11 καλύτερα πρότυπα δωρεάν τιμολογίου (και πού να τα λάβετε)

Υπάρχουν αμέτρητα πράγματα που πρέπει να προσέξετε στις επιχειρήσεις - ένα από τα πιο κρίσιμα πράγματα που πρέπει να βεβαιωθείτε είναι η θετική ταμειακή ροή. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, είναι δική σας ευθύνη να βεβαιωθείτε ότι τα χρήματα που οφείλουν οι πελάτες σας θα ληφθούν εγκαίρως.

Αυτός είναι ο λόγος που έχει ένα εργαλείο τιμολόγησης είναι σημαντικό για κάθε επιχείρηση επειδή βοηθά στη διατήρηση της ταμειακής ροής σας υγιή. Αλλά αν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα ή επεξεργασία κειμένου για να δημιουργήσετε τα τιμολόγιά σας, τότε ήρθε η ώρα να κάνετε κάτι λίγο καλύτερο.

Μπορείτε να το κάνετε με αυτήν τη εύχρηστη λίστα ιστότοπων για να δημιουργήσετε και να στείλετε όμορφα τιμολόγια με ενσωματωμένα πρότυπα και να κατεβάσετε τιμολόγια σε διάφορες μορφές (.pdf / .xls) δωρεάν.

11 ιστότοποι για δημιουργία και λήψη δωρεάν προτύπου τιμολογίου 

1 FreshBooks

Το FreshBooks κάνει τη διαδικασία δημιουργίας επαγγελματικών, προσαρμόσιμων τιμολογίων για την επιχείρησή σας εξαιρετικά απλή, με εκατοντάδες δωρεάν πρότυπα τιμολογίων για να διαλέξετε.

Μπορείτε να ρυθμίσετε και να προσαρμόσετε το ευχαριστήριο email σας, να προσθέσετε το λογότυπό σας και να παρακολουθείτε τα καθυστερημένα τιμολόγια με προσαρμοσμένες υπενθυμίσεις. Το FreshBooks παρέχει μια ολοκληρωμένη λογιστική πλατφόρμα που βασίζεται στο cloud για τη λειτουργία της επιχείρησής σας, ανεξάρτητα από το μέγεθος.

Διαβάστε την κριτική FreshBooks για περισσότερα.

Τι λαμβάνετε από το FreshBooks Invoice Tool:

• Απεριόριστα προσαρμοσμένα τιμολόγια
• Απεριόριστες εγγραφές εξόδων
• Απεριόριστη παρακολούθηση χρόνου
• Απεριόριστες εκτιμήσεις
• Αποδεχτείτε πιστωτικές κάρτες και τραπεζικές μεταφορές
• Αυτοματοποιημένη εισαγωγή τραπεζών
• Δοκιμή 30 ημερών χωρίς πιστωτική κάρτα

2. Δελτίο τιμολογίου

Το Invoicebus σάς βοηθά να στέλνετε ηλεκτρονικά τιμολόγια στους πελάτες σας και να πληρώνεστε άμεσα - ανεξάρτητα από οπουδήποτε και αν βρίσκεστε στον κόσμο.

Για όσους αναζητούν μια εναλλακτική λύση στην τιμολόγηση PayPal, το InvoiceBus είναι μια επιλογή που δεν θα έχει τόσους περιορισμούς. Σας επιτρέπει επίσης να εργάζεστε πιο ανεξάρτητα με πολλαπλούς επεξεργαστές πληρωμών και έχει όμορφα σχεδιασμένα πρότυπα για σχεδόν οποιονδήποτε σκοπό.

Εκτός από την υπέροχη εμφάνιση, τα πρότυπά τους διατίθενται προσαρμόσιμα και περιλαμβάνουν αυτόματο υπολογισμό τιμών, φόρων και άλλων. Στείλτε και παρακολουθήστε τιμολόγια στο σύστημα και υποστηρίξτε με χρήσιμες υπενθυμίσεις σε περιβάλλον υψηλής ασφάλειας. 

