Καλύτερα παραδείγματα δελτίων τύπου

Ενημερώθηκε: 25 Μαΐου 2021 / Άρθρο από: Jerry Low

Αποκάλυψη: Το WHSR υποστηρίζεται από αναγνώστη. Όταν αγοράζετε μέσω των συνδέσμων μας, ενδέχεται να κερδίσουμε προμήθεια.

Ο κόσμος των δημοσίων σχέσεων (PR) είναι τεράστιος και πολλές εταιρείες έχουν χρησιμοποιήσει από καιρό εταιρείες PR για να τους βοηθήσουν να διαχειριστούν πτυχές δημοσιότητας των επιχειρήσεων τους. Ωστόσο, τι γίνεται με τις μικρότερες επιχειρήσεις που μπορεί να μην έχουν ανάγκη για πλήρεις υπηρεσίες PR - όπως για παράδειγμα οι ιστότοποί μου;

Πολλές μικρότερες επιχειρήσεις όπως η δική μου χειρίζονται πολλά πράγματα από εμάς. Αυτό μπορεί να είναι ένα σημαντικό εμπόδιο για τα δελτία τύπου, συχνά λόγω της έλλειψης εμπειρίας στον τομέα. Ευγνομονώς, υπάρχουν πόροι που μπορούν να μας βοηθήσουν.

Τι είναι ένα Δελτίο Τύπου

Παραδοσιακά, τα δελτία τύπου ήταν επίσημες ανακοινώσεις από εταιρείες σε μέσα ενημέρωσης. Στη συνέχεια, οι τελευταίοι θα έπαιρναν αυτά τα δελτία τύπου και θα τα θεωρούσαν ως νέα. Ωστόσο, λόγω του εξελισσόμενου τοπίου της βιομηχανίας των μέσων ενημέρωσης, τα δελτία τύπου έχουν αλλάξει λίγο με την πάροδο των ετών.

Βρίσκοντας μια γωνία

Όταν γράφετε ένα δελτίο τύπου, η μεγαλύτερη πρόκλησή σας είναι να προσδιορίσετε τη σωστή γωνία από την οποία θα προέλθετε, προκειμένου να τραβήξετε την προσοχή των αναγνωστών σας. Για τα δελτία τύπου, οι αναγνώστες σας θα είναι δημοσιογράφοι που πρέπει να εξετάζουν δεκάδες κάθε μέρα.

Πρέπει να ξεχωρίζεις με κάτι πολύ ιδιαίτερο και μοναδικά ενδιαφέρον.

Η εύρεση της σωστής γωνίας για να τραβήξει την προσοχή των δημοσιογράφων μπορεί να είναι δύσκολη, καθώς διάφορες δημοσιεύσεις έχουν τις δικές τους προτεραιότητες. 

Δοκιμάστε να βεβαιωθείτε ότι το δελτίο τύπου σας πληροί ορισμένα από τα ακόλουθα κριτήρια:

  • Επιλύει ένα πρόβλημα ειδικά κάτι που επηρεάζει περισσότερο
  • Δείχνει καλή πρόοδο στην επίτευξη κάτι ευεργετικό για την κοινότητα
  • Επιτυγχάνει έναν σημαντικό στόχο
  • Δίνει νέα εικόνα σε κάτι σχετικό με νέα ευρήματα 
  • Συζητήστε για κάτι που το κοινό ενδιαφέρεται και θα ήθελε να μάθει
  • Αντιμετωπίστε κάτι έγκαιρα ή είναι δημοφιλές
  • Παρουσιάζει κάτι νέο και αναζωογονητικό

Μόλις βρείτε την τέλεια γωνία για την ιστορία σας, διατηρήστε το δελτίο τύπου σας σφιχτό και συγκεντρωμένο. Η προσοχή του αναγνώστη σας μπορεί να είναι περιορισμένη, επομένως πρέπει να μεταδώσετε το μήνυμά σας όσο το δυνατόν γρηγορότερα και σαφέστερα. Ενημερώστε τους αναγνώστες γιατί η ιστορία σας είναι σχετική και γιατί. 

