Καλύτερη υπηρεσία Cloud Storage & File Sharing για μικρές επιχειρήσεις

Ενημερώθηκε: 22 Νοεμβρίου 2021 / Άρθρο από: Jason Chow
Cloud Storage για επιχειρήσεις

TL? DR: Για επιχειρησιακούς σκοπούς - συνιστούμε ανεπιφύλακτα το Sync ως λύση cloud και κοινής χρήσης αρχείων. Οι εταιρείες μπορούν να επωφεληθούν από τα χαμηλότερα σχέδια τιμής ανά χρήστη, τα οποία συνοδεύονται από εργαλεία διοικητικής διαχείρισης και προστασία επιχειρηματικού επιπέδου. Τα άτομα μπορούν να ξεκινήσουν δωρεάν με το Sync και να αποθηκεύσουν αρχεία έως 5 GB στα 0 $. Για σχέδια επί πληρωμή, το Sync Unlimited πρόγραμμα υποστηρίζει απεριόριστη αποθήκευση και κοινή χρήση δεδομένων (Ιούλιος 2021) με μόλις 15 $/μήνα - κάτι που είναι ιδανικό για επιχειρήσεις που εργάζονται σε ομάδα> Δοκιμάστε το Συγχρονισμό δωρεάν

Συγκρίνετε δημοφιλή σχέδια αποθήκευσης cloud / κοινής χρήσης αρχείων

Cloud StorageΤιμολόγηση (Ετήσιο Σχέδιο)αποθηκευτικός χώροςΕπαναφορά αρχείωνΓιαχρήστεςΣυμμόρφωση HIPAAΣυμμόρφωση PIPEDAΣυμφωνία GDPRΕπιστροφή λογαριασμούΟμαδικοί κοινόχρηστοι φάκελοιΔωρεάν δοκιμήΠαραγγελία Τώρα
Συγχρονισμός Solo Basic$ 8 / mo2 TB180 ημέρεςάτομο1ΟχιΝαιΝαιΑνακτήστε την ημερομηνία πριν από το ransomewareΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣΑρχικό σχέδιο με 5 GB ελεύθερο χώροΕπισκεφτείτε το Συγχρονισμό
Συγχρονισμός Solo Pro$ 20 / mo6 TB365 ημέρεςάτομο1ΝαιΝαιΝαιΑνακτήστε την ημερομηνία πριν από το ransomewareΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣΑρχικό σχέδιο με 5 GB ελεύθερο χώροΕπισκεφτείτε το Συγχρονισμό
Συγχρονισμός τυπικών ομάδων$ 5 /μήνα /χρήστης1 TB180 ημέρεςομάδες2+ΝαιΝαιΝαιΑνακτήστε την ημερομηνία πριν από το ransomewareΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣΑρχικό σχέδιο με 5 GB ελεύθερο χώροΕπισκεφτείτε το Συγχρονισμό
Συγχρονισμός ομάδων Απεριόριστη$ 15 /μήνα /χρήστηςΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣ365 ημέρεςομάδες2+ΝαιΝαιΝαιΑνακτήστε την ημερομηνία πριν από το ransomewareΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣΑρχικό σχέδιο με 5 GB ελεύθερο χώροΕπισκεφτείτε το Συγχρονισμό
Συγχρονισμός επιχειρήσεωνέθιμοέθιμοέθιμοΕταιρεία100 +έθιμοΝαιΝαιΑνακτήστε την ημερομηνία πριν από το ransomewareΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣΑρχικό σχέδιο με 5 GB ελεύθερο χώροΕπισκεφτείτε το Συγχρονισμό
pCloud Premium 500 GB$ 4.99 / mo500 GB30 ημέρεςάτομο1ΟχιΟχιΝαι30 ημέρες500 GBΒασικός λογαριασμός με 10 GB ελεύθερο χώροΕπισκεφτείτε το pCloud
pCloud Premium Plus$ 9.99 / mo2 TB30 ημέρεςάτομο1ΟχιΟχιΝαι30 ημέρες2 TBΒασικός λογαριασμός με 10 GB ελεύθερο χώροΕπισκεφτείτε το pCloud
pCloud Business$ 7.99 /μήνα /χρήστης1 TB / χρήστης180 ημέρεςΕπιχείρησηΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣΟχιΟχιΝαι180 ημέρες1 TB / χρήστης30 ημέρεςΕπισκεφτείτε το pCloud
Πρότυπο Dropbox$ 12.50 /μήνα /χρήστης5 TB180 ημέρεςομάδες3+ΝαιΟχιΝαι180 ημέρες2 GB / μεταφορά30 ημέρεςΕπισκεφτείτε το Dropbox
Msft One Drive for Biz$ 5 /μήνα /χρήστης1 TB / χρήστης30 ημέρεςΕπιχείρηση2+ΝαιΟχιΝαι30 ημέρες100 GB / μεταφορά30 ημέρες-
Επιχειρηματικό πρότυπο Google Drive$ 12 /μήνα /χρήστης2 TB / χρήστης30 ημέρεςΕπιχείρηση<300ΝαιΝαιΝαι30 ημέρες2 TB / χρήστηςΒασικός λογαριασμός με 15 GB ελεύθερο χώρο-
Πρότυπο διακομιστή FileCloud$ 4.20 /μήνα /χρήστηςΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣέθιμοομάδες20 +ΝαιΟχιΝαι-ΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣ14 ημέρες-
Πρότυπο FileCloud Online$ 10 /μήνα /χρήστης1 TB + 100 GB/ χρήστηςέθιμοομάδες5+ΝαιΟχιΝαι-1 TB + 100 GB/ χρήστης14 ημέρες-
Box Business$ 15 /μήνα /χρήστηςΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣ50 ημέρεςΕπιχείρηση3+ΟχιΟχιΝαι-5 GB / αρχείο14 ημέρες-
Ομάδες Hightail$ 24 /μήνα /χρήστηςΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣέθιμοομάδες1-30ΝαιΟχιΝαι-50 GB / αρχείο14 ημέρες-
SugarSync 100 GB$ 7.49 / mo100 GB30 ημέρεςάτομο1ΟχιΟχιΝαι-100 GB30 ημέρες-
SugarSync 1 TB$ 45.83 /μήνα /3 χρήστες1 TBΧειροκίνητη ΔιαγραφήΕπιχείρηση3ΟχιΟχιΝαι-1 TB30 ημέρες-
Πρότυπο ShareFile$ 50 /μήνα /5 χρήστεςΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣ 45 ημέρεςΕπιχείρηση5Όχι (μπορεί να προσαρμοστεί)Οχι 45 ημέρες-ΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣ30 ημέρες-

