9 Asana Alternatives for Project Management

Ενημερώθηκε: 2022-07-05 / Άρθρο από: Jason Chow
Ιστοσελίδα Asana

Η διαχείριση έργου είναι απαραίτητη παντού, σε όλες τις επιχειρήσεις, ανεξάρτητα από τη φύση τους. Εξάλλου, η διαχείριση έργου είναι συνήθως η συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας σε όλα τα τμήματα για να διασφαλιστεί η επιτυχής ολοκλήρωση οποιουδήποτε έργου ή παράδοσης προϊόντος. Και για να διασφαλίσετε την αποτελεσματική και αποδοτική διαχείριση του έργου, θα χρειαστείτε εργαλεία έργου και συνεργασίας όπως π.χ Asana .

Σχετικά με την Asana

Asana δημιουργήθηκε για να βοηθήσει τις ομάδες να συνεργαστούν. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση έργων, εργασιών και συνομιλιών μεταξύ των μελών της ομάδας. Το εργαλείο αναλύεται σε τρία κύρια μέρη: ομάδες, έργα και εργασίες. Ωστόσο, αυτά τα τμήματα μπορούν να χωριστούν σε πολλά μέρη, οδηγώντας σε κάποια πιθανή σύγχυση.

Ένας τρόπος για να χρησιμοποιήσετε ευκολότερα το Asana είναι να ακολουθήσετε τις εργασίες ενσωμάτωσης που δημιουργήθηκαν από την ομάδα Asana για νέους χρήστες. Αυτές οι εργασίες δίνουν μια εξαιρετική επισκόπηση όλων των βασικών λειτουργιών και μόλις τις ολοκληρώσετε, θα έχετε δημιουργήσει τον δικό σας χώρο εργασίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για προσωπικά έργα ή να προσκαλέσετε τα μέλη της ομάδας σας να συμμετάσχουν.

Τιμολόγηση Asana

Σημείωση: Η ομάδα μας στο WebHostingSecretRevealed.net χρησιμοποιεί το Asana για περισσότερα από 2 χρόνια και είμαστε πολύ ευχαριστημένοι με αυτό.

Asana Competitors & Alternatives

Παρόλο που το Asana επαινείται πολύ, έχει τα μειονεκτήματά του. Αυτές οι αδυναμίες δεν είναι απαραίτητα κακές, αλλά μπορεί να τις αποκλείσουν από ορισμένα δημογραφικά στοιχεία. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι αρκετά περίπλοκο για αρχάριους, αλλά αυτό οφείλεται απλώς στις συντριπτικές δυνατότητες.

Έτσι, αν ψωνίζετε αλλού για μια εναλλακτική λύση Asana, έχετε έρθει στο σωστό μέρος. Εδώ είναι εννέα ισχυροί διεκδικητές της Asana που μπορεί να σας φανούν εξαιρετικά χρήσιμοι.

  1. Δευτέρα.com
  2. ΤΡΕΛΛΟ
  3. ProofHub
  4. Adobe WorkFront
  5. HeySpace
  6. Basecamp
  7. Στρέφω βιαίως
  8. Παξιμάδι
  9. Smartsheet

1. Δευτέρα.com

Δευτέρα.com

Ιδρύθηκε το 2012 από τους Roy Mann, Eran Kampf και Eran Zinman, το Monday.com ήταν παλαιότερα γνωστό ως daPulse. Το Monday.com έχει 127,000 πελάτες, κάτι που είναι αρκετά καλός αριθμός. Η διεπαφή του παρουσιάζει έναν εξαιρετικά προσαρμόσιμο οπτικό πίνακα γραμμών και στηλών, ο οποίος δίνει μια πιο μοντέρνα εικόνα και είναι εύκολο στη χρήση. 