Με απλά λόγια, η εύρεση της σωστής γωνίας για την ιστορία σας από την αρχή είναι σημαντική, καθώς θέτει τα θεμέλια για την επιτυχία του δελτίου τύπου. 

Καλύτερα παραδείγματα δελτίων τύπου

1. HostScore

HostScore - Example of Press Release

Το δελτίο τύπου από το HostScore είναι απλή αλλά αρκετά περιεκτική ώστε να εξηγεί με σαφήνεια το HostScore και το σκοπό του. Δημοσιεύθηκε επίσης εγκαίρως, μια ημέρα μετά την κυκλοφορία, δίνοντας ζωτικές ευεργετικές πληροφορίες για την υπηρεσία. 

Υπάρχει επίσης ένας υπερσύνδεσμος προς το HostScore, ο οποίος είναι ιδανικός για την αύξηση της επισκεψιμότητας στον ιστότοπο, μαζί με στοιχεία επικοινωνίας που βοηθούν δημοσιογράφους που ίσως χρειαστεί να μάθουν περισσότερες λεπτομέρειες.

2. GOJO & Lubrizol

GOJO & Lubrizol - Example of press release

Αυτό το Δελτίο τύπου εταιρικής σχέσης GOJO και Lubrizol αναφέρετε αμέσως ποιος, τι, πότε, γιατί και πώς γίνεται η ιστορία. Έκαναν εξαιρετική δουλειά για να πείσουν τους αναγνώστες να φροντίσουν τοποθετώντας τις ειδήσεις ως λύση σε ένα μείζον κοινοτικό πρόβλημα - την τρέχουσα πανδημία. 

3. Ομάδα ανάπτυξης της Μάννας

Manna Development Group - Press release example

Το Δελτίο τύπου εξαγοράς της Manna Development Group ακολουθεί μια πιο παραδοσιακή μορφή συντομίας. Εκτός από την απάντηση στο ποιος, τι, πότε, πού, γιατί και πώς η απόκτηση, ενσωματώνει αποσπάσματα από βασικούς ηγέτες - κάτι που λατρεύουν πολλά νέα πρακτορεία.

Διαβάστε περισσότερα - Οι καλύτεροι ιστότοποι για να υποβάλετε το δελτίο τύπου σας


Ποιος είναι ο σκοπός ενός δελτίου τύπου

Ο κύριος σκοπός ενός δελτίου τύπου είναι να επικοινωνήσει κάτι μέσω ενός επίσημου καναλιού. Προέρχεται απευθείας από το στόμα του αλόγου, για να το πούμε. Σε ορισμένες περιπτώσεις, προωθούν κάτι σημαντικό ή συγκεκριμένο. 

Σε άλλα, μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να βοηθήσουν στην οικοδόμηση αξιοπιστίας και εμπιστοσύνης με τα ενδιαφερόμενα μέρη σας. Τελικά, ο σκοπός ενός δελτίου τύπου είναι να δημιουργήσει το απαραίτητο πλαίσιο ώστε τα μέλη των μέσων ενημέρωσης να εξηγήσουν - και ελπίζουμε, να πουν την ιστορία που θέλετε.

Ο στόχος σας είναι να δημιουργήσετε αυτόν τον παράγοντα «wow» στο κοινό, τους δημοσιογράφους και τα ενδιαφερόμενα μέρη, παραμένοντας παράλληλα επαγγελματικοί, ειλικρινείς και πραγματικοί. Αν και υπάρχουν πολλοί τύποι δελτίων τύπου για διάφορους σκοπούς με τις αντίστοιχες απαιτήσεις τους, όλοι έχουν ένα κοινό πράγμα:

  • Να ίντριγκαζε και να διώξει τα ενδιαφέροντα όλων των θεατών.
  • Αντικειμενικά προβάλλετε την αξιοσημείωτη γωνία.
  • Δώστε στους δημοσιογράφους πληθώρα πόρων για να αναπτύξουν τις αντίστοιχες γωνίες τους, ελπίζοντας ότι θα διαδώσουν τη λέξη.
  • Για να προωθήσετε την εμφάνιση / εικόνα της επιχείρησής σας