Χρήσιμες συμβουλές για αγοραστές Cloud Storage

  1. Όλοι οι πάροχοι που αναφέρονται παραπάνω υποστηρίζουν τόσο MacOS και Windows Operating System (OS) όσο και συσκευές iOS και Android.
  2. Ο συγχρονισμός έρχεται τώρα με μηνιαίο πρόγραμμα – κάτι που είναι υπέροχο αν θέλετε να το δοκιμάσετε πριν μεταβείτε στο ετήσιο πρόγραμμα συνδρομής (επισκεφθείτε το Sync.com – κάντε κλικ στο «Αγοράστε τώρα» και επιλέξτε «Μηνιαία» όταν κάνετε check out).
  3. Το pCloud προσφέρει επίσης σχέδιο ζωής εφόσον διαθέτετε 2 TB αποθηκευτικού χώρου και κοινόχρηστη επισκεψιμότητα συνδέσμων με εφάπαξ πληρωμή 350 $ (δείτε το σχέδιο εδώ).

Οι ιστότοποι κοινής χρήσης αρχείων και αποθήκευσης στο cloud έχουν γίνει όλο και πιο δημοφιλείς τα τελευταία χρόνια και η δημοτικότητα έχει επεκταθεί σε επαγγελματική χρήση. Αυτοί οι ιστότοποι προσφέρουν τώρα στις επιχειρήσεις έναν ασφαλή και βολικό τρόπο αποθήκευσης και κοινής χρήσης αρχείων με συνεργάτες και μερικές φορές ακόμη και πελάτες.

Οι μέρες που το email ήταν αρκετό για να μετακινήσετε αρχεία καθώς τα συνημμένα έχουν παρέλθει. Ακόμη και σήμερα τα έγγραφα είναι πιο πλούσια σε ποιότητα και μεγαλύτερο σε μέγεθος χάρη στην ικανότητα πολλών επεξεργαστών κειμένου να ενσωματώνουν άλλα αρχεία μέσα.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε ένα Cloud Storage;

Λόγω αυτών των λόγων και πολλών άλλων, οι υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud έχουν αναπτυχθεί και αναπτύσσονται σαν ζιζάνια. Η ποιότητα και η ταχύτητα των γραμμών του Διαδικτύου τις έχουν καταστήσει μια πολύ βιώσιμη επιλογή τόσο για προσωπική όσο και για επαγγελματική χρήση.

Ορισμένες εταιρείες Cloud Storage και Sharing File έχουν ακόμη προσθέσει επιπλέον δυνατότητες, είτε τοποθετώντας τις βασικές τους δυνατότητες σε ένα προηγμένο οικοσύστημα ροής εργασίας είτε ακόμη και έχοντας συγκεκριμένες χρήσεις για επιχειρήσεις, όπως η συμμόρφωση με τους κανονισμούς.

Ωστόσο, παρά όλα αυτά τα χαρακτηριστικά και χαρακτηριστικά, ο πιο βασικός λόγος για να εξετάσετε τη χρήση ενός είναι να αυξήσετε την αξιοπιστία της επιχείρησής σας. Τα εφεδρικά αντίγραφα είναι το κλειδί και οτιδήποτε άλλο είναι απλώς κερασάκι στο κέικ.

Ποιο Cloud Storage θα χρησιμοποιηθεί για κοινή χρήση αρχείων;

Όσον αφορά τις επιχειρήσεις, και όχι το μέγεθος, υπάρχουν συγκεκριμένες ανάγκες που συνήθως πρέπει να καλυφθούν. Αυτά κυμαίνονται από τιμή έως ομαδική συνεργασία και δεν μπορούν να βρεθούν όλα σε κάθε υπηρεσία. Αυτές οι υπηρεσίες δεν είναι ακριβώς ίδιες αλλά μπορούν να χρησιμοποιηθούν με παρόμοιους τρόπους.

Παρακάτω είναι οι καλύτεροι πάροχοι υπηρεσιών Cloud Storage και Sharing File που προτείνουμε.

1. Συγχρονισμός για επιχειρήσεις

Ιστοσελίδα: https://www.sync.com

Τιμολόγηση: Από 8 $ ανά μήνα

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το OneDrive στο παρελθόν, είναι πιθανό να συνηθίσετε να συγχρονίζετε πολύ γρήγορα. Η εφαρμογή ενσωματώνεται εύκολα με συσκευές και εμφανίζεται ως φάκελος στο σύστημά σας. Από εκεί, τα αρχεία μπορούν να αποθηκευτούν στο Cloud και να μοιραστούν εύκολα τόσο τους συναδέλφους όσο και τους πελάτες τους.

Για κοινή χρήση είναι καλό να σημειωθεί ότι το μόνο που θα πρέπει να παρέχετε είναι ένας σύνδεσμος προς το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε - ο ομόλογός σας δεν χρειάζεται λογαριασμό Συγχρονισμού για πρόσβαση σε αυτό. Οι μεμονωμένοι χρήστες λαμβάνουν το σύντομο τέλος του λογαριασμού με λογαριασμούς 8 $ ανά μήνα, αλλά ο Συγχρονισμός έχει σχεδιαστεί για επιχειρήσεις.