Μια γρήγορη επισκόπηση του Monday.com

Τα φύλλα ονομάζονται "πίνακες", με σειρές που αντιπροσωπεύουν εργασίες που χρειάζονται παρακολούθηση έως την ολοκλήρωση και στήλες που περιέχουν σχετικά πεδία. Σύρετε και αποθέτετε ό,τι χρειάζεστε όταν εργάζεστε στα φύλλα και θα συγχρονιστούν με άλλα συσχετισμένα πεδία. Υπάρχουν περισσότερα από 200 πρότυπα από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε και πάνω από 30 τύποι στηλών που μπορείτε να προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζουν στη ροή του έργου σας.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε απευθείας μέσα σε μια εργασία, ώστε όλα να παραμένουν εκεί που πρέπει. Μπορείτε να ενσωματώσετε βίντεο και άλλα μέσα σε εργασίες και να προσθέσετε ετικέτες στα σχετικά μέλη της ομάδας για οτιδήποτε. Οι ειδοποιήσεις μπορούν να προσαρμοστούν για να ταιριάζουν στις ανάγκες της επιχείρησής σας και υπάρχει ενσωματωμένος αυτοματισμός που σας βοηθά να κάνετε τη ζωή σας πιο απλή.

Περισσότερες από 40 ενσωματώσεις είναι διαθέσιμες για την επέκταση των λειτουργιών σε περισσότερα τμήματα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε γραφήματα και γραφήματα. Αυτή η δυνατότητα ενισχύεται περαιτέρω από διαφορετικά χρώματα λάμα (ναι, λάμα) που αντιπροσωπεύουν διάφορες ενημερώσεις κατάστασης. 

Το Monday.com χρησιμοποιεί πρότυπα ασφάλειας επιχειρήσεων μέσω των πολλών πιστοποιήσεων του, όπως π.χ ISO / IEC 27001: 2013. Είναι επίσης συμβατός με τον νόμο περί φορητότητας και λογοδοσίας ασφάλισης υγείας (HIPAA) και τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR), επομένως δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για την ασφάλεια των δεδομένων σας. 

Monday.com ως εναλλακτική λύση Asana

Τόσο το Asana όσο και το Monday.com έχουν δωρεάν σχέδια. Ωστόσο, το δωρεάν πρόγραμμα της Δευτέρας ωχριά σε σύγκριση με το Asana. Ενώ το δωρεάν πρόγραμμα του Asana επιτρέπει έως και 15 χρήστες και σας παρέχει πολλές σημαντικές δυνατότητες, το πακέτο της Δευτέρας επιτρέπει μόνο δύο χρήστες και οι δυνατότητες του είναι κάπως περιορισμένες. 

Τούτου λεχθέντος, το Monday.com εξακολουθεί να θεωρείται από πολλούς ως ένας εξαιρετικός ολοκαίνουργιος, και διατηρεί τον εαυτό του ισχυρό έναντι του Asana όσον αφορά τις δυνατότητες και τις λειτουργίες για τα πληρωμένα σχέδια. Ίσως ο λόγος για τον οποίο αυτό το προϊόν ονομάζεται Δευτέρα είναι για να φωτίσει τα μπλουζ της Δευτέρας, την πρώτη μέρα εργασίας, κάνοντας τη δουλειά σας πολύ πιο εύκολη. 

2. Trello

ΤΡΕΛΛΟ

Το Trello αναπτύχθηκε από την Glitch το 2011 και αργότερα αγοράστηκε από την Atlassian το 2017. Επί του παρόντος, έχουν περισσότερες από ένα εκατομμύριο ομάδες που χρησιμοποιούν το Trello παγκοσμίως. Δεν αποτελεί έκπληξη, καθώς η πλατφόρμα είναι απλή στη χρήση και προσφέρει έναν πιο διασκεδαστικό τρόπο διαχείρισης των έργων σας. Χρησιμοποιεί μια διεπαφή που βασίζεται στον ιστό και δημιουργεί λίστα Στυλ Kanban.

Μια γρήγορη επισκόπηση Asana

Έτσι, ξεκινάτε με έναν πίνακα με τις αντίστοιχες στήλες και τις κάρτες του. Μπορείτε να επεκτείνετε αυτήν τη λίστα καθώς το έργο σας μεγαλώνει. Οι κάρτες είναι εκεί όπου εισάγετε τις εργασίες σας και, στη συνέχεια, τις παρακολουθείτε και τις μοιράζεστε. Κάθε κάρτα θα περιέχει όλες τις σχετικές λεπτομέρειες, όπως χρονοδιάγραμμα, συνομιλίες, συνημμένα, σχόλια, υπενθυμίσεις και άλλα.