Τα δελτία τύπου έχουν μετατοπιστεί από το φυσικό στο ψηφιακό και σήμερα διαδίδονται μέσω πολλών διαφορετικών καναλιών. Όποιο κι αν είναι το μέσο, ​​αρκεί το δελτίο τύπου να επιτύχει τον στόχο του, αυτό έχει σημασία - ή όχι;

Κατανόηση τι αξίζει τον Τύπο

Μια επιτυχημένη εκστρατεία δημοσίων σχέσεων ξεκινά συνήθως με ένα καλό δελτίο τύπου. Υπάρχουν διάφοροι τύποι δελτίων τύπου με κάθε ένα να απαιτεί προσαρμοσμένη προσέγγιση. Ανάλογα με τον τύπο αφοσίωσης που στοχεύετε, ο τύπος του δελτίου τύπου που σχεδιάζετε θα πρέπει να είναι προσαρμοσμένος στο κοινό-στόχο σας.

Αυτοί είναι οι τύποι δελτίων τύπου που αξίζουν τον τύπο:

Εκκίνηση εταιρείας

Εάν σκοπεύετε να ανοίξετε τις πόρτες στην επιχείρησή σας και θέλετε όλοι να το γνωρίζουν, θέλετε να το φωνάξετε όσο πιο δυνατά μπορείτε. Θυμηθείτε, αυτό είναι ευαίσθητο στο χρόνο, επομένως θέλετε να δημοσιεύσετε αυτό το δελτίο τύπου κοντά στην ώρα έναρξης. 

Θα πρέπει να συμπεριλάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το άνοιγμα της νέας επιχείρησής σας - το ποιος, τι, πότε, πού, γιατί και πώς λεπτομέρειες. Το συνολικό σώμα του δελτίου τύπου σας πρέπει να παρέχει μια επισκόπηση της επιχείρησής σας, γιατί ξεχωρίζει μεταξύ των ανταγωνιστών και τα οφέλη της για τους αναγνώστες. 

Τέλος, συμπεριλάβετε έναν υπερσύνδεσμο προς την εταιρεία σας, ώστε να μπορείτε να αυξήσετε την επισκεψιμότητα στον ιστότοπό σας. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση του ιστότοπού σας δημοσιεύεται σε πλήρη γραπτή μορφή. Αυτό συμβαίνει επειδή οι περισσότεροι δημοσιογράφοι θα έκαναν ένα απλό αντίγραφο και επικόλληση, παραλείποντας τον υπερσύνδεσμο εντελώς. Επίσης, συμπεριλάβετε τα σχετικά στοιχεία επικοινωνίας.

Έχετε εξασφαλίσει χρηματοδότηση!

Η εταιρεία σας έχει εξασφαλίσει με επιτυχία χρηματοδότηση για ένα έργο και είστε εκστατικοί, θέλετε να πείτε σε ολόκληρο τον κόσμο. Ένα δελτίο τύπου είναι ιδανικό για αυτό, καθώς η ευρεία διανομή των ειδήσεων ενισχύει το γεγονός ότι στέκεστε σε σταθερή βάση.

Εάν οι επενδυτές δεν είχαν πίστη στην επιχείρησή σας, δεν θα λάβατε χρήματα! Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι το δελτίο τύπου σας πρέπει να παρέχει κάτι μοναδικό και αξιοσημείωτο - δεν είστε ο μόνος που χρηματοδοτείται.

Ερχόμενοι από τη γωνία του τι πρόκειται να κάνετε με την επένδυση και πώς θα ωφελήσει την κοινωνία θα ήταν καλό για τους αρχάριους. 

Επίσης, αρκεί να έχετε λάβει άδεια από τους επενδυτές σας, μπορείτε να τους αναφέρετε στο δελτίο τύπου σας. Αυτή η τακτική μπορεί να είναι επωφελής εάν οι επενδυτές σας έχουν υψηλό προφίλ, βελτιώνοντας τελικά τις πιθανότητές σας για καλύτερη κάλυψη ειδήσεων.