Οι εταιρείες μπορούν να επωφεληθούν από προγράμματα χαμηλότερης τιμής ανά χρήστη που συνοδεύονται από εργαλεία διαχείρισης διαχείρισης που θα σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε όλους τους λογαριασμούς από μία οπτική γωνία. Αυτό περιλαμβάνει την προσθήκη και την αφαίρεση χρηστών, την επαναφορά κωδικών πρόσβασης, τον έλεγχο αρχείων καταγραφής δραστηριοτήτων και πολλά άλλα.

Ενημέρωση: Το Sync υποστηρίζει πλέον μηνιαίο πρόγραμμα – κάτι που είναι υπέροχο αν θέλετε να το δοκιμάσετε πριν πληρώσετε για ετήσια συνδρομή (έκπτωση 16%).


Απεριόριστη αποθήκευση και κοινή χρήση δεδομένων
Το Sync Teams Unlimited Pro υποστηρίζει τώρα απεριόριστη αποθήκευση δεδομένων και κοινή χρήση αρχείων τώρα με μόλις 15 $ ανά μήνα> Δείτε το Sync Plans & Pricing εδώ (τώρα με μηνιαίο πρόγραμμα)

Βασικά χαρακτηριστικά για επιχειρήσεις

  • Παγκόσμια συμμόρφωση με το απόρρητο δεδομένων - HIPAA-, GDPR-, PIPEDA-παράπονο
  • Εύκολη κοινή χρήση αρχείων και συνεργασία με απεριόριστους κοινόχρηστους φακέλους
  • Αυτόματη μεταφόρτωση κάμερας από κινητή συσκευή
  • Αρχείο αρχείων για αποθήκευση τοπικού χώρου αποθήκευσης διακομιστή χρησιμοποιώντας το Sync Vault

Συγχρονισμός πλεονεκτημάτων και μειονεκτημάτων

ΥΠΕΡ

  • Δεδομένα που προστατεύονται από υποδομή εταιρικού επιπέδου
  • Απεριόριστη αποθήκευση, μεταφορά και κοινή χρήση δεδομένων
  • Χαλαρή διαπλοκή
  • Πλήρως συμβατό με το Microsoft Office
  • Περιορισμός λήψεων σε κοινόχρηστα αρχεία (μόνο προβολή)
  • Ανάκτηση αρχείων 365 ημερών

ΚΑΤΑ

  • Υποστήριξη ζωντανής συνομιλίας μόνο σε εταιρικά σχέδια

2. PCloud

Ιστοσελίδα: https://www.pcloud.com

Τιμολόγηση: 3.99 $ / μήνα - εφάπαξ πληρωμή 350 $ για όλη τη ζωή

Το pCloud για επιχειρήσεις προσθέτει λειτουργικότητα στη συνηθισμένη κοινή χρήση αρχείων που βασίζεται στο Cloud, επιτρέποντας στους χρήστες να ορίσουν εύκολα αρχεία και φακέλους με σχόλια. Όλη η δραστηριότητα παρακολουθείται και καταγράφεται έτσι ώστε οι διαχειριστές να μπορούν να τις ελέγχουν ανά πάσα στιγμή.

Ίσως τα δύο βασικά χαρακτηριστικά σχετικά με το pCloud είναι ότι είναι πιο γενναιόδωρο στον χώρο αποθήκευσης που προσφέρεται και μπορείτε επίσης να επιλέξετε να πληρώσετε με δύο διαφορετικούς τρόπους. Το πρώτο είναι πώς λειτουργούν οι περισσότερες μάρκες αποθήκευσης Cloud - πληρωμές σε μηνιαία βάση. Το μοναδικό μέρος είναι ότι μπορείτε επίσης να επιλέξετε να πληρώσετε ένα εφάπαξ τέλος διάρκειας ζωής.

Οι επιχειρηματικές λειτουργίες περιλαμβάνουν μια μπροστινή λευκή ετικέτα, την οποία μπορείτε να επαναπροσδιορίσετε ως δική σας, έτσι ώστε οι πελάτες να βλέπουν κοινόχρηστα αρχεία σε ένα σύστημα που μοιάζει να ανήκει σε εσάς. Αυτό από μόνο του δίνει ένα μοναδικό σε πολλές άλλες επιχειρηματικές υπηρεσίες αποθήκευσης Cloud.

Μάθετε περισσότερα στην κριτική μας για το pCloud εδώ.

Βασικές δυνατότητες pCloud για επιχειρήσεις

  • Όλα τα αρχεία προστατεύονται με κρυπτογράφηση AES 256-bit
  • Εύκολη συνεργασία με κοινόχρηστους φακέλους
  • Επωνυμία των κοινόχρηστων συνδέσμων με το όνομα της επιχείρησής σας
  • Ενσωματωμένο πρόγραμμα αναπαραγωγής βίντεο και ήχου
  • Υποστήριξη εκδόσεων αρχείων και ανάκτησης δεδομένων
  • Εύκολη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και μετεγκατάσταση από Instagram, Facebook, Google Drive και άλλα.

Αναθεώρηση pCloud

ΥΠΕΡ

  • Σύστημα κοινής χρήσης αρχείων λευκής ετικέτας
  • Μεγάλος αποθηκευτικός χώρος
  • Διαθέσιμα σχέδια διάρκειας ζωής

ΚΑΤΑ

  • Περιορισμένο ιστορικό / ανάκτηση αρχείων 30 ημερών
  • Λίγα επιπλέον χαρακτηριστικά

3. OneDrive για επιχειρήσεις


Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η Microsoft είναι βασιλιάς τόσο στα λειτουργικά συστήματα όσο και στις επιχειρηματικές εφαρμογές. Λόγω αυτού του ισχυρού οικοσυστήματος, μπορεί να είναι απίστευτα δελεαστικό να συνεργαστεί με το OneDrive για επιχειρήσεις, ειδικά όταν έρχεται τόσο καλά ενσωματωμένο σε πολλά προϊόντα της Microsoft, όπως τα Windows και το Office.