Ο πίνακας είναι προσαρμόσιμος και χρησιμοποιεί έναν εύκολο τρόπο για να οπτικοποιήσετε τα πάντα με τη μία. Η διεπαφή χρησιμοποιεί μια προσέγγιση μεταφοράς και απόθεσης. Ο Butler, ο ενσωματωμένος βοηθός αυτοματισμού της Trello, σας βοηθά να αυτοματοποιήσετε τις χρονοβόρες εργασίες σας, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε πλήρως σε αυτό που πραγματικά έχει σημασία. 

Η Trello αποκαλεί τα πρόσθετά της "power-ups" και μπορείτε να τα ενσωματώσετε με άλλα προϊόντα (Dropbox, Slack, Google Drive, Confluence και άλλα) για να λάβετε τις απαιτούμενες λειτουργίες σας. 

Το Trello ως εναλλακτική λύση Asana

Το δωρεάν πρόγραμμα του Trello είναι ελκυστικό με τις απεριόριστες κάρτες, τα power-ups και τον αποθηκευτικό χώρο του. Ωστόσο, σας περιορίζουν σε μέγιστο αριθμό 10 σανίδων ανά χώρο εργασίας, που μπορεί να είναι επαρκείς για τους περισσότερους από εσάς. Παρόλο που η Trello έχει συμπεριλάβει το Timeline View στις προσφορές της σειράς προϊόντων της (παρόμοια με το γράφημα Gantt), στερείται υποστήριξης περίπλοκων έργων.

Συνολικά, εξακολουθεί να είναι κατάλληλο για διάφορους χρήστες, από μη γνώστες της τεχνολογίας έως πιο προχωρημένους χρήστες. Επίσης, σε αντίθεση με το Asana, το Trello κάνει τη διαχείριση των μικρότερων έργων πιο διασκεδαστική και πολύ πιο διαχειρίσιμη.

3. Proofhub

Proofhub

Το Proofhub ξεκίνησε το 2011 και έχει χρησιμοποιηθεί από περισσότερες από 85,000 επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο. Είναι ένα κέντρο ενιαίας στάσης για όλες τις ανάγκες διαχείρισης του έργου σας. Η διεπαφή αναπτύσσει μια προβολή πίνακα τύπου Kanban, όπου σχεδιάζετε τα έργα σας αναθέτοντας τις αντίστοιχες εργασίες και φιλτράροντας ανάλογα με βάση τις προτεραιότητες.

Μια γρήγορη επισκόπηση του Proofhub

Θα έχετε μια σαφή μακροσκοπική προβολή όλων των σταδίων εργασίας μέσω των πινάκων Kanban. Υπάρχει επίσης ένα γράφημα Gantt όπου μπορείτε να επιβλέπετε το χρονοδιάγραμμα του έργου. Εδώ, προσαρμόζετε τυχόν ημερομηνίες με βάση επείγουσες εξαρτήσεις και απροσδόκητες αλλαγές. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ροές εργασίας και τους ρόλους ώστε να ταιριάζουν στις απαιτήσεις του έργου σας. 

Το Proofhub έχει πολλές ενσωματωμένες μεθόδους για να ενισχύσει τη συνεργασία μέσω των σχολίων του, των συνομιλιών ενός προς έναν ή των ομαδικών συνομιλιών, των @Mentions για να φέρει ένα άλλο μέλος της ομάδας στη συνεργασία, ανακοινώσεις και άλλα. Ίσως, ένα από τα πιο ελκυστικά χαρακτηριστικά τους είναι η ηλεκτρονική λειτουργία στεγανοποίησης. μπορείτε να διαβάσετε κάθε λεπτομέρεια, να αποδείξετε, να σχολιάσετε έγγραφα και να παρέχετε σχόλια απευθείας επί τόπου. 

Βλέποντας ότι αυτή είναι μια λύση all-in-one, θα έχετε επίσης δυνατότητες διαχείρισης χρόνου. Πολλά χρονόμετρα σάς βοηθούν να παρακολουθείτε τις καθορισμένες ημερομηνίες, μαζί με αυτόματες υπενθυμίσεις. Υπάρχουν επίσης πολλά εργαλεία αναφοράς που σας βοηθούν να παρακολουθείτε τα πάντα σχετικά με το έργο. 

