Indy: Agile Workflow Optimization για τον σύγχρονο ελεύθερο επαγγελματία

Ενημερώθηκε: 26 Οκτωβρίου 2021 / Άρθρο από: Timothy Shim

Το Indy είναι το πνευματικό τέκνο του Sebastian Gyr και τη Τζόναθαν Ράμος, εκ των οποίων ο πρώτος ηγείται σήμερα της εταιρείας ως Διευθύνων Σύμβουλος (CEO). Η επωνυμία είναι ουσιαστικά μια ενιαία πλατφόρμα που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους ελεύθερους επαγγελματίες και άλλους στην οικονομία των συναυλιών.

Όπως πολλές καινοτομίες, τα πράγματα για αυτούς ξεκίνησαν σε ένα μικρό διαμέρισμα στο Palo Alto. Ξεπερνώντας την αρχική του ίδρυση το 2014, το Indy είναι σήμερα μια τρομερή δύναμη. Προσθέτουν συνεχώς νέα χαρακτηριστικά στην υπηρεσία, δημιουργώντας πραγματική αξία για όσους τη χρειάζονται περισσότερο.

Στιγμιότυπο οθόνης της αρχικής σελίδας του Indy (επισκεφτείτε εδώ)
Στιγμιότυπο οθόνης της αρχικής σελίδας του Indy (επισκεφθείτε εδώ)

Κατανόηση του Freelancing και της Οικονομίας των Συναυλιών

Οι τεχνολογικές καινοτομίες την τελευταία δεκαετία έχουν τροφοδοτήσει μια συστημική αλλαγή στην παγκόσμια οικονομία. Για παράδειγμα, μια από τις μεγαλύτερες εταιρείες μεταφορών, Uber, δεν κατέχει μεγάλο μέρος του στόλου της. Τα οχήματα ανήκουν και διαχειρίζονται ανεξάρτητα άτομα που παρέχουν το στοιχείο της υπηρεσίας μεταφοράς. 

Και η Uber δεν είναι μόνη σε αυτό. Επιχειρηματικά μοντέλα όπως αυτά της Uber έχουν αλλάξει το τοπίο της οικονομίας, δημιουργώντας ένα πεδίο όπου σχετικά ανεξάρτητα άτομα συνδυάζονται για να εξυπηρετήσουν βασικές λειτουργίες ενός ευρύτερου οργανισμού.

Ωστόσο, ελάχιστη σκέψη γίνεται σε αυτά τα άτομα που αποτελούν πλέον ένα σημαντικό κομμάτι του εργατικού δυναμικού. Από τη διαχείριση συμβολαίων έως την επεξεργασία τιμολόγησης και πληρωμών, οι ελεύθεροι επαγγελματίες πρέπει να περνούν σημαντικό χρόνο εκτός του πρωταρχικού τους ρόλου.

Αυτό είναι όπου μπαίνει ο Indy – αντιμετώπιση αυτών των αναγκών.

Τι μπορείτε να κάνετε με το Indy

Weareindy ταμπλό

Το Indy είναι μια ολοκληρωμένη υπηρεσία που προσφέρει ξεχωριστά χαρακτηριστικά που προορίζονται να βοηθήσουν τους ελεύθερους επαγγελματίες και ακόμη και τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Αυτά τα χαρακτηριστικά απευθύνονται σε διάφορα μέρη της επιχειρηματικής αλυσίδας που πρέπει να χειριστούν, συνδέοντάς τα σε ένα ενιαίο ταμπλό για μεγαλύτερη ευκολία.

Υπάρχουν δύο σαφείς τομείς στους οποίους η Indy παρέχει υποστήριξη – διαχείριση επιχειρήσεων και λειτουργίες. 

Διοίκηση Επιχειρήσεων

  • People
  • Προτάσεις
  • Συμβάσεις

λειτουργίες

  • Ημερολόγιο
  • Αποθήκευση αρχείων
  • Παρακολούθηση χρόνου

Βασικά χαρακτηριστικά του Indy

Από τη στρατηγική πλευρά των πραγμάτων, οι δυνατότητες διαχείρισης επιχειρήσεων του Indy έχουν να κάνουν με το να σας βοηθήσουν δημιουργήστε και αναπτύξτε την επιχείρησή σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε λογαριασμούς πελατών, να προετοιμάσετε προτάσεις για αυτούς και να χειριστείτε την αφοσίωση πελατών χωρίς διάφορα εργαλεία. Φυσικά, υπάρχει επίσης διαχείριση τιμολόγησης και πληρωμών.