Το OneDrive για επιχειρήσεις σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε έγγραφα και άλλα αρχεία στο Cloud και να τα επεξεργάζεστε εκεί όπου κι αν βρίσκεστε. Επιτρέπει επίσης βασικά επιχειρηματικά χαρακτηριστικά, όπως κοινή χρήση και συνεργασία, όλα ασφαλισμένα με κρυπτογράφηση που ανταποκρίνεται στις ανάγκες ασφαλείας που έχουν οι περισσότεροι οργανισμοί.

Τιμολόγηση OneDrive για επιχειρήσεις: Από 5 δολάρια το μήνα

ΥΠΕΡ

  • Ενσωμάτωση οικοσυστήματος Microsoft
  • Σχετικά φθηνό

ΚΑΤΑ

  • Μπορεί να μην ενσωματωθεί καλά σε προϊόντα που δεν ανήκουν στη Microsoft

4. Dropbox για επιχειρήσεις


Όπου η έκδοση του Dropbox για τους καταναλωτές προσφέρει κυρίως μόνο χώρο αποθήκευσης στο Cloud, το Dropbox για επιχειρήσεις είναι ένα κτήνος διαφορετικής φύσης. Με βάση τις βασικές δυνατότητες αποθήκευσης, το Dropbox για επιχειρήσεις προσθέτει το ζωτικό στοιχείο της συνεργασίας.

Προσφέρει στους επιχειρηματίες μια μοναδική άποψη που οργανώνει ολόκληρους χώρους εργασίας συνδυάζοντας περιεχόμενο και εργαλείο. Μπορείτε να συγχρονίσετε και να εργαστείτε σε τοπικά αρχεία, περιεχόμενο που βασίζεται σε σύννεφο και στα έγγραφα του Dropbox's Paper εύκολα και να τα μοιραστείτε με την ομάδα σας.

Τιμολόγηση Dropbox για επιχειρήσεις: Από 12.50 $ / χρήστη / μήνα

ΥΠΕΡ

  • Μεγάλος αποθηκευτικός χώρος
  • Πολύ ασφαλές

ΚΑΤΑ

  • Ελάχιστες δυνατότητες ροής εργασίας

5 Google Drive


Όπου η Microsoft κυβερνά το λειτουργικό σύστημα και το Office, η Google κυβερνά τον Ιστό και το κινητό. Ως εκ τούτου, είναι σοβαρός διεκδικητής όσον αφορά το Cloud space, ειδικά με την εκτεταμένη και ευέλικτη εφαρμογή G Suite.

Το Google Drive λειτουργεί καλά σε αυτό το οικοσύστημα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο για αποθήκευση αρχείων αλλά και για ομαδική εργασία και συνεργασία σε έγγραφα. Γλυκώνει ακόμη περισσότερο τη συμφωνία με διαδικτυακά εργαλεία που σας επιτρέπουν να εργάζεστε με όλα αυτά τα αρχεία από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτει σύνδεση στο Διαδίκτυο - ή ακόμα και εκτός σύνδεσης.

Τιμές Google Drive για επιχειρήσεις: Από 5.40 $ / χρήστη / μήνα

ΥΠΕΡ

  • Ενσωμάτωση G Suite
  • Καλά συνεργατικά χαρακτηριστικά

ΚΑΤΑ

  • Μπορεί να είναι πολύ επικεντρωμένο στο Google

6. FileCloud


Το FileCloud είναι όπου τα μεγάλα αγόρια παίζουν και προσφέρουν μια πλήρη γκάμα λύσεων Cloud Storage σε επιχειρηματικούς χρήστες. Δεν έχει σχεδιαστεί για τους μέσους καταναλωτές και ακόμη και στο χαμηλό τέλος της κλίμακας, βοηθά στη δημιουργία ενός ασφαλούς περιβάλλοντος κοινής χρήσης αρχείων για ολόκληρους διακομιστές.

Βοηθά τις εταιρείες να δημιουργήσουν το δικό τους οικοσύστημα διακομιστών κοινής χρήσης αρχείων και σχετικών λογαριασμών πελατών, επιτρέποντάς τους να διατηρήσουν την πλήρη διαχείριση και ιδιοκτησία των δεδομένων. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας σε ορισμένους οργανισμούς, ακόμη και σε ορισμένες χώρες, για να συμμορφωθούν με τους νόμους περί κανονισμών δεδομένων για τις επιχειρήσεις. Φυσικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να κάνετε χρήση των διακομιστών τους.

Τιμολόγηση FileCloud: Από 4.20 $ / χρήστη / μήνα

ΥΠΕΡ

  • Μπορεί να επιλέξει τη χρήση διακομιστή που φιλοξενείται αυτόματα
  • Συμμορφώνεται με πολλούς κανονισμούς

ΚΑΤΑ

  • Χωρίς επιλογή καταναλωτή

7. ShareFile


Το ShareFile by Citrix είναι ένα άλλο σύστημα αποθήκευσης Cloud για συγκεκριμένες επιχειρήσεις που ενσωματώνει πολλές δυνατότητες ζωτικής σημασίας για τις μεγάλες επιχειρήσεις. Αυτό περιλαμβάνει όχι μόνο την κοινή χρήση αρχείων και τις δυνατότητες συνεργασίας, αλλά μια πληθώρα ελέγχων για καλύτερη διακυβέρνηση.

Βοηθά στην αυτοματοποίηση της ροής εργασίας που μπορεί να προσαρμοστεί για τις συγκεκριμένες ανάγκες κάθε οργανισμού. Οι ελεγκτές μπορούν να παρακολουθούν τη ροή εγγράφων και να παρέμβουν σε πραγματικό χρόνο, δίνοντας τα σχόλιά τους ή ακόμη και πραγματοποιώντας εγκρίσεις ή πραγματοποιώντας αλλαγές.