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες αναφορές για να λάβετε πιο οξυδερκή ανάλυση δεδομένων. Η ενσωμάτωση είναι δυνατή με άλλα δημοφιλή προϊόντα για να εξασφαλίσετε την απρόσκοπτη επιτυχία του έργου σας. Αυτά περιλαμβάνουν QuickBooks, Dropbox, FreshBooks, Google Drive και άλλα. 

Το Proofhub ως εναλλακτική λύση Asana

Δυστυχώς, τα προγράμματα τιμολόγησης της Proofhub δεν περιλαμβάνουν δωρεάν προγράμματα. Εξαιτίας αυτού, ενώ είναι μια βιώσιμη εναλλακτική λύση Asana, αποκλείει έναν αρκετά μεγάλο αριθμό χρηστών «εξερευνητών». Ωστόσο, δεν βασίζουν τα σχέδια στον αριθμό των χρηστών – έχουν σταθερές τιμές για κάθε ένα από τα σχέδιά τους, κάτι που μπορεί να είναι πολύ ελκυστικό.

4. Adobe Workfront

δουλειά

Ο Scott Johnson ίδρυσε το Workfront το 2001 και αγοράστηκε από την Adobe το 2020. Με έδρα τη Γιούτα των Η.Π.Α., το Workfront είναι συνήθως ένα διαδικτυακό εργαλείο διαχείρισης έργου που περιλαμβάνει όλες τις εργασίες που σχετίζονται με τη διαχείριση εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης και παρακολούθησης έργων, της διαχείρισης ζητημάτων, του χρόνου παρακολούθηση και άλλα. 

Μια γρήγορη επισκόπηση του Adobe Workfront

Σήμερα, το Workfront υποστηρίζει πάνω από 3,000 οντότητες, συμπεριλαμβανομένων των T-Mobile, Under Armour και Sage. Σχεδιασμένο για να βοηθά στη διαχείριση ολόκληρου του κύκλου ζωής του έργου, το Workfront καθορίζει τις εργασίες σας και θέτει στόχους και επιδιώξεις, ώστε να μπορείτε να βασίζεστε σε μια αναφορά κάθε φορά που παρακολουθείτε την πρόοδο. 

Αυτό που κάνει το Workfront ενδιαφέρον είναι το Scenario Planner του, το οποίο σας βοηθά να χαράξετε διάφορα μονοπάτια προς τα εμπρός, δίνοντάς σας μια πανοραμική άποψη για διαφορετικά πιθανά αποτελέσματα, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε για τον καλύτερο τρόπο για να προχωρήσετε. 

Αυτή η μέθοδος είναι πόσοι μπορούν να αναπτύξουν πιο αποτελεσματικές στρατηγικές για την εργασία τους. Έχουν επίσης δυνατότητες ενσωμάτωσης χωρίς κώδικα που μπορούν να βοηθήσουν στην συμπερίληψη περισσότερων λειτουργιών σε άλλα συστήματα, όπως το Jira, το Slack και άλλα.

Το Adobe Workfront ως εναλλακτική λύση Asana

Το Workfront είναι κατάλληλο για μεγάλα και περίπλοκα έργα, ειδικά εκείνα που χρειάζονται ενιαία προσέγγιση στις ομάδες. Ωστόσο, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να συνηθίσετε τη χρήση του Workfront και, ως εκ τούτου, μπορεί να μην είναι καταλληλότερο για μικρότερες επιχειρήσεις. είναι σαν να χρησιμοποιείς ένα σφυρί για να συνθλίψεις ένα μυρμήγκι.

Η τιμολόγησή τους δεν είναι δημόσια διαθέσιμη, επομένως θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την ομάδα πωλήσεών τους για λεπτομέρειες.

5. HeySpace

HeySpace

Το HeySpace κυκλοφόρησε το 2018 και είναι μια νεότερη αδερφή του TimeCamp – λογισμικού παρακολούθησης χρόνου. Είναι ένα εργαλείο all-in-one για τη διαχείριση έργων και τη συνεργασία αφιερωμένο σε μικρές και μεσαίες ομάδες που θέλουν να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους. 