1. Ανθρωποι

Όλα ξεκινούν με τα άτομα με τα οποία πρέπει να αλληλεπιδράσετε, και στην περίπτωση του Indy, αυτό σημαίνει πελάτες ή πιθανούς πελάτες. Ξεκινήστε το ταξίδι σας δημιουργώντας μια βάση δεδομένων για όλους με τους οποίους πρέπει να εργαστείτε. 

Η βάση δεδομένων σας για τα άτομα είναι η βάση για πολλές άλλες δυνατότητες που θα χρησιμοποιηθούν αργότερα. Επειδή χρησιμοποιείτε μια ενσωματωμένη πλατφόρμα, μπορείτε απλώς να επιλέξετε εγγραφές αντί να τις συμπληρώνετε επανειλημμένα.

2. Προτάσεις

Μόλις οι Άνθρωποι είναι στη θέση τους, ήρθε η ώρα να εργαστείτε για να αποκτήσετε επιχείρηση. Αυτός ο τομέας είναι κάτι στο οποίο το Indy μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο. Παρέχει ένα σύνολο τυπικών προτύπων που θα σας κάνουν να ξεκινήσετε γρήγορα.

Ωστόσο, τα πρότυπα εξακολουθούν να είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμα, οπότε μην ανησυχείτε μήπως δυσκολέψει το στυλ σας. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ενότητες και ακόμη και να τις μετακινήσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Μόλις τελειώσετε, απλώς προσθέστε την ψηφιακή σας υπογραφή, στείλτε τα απευθείας στους πιθανούς πελάτες σας με ένα κλικ.

3. Συμβάσεις

Εάν τα πράγματα πάνε καλά όπως θα έπρεπε, ήρθε η ώρα να μελάνετε τα πράγματα σε μαύρο και άσπρο. Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Indy's Contract. Και πάλι, βασίζεται σε πρότυπα, φέρνοντας τα ίδια πλεονεκτήματα με το σύστημα Proposal.

Απλώς επιλέξτε μία από τις δώδεκα προκατασκευασμένες επιλογές συμβολαίου, όπως συμφωνίες μη αποκάλυψης, συμβάσεις παροχής συμβουλών, δημιουργία περιεχομένου ή άλλα. Μέχρι τώρα, θα μπορείτε να βλέπετε τα πλεονεκτήματα ενός ενσωματωμένου συστήματος, καθώς μπορείτε να επιλέξετε προφίλ πελατών χωρίς να χρειάζεται να τα προσθέσετε ξανά με μη αυτόματο τρόπο.

Όλα τα πρότυπα που παρέχονται από το Indy έχουν ελεγχθεί από δικηγόρους, επομένως δεν χρειάζεται καν να ανησυχείτε για τη νομιμότητα αυτών που δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας αυτό το σύστημα.

Παρεμπιπτόντως, η δημιουργία συμβολαίου είναι κατάλληλη και για τις δύο όψεις του νομίσματος, με εσάς να είστε είτε ο πάροχος υπηρεσιών είτε ο πελάτης. Τα προκατασκευασμένα πρότυπα έχουν τις απαραίτητες περιοχές για τροποποίηση τις επισημασμένες, επομένως απλώς αγνοήστε το boilerplate και εργαστείτε σε αυτά τα κομμάτια.

4. Τιμολόγια – Συμπεριλαμβανομένης της αποδοχής πληρωμών και της παρακολούθησης χρόνου

Ένα από τα πιο αναπόσπαστα μέρη της επιχειρηματικής διαχείρισης της Indy είναι το σύστημα τιμολόγησης. Αυτή η περιοχή είναι όπου δημιουργείτε τα τιμολόγια που πρέπει να πληρώσουν οι πελάτες. Είναι ένα τυπικό σύστημα τιμολόγησης με όλους τους κρίσιμους τομείς που καλύπτονται όπως η αυτόματη αρίθμηση, η μορφοποίηση και άλλα.

Υπάρχουν δύο βασικά χαρακτηριστικά του συστήματος τιμολόγησης που είναι εξαιρετικά. Το πρώτο είναι η ενσωμάτωση της αποδοχής πληρωμών μέσω διαφόρων προμηθευτών όπως Ταινία, PayPal, Και ακόμη μεταφορές καλωδιών. Αυτό σημαίνει ότι οι πελάτες μπορούν να πληρώσουν απευθείας μέσω ενός συνδέσμου στο τιμολόγιό σας.

Αυτή η ενσωμάτωση δεν είναι επιστήμη πυραύλων, αλλά σημαίνει ότι μπορεί να πληρώνεστε πολύ πιο γρήγορα. Μόλις ο πελάτης ανοίξει το τιμολόγιο, χτυπά έναν σύνδεσμο, συμπληρώνει τα στοιχεία πληρωμής και voila. σε σειρά οι πιστώσεις.