Τι παίρνετε από το Bus Invoice:

• Προσαρμογή του τιμολογίου σας - μεταφόρτωση λογότυπου, λεπτομέρειες πελατών και αντικείμενα
• Αυτόματος υπολογισμός για τιμές, φόρους, αθροίσματα και σύνολα
• Δημιουργήστε τιμολόγια φιλικά προς τον εκτυπωτή από προγράμματα περιήγησης ιστού
• Στείλτε το τιμολόγιό σας απευθείας στον πελάτη ή πραγματοποιήστε λήψη ως PDF
• Ενσωματώνεται με Stripe, 2Checkout και PayPal

3. Γεννήτρια τιμολογίων

Το Invoice Generator σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο τιμολόγιο για μια ποικιλία επιχειρήσεων. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συμπληρώσετε τις πληροφορίες σχετικά με το έργο και το κόστος και, στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να κατεβάσετε το τιμολόγιο ή να το στείλετε απευθείας από τον ιστότοπο.

Αυτό που είναι υπέροχο για τη δημιουργία τιμολογίων είναι ότι μπορείτε επίσης να προσθέσετε εκπτώσεις και τιμές αποστολής στο σύνολο και υπάρχει ακόμη και η επιλογή προσαρμογής του νομίσματος.

Τι λαμβάνετε από τη Δημιουργία τιμολογίων:

• Προσαρμογή του τιμολογίου σας - μεταφόρτωση λογότυπου, λεπτομέρειες πελατών και αντικείμενα.
• Προαιρετικό να προσθέσετε συντελεστές αποστολής και φόρου
• Ένα αντίγραφο ενός πρόχειρου τιμολογίου θα αποθηκευτεί στη συσκευή σας
• Στείλτε το τιμολόγιό σας απευθείας στον πελάτη ή πραγματοποιήστε λήψη ως PDF
• Ένα δωρεάν τιμολόγιο πρότυπο από την Τιμολογημένη
• Προαιρετικό για αναβάθμιση για περισσότερες δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένης της πρόσβασης στο cloud

4. Σκύνοβα

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο και να κατεβάσετε μια μορφή Adobe PDF από το Skynova. Για να δημιουργήσετε το έγγραφο, πρέπει να βάλετε τις βασικές πληροφορίες σχετικά με την απαίτηση, όπως ημερομηνία, τιμή μονάδας και περιγραφή.

Αφού βάλετε τις λεπτομέρειες, μπορείτε στη συνέχεια να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε αμέσως το επαγγελματικό τιμολόγιο.

Τι παίρνετε από τη Skynova:

• Παρακολουθήστε τα τιμολόγιά σας - το ποσό που πληρώθηκε, το οφειλόμενο υπόλοιπο και το σύνολο
• Επιτρέψτε στον πελάτη σας να πληρώσει χρησιμοποιώντας πιστωτική κάρτα
• Θα ξέρετε πότε ο πελάτης σας ανοίγει το τιμολόγιο
• Μείνετε οργανωμένοι - το αρχείο πληρωμών και πελατών
• Μπορείτε να ανεβάσετε το δικό σας λογότυπο
• Απεριόριστη αποθήκευση και επαφές πελατών

5. Δημιουργία τιμολογίων Indy

Η Δημιουργία τιμολογίων Indy χρησιμοποιεί τις πιο αξιόπιστες διαδικτυακές λύσεις πληρωμών του κλάδου και οι πελάτες απέχουν ένα κλικ από την πληρωμή με τη μέθοδο της επιλογής τους.

Το Indy είναι ένα λογισμικό διαχείρισης all-in-one που βοηθά τους αυτοαπασχολούμενους και τις μικρές επιχειρήσεις να διαχειρίζονται εύκολα τα τιμολόγιά τους.

Τα πρότυπα τιμολογίου περιλαμβάνουν όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται οι πελάτες σας και σας δίνουν τη δυνατότητα να προσθέσετε την προσωπική σας επωνυμία. Μπορείτε να συνδέσετε τις ώρες εργασίας απευθείας με ένα τιμολόγιο χρησιμοποιώντας το εργαλείο Time Tracker και να εξοικονομήσετε χρόνο.