Μοναδικά, το σύστημα μπορεί να υποστηρίξει την αναγνώριση των νομικά δεσμευτικών ηλεκτρονικών υπογραφών σε ολόκληρο το σύστημα και την παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο, καθώς και υψηλά επίπεδα κρυπτογράφησης για την εξασφάλιση όλων.

Τιμές ShareFile: Από 10 $ / χρήστη / μήνα

ΥΠΕΡ

  • Απεριόριστη αποθήκευση
  • Πλήρης κοινή χρήση αρχείων

ΚΑΤΑ

  • Μπορεί να είναι ακριβό

8. Κουτί


Με έδρα τις ΗΠΑ, το Box είναι ένα άλλο σύστημα αποθήκευσης Cloud προσανατολισμένο στις επιχειρήσεις, προσανατολισμένο στη διαχείριση περιεχομένου. Λειτουργεί όχι μόνο μέσα στο οικοσύστημα μιας εταιρείας, αλλά επίσης επεκτείνει τις δυνατότητες συνεργασίας και κοινής χρήσης προς συνεργάτες και πελάτες.

Το σύστημα είναι εξαιρετικά ασφαλές και συμμορφώνεται με έναν τόνο απαιτήσεων εταιρικής διακυβέρνησης, συμπεριλαμβανομένων των παγκόσμιων κανονισμών όπως GDPR, HIPPA και άλλα. Εκτός από την αποθήκευση και τη συνεργασία, το Box διαθέτει επίσης ένα σταθερό σύστημα αναφοράς για τη διαχείριση ολόκληρης της ροής εργασίας.

Τιμολόγηση κουτιού: Από 5.80 $ / χρήστη / μήνα

ΥΠΕΡ

  • Ισχυρά επιχειρηματικό προσανατολισμό
  • Εξαιρετικά λεπτομερής έλεγχος ροής εργασίας

ΚΑΤΑ

  • Κάθε σχέδιο χρειάζεται τουλάχιστον 3 χρήστες

9. Χαράζι


Προσπαθώντας να εξαπλωθεί σε ένα ευρύ κοινό χρηστών, το Hightail έχει μια ποικιλία σχεδίων κατάλληλα τόσο για άτομα όσο και για επιχειρήσεις. Ωστόσο, αντί να επικεντρώνει τις ενέργειές του στην αποθήκευση Cloud ή στην αποστολή μεγάλων αρχείων, προσπαθεί να κάνει και τα δύο με κάποια παράξενα αποτελέσματα.

Για παράδειγμα, αν και επιτρέπει την αποστολή μεγάλων αρχείων, η ακριβής χρήση αυτής της δυνατότητας δεν είναι απολύτως σίγουρη, καθώς υπάρχει επίσης απεριόριστος χώρος αποθήκευσης σε προγράμματα επί πληρωμή. Ένα απλό μερίδιο συνδέσμου θα λειτουργούσε καλά αντί να έχει την αμφισβητήσιμη επιλογή αποστολής αρχείων μεγέθους άνω των 100 GB.

Τιμολόγηση Hightail: Προγράμματα επί πληρωμή από 12 $ ανά μήνα

ΥΠΕΡ

  • Διατίθενται πολλά σχέδια
  • Επικεντρώθηκε στην κοινή χρήση αρχείων

ΚΑΤΑ

  • Όχι πολύ με τον τρόπο των συνεργατικών χαρακτηριστικών

10. SugarSync


Όπου το hightail έχει στόχους πολλαπλών χρήσεων, το SugarSync είναι πολύ μοναδικό. Αντί να προσφέρει αληθινά επιχειρηματικά πλεονεκτήματα, αυτός ο πάροχος επικεντρώνεται στην προσφορά εκπληκτικών ποσοτήτων αποθηκευτικού χώρου σε διάφορες τιμές.

Συμπεριφέρεται όπως ο συγχρονισμός και το κατάστημα που έχουν πολλές υπηρεσίες αποθήκευσης Cloud με ορισμένες βασικές δυνατότητες επεξεργασίας και συνεργασίας. Το καλό είναι ότι είναι εξαιρετικό σε κάτι που πολλές εταιρείες θα μπορούσαν να κάνουν καλύτερα - απλότητα.

Τιμές SugarSync: Από 7.90 δολάρια το μήνα

ΥΠΕΡ

  • Απλό στη χρήση
  • Υψηλή ασφάλεια

ΚΑΤΑ

  • Ελάχιστες δυνατότητες υποστήριξης ροής εργασίας

11. WeTransfer

Το WeTransfer είναι μια πολύ απλή υπηρεσία που σας επιτρέπει να μοιράζεστε μεμονωμένα, μεγάλα αρχεία μέσω συνδέσμου. Η δωρεάν έκδοση της υπηρεσίας υποστηρίζει έως και 2 GB αρχεία - ένας αριθμός που αυξάνεται εάν κάνετε αναβάθμιση σε WeTranfer Pro. 

Είναι εύκολο στη χρήση και περιλαμβάνει τη μεταφόρτωση ενός αρχείου και στη συνέχεια τη δυνατότητα σε άλλους να έχουν πρόσβαση μέσω ενός URL. Ενώ υπάρχουν ενσωματωμένες δυνατότητες ασφαλείας, το WeTransfer προορίζεται κυρίως για κοινή χρήση αρχείων και δεν περιλαμβάνει εργαλεία συνεργασίας.