Το δεύτερο πλεονέκτημα είναι η δυνατότητα προσθήκης φύλλων χρόνου, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο εάν χρεώνετε την ώρα. Το Indy διαθέτει έναν ανιχνευτή χρόνου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διατηρείτε αρχεία σχετικά με τον χρόνο που έχετε αφιερώσει σε συγκεκριμένα έργα.

5. Έντυπα

Η δυνατότητα να σας αφήνουμε να δημιουργείτε φόρμες προσθέτει δυνητικά μια νέα διάσταση στη δική σας ελεύθερος επαγγελματίας ή μικρή επιχείρηση. Και πάλι, με το ίδιο σύστημα προτύπων, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς τύπους φόρμας για διάφορους λόγους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Φόρμες για τα πάντα, από την ενσωμάτωση του πελάτη έως τη λήψη σχολίων ή την παροχή συνοπτικών πληροφοριών για το έργο.

Χρησιμοποιεί το ίδιο σύστημα εύκολης κατασκευής χάρη σε ένα σύστημα προσχεδιασμένων προτύπων. Ολόκληρη η ιδέα του Indy περιστρέφεται γύρω από τη διευκόλυνση και την απλούστευση των πραγμάτων, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στη βασική εργασία σας.

6. Ημερολόγιο

Η λειτουργία ημερολογίου στο Indy σάς επιτρέπει να έχετε μια πανοραμική άποψη του προγράμματός σας. Γεμίζει με ημερομηνίες που ορίζετε σε διάφορα έργα ή λίστες υποχρεώσεων. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε το ημερολόγιό σας Google.

7. Αποθήκευση αρχείων

Αντί να στέλνετε αρχεία μέσω email στους πελάτες σας, δώστε τους άμεση πρόσβαση σε σχετικά αρχεία στο χώρο αποθήκευσης Cloud στο Indy. Ο λογαριασμός σας διαθέτει ένα συγκεκριμένο χώρο αποθήκευσης στον οποίο μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε αρχεία.

Επιλέξτε τα δικαιώματα κοινής χρήσης κάθε αρχείου, παρακολουθήστε τις αλλαγές έκδοσης και πολλά άλλα – είναι πολύ πιο βολικό. Τα αρχεία μπορούν επίσης να συσχετιστούν με συγκεκριμένα έργα, επομένως δεν υπάρχει κίνδυνος να δημιουργηθεί χάος.

8. Παρακολούθηση χρόνου

Όλοι εργαζόμαστε με διάφορους τρόπους και χρεώνουμε τους πελάτες ανάλογα. Ένας από τους πιο απαιτητικούς τομείς, ωστόσο, είναι η αντιμετώπιση της ανάγκης των πελατών για περισσότερη υπευθυνότητα. Εκεί είναι χρήσιμο το εργαλείο παρακολούθησης χρόνου του Indy.

Μπορείτε να το εκκινήσετε και να εκτελέσετε το χρονόμετρο για να παρακολουθείτε την εργασία σας ενώ είστε σε αυτό. Εάν το ξεχάσατε, απλώς προσθέστε την ώρα με μη αυτόματο τρόπο και θα καταχωρηθεί. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε χρονόμετρα με συγκεκριμένα έργα και να προσθέσετε προσαρμοσμένες τιμές για καθένα για ταχύτερη χρέωση αργότερα.

Το Indy δεν είναι τέλειο

Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, μπορώ να δω τα σαφή οφέλη από τη χρήση ενός συστήματος όπως το Indy. Υπάρχει ένα μεγάλο όφελος από τη μείωση του χρόνου που δαπανάται για διοικητικά καθήκοντα, καθώς και η επιχειρησιακή βοήθεια είναι επίσης ένα όφελος.

Ωστόσο, υπάρχουν κάποιες ανησυχίες ακόμη και για τα φανταστικά χαρακτηριστικά που είναι τόσο εμφανή.

1. Δεν αγαπούν όλοι οι ολοκληρωμένες πληρωμές

Αν και η επιλογή πληρωμής τιμολογίου ακούγεται σαν μια εξαιρετική ιδέα, οι εταιρείες λειτουργούν με διάφορους τρόπους. Δεν θα θέλουν όλοι να κάνουν κλικ σε έναν σύνδεσμο και να κάνουν μια πληρωμή. Η εξαίρεση μπορεί να είναι εάν εργάζεστε με άλλες μικρές επιχειρήσεις ή ελεύθερους επαγγελματίες.