Τι παίρνετε από το Indy Invoice Generator:

• Προετοιμάστε επαγγελματικές προτάσεις σε στιγμές.
• Δημιουργήστε Συμβόλαια και στείλτε τα αμέσως στους νέους πελάτες σας.
• Συνδέστε συμβάσεις με έργα για να διατηρήσετε τα αρχεία σας οργανωμένα.
• Κάντε εργασίες και συνδέστε τις με έργα για να διαχειριστείτε την πρόοδό σας.
• Συνομιλήστε με τους πελάτες και την ομάδα σας για να δημιουργήσετε δυναμική.
• Χρεώστε τους πελάτες σας χρησιμοποιώντας το εργαλείο Τιμολόγια Indy.

6. Invoiceto.me

Το Invoiceto.me είναι ένας από τους ευκολότερους και πιο απλούς δημιουργούς τιμολογίων στη λίστα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να στείλετε τιμολόγια για πολλούς τύπους εργασιών.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να βάλετε λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία και τις πληρωμές. Στη συνέχεια, μπορείτε να κατεβάσετε το τιμολόγιο ως PDF και να έχετε έναν επαγγελματικό τρόπο για να ζητήσετε πληρωμές.

Τι λαμβάνετε από το Invoiceto.me:

• Μπορείτε να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε τη σειρά ανά πάσα στιγμή
• Δυνατότητα επεξεργασίας και προσθήκης κειμένου μέσα στο πρότυπο
• Αυτόματος υπολογισμός φόρου και συνόλου
• Κατεβάστε το τιμολόγιο σε μορφή PDF
• Είναι ένα δωρεάν εργαλείο της Invoicely
• Μπορείτε να κάνετε περισσότερα - να διαχειριστείτε πελάτες, να αποδεχτείτε πληρωμές στο διαδίκτυο κ.λπ., όταν εγγραφείτε μαζί τους (Είναι δωρεάν!)

7. Δημιουργία.OnlineInvoices.com

Δημιουργήστε.onlineinvoices, μπορείτε να επιλέξετε και να προσαρμόσετε από τρεις τύπους τιμολογίων: φορολογικά τιμολόγια, απλά τιμολόγια και επιχειρηματικά τιμολόγια. Χρησιμοποιώντας τα τρία πρότυπα, μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας τιμολόγια εισάγοντας τα στοιχεία σας και κατεβάζοντάς τα ως αρχείο PDF.

Μπορείτε επίσης να το εκτυπώσετε ή να το στείλετε απευθείας από τον ιστότοπο αφού ολοκληρώσετε την προσαρμογή του τιμολογίου σας.

Τι μπορείτε να πάρετε:

• Χρησιμοποιήστε διαφορετικό πρότυπο τιμολογίου (3 διατάξεις για να διαλέξετε)
• Αλλαγή στα νομίσματα που σας ταιριάζουν
• Προσθέστε τη δική σας τιμή φόρου και έκπτωσης
• Ανεβάστε το λογότυπό σας και προσθέστε μια σημείωση στο τιμολόγιο
• Στείλτε το τιμολόγιο μέσω email και λάβετε πληρωμή
• Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό για πιο προηγμένες λειτουργίες

8. Τιμολόγιο Zoho

Το Zoho είναι γνωστό ότι προσφέρει ένα ευρύ φάσμα διαδικτυακών επιχειρηματικών εργαλείων, όπως Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Inventory, Zoho Expenses και Zoho Books. Μπορείτε να προσθέσετε ένα πρόγραμμα τιμολόγησης σε αυτό με το Zoho Invoice, ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τιμολόγια πελατών.

Ενώ η δωρεάν έκδοση σάς παρέχει πλήρη πρόσβαση στις δυνατότητές της, εξακολουθείτε να περιορίζετε μόνο σε πέντε τιμολόγια πελατών ανά μήνα. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερα, προσφέρουν τέσσερα επίπεδα συνδρομής που καλύπτουν διαφορετικές ανάγκες.

Τι παίρνετε από το Zoho Invoice:

• Δωρεάν χρήση. Απλώς εγγραφείτε με τον δωρεάν λογαριασμό
• Πολλά πρότυπα τιμολογίων μπορείτε να επιλέξετε
• Η δωρεάν έκδοση περιορίζεται σε έως 5 πελάτες.
• Ενσωματώνεται με δημοφιλείς πύλες πληρωμής για την εξυπηρέτηση των πελατών σας
• Εισαγάγετε υπάρχοντα τιμολόγια χρησιμοποιώντας μορφή CSV
• Δυνατότητα πρόσβασης σε όλες τις δυνατότητες ακόμα και με δωρεάν λογαριασμό

9. Τετράγωνα τιμολόγια

Το Square είναι πιο γνωστό για τους αναγνώστες των πιστωτικών καρτών τους, αλλά έχουν επίσης ένα δωρεάν πρόγραμμα δημιουργίας τιμολογίων που ονομάζεται Square Invoices. Τα τετράγωνα τιμολόγια σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε το δικό σας τιμολόγιο, αφήνοντάς σας να βάλετε το λογότυπο της εταιρείας σας ή επιλέγοντας το συνδυασμό χρωμάτων.