Τιμές WeTransfer: Πρόγραμμα επί πληρωμή από 12 $ ανά μήνα

ΥΠΕΡ

  • Λειτουργεί με μεγάλα αρχεία
  • Διαθέσιμο για πολλές πλατφόρμες

ΚΑΤΑ

  • Ενεργοποίηση κρυπτογράφησης για πληρωμένη υπηρεσία

12. MediaFire

Αν και φαίνεται να έχει μικρότερο μέγεθος σε σύγκριση με μεγάλα ονόματα όπως το Dropbox και το Google Drive, το MediaFire παραμένει μια δημοφιλής επιλογή αποθήκευσης Cloud. Προσφέρει μια ευρεία υπηρεσία που είναι διαθέσιμη σε πολλούς τύπους πλατφόρμας και επιτρέπει αποθήκευση 10 GB με μέγιστο 4 GB ανά αρχείο.

Ο περιορισμός χώρου δεν περιορίζει τις ταυτόχρονες μεταφορτώσεις, ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε εύκολα χιλιάδες αρχεία. Το MediaFire διαθέτει επίσης ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων και η κοινή χρήση αρχείων μπορεί να γίνει μέσω εφάπαξ συνδέσμων.

Τιμολόγηση MediaFire: Πρόγραμμα πόνου από 3.75 $ ανά μήνα

ΥΠΕΡ

  • Διεπαφή μεταφοράς και απόθεσης
  • Πολλαπλές μέθοδοι κοινής χρήσης

ΚΑΤΑ

  • Η δωρεάν έκδοση περιέχει διαφημίσεις

13. Zippyshare

Παραδόξως, το Zippyshare επιτρέπει την κοινή χρήση απεριόριστου αριθμού αρχείων. Δεδομένου ότι ο αποθηκευτικός χώρος και το εύρος ζώνης δεν είναι ακριβώς φθηνοί, αυτό είναι μάλλον ασυνήθιστο για μια μικρότερη εταιρεία που προσφέρει την υπηρεσία ως βασικό προϊόν.

Η προειδοποίηση όμως είναι ότι τα αρχεία μπορούν να διατηρηθούν μόνο για περιορισμένο χρονικό διάστημα. Αυτό το καθιστά ακατάλληλο για χρήση σε ορισμένες περιπτώσεις όπως το αρχείο. Ακόμα, αν απλά πρέπει να κάνετε κοινή χρήση για σύντομες περιόδους, το Zippyshare έχει τα πλεονεκτήματά του.

Τιμολόγηση Zippyshare: ΔΩΡΕΑΝ

ΥΠΕΡ

  • 100% δωρεάν λύση
  • Δεν απαιτείται εγγραφή

ΚΑΤΑ

  • Περιορίζεται στα 500MB ανά αρχείο

14. Στείλτε οπουδήποτε

Αποστολή οπουδήποτε, όπως υποδηλώνει το όνομα, προσφέρει πραγματικά πολλές επιλογές αποστολής. Αντί να προσφέρετε μόνο αποθήκευση στο cloud και πρόσβαση στο linka, μπορείτε επίσης να στείλετε αρχεία από συσκευή σε συσκευή, ακόμη και να μεταφέρετε ογκώδη αρχεία μέσω email.

Πρόσφατα μετονομάσαν την πληρωμένη έκδοση της υπηρεσίας τους ως Sendy PRO, συγκεντρώνοντας πολλές δυνατότητες. Αυτό περιλαμβάνει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης συνδέσμων, ένα terabyte cloud storage και ακόμη περισσότερες επιλογές κοινής χρήσης για τους χρήστες.

Αποστολή Οπουδήποτε Τιμολόγηση: Δωρεάν / Sendy PRO 7.99 $ ανά μήνα

ΥΠΕΡ

  • Κοινή χρήση αρχείων σε πραγματικό χρόνο
  • Εύκολη διαχείριση συνδέσμων

ΚΑΤΑ

  • Μέγιστο 10 GB για άμεσες μεταφορές συσκευών

15. Εγνήτης

Η Egnyte προσφέρει κεντρικό έλεγχο των δραστηριοτήτων κοινής χρήσης αρχείων που συμβάλλουν στη μείωση του κόστους διαχείρισης και των γενικών εξόδων πληροφορικής. Η μοναδική πλατφόρμα πρόσβασης σημαίνει ενοποιημένη πρόσβαση ανεξάρτητα από το είδος των συσκευών που πρέπει να αναπτύξετε.

Ίσως το πιο ελκυστικό χαρακτηριστικό του είναι η συμπερίληψη ισχυρής ασφάλειας με κρυπτογράφηση και πολλαπλές δυνατότητες ελέγχου πρόσβασης σε αρχεία. Είναι απλώς μια ενοποιημένη υπηρεσία αποθήκευσης και κοινής χρήσης για όλους τους τύπους αρχείων.

Τιμή Egnyte: Από 20 $ ανά χρήστη ανά μήνα

ΥΠΕΡ

  • Φανταστική ασφάλεια σε επίπεδο επιχείρησης
  • Εύκολη διαχείριση εγγράφων

ΚΑΤΑ

  • Λίγο πιο ακριβό από τα περισσότερα


Πώς να επιλέξετε τη σωστή επιλογή κοινής χρήσης αρχείων

Είτε είστε άτομο ή επιχείρηση, όλοι έχουμε διαφορετικές ανάγκες. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο υπάρχουν πολλές επιλογές, παρόλο που μερικές φορές υπάρχουν μικρές διαφορές. Ωστόσο, υπάρχουν μερικές γενικές οδηγίες που μπορείτε να ακολουθήσετε όταν επιλέγετε την καλύτερη επιλογή κοινής χρήσης αρχείων για τον εαυτό σας.

Συντελεστής # 1 - Τιμή

Παράδειγμα - Πρόγραμμα συγχρονισμού Δωρεάν πρόγραμμα για τη ζωή που επιτρέπει στους χρήστες να δοκιμάσουν την υπηρεσία τους και να αποθηκεύσουν έως και 5 GB αρχεία στους διακομιστές cloud τους (επισκεφτείτε το Sync).