Μια γρήγορη επισκόπηση HeySpace

Το HeySpace χωρίζεται σε Διαστήματα, τα οποία είναι βασικά έργα, και στη συνέχεια σε λίστες εργασιών και κάρτες, που είναι εργασίες. Αυτό το εργαλείο λειτουργεί στη μεθοδολογία των πινάκων Kanban, ώστε να μπορείτε εύκολα να κάνετε μεταφορά και απόθεση όλων των εργασιών, να παρακολουθείτε την πρόοδο και να έχετε μια γρήγορη επισκόπηση των έργων. Κάθε κάρτα έχει ενσωματωμένη περιγραφή, λίστα ελέγχου, αποθήκευση αρχείων, παρακολούθηση προόδου, εκδοχείς, ημερομηνίες έναρξης και λήξης, εκτιμήσεις και επαναλαμβανόμενες επιλογές, ετικέτες και συνομιλία με κάρτα για εσωτερική επικοινωνία.

Κάθε χώρος έχει πέντε διαφορετικές προβολές: συνομιλία, πίνακας, λίστα, ημερολόγιο και χρονοδιάγραμμα για ακόμα καλύτερη συνεργασία και προγραμματισμό. Επιτρέπει τη γρήγορη διαχείριση εργασιών και συνεχή πρόσβαση στα πιο κρίσιμα ζητήματα. Το HeySpace έχει δύο ακόμη προβολές – MyTasks, που είναι για συγκεκριμένα άτομα, και Overwatch view, προσφέροντας μια γρήγορη ματιά σε πολλούς χώρους. 

Το HeySpace επιτρέπει γρήγορη και πολύτιμη επικοινωνία χάρη σε πολλούς τρόπους συνομιλίας. Μπορείτε να κάνετε συνομιλίες ένας προς έναν ή ομαδικές, συμπεριλαμβανομένης της βιντεοδιάσκεψης, συνομιλίας στο Spaces, σε κάρτες, να αναφέρετε κάποιον απευθείας ή να τραβήξετε την προσοχή ολόκληρης της ομάδας.

Μπορείτε επίσης να συνδέσετε το HeySpace με μερικές εφαρμογές όπως το TimeCamp, το Gmail, το Ημερολόγιο Google, το Integromat, το Zapier, το Trello, το Google Drive ή το Dropbox.

Το HeySpace ως εναλλακτική λύση Asana

Το HeySpace είναι πιο εύκολο στη χρήση και την εφαρμογή από το Asana και προσφέρει φθηνότερη τιμολόγηση. Το HeySpace προσφέρει ένα πρόγραμμα Premium για 5 $ ανά χρήστη το μήνα (ή 45 $ ανά χρήστη ανά έτος) για απεριόριστο αριθμό χρηστών. Μπορείτε να εξοικονομήσετε έως και 429 $ ετησίως με πέντε χρήστες, εάν επιλέξετε το HeySpace. Μάθετε περισσότερα για την τιμολόγηση εδώ.

6 Basecamp

Basecamp

Ο Jason Fried, ο Carlos Segura και ο Ernest Kim ίδρυσαν το Basecamp το 1999. Αρχικά ήταν γνωστό ως 37signals και τώρα εδρεύει στο Ιλινόις των ΗΠΑ. Είναι ένας σταθερός υποψήφιος για την Asana. από το 2021, έχουν ήδη 3.5 εκατομμύρια εγγεγραμμένους χρήστες. 

Μια γρήγορη επισκόπηση Basecamp

Το Basecamp είναι ένα εργαλείο εφαρμογής διαχείρισης έργου που βοηθά τις ομάδες να λειτουργούν πιο αποτελεσματικά και αποδοτικά ως ομάδα. Η εργασία αναλύεται σε επιμέρους οντότητες και συμπληρώνεται με τις απαραίτητες πληροφορίες. Αυτές οι οντότητες συνθέτουν ένα έργο.

Χρειάζεστε κάτι στο Έργο Α, απλά πρέπει να το ψάξετε, και τα πάντα σχετικά με το εν λόγω έργο είναι όλα εκεί, ώριμα για το μάδημα. Δεν τρέχετε πια, ψάχνοντας πράγματα που δεν μπορείτε να βρείτε. Θα έχετε πρόσβαση σε πολλά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να κάνετε τη δουλειά αποτελεσματικά. 