Αφού δημιουργήσετε το τιμολόγιό σας, μπορείτε να το κατεβάσετε ή να το στείλετε μέσω email στον πελάτη σας για το οποίο το Square θα παρακολουθεί και θα σας ειδοποιεί μόλις το δει.

Αυτό που παίρνεις

• Στείλτε το τιμολόγιό σας σε 3 απλά βήματα
• Αποδεχτείτε πληρωμές με πιστωτική κάρτα, εάν χρειαστεί
• Παρακολούθηση τιμολογίων και αποστολή υπενθύμισης στους πελάτες
• Προσαρμόστε το τιμολόγιό σας - ανεβάστε το δικό σας λογότυπο και συνδυασμό χρωμάτων
• Απαιτείται για εγγραφή και παροχή πλήρων λεπτομερειών, συμπεριλαμβανομένων διεύθυνσης και αριθμού SNN
• Τα τιμολόγια είναι δωρεάν, αλλά πρέπει να πληρώσετε 2.9% + 30 σεντ για κάθε συναλλαγή

10. Τιμολόγιο κυμάτων

Εάν θέλετε να έχετε ένα πλήρες λογιστικό πρόγραμμα λογισμικού, εκτός από τη δημιουργία τιμολογίου, τότε θα πρέπει σίγουρα να δοκιμάσετε το Wave Invoice.

Ιδανικό για εργολάβους, ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις με λιγότερους από 10 υπαλλήλους, το Wave Invoice σας επιτρέπει να δημιουργήσετε απεριόριστο αριθμό τιμολογίων που μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε και να στείλετε σε πελάτες και πελάτες.

Ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό που προσφέρει το Wave Invoice είναι να επιτρέπει στους πελάτες να πληρώνουν απευθείας από το ηλεκτρονικό τιμολόγιό τους, το οποίο μπορεί να διαρκέσει μερικές εργάσιμες ημέρες πριν φτάσει στον τραπεζικό λογαριασμό σας.

Αυτό που παίρνεις

• Εξατομικεύστε τα τιμολόγιά σας - πρότυπο, λογότυπο και συνδυασμός χρωμάτων
• Αποδοχή πιστωτικών καρτών και τραπεζικών πληρωμών
• Δημιουργήστε το τιμολόγιο σε οποιοδήποτε νόμισμα
• Χρεώστε τους επαναλαμβανόμενους πελάτες σας με επαναλαμβανόμενα τιμολόγια
• Παρακολουθήστε τα τιμολόγιά σας στον πίνακα ελέγχου
• Προμήθειες διαδικτυακής πληρωμής - 2.9% + 30 σεντ (πιστωτική κάρτα) και 1% / 1 $ λεπτό (τραπεζική επεξεργασία)

[/ c6]

11. Τιμολόγιο PayPal

Σε γενικές γραμμές, το PayPal εξακολουθεί να είναι ο καλύτερος και ασφαλέστερος τρόπος για να στείλετε και να λάβετε χρήματα. Επομένως, δεν πρέπει να σας εκπλήσσει το γεγονός ότι παρέχουν επίσης υπηρεσία δημιουργίας τιμολογίων

Ακριβώς όπως και η άλλη γεννήτρια τιμολογίων, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε το τιμολόγιο με τις λεπτομέρειες της συναλλαγής σας, τις οποίες μπορείτε στη συνέχεια να το αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF ή να το στείλετε ως σύνδεσμο προς τους πελάτες σας.

Ενώ είναι δωρεάν για χρήση, εάν ένας πελάτης χρησιμοποιεί χρεωστική ή πιστωτική κάρτα για να πραγματοποιήσει μια πληρωμή, το PayPal θα σας χρεώσει ένα τέλος για αυτήν.