Θα ήταν επίσης καλό να αναφέρετε τα προηγούμενα επιτεύγματα της εταιρείας σας, καθώς αυτό βοηθά στη δημιουργία περισσότερου ενδιαφέροντος από άλλα γενικά θέματα. 

Νέα εκκίνηση προϊόντος / υπηρεσίας ή επικράτειας

Ένα τέτοιο δελτίο τύπου θα πρέπει να ανακοινώσει ένα νέο προϊόν ή μια υπηρεσία ή ίσως να εισέλθει σε υπηρεσία σε μια νέα τοποθεσία. Αυτό συμβάλλει στη δημιουργία ενθουσιασμού, προσδοκίας και συνομιλίας μεταξύ ανθρώπων - είναι η διαφημιστική εκστρατεία που οδηγεί στη δημοτικότητα. Θα χρειαστεί να ορίσετε αυτήν την ανακοίνωση, ανάλογα με την ημέρα και την ώρα της κυκλοφορίας.  

Ένα από τα μεγαλύτερα λάθη που έγιναν από εταιρείες είναι ότι δεν περιλαμβάνουν τις λεπτομέρειες του χώρου. Θα πυροβολήσετε τον εαυτό σας στο πόδι εάν το κάνετε. ένα δελτίο τύπου εκδήλωσης χωρίς τοποθεσία δεν θα σας προσφέρει μεγάλη κάλυψη πολυμέσων. 

Το δελτίο τύπου θα πρέπει να απαριθμεί τα χαρακτηριστικά (προϊόντα) ή τις υπηρεσίες προστιθέμενης αξίας (υπηρεσία / περιοχή). Ωστόσο, δεν θέλετε να θάβετε το κοινό σας με πάρα πολλές λεπτομέρειες, αλλά ταυτόχρονα δεν θέλετε να χάσουν βασικές πληροφορίες. 

Επομένως, επιμεληθείτε μια λίστα με τα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά / υπηρεσίες και οφέλη και, στη συνέχεια, επισημάνετε τι το ξεχωρίζει από άλλους. Αυτό το καθιστά αξιοσημείωτο.

Σκοπός σας είναι να δημιουργήσετε μια εύκολη ιστορία για να γράφουν οι δημοσιογράφοι για να εκτιμήσουν οι αναγνώστες τους. Μπορείτε επίσης να εξετάσετε την προσφορά κωδικού προσφοράς για άτομα που αγοράζουν το προϊόν σας ή χρησιμοποιούν την υπηρεσία όταν ξεκινά. 

Κερδίζοντας μια νέα συνεργασία

Μια εταιρική σχέση σημαίνει συχνά μεγάλες αλλαγές για την εταιρεία που συχνά περιορίζονται στους πελάτες. Ένα καλό δελτίο τύπου βοηθά στην εξάλειψη του φόβου του άγνωστου μεταξύ των ενδιαφερομένων. Επομένως, εστιάστε στις θετικές αλλαγές που φέρνει η εταιρική σχέση.

Ξεκινήστε το δελτίο τύπου σας απευθυνόμενοι στο ποιος, τι, πότε, πού, γιατί και πώς λεπτομέρειες της συνεργασίας σε μία παράγραφο. Στη συνέχεια, εστιάστε στον τρόπο με τον οποίο η συνεργασία επιλύει τα τρέχοντα ζητήματα για τα ενδιαφερόμενα μέρη και τις θετικές αλλαγές που μπορούν να προβλέψουν. 

Τέλος, αναλύστε πώς θα παίξει η συνεργασία και συμπεριλάβετε αποσπάσματα και από τα δύο μέρη. Αυτό θα βοηθούσε να καθησυχάσει τα ενδιαφερόμενα μέρη.

Νέα βασική πρόσληψη προσωπικού

Ένα νέο δελτίο τύπου μίσθωσης συνήθως ανακοινώνει ότι η εταιρεία σας προσέλαβε ένα νέο άτομο που αναμένεται να έχει σοβαρές επιπτώσεις στην επιχείρηση. Αυτό είναι σημαντικό για την ενίσχυση της εμπιστοσύνης σε συγκεκριμένους τομείς - για παράδειγμα, ένα νέο CFO ή επικεφαλής έρευνας.