Η λίστα των διαθέσιμων εργαλείων είναι εντυπωσιακή και περιλαμβάνει συνομιλίες σε πραγματικό χρόνο, πρόχειρα χρονοδιαγράμματα, αρχειοθέτηση εγγράφων, χρονοδιαγράμματα, πίνακες μηνυμάτων, υπενθυμίσεις και άλλα.

Θα χαρούμε να ξέρετε ότι έχετε την ευελιξία να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στην τρέχουσα εργασία σας. Και όταν είστε έτοιμοι, μπορείτε να τα ενεργοποιήσετε ξανά. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε περισσότερες λειτουργίες, όπως η παρακολούθηση χρόνου, ενσωματώνοντας με άλλα εργαλεία παρακολούθησης χρόνου.

Basecamp ως εναλλακτική λύση Asana

Η τιμολόγηση Basecamp είναι απλή και είναι σε σταθερή τιμή 99 $ το μήνα. Αυτή η τιμή σας δίνει τα πάντα, επίσης απεριόριστα έργα και χρήστες. Αν και αυτό μπορεί να είναι κάπως ελκυστικό για κάποιους, μπορεί να είναι δαπανηρό για μικρότερες επιχειρήσεις με λίγους χρήστες. 

Σε αντίθεση με το Asana, το Basecamp δεν έχει δωρεάν πρόγραμμα. Ωστόσο, προσφέρουν μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα. 

7. Τραβήξτε

Στρέφω βιαίως

Με έδρα την Καλιφόρνια των ΗΠΑ, η Wrike ιδρύθηκε από τον Andrew Filev το 2006 και μετά η Citrix Systems απέκτησε την Wrike το 2021. Το Wrike είναι ένα εργαλείο συνεργασίας και διαχείρισης έργου που επιτρέπει ισχυρότερη ομαδική εργασία μέσω προσαρμόσιμων πινάκων εργαλείων, ροών εργασίας, φορμών κ.λπ.

Μια σύντομη επισκόπηση

Διαθέτει μια σχεδίαση διεπαφής χωρίς νόημα που προβάλλει μια συνολική ορατότητα 360° σε όλες τις ομάδες, ώστε να μπορείτε να βρείτε γρήγορα όποιες πληροφορίες χρειάζεστε, επιτρέποντάς σας να αναλάβετε δράση πιο γρήγορα. Η διαχείριση χαρτοφυλακίου για κάθε έργο τοποθετεί όλο τον προγραμματισμό και την εκτέλεση σε ένα μέρος.

Το Work Intelligence του είναι εξουσιοδοτημένο με AI και μπορεί να βοηθήσει στην αυτοματοποίηση πολλών εργασιών, ώστε η εργασία να γίνει πιο αποτελεσματική. Διαθέτει επίσης ένα χαρακτηριστικό όπου μπορείτε να μετρήσετε τον κίνδυνο του έργου.

Εργαλεία όπως τα γραφήματα Gantt και οι πίνακες Kanban βοηθούν να δώσουν στην ομάδα μια πιο ακριβή επισκόπηση των πάντων. Το Wrike προσφέρει ενσωματωμένα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σας βοηθήσουν να προχωρήσετε πιο γρήγορα. Η δυνατότητα ηλεκτρονικής διόρθωσης διασφαλίζει ότι όλα τα σχόλια και τα σχόλια οργανώνονται εκεί που πρέπει. Μπορείτε ακόμη και να περικόψετε τα επίπεδα έγκρισης για να επιταχύνετε την όλη διαδικασία.

Υπάρχει επίσης παρακολούθηση χρόνου και ένα ολοκληρωμένο σύνολο εργαλείων αναφοράς που σας δίνουν πληροφορίες για το έργο σε πραγματικό χρόνο. Το Wrike δίνει έμφαση στην ασφάλεια μέσω της δυνατότητας Wrike Lock που προσφέρει κρυπτογράφηση, μεμονωμένη σύνδεση και πρόσβαση ελέγχου βάσει ρόλων. Διατίθενται περισσότερες από 400 δυνατότητες ενσωμάτωσης, συμπεριλαμβανομένων των GitHub, JIRA, Microsoft, Google και Adobe Creative Cloud.