Φυσικά, η τιμή μπορεί να είναι ένας πρωταρχικός παράγοντας, ειδικά εάν πρέπει να πληρώσετε για πολλούς χρήστες. Εάν χρειάζεστε πολλούς χρήστες, παρακολουθήστε προσεκτικά την τιμή ανά χρήστη, καθώς ενδέχεται να μειωθεί με βάση τον όγκο με ορισμένους παρόχους υπηρεσιών.

Παράγοντας # 2 - Ασφάλεια

Παράδειγμα - Υποστήριξη του Microsoft One Drive Προηγμένη πρόληψη απώλειας δεδομένων στα προγράμματα Business Cloud Storage υψηλότερης βαθμίδας.

Για τους επιχειρηματικούς χρήστες η ασφάλεια πρέπει να αποτελεί κορυφαία προτεραιότητα. Πρέπει να είστε σε θέση να διανείμετε αρχεία μόνο σε άτομα που έχουν λάβει εντολή και να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Βεβαιωθείτε ότι οι υπηρεσίες που αναζητάτε προσφέρουν ολοκληρωμένες επιλογές ασφάλειας και απορρήτου.

Παράγοντας # 3 - Συμβατότητα

Παράδειγμα - το pCLoud υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα διαφορετικών συσκευών (επισκεφτείτε το pCloud).

Ένα πρόβλημα με τις υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων είναι ότι δεν υποστηρίζουν πάντα κάθε διαθέσιμη συσκευή. Όσο μεγαλύτερη είναι η βάση διανομής σας τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα να συμβεί αυτό. Βεβαιωθείτε ότι ταιριάζετε τις συσκευές που υποστηρίζονται με τις κύριες ανάγκες σας προτού επιλέξετε μια υπηρεσία.

Κατανοείτε το Cloud Storage & την κοινή χρήση αρχείων;

Πριν από πολλά χρόνια η αποστολή μεγάλων αρχείων μέσω του Διαδικτύου αποτελούσε μεγάλο πρόβλημα. Υπάρχουν πολλοί περισσότεροι τρόποι με τους οποίους μπορεί να λειτουργήσει τώρα, χάρη στην αύξηση του εύρους ζώνης και στις πιο προηγμένες τεχνολογίες.

Αυτό όμως που δεν έχει αλλάξει είναι η ουσία της κοινής χρήσης αρχείων - Θέλετε κάποιος να μπορεί να χρησιμοποιεί ένα αρχείο που έχετε στο χέρι.

Πόσο μεγάλη είναι η βιομηχανία;

Αν και δεν είναι απολύτως σχετικό με το βασικό θέμα, η κοινή χρήση αρχείων έχει προχωρήσει αρκετά και έχει δημιουργήσει ορισμένα ενδιαφέροντα στατιστικά στοιχεία. Μερικά από αυτά μπορεί να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε εάν οι υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων είναι κατάλληλες για την επιχείρησή σας.

  • Το Google Drive είναι η πιο δημοφιλής υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων με κοντινή απόσταση 35% μερίδιο αγοράς.
  • Η παγκόσμια αγορά συγχρονισμού και κοινής χρήσης αρχείων εταιρειών θα έχει τιμή $ 16.99 δισ. ευρώ από 2025.
  • Η McAfee διαπίστωσε ότι το 87% των εταιρειών παρουσίασαν α επιχειρηματική ώθηση από τη χρήση υπηρεσιών Cloud.
  • Ένα Terabyte δεδομένων κοστίζει περίπου $ 3,351 για αποθήκευση για ένα χρόνο.

Τύποι τεχνολογιών κοινής χρήσης αρχείων

Για να δώσουμε μια καλύτερη ιδέα για το γιατί παραθέτουμε Cloud storage και τις υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων, πρέπει να καταλάβουμε ότι υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να επιτύχουμε το ίδιο πράγμα. Ενώ και οι δύο υπηρεσίες μπορούν να διατίθενται στην αγορά με διαφορετικούς τρόπους, απλώς θέλετε πολλοί χρήστες να αποκτήσουν πρόσβαση σε συγκεκριμένα αρχεία.

Μερικά από τα εμπλεκόμενα πράγματα μπορεί να περιλαμβάνουν:

1. Πρωτόκολλο μεταφοράς αρχείων

Αυτό το πρωτόκολλο μεταφοράς δεδομένων παρουσιάστηκε για να βοηθήσει στη μεταφορά μεγάλων τμημάτων δεδομένων σε δίκτυα. Σήμερα παραμένει ένα από τα πιο δημοφιλή μέσα μεταφοράς αρχείων. Μπορεί να γίνει είτε μέσω της γραμμής εντολών είτε μέσω εξειδικευμένων πελατών του File Transfer Protocol (FTP) όπως το FileZilla.

2. Ομότιμος από ομότιμος

Ενώ οι λάτρεις λήψης αρχείων αναφέρονται συχνά ως "Torrenting", η μεταφορά αρχείων Peer-to-Peer (P2P) είναι ένα πιο ακριβές όνομα. Το P2P είναι η κοινή χρήση δεδομένων χρησιμοποιώντας ένα αρχείο ευρετηρίου, με τα πραγματικά δεδομένα να διανέμονται σε πολλά συστήματα πελατών. Ουσιαστικά, είναι ένα κατανεμημένο σύστημα αποθήκευσης αρχείων.

3. Υπηρεσίες Cloud

Με παρόμοιο τρόπο με το P2P, οι Υπηρεσίες Cloud λειτουργούν σε ένα κατανεμημένο μοντέλο υπολογιστικού SaaS. Ωστόσο, αντί για ένα αρχείο ευρετηρίου, οι υπηρεσίες Cloud προσφέρουν ένα ενιαίο αποθετήριο για αρχεία που έχουν κοινή πρόσβαση. Παραδείγματα αυτού περιλαμβάνουν τα Dropbox και το Microsoft OneDrive, όπου μπορούν να ελεγχθούν τα δικαιώματα πρόσβασης αρχείων.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της κοινής χρήσης αρχείων

Η κοινή χρήση αρχείων κάνει τα πράγματα πολύ βολικά, αλλά δεν είναι πάντα η ιδανική λύση, ειδικά για επαγγελματική χρήση. Ακολουθούν ορισμένα από τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα που πρέπει να θυμάστε όταν επιλέγετε μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων.

