπο της εταιρείας σας ή επιλέγοντας το συνδυασμό χρωμάτων.

Αφού δημιουργήσετε το τιμολόγιό σας, μπορείτε να το κατεβάσετε ή να το στείλετε μέσω email στον πελάτη σας για το οποίο το Square θα παρακολουθεί και θα σας ειδοποιεί μόλις το δει.

Τι μπορείτε να πάρετε:

• Στείλτε το τιμολόγιό σας σε 3 απλά βήματα
• Αποδεχτείτε πληρωμές με πιστωτική κάρτα, εάν χρειαστεί
• Παρακολούθηση τιμολογίων και αποστολή υπενθύμισης στους πελάτες
• Προσαρμόστε το τιμολόγιό σας - ανεβάστε το δικό σας λογότυπο και συνδυασμό χρωμάτων
• Απαιτείται για εγγραφή και παροχή πλήρων λεπτομερειών, συμπεριλαμβανομένων διεύθυνσης και αριθμού SNN
• Τα τιμολόγια είναι δωρεάν, αλλά πρέπει να πληρώσετε 2.9% + 30 σεντ για κάθε συναλλαγή

10. Κύμα

Εάν θέλετε να έχετε ένα πλήρες λογιστικό πρόγραμμα λογισμικού, εκτός από τη δημιουργία τιμολογίου, τότε θα πρέπει σίγουρα να δοκιμάσετε το Wave.

Ιδανικό για εργολάβους, ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις με λιγότερους από 10 υπαλλήλους, το Wave σας επιτρέπει να δημιουργήσετε απεριόριστο αριθμό τιμολογίων που μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε και να στείλετε σε πελάτες και πελάτες.

Ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό που προσφέρει το Wave είναι να επιτρέπει στους πελάτες να πληρώνουν απευθείας από το ηλεκτρονικό τιμολόγιό τους, το οποίο μπορεί να διαρκέσει μερικές εργάσιμες ημέρες πριν φτάσει στον τραπεζικό λογαριασμό σας.

Τι μπορείτε να πάρετε:

• Εξατομικεύστε τα τιμολόγιά σας - πρότυπο, λογότυπο και συνδυασμός χρωμάτων
• Αποδοχή πιστωτικών καρτών και τραπεζικών πληρωμών
• Δημιουργήστε το τιμολόγιο σε οποιοδήποτε νόμισμα
• Χρεώστε τους επαναλαμβανόμενους πελάτες σας με επαναλαμβανόμενα τιμολόγια
• Παρακολουθήστε τα τιμολόγιά σας στον πίνακα ελέγχου
• Προμήθειες διαδικτυακής πληρωμής - 2.9% + 30 σεντ (πιστωτική κάρτα) και 1% / 1 $ λεπτό (τραπεζική επεξεργασία)

11. Τιμολόγιο PayPal

Σε γενικές γραμμές, το PayPal εξακολουθεί να είναι ο καλύτερος και ασφαλέστερος τρόπος για να στείλετε και να λάβετε χρήματα. Επομένως, δεν πρέπει να σας εκπλήσσει το γεγονός ότι παρέχουν επίσης υπηρεσία δημιουργίας τιμολογίων

Ακριβώς όπως και η άλλη γεννήτρια τιμολογίων, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε το τιμολόγιο με τις λεπτομέρειες της συναλλαγής σας, τις οποίες μπορείτε στη συνέχεια να το αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF ή να το στείλετε ως σύνδεσμο προς τους πελάτες σας.

Ενώ είναι δωρεάν για χρήση, εάν ένας πελάτης χρησιμοποιεί χρεωστική ή πιστωτική κάρτα για να πραγματοποιήσει μια πληρωμή, το PayPal θα σας χρεώσει ένα τέλος για αυτήν.

Τι μπορείτε να πάρετε:

• Ρύθμιση και αποστολή τιμολογίων εύκολα
• Τα τιμολόγια μπορούν να στείλουν μέσω δικού τους email ή κοινόχρηστου συνδέσμου
• Δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο τιμολόγιο - δικό σας λογότυπο και πεδία
• Δυνατότητα πρόσβασης στα τιμολόγιά σας από οποιαδήποτε συσκευή
• Διαχειριστείτε τις πληρωμές σας στο κινητό σας τηλέφωνο
• Χρέωση ανά συναλλαγή - 2.9% + 0.30 $

Εναλλακτικές λύσεις: Δωρεάν εκτυπώσιμα πρότυπα τιμολογίου που μπορείτε να κατεβάσετε

Εάν δημιουργείτε λιγότερα από 10 τιμολόγια πελατών ανά μήνα, ενδέχεται να μην αρκεί για να δικαιολογήσετε τη χρήση λογισμικού λογισμικού όπως QuickBooks or Xero. Αντ 'αυτού, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε ένα προσαρμόσιμο πρότυπο τιμολογίου που μπορείτε να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε σε αρχεία Excel, Word ή PDF.

1. Πρότυπο τιμολογίου Excel

Αυτό το Πρότυπο τιμολογίου Excel έχει όλα τα βασικά στοιχεία που θα χρειαστείτε σε ένα τιμολόγιο. Έχει επίσης τη δυνατότητα να υπολογίζει αυτόματα εκπτώσεις, φόρους επί των πωλήσεων και αθροίσματα. Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης ενός προτύπου Excel είναι ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα τιμολόγια για έναν πελάτη σε ένα βιβλίο εργασίας.

2. Πρότυπο τιμολογίου PDF

Η περιοχή Πρότυπο τιμολογίου PDF έχει λιγότερη ευελιξία σε σύγκριση με το Excel, καθώς δεν μπορεί να υπολογίσει αυτόματα τις εκπτώσεις, τα αθροίσματα και τους φόρους επί των πωλήσεων. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να υπολογίσετε χειροκίνητα τα σύνολά σας.

Το πλεονέκτημα της χρήσης προτύπων PDF είναι τα πεδία με δυνατότητα κλικ που σας επιτρέπουν να εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Αυτό διευκολύνει τη συντήρηση των PDF και διατηρεί τα τιμολόγιά σας καθαρά.

3. Πρότυπο τιμολογίου λέξεων

Παρόμοια με τα πρότυπα PDF, το Πρότυπο τιμολογίου λέξεων δεν υπολογίζει αυτόματα τον φόρο επί των πωλήσεων, τις εκπτώσεις και τα αθροίσματα. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να υπολογίσετε με μη αυτόματο τρόπο τα σύνολά σας με ακρίβεια πριν τα στείλετε στους πελάτες σας.

Δεδομένου ότι ένα πρότυπο Words είναι πολύ πιο προσαρμόσιμο από τα πρότυπα Excel ή PDF, είναι πολύ πιο επιρρεπές σε σφάλματα.

Για μικρές επιχειρήσεις χωρίς μεγάλο προϋπολογισμό, δεν μπορείτε πραγματικά να δαπανήσετε για λογιστικό λογισμικό για να παρακολουθείτε τις ταμειακές σας ροές. Αυτές οι δωρεάν γεννήτριες τιμολογίων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε τον προϋπολογισμό σας χαμηλό, διατηρώντας παράλληλα τους λογαριασμούς σας υπό έλεγχο.

Συχνές ερωτήσεις: Τι πρέπει να γνωρίζετε για το πρότυπο τιμολογίου;