Wrike ως εναλλακτική λύση Asana

Το Wrike έχει ένα δωρεάν πρόγραμμα και σε αντίθεση με το Asana, επιτρέπει απεριόριστους χρήστες, κάτι που είναι φανταστικό. Οι επιτρεπόμενες δυνατότητες για το δωρεάν πρόγραμμα είναι αρκετά αξιοπρεπείς. Ωστόσο, εάν χρειάζεστε περισσότερα, πρέπει να εξερευνήσετε τα σχέδια υψηλότερης βαθμίδας. Αν και το Wrike είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμο, μπορεί να είναι αρκετά τρομακτικό για αρχάριους, καθώς η διαδικασία πλοήγησης μπορεί να είναι αρκετά περίπλοκη. 

8. Nutcache

Παξιμάδι

Ιδρύθηκε το 2013, η Nutcache ιδρύθηκε από τον Alain Nadeau και τώρα ανήκει στον Όμιλο Dynacom Technologies. Αρχικά ξεκίνησε ως ένα τιμολόγηση λύση. Ωστόσο, έχει εξελιχθεί στο εργαλείο συνεργασίας έργου που είναι σήμερα. Υποστηρίζει ολόκληρους κύκλους ζωής έργου.

Μια γρήγορη επισκόπηση Nutcache

Το έργο και οι πίνακες συνεργασίας είναι απλοί, δίνοντάς σας μια μακροεπισκόπηση των πάντων. Τα χαρακτηριστικά και οι αναφορές είναι περιεκτικές, κάτι που είναι εξαιρετικό για πιο περίπλοκα έργα. 

Η Διαχείριση φόρτου εργασίας είναι η πιο πρόσφατη λειτουργία τους που σας βοηθά να διαχειρίζεστε καλύτερα τον φόρτο εργασίας των μελών της ομάδας σας παρακολουθώντας την ικανότητα και την παραγωγικότητά τους. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις ροές εργασίας για να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες και να διευκολύνετε την ανάθεση. 

Υπάρχει το γράφημα Gantt για να σας βοηθήσει να χωρίσετε τις εργασίες σε πιο καθαρές εικόνες, ώστε να παραμένετε πάντα στην κορυφή των πραγμάτων. Όπως γνωρίζετε, το Nutcache ξεκίνησε ως λύση τιμολόγησης και δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι διαθέτει ισχυρές λειτουργίες έξυπνης τιμολόγησης, καθώς και μια λειτουργία εξόδων χρέωσης. 

Το Nutcache προσφέρει επίσης παρακολούθηση χρόνου για να σας βοηθήσει να παραμείνετε σε καλό δρόμο και αν χρειάζεται να χρεώνετε τους πελάτες σας ανά ώρα, το Nutcache μπορεί να σας βοηθήσει με αυτό. Υπάρχει επίσης ένα σετ από Nutcache API που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνδεθείτε σε οποιαδήποτε υπάρχοντα συστήματα διαθέτετε. 

Το Nutcache ως εναλλακτική λύση Asana

Όπου η Asana υπερέχει στη διαχείριση, η Nutcache φαίνεται να επικεντρώνεται στη συνολική επιχειρηματική αξία. Μπορείτε να δείτε αυτή την τοποθέτηση ξεκάθαρα στην ισχυρή λειτουργία προϋπολογισμού έργου που σας βοηθά να διατηρήσετε τα οικονομικά σας σε καλό δρόμο για κάθε έργο. 

Θα χαρείτε να μάθετε ότι υπάρχει ένα δωρεάν πρόγραμμα διαθέσιμο. Ωστόσο, οι λειτουργίες είναι περιορισμένες και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο έως και 20 χρήστες. Τούτου λεχθέντος, εξακολουθεί να είναι πολύ καλή συμφωνία για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε. 

9. Έξυπνο φύλλο

Smartsheet

Το Smartsheet προσφέρεται συνήθως ως α Λογισμικό ως υπηρεσία (SaaS) για τη διαχείριση έργου. Το Smartsheet κυκλοφόρησε το 2006 και όπως το ίδιο το όνομα, παρέχει μια διεπαφή παρόμοια με τα υπολογιστικά φύλλα. Δημιουργεί έναν δυναμικό χώρο εργασίας, έτσι ώστε η εταιρεία σας να μπορεί να έχει μια επιχειρηματική πλατφόρμα all-in-one, όπου ομάδες σε όλα τα τμήματα μπορούν να συνεργαστούν και να ευθυγραμμίζονται με έναν κοινό στόχο. 