Οι περισσότεροι μεγαλύτεροι οργανισμοί έχουν τη ροή χρέωσής τους και το τιμολόγιό σας θα πρέπει να ρέει μέσω του συστήματός τους για ενδεχόμενη πληρωμή. Αν και αυτό δεν επηρεάζει πολύ τη χρησιμότητα του συστήματος, σημαίνει ότι μπορεί να μην βλέπετε πάντα τα προφανή οφέλη της επιλογής ενσωματωμένων πληρωμών.

2. Μη αυτόματη προσθήκη χρόνου στο The Tracker

Αν και η αυτοματοποιημένη παρακολούθηση χρόνου είναι εξαιρετική, δεν μπορώ παρά να αναρωτιέμαι τι θα σκεφτούν οι πελάτες αν ανακαλύψουν ότι μπορείτε να προσθέσετε χρονικά μπλοκ με μη αυτόματο τρόπο. Αυτό το σενάριο είναι ένα είδος πρότασης απώλειας-απώλειας καθώς η δυνατότητα αφαιρεί το ίδιο το στοιχείο που επιδιώκει να αντιμετωπίσει το χαρακτηριστικό - τη λογοδοσία.

Τιμολόγηση Indy

Επιφανειακά, το Indy προσφέρει δύο βαθμίδες τιμολόγησης – δωρεάν και το Pro Bundle. Ωστόσο, η περιορισμένη χρησιμότητα του δωρεάν προγράμματος το καθιστά κατάλληλο ως κάτι περισσότερο από μια εκτεταμένη επίδειξη της πλατφόρμας. Ωστόσο, δεν έχει παραγραφεί και μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα όσα έχουν να προσφέρουν.

Ακόμα καλύτερα, όμως, είναι ότι τα Pro Bundles κοστίζουν μόνο 5.99 $ το μήνα. Δεν υπάρχουν παρατεταμένα συμβόλαια για τα οποία πρέπει να ανησυχείτε. απλά πληρώστε όσο πηγαίνετε. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι πολλές παρόμοιες υπηρεσίες θέλουν συχνά να σας χρεώνουν ετήσιες προμήθειες που καταβάλλονται εκ των προτέρων. Το Indy δεν το κάνει.

Είναι επίσης ένα πάγιο τέλος και δεν αυξάνεται ανεξάρτητα από το πόσους πελάτες αποφασίσετε να πάρετε μαζί σας. Μπορείτε να κρατήσετε σχεδόν όλα όσα κερδίζετε, κάτι που είναι φανταστικό.

Το ένα παράπονο που έχω σχετικά με το σύστημα τιμολόγησης είναι ότι δεν μπορείτε να πληρώσετε μέσω PayPal. Το Indy δέχεται επί του παρόντος πληρωμές με πιστωτική κάρτα μόνο μέσω Stripe. Βρήκα ότι είναι λίγο περίεργο δεδομένου ότι το σύστημά τους σας επιτρέπει να δέχεστε πληρωμές με PayPal.

Συμπέρασμα: Το Indy αξίζει να το δοκιμάσετε

Το Indy δεν είναι μοναδικό στον χώρο της παραγωγικότητας των ελεύθερων επαγγελματιών. Ωστόσο, φαίνεται ότι έχει κάνει το παραπάνω μίλι και δεν μπορείτε εύκολα να συγκρίνετε τα χαρακτηριστικά τους με άλλα στην αγορά. Το επίπεδο ευελιξίας που προσφέρεται με τα εργαλεία τους τους οδηγεί πάνω και πέρα.

Αυτή η ευελιξία είναι ζωτικής σημασίας στον χώρο των ελεύθερων επαγγελματιών και των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων, καθώς έχουμε τόσο διαφορετικές ανάγκες. Χάρη στο Indy, μπορείτε να βελτιώσετε τη ροή εργασίας χωρίς να αλλάξετε τις εργασιακές σας συνήθειες ώστε να ταιριάζουν στο σύστημά τους. Είναι ιδανικό σενάριο για τους περισσότερους.

Διαβάστε περισσότερα:

Σχετικά με τον Timothy Shim

Ο Timothy Shim είναι συγγραφέας, συντάκτης και tech geek. Ξεκινώντας την καριέρα του στον τομέα της Πληροφορικής, βρήκε γρήγορα το δρόμο του για εκτύπωση και από τότε συνεργάστηκε με τίτλους διεθνών, περιφερειακών και εγχώριων μέσων ενημέρωσης όπως οι ComputerWorld, PC.com, Business Today και The Asian Banker. Η εξειδίκευσή του έγκειται στον τομέα της τεχνολογίας τόσο από πλευράς καταναλωτών όσο και επιχειρήσεων.