Αυτό που παίρνεις

• Ρύθμιση και αποστολή τιμολογίων εύκολα
• Τα τιμολόγια μπορούν να στείλουν μέσω δικού τους email ή κοινόχρηστου συνδέσμου
• Δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο τιμολόγιο - δικό σας λογότυπο και πεδία
• Δυνατότητα πρόσβασης στα τιμολόγιά σας από οποιαδήποτε συσκευή
• Διαχειριστείτε τις πληρωμές σας στο κινητό σας τηλέφωνο
• Χρέωση ανά συναλλαγή - 2.9% + 0.30 $

Εναλλακτικές: Πρότυπα τιμολογίου σε .xls .pdf και .doc

Εάν δημιουργείτε λιγότερα από 10 τιμολόγια πελατών ανά μήνα, ενδέχεται να μην αρκεί για να δικαιολογήσετε τη χρήση λογισμικού λογισμικού όπως Freshbooks or QuickBooks. Αντ 'αυτού, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε ένα προσαρμόσιμο πρότυπο τιμολογίου που μπορείτε να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε σε αρχεία Excel, Word ή PDF.

1. Πρότυπο τιμολογίου Excel

Αυτό το Πρότυπο τιμολογίου Excel έχει όλα τα βασικά στοιχεία που θα χρειαστείτε σε ένα τιμολόγιο. Έχει επίσης τη δυνατότητα να υπολογίζει αυτόματα εκπτώσεις, φόρους επί των πωλήσεων και αθροίσματα. Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης ενός προτύπου Excel είναι ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα τιμολόγια για έναν πελάτη σε ένα βιβλίο εργασίας.

2. Πρότυπο τιμολογίου PDF

Η Πρότυπο τιμολογίου PDF έχει λιγότερη ευελιξία σε σύγκριση με το Excel, καθώς δεν μπορεί να υπολογίσει αυτόματα τις εκπτώσεις, τα αθροίσματα και τους φόρους επί των πωλήσεων. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να υπολογίσετε χειροκίνητα τα σύνολά σας.

Το πλεονέκτημα της χρήσης προτύπων PDF είναι τα πεδία με δυνατότητα κλικ που σας επιτρέπουν να εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Αυτό διευκολύνει τη συντήρηση των PDF και διατηρεί τα τιμολόγιά σας καθαρά.

3. Πρότυπο τιμολογίου λέξεων

Παρόμοια με τα πρότυπα PDF, το Πρότυπο τιμολογίου λέξεων δεν υπολογίζει αυτόματα τον φόρο επί των πωλήσεων, τις εκπτώσεις και τα αθροίσματα. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να υπολογίσετε με μη αυτόματο τρόπο τα σύνολά σας με ακρίβεια πριν τα στείλετε στους πελάτες σας.

Δεδομένου ότι ένα πρότυπο Words είναι πολύ πιο προσαρμόσιμο από τα πρότυπα Excel ή PDF, είναι πολύ πιο επιρρεπές σε σφάλματα.

Για μικρές επιχειρήσεις χωρίς μεγάλο προϋπολογισμό, δεν μπορείτε πραγματικά να δαπανήσετε για λογιστικό λογισμικό για να παρακολουθείτε τις ταμειακές σας ροές. Αυτές οι δωρεάν γεννήτριες τιμολογίων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε τον προϋπολογισμό σας χαμηλό, διατηρώντας παράλληλα τους λογαριασμούς σας υπό έλεγχο.

Συχνές Ερωτήσεις

Διαβαστε περισσοτερα

• 50 διαδικτυακές επιχειρηματικές ιδέες για αρχάριους
• Οι καλύτερες λύσεις φιλοξενίας ιστοσελίδων για μικρές επιχειρήσεις
• Κατεβάστε πρωτότυπα λογότυπα για την επιχείρησή σας
• Πώς να δημιουργήσετε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα με το Shopify
• Πώς να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο ακινήτων IDX
• Πώς να μεταφέρετε πληρωμές διεθνώς online
• Το πραγματικό κόστος λειτουργίας ενός ιστότοπου επιχείρησης
• Οδηγός πολιτικής απορρήτου για μικρές επιχειρήσεις