Μια γρήγορη επισκόπηση έξυπνων φύλλων

Οι βασικές δυνατότητες του Smartsheet καλύπτουν όλα τα βασικά στοιχεία που πρέπει να έχουν οι ομάδες για να σχεδιάσουν, να σχεδιάσουν, να αυτοματοποιήσουν και να αναφέρουν διάφορες εργασίες. Μπορείτε να εργαστείτε με βάση μια προβολή πλέγματος, ανά κάρτα, καθώς και να μοιράζεστε προβολές ημερολογίου, ώστε όλοι να είναι συγχρονισμένοι μεταξύ τους. 

Εάν χρειάζεστε συγκεκριμένους πόρους, η διαχείριση πόρων του Smartsheet σάς επιτρέπει να βρίσκετε ό,τι χρειάζεστε επιτόπου και επίσης βοηθά στην πρόβλεψη παροχής πόρων που μπορεί να χρειαστείτε σε όλους τους τομείς. Οι αναφορές μπορούν να κοινοποιηθούν και να είναι εύκολα προσβάσιμες. 

Ορισμένα ενσωματωμένα πρότυπα και πρόσθετα σάς επιτρέπουν να συνδεθείτε με άλλα εργαλεία για να απολαύσετε πιο ποικίλες λειτουργίες. ενσωματωθείτε στο υπάρχον οικοσύστημά σας μέσω των Smartsheet Connectors τους. Όπως πολλά άλλα, το Smartsheet διαθέτει επίσης αυτοματοποίηση για τις ροές εργασίας, τις υπενθυμίσεις, τις ειδοποιήσεις και τα ενσωματωμένα μηνύματά σας.

Το Smartsheet ως εναλλακτική λύση Asana

Σε αντίθεση με το Asana, το Smartsheet, δυστυχώς, δεν διαθέτει δωρεάν πρόγραμμα. Τούτου λεχθέντος, παρόμοια με την Asana? Τα σχέδιά τους βασίζονται σε χρήστες. Εάν χρειάζεστε ολόκληρο το πακέτο με όλο το κερασάκι στην τούρτα, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το προσωπικό πωλήσεών τους για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το σχέδιο της επιχείρησης.

Δεδομένου ότι διαθέτει μια διεπαφή που μοιάζει με υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να έχει το μερίδιό της στους περιορισμούς για πιο μαζικά και πολύπλοκα έργα. Ωστόσο, αν είστε απόλυτος λάτρης των υπολογιστικών φύλλων, το Smartsheet μπορεί να είναι το καλύτερο. 

Συμπέρασμα

Η διαχείριση έργου μπορεί να είναι μάλλον προσωπική. Το στυλ του διαφέρει από ένα άτομο. Ως εκ τούτου, μπορεί να είναι τρομακτικό και, μερικές φορές, συντριπτικό να προμηθεύεστε αυτό το τέλειο εργαλείο που καλύπτει όλες τις ανάγκες σας. Είναι περισσότερο να ζυγίζεις τις προτεραιότητές σου έναντι των άλλων για να πετύχεις την καλύτερη εφαρμογή.

Ωστόσο, λάβετε υπόψη το μέγεθος της ομάδας του έργου σας, τη φύση και το μέγεθος του έργου και τον προϋπολογισμό σας—όλα αυτά βοηθούν στην αναζήτηση του καλύτερου εργαλείου διαχείρισης έργου και συνεργασίας. Ίσως, το Asana είναι το καλύτερο για εσάς. ίσως δεν είναι. Τούτου λεχθέντος, διαβάστε την παραπάνω λίστα και είμαι βέβαιος ότι θα συναντήσετε μια που ταιριάζει στον λογαριασμό σας, αν ψάχνετε για μια εναλλακτική λύση Asana.

Διάβασε περισσότερα

Σχετικά με τον Jason Chow

Ο Jason είναι οπαδός της τεχνολογίας και της επιχειρηματικότητας. Αγαπά την ιστοσελίδα του κτιρίου. Μπορείτε να έρθετε σε επαφή μαζί του μέσω του Twitter.