Πλεονεκτήματα της κοινής χρήσης αρχείων

  • Μεταφέρετε εύκολα μεγάλους όγκους δεδομένων
  • Συχνά επιτρέπει τη συνεργατική εργασία
  • Μειώνει τον κίνδυνο κεντρικής αποθήκευσης

Μειονεκτήματα της κοινής χρήσης αρχείων

  • Μπορεί να αυξήσει το κόστος εύρους ζώνης
  • Μπορεί να καταστήσει δύσκολη τη συμμόρφωση με τους περιορισμούς τοποθεσίας δεδομένων
  • Αυξημένος κίνδυνος κακόβουλου λογισμικού ή παραβίασης αρχείων

Ασφαλείς συμβουλές για κοινή χρήση αρχείων για επιχειρήσεις

Υπάρχουν βασικές οδηγίες που πρέπει να τηρείτε εάν σκοπεύετε να μοιραστείτε αρχεία με υπαλλήλους ή ακόμα και πελάτες. Ακολουθούν ορισμένες βέλτιστες πρακτικές για να διασφαλιστεί ότι οι δραστηριότητες κοινής χρήσης αρχείων σας παραμένουν ασφαλείς.

  • Οι έλεγχοι είναι απαραίτητοι για να διασφαλιστεί ότι γνωρίζετε ποιος κοινοποιεί (και αποκτά πρόσβαση) στα αρχεία που μοιράζεστε.
  • Παρακολουθήστε στενά τα δικαιώματα αρχείων και δεν προορίζονται όλα για πλήρη πρόσβαση.
  • Χρησιμοποιήστε υπηρεσίες που περιλαμβάνουν κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο, ώστε τα δεδομένα να μπορούν. Δεν θα υποκλαπούν και κλαπούν.
  • Στην ιδανική περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένα σύστημα που μπορεί να διαχειριστεί και να τεκμηριώσει εκδόσεις αρχείων.
  • Αποφύγετε την υπερβολική τεχνική ονομασία και διατηρήστε τα ονόματα αρχείων αναγνώσιμα από τον άνθρωπο.

Δωρεάν έναντι Επιλογών αποθήκευσης Cloud επί πληρωμή

Πολλές υπηρεσίες σήμερα λειτουργούν σε ένα μοντέλο freemium - δωρεάν web hosting, δωρεάν εργαλεία μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δωρεάν κατασκευαστές ιστότοπων, δωρεάν SSL, και ούτω καθεξής.

Η δωρεάν αποθήκευση cloud σημαίνει ότι μπορείτε, στην πραγματικότητα, να χρησιμοποιήσετε τεχνικά ορισμένες υπηρεσίες αποθήκευσης Cloud ή κοινής χρήσης αρχείων χωρίς κόστος. Χωρίς πληρωμές σε μετρητά δεν σημαίνει ότι απογειώνεστε χωρίς scot.

Σχεδόν χωρίς εξαίρεση, οποιαδήποτε υπηρεσία είναι δωρεάν θα εξαγάγει πληρωμές με κάποια άλλη μορφή - συνήθως τα προσωπικά σας δεδομένα. Χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που παρέχετε, οι περισσότερες υπηρεσίες θα μπορούν να χρησιμοποιούν αυτά τα δεδομένα με πολλούς τρόπους. 

Κάποιοι μπορεί να κατευθύνουν τις διαφημίσεις σας, ενώ άλλοι μπορεί να πουλήσουν ή να παρέχουν τα δεδομένα σας σε τρίτους. Όχι ακριβώς αυτό που θέλετε να συμβεί.

Πώς είναι το Vital το Cloud Storage στην επιχείρησή σας;

Όπως πιθανώς μπορείτε να δείτε από τη λίστα αυτών των παρόχων αποθήκευσης και κοινής χρήσης αρχείων, υπάρχει μεγάλη διαφορά στο εύρος των υπηρεσιών που προσφέρει κάθε πάροχος υπηρεσιών. Μερικοί υπερέχουν σε επίπεδο καταναλωτή, ενώ άλλοι πηγαίνουν στο σύνολό τους για να εξυπηρετήσουν τους επιχειρηματικούς χρήστες.

Το βασικό στοιχείο για την επιλογή του τέλειου παρόχου υπηρεσιών για τον εαυτό σας ή για την επιχείρηση είναι το ίδιο όπως είναι πάντα - εξετάστε προσεκτικά τις ανάγκες σας. Ως παράδειγμα αυτού, ενώ η Box προσφέρει εξαιρετικά λεπτομερείς δυνατότητες, δεν θα πρέπει όλες οι επιχειρήσεις να συμμορφωθούν με πολλούς κανονισμούς και παρόμοια. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μια πιο φιλική προς τον καταναλωτή επιλογή μπορεί να είναι μια καλύτερη επιλογή, όπως το βασικό οικοσύστημα της Google.

Καταγράψτε ακριβώς αυτό που νομίζετε ότι απαιτεί η επιχείρησή σας προτού κάνετε μια επιλογή, μπορεί να εξοικονομήσετε έναν τόνο θλίψης επειδή αντιμετωπίζετε πολλές λειτουργίες που δεν χρησιμοποιείτε και πληρώνετε.

Διαβαστε περισσοτερα

Σχετικά με τον Jason Chow

Ο Jason είναι οπαδός της τεχνολογίας και της επιχειρηματικότητας. Αγαπά την ιστοσελίδα του κτιρίου. Μπορείτε να έρθετε σε επαφή μαζί του μέσω του Twitter.