Οι περισσότερες νέες προσλήψεις δεν θα απαιτούν κάλυψη από τα μέσα ενημέρωσης, εκτός εάν είναι εκτελεστικοί ηγέτες, επίσης γνωστοί ως C-suite. Θυμηθείτε να αναλύσετε την εμπειρία τους και το αποδεδειγμένο ιστορικό τους - ειδικά στους τομείς που θέλετε να προωθήσετε.

Κερδίζοντας ένα βραβείο

Ένα δελτίο τύπου βραβείων παρουσιάζει μια ευχαρίστηση της εταιρείας σας ή ενός υπαλλήλου που έχει κερδίσει με βάση ένα επιχειρηματικό επίτευγμα. Αυτό βοηθά να τοποθετήσετε την εταιρεία σας ως ηγέτη της βιομηχανίας, αλλά μόνο εάν οι ενδιαφερόμενοι και ο κλάδος σας το γνωρίζουν. 

Φυσικά, τα βραβεία πρέπει να είναι αρκετά μεγάλα ώστε να δικαιολογούν γενική κάλυψη ειδήσεων. Τούτου λεχθέντος, εάν τα βραβεία είναι ειδικά για τη βιομηχανία και όχι κάτι που το κοινό θα γνωρίζει, τότε στοχεύστε την κυκλοφορία σας σε συγκεκριμένους οργανισμούς μέσων που καλύπτουν τον κλάδο σας.

Ξεκινήστε το δελτίο τύπου σας σχετικά με το τι, πότε, γιατί και σε ποιον εκδόθηκε το βραβείο. Θυμηθείτε, δημιουργήστε την απελευθέρωσή σας με αντικειμενικό και ταπεινό τόνο. Στη συνέχεια, μιλήστε για το τι θα ήταν το βραβείο 

σημαίνει για την εταιρεία σας και επίσης πώς αυτό θα μπορούσε τελικά να επιστραφεί στην κοινωνία. 

Επαγγελματικά ορόσημα

Στόχος ενός δελτίου τύπου για ένα επιχειρησιακό ορόσημο είναι να παρουσιάσει ένα συγκεκριμένο βασικό επίτευγμα που έχει επιτύχει η εταιρεία και είναι σημαντικό για τον κλάδο. Αυτό είναι σημαντικό καθώς ενισχύει τη φήμη της εταιρείας σας στον κλάδο. 

Μιλήστε για το τι σημαίνει το ορόσημο της επιχείρησης για την εταιρεία σας, τα ενδιαφερόμενα μέρη και, κυρίως, τους πελάτες σας. Μπορείτε επίσης να συζητήσετε το ιστορικό της εταιρείας σας και τον ρόλο της στη συμβολή στον κλάδο στο σύνολό του.

Ενημερώστε τους ανθρώπους για την τεράστια προσπάθεια που οδήγησε σε αυτό το ορόσημο και επεξεργαστείτε τους ανθρώπους που συνέβαλαν στην επιτυχία του συνόλου.

επερχόμενα γεγονότα

Τα δελτία τύπου εκδηλώσεων ενημερώνουν τα μέσα μαζικής ενημέρωσης όταν μια εταιρεία παρευρίσκεται, φιλοξενεί ή χορηγεί εκδηλώσεις. Αυτός δεν είναι μόνο ένας πολύ καλός τρόπος για να ενημερώσετε το κοινό για τις δραστηριότητες της εταιρείας σας, αλλά και για τις βιομηχανίες να γνωρίζουν τι συμβαίνει στο χώρο τους. 

Η εκδήλωση μπορεί να κυμαίνεται από την αποκάλυψη νέας τεχνολογίας έως τη συγκέντρωση χρημάτων για φιλανθρωπικούς σκοπούς. Ο σκοπός του δελτίου τύπου είναι να χρησιμεύσει ως πρόσκληση για τα μέσα ενημέρωσης να καλύψουν τη συμμετοχή της επιχείρησης στην εκδήλωση. Οι περιλαμβανόμενες λεπτομέρειες πρέπει να περιλαμβάνουν το τι, πότε, πού, γιατί, ποιος και πώς το συμβάν. 

Πρέπει επίσης να εξηγήσετε πώς οι εκπρόσωποι των μέσων ενημέρωσης μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση για να το καλύψουν. Αν και θα υπάρχουν τόνοι πληροφοριών που πρέπει να καλυφθούν, να είστε πάντα σαφείς και συνοπτικοί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κουκκίδες αν χρειαστεί. 

Προσέξτε όμως να μην υπερβάλλετε το συμβάν σας για να τραβήξετε την προσοχή. Η υπερβολική υστέρηση κάτι που δεν είχε συμβεί ακόμη μπορεί εύκολα να σας πυροδοτήσει. 

Αποτελέσματα έρευνας

Ένα δελτίο τύπου για τα ερευνητικά ευρήματα είναι συνήθως μια σύντομη περίληψη της έρευνάς σας. Οι δημοσιογράφοι τα χρησιμοποιούν συνήθως όταν αποφασίζουν να γράψουν ένα άρθρο ειδήσεων για πρόσφατη επιστημονική έρευνα. Επομένως, τέτοια δελτία τύπου θα πρέπει να είναι σαφή, συνοπτικά, ελκυστικά και το σημαντικότερο ακριβές.

Διατηρήστε το δελτίο τύπου ανοιχτό και προσβάσιμο σε μη ειδικούς αναγνώστες. Θα χρειαστεί να εισαγάγετε το whos, τι, whens και γιατί το ερευνητικό εύρημα. Λάβετε υπόψη ότι η πρώτη παράγραφος πρέπει να είναι ένα αυτόνομο στιγμιότυπο της έρευνας. Τα υπόλοιπα θα πρέπει να προσαρμόσουν τα συμφραζόμενα και να παράσχουν πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το εύρημα.

Μην βυθιστείτε σε πειραματικές λεπτομέρειες. Μιλήστε για το πώς το εύρημα προάγει την επιστημονική γνώση, ενισχύει μια βασική ιδέα ή παρέχει μια νέα μέθοδο. Θυμηθείτε, μην υπερβάλλετε ποτέ ούτε υπερβείτε το εύρημα.

Συμπέρασμα

Δεν υπάρχουν δύο δελτία τύπου που να μοιάζουν και αυτό που πραγματικά δημιουργείτε και το κοινό διανομής πρέπει να εξεταστεί προσεκτικά ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Ενώ οι βασικές μορφές είναι μάλλον κοινές (και ειλικρινά, ευέλικτες), χρειάζεστε έντονη εστίαση στο ακριβές περιεχόμενο.

Σκεφτείτε προσεκτικά τι λέτε στα δελτία τύπου σας - οι δημοσιογράφοι το λατρεύουν όταν μυρίζουν κάτι λάθος - εσκεμμένα ή αλλιώς.

Στην περίπτωσή μου, ήμουν τυχερός που ο βασικός πάροχος περιεχομένου μου ήταν πρώην δημοσιογράφος και με πρόβαλε απαλά στην πορεία. Αυτό ήταν μέρος της έμπνευσης για αυτό το άρθρο - για να βοηθήσετε όσους από εσάς μπορεί να έχουν αυτό το πλεονέκτημα. Ελπίζω να βοηθά :)

Διαβάστε περισσότερα:

Σχετικά με τον Jerry Low

Ιδρυτής του WebHostingSecretRevealed.net (WHSR) - ένα σχόλιο φιλοξενίας που εμπιστεύτηκε και χρησιμοποιήθηκε από τους χρήστες του 100,000. Περισσότερο από 15 χρόνια εμπειρίας στο web hosting, μάρκετινγκ θυγατρικών, και SEO. Συνεργάτης στο ProBlogger.net, Business.com, SocialMediaToday.com και πολλά